招标备案登记表

北京工程招标流程一、北京市建设工程发包承包交易中心（总包或一级市场）（一）施工总承包工作流程：1、项目入场登记（1）投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件，即投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件；（注：需提供原件及加盖红章的复印件）（2）规划许可证；（注：需提供原件及加盖红章的复印件）（3）项目单体回执单；（4）项目入场登记网上填报受理单。

（注：在北京市建设工程信息网，网上办事中总承包招投标企业网上办公平台填写）2、招标人委托招标登记（1）《招标人委托招标登记表》（表1-2）（一式两份）；（2）招标人与招标代理机构签订的委托代理合同；（3）招标代理机构资格等级证书副本。

（需加盖红章）3、招标方式抄报（1）《招标方式登记表》4、招标公告发布（1）《招标公告发布单（施工）》（表3-1）（一式两份）；（2）申办人的法人授权委托书；备注：1、2、3、4同时递交到受理窗口即可，批复文件、规划许可证提交一份即可。

5、资格预审文件备案（1）《资格预审文件备案表》（表4）（一式两份）；（2）资格预审文件、资格预审文件封皮。

6、资格预审评审专家抽取（在评标1个工作日前）（1）《资格预审评审专家抽取（登记）申请表》（表5-1）（一式两份）；（2）《招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表》（表6）（一式两份）；（3）招标人拟派代表在职证明材料，即一年以上的劳动合同和社会保险相关证明。

（注：加盖红章）对于部分事业单位或行政机关的招标人，没有与本单位工作人员签订劳动合同和缴纳社会保险的，应提交相关证明，并加盖招标人纪检监察部门和招标人或其劳动人事部门公章。

（4）招标人拟派代表资格评审能力证明材料；相关专业中级以上职称证书，其中，国家和本市重点建设项目以及全部使用国有资金投资或者国有资金占控股或主导地位的项目，为相关专业高级以上职称证书。

招投标档案管理办法通知：关于印发《建设工程招标投标档案管理暂行规定》为加强建设工程招标投标档案管理，提供更好的档案查询服务和跟踪管理，工程建设管理处和建设工程交易中心制定了《招标投标档案管理暂行规定》，现印发给各科室和相关人员，请遵照执行。

规定要求设立专用档案室，由档案管理人员负责登记、接收招标投标档案；统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作；做好安全保密工作，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。

工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。

招标投标档案主要包括招标投标档案材料目录、招标情况报告、招标项目的前期资料、招标代理委托合同、招标公告或邀请招标备案表、投标报名表和汇总登记表、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件、工程量清单、预算控制价或投标限价、中标人标书、中标通知书、招标项目合同副本和需要存档的其他资料。

招投标台帐内的工程项目必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室，移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案。

档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。

档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

八、招标投标档案应真实准确、图形清晰、字迹工整。

碳素墨水是唯一允许使用的书写材料，圆珠笔、铅笔等易褪色的材料不得使用。

九、查、借阅档案前必须履行领导审批、登记手续，并填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。

查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损。

私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁等行为均不允许，并需做好安全保密工作。

查阅完毕后，应立即归档。

十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案时，应填写档案借阅登记表（附件3），并确保当日归还。

工程项目招标申请表招标项目编号：日期：年月日表1招投标管理站盖章处工程项目招标方式登记表招标项目编号：日期：年月日表2招投标管理站盖章处自行招标或委托招标备案表发布招标公告通知单（附招标公告）招标项目编号：日期：年月日说明：本表由招标单位或委托机构填写，一式四份，招投标管理站一份，招标单位（人）一份，招标中心一份，邀请招标备案单招标项目编号：日期：年月日表5 招投标管理站盖章处投标单位资格预审结果登记表招标单位：(盖章)经办人：电话：本工程采用（□公开、□邀请）方式招标，拟选择以下家单位（见下表）作为正式投标单位，参加我单位拟建工程的(□施工、□监理、□设备)投标。

现把资格审查结果报送招标办。

说明：1、本表由招标单位或委托机构填写，一式四份，招投标管理站一份，招标单位（人）一份，招标中心一份，招标代理机一份。

2、本表由招标单位确定投标单位后填写，对投标单位进行资格备案。

3、公开招标时，附报名表一份（加盖招标单位公章）。

表5附表投标单位资格预审表投标单位：日期：年月日说明：本表内容根据招标公告要求可作修改。

表6招投标管理站盖章处招标文件备案表招标项目编号：日期：年月日说明：本表由招标单位或委托机构填写，一式四份，招投标管理站一份，招标单位（人）一份，招标中心一份，招标代理机一份。

表7 招投标管理站盖章处评标报告招标项目编号：日期：年月日说明：本报告由评标委员会和招标人共同填写，一式四份，其中招投标管理站留存一份，招标表8 招标项目编号：中标通知书：根据工程（监理）招标文件和你单位于年月日提交的投标文件，于年月日在湖州市招投标中心开标。

