公司注销及相关账务处理
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公司注销及账务处理
一、公司注销
公司注销是指当一个公司宣告破产,被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,终止公司法人资格的过程。
1、公司注销的原因
公司注销有内部和外部两方面的原因,内部原因例如公司经营不善,市场不好等。外部原因例如被吊销、撤销等,具体如下:
(1)股东或股东会作出公司解散决议
(2)公司依法宣告破产
(3)公司章程规定营业期限届满且不续
(4)公司章程或法律规定的解散事由出现
(5)公司因合并、分立解散
(6)公司被依法强制解散
(7)公司吊销或撤销后转注销
2、公司注销涉及登记机关
三证合一与五证合一(实务中就是五证合一)都已全面实施,使得公司注册过程和公司变更过程变得更加快捷简便,但不适用于公司注销。公司注册是公司从无到有的过程,尚不涉及税务、债务、社保等,所以各个相关部门只需要公司的基本数据即可开户,五证合一后只需要他们之间共享数据,而不需要变更者到每一处去进行变更。但公司注销时这些部门需要进行相应的核对,例如公司的税务问题,有没有拖欠社保等,所以即使五证合一了,公司还是应该到这些部门机构去注销自己信息。
公司注销过程需要分别去以下7个部门或机构办理相应账户注销: (1)报纸媒体:公司需自行登报公示,宣告公司即将注销;
(2)社保局:核查是否有未缴清社保费用,然后注销公司社保账号;
(3)税务局:核查是否有未缴清税款或费用,然后注销公司的税务登记信息;
(4)质监局:到质监局注销公司的许可证例如生产许可证;
(5)工商局:办理公司注销备案,注销营业执照;
(6)开户行:注销公司开户许可证和银行基本户等其他账户;
(7)公安机关:注销公司印章的法律效应(印章本身可不上交)。
3、公司注销流程
根据《税务登记管理办法》第二十八条 纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形,依法终止纳税义务的,应当在向工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记前,持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记;按规定不需要在工商行政管理机关或者其他机关办理注册登记的,应当自有关机关批准或者宣告终止之日起15日内,持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记。
纳税人被工商行政管理机关吊销营业执照或者被其他机关予以撤销登记的,应当自营业执照被吊销或者被撤销登记之日起15日内,向原税务登记机关申报办理注销税务登记。我们先看一下正常注销的流程。
(1)报备
先去工商局报备,领取《公司注销登记申请书》。向工商局提交注销备案申请书、营业执照副本复印件、股东会决议(准备刊登注销信息的报纸名称);指定委托代理人证明及经办人身份证复印件,并加盖单位公章,由工商局当时出具一份《备案通知书》。(实务处理中有这步)
(2)登报 在公司清算期间即可登报公示,需要在当地工商局认可的报纸进行登报(一般为市级以上非娱乐性报刊),内资企业只需登报一次,外资企业需要登报3次。注销公告至少需要公示45天。
所需材料:
• 公司营业执照复印件、 公司董事会或股东会决议复印件
•
法定代表人身份证复印件
• 公告的内容
(3)注销社保
所需材料:
• 《注销社保缴费登记申请审批表》
• 最近一次缴纳社保单据
• 营业执照
• 董事会或股东会决议
• 法定代表人身份证复印件
• 指定委托书
• 经办人身份证原件及复印件
• 当地社保局要求的其他材料
社保局会核查公司是否存在欠缴情况。通过后领取《社保注销通知单》。
(4)注销税务
注销税务是最麻烦也是最重要的环节。
所需材料(可参考):
• 准备企业的成立日期起到注销的账、报表、凭证,待税务局查账。 • 注销税务登记申请审批表2份
• 当年企业所得税年报
• 当年的企业关联表
• 当季度的财务报表、增值税报表、企业所得税报表、年报的财务报表
• 通用申报表、印花税报表、个人信息基础表、个人扣缴所得税报表
• 企业所得税清算报告表
• 税局要求的其他资料
税务局会核查公司是否完税。通过后领取《税务注销通知单》。
《国家税务总局关于落实“三证合一”登记制度改革的通知》税总函[2015]482号第三款规定,已实行“三证合一、一照一码”登记模式的企业办理注销登记,须先向税务主管机关申报清税,填写《清税申报表》。企业可向国税、地税任何一方税务主管机关提出清税申报,税务机关受理后应将企业清税申报信息同时传递给另一方税务机关,国税、地税税务主管机关按照各自职责分别进行清税,限时办理。清税完毕后一方税务机关及时将本部门的清税结果信息反馈给受理税务机关,由受理税务机关根据国税、地税清税结果向纳税人统一出具《清税证明》,并将信息共享到交换平台。
过渡期间未换发“三证合一、一照一码”营业执照的企业申请注销,税务机关按照原规定办理。
根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第十六条 纳税人在办理注销税务登记前,应当向税务机关结清应纳税款、滞纳金、罚款,缴销发票、税务登记证件和其他税务证件。
在清税后,经举报等线索发现少报、少缴税款的,税务机关将相关信息传至登记机关,纳入“黑名单”管理。