员工岗位(薪资)异动单
- 格式:doc
- 大小:62.50 KB
- 文档页数:1
员工薪职异动管理制度1.人事异动的内容薪职异动是指员工根据工作需要改变现有岗位。
人事条件异动:集团的需要、企业岗位的变更或岗位职责的改变三者同时发生方可构成有效的人事异动。
主要包括:内部异动、人员晋升、人员降级免职。
1.1内部异动1.1.1调动:因工作需要在各子公司、各部门之间对员工进行岗位互动,重新安排工作。
原用人部门填写《薪职异动申报表》报送集团行政人事部,行政人事部根据该《员工绩效考评表》对调动对象进行初步考核、评估。
条件合格者推荐给用人单位复试。
用人部门确定被调动员工,并经主要负责人审核后,将审核意见反馈给行政人事部,行政人事部负责协调,通知被调动员工办理异动手续,到用人部门报到上班。
平级调动由行政人事部与该部门主要负责人审核、审批;跨部门调动,经双方主要负责人同意,行政人事部审核,总裁审批。
用人部门必须给调动者进行转岗培训,并做好记录报行政人事部备案存档,对转岗试用不合格者,用人部门视情况可将其退回原部门或公司。
根据集团的业务情况,为充分利用和调动人力资源,必要时可采取行政措施来完成人事调动。
1.2人员晋升晋升:集团尽可能为每个员工提供公平、合理的晋升机会,并本着不断培训、永续经营的理念来发掘和提升人力资源潜力,鼓励每位员工坚持努力学习、积极进取,持共同发展、共同管理的精神来谛造人才。
因工作业绩突出,上一级某职位空缺或因机构调整增设,由公司内部某一较低级别者申请或被推荐,并经考核等相关人事异动程序来担任较高职位。
1.2.1职务晋升(同时包含薪资提升)a.用人部门根据公司业务发展状况,确认某一职位空缺,并填写《岗位需求申请表》后,交行政人事部报集团领导审批,批准后由行政人事部根据条件要求首先在待晋升员工档案中查找符合条件的员工资料,上报总裁审批。
b.如无合适人选,则发布内部招聘信息,对应试对象(包含负责人推荐和员工自荐)进行有针对性的评估、考核,并以该员工以往的绩效考评情况作参考,条件符合者由行政人事部再通知用人部门的合格者进行相关的复核。
员工异动通知员工异动通知尊敬的全体员工:根据公司的发展需要和岗位调整计划,我们将进行一系列员工异动。
特此通知,以便您了解相关信息并做好相应准备。
1. 异动时间:根据具体情况,员工异动将在近期内逐步实施。
请大家密切关注后续通知,以便及时了解自己的异动时间和流程。
2. 异动范围:员工异动涉及部门调整、岗位调整、职级调整等。
具体调动范围将根据公司业务发展和个人绩效等因素进行评估和决策。
3. 异动流程:(1)个人通知:每位受到异动影响的员工将会收到个人通知,包括异动的原因、调整后的岗位和职责等信息。
请您认真阅读通知内容,并在规定时间内回复确认意见。
(2)内部交流:为了确保顺利的异动过程,我们将组织内部交流会议,邀请相关部门负责人和员工代表参与讨论和沟通,以解答大家的疑问和顾虑。
(3)人事档案更新:异动后,人力资源部将及时更新员工的人事档案,包括岗位变动、薪资变动等信息。
4. 异动后的支持:我们将为受到异动影响的员工提供必要的支持和帮助,包括:(1)培训机会:针对新岗位的要求和需要,我们将安排相应的培训计划,以帮助员工尽快适应新的工作环境和职责。
(2)个人发展规划:我们将与每位员工进行个别沟通,制定个人发展规划,为其未来的职业发展提供指导和支持。
(3)关注和反馈:我们将继续关注员工的工作情况和生活状态,及时提供必要的反馈和支持,以确保员工在新岗位上能够发挥出最佳水平。
希望各位员工能够理解和支持公司的调整决策,积极配合异动流程,并在新岗位上继续发挥个人的优势和潜力。
如果您对异动有任何疑问或困惑,请随时与人力资源部联系,我们将竭诚为您提供帮助。
感谢您一直以来对公司的支持和贡献!人力资源部日期。
通讯补贴入职/
调整所属成本中心直接上级主管组织
餐费补贴(元/天)
住房补贴
月度绩效工资月度标准薪资年度绩效工资年薪合计A
B
人事异动单
中心
姓名
员工编码
学历入职日期
异动明细
由:异动前(A & B)至:异动后(B)说明
中心/事业部/工厂/子公司
部门/大区营业部
职级科室/办事处
职位员工类别
员工性质
编制管辖地区办公城市
薪
酬
福
利
生效日期1.月度标准薪资=月度基本工资+月度绩效工资 2.年薪合计=月度标准薪资*12+年度绩效工资社保缴交属地 省 市 区/县
住房公积金缴交属地/比例
月度基本工资
省 市 区/县 个人缴交比例: %(广州参保可选择5%-12%)
人力资源管理中心总经理
分管副总裁
办事处/科室
事业部/工厂/部门负责人
HRBP
中心负责人
异动前部门
签批入职/原薪调整薪
总裁
我知晓并同意接受以上人事变动。
员工签名: 日期:
考核期 年 月 日 至 年 月 日
异动后部门
签批
是否外派人员
入职
复职转正
调薪
