药品招投标管理办法
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医药行业招投标制度范本第一章总则第一条为了规范医药行业招投标活动,确保公平竞争,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医药产品、医疗器械、药品等招投标活动,包括采购、供应、研发等领域。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条国家卫生健康委员会负责全国医药行业招投标活动的监督管理。
各级卫生健康行政部门负责本行政区域内医药行业招投标活动的监督管理。
第二章招投标的组织和管理第五条医药行业的招投标活动应当由具有独立法人资格的医疗机构、药品生产经营企业等组织进行。
第六条招标人应当制定招标方案,明确招标范围、招标方式、招标条件、评标标准等内容,并报上级卫生健康行政部门备案。
第七条招标人应当编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格要求等,并应当保证招标文件的真实性、合法性、完整性。
第八条招标人应当确定投标人资格,对投标人的资质、业绩、信誉等进行审查。
第九条招标人应当组织开标、评标、定标等活动,保证招投标过程的公开、公平、公正。
第十条招标人应当建立健全招标投标档案,保存招投标过程中的相关资料,便于查阅和监督。
第三章投标和中标第十一条投标人应当具备承担招标项目的能力,具备相应的资质、业绩、信誉等条件。
第十二条投标人应当按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定时间内提交。
第十三条投标文件应当包括投标报价、技术方案、商务方案等内容,并保证内容的真实、合法、完整。
第十四条中标人应当符合招标文件规定的条件,按照招标文件的要求履行合同义务。
第十五条招标人应当在中标通知书发出后30日内与中标人签订合同,并按照合同约定支付价款。
第四章监督管理第十六条卫生健康行政部门应当加强对医药行业招投标活动的监督管理,依法查处违反招投标法律法规的行为。
第十七条招标人和投标人应当接受卫生健康行政部门的监督检查,如实提供相关资料和情况。
药品招标挂网管理办法及流程(试行)鉴于目前招标挂网均以省级为单位、全省范围内统一执行中标结果的特点,招标挂网对公司产品销售尤显重要。
特制定如下管理办法。
一原则1、招标挂网全过程的跟踪由招商经理负责。
2、企业及产品等相关资料由招商经理负责递交给医药采购服务平台。
3、所有招标挂网项目投标单位为生产企业。
二招标挂网信息收集流程1、招商经理对所辖区域内每年各种级别的药品招标挂网状况作详尽了解。
若不知道信息而造成漏投标每品规罚款300-500元。
2、招商经理获取辖区内的招标信息后应迅速填报《招标挂网信息通知单》(附件1)发邮件或文档至招标内勤及部门经理邮箱。
3、招标内勤收到《招标挂网信息通知单》后,应迅速核实信息,不断完善信息并按要求制作相关表格存档备查。
三产品增补流程1、招商经理密切关注公司品种是否需要增补,特别是新上市品种。
可以增补而没有进行增补,每个品种规格罚款300-1000元。
2、若需要增补品种,招商经理填报《招标挂网品种增补信息传递单》(附件2)交给招标挂网内勤。
招标内勤应在增补要求的时限内准备好资料,交招商经理或销售内勤按资料邮寄流程办理。
四生产企业报名1、招标挂网内勤根据医药采购服务平台要求准备好资料按资料邮寄流程办理。
2、招商经理或所委托经销商到医药采购服务平台报名并领取用户名及密码,及时告知公司招标挂网内勤。
3、用户名及密码由招标内勤负责修改并管理,定期备份不得遗失和泄露。
五投标产品确认流程1、招商经理从公司所有产品中确定本次投标品种规格。
2、招商经理填报“投标确认表”(附件3),部门领导签字后交招标内勤进行网上信息维护及标书制作。
六网上信息维护及标书制作1、企业信息、产品信息的网上维护由招标内勤负责准确填写,上级领导负责审核。
2、产品信息审核结果由招标挂网专员打印纸质资料存档。
如填报信息等工作必须由生产企业负责操作,招标内勤应及时传送准确、符合要求的内容给生产企业,并及时获得网上截屏内容。
医院药品招标采购管理办法引言医院药品招标采购是为了确保医院获得质量好、价格合理的药品,提供优质的医疗服务。
为了规范医院药品招标采购活动,保证公平、公正、透明,制定了本管理办法。
范围本管理办法适用于医院药品的招标采购活动。
招标采购程序1.招标需求分析:医院相关部门根据药品使用情况和需求,制定招标计划,明确招标的药品种类、规格和数量。
