OA比较-18种OA系统优缺点比对分析

oa办公自动化系统优势及特点分析以下资料来自北京乾元坤和，转载请注明：OA办公系统是什么？OA办公系统即Office Automation System，是指利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。

oa办公自动化系统优势主要在于它是基于工作流的概念，使企业内部人员方面快速共享信息，进而达到高速协同工作。

oa办公自动化系统改变了复杂低效的手工办公方式，可实现快速、全方位信息采集、信息处理，为企业管理和决策提供科学依据。

oa办公自动化系统发展的优势在于它是面向组织中业务管理层，为各位文案工作提供支持，它能通过应用信息技术，支持办公室各项信息处理，并协调不同领域、不同组织间办公业务。

具体而言oa办公自动化系统的优势在于：1提高效率：oa办公自动化系统对日常工作可以严格细致管理，从而解决时间、提高效率。

2 空间大：oa办公自动化系统可容纳较大数据的信息和资源，方面企事业单位各阶层人员操作。

3 安全性高：oa办公自动化系统拥有密码登录等限制程序，保证信息安全。

4 使用方便：功能强大，单位可根据需求定制服务内容。

oa办公自动化系统特点分析：oa办公自动化系统独创web服务器、数据库和应用程序等自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需要几分钟时间，客户无需安装专用软件。

oa办公自动化系统主界面图片和文字亦可灵活设置；oa办公自动化系统内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限；oa办公自动化系统集成IM Anywhere即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播；oa办公自动化系统集成Internet 邮件管理组件，提供Web方式的远程邮件服务；集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录；集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径；集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具；支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带；oa 办公自动化系统通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行；提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

一、OA办公系统的劣势之阳早格格创做OA办公系统通过估计机搜集真止了假制的协共处事仄台，使各部分不妨对于办公工做战公牍举止周到、完备的协共管制，普及了疑息接流的效用战共享程度，相对于保守的处事办法，大大普及了办公效用，减少了处事包袱，节省了办公费用，进而真止了办公无纸化、疑息共享化、计划科教化.1.节省处事成原，好处文献传阅管制与往日对于纸量文献的审视办法相比，通过OA办公系统处理支收文献及共享疑息资材不妨节省洪量纸弛，落矮办公成原.收袖可间接正在OA办公系统上阅读、审批战建订电子文献，并生存阅读战建改的痕迹，办理了往日果反复建改文献草稿而浪费洪量纸弛的问题；而且，电子文献正在OA办公系统上可共时背多人传阅，支缩了文献传阅的周期，杜绝了纸量文献拾得的大概性.2.便当检索查阅，促进疑息共享OA办公系统中的公用文档、大众疑息战报告通告等功能模块是各部分共享疑息资材的仄台，职工可通过OA办公系统即时相识齐院的最新疑息，有好处部分之间的相通与合做.OA办公系统上强盛的条件检索功能为职工赶快查找文献资料提供了极大的便当，办理了往日耗费洪量时间翻查纸量文献的问题，进而普及支集文献资料的效用.3.巩固监控本收，普及止政管制火仄OA办公系统能即时灵验天监控各个部分、诸位职工的日程安插、办文情况以及散会室、车辆战办公用品的使用情况，并具备催办督办战自动指示的功能，一圆里预防了延误接易操持时间的情况，另一圆里有好处管制员的齐部监控，即时创制问题并即时协做办理.别的，正在OA办公系统上处理的过程步调皆留有审批痕迹，具备可逃溯性，便当日后的查阅战管制.4.普及处事效用，挨制特出团队意识OA办公系统的疑息传播、日程安插等功能模块，极天里普及了职工之间的协做效用与相通本收，挨制了凝结力较强、处事效用较下，而且具备赶快反应本收的特出团队.通过创制处事论坛等模块，更即时灵验天加强了收袖与职工之间、职工与职工之间的接流战互动，职工之间互相与少补短，共共教习，共共进步，促进了接易火仄的普及，巩固了团队合做粗神.5.真止自动办公，建坐科教管制模式OA办公系统的使用，周到促成了办公自动化，借帮进步估计机战搜集疑息技能，真止了下效、仄安、典型天处理办公室内的职业性接易，大幅度普及处事效用战服务品量.共时，为各级收袖举止宏瞅管制提供了下效、便当的服务，为科教计划提供了参照依据，进而建坐一套科教的管制模式.。