职员
实习生职工
职员
是编内
编外
编内
编外
否
再入职
职工
实习生
晋升
降职
短期借调
岗位调动。
员工岗位、薪资异动管理规定第一章总则第一条为了加强对员工岗位、薪资异动的管理, 建立能上能下的用人机制, 合理利用人力资源, 使员工岗位、薪资异动规范化、合理化, 制定本规定。
第二条员工岗位、薪资异动是指员工在工作期间发生的岗位变动, 薪酬等级、薪档的调整, 包括转正、升职、降职、调岗、待岗、加薪、降薪等。
第三条本规定适用于公司所有员工。
第四条职责(一)人力资源部为公司员工岗位、薪资异动管理的主管部门, 负责按照本规定和公司其它有关规定办理员工岗位、薪资异动有关手续。
(二)公司其它部门负责按照本规定和公司其它有关规定提出员工岗位、薪资异动需求, 协助人力资源部办理员工岗位、薪资异动的手续, 提供必要的信息资料。
(三)公司领导负责核准员工岗位、薪资异动申请及员工岗位、薪资异动结果, 监督本规定的执行情况。
第二章转正第五条公司所有新进人员(包括新招聘的毕业生、公开招聘人员、调入人员、军转干部等)原则上都有试用期。
第六条试用期限(一)一般情况下, 员工的为2个月;(二)公司定向招聘、实行谈判工资制的人员的试用期为1个月;(三)特殊情况下需要延长试用期者, 最长不得超过6个月。
第七条试用期间的薪酬标准执行《薪酬管理制度》的有关规定。
第八条转正工作流程(一)员工试用期满前十天, 填写《试用期员工考核表》提交部门负责人。
(二)部门负责人负责对拟转正员工进行转正考核, 并在两个工作日内将考核结论填写于《试用期员工考核表》后交人力资源部。
(三)人力资源部负责根据拟转正员工岗位情况, 进行转正审批流转, 请有关人员在《试用期员工考核表》上签署意见。
(四)人力资源部签署意见。
(五)拟转正员工所在部门的主管领导在《试用期员工考核表》签署核准意见, 转正生效。
(六)人力资源部为员工办理转正手续, 包括员工转正信息的录入、薪资的调整等, 并通知员工转正审批结果。
(七)如果员工转正申请没有获得批准, 人力资源部负责向员工解释未能批准的原因。
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。
调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。
3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。
3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。
3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
员工异动与调薪管理制度第一章总则第一条背景与目的为了规范企业内部员工异动与调薪的管理,提高员工的乐观性和工作表现,促进组织的发展与强大,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工的异动与调薪管理。
第二章异动管理第一条异动定义所谓员工异动,是指员工在正式入职后,因各种原因发生职务更改,包含但不限于晋升、降职、调岗、跨部门调动、解除劳动合同、退休、辞职等。
第二条异动程序1.异动申请:员工与上级主管进行沟通,并提交异动申请,包含申请理由、目标岗位、任职期限等信息。
2.主管审批:上级主管对员工的申请进行审批,并考虑个人本领与发展需求,决议是否批准异动申请。
3.人力资源确认:经过主管审批后,人力资源部门对异动申请进行核实,并与相关部门协商,最终确认异动是否生效。
4.异动通知:人力资源部门将异动结果通知员工本人,并进行相关登记,同时将异动信息通报给相关部门。
第三条异动考核1.异动后评估:员工在异动后,将依照新的职责进行评估,评估内容包含适应本领、工作表现、协作本领等。
2.异动结果反馈:评估结果将及时向员工本人进行反馈,包含乐观确定和进一步提升的建议。
3.异动调整:假如评估结果不理想,人力资源部门和上级主管将及时与员工沟通,确定进一步的培训计划或职责调整,以提升员工的本领与表现。
第四条异动弥补1.工资调整:员工异动后,将依据岗位更改和工作职责的变动,调整员工的薪酬待遇。
2.福利待遇:依据企业规定,员工异动后享受相应的福利待遇,包含但不限于补贴、住房福利、医疗保险、养老保险等。
3.员工权益保障:在异动过程中,企业将依法保障员工的合法权益,遵守劳动法律法规,不得损害员工的利益。
第三章调薪管理第一条调薪依据1.绩效考核:薪酬调整将以员工的绩效考核结果为重要依据,评估员工的工作表现和成绩。
2.岗位要求:薪酬调整还将依据员工所处岗位的职责和要求进行综合评估。
第二条调薪程序1.绩效评估:定期进行绩效评估,评估时间一般在每年年底或年初进行,主管与员工进行评估沟通,得出绩效评级。