开发信标题需要注意的10个细节

鑫立达外贸学堂之邮件标题编写的13个小技巧核心提示：将公司名称放进发件人行和标题行中能增加打开率。

在标题中加入公司名称能使打开率从30%增加到60%，远远超过了不加入名称的标题。

电子邮件的用户都了解邮件标题这一栏。

当邮件进入收件箱后，邮件标题会显示在邮件列表中发件人的后面。

有些收件箱的邮件列表里会显示发件人、邮件标题和少量邮件内容(内容开始的部分)，而有的则只显示发件人及邮件标题。

因此邮件标题成为邮件营销中最为重要的部分，它可能是目标客户是否决定打开邮件的唯一因素。

在邮件营销中，一个好的邮件标题是成功的一半。

如果你的邮件标题足够吸引人，至少接受者会打开邮件。

但是如果你的邮件标题非常糟糕，那么用户甚至不会去看一眼你的邮件内容。

这篇文章给大家主要介绍下邮件营销的标题该如何写。

1、是告知内容而不是销售产品最好的标题告诉订阅者邮件的内容是什么，而最差的标题则试图通过邮件销售产品。

不要让你的标题读起来像是广告。

标题中的商业味越重，邮件被打开的可能性就越小。

2、换位思考：把自己当成顾客，而不是营销者你的邮件读者只对一件事感兴趣：邮件能为他们提供什么？写邮件的时候就要想一下，写一些和读者利益相关的内容。

3、在标题中少用到姓和名个性化对电子邮件内容来说是很重要的，但它并不适用于标题。

如果你在标题中加入姓名，那你就有可能被当做是垃圾邮件发送者了。

和没有使用个性化标题的邮件相比，含有个性化标题的邮件的效果要差一点。

含有个性化标题的邮件打开率是12.4%，点击率是1.7%；没有用个性化标题的邮件打开率是13.5%，点击率是2.7%。

然而，即使在标题中不应该使用名字，但是地点(比如城市名字)确实可以提升打开率。

4、在标题中使用公司的名称将公司名称放进发件人行和标题行中能增加打开率。

在标题中加入公司名称能使打开率从30%增加到60%，远远超过了不加入名称的标题。

5、起到识别作用发出去的邮件是否能够被打开，取决于你公司的声誉和你之前邮件的质量。

开发信注意事项1. 开发信注意事项开发信是向潜在客户发送的一种商业邮件。

它的目的是向客户介绍产品或服务，并鼓励他们采取行动，如预订会议或购买产品。

开发信的效果取决于它的写作质量。

以下是写一封成功的开发信时需要注意的一些事项。

2. 标题开发信的标题是吸引读者的眼球的关键。

如果标题无聊或不吸引人，那么你的邮件就不太可能被打开，更不用说被读了。

一个有吸引力的标题应该简短明了，有趣，并引发读者的好奇心。

3. 引言开发信的引言应该包含信息简短、精彩和相关的背景。

你应该在开发信的开头引起读者的兴趣，并为你将要介绍的产品或服务提供一个上下文。

将此过程简化为第一段可以帮助打开沟通的门。

4. 结构一封成功的开发信应该有好的结构，这样读者可以轻松地阅读并理解信件内容。

若过于啰嗦，信件就会失去读者的兴趣。

你也应该用简单的语言说明你的信息，这样读者就可以轻松地理解你的观点。

5. 重点突出你应该制定一份有关你的产品或服务的列表，考虑到读者的利益，突出说明这些要点。

提供有关产品或服务的详细信息（例如优点和优势）并考虑使用有趣的图片或视频来证明你的观点。

6. 感谢在开发信的结尾，表达感谢意味着你尊重读者抽出宝贵的时间阅读你的信件。

感谢信可以将你的品牌存在读者的记忆中，并为未来可以重新联系提供机会。

7. 要点注意书写风格，尽量避免拼写和语法错误。

如果你的邮件存在拼写和语法错误，那么读者将会认为你草率地对待了他们。

要养成在电子邮件中使用正确的主题和收件人名称的习惯。

8. 结论在给潜在客户们发送开发信之前，确保你的邮件形式正确无误，流畅自然。

从信的标题到正文和结尾，你都需要用心思考并准备。

如果你跟随上述建议，则可以增加开发信的成功率，获得更多客户！。

如何写好开发信。

什么内容才最能吸引用户能更多引导用户呢?现在分析下邮件内容应该如何去撰写：
邮件主题：提供收件人感兴趣的信息
1、邮件群发首要的是要做好标题文字，一个醒目并且具有价值的标题不仅能让用户将该邮件与垃圾邮件区别开来，而且又能提高用户决定翻开并阅读邮件内容的概率。