优势：主要是系统的灵活性上。

上次我们的系统对2次开发和定制样式上几乎没有。

完全是使用他们的系统，没有可以修改的地方。

这次的系统他们可以提供一些后期的在开发。

也会有技术人员协助我们更快的了解系统。

如果和他们合作，建设OA系统，可以先从现在已经比较成熟的流程做起。

预约会议室、合同审批、预约车辆都可以前期就开始做。

他们会提供OA系统的软件和后期的售后服务。

我们需要提供安装系统的服务器。

他们建议应用接入服务器和数据库服务器要分开。

也就是说最少需要2台服务器。

还需要定期备份数据的存储设备，和接入地的网络带宽。

不考虑购买他们软件服务的费用，预计我们建设网络和系统环境，初步估计需要3-4万元左右。

缺点：他们的系统是基于.net 开发的。

使用windows IIS 作为应用服务。

windows的服务器缺点就是，系统稳定性稍差，需要每周或者更短时间重启服务。

不能保证系统连续运行。

虽然重启时间不长。

但也要经常重启服务。

具体能不能满足现在我们需求和现状。

还需要更具体的工作流程和
业务流程的制定。

应让重点使用部门提出更详细的需求。

看他们针对实际问题的解决方案才能判断是不是可以满足我们。

O A办公系统的优缺点集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-一、O A办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。

领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。

OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。

此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。

一、OA办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。

领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。

OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。

此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。

通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。

OA厂商优缺点力求客观点评18家常见OA系统优缺点 2009年11月19日 11:09 [商用频道] [企业采购] [办公打印] [投影机] [服务器] [网络与安全] [电脑] [软件及服务]凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的标准都不一样，而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。

本文整理了18家比较常见的OA产品，力求客观的给正在选型的企业们一个参考。

1、各产品评分一览表：注：1、在各个项目的评级中，五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能比较。

3、各项目含义：1）功能：表示该软件功能的全面性、适用性、完善性（全不一定就好）2）技术：表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、安全性、速度性等3）开放性：表示了软件的生命力，是否便于未来升级和拓展4）易用性：表示该软件是否易于实施、使用和维护（这个很重要）5）价格：表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6）综合评级：综合以上五点的综合竞争力2、各OA系统简要评价：泛微（）开发技术：J2EE主要优势：理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩主要劣势：不易用，价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低。

不同版本间不兼容。

用友致远（）开发技术：J2EE主要优势：产品成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和用友的软件整合主要劣势：工作流和表单还不够完善，性价比弹性太大，开发成本较高。

不同版本间不兼容。

华天动力（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较独到，开放平台、工作流、智能表单业内领先，价格厚道主要劣势：起步较晚，部分功能不全，品牌认知度低，市场能力有待增强金和（）开发技术：ASP/.net主要优势："精确管理"理念传播广泛，产品比较成熟，企业高层活动能力较强主要劣势：理念和产品严重脱节，小问题较多，各版本间不兼容，口碑不太好慧点（）开发技术：J2EE/Lotus主要优势：技术全面，系统比较精深，整合能力强，适合大规模应用和项目开发主要劣势：价格太高，系统复杂，实施周期长，只适合超大型企业应用通达（）开发技术：PHP主要优势：功能齐全，性价比合理，产品成熟，用户数量多主要劣势：开发技术明显落伍，界面比较粗糙，功能不太完善，只适合低端应用蓝凌（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较扎实，知识管理功能比一般的OA要好主要劣势：知识管理管理更多的还是停留在概念层次，对企业来说实用性不强，价格较高红帆（）开发技术：.NET主要优势：技术比较完善，与微软的各种软件结合度高，公文和流程功能不错主要劣势：开放性不是很好，好像更适合国企和政府，价格较高源天（）开发技术：J2EE主要优势：源于AMT的背景，理论上成熟，有多种行业方案和通用方案主要劣势：方案太多显得缺乏核心和重点，产品化程度不高万户网络（）开发技术：J2EE主要优势：有多年的产品经验，技术比较成熟，积累了一批解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，价格偏高华炎（）开发技术：J2EE主要优势：产品功能齐全，版本划分细致，具有多个行业的解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，产品缺乏一些深度，价格偏高复旦协达（）开发技术：JAVA主要优势：产品理念成熟，设计思想比较开放，有一定的技术含量主要劣势：功能表现差强人意，不够成熟和完善，与其宣传相比有很大差距，成功案例很少炎黄盈动（）开发技术：J2EE主要优势：流程和平台设计得比较完善，是国内较早进行这方面设计的产品主要劣势：不够易用，实施不太方便，二次开发多，价格偏高新思创（）开发技术：PHP主要优势：基本功能比较好用和稳定，性价比不算贵主要劣势：技术落后，缺乏工作流和表单功能，适合低端用户联达动力（）开发技术：.NET主要优势：有门户（EIP）的概念，产品体系和行业方案比较多主要劣势：部分功能设计有欠缺，行业方案还缺乏实质性内容绿叶（）开发技术：.net主要优势：性价比适中，功能很全主要劣势：功能不深入，设计显得粗糙西软（）开发技术：J2EE主要优势：各项应用系统（人事、项目、客户等）和行业方案比较全面主要劣势：实用性、易用性还不够极限（）开发技术：PHP主要优势：价格便宜，主要劣势：就是通达OA的克隆版，没有保障3、通过分析得出的几点结论：1. OA软件的开放性和易用性普遍做得不好。

