时间管理之每日四象限工作计划模板
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时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
四象限学习计划本第一阶段:确定目标和规划学习路线1. 确定学习目标:首先,要确定自己的学习目标是什么?是提高专业知识水平?还是提高职场竞争力?或者是为了个人兴趣爱好而学习?确立学习目标是明确自己为什么要学习的重要前提。
2. 梳理学习路线:在确定了学习目标之后,接下来需要梳理学习路线。
比如,如果要提高专业知识水平,就要明确该领域的学习重点和知识点,制定学习计划。
如果是为了提高职场竞争力,就要了解该领域的就业趋势和要求,选择适合的学习课程和培训项目。
如果是为了个人兴趣爱好而学习,就要按照自己的兴趣爱好确定学习内容和学习途径。
3. 制定学习计划:明确学习目标和学习路线之后,就要制定学习计划。
学习计划要具体、可行、切实可行。
比如,可以根据时间分配,制定每天、每周、每月的学习任务和进度,确保按时完成学习任务,做到有计划、有步骤、有目标地学习。
第二阶段:四象限学习理论:四象限学习法(Learning in the Four Levels)四象限学习理论是由美国心理学家韦尔卡斯(Joseph WehbeCox)于2018年提出。
该理论将学习划分为四个层次,分别是真实、自己、其它和抽象。
1. 第一象限:真实(Real)做法:即学习者在课堂和实验中直接接触到真实的知识和信息,通过自己的感官和认知来体验和认知。
这种学习方式能够提高学习者对知识的认识和理解,激发学习者对知识的兴趣和好奇心。
2. 第二象限:自己(Self)做法:即学习者在学习过程中主动参与和体验,发挥自己的创造性和想象力,主动探索和发现知识。
这种学习方式能够提高学习者的学习能力和思维能力,激发学习者的学习兴趣和学习激情。
3. 第三象限:其它(Others)做法:即学习者在学习过程中与他人互动和交流,分享知识和经验,互相合作和协作。
这种学习方式能够提高学习者的团队意识和合作精神,激发学习者的学习动力和学习激情。
4. 第四象限:抽象(Abstract)做法:即学习者在学习过程中将所学的知识和信息抽象化,进行总结和归纳,提炼出知识的本质和规律。
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
时间管理法四象限法则咱都知道时间就像手里的沙子,抓得越紧跑得越快。
这时候就需要一个厉害的魔法阵来管理时间啦,这个魔法阵就是四象限法则。
想象一下,你的时间是一群调皮的小怪兽。
那四象限法则就像一个超级英雄,把这些小怪兽都给安排得明明白白的。
第一象限的事儿啊,那可都是着火的房子一样紧急又重要的。
就像你正美滋滋吃着冰淇淋,突然发现脚边有颗定时炸弹,还剩十秒就要爆炸了。
这种事儿你必须立马放下冰淇淋去处理,比如说老板明天就要的超级重要方案,或者是你家房子突然漏水马上就要把楼下淹了这种。
这象限里的事儿就像武林高手的决斗,必须马上拔刀迎战。
再看第二象限,这是重要但不紧急的事儿,就像一颗慢慢长大的魔法树。
你得好好照顾它,每天浇浇水,施施肥。
比如说学习一门新技能,健身什么的。
这就好比你在养一只超级宠物,现在看着不着急,但是等它长大了就能带你飞。
如果你一直忽略它,那就只能看着别人骑着自己养的“大宠物”满世界溜达,自己在原地干瞪眼。
第三象限的事儿就像是调皮捣蛋的小鬼,紧急但不重要。
就像你的手机突然响了,接起来发现是推销保险的。
你还得应付几句,感觉像是被小蚊子嗡嗡嗡地骚扰。
虽然有点烦人,但其实对你的生活大计没什么太大影响。
要是在这上面浪费太多时间,那就像和一群小鬼玩得忘了自己还有正事一样傻。
最后第四象限,不重要也不紧急的事儿。
这就像那些在路边瞎晃悠的小蚂蚁,你看一眼就好了,别老盯着它们看。
比如说无意义地刷手机看一些八卦新闻,一刷就停不下来,就像掉进了一个无底洞,等你好不容易爬出来,发现自己的时间都被这些小蚂蚁给搬走了。
要是能把四象限法则玩得转,那就像拥有了一个时间管理的魔法棒。
你可以轻松地指挥着你的时间小怪兽,让它们乖乖听话。
重要紧急的事情先解决,重要不紧急的事情持续关注,紧急不重要的事情速战速决,不重要不紧急的事情少去搭理。
这样下来,你的生活就像被整理得井井有条的魔法花园,到处都是美好的景象,而不是像个乱糟糟的垃圾场,被时间的洪流冲得七零八落。