经评标委员会评审，现确定你单本中标通知书经湖州市建设工程招标投标管理站盖章后生效。

请在年月日前，到我单位（地址）签订工程承包合同。

招标单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日招标代理机构（盖章）项目负责人：（签字或盖章）日期：年月日湖州市建设工程招投标管理站（盖章）经办人：（签字或盖章）日期：年月日说明：本中标通知书由招标单位填写，一式六份，招投标管理站留存一份，招标单位二份，招标代理机构一份，招标中心一份，中标单位一份。

勘察设计招投标各阶段所需材料一览表招标立案登记阶段：1、项目批准文件2、规划意见书3、勘察招标公告公开招标项目4、设计招标公告公开招标项目5、邀请招标登记表、投标邀请书、投标单位资质证明邀请招标项目6、自行招标备案登记表、招标人工作小组成员证明材料自行招标项目7、委托代理协议委托招标项目8、代理机构资质复印件委托招标项目9、法人授权委托书10、勘察设计招标备案登记表表一11、勘察设计招标小组登记表表二资格预审阶段：1、资格预审文件公开招标项目2、投标资格预审结果登记表公开招标项目3、资格预审评审报告公开招标项目包括：资格预审报名登记表递交资格预审文件登记表评审汇总表专家签字、招标单位盖章评审投票或打分记录专家签字招标文件审核阶段：2、审核修改后招标文件3、评标专家抽取申请表招投标备案阶段：1、开标、评标报告装订顺序⑴—⑼包括：⑴投标单位签到表⑵开标记录表投标人签字⑶专家签到表⑷评标情况汇总表专家签字、招标单位盖章⑸专家对各方案的评审意见及对中标方案的优化意见⑹评标打分表或投标记录表专家签字⑺技术标评分编号对照表⑻废标情况及其它需要说明的问题⑼其它2、勘察设计评标小组登记表表三3、勘察设计中表通知书表四4、中标方案注：1、在办理招标过程中已提交的资料不需重复提交;2、开标、评标报告等文字资料应以A4规格编制并装订成册,中标方案中设计成果图以A3规格编制;3、评标过程中遇特殊情况需更改评审内容的,评标专家应在变更处签字;北京市勘察设计招标投标登记表项目编号：表一注：1、本表一式两份,建设单位及管理部门各一份;2、申报人应对本表所填内容的真实性、有效性负责;勘察、设计代理机构招标小组登记表申报单位应对所报材料真实性负责;勘察、设计评标小组登记表申报单位应对所报材料真实性负责;勘察、设计中标通知书申报单位应对所报材料真实性负责;工程建设项目勘察设计招标投标工作流程图勘察招标公告说明：1、本公告一式两份,招标办、招标人各一份;2、经办人需附法人委托函件;且申报人应对本表所填写内容的真实、有效性负责;评标情况汇总表注：申报单位应对所报材料真实性负责;建设工程勘察设计招投标抽取专家申请表2、申报单位应对所报材料真实性负责;填表人：填表日期：年月日设计招标公告说明：1、本公告一式两份,招标办、招标人各一份;2、经办人需附法人委托函件;且申报人应对本表所填写内容的真实、有效性负责;邀请招标登记表项目编号：日期：年月日注：1、本表由招标人填写,一式两份,招标办一份,招标人一份;2、经办人需附法人委托函件;3、申报单位应对所报材料真实性负责;勘察、设计自行招标备案登记表注：1、本表由招标人填写,一式两份,招标办一份,招标人一份;2、勘察、设计自行招标应提交的书面材料见附件1的相关证明材料,附表后;3、申报单位应对所报材料真实性负责;附件1勘察、设计自行招标需具备的条件和应提交的书面材料说明根据国家计委令第5号工程建设项目自行招标试行办法和政府令第122号北京市建设工程招标投标监督管理规定,招标人自行办理招标事宜的,应当具有编制招标文件和组织评标的能力;具体包括：一、具有项目法人资格或者法人资格；二、具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量；三、有从事同类工程建设项目招标的经验；四、设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员；五、熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章;招标人自行招标的,应当在发布招标公告或者发出投标邀请书5个工作日前向市规委勘察设计管理处招投标管理办公室提交下列书面材料：一、招标组织机构和专职招标业务人员的证明材料；二、专业技术人员名单、职称证书或者执业资格证书及其工作经历的证明材料；三、以往招标业绩证明材料；四、其他材料;投标资格预审结果登记表工程名称：招标人：盖章招标代理机构：经办人：联系电话：招标形式：□自行□委托招标方式：□公开□邀请本项目共有家单位参加投标,经过评审拟选择以下家单位见下表作为投标人,参加我单位本工程的□勘察、□设计投标;2、附投标资格预审报告;3、公开招标的,应附报名表并加盖招标人公章;4、申报单位应对所报材料真实性负责;5、公开招标的项目应将资格预审结果上网公示;。

泸州医学院附属中医医院招投标项目方案审查备案登记表 项目部门： 编号： ※招标主管部门指：①新建工程由新院办负责组织招标② 基建维修项目由后勤物资保障部组织招标 ③设备、后勤物资、医用物资、医用耗材、设备维修和其他项目由采购供应部组织招标。