OA协同办公软件在不同技术平台的优劣分析对于办公自动化系统或是协同产品的选型而言，确定系统平台的方向是第一个应该做的工作。

否则就可能使后续工作走很大的弯路。

比如，如果企业要求的可以在Linux 或Unix系统下支持跨平台运行的系统，但花很多精力去了解评估一个基于.NET 平台的产品，则完全是在做无用功。

办公自动化软件（协同办公软件）的系统平台，目前主要有两类五种：第一类：是早期的以群件为基础，主要是基于IBM Domino（即Lotus Notes）的和基于微软的Exchange的两种。

Domino是一个从邮件系统发展起来的类似于文档数据库的产品，早期曾是OA系统的主流，随着OA应用的不断发展出现了不少基于Notes和Domino的OA产品，功能也从原来最简单的收发文、信息共享发展到包括工作流等较全面的功能。

Exchange则是完全基于微软平台的一个产品，其本质是一个邮件服务器，但有一些增强功能，也有少数公司基于它开发了一些OA产品。

第二类：是以开放平台为基础，主要是基于J2EE（Java）的、基于微软的.Net平台（严格地讲，其中部分产品是基于ASP而非.Net）、以及基于其他一些程序开发语言（如PB等）的三种。

它们都是基于程序开发语言来实现的，后台采用标准的数据库如Oracle、SQL Server等，采用标准的B/S三层架构。

下面对于这两类五种平台的特点及适用范围进行一下说明：Domino：优点是有较多的基于它的成熟产品。

从历史的角度，由于它本身就是一个面向基本的协同工作及信息共享的产品，所以早期的OA应用大都选择以它为基础，曾经是这一领域主流的选择。

缺点在近期则逐渐显现得较多，主要是它不是一个开放的系统，无论从数据的利用，还是与其他应用系统的协同而言，都有较大的困难，系统的灵活性受一定局限，也给新功能的二次开发带来一定的困难。

另外，购买正版的Domino软件本身也是一笔较大的投资。

当然，如果功能很明确，对于企业小型的业务应用，目前Domino应该说仍然是一个可选择的平台。

售后服务
温州分公司
温州分公司
温州代理商
温州分公司
综合比较
1.用户使用的功能界面细腻。功能菜单安排合理，界面简洁大方。操作方便；
2.模块设计考虑到了应用中的很多管理细节，具备很强的可操作性。
1、基于小型ERP思路构建，针对小型企业管理中的人事、客户关系、财务各个模块都有所涉及；
2、根据独创的矩阵模型和齿轮联动模型理论自成体系；
可与用友、金碟等大部分主流厂商做集成
本身产品具有小部分ERP功能，系统兼容需要二次开发，但产品开发以后实施失败率较高。
需要购买通达旗下各种小型ERP产品才能达到集成性
提供与其他系统的标准连接插件
功能模块
客户管理、人力资源管理、业文化建设、网络寻呼、时间管理、计划管理、任务管理、流程管理、个人工作平台
泛微OA的价格最高，虽然功能也比较强大，但相对于其高昂的报价，而且使用起来实在太复杂了，所以性价比排在最后。
通达OA在低端市场的性价比最明显。
价格、功能相对均衡一些，因为报价偏高，所以性价比一般，但也算可以接受。
可选插件
office插件、安全插件
office插件
即时通讯组件、手机短信组件、工作流表单网页、工作流版式文件手写签章组件、动态密码卡、USB用户KEY、通达安全公文传输系统等
U8财务软件接口插件、移动办公插件、office插件、WPS插件、电子签章插件
易用性
界面友好，菜单设计人性化，办公类别细分。
界面丰富，功能强大
界面美观，简单易用
模块化产品
实施性
案例较多，市场占有率仅次于泛微，有很多成功的经验。
市场占有率最高，实施可参照性最好。
产品行业、模块化，通用性高。
与用友、金蝶ERP系统的整合性高。