重要不重要来自:百度百科法是美国地科维提出地一个地理论,把工作按照重要和紧急两个不同地程度进行了划分,基本上可以要地.“四象限”法地关键在于第二和第三类地顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急地,分别就在于前者能带来,实现某种重要目标,而后者不能.文档收集自网络,仅用于个人学习以下是四个象限地具体说明:、第一象限是重要又急迫地事.举例:诸如应付难缠地客户、准时完成工作、住院开刀等等.这是考验我们地经验、判断力地时刻,也是可以用心耕耘地园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要地事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫.文档收集自网络,仅用于个人学习该象限地本质是缺乏有效地导致本处于“重要但不紧急”第二象限地事情转变过来地,这也是传统思维状态下地地通常状况,就是“忙”.文档收集自网络,仅用于个人学习、第二象限是重要但不紧急地事.:主要是与生活有关,包括地、问题地发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理地建议等等事项.文档收集自网络,仅用于个人学习荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大地压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践,缩小第一象限地范围.做好事先地规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域地事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人地领域.文档收集自网络,仅用于个人学习这更是传统低效管理者与高效卓越管理者地重要区别标志,建议管理者要把地精力投入到该象限地工作,以使第一象限地“急”事无限变少,不再瞎“忙”.文档收集自网络,仅用于个人学习、第三象限是紧急但不重要地事.举例:电话、会议、突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切地呼声会让我们产生“这件事很重要”地错觉——实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人地期望与.文档收集自网络,仅用于个人学习、第四象限属于不紧急也不重要地事.举例:阅读令人上瘾地无聊小说、毫无内容地、办公室聊天等.世界经理人管家文档收集自网络,仅用于个人学习简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义地休闲活动是很有价值地.然而像阅读令人上瘾地无聊小说、毫无内容地、办公室聊天等.这样地休息不但不是为了走更长地路,反而是对身心地毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚地.文档收集自网络,仅用于个人学习。
四象限法学习计划一、学习目标:通过四象限法学习,掌握并运用四象限法解决问题和管理时间。
二、学习内容:1.四象限法概述四象限法是一种时间管理方法,通过将所有任务分为紧急与重要、紧急与不重要、不紧急与重要、不紧急与不重要四象限,以便更好地安排和管理时间。
在实际操作中,四象限法可以帮助我们更清晰地知道哪些任务是最重要的,以及如何分配时间来更好地管理和完成这些任务。
2.紧急与重要的任务紧急与重要的任务是最需要优先处理的任务,它们往往是带有压力和时间限制的任务,需要我们及时做出反应并解决。
这类任务包括紧急的工作任务、突发的问题和紧急的会议等。
对于这些任务,我们需要快速反应并采取行动,以确保工作的顺利进行。
3.紧急与不重要的任务紧急与不重要的任务是需要我们及时处理的任务,但它们并不是最重要的任务。
这类任务可能包括一些突发的琐碎事务、他人的请求以及一些不紧急但需要迅速解决的问题。
对于这类任务,我们需要在确保完成紧急与重要任务的同时,尽量减少对其的投入,以免分散精力。
4.不紧急与重要的任务不紧急与重要的任务是我们最需要关注的任务,它们可能是一些长期的目标和计划,需要我们花费时间和精力来完成。
这类任务可能包括学习和成长、规划和思考等。
我们需要给予这些任务足够的时间和重视,以确保我们的长远发展和目标实现。
5.不紧急与不重要的任务不紧急与不重要的任务是最不需要关注的任务,它们可能是一些琐碎的杂务和浪费时间的事情。
我们应尽量减少对这些任务的投入,以免浪费时间和精力。
三、学习方法:1.时间管理通过四象限法学习,我们可以更好地管理时间,将时间投入到最重要和最有价值的任务上。
我们可以制定每日、每周的计划表,将任务根据四象限进行分类,以便更好地安排和管理时间。
2.优先级排序了解四象限的概念后,我们可以更清晰地知道哪些任务是最重要的,以及如何给任务设定优先级。
在工作和生活中,我们可以根据任务的紧急性和重要性来进行排序,从而更有效地安排任务和提高工作效率。
时间四象限管理法
嘿,朋友们,今天咱们来聊聊一个超实用的时间管理小妙招,保证让你的生活和工作井井有条,效率翻倍!
