应用文写作常识

1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。

2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。

上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。

正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。

按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。

呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。

主体写报告内容，要重点突出，详略得当。

最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。

呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。

主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。

最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。

请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。

起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。

请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。

结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。

批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。

一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。

落款写发文机关和日期。

如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。

1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。

函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。

2、函的适用范围函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。

平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。

应用文写作相关知识应用文写作相关知识一、什么是应用文写作应用文写作是指人们根据特定的目的和情境，运用文字表达能力，以书面形式传递信息，达到某种预期目标的写作活动。

应用文写作广泛应用于日常生活和职业工作中，包括求职信、申请书、邀请函、广告宣传等。

二、应用文写作的基本要素1.明确的目的和写作对象：在写应用文时，应明确自己写作的目标和写给谁。

只有明确了目的和写作对象，才能从他们的角度出发，选择合适的写作方式和语言风格。

2.清晰的结构和逻辑：应用文写作要注意语言的组织和结构，采用合理的逻辑顺序，使读者易于理解和接受。

3.简洁明了的语言：应用文写作要求语言简洁明了，突出重点，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

简洁明了的语言能使读者更易于理解和接受。

4.准确的信息传递：应用文是为了传递信息而写的，因此信息的准确性十分重要。

在写作时，要仔细核实所提供的信息，确保其准确性。

三、常见的应用文写作类型1.求职信：求职信是求职者向公司或机构投递，介绍个人背景和求职意向的一种应用文。

求职信要突出自己的优势和能力，吸引用人单位的关注，并表达对此工作的兴趣和热情。

2.邀请函：邀请函是一种邀请他人参加某个活动或出席某个场合的应用文。

邀请函要明确邀请的活动内容、时间、地点等，并委婉地表达邀请的意思。

3.辞职信：辞职信是员工向公司提出辞职申请并解释离职原因的一种应用文。

辞职信要诚实明了地表达自己的离职意愿，并感谢公司对自己的培养和支持。

4.广告宣传：广告宣传是一种通过文字和图片等形式，向公众推广产品或服务的应用文。

广告宣传要突出产品或服务的特点和优势，吸引潜在消费者的关注和购买欲望。

四、应注意的写作技巧1.准备充分：在写应用文前，要对相关信息进行充分的了解和准备。

了解目标读者的需求和背景，以确保能用恰当的语言和方式去传达信息。

2.抓住重点：应用文中的重点信息要用简洁明了的语言来表达，以保持读者的关注。

避免冗长和累赘的叙述，突出重点。

应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求（1）信函格式在写应用文时，要根据不同的具体情况选择不同的信函格式，如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。

（2）报告格式在写应用文时，要遵循报告的格式，即先介绍报告的目的、方法、结果等内容，最后进行总结和建议。

（3）简历格式在写应用文时，要遵循简历的格式，分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。

1.2 语言规范（1）使用规范的语法在写应用文时，要注意使用规范的语法，避免出现语法错误，提高文章的整体质量。

（2）准确的用词在写应用文时，要选择准确的用词，使文章更加生动、精确。

（3）避免口语化在写应用文时，要避免口语化的表达方式，保持语言的正式性。

1.3 内容组织（1）结构清晰在写应用文时，要保持文章结构清晰，分清主次，避免出现内容杂乱无章。

（2）层次分明在写应用文时，要使文章层次分明，清晰表达每一个观点，确保读者能够理解。

二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。

在写求职应聘信时，要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息，为自己的求职增加成功的可能性。

2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。

在写面试自我介绍时，要突出自己的优势、能力、经验等信息，为面试成功加分。

2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式，通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。

在写商务函电时，要根据不同的情况选择适当的语言和格式，确保内容得到对方的理解和回复。

2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。

在写工作报告时，要包括工作的目的、方法、结果等内容，确保汇报内容清晰明了。

2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。

在写个人简历时，要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来，适当突出自己的优势。

应用文写作基础知识一应用文的主旨（一）主旨的含义主旨，又叫主题，是一篇文章所要表达的中心思想、核心观点。

它是作者对所要处理的事务、解决的问题的基本看法和主张。

不是文章提出的主要问题，而是对问题所持的观点和看法。

（二）主旨的作用和主旨的形成1.主旨的作用。

主旨是文章的灵魂，它决定文章的质量高低、价值大小、作用强弱。

2.主旨的形成。

往往是意在笔先，主旨先行的。

（三）应用文的主旨要求包括：1.正确。

2.明确。

3.集中。

4.深刻。

（四）应用文的主旨表达1.标题点旨。

2.开头点旨。

3.段首点旨。

4.结尾点旨。

二、应用文的材料（一）材料的含义和分类1．材料的含义。

2.材料的分类。

包括：1.按内容分2.按来源分3．按详细程度分（二）材料的作用及其与主旨的关系1.材料的作用包括：（1）材料是文章写作的基础。

（2）材料是形成和表现主旨的依据2.材料与主旨的关系。

（三）材料的搜集和选择1材料的搜集。

包括：（1）多多益善（2）有一定的方向范围。

（3）经常分类整理，分析研究。

2材料的选择。

包括：（1）围绕主旨选择材料（2）选择真实材料（3）选择典型的材料（4）选择新颖的材料三、应用文的结构（一）结构的含义（二）结构的作用（三）结构的内容四、应用文的表达方式和语言（一）应用文的表达方式（二）应用文的语言。

应用写作重点知识点[推荐5篇]第一篇：应用写作重点知识点1、应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。

2、应用文的功用：法规准绳、指挥管理、联系协调、宣传教育、凭证依据3、应用文的特点：直接功用性、内容真实性、思维逻辑性、格式稳定性4、标题：规范式标题，发文机关+公文事由+文种名称。

如“国务院关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示”“国家档案局关于文书档案保管期限的规定”，也可省略发文机关或省略事由。

5、应用文的语言特点庄重性、准确性、精炼性、程式性、朴实性6、应用文的表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。

应用文最常用的重要是记叙、说明和议论。

7、公文特点：具有法定作者、具有法定的权威和效用、具备特定体式、经过特定的处理程序8、常用用公文写作(一)决定(二)通知：发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项、《××行政学院关于举办××培训班的通知》、（事务性通知：临时沟通、会议通知、启事性通知）(三)通报（1）适用范围：、表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流情况（一般不具备指挥性）、《××通报》往往用于印发会议文件、调研材料、领导重要讲话等内部文件。

(四)报告：向上级机关汇报工作（例行专此报告）、反映情况（偶发专此报告）、答复上级机关的询问、提出建议（行政公文一般用意见）(五)请示：向上级机关请求指示（当否，请指示）、向上级机关请求批准（请审核批准；妥否，请批复）(六)批复：答复下级机关的请示事项。

(七)函：适用范围于机关之间商洽工作、询问和答复问题，(八)会议纪要第二篇：应用写作学习重点应用写作学习重点第一章应用写作概述一、应用写作萌生的时期，应用文文体成型和文书制度建立的时期，应用文理论建立的时期，应用写作的成熟期；应用文由古体到新体的变革始于辛亥革命后南京临时政府时期。

应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

版记的最后一个要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验;2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;4、快：迅速及时，快编快发;5、全：要素齐全，格式规范。

应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。

是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。

日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。

有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。