厂商初步调研了解后对比:
在前期的调研了解的过程中,主要对以下家OA厂商进行了了解考察.
1、通达OA,定位中小企业OA, 价格便宜, 功能简单, 用户比较多,能在原有基础上进行一些二次开发,由于
价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选.
2、华天动力增强版, 定位于中小企业客户、功能简单易用, 但实施成功的的客户不多, 也没有一些行业的
经验(PS:在成都由明易智顾问公司代理, 公司人员较少,几次联系对方参观嘉祥集团都未安排, 报价也未发过来）。

泛微协同办公增强版：用户众多, 国内上市大型企业都是用的泛微, 房地产方面的客户也较多, 在业界口碑不错.产品功能强大, 能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。

用友致远软件A8系统,用友软件收购的OA软件公司, 依托用友软件,二次开发能力较强, 与用友的其它产品能进行无缝的数据整合, 市场占有率较高,但所有的二次开发只能依托软件公司, 用户不能进行二次开发.在工作流程控制方面不是很灵活。

和您一样，内行青睐万户OA
OA办公系统主流技术的优缺点
领先、优异的技术决定领先的产品、领先的市场。

随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，到目前基本形成了三大主流技术：1. 微软的.net+关系型数据库（RDB）技术，以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用；2.SUN的JAVA＋RDB技术，JAVA （J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向（注：当组织规模比较大、应用环境比较复杂时采用J2EE技术更为合适，当组织规模相对较小、应用简单时选择.net 则更为合适）；3.IBMLotusDomino技术，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，成为OA的重要标准应用与开发平台。

但三大主流技术的优缺点明显，很难选择其中一种主流技术来完满解决，通过多年的探索与实践，基于面向服务的应用（SOA）设计理念，形成以选择J2EE＋Domino构建OA平台的整个解决方案，可满足以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式的OA建设需求。

可见国内主流OA的开发平台各有所侧重，大中型企业应选择领先、包融性强的J2EE＋Domino构建OA平台，中小型企业可选IBM Lotus Domin或AVA＋RDB等技术为平台。

但企业在选择技术大平台前提之下必须根据企业实际情况，考虑企业多样化、个性化的需求构建与企业相适合的OA办公系统（产品特点、主要功能），建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。

而从技术结构而言，B/S(浏览器/服务器结构)比C/S（客户/服务器）实用好用。

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oa方案对比近年来，随着企业信息化建设的不断推进，越来越多的企业开始关注和选择OA（Office Automation）系统来提高办公效率和管理水平。