想象一下,每天睁开眼,一堆事儿等着你去办,是不是觉得脑袋都要炸了?别急,咱们可以把这些事情分成四个象限,就像打麻将一样,分门别类,轻松应对。
首先,第一象限,那可是“火烧眉毛”的事儿,重要又紧急,比如明天就要交的报告,或者突然生病需要照顾的家人。
这些事儿,你得马上行动起来,一刻也不能耽误,毕竟,时间就是生命啊!
接着,第二象限,咱们称之为“未雨绸缪”区。
这里的任务虽然不紧急,但超级重要,比如学习新技能、锻炼身体、规划未来。
这些得长期投入,才能看到成果。
可别小看它们,这可是你未来飞黄腾达的基石哦!
再来说说第三象限,那就是“琐事一堆”啦。
不重要但紧急,比如朋友突然约你吃饭,或者手机不停地响,各种消息轰炸。
这些事儿,你可以找个时间处理,但别让它们占据了你太多精力,毕竟,生活还得有点自己的节奏嘛!
最后,第四象限,那就是“闲得蛋疼”区了。
不重要也不紧急,比如刷短视频、打游戏。
偶尔放松一下当然可以,但可别沉迷其中,不然,时间就这么悄悄溜走了,到时候哭的还是你自己。
所以啊,朋友们,要想让生活和工作都游刃有余,就得学会这四象限管理法。
把时间和精力用在刀刃上,重要的事情优先处理,琐事放一放,无关紧要的就别浪费时间了。
这样一来,你不仅能提高效率,还能有更多时间享受生活,岂不是一举两得?
好了,今天的分享就到这里啦,希望这个小妙招能帮到大家,让我们一起加油,成为时间管理的高手吧!。
时间管理四象限学习计划English answer:Time Management Quadrants for Effective Study Planning.Effective time management for academic pursuits demands a structured approach to prioritize tasks and optimize study efforts. The Time Management Quadrants, a framework derived from Stephen Covey's renowned "Urgent/Important Matrix," provides a useful tool for creating a comprehensive and balanced study plan.Quadrant 1: Urgent and Important.Tasks falling in this quadrant demand immediate attention as they have the greatest impact on your academic goals and deadlines. This includes assignments with rapidly approaching due dates, upcoming exams, and critical reading materials. Allocate dedicated time each day to address these tasks to avoid procrastination and ensure timelycompletion.Quadrant 2: Important but Not Urgent.Tasks in this quadrant, while not immediately pressing, hold long-term significance for your success. This includes attending lectures, completing assignments well beforetheir deadlines, and engaging in extracurricular activities that align with your academic aspirations. Scheduling regular time slots for these tasks ensures you consistently work towards your goals without feeling overwhelmed by urgent matters.Quadrant 3: Urgent but Not Important.Tasks in this quadrant should be minimized as they represent distractions that detract from your academic priorities. This includes social media scrolling, excessive phone usage, and other non-essential activities that consume time without contributing to your studies. Implementing strategies such as setting time limits or designated distraction-free zones can help minimize theimpact of these tasks.Quadrant 4: Not Urgent and Not Important.Tasks in this quadrant are considered distractions and should be eliminated from your study schedule. They include activities that provide little or no value to your academic pursuits, such as aimless internet browsing or engaging in trivial conversations. Establishing clear boundaries and prioritizing your time effectively allows you to focus