2、邮件群发标题与内容之间要融合发件人等需要地方标记。

让用户不以为这是一封垃圾邮件来处理。

3、邮件群发图片要做到恰到好处的吸引用户，切记图片不要过分去雕琢，从而吸引更多用户点击。

不要为做图片而做图片，同时要为用户考虑。

我们在写邮件的过程中要适当融合产品和效劳的具体内容，而不是纯粹性的广告信息和用语，那样只会引起人们的反感，对网站产品或者知名度也起不到推广的作用。

切记邮件群发要编辑到位，不要被当作垃圾邮件处理，否那么前功尽弃更是没有效果。

发信人：让读者产生信任
一般来说，应该如实地设置显示的发件人地址，以给用户提供真实的信息，这样，即使用户不翻开邮件也可以在一定程度上起到宣传的效果;如果为了获得较高的开信率，将发件人和主题都设置得标新立异，这样的邮件表现上看来可能会多获得一些点击，但却会让人对邮件广告用户的诚信产生疑心，甚至产生厌烦心理。

写开发信的重点内容包括以下几个方面：
1.介绍自己：在开发信的开头，简要介绍自己的公司以及与对方的关系。

说明写信的原因和目的，以便引起对方的兴趣。

2.突出产品或服务的优势：详细介绍自己的产品或服务，并突出其独特的优势和特点。

强调如何满足对方的需求和解决他们的问题。

3.提供价值：说明自己的产品或服务能够为对方带来什么样的价值或利益，例如提高效率、降低成本等。

4.提出合作建议：根据对方的情况和需求，提出具体的合作建议，如提供试用机会、定制解决方案等。

5.简洁明了：整个开发信应简洁明了，避免过多的废话和重复。

在表达自己的观点时，使用清晰、简洁的语言，让对方能够快速理解。

6.结尾礼貌：在结尾处，表达出对合作的期望，并表示感谢。

同时，提供一个联系方式，以便对方想要了解更多时能够方便地与你取得联系。

7.个性化定制：尽可能地了解对方的情况和需求，根据其具体情况进行个性化的定制。

这样能够更好地满足对方的需求，增加合作的可能性。

8.突出品牌形象：在开发信中，注意突出自己的品牌形象。

使用符合公司形象的语言和表达方式，让对方感受到专业和可信。

9.合规性：确保开发信的内容符合相关法律法规和商业道德规范，不进行虚假宣传或违规操作。

10.跟进：在发送开发信后，及时跟进并保持沟通。

如果长时间没有收到回复，可以适当地进行再次联系。

开发信标题这样写，回复率大大提高！开发信，是外贸人的必备技能。

但在日常工作中，有些人发现精心准备的开发信，发出后就石沉大海，为什么？决定开发信效果的一个关键因素，就是标题。

老外客户，尤其是采购、老板、高管等关键决策人，每天都会收到各种各样的邮件，如果你的标题不能在3秒之内抓住他注意力的话，你的邮件很可能会被直接扔进垃圾箱，更别提回复了。

那么该如何写出有吸引力的邮件标题呢？下面几种形式老外贸亲测有效，供大家参考。

1、意图明显以产品或者个人亮点为题，或者标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，要展示供应商的自信，我们就是来竞争的，也不必遮掩。

2、数字化我们可以在标题上面加上促销、降价、最低价等字眼，这种标题对印度、孟加拉等客户最为有效，因为他们对价格比较敏感。

3、简洁明了标题7个字以内是最优标题，太长的标题会让人失去阅读的欲望。

4、伪装成客户开发信的开头加上Re；伪装成一封客户的老邮件，让客户看到陌生邮件时想不起来，从而增加点开的概率。

5、To XXXX （写上客户的名字或者公司名）给客户一种被重视的感觉。

与此有异曲同工之妙的标题还有：John, are you ok with your * suppliers？这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。