然而，市面上存在着各种不同的OA方案，因此选择一个适合自己企业需求的OA方案变得至关重要。

在本文中，我们将对比几种常见的OA方案，以帮助企业做出明智的选择。

一、自建OA系统自建OA系统是指企业自行开发和部署的办公自动化系统。

该方案的优势在于可以根据企业的具体需求进行个性化定制，以及完全掌控系统的运营和数据安全。

然而，自建OA系统也存在一些挑战，比如高昂的开发和维护成本、较长的开发周期以及对技术专业人员的依赖性。

二、COTS软件COTS（Commercial off-the-shelf）软件是指市面上已经存在的成熟OA软件，企业可以购买并按照自身需求进行定制和部署。

这种方案的优势在于节省了开发和维护成本，同时提供了一些通用的功能和模块供企业选择和使用。

但是，COTS软件也存在一些限制，比如不够灵活、无法满足个性化需求以及对第三方供应商的依赖性。

三、云OA系统云OA系统是指将办公自动化系统部署在云端，用户通过网络进行访问和使用的方案。

这种方案的优势在于无需自建服务器和软件，节省了硬件和维护成本，同时具备高可用性和灵活性。

云OA系统可以根据用户需求快速进行扩展和升级，并且提供了多种接口与其他系统进行集成。

然而，云OA系统也有一些风险，比如数据安全性的考虑、网络连接的稳定性以及对云供应商的依赖性。

四、混合方案混合方案是指将自建和云OA系统相结合，根据企业实际情况灵活选择部署在本地或云端。

这种方案的优势在于既能满足企业对数据安全和个性化需求的要求，又能享受到云计算的灵活性和成本优势。

然而，混合方案也需要综合考虑和管理本地和云端系统的运维和升级。

综上所述，不同的OA方案各有优缺点，企业在选择时应根据自身需求和实际情况综合考虑。

自建OA系统适用于对个性化定制有较高要求且具备技术实力的企业；COTS软件适用于对办公自动化需求不复杂且预算有限的企业；云OA系统适用于注重灵活性和成本效益的企业；混合方案适用于既需要个性化定制又希望享受云计算优势的企业。

一、OA办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。

领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。

OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。

此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。

通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。

OA系统的优势与缺点随着科技的不断发展，各种办公自动化（OA）系统也越来越普及。

OA系统是指为企业、机关、团体等单位提供信息、数据处理、工作流程等方面支持的一种管理软件系统。

它可以帮助企业实现高效的数据处理和信息共享，提高工作效率，节约时间和人力。

但是，就像任何软件系统一样，OA系统也有优势和缺点。

一、优势1.提高工作效率在OA系统中，所有涉及到文件、文档或项目的信息都被统一存入电脑中，并对该信息进行分类、整理、归档。

这使得员工可以很快地使用该信息，完成各种任务，避免了重复劳动和时间浪费。

2.加强信息共享OA系统可以集中管理和共享企业文档：包括审批清单、会议记录、合同、项目进展等，实现了文件共享、通讯互动和协同管理。

这种集中管理方式，避免了各部门之间文件流转的繁琐程序，使得不同部门之间的交流和协作更加高效和明确。

3.提高信息的准确性OA系统内部设有重大的安全机制和权限控制，只允许相关人员查看、编辑、删除文件等操作，并且系统自动记录和追踪所有操作记录。

这使得企业的数据安全和隐私保护得到有效的控制和保障，大大减少了数据丢失和泄露的可能性。

二、缺点1. 对用户技术水平要求高由于OA系统集中管理所有企业相关信息，因此，能够掌握该系统的使用方法和技术水平较高的员工，才能够有效地使用系统进行工作，否则将影响系统的使用效果，甚至会因误操作而造成信息泄露的风险。

2. 系统成本较高OA系统本身是一款技术含量高的软件，而且还需要进行定制化开发以满足不同企业的需求。

更重要的是，企业在使用之前，还需要购买并维护系统所需的硬件、服务器等设备，因此在技术、硬件、软件等方面需要投入不小的成本。

3. 网络安全隐患较高由于OA系统的数据是存储在互联网中，网络安全隐患较高，不仅大大增加了信息泄露的风险和安全隐患，还可能因为网络故障，造成数据无法正常传输，导致工作的停滞和效果的降低。

综上，OA系统具有诸多优点和缺点。

企业在选用该系统时应该深入了解其特点和功能，并综合考虑自身实际情况，确定是否采用该系统。

OA比较-18种OA系统优缺点比对分析凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的标准都不一样，而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。

本文整理了18家比较常见的OA产品，力求客观的给正在选型的企业们一个参考。

1、各产品评分一览表：注：1、在各个项目的评级中，五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能比较。

3、各项目含义：1）功能：表示该软件功能的全面性、适用性、完善性（全不一定就好）2）技术：表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、安全性、速度性等3）开放性：表示了软件的生命力，是否便于未来升级和拓展4）易用性：表示该软件是否易于实施、使用和维护（这个很重要）5）价格：表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6）综合评级：综合以上五点的综合竞争力2、各OA系统简要评价：泛微（）开发技术：J2EE主要优势：理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩主要劣势：不易用，价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低。