on the tasks that genuinely matter.Implementing the Time Management Quadrants.To effectively utilize the Time Management Quadrantsfor your study planning:1. Identify Your Tasks: Make a comprehensive list ofall your academic tasks, including assignments, study materials, and extracurricular activities.2. Categorize Your Tasks: Assign each task to itscorresponding quadrant based on its urgency and importance.3. Schedule Your Time: Use a planner or calendar to allocate specific time slots for each task, ensuring you prioritize Quadrant 1 tasks.4. Minimize Distractions: Implement strategies to minimize the impact of Quadrant 3 tasks and eliminate Quadrant 4 activities.5. Be Flexible: While the Time Management Quadrants provide a structured framework, be prepared to adjust your plan as needed to accommodate unexpected events or changes in priorities.Benefits of Time Management Quadrants.Adopting the Time Management Quadrants for study planning offers several benefits:Increased Productivity: By focusing on the most important and urgent tasks, you achieve greater efficiencyand accomplish more in less time.Reduced Stress: Scheduling and prioritizing tasks alleviate feelings of overwhelm and procrastination, leading to reduced stress levels.Improved Focus: Eliminating distractions and focusing on Quadrant 1 and 2 tasks enhances your concentration and ability to retain information.Enhanced Goal Achievement: Consistent attention to important tasks increases the likelihood of achieving your academic goals and aspirations.中文回答:时间管理四象限学习计划。
时间管理四象限法的学习计划英文回答:Time management is a crucial skill in today's fast-paced world. The Eisenhower Matrix, also known as the Urgent/Important Matrix, is a popular time management tool that can help you prioritize your tasks and make the most of your time.The Eisenhower Matrix is a 2x2 grid that divides tasks into four quadrants:Quadrant 1: Urgent and Important These are the tasks that need to be done immediately.Quadrant 2: Important but Not Urgent These are the tasks that are important, but don't need to be done right away.Quadrant 3: Urgent but Not Important These are thetasks that are urgent, but not really important.Quadrant 4: Not Urgent and Not Important These are the tasks that can be safely delegated or eliminated.中文回答:艾森豪威尔时间管理四象限法是一种流行的时间管理工具,可以帮助您合理分配时间和任务,让时间产生更高的价值。
艾森豪威尔时间管理四象限法是一个 2x2 的表格,将任务分为四个象限:第一象限,重要且紧急这些任务需要立即完成。
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
初一时间管理的四象限法初一的小伙伴们呀,今天咱们来聊聊超有用的时间管理四象限法。
一、啥是四象限法呢。
简单来说呀,就是把我们要做的事情分成四个象限。
这就像把我们生活中的各种任务啊,都放到四个不同的小盒子里。
第一个象限呢,是重要又紧急的事。
比如说,明天就要交的作业,而且这个作业还占了好多分,这可就是火烧眉毛的事儿啦,必须得赶紧做。
还有突然通知要参加的考试,这时候心都要提到嗓子眼儿了,得马上准备起来。
