20XX总公司办公室工作总结范文
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总公司办公室工作总结年终总结5篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们总公司办公室也迎来了年终总结的时刻。
在过去的一年里,我们全体员工共同努力,积极进取,取得了一定的成绩。
以下是对本年度工作的全面总结和评估。
二、工作重点与完成情况1. 文档管理与流程优化本年度,我们重点对公司的文档管理流程进行了优化。
通过引入电子化管理工具,大大提高了文档的检索速度和准确性,同时也减少了纸质文档的使用,符合了绿色办公的理念。
此外,我们还对内部工作流程进行了调整,使各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我们取得了显著的成绩。
无论是公司内部的大型会议还是小型座谈会,我们都能够做到精心组织、周密安排,确保会议的顺利进行。
同时,我们还加强了会后跟踪与反馈,确保会议决策得到有效执行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我们始终坚持高效、规范的原则。
通过完善相关制度,确保了行政事务的有序进行。
我们还加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了行政事务的处理效率。
4. 后勤保障与服务在后勤保障与服务方面,我们始终以员工的需求为出发点,不断改进和优化后勤保障措施。
通过定期的员工满意度调查,我们及时了解了员工的需求和意见,并针对性地进行了改进,提高了员工对后勤服务的满意度。
三、面临的挑战与解决方案1. 信息化水平有待提高尽管我们在文档管理和流程优化方面取得了一定成绩,但与公司的发展需求相比,信息化水平仍有待提高。
下一步,我们将继续加大信息化投入,引进更先进的办公管理系统,提升公司的信息化水平。
2. 员工培训需加强随着公司业务的不断发展,对员工的能力和素质提出了更高的要求。
我们将加强员工培训工作,提高员工的业务水平和综合素质,以适应公司的发展需求。
3. 沟通协调仍需改进尽管我们在会议组织与协调方面取得了一定成绩,但在日常工作中仍存在沟通不畅、协调不到位的问题。
我们将继续加强沟通协调工作,确保各项工作能够高效、有序地进行。
202X办公室工作总结怎么写(范文5篇)1.202X办公室工作总结篇一新的一年行将来临。
回望20__年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来产生的庞大变化,我们的公司在快速提升,身边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回想和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从起初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。
自20__年以来,公司的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建设也正在逐渐走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源的建设极为关心,这对于我来说无疑是的强心剂。
一开始由于我刚刚来到咱们公司,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,等对公司熟悉之后对人力资源的工作进行了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结以下:一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。
因档案内容触及公司有关秘密,期间我保持着极高的谨慎性和很强的守旧意识。
协助上级掌控人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源计划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚开始不是特别的顺利,主要由于公司各项制度不是很完善,导致公司人员至今未能签署劳动合同。
通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐渐完成。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法,由于部分员工一直未能适应刷卡这个考勤办法所以成效一直不太好。
今年特地为此问题进行了考勤重申,并综合公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,为了更好的交上令人中意的考勤数据,但为了避免有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的办法,提供各加完全真实的考勤数据。
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
办公室工作总结范文5篇总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
下面是我整理的办公室工作总结,希望对大家有帮助!办公室工作总结1即将过去的一年在发展上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
总公司办公室年终工作总结5篇第1篇示例:总公司办公室年终工作总结一、工作回顾回首过去一年,总公司办公室在上级领导的正确指引和全体同事的共同努力下,取得了诸多成绩。
在年初制定的工作计划的指导下,我们严格执行各项工作任务,按部就班地推进工作,取得了一系列实质性的进展。
1. 组织协调工作:总公司办公室作为整个公司的枢纽,承担着协调各部门工作的重要职责。
通过加强沟通与协作,我们成功协调解决了多个跨部门的工作难题,为公司业务的开展提供了有力的支持。
2. 人事管理工作:作为公司员工的后勤部门,总公司办公室在本年度积极推进了员工的人事管理工作。
我们规范了员工档案管理制度,加强了绩效考核制度的执行,有效提高了员工工作积极性,增强了团队凝聚力。
3. 行政后勤服务:总公司办公室在行政后勤服务方面取得了丰硕成果。
我们优化了办公环境,改善了办公设施,提升了后勤服务水平。
我们加强了安全管理,确保员工的工作生活环境安全有序。
二、工作亮点在本年度的工作中,总公司办公室涌现出了一些工作亮点,为公司的发展注入了新的活力。
1. 创新思维:总公司办公室在本年度积极开展了创新思维培训,引导员工树立创新意识,提高解决问题的能力。
我们在工作中不断尝试新的方法,勇于挑战传统,努力寻找更高效的工作方式。
2. 团队合作:总公司办公室在本年度加强了团队合作,建立了更加密切的合作关系。
我们注重团队凝聚力的培养,鼓励员工相互之间的协作与支持,形成了良好的团队氛围。
3. 优质服务:总公司办公室始终秉承“服务至上”的理念,努力为各部门提供更加优质的服务。
我们不断提升服务水平,关注员工需求,为公司的发展提供强有力的支持。
三、工作不足在取得一系列成绩的总公司办公室也存在一些工作不足和问题,需要进一步改进和提升。
1. 工作效率:总公司办公室在本年度的工作中,存在部分工作进度较慢,工作效率不高的情况。
我们需要进一步优化工作流程,提高工作效率,确保工作任务按时完成。
总公司办公室工作总结(精选19篇)总公司办公室工作总结篇120xx年,在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解放,观念要更新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支持,圆满完成了20__和领导交办的各项工作。
现将主要情况总结如下:一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。
为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。
岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。
二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。
办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。
一是办文方面。