不同版本间不兼容。

用友致远（）开发技术：J2EE主要优势：产品成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和用友的软件整合主要劣势：工作流和表单还不够完善，性价比弹性太大，开发成本较高。

不同版本间不兼容。

Econage（）开发技术：J2EE主要优势：架构源自国外，开放性与易用性突出，系统集成优势明显主要劣势：功能不够全面，界面缺乏美感，品牌认知度低华天动力（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较独到，开放平台、工作流、智能表单业内领先，价格厚道主要劣势：起步较晚，部分功能不全，品牌认知度低，市场能力有待增强金和（）开发技术：ASP/.net主要优势：“精确管理”理念传播广泛，产品比较成熟，企业高层活动能力较强主要劣势：理念和产品严重脱节，小问题较多，各版本间不兼容，口碑不太好慧点（）开发技术：J2EE/Lotus主要优势：技术全面，系统比较精深，整合能力强，适合大规模应用和项目开发主要劣势：价格太高，系统复杂，实施周期长，只适合超大型企业应用通达（）开发技术：PHP主要优势：功能齐全，性价比合理，产品成熟，用户数量多主要劣势：开发技术明显落伍，界面比较粗糙，功能不太完善，只适合低端应用蓝凌（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较扎实，知识管理功能比一般的OA要好主要劣势：知识管理管理更多的还是停留在概念层次，对企业来说实用性不强，价格较高红帆（）开发技术：.NET主要优势：技术比较完善，与微软的各种软件结合度高，公文和流程功能不错主要劣势：开放性不是很好，好像更适合国企和政府，价格较高源天（）开发技术：J2EE主要优势：源于AMT的背景，理论上成熟，有多种行业方案和通用方案主要劣势：方案太多显得缺乏核心和重点，产品化程度不高万户网络（）开发技术：J2EE主要优势：有多年的产品经验，技术比较成熟，积累了一批解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，价格偏高华炎（）开发技术：J2EE主要优势：产品功能齐全，版本划分细致，具有多个行业的解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，产品缺乏一些深度，价格偏高复旦协达（）开发技术：JA VA主要优势：产品理念成熟，设计思想比较开放，有一定的技术含量主要劣势：功能表现差强人意，不够成熟和完善，与其宣传相比有很大差距，成功案例很少炎黄盈动（）开发技术：J2EE主要优势：流程和平台设计得比较完善，是国内较早进行这方面设计的产品主要劣势：不够易用，实施不太方便，二次开发多，价格偏高新思创（）开发技术：PHP主要优势：基本功能比较好用和稳定，性价比不算贵主要劣势：技术落后，缺乏工作流和表单功能，适合低端用户联达动力（）开发技术：.NET主要优势：有门户（EIP）的概念，产品体系和行业方案比较多主要劣势：部分功能设计有欠缺，行业方案还缺乏实质性内容绿叶（）开发技术：.net主要优势：性价比适中，功能很全主要劣势：功能不深入，设计显得粗糙西软（）开发技术：J2EE主要优势：各项应用系统（人事、项目、客户等）和行业方案比较全面主要劣势：实用性、易用性还不够3、通过分析得出的几点结论：1.OA软件的开放性和易用性普遍做得不好。

对于OA这种全员应用的基础管理软件，企业并没有充分的试错的机会，既然没有机会是试错，便要在选型上严把质量关。

本文将挑选几家目前OA市场上主流的OA系统九思、致远、泛微、通达进行综合对比，希望对OA系统选型提供些许参考。

技术性从技术上讲，四大系统的悬殊并不是特别大，主要是关注点不同。

可以看到在系统技术语言的选择上，九思、致远、泛微都已实打实的JAVA路线了，而在此方面稍显落后的通达也迅速奋起直追，迅速向主流阵营靠拢。

在技术特性上，九思OA务实而精准，致远OA大而全，泛微OA全面却复杂，通达OA接地气。

易用性OA软件的易用性是以用户为中心的概念，易用性重点在于让OA系统能够符合使用者的习惯与需求，而不是将软件没有做好的工作推到用户头上，借以孰能生巧、习惯就好的说辞。

有人提过，对于一套软件系统，就算你有强大的查询功能，可是在查询之前需要我输入一大堆让人头大的数据；或者你有强大的流程控制，却在设置流程时调出一张密密麻麻的表格，流程节点、流转方向等等都要用数字体现，我就会不耐烦了。