6、展示成单客户Manufacturer of *** flooring/Supplier of XXX （我们是XXX公司的 ***产品供应商）向客户说明我们是做什么产品的，后面告诉客户是某大型客户的供货商，看到这，有些外贸人疑惑了，说我们没有如此大的客户能用这类标题吗？其实就算没有，也可以写，因为你的客户的客户有可能是知名的大买家，你可以尝试和你的现有的客户八卦一下，看看他们的下家客户有没有，如果有，完全可以这样写，因为你的货物实际确实是到了大型买家的手里。

7、去客户官网找素材，将官网上客户明显的标语、核心价值、总裁致辞可以放在标题里。

你首先要准确了解客人的身份，究竟是importer，还是distributor，还是retailer，针对不同的客人，你的侧重点应该是不一样的！！！1：明确的主题。

要开发的公司名称/大客户供应商-产品名称/自己公司名称2：公司和工厂介绍要做到间断精悍；丘吉尔说：真正的高手，是要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来。

3：写信的字体。

欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。

一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。

至于颜色，一般都是黑色或者蓝色。

4：少用主动语态，多用被动语态很少会充满We，I之类We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。

他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow.5：不要问一些毫无意义的话比如Do you want our products？这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。

如果客人说No，你怎么回复？那就没下文了哦。

而且本身你是去推销的，你希望客人感兴趣，你要引起客人的兴趣。

但是这句话就大煞风景，等于一下子就把客人逼到了绝路上，一定要说是或者否。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? W ould you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话6：开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。

只要清楚表述出这3点，就完全足够了7：少用附件或图片。

只有一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就可以插入报价单或者图片了第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。

外贸信函之技巧外贸信函之技巧一、版式设计1、字体大小。

一般用12号号，不要过大或过小，不要全部用大写或小写。

2、字体。

一般用Arial或Times New Roman,不要用太过花哨的字体。

3、颜色。

一般用白底黑字，可以加黑加粗以示突出，不用彩色。

4、强行分行。

为体现文章的层次和逻辑，方便读者阅读，可以把文字预先强行分行。

5、段落长短。

要注意分段，每段一般只有一个主题，段落不宜过长。

6、保留原件。

如果是回复对方的邮件，请务必保留对方原件在你回复邮件的下方，以便于对方查对。

二、标题设计外贸开发信的标题是不能心存欺骗，但是，如何巧妙吸引客户点开你的邮件，要花费心思，多动脑筋。

（一）标题是你的生命，语不惊人誓不罢休为了吸引对方来读你的外贸开发信，你的标题要提供给读者所期望的奖励，即告诉他们：通过你的产品或服务，他们可以节省、获得、达到、取得什么东西；他们应如何避免、降低、祛除他们的问题、风险、困难、担心、害怕等。

