公文格式模板制作方法

15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文：尊敬的各位市民：根据市政府的决定，为了保障市民的权益，我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。

一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用，非市民车辆一律禁止进入停车区域。

二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00，周末和节假日不设限制。

三、不按规定停车的车辆将被责令移走，并处罚款100元。

请广大市民配合以上规定，共同维护市区停车秩序，感谢您的支持与理解。

市政府2. 内部通知格式范文：各位员工：为了提高公司员工的工作效率，经过讨论和决定，我公司决定进行时间管理培训。

培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。

培训时间安排如下：日期：XXX年XX月XX日时间：上午9:00至下午5:00（全天培训）地点：公司会议室请各位员工务必按时参加培训，并做好培训相关准备。

谢谢合作！XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文：尊敬的领导：我因个人原因，希望请假一天，具体请假时间为XX年XX月XX日。

在此期间，我将尽力安排工作交接，确保工作的顺利进行。

请领导批准并告知具体请假手续，谢谢合作！XX4. 表彰信格式范文：亲爱的XXX同事：在过去的工作中，我对你的表现非常满意。

你对工作的努力和投入让我印象深刻。

不仅在困难的工作中表现出色，而且在团队合作中也积极发挥作用。

因此，我特地写信表彰你的优秀表现。

希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩，成为更好的自己。

祝工作愉快！致以诚挚的祝福！XX5. 邀请函格式范文：尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。

此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。

届时，我们将展示公司最新研发的产品，并会有相关领域的专家进行讲解和分享。

希望您能抽空参加，以期能够得到您宝贵的意见与建议。

期待您的光临！XXX公司销售部6. 投诉信格式范文：尊敬的领导：我是一位市民，我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历，我希望能够向您反映并希望得到处理。

公文方案模板[公文方案模板]公文编号：【编号】日期：【日期】【正文】（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段间距为0.5行）一、背景（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处描述编写该公文方案的背景和目的。

可以包括相关政策、事件或需求的简要说明。

二、目标（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处明确该公文方案的具体目标。

可以包括预期效果、解决问题的具体方案等。

三、实施步骤（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）1. 步骤一（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处描述第一个实施步骤。

可以包括具体操作、责任人、时间安排等。

2. 步骤二（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处描述第二个实施步骤。

可以包括具体操作、责任人、时间安排等。

3. 步骤三（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处描述第三个实施步骤。

可以包括具体操作、责任人、时间安排等。

四、预期效果（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处说明该公文方案实施后的预期效果。

可以量化目标、提及对相关利益相关方的影响等。

五、风险及对策（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处列举可能存在的风险及应对策略。

可以包括可能的问题、影响因素、风险评估等。

六、附件（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）请在此处列举所有需要附加在公文后的相关附件，如表格、图片等。

七、其他事项（正文字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍）如有其他需要说明的事项，请在此处进行补充说明。

【署名】（公文签名处）注意：1. 公文方案的每个部分请按照上述格式进行编写，字体、字号、行间距和段间距请严格遵循要求。

2. 可根据实际需求增加或缩减章节，但请保持整洁美观的排版，并确保行文流畅。

公文标准格式模板公文标准格式模板如下：一、公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的中心内容，一般采取居中的方式排列。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题的字体一般使用2号小标宋体字，但有时根据内容需要可以使用其他字体，如黑体（主要用于重要文件发文机关名称）、楷体（主要用于一般性事项的通知）。

二、公文正文正文是公文的主体部分，应当条理层次清楚，文字简练确切，标点符号准确。

正文的结构通常由开头、主体和结尾三部分组成。

开头简要说明发文的原因、目的和依据；主体是公文的核心部分，要求根据主旨的需要，客观地、实事求是地说明问题，介绍情况，阐明观点；结尾主要是明确行文的具体要求或告知对方需知的事项等。