OA系统在易用性上做的最好的当属九思软件，举个例子，九思OA采用图形化流程编辑器，提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，OA工作流程通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的设计。

4套OA系统中，泛微OA易用性相对较差。

开放性OA系统的开放程度关系着OA用户在系统上线之后的自主性，经常遇到一些客户在使用原OA系统中被厂商绑架，任何一点开发或集成需求都要追在厂商身后诉求，失去了主动权，最终弄得自己心力交瘁。

在开放性方面，九思和泛微都表现不俗，九思OA实现了30%以上的代码开源，从而解除了很多OA客户一旦上线，就会被OA厂商绑定的烦恼，为持续扩展应用奠定了基础。

实施服务在一个OA项目中除了以上的产品因素外，还包括人为因素，其中影响最大的便是实施服务。

从分支机构的多寡来看致远、泛微略胜一筹；代理商方面，通达布局密集；而九思虽然正在大力布局营销网络，但目前依然侧重直销，尤其实施服务质量出众，被评为“中国管理软件项目成功率第一品牌”。

企业信息化管理的两个管理软件的核心，一个是类ERP软件（行业核心数据软件）注重的是生产流程的管控；一个是OA，外围事物过程管理软件，主要是工作流程的管控。

我公司选OA一个清晰的定位，应该重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，并含有一些周边管理软件功能的OA，并具有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，建议选择金和或泛微。

至于和ERP的对接问题，主要是两者系统之间的数据整合，目前来说两者发展方向不同，不能相互替代也缺乏有效地衔接。

从公司长远发展考虑，OA系统将要实现集团化发展管理模式，建议还是要选比较全面专业的，ERP系统无法行业对标，建议还是选择研发实力雄厚，愿意提供定制服务的厂商。

基于行业没有类似ERP软件，如在OA中构建其业务系统，比较困难，ERP软件还是选择研发技术实力雄厚的企业用友和金蝶等，可以进行较多的定制开发。

2018年度经典OA系统优缺点比较随着OA系统市场竞争加剧，经得起市场考验留下来的OA办公系统越来越少。

过去十年，OA系统品牌“百花齐放”的局面已经随着LOTUS/.net/PHP技术时代过去而消逝，在这其中，许多曾经奉为经典的OA系统逐渐被淘汰，如金和、通达等。

全新JAVA时代来临，泛微、华天动力、致远等成为品牌OA的“三驾马车”。

基于选型出发，本文总结了这三款OA办公系统品牌的优缺点，供用户参考。

一．泛微（）简介：位于上海，成立于2001年，泛微首提“协同”理念，目前已上市，产品比较成熟。

代表产品：e-office(PHP)、e-cology (J2EE)产品开发技术：PHP / J2EE主要优势：1.“协同”理念先进，品牌建设与市场推广好；2.传统渠道布局优势明显，分支机构多；3.产品功能齐全，具有多个差异化功能模块，协同性强，稳定性好，数据关联度高；4.用户界面良好，页面布局与功能设计良好。

主要劣势：1.轻前端重后台，漂亮界面都需要开发定制，后台设置精细复杂，日常使用易用性很低；2.理念与产品不对称，协同理念下的产品不简单不易用，无法达到灵活效率高；3.日常维护需要非常专业的人员，维护困难，维护成本高；4.产品复杂实施困难，时间久，且成功率低，烂尾项目多；5.报价体系比较混乱，低档的e-office低价成单后，后期实施问题多；e-cology价格过高，服务成本高；6.产品各版本之间不能兼容，不能迁移，对服务器要求很高；7.工作流设置复杂，宣称的自由流程与固化流程等设计实际应用困难。

二．华天动力（）简介：位于“软件之都”大连，起步时间早，技术实力强，“智慧协同”理念的创造者。

协同领域产品线丰富，产品认可度很高。

代表产品：华天动力V8.0、多语言版本等产品开发技术：J2EE主要优势：1.产品成熟，功能齐全，稳定性，数据整合性强，开放性好；2.界面清爽友好，产品易用性好；3.根据不同版本报价，性价比高；4.二次开发响应度高；5.产品开放平台、工作流（十大流程）、智能表单业内前端。