2.招标文件编制:招标单位编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
3.招标公告发布:招标单位发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、投标要求、开标时间、地点等信息。
4.投标准备:潜在投标人根据招标文件要求准备投标书,同时需缴纳投标保证金。
5.开标评标:开标评标由评标委员会组织进行,评标委员会成员包括医院相关部门代表和专家。
6.评标结果公示:评标委员会根据评标结果,确定中标候选人名单,并进行公示。
7.中标结果确认:中标候选人按照招标文件要求提供相关资料进行资格确认,确认后正式确定中标结果。
8.中标药品供应:医院与中标药品供应商签订合同,按照合同约定进行药品供应。
9.合同履行和监督:医院进行合同履行监督,确保供应商按照合同约定提供药品质量和服务。
投标保证金管理1.投标保证金金额:投标人在投标时需缴纳一定金额的保证金,具体金额由招标单位确定。
2.保证金缴纳方式和时间:投标人需按照招标文件要求,在指定的时间和地点缴纳保证金。
3.保证金退还:未中标的投标人保证金将在中标结果确认后的三个工作日内退还。
4.保证金没收:投标人在投标过程中存在违规行为的,招标单位有权没收其保证金。
招标文件要求1.招标公告:招标公告应包括招标项目的基本情况、投标要求、开标时间、地点等信息。
2.招标文件:招标文件应包括招标项目的详细规定,供投标人参考并编制投标书。
3.评标标准:评标标准应公正、公平、透明,根据药品的质量、价格、供应能力等方面确定。
评标委员会的组成和职责1.组成:评标委员会由医院相关部门代表和专家组成。
招标药品管理制度一、总则为规范药品招标管理工作,提高药品采购的透明度、公平性和效率,保障医疗机构和患者的用药安全,特制定本制度。
二、范围本制度适用于所有需招标采购的药品,包括处方药和非处方药。
三、招标机构招标工作由医疗机构的采购部门负责组织实施,招标机构应符合相关法律法规的规定,具有独立法人资格,拥有良好的信誉和资质。
四、招标流程1. 确定招标需求:根据医院药品使用情况、临床需求和采购计划确定招标的药品种类和数量。
2. 制定招标文件:根据国家相关规定和医院内部要求,制定招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、招标投标书等。
3. 发布招标公告:在指定媒体发布招标公告,包括招标项目的基本信息、招标条件、投标截止时间等内容。
4. 投标接收:接收投标方的投标文件,对投标文件进行初步审核。
5. 开标评标:在规定的时间地点进行开标评标工作,评标委员会由熟悉药品领域的专家和相关人员组成,按照招标文件的要求评定中标药品。
6. 中标公示:将评标结果公示,发布中标结果,并通知中标药品供应商。
7. 签订采购合同:与中标药品供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督管理,确保招标采购顺利进行。
五、招标条件1. 供应商资格:供应商应具有合法经营资格,有生产药品的相关许可证和资质。
2. 药品质量要求:药品应符合国家药品质量标准,有相关质量检测报告和认证证书。
3. 价格要求:价格应合理,符合市场价格水平,并不得以低价竞标方式扰乱市场秩序。
4. 供货能力:供应商应有足够的供货能力,能够按时、按量供应药品。
5. 服务支持:供应商应提供完善的售后服务,包括药品使用指导、质量反馈等。
六、招标结果的处理1. 中标通知:向中标供应商发出中标通知,通知中标结果和相关事宜。
2. 不中标通知:向未中标供应商发出不中标通知,说明不中标原因和相关事宜。
3. 申诉程序:供应商有权对招标结果提出申诉,申诉应在规定时间内提出,并由专门机构进行处理。
药品开标管理制度一、总则为规范药品开标行为,保障药品采购的公平、公正、公开和合法性,提高药品采购的科学化、规范化水平,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构对各类药品进行开标及采购过程管理。
三、开标人员资格1. 开标人员应具有相关专业背景和职业资格,熟悉医药法规和采购相关法规。
2. 开标人员应当持有有效的开标人员资格证书,严格遵守职业操守。
3. 开标人员应当熟悉开标程序和操作规程,了解各类药品的特点和市场行情。
四、开标程序1. 药品开标需提前确定开标时间、地点和相关信息,并及时通知参与开标的相关人员。
2. 开标程序包括:准备工作、开标前的检查和确认、开标流程及结果公示。
