工程资料分类表甲方

一、工程项目资料分类：1、文字资料：（1）、工程项目合同；（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划；（10）、工程报表；（11）、经济签证；（12）、现场技术核定单；（13）、认质单；（14）、认价单；（15）、工程款支付申请单；（16）、工程竣工资料；（17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（19）、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；3、电脑部份：现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定：1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

五、工程项目管理规定表格：管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

甲方工程部职责及管理制度1. 职责概述甲方工程部是负责管理和监督项目开发及实施的部门。

其主要职责包括但不限于以下几个方面：1.1 项目规划与管理甲方工程部负责制定项目的规划和整体管理方案，并确保项目可以按计划推进。

在项目启动阶段，工程部将与乙方进行沟通，明确项目目标、需求和交付时间，并制定相应的项目计划。

1.2 需求分析与需求确认甲方工程部负责与乙方沟通并梳理项目需求，确保乙方理解项目要求。

在需求分析阶段，工程部将对乙方提供的需求进行验证，并与相关部门确认需求的准确性和可行性。

1.3 技术支持与风险管理甲方工程部将提供相应的技术支持，帮助乙方解决技术问题，并对项目风险进行评估和管理。

在项目实施过程中，工程部将监督并跟踪项目的进展情况，及时发现并处理项目风险。

1.4 质量控制与验收甲方工程部负责制定和实施项目的质量控制和验收标准，并与乙方合作完成项目的质量验收工作。

工程部将对项目交付物进行评估和验证，并确保其符合预期质量要求。

1.5 项目文档管理甲方工程部将负责项目文档的管理和维护。

工程部将建立相应的文档管理系统，对项目资料、技术文档等进行分类、归档和备份，以便于项目后期的维护和查阅。

2. 组织结构甲方工程部的组织结构如下：2.1 部门负责人甲方工程部部门负责人负责整体部门管理和决策。

其职责包括但不限于：•确定部门的发展战略和目标；•组织和协调各个团队的工作；•确保项目按时、按质、按量完成。

2.2 项目经理甲方工程部将针对每个项目指定相应的项目经理负责项目的具体实施和管理工作。

其职责包括但不限于：•制定和管理项目计划；•监督项目进展情况；•协调各个团队的工作；•风险评估和管理。

2.3 技术支持团队甲方工程部将设立技术支持团队，负责解决项目中遇到的技术问题和提供相应的技术支持。

其职责包括但不限于：•解答乙方的技术问题；•设计和实施相应的技术方案；•监督和指导项目的技术实施过程。

2.4 质量控制团队甲方工程部将设立质量控制团队，负责项目的质量控制和验收工作。

文件的归档分类：第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程管理部职责及人员架构表第二册：施工合同第三册：物质合同第四册：公司来文第五册：政府文件第六册：报公司各部门文件报公司报告部门工作联系单发工程管理部文发设计管理部文发合约管理部文第七册：监理公司往来文件监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见其他来文第八册：施工组织设计施工方案第九册：建筑设计变更及图纸会审纪要第十册：结构设计变更第十一册：水电设计变更第十二册：招标资料第十三册：工程签证第十四册：限价单第十五册：计划管理项目发展计划（营销部门编制）总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十六册：各种指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录第十七册：材料设备管理样板登记一览表收（调）料单设备调试验收记录第十八册：交工前楼宇检查记录第十九册：施工单位来文工程联系单报告及函件第二十册：进度款支付工程进度款审批单物质进度款审批单扣款通知单奖/罚通知单第二十一册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要工程管理部内部会议纪要第二十二册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开/竣工报告中间验收资料工程报建资料第二十三册：投诉资料投诉记录表投诉分析报表第二十四册：验收报告工程验收报告（不需要政府参与的验收）履约评定表第二十五册：后勤管理考勤表工程管理部固定资产登记表其他文件上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，可根据具体情况对所含文件再进行更细致的分类。

如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。

文件索引目录工程管理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。

工程资料全套表格(总33页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除表5—2—1封面施工现场质量管理检查记录表G8 开工日期：年月日本表由施工单位报填，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

设计交底记录表B3-2 编号：武汉市建筑工程质量监督站监制图纸会审记录表B3-1 编号：武汉市建筑工程质量监督站监制安全生产技术措施交底记录注：技术措施交底由技术部门按《建筑安装二人安全技术操作规程》进行交底。

用于表—4项，一式二份，交底人、被交底人各一份。

技术交底记录设计变更证明文件现场签证单部门办理签证手续。

2、本签证单办妥后，送：建设单位一份，办理签证部门自存一份，项目经营部门一份。

桩基工程验收记录表桩基分部（子分部）工程质量验收记录表G3 编号：武汉市建筑工程质量监督站监制分项工程质量验收记录工程联系单静压预制桩压桩施工记录兴建单位：工程名称：接桩形式：共页压桩施工单位：桩型及规格：送入自然地面以下：共页监理工程师：技术负责人：施工员：记录员：年月日工程概况表表A1 编本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份。