三、发文字号发文字号又称公文编号，是公文的一个重要组成部分。

发文字号由机关代字、年份代码、序号三部分组成。

发文字号应准确、简短、统一，且年份代码应大写。

四、签发人签发人是指代表机关签发公文并署名的个人或负责人。

公文只有经过签发后才能生效。

签发人应在公文末页签署姓名和日期。

签发人一般为正职或副职领导人，也可以是办公厅（室）主任。

五、紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。

根据公文紧急程度的不同，可以标注“特急”、“加急”、“平急”等字样。

紧急程度一般标注在公文右上角。

六、公文附件公文如有附件，应在正文之后注明所附文件的标题、顺序和件数。

附件应与公文装订在一起，以便于阅读和保存。

七、印章印章是公文生效的标志，也是鉴定公文真伪的重要依据。

公文应当加盖机关印章或领导人签名章。

印章应当清晰、端正，且与公文内容相符。

印章一般盖在公文末页署名处，以印章压在成文日期上为标准。

如需加盖多个印章，应按照左齐、下齐、右齐的顺序排列。

八、公文的装订公文的装订应当牢固、美观。

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，平订的订眼沿封背（包括书脊和封底）不小于4mm，且不大于8mm；骑马订的订眼距书芯上下四分之一处不超过8mm，订线在书脊上应有少量的外露部分。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公文公示格式模板及范文
公文公示格式模板：
公示
（公示字样，居中，字号大一号）
根据相关法律法规的规定，我单位决定对某事项进行公示，现将有关事项公示如下：
公示事项（居中，加粗，字号稍大）
（具体公示事项，请明确列出）
公示期限（左对齐，放在上方公示事项的下方）
（具体公示期限，请明确列出）
公示地点（左对齐，放在公示期限的下方）
（具体公示地点，请明确列出）
公示联系方式（左对齐，放在公示地点的下方）
（具体联系方式，请明确列出）
公示期间，在公示期满前，任何单位和个人对该事项有异议的，应向我单位书面提出，逾期将不予受理。

特此公告。

公示人：（居中，放在正文的下方）
公示单位：（居中，放在公示人的下方）
公示日期：（居中，放在公示单位的下方）
范文：
公示
根据《某法律法规》的规定，我单位决定对某事项进行公示，现将有关事项公示如下：
公示事项：
对某工程项目进行评审，评审结果如下：
1. 项目名称：XXX工程（具体列出）
2. 评审结果：XXX公司获得中标资格（具体列出）
3. 公示期限：自2022年10月1日至2022年10月10日（具
体列出）
4. 公示地点：XXX办公室（具体列出）
5. 公示联系方式：电话XXX，邮箱XXX（具体列出）
公示期间，在公示期满前，任何单位和个人对该事项有异议的，应向我单位书面提出，逾期将不予受理。

特此公告。

公示人：XXX（居中）
公示单位：XXX单位（居中）
公示日期：2022年10月1日（居中）。

在WPS中制作公文模板格式，可以遵循以下步骤：
1. 打开WPS，新建一个空白文档。

2. 设置文本格式：
- 标题：设置字号为“三号”，加粗，居中显示。

- 正文字号：设置为“小四号”，左对齐。

- 段落间距：设置为“单倍行距”。

3. 添加页眉和页脚：
- 页眉：设置为“公文件”，字号为“小五号”，加粗。

- 页脚：设置为“第X页”和“共X页”，字号为“小五号”。

4. 创建公文正文：
- 使用“序号”、“标题”和“正文”格式。

- 序号：设置字号为“小三号”，加粗，居左显示。

- 标题：设置字号为“小三号”，加粗，居中显示。

- 正文：设置字号为“小四号”，左对齐。

5. 添加公文要素：
- 发文机关：位于公文标题下方，设置字号为“小三号”，居中显示。

- 文件字号：位于发文机关下方，设置字号为“小三号”，居中显示。

- 日期：位于文件字号下方，设置字号为“小三号”，居中显示。

6. 保存模板：
- 完成公文体例设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

- 在“文件名”处输入模板名称，如“公文模板”。

- 在“保存类型”处选择“模板”，确保以后可以方便地调用此模板。

以上步骤仅供参考，具体格式可能因公文类型和单位要求而有所不同。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

公文模板格式〔7种〕公文模板格式(7种)一、决定1、重要事项决定xxxxxx公司关于xxxxxxxx(事由)的决定×××(主送单位):为了xxxxxxxx〔目的)，依据xxxxxxxx (依据)，经研究，决定xxxxxxxx(决定事项)。

一、xxxxxxxx。

.二、xxxxxxxx。

三、xxxxxxxx。

. ……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日2、嘉奖决定xxxx公司关于表彰xxx的决定xxxx(主送单位):最近，xxxxxx(被表彰人员或单位的事迹)。

xxxxxx(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。

为了xxxxxx(表彰目的)，依据xxxxxx (表彰依据)，决定对xxx等予以表彰(或授予xxx等xxxxxx称号)。

希望xxxxxx(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。

附件:表彰名单(印章)XX年X月x日3.处分决定xxxxx公司关于xxx处分的决定xxxx〔主送单位〕：最近，xxxxxx〔违规违纪事实〕。

Xxxxxx〔造成的危害和产生的不良影响〕。

依据xxxxxx〔处分依据〕，为了xxxxxx〔目的主旨〕，经研究，决定给予xxx〔受处理的人或单位〕xxxxxx〔处分决定〕的处分。

(印章)××年×月×日二、通知 4.指示性通知关于xxxxxx (拟采纳措施)的通知xxx (主送单位)近期，xxxxxx(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

xxxxxx(指出采纳进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

依据xxxxxx(依据)，为了xxx(目的主旨)，经研究，决定xxxxxx(拟采纳措施)，现就有关事项通知如下一、xxxxxx。

二、xxxxxx。

三、xxxxxx。

……(通知的具体内容)xxxxxx(提出希望和要求)。

(印章)××年×月×日5.周知性通知关于启用xxxxxx印章的通知xxx(主送单位):依据xxxxxx(依据)，成立xxxxxx(机构名称或机构更名)。