个人办公桌5S清洁基准书

办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。

不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。

临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。

2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。

过期或无用的文件、物品应及时清理。

文具、工具等应摆放整齐，便于取用。

3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。

重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。

电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。

二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。

文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。

笔筒、便签本等办公用品应定位放置。

2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。

柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。

3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。

避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。

4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。

打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。

三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。

电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。

2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。

定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。

3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。

窗台不应堆放物品，应保持干净。

4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。

定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。

四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。

制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。

2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。

公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。

5S清洁方案背景介绍：5S是一种常见的管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率。

它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。

本文将详细介绍5S清洁方案的标准格式。

一、整理（Seiri）：整理是指清除工作区域中无用的物品，只保留必要的物品。

以下是整理步骤的标准格式：1.1 审查工作区域：仔细观察工作区域，识别不必要的物品，如过期的文件、损坏的设备等。

1.2 标记无用物品：使用标签或贴纸标记不需要的物品，以便后续处理。

1.3 移除无用物品：将标记的物品从工作区域中移除，可以选择丢弃、捐赠或重新分配。

1.4 维护整理状态：定期检查工作区域，确保保持整洁和有序。

二、整顿（Seiton）：整顿是指将必要的物品有序地摆放在工作区域，以提高工作效率。

以下是整顿步骤的标准格式：2.1 分类物品：将必要的物品按照功能或使用频率进行分类，如工具、文件、耗材等。

2.2 制定摆放计划：根据物品的分类和使用频率，制定合理的摆放计划，确保易于取用和归还。

2.3 标识摆放位置：使用标识或标牌标识每个物品的摆放位置，以便员工快速找到所需物品。

2.4 培训员工：向员工提供培训，教授正确的物品摆放方法和维护整顿状态的重要性。

三、清扫（Seiso）：清扫是指定期清洁工作区域，保持整洁和卫生。

以下是清扫步骤的标准格式：3.1 制定清扫计划：确定清扫频率和责任人，制定清扫计划。

3.2 清除垃圾和杂物：定期清理工作区域中的垃圾和杂物，确保工作区域的整洁。

3.3 擦拭表面：使用适当的清洁剂和工具擦拭工作区域的表面，如桌面、设备等。

3.4 检查设备状态：定期检查设备的状态，如有损坏或故障应及时维修或更换。

四、清洁（Seiketsu）：清洁是指保持整个工作区域的清洁和有序。

以下是清洁步骤的标准格式：4.1 建立清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的要求和频率。

4.2 培训员工：向员工提供清洁标准的培训，确保他们了解并遵守清洁要求。

附件一：办公室5S管理标准书1.整理要求1）办公桌上只能整齐摆放书架、水杯，其他物品用完后归类摆放起来；没有与工作无关物品放置。

2）文件、图纸不用的定期清理。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉或隐蔽放置，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

8）打印机前要仔细检查节约用纸，打印后要清理走作废的纸张，将机器恢复原状态。

2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。

4）样板定位、整齐放置或保存；图纸长期不用的清理、归档、装箱。

4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净、美观。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求部门办公区域卫生部门各自分配负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5．素养要求1）穿戴干净、整齐，不着奇装异服，头发不染鲜明颜色。

2）上班时间要求佩戴工牌，并附有照片。

3）对上级及来宾保持礼仪。

4）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

5）上班时间不进食，如早餐零食等。

6）各部门人员下班后先整理好个人区域卫生及物品、关闭电源、锁好门窗。

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。

2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。

3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。

4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。

5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。

⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。

3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。

三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。

四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。

五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。

2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。

3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。

2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。

⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。

2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。

⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。

办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是为了确保办公环境整洁、有序、高效而进行的一项管理工作。

5S源于日语单词Seiri（整理）、Seiton（整顿）、Seiso（清扫）、Seiketsu（清洁）、Shitsuke（素养），是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来改善工作环境和工作效率的管理方法。

本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。

以下是整理的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上只保留必要的文件和工具，其他杂物应及时清理；- 文件应分类整理，放置在文件柜或文件架上，便于查找；- 桌下应保持整洁，不得堆放杂物。

2. 文件柜：- 文件柜内的文件应按照一定的分类和标识进行整理，便于查找；- 应定期清理过期的文件，避免占用空间。

3. 储物柜：- 储物柜内的物品应按照一定的分类和标识进行整理，避免混乱；- 应定期清理过期或损坏的物品。

4. 书架：- 书架上的书籍应按照一定的分类和标识进行整理，方便查找；- 应定期清理不需要的书籍，以腾出空间。

5. 其他区域：- 办公室内的其他区域如会议室、休息室等，也应保持整洁有序；- 应定期清理杂物，保持空间整洁。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行归位，确保物品摆放有序、易于取用。

以下是整顿的标准格式：1. 办公桌：- 桌面上的文件和工具应有固定的摆放位置，方便使用；- 电脑、电话等设备线缆应整理整齐，避免纠缠。

2. 文件柜：- 不同类别的文件应分别放置在不同的抽屉或文件夹中，便于查找；- 应定期整理文件柜，确保文件摆放有序。

3. 储物柜：- 不同类别的物品应分别放置在不同的抽屉或储物箱中，便于取用；- 应定期整理储物柜，确保物品摆放有序。

4. 书架：- 书籍应按照一定的分类进行摆放，方便查找；- 应定期整理书架，确保书籍摆放有序。

5. 其他区域：- 不同区域内的物品应有固定的摆放位置，方便使用；- 应定期整理其他区域，确保物品摆放有序。

办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。

二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。

- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。

- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。

2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。

- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。

- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。

三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。

- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。

- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。

2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。

- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。

- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。

四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。

- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。

- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。

2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。

- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。

主题日周月1前台①清洁无污渍蓝色毛巾102盘栽①每天浇水②盆内无垃圾及杂物/33推\拉门①清洁无污渍玻璃水
玻璃刮
104打印机①清洁无污渍蓝色毛巾
25窗户①清洁无污渍玻璃水
玻璃刮
106灭火器①清洁无污渍蓝色毛巾
27地面①无垃圾、无污渍扫把
拖把60
8垃圾桶①垃圾不可超过八分满5清理1
次
9饮水机①清洁无污渍
2
1次10空调①清洁无污渍
111办公桌下①无垃圾、无污渍扫把
拖把
10012地毯①清洁无污渍水管
扫把
洗涤剂20图 示5S清洁基准书
（前台\办公区）5S清扫与检查规范
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