项目名称
项目主管部门 项目负责人 关联部门
招标主管部门
项目部门
提供资料 □项目部门（使用科室）论证报告（含项目申请书） □专家论证意见书 □项目主管部门审核意见 □关联部门会签意见 □项目建设院长办公会提案及决定 □项目文件初稿审改纪要 □经修改的项目文件
□其他资料
项目负责人： 项目主管部门负责人： 年 月 日
项目主管
院领导 意见
分管院领导： 年 月
日
计划财务部
意 见
对投标项目方案是否有预算以及如何保证资金使用等方面签注意见： 部门负责人： 年 月 日
招 标
主管部门
意 见
一、审核项目部门提供的过程文件的合理性和完备性：□符合 □不符合 二、建议招标方式及理由： 三、招标文件制作审改纪要： （附招标文件） 招标主管部门负责人： 年 月 日 审计部
意 见 对招标方式、招标文件的内容等签注审计意见：
部门负责人： 年 月 日
招标主管 院领导 意见
分管院领导： 年 月 日
纪委办. 监察室 审查见 一、资料完备性：
二、评审意见：
部门负责人： 年 月 日
备 注
招标方式： 组织部门：
开标时间： 开标地点：
中标单位候选排序：① ② ③。

资料汇编内容第一章、招标准备阶段
一、招标代理合同
二、项目立项文件
三、招标实施方案（见附件一）
四、其他备案资料（适用于网上招投标项目）第二章、资格预审（适用于资格预审项目）
一、资格预审公告
1、报纸公告
2、网页公告
二、投标人报名资料
三、资格预审文件
四、资审文件的澄清与修改
五、对资审文件的疑问及回复
六、资格预审文件领取登记表（见附件二）
七、资格预审评审记录表
八、资格审查报告（见附件三）
第二章、招标公告（适用于资格后审项目）
一、招标公告
1、报纸公告
2、网页公告
二、投标人报名资料
第三章、发标
一、招标备案登记表
二、招标文件
三、招标文件领取登记表
四、招标文件的澄清与修改
五、对招标文件的疑问及回复
第四章、招标最高限价（若有）
一、招标最高限价文件
二、最高限价备案表
三、最高限价网上公示截图/最高限价公示单
四、最高限价公示单领取登记表
第五章、开评标
一、投标人签到表
二、投标文件送达登记表
三、甲方、专监及监管签到表
四、开标相关证件检验记录表
五、投标文件密封完整性记录表
六、投标文件有效性验证表
七、资格审查评审表
八、技术标评审表
九、开标记录一览表
十、商务标评审表
十一、评审结果汇总表十二、评审报告
十三、授权委托书
第六章、中标资料
一、中标通知书
二、中标公示
三、中标人相关资料第七章、满意度调查表（见附件四）。

滨州市公共资源交易中心（工程建设项目）
一次性告知服务手册
二〇一七年十一月十六日
工程建设项目需提供材料目录
1、招标人须知
2、行业主管部门出具的《招标备案登记表》一式三份
3、行业主管部门招标公告审核表1份
4、公共资源交易中心工程建设项目交易流程限时办结时限
招标人须知
致项目招标人：
行政监督部门负责监督的工程建设项目，招标人自行委托或选取的招标代理机构工作人员通过交易中心业务系统进行项目注册并上传行政监督部门出具的《招标备案登记表》原件扫描件启动项目招标程序。

行政监督部门不负责监督的工程建设项目，招标人自行委托或选取的招标代理机构工作人员通过交易中心业务系统进行项目注册并上传《工程建设项目招标授权委托书》原件扫描件启动项目招标程序。

各县区参照执行。

招标备案登记表申请单位：
行业主管部门招标公告审核表申请单位：
公共资源交易中心建设项目交易流程限时办结时限。

工程类办理招投标备案需要的资料（一）业主单位提供的资料1、投资备案（或立项批复）2、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证3、建设工程规划许可证4、开发项目提供项目资本金缴存证明5、营业执照（二）施工单位提供的资料1、营业执照2、资质等级证书3、安全生产许可证4、人员要求（1）企业负责人A证（2）项目经理注册证及B证（3）安全员上岗证及C证（4）施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）（5）技术负责人职称证（大型项目须高级工程师职称证书）（6）以上人员需提供上岗证（7）预算员或造价工程师注册证（8）标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员以上人员需提供岗位证书或本单位的聘用证书（9）外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备案的人员注明：以上资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方,所有人员必须在有效期范围内。

在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。

一、投标报名：报名前应该注意应准备的资料和要求（很重要），例如：报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：1、入市投标报名单2、企业法人营业执照3、资质等级证书4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）5、建造师注册证书和安全考核合格证书6、安全生产许可证7、拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书注意事项：1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限3、份数符合要求4、营业执照必须为副本，不能是正本5、所有证书应该在所载明的有效时期内6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明7、以上证书须注意有效期8、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）9、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明二、开标开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。