3. 在公示开标结果之前,开标人员不得泄露任何开标信息和结果。
五、开标流程1. 开标前,开标人员需核对开标文件和相关资料,确认文件的完整性和相关信息的准确性。
2. 开标时,应当由专人进行记录,全程录像,并邀请相关人员见证。
3. 开标投标人应当严格遵守开标规定,如出现弄虚作假等行为,将严肃处理。
4. 开标结果应当当场公示,并由专人进行签字确认。
六、开标结果处理1. 开标结果应当及时进行公示,公示时间不少于5个工作日。
2. 开标结果如有异议,需及时进行核实和处理,对于投标人提出的质疑要认真对待,维护公平正义。
3. 如有需要,开标人员应当向相关部门提交开标报告,并按要求进行归档。
七、责任追究对于违反药品开标管理制度的行为,将依法进行处理,对涉嫌违法违规的行为,及时报请有关部门进行调查处理。
八、附则1. 本制度的解释权归医疗机构所有,如有需要,将根据实际情况进行修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
药品生产企业招投标工作管理办法一、简述药品招投标工作是关系公司经营的头等大事,各岗位职能部门和相关责任人应积极协作配合,共同开展。
自营药品生产企业的招投标工作分成内部操作和外部运作两部分。
内部操作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作等,主要由公司总部招投标专员负责;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位协调、沟通以及当地招投标政策的理解,主要由大区经理负责。
通过公司权衡调度,内部与外部工作人员相互协同作战,共同完成。
二、招标专员职责要求(内部操作)1、招标信息的获得。
招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关注两次,即将进行的一天关注一次,没有开始的或已结束的三天一次。
并对信息及时解读,做出相应处理。
2、历年资料准备。
积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及竞品的报价数据资料,历年影响报价的主要因素等资料。
3、解读标书及时解读标书,并以书面形式汇报解读内容至营销中心各位总监及总经理。
着重对解读标书的关键点和不同点提出建议;对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求大区经理到当地主管部门了解清楚后反馈,以利后续工作跟进。
4、招投标资料的准备招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐,在规定的时间内送达指定地点,不得延误,否则极有可能使企业失去招标资格。
招投标的资料一般分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。
招标专员必须在规定时间(提前一周以上)前沟通协调好法定授权人(资料接收、递交人),按照招标办要求做好招投标文件,并把资料邮寄给法定授权人。
在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发。
5、招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及:一是网上企业资料的填报;二是网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认;四是配送企业的点击与确认。
○1资料信息的维护资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。
第一章总则第一条为加强医药公司招标管理,规范招标行为,提高招标效率,保障招标活动的公开、公平、公正,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标活动,包括药品、医疗器械、设备、服务等采购项目的招标。
第三条招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标活动合法、合规、高效。
第二章招标范围与方式第四条招标范围:公司所需药品、医疗器械、设备、服务等采购项目的招标。
第五条招标方式:根据项目特点和需求,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第三章招标程序第六条招标项目立项:招标项目需经公司相关部门审批,确定招标范围、招标方式、招标条件等。
