工程资料管理培训讲义
建设工程资料管理培训讲义(初稿)
首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。
工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规及相关要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。
在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。
一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
二、监理文件（责任主体：监理单位）。主要资料有：1、监理规划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理工作总结文件等。
第1篇
一、资料管理的目的
1. 确保工程顺利进行：通过资料管理，使项目管理人员能够全面、准确地了解工程进展情况，为项目决策提供依据。
2. 提高工程质量：资料管理有助于规范施工过程，及时发现并解决质量问题，确保工程质量符合设计要求。
3. 降低工程成本：通过资料管理，合理利用资源，减少浪费，降低工程成本。
4. 保障工程安全：资料管理有助于及时发现安全隐患，预防事故发生。
二、资料管理的原则
1. 全面性：资料管理应涵盖工程施工的全过程，包括设计、施工、验收等各个阶段。
2. 真实性：资料应如实反映工程实际情况，不得伪造、篡改。
3. 完整性：资料应完整无缺，确保查阅方便。
4. 可追溯性：资料应便于追溯，确保责任到人。
5. 保密性：涉及商业秘密、技术秘密等资料应严格保密。
三、资料管理的具体措施
1. 建立健全资料管理制度：制定工程施工项目资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、标准等。
2. 设立资料管理部门：设立专门的资料管理部门，负责资料收集、整理、归档、保管等工作。
3. 建立资料档案：按照工程阶段、资料类型、责任部门等分类建立资料档案，方便查阅。
4. 规范资料填写：要求项目管理人员按照规定格式填写资料，确保资料真实、完整。
5. 定期检查：定期对资料进行自查，确保资料质量。
6. 资料归档：工程完工后，将资料按照规定归档，方便日后查阅。 7. 资料保密：对涉及商业秘密、技术秘密等资料，采取加密、隔离等措施，确保资料安全。
四、资料管理的注意事项
1. 加强培训：对项目管理人员进行资料管理培训，提高其资料管理意识。
2. 强化责任：明确资料管理责任，确保资料管理工作落到实处。
3. 优化流程：简化资料管理流程，提高工作效率。
4. 利用信息化手段：运用信息化手段，实现资料管理的自动化、智能化。
总之，工程施工项目资料管理是确保工程顺利进行、提高工程质量、降低工程成本的重要环节。通过建立健全资料管理制度、加强培训、优化流程等措施，提高资料管理水平，为工程建设提供有力保障。
- 1 - 施工资料管理
施工资料管理是指对施工文件、技术材料、造价设计及其他施工资料的综合管理，是建设工程施工组织和管理的重要内容之一。施工资料管理要求施工单位按照项目的实际情况，以系统的管理思想，采取完善有效的收集、备份、校核、审查、控制、审计等措施，以保证建设工程施工过程中的资料收集、整理、存储和使用的质量达到规定的要求。
一、施工资料收集
施工资料是指与建设工程和施工有关的资料。施工资料收集包括资料的组织、收集和整理。施工收集的文件要求包括工程设计文件、招标文件、结算文件、施工部署、技术文件、竣工验收文件等。施工资料的收集工作要结合施工的实际情况，严格按照规定的流程有序进行，在收集到各类文件后，应及时登记，并进行保管。
二、施工资料备份
施工资料备份是指将原始施工资料复印、影印、扫描、录入或存储到不易丢失的存储介质上，以备日后使用。施工资料备份要求：安全可靠、易于查找、便于管理及归档等。为此，施工单位可以采取影印资料、存档整理、查询分类等措施，以保证备份资料的完整性、便于回查和检索及管理。
三、施工资料校核
施工资料校核是指施工过程中，对各类施工资料进行检查，确保施工资料的准确性、可行性及完整性。施工资料的校核是施工组织管 - 2 - 理的重要环节，要求施工单位建立严格的校核制度，按照规定的范围和标准，对各类施工资料进行全面检查和评估，以保证施工资料的准确性及有效性，确保施工过程中的合理性和正确性。
四、施工资料审查
施工资料审查是指对施工资料的内容和形式等，结合具体的施工工艺和规范，进行审查检查，以确保施工资料的准确性、可行性、可靠性及完整性。施工资料审查要求：审查内容要全面、审查方法要科学、审查程序要有序，及时确认审查结果。施工单位应建立完善的施工资料审查制度，多部门参与审查，结合实际情况，分类审查，保证施工资料的准确性及可行性。
施工资料管理规定
1 目的
施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，按照国家有关标准和北京市地方有关标准规定，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。
2 适用范围
北京地区所有新建、改建、扩建的建筑装饰工程项目；
国内外埠地区所有新建、改建、扩建的建筑装饰工程项目，按照当地政府部门工程技术资料的要求进行收集整理，并参照本规定执行；
3 编制依据
建设工程质量管理条例
北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003 及相关规范。
4 施工资料的分类及定义
4.1 施工管理与验收资料
施工管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。
4.2 施工管理资料
施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
4.3 施工技术资料
施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
4.4 施工测量记录
施工测量记录是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
4.5 施工物资资料
施工物资资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装维修文件等）的统称。
4.6 施工记录
施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括通用施工记录和专用施工记录。
4.7 施工试验记录
施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果（试验单位应向委托单位提供电子版试验数据），并得出试验结论的资料统称。
4.8 施工质量验收记录
施工质量验收记录是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。