工程开工报告表A2 编各存一份。

工程竣工报告表A3本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

施工日志表A8工程定位测量记录表C1 编号：本表由测量单位提供，城建档案馆、建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。

武汉市建筑工程质量监督站监制中间检查交接记录表表D1-4本表由交接单位和接受单位各保存一份。

武汉市建筑工程质量监督站监制隐蔽工程检查记录表表DI-1预应力管桩工程检验批质量验收记录表GB50202-2002混凝土试块强度统计、评定记录表E2-5 编号：本表由施工单位填写，城建档案馆、建设单位、施工单位各保存一份。

钢材出厂合格证和试验报告核查要录武汉市建筑工程质量监督站监制资料专卖：电话：转8014水泥合格证、试验报告核查要录武汉市建筑工程质量监督站监制资料专卖：电话：转8014砼砂浆试件抗压强度试验报告核查要录武汉市建筑工程质量监督站监制资料专卖：电话：转8014单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表G5 续表其它材料、构件等核查要录(基础工程)结构质量验收报告。

工程资料1. 引言工程资料是指在工程建设过程中所需的各种文档和信息，包括设计文件、施工图纸、工程合同、施工方案、质量检测报告等。

这些资料对于工程项目的顺利进行和后期的管理具有重要意义。

本文将介绍工程资料的种类和重要性，以及如何组织和管理这些资料。

2. 工程资料的种类根据工程项目的不同阶段和需要，工程资料可以分为以下几类：2.1 设计文件设计文件是指工程项目的设计图纸、计算书、设计说明书等。

它们是工程项目的基础，包含了工程的布局、结构、装修等方面的设计信息。

2.2 施工图纸施工图纸是指根据设计文件制作的具体施工图纸，包括建筑施工图、结构施工图、设备安装图等。

它们是施工现场的指导文件，用于指导施工人员进行具体的施工操作。

2.3 工程合同工程合同是指与工程项目相关的合同文件，包括建设工程总承包合同、分公司合同、供货合同等。

工程合同是工程项目的法律依据，规定了项目的权益、责任和义务。

2.4 施工方案施工方案是指工程项目的施工组织与实施计划，包括工期计划、施工方法、施工机械配置等。

施工方案是工程项目的操作指南，用于指导施工人员进行施工作业。

2.5 质量检测报告质量检测报告是指对工程项目进行质量检测的报告文件，包括结构检测报告、材料检测报告、焊接质量检测报告等。

它们用于评估工程质量的达标情况，对后期的验收和保修具有重要意义。

3. 工程资料的重要性工程资料对于工程项目的顺利进行和后期的管理具有重要意义。

首先，工程资料是工程项目的基础和依据。

设计文件和施工图纸为工程施工提供了具体的指导，工程合同为工程方和承包方确立了权益和责任，施工方案为工程施工提供了操作指南，质量检测报告评估了工程质量的达标情况。

其次，工程资料是工程项目的管理工具。

通过对工程资料的组织和管理，可以及时掌握工程进展，协调安排施工进度，解决工程问题，确保工程项目的质量和安全。

另外，工程资料是工程的案例和经验总结。

工程项目的每一阶段都会产生大量的工程资料，这些资料记录了工程项目的设计、施工、验收等过程中的经验和教训，对于以后的工程项目具有重要的借鉴价值。

单位工程施工资料整理表工程名称：XXXX工程工程地点：XXXX施工单位：XXXX有限公司项目经理：XXX施工总包单位：XXXX有限公司施工总包单位项目经理：XXX施工单位联系人：XXX施工单位联系方式：XXXX工程概况：XXXX工程位于XXXX，总建筑面积约XXXX平方米，包括建筑主体结构、给排水、电气、空调等工程内容。

工程施工过程中需要准备的相关资料较多，为了保证施工的顺利进行，特制定此施工资料整理表，对需要准备的资料进行清单式整理，并按照施工阶段进行分类，以便施工单位和监理单位能够及时查阅和使用。

施工前准备资料：1. 工程施工组织设计方案；2. 勘察资料，包括地质勘察报告、地基处理方案等；3. 监理单位招标文件；4. 施工单位施工组织设计方案；5. 工程各专业施工图纸；6. 施工所需的材料、设备清单；7. 安全施工方案和相关资料。

施工中需要的资料：1. 签订的合同及相关协议；2. 施工过程中的日常施工记录；3. 施工单位施工人员的上岗证书、资格证书等相关资料；4. 施工单位各专业从业人员的相关资格证书；5. 施工单位施工设备的使用登记和维护记录；6. 施工单位施工材料的检验报告及相关资料。