第七条编制招标文件:招标部门根据招标项目特点,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
第八条发布招标公告:招标部门在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间等。
第九条投标人资格审查:招标部门对投标人进行资格审查,确保投标人具备相应的资质和能力。
第十条投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
第十一条开标与评标:招标部门组织开标会议,公开宣布投标文件接收情况。
评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十二条中标公示:招标部门在指定媒体上公示中标候选人,公示期一般为3个工作日。
第十三条中标通知书:招标部门向中标候选人发出中标通知书,中标候选人应在规定时间内签订合同。
第四章招标纪律与监督第十四条招标人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保招标活动的公开、公平、公正。
第十五条招标人员不得泄露招标信息,不得收受投标人财物或者其他不正当利益。
第十六条公司设立招标监督小组,对招标活动进行全过程监督,确保招标活动合法、合规。
第五章附则第十七条本制度由公司招标部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医药公司可以规范招标行为,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,为公司采购到质优价廉的药品、医疗器械、设备和服务。
医院招标采购管理办法最新1. 引言医院作为重要的公共服务机构,采购管理对于医疗设备和药品的选择和购买具有重要意义。
为了保证医院招标采购活动的公开透明、公正公平,制定并执行科学规范的招标采购管理办法是必要的。
2. 目的和适用范围本办法的目的是规范医院招标采购活动,确保资金的合理利用和医疗设备、药品的质量与效果。
适用范围包括所有医院招标采购活动,不论金额大小。
3. 原则•公开透明:招标采购活动应当公开、透明进行,以确保供应商和医院之间的公平竞争。
•公正公平:医院应当依法、独立、公正、公平地组织和实施招标采购活动,确保采购结果公正合理。
•经济合理:医院应当在满足质量和效果要求的前提下,优先选择经济合理的供应商和产品。
•法律合规:医院招标采购活动应当遵守相关法律法规,严禁任何不正当行为。
4. 招标采购程序4.1 招标文件准备•法律依据:招标文件应当明确列出招标活动的法律依据,如招标法、反腐败法等。
•采购需求描述:明确医院的采购需求和技术规格,确保供应商能够准确理解和满足要求。
•投标文件要求:明确投标文件中需要包含的材料和信息,包括营业执照、资质证书等。
4.2 招标公告发布•发布媒体:招标公告应当通过指定的媒体进行发布,确保公告能够覆盖更多的潜在供应商。
•内容要求:招标公告应当包含招标项目的基本信息,如项目名称、招标方式、投标截止日期等。
4.3 投标接收和评标•投标截止时间:确保供应商有足够的时间准备投标文件,并在规定时间前提交。
•评标委员会:组建评标委员会,由医院内部人员和外部专家组成,评审各供应商的投标文件。
•评标标准:明确评标标准,如价格、质量、售后服务等,根据标准对投标文件进行评定。
4.4 中标通知和合同签订•中标通知:对于评审结果第一名的供应商,医院向其发出中标通知,并通知其他供应商投标未中标。
•合同签订:医院与中标供应商签订正式合同,明确双方的权益和义务,并约定货物交付、付款方式等内容。
5. 监督和问责医院招标采购活动的监督和问责是保证招标采购管理公正、透明的重要手段。
药剂采购管理制度一、总则为规范医疗机构药剂采购行为,提高采购效率,落实药剂采购质量和安全管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品采购活动及相关管理工作。
三、采购管理机构1. 设立采购管理部门,由专职负责人统筹管理,明确工作职责和权利义务。
2. 采购管理部门应设立相应的人员和设备,保证药品采购工作的正常进行。
四、采购流程1. 需求申报:各临床科室根据诊疗需求提出申报,包括药品种类、规格、数量等具体信息,申报需需医务科室、护理部、财务部门共同签字。
2. 采购方案制定:采购管理部门按照需求申报情况制定采购方案,包括药品采购渠道、供应商选择、采购合同的签订等。
3. 采购审批:采购方案经过内部审核流程,经过医院领导批准后方可执行。