总之，外贸开发信标题的最基本要求是：你要告诉读者他们可能得到的好处和利益。

（二）引起注意、激发兴趣、刺激好奇心一定要认真研究读者心理，出奇制胜。

只要让对方产生好奇，他才有可能点开阅读你辛苦写作的正文。

以下介绍数种写作的思考方向，作为你写作标题的参考。

1、做出承诺。

如：让我告诉你某某最新技术，可以让你成倍地提高效率。

2、提出问题。

如：您想知道如何用一半的价格运送集装箱跨越太平洋吗？3、引发梦想。

如：忘记船期、质量、汇率等问题，无忧无虑地在加勒比海度假吧！4、口吻亲切。

如：距离圣诞节还有36天，你还记得某某吗？5、用语特别。

如最新商业情报，你的同行已经开始使用“现金兔子品质物流体系”了。

不要有先入为主的想法，对于不同的标题要在实践中不断检验效果，并做修改提高。

（三）传达明确、简要、完全的信息外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。

如果使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。

如何写开发信如何写开发信开发信是一种用于商务沟通的书信，旨在引起潜在客户的兴趣并促使他们采取进一步行动。

写好开发信对于销售人员来说至关重要，因为它能增加销售额并建立客户关系。

本文将介绍如何写好一封开发信，共分为以下几个步骤：1. 确定目标群体：在写开发信之前，首先要明确目标群体。

了解目标群体的兴趣、需求和关注点，可以帮助你更好地定位你的信件内容和语言风格。

根据目标群体的特点，有针对性地撰写信件。

2. 引起注意：在开发信的开头，你需要使用一个吸引人的标题或引言来引起潜在客户的注意。

这可以是一个问题、统计数据或一个引人入胜的事实。

注意不要使用过于夸张或太过商业化的元素，以免让读者感到过于推销。

3. 提出问题：在引起读者兴趣之后，你可以通过提出一个与读者相关的问题来进一步吸引他们的注意力。

这个问题可以与他们现有的问题或需要相关联，以激发他们对你的产品或服务的兴趣。

4. 提供解决方案：在引出问题之后，你需要提供一个清晰且具体的解决方案，以回答之前提出的问题。

解决方案应该突出你的产品或服务的优势，以及它们如何满足读者的需求。

尽量使用简明扼要的语言，避免使用行业术语或过于复杂的句子结构。

5. 证据和案例：为了增加信件的说服力，你可以提供一些证据或案例来支持你的解决方案。

这可以是一些客户见证、成功案例或行业相关的研究报告。

确保这些证据可信可靠，并与读者的需求紧密相关。

6. 建立信任：在写开发信时，建立信任是至关重要的。

你可以通过介绍你的公司或团队的背景和专业知识来使读者对你产生信任。

另外，提供一些可接触和可验证的联系方式，让读者知道他们可以随时与你取得联系。

7. 呼吁行动：在信件的结尾，你需要明确提出一个明确的行动呼吁。

这可以是购买你的产品或服务、预约一个咨询会议或参加一个推广活动。

确保呼吁行动简洁明了，并提供一个方便快捷的方式供读者采取行动。

8. 个性化和跟进：在写开发信时，个性化是一个重要的因素。

尽量根据读者的需求和兴趣个性化信件的内容和语言风格。

外贸信件的注意细节：1，如果是询盘来的信息，给客户发邮件的时候一定要附带序盘信息。

2，一般客人会发询盘给好多家供应商，如果不附带序盘信息，他们不会记起，那么会直接导致客户以为你是做推销的而反感，甚至有时不会看我们的邮件。

3，给客人的第一封邮件一般情况下不要附报价表。

4，先看询盘的内容，一般客人在询盘中，如果指明要哪几款的话，那就报他指明要的型号价格，如果没有指明，只是说对那个品牌或是直接说对我们的产品感兴趣，那么我们可以发份目录供客人参考。