竣工验收资料：1. 工程竣工验收报告；2. 施工单位的完工资料，包括合格证明、验收报告等；3. 施工单位的保修维护资料；4. 施工单位的结算报告及相关资料；5. 工程的交付验收文件。

施工单位应按照以上清单要求整理相应的资料，并及时提交给监理单位和相关部门。

在整个施工过程中，施工单位要严格按照相关法律法规和工程质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，做到高质量竣工，安全交付。

愿XXXX工程施工顺利进行，早日竣工交付使用。

甲方资料员工作岗位职责内容可能包括：1. 负责资料的整理、归档和管理，确保资料的完整性和准确性。

2. 维护和更新资料管理系统，确保文件的顺利存储和检索。

3. 协助员工进行信息收集和整理，保证资料的及时性和及时上传系统。

4. 跟进和解决员工对资料的需求和问题，提供支持和指导。

5. 跟踪并更新相关政策、法规和指导文件，并将其分发给相关部门和员工。

6. 履行与外部机构的合作和联络职责，确保所需资料的及时交付。

7. 参与并支持内部审核、评估和报告，提供所需的资料和信息。

8. 配合其他部门的工作，如提供资料给市场部、人力资源部等。

9. 参与并支持公司的文件管理和知识管理工作。

10. 根据上级安排，完成其他相关工作任务。

甲方资料员工作岗位职责内容（2）工程开工前的工作:1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;____组织或参加工程的招投标工作，确定施工、监理等单位并签订相关合同;____组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作，如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。

工程施工中的工作:1.检查工程质量，会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;____组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。

3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等，以及样板间质量的确认等。

4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系，协调各方的关系，解决纠纷、处理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查，准备与甲方有关的资料，必要时进行汇报。

6.按合同约定的时间和方式，参加已完成的工程量的计量审核工作，审定工作量并报领导批准，拨付工程进度款。

7.处理工程中一些意想不到的突发事件。

建筑工程竣工后施工单位应向甲方提供哪些资料招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm ×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号，签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1-8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13-14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17-21装订为一卷，22-27项装订为一卷，29项单页。

工程开工前要准备哪些资料
工程开工前甲方需提供的资料（政府检查需要）
1）、规划用地许可证；
2）、建设工程规划许可证（包括附件）；
3）、建设工程开工审查表；
4）、建设工程开工证、施工许可证；
5）、规划部门签发的建筑红线验线通知书，规划部门定位验收合格通知书；6）、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；
7）、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件(图纸审查意见即设计回复，盖审查章的图纸，招标答疑，图纸答疑)；
8）、本工程项目的中标通知书及中标价（复印件）；
9）、施工承包合同（副本）；
10）、招标文件、承建单位投标文件等；
11）、水准点、坐标点等原始资料；
12）、工程地质勘察报告、水文地质资料；
13）、建设单位驻工地代表及授权；
14）、建设单位与有关部门签订的协议书。

页脚内容。

工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。

所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。

电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。

例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。

工程资料委托合同范本甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（受托方）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拥有一批工程资料，需要委托乙方进行整理、归档等相关工作，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1. 甲方委托乙方对提供的工程资料进行清点、整理、分类、归档等工作；2. 乙方应按照甲方要求，对工程资料进行保密处理，并严格遵守相关法律法规；3. 工程资料委托期限为______年，具体时间从协议签订之日起计算。

二、委托费用甲方为乙方提供的工程资料整理委托服务，按照协议约定支付相应的委托费用。

具体费用为______元，支付方式为______。

三、委托结果1. 乙方应按时按质完成委托工作，确保工程资料的整理、分类、归档等工作顺利进行；2. 委托完成后，乙方应向甲方提交工作成果，经甲方确认无误后办理委托交接手续。

四、保密条款1. 乙方应对接触到的工程资料进行保密，未经甲方书面许可，不得泄露给任何第三方；2. 乙方不得利用工程资料委托服务中获得的信息谋取私利或参与竞争。

五、违约责任1. 在委托过程中，乙方如未按约定时间完成委托工作或未按要求完成工作内容，应承担相应责任；2. 乙方违约给甲方造成经济损失的，应赔偿甲方全部损失；3. 若一方违约，给对方造成损失的，其应承担相应的违约责任。

六、权利义务转让未经甲、乙双方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方。

七、争议解决因履行本合同发生的一切争议，甲、乙双方应友好协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院进行解决。

八、其他条款本合同经双方盖章签字后生效，有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同期满，若双方仍需继续合作，可另行协商签订延期合同。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：______年______月______日。