本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,特别是对党的__届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。
同时,加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。
在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。
20__年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。
同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章26篇,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。
二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。
总公司办公室年终工作总结5篇篇1随着20XX年钟声的响起,我们办公室全体同仁已经走过了20XX 年,回首过去,我们怀着激情与梦想,一步一个脚印,踏实地迈步向前,在总公司领导的关怀与指导下,在全体成员的共同努力下,我们取得了不小的进步。
为了更好地总结经验、吸取教训,我们办公室全体人员对过去一年的工作进行总结与反思。
一、工作回顾在过去的一年里,我们办公室全体成员紧紧围绕公司的中心工作,以服务领导、服务员工为宗旨,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,认真履行工作职责,积极推进各项工作。
1. 日常管理我们办公室通过建立完善的日常管理制度,确保了公司各项工作的有序进行。
在日常工作中,我们严格遵守公司的各项规定,加强内部管理,规范工作流程,确保了文件资料管理的规范性和工作效率的提高。
2. 文件管理我们办公室负责公司的文件管理工作,包括文件的起草、审核、印发等环节。
在过去的一年里,我们严格按照公司的文件管理规定,确保了文件的质量和时效性。
同时,我们还加强了电子文档的管理,提高了文件管理的效率和安全性。
3. 会议组织我们办公室负责公司的会议组织工作,包括会议的策划、组织、执行等环节。
在过去的一年里,我们成功组织了多次公司内部会议和外部会议,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
4. 人事管理我们办公室负责公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、考勤、绩效等环节。
在过去的一年里,我们严格按照公司的规定执行人事管理任务,确保了公司人力资源的合理配置和优化使用。
5. 后勤保障我们办公室还负责公司的后勤保障工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工餐饮等。
在过去的一年里,我们积极与相关部门沟通协调,确保了公司后勤保障工作的顺利进行。
二、存在的问题与不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要有以下几个方面:1. 工作效率有待提高在工作中,我们发现有些员工的工作效率较低,存在拖延和马虎的现象。
这需要我们进一步加强内部管理和培训,提高员工的工作技能和效率。
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
20XX总公司办公室工作总结范文
导读:近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“xxxx”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
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在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
现将xx年工作总结报告
一、围绕中心工作搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。
面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。
结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。
在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,
我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。
我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。
尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。
在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。
我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。
我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工
作思路,加快企业改革步伐。
由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。
我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。
此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。
特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作,做好办公室工作计划,树立良好形象开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。
办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。
为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。
具体表现一是办文、办会标准高、质量好。
我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作
中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息4xxxx条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。
办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。
在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。
在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。
同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。
目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。
值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。
比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。
我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋2xxxx间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。
同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。
有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分
量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。
这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。
今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。
感谢您的阅读,如对您有帮助,可下载编辑。