5，在客户看了目录感兴趣后，他们会再问价格，我们在给予对应的回复。

6，尽量去迎合客人的意思。

7，注意不要犯答非所问错误，专业点的客人不会理我们的邮件，而会产生反感。

8，第一份邮件一定要提出问题让客人回复。

9，如果我们把所有的信息都暴露给客户，只会给机会让客户去做对比，导致连询问的机会都没有。

更别说让客户在去进一步的了解我们的产品质量了。

10，这些询盘，我们再回客人的时候，不要直接说：非常感谢你的询盘之类的话。

开始就直接说，我从ALI上得到你的信息，然后介绍公司，以开发信的形式发。

11，客人的询盘必须要第一时间回复。

12，在客户有多处问题的时候，注意语气要有针对性的回答，每个答案前面要附带询问信息。

13，注意邮件格式。

（详细有参照表），仅供参考，还是得根据实际情况出发格式1：Dear XXXHow are you ? It's my pleasure to contact you.This is Miss 名字 from Shenzhen **** Technology Co.,Ltd, we are a professional manufacturer of laptop ac adapters in Shenzhen. Main products are Laptop Single Adapters, LCD Monitor Adapters, Universal Laptop AC Adapters, Universal Car Chargers and Laptop Battery as well as some other laptop accessories（改成你们公司主营的产品）.With high quality , amazing price and well after service ,we have worked with many customers all over the world. so hope we can get in cooperation with you soon. Please check our website : www.***.com you will find out we have more adapter models, hope some models will be insterested by you and welcome the test samples.Attached file with our ac adapter catalogue for your reference,hope we can receive your requested list in your reply.Any questions, please add my MSN(邮箱最好是企业邮箱 ) or send me emails, I can try my best for you.Looking forward to hear you soon.格式2：Dear XXXHow are you ? It's my pleasure to contact you !This is XXX from XXXXX company, and I'd like to introduce our company to you briefy. We 公司 was founded in 2004 year, are one of a professional manufacturer of batteries and adapters in China and our main products item, please see the below details:ptop Batterytpop AC Adapter2.Universal AC Adapter and Car Charger for LaptopI checked your website, I found out your products just belongs to our products scope, so hope we can establish long-term business relationship with you in future. Also we believe that we can be one of your best suppliers by providing the best of our products, prices and services. So please check attached file with our all products catalogue and feel free to mail us for your any further details so that we can send you our best price in my next email.For more our products information, please visit our website www.s公司官网or 公司的B2B平台网址.If qustions, please let me know at the first time.We will try our best to help you in the later days.Your early reply will be appreciated by us !Best Regards,格式3：Dear Sir/MISS,We are sorry to make bold to send this to you. We got your name and address from the website. We are a professional power adapter manufacturer in China, and wish to be one of your suppliers. Please kindly forward this to your purchasing Manager or someone in concern if you are not in charge of it. Thanks for your kind cooperation!My sales representaive suggested me to contact you. My name is Ms. **, Sales of Shenzhen *** Technology Development Co.,Ltd. Our company is a veteran of manufacturing all kind of adapters and chargers for latops, tablets and mobile phones.Our main products include:1. QC2.0 6 usb charger/Multi port USB charger/ multi port car USB charger for cell phones60w 6 port usb smart phone charger (1k): $11 for 1000pcs2 IN 1 MFI&micro data cable (1K): $5.82. USB wall charger and usb car charger2 port usb car charger 4.8a (1K): $3Single usb car charger with micro usb cable (1K): $3.53. Laptop car Adapter4. Laptop AC Adapter5. Universal laptop charger6. Led powerIf competitive price, punctual delivery and guaranteed quality and novelty design are what you needed – THINK OF SHENZHEN **. We are eager to establish a long-term mutual beneficial partnership with you.We warmly welcome OEM ODM. So don’t hesitate to contact us for more details.Waiting for your news!。

想要写好开发信，您需要了解的内容要写好一封开发信，需要从以下几个方面去考虑：第一，邮件主题。

很多人讲，互联网内容服务，其实就是标题注意力服务，好的标题+普通内容的浏览量远远大于普通的标题+好的内容，这是客观存在的，邮件也是这样。

所以我们一定要在标题上下功夫。

设计邮件主题时，必须牢记你的邮件主题要与你的产品信息相符合，体现出邮件内容的精华。

我们可以把有吸引力的标题分为四种：问题式标题、数据式标题、结果式标题、意外式标题。

这四种标题写法，能很好的增加邮件的打开率。

邮件标题在80%的程度上决定了你的邮件是否会被别人打开，也就是说决定了80%的整个邮件推广效果。

您还可以尝试时速易外销的多主题轮换功能，可以满足众多客户的不同喜好。

第二，邮件内容。

邮件内容的设计包括整体风格、LOGO、字体、颜色、图片等。

邮件内容大致分为两种，一种是告知信息，留电话，等成交，这样的居多。

二是引导到网站上。

对于第一种，按照营销型的文案来说应该用尽可能简短的文字描述出你能给客户解决什么问题，是规避不足，还是带来更大效益。

其次是为什么你能解决，你如何解决，为什么找你解决。

逐步引导消费者兴趣。

对以第二中，就需要更简单，更有诱惑力的的文字，所谓晓之以理，动之以情，诱之以利了。

总的来说，根据你产品或服务特色来规定你的邮件内容风格。

邮件内容可以是活泼的，也可以是严肃的；可以是文字，也可以是图片。

邮件内容的字体要统一。

在一封邮件中，一般建议最多使用两种字体。

一般不要使用其他非常规字体，避免有些客户的电脑无法正常显示。

许多客户在浏览营销邮件时都是一目十行，因此，你的 email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。

色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意，能帮助浏览者更轻松地抓住重点。

在决定使用那种颜色时，应优先考虑使用公司的基准色。

持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。

若使用邮件模版，则需要与公司网站的颜色风格一致，即与公司的基准色保持一致。