2024年甲方代表岗位职责（精选6篇）甲方代表岗位职责篇11、负责施工场地“三通一平”等开工准备工作。

2、熟悉施工图纸，参加分管工程招标答疑及现场踏勘工作。

3、参加分管工程图纸会审工作，并审核图纸会审纪要。

4、负责分管工程施工过程中“质量、进度、投资”的控制，主要有：工程放样定位；隐蔽工程验收；图纸变更及签证；监督检查施工单位和监理单位的各项工作；工程款拨付额的审核；参与项目的各种分项验收，主要包括基础验收、主体验收、各专项验收；参加分管工程的工程例会、工程协调会、工程竣工验收会、工程总体验收等。

负责施工现场安全及文明施工的监督和管理工作。

5、编制分项工程招标计划。

参与编制或审核分项工程招标的工程量清单。

6、负责分管工程的工程计量、工程决算审核工作。

7、负责工程资料的移交工作，配合其他科室的工作。

8、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作。

9、完成处、科室交办的其他工作。

甲方代表岗位职责篇2甲方代表（下称“项目负责人”）的具体职责有：1、负责建设项目的外部协调，协助工程科办理开工许可证等手续，组织实施现场的“七通一平”工作以及临时设施的搭建工作。

2、严格要求施工承包单位按照投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工验收规范的要求施工。

严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理。

3、协助工程科组织建设项目开工前的图纸会审，负责项目所需各专业技术（水暖电通讯网络等）的协调。

4、积极参与设计变更洽商，设计变更须经学院同意，设计、监理、施工等单位同时签字方为有效。

施工现场严格实行项目负责人制度，甲方对施工现场的任何意图都须经过项目负责人。

5、协助工程科或受工程科委托定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会，并作好会议记录，做好施工日记，作为验收资料。

6、根据施工进度需要，组织质检及相关部门现场审验的各道工序。

7、协调、组织竣工验收，组织设计、施工、监理等单位进行初验，向主管部门提出竣工报告，并报送相关的竣工图纸及资料。

工程资料分类表类型工程资料名称表格编号〔或资编号料根源〕A 类基建文件A1决议立项文件A1-1工程建议书建设单位A1-2工程建议书的批复文件方案部门A1-3可行性研究报告工程咨询单位A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门A1-5对于立项的会议纪要、领导批改组织单位A1-6专家对工程的有关建议文件建设单位A1-7工程评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的同意文件和对使用国有土地的同意建议政府有关部门A2-2规划建议及附图北京市规划委A2-3建设用地规划允许证、允许证附件及附图北京市规划委A2-4国有土地使用允许证领土管理部门A2-5国有土地使用权出让交易文件交易两方A3勘探、测绘、设计文件A3-1工程地质勘探报告勘探单位A3-2水文地质勘探报告勘探单位A3-3建筑用地规划红线图规划管理部门A3-4验线合格文件规划管理部门A3-5鉴定设计方案通知书及附图规划管理部门鉴定设计方案通知书要求征采有关人防、环保消防、交A3-6通、园林、市政、文物、通信、保密、河源、教育等部有关部门门的审察建议和要求获得的有关协议A3-7初步设计图及说明设计单位A3-8施工图设计及说明设计单位A3-9设计计算书设计单位A3-10消防设计审察建议消防管理部门A3-11施工图审察通知书审察机构A4工程招招标及承包合同文件归档保留单位施监建工理城建设单单档案单位位馆位A4-1勘探招招标文件建设、勘探单位A4-2设计招招标文件建设、设计单位A4-3施工招招标文件建设、施工单位A4-4监理招招标文件建设、监理单位A4-5勘探合同建设、勘探单位A4-6设计合同建设、设计单位A4-7施工合同建设、施工单位A4-8监理合同建设、监理单位A5工程动工文件A5-1年度施工任务同意文件北京市建委A5-2改正工程施工图通知书北京市规划委A5-3建设工程规划允许证、附件及附图北京市规划委A5-4建设工程施工允许证北京市规划委A5-5工程质量监察手续质量监察机构A6商务文件A6-1工程投资估量文件工程造价咨询单位A6-2工程设计概算工程造价咨询单位A6-3施工图估量工程造价咨询单位A6-4施工估量施工单位A6-5工程结算、决算合同两方A6-6交托使用固定财产清单建设单位A6-7建设工程概略建设单位A7工程完工查收及存案文件A7-1建设工程完工查收存案表建设单位A7-2工程完工查收报告建设单位A7-3由建设、公安消防、人防、环保、计监、节能等部门主管部门出具的认同文件或允许使用文件A7-4房子建筑工程质量保修书建设与施工单位A7-5?住所质量保证书? ?住所使用说明书?建设单位A7-6建设工程规划查收合格文件北京市规划委A7-7建设工程完工档案预查收建议城建档案馆A8其余文件有关主管部门A8-1合同商定由建设单位采买的资料、构配件和设施的质建设单位量证明文件及进场报验文件A8-2工程完工总结建设单位A8-3工程未动工前的原貌、完工新貌照片建设单位A8-4工程动工、施工、完工的录录像资料建设单位。