第二个象限是重要但不紧急的事。
像预习功课就是这样。
虽然今天不预习也不会有啥大问题,但是如果一直不预习,到后面学习就会很吃力。
还有读书,读一些对我们学习有帮助或者能增长见识的书,这事儿很重要,可它不是马上就得完成的,所以就放在这个象限。
第三个象限是紧急但不重要的事。
比如说,小伙伴突然打电话叫你出去一起玩,听起来很着急的样子,但是玩这件事和我们的学习或者自我成长比起来,就没那么重要啦。
还有一些突然收到的小广告,让你马上去领个小礼品啥的,这也是紧急但不重要的。
第四个象限就是既不重要也不紧急的事。
像发呆呀,或者无意义地刷手机看一些没啥营养的小视频,这些事做了也没啥大好处,不做也没关系。
二、为啥要用四象限法呢。
小伙伴们,咱们的时间就那么多,如果不分个轻重缓急,就会乱成一锅粥。
用这个四象限法呀,就像是给我们的时间安排了一个小管家。
重要又紧急的事先做了,心里就踏实了,不会天天被老师或者家长追着跑。
重要但不紧急的事呢,咱们有计划地做,慢慢地就能变得越来越优秀。
紧急但不重要的事啊,咱们得学会拒绝,不能别人一叫就走,不然自己的正事儿都耽误了。
既不重要也不紧急的事呢,偶尔做一下放松可以,但是不能沉迷。
三、初一的我们怎么用呢。
在初一的时候呀,我们的学习任务开始变多了。
早上起来,我们可以先看看今天有没有重要又紧急的作业或者任务。
如果有,就赶紧做完。
然后呢,在课间休息的时候,我们可以想想那些重要但不紧急的事,比如晚上回家预习哪一科。
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
世界经理人管家简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
篇二:时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的"急"事无限变少,不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
篇三:时间管理具体方法及四象限工作性质分析第一步将各项工作按其价值的大小一分为二,1、2象限为重要;3、4象限为不重要。
第二步根据各项工作的完工期限,远近分为1、4为急迫的;2、3为不急迫的。
重要?? 重要,不紧急重要,紧急???? 不重要,不紧急不重要,紧急??四象限工作性质分析急迫不急迫重要 I紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作II准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力 IV忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动不重要III造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的的急事符合别人期望的事第三步对王的工作定位,并分析其工作现状第四步问题与措施?? 第一象限: 抓紧做; 返回第二象限?? 第二象限: 重点做; 按计划有步骤做; 为明天准备?? 第三象限: 不花时间; 少花时间; 授权部下做?? 第四象限: 平衡好被支配的事情; 不被迷惑, 争取自由返回一、二象限?? 第五步时间价值= 工作价值?? 将各项限时间合理的科学配置,将会遇到15 项阻力。
15项浪费时间的主要因素控制信息传递1、电话打扰 1、频繁的会议2、不速之客、顺便来访 2、信息不足、或不清、或过多3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划决策优柔寡断或拖延 1、试图完成过多的工作或组织不切实际的时间预算 1、混淆职责与职权2、“消防救火”式或“危机型”管理 2、办公桌杂乱无章 3、没有目标、优先次序、每日计划指挥无效的授权 4、搁置为完成的任务人力 ??怎样处理并减少工作中的“救火”现象(一) ??方法一科学全面做计划?? 将易出现的问题在计划阶段做出预见,分析原因,制定对策 ?? 严格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然 ??方法二严格计划控制过程?? 明确计划控制点(尤其是关键控制点)设立控制检查人 ?? 检查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表 ?? 预测可能发生的问题,做好必要的应急计划。
方法三对已出现的“救火”问题及时处理,不要拖延及时总结,将倒外问题转入例内管理时间管理理论使用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理:当公司进一步扩大,管理范围扩大时,价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。
第四代时间管理:公司规模进一步扩大,环境变化更为加剧。
? 靠远景管理:长远规划、企业文化、员工发展 ? 超越时空:展望将来,可持续发展。
? 人本管理:学习力、团队建设 ? 系统思维:5项修炼,学习型组织第七步有效运用工作日程管理表?将每天工作内容列入此表?分析每项工作的性质,排出优先次序 ?拟定处理对策????每日工作时间记录??时间管理的具体方法1 、此事花多少时间取决于该项工作的重要性 ??该项工作何时完工取决于该项工作急迫性??2 、管理今天的时间运用第四代时间管理,4 象限管理法 ?? 管理明天的时间运用第二象限大石头管理法?? 总结昨天的时间总结经验,吸取教训,改进措施??3 、运用时间管理表记录你的时间 ?? 计算你的时间 ?? 平衡你的时间 ?? 分配你的时间4 、集中时间,解决第二象限的重要事项??5 、善于运用零星时间,增加时间利用效率百度文库-让每个人平等地提升自我11 ??6 、系统管理你的时间,善于用好别人的时间??7 、以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间??8 、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ??。