4. 供应商选择:根据采购方案,采购管理部门选择相关资质齐全、信誉良好的供应商,达成合作意向。
5. 签订合同:采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利,保证供货质量和数量等。
6. 采购执行:按照合同规定,采购管理部门及时组织实施采购活动,确保采购的准确、及时和安全。
7. 结算支付:采购管理部门与供应商完成采购交易后,按照合同规定及时结算支付采购款项。
五、采购管理1. 采购计划:根据临床需求及库存情况,采购管理部门定期制定采购计划,确保药品供应充足。
2. 合同管理:对采购签订的合同进行档案管理,包括合同的存储、备份等工作。
3. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商的资质、信誉和服务进行评估,建立供应商绩效考核机制。
4. 库存管理:对采购的药品进行库存管理,做到动态监控、定期盘点、合理储存,确保药品质量和安全。
5. 不良品管理:发现不良品,立即采取措施进行处置,并及时通知相关部门协助处理。
六、采购管理的监督和考核1. 内部监督:医院领导成立监察小组,定期对采购管理工作进行监督和检查。
2. 外部监督:接受上级主管部门的监督检查,配合相关部门的审计工作。
3. 质量考核:对采购管理部门的工作进行绩效考核,考核内容包括采购成本控制、供货质量、合同履行情况等项目。
医院药品采购应管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理工作,保障患者用药安全,提高医院药品采购效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有药品的采购管理工作。
所有相关部门和人员应严格执行本管理制度。
第三条医院药品采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格遵守国家有关法律法规和医疗纪律,确保采购活动合法合规。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各级管理人员的责任和权限,明确采购流程,规范采购操作,保证采购活动的合理性和完整性。
第二章药品采购计划第五条医院应根据临床需求和药品使用情况,制定药品采购计划,明确采购品种、数量、时间、预算等指标。
第六条药品采购计划应当经医院相关部门审批,并报医院领导审批后实施。
第七条药品采购计划应根据患者需求、临床实际,确定采购品种和数量,确保患者用药需求得到满足。
第八条药品采购计划应充分考虑药品价格、质量、供应能力等因素,制定合理的采购计划。
第三章供应商管理第九条医院应建立健全供应商档案,对供应商的资质、信誉、质量、价格等进行严格审核评估,确定合格的供应商名单。
第十条采购人员应根据医院采购计划和供应商档案,选择合适的供应商进行采购。
第十一条采购人员应与供应商建立合作关系,加强信息沟通,及时了解市场行情,确保采购工作的顺利进行。
第十二条采购人员应及时更新供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的质量和信誉得到有效监管。
第四章采购流程第十三条药品采购应按照医院规定的流程进行,包括需求确认、询价比价、合同签订、开票结算等环节。
第十四条采购人员应严格按照医院规定的程序进行采购操作,不得违反规定私自选择供应商或变更采购品种和数量。
第十五条采购人员应公开、公平、公正地进行询价比价,确保采购活动的透明度和公正性。
第十六条采购部门应严格执行采购合同,执行期限内按时完成采购任务,并进行验收及入库管理。
第五章药品质量管理第十七条采购人员应对采购的药品进行质量检验,确保其符合国家相关标准和要求。
药品招投标管理办法
一、概述
药品招投工作是关系公司生死存亡的大事,公司上下均应积极支持协作;营销中心更应通过权衡调度市场一二线相互沟通、协作,紧密联系、协同作战,共同把招投标工作做好。
药品招标的工作分成内部操作和外部运作两部分。
内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作,内部工作主要由公司总部招投标专员负责;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行攻关、协调、沟通,外部工作主要由处方药大区经理负责。
通过公司权衡调度,内部与外部工作人员相互沟通、协作、配合,紧密联系、协同作战,共同把招投标工作做好。
二、招标专员职责要求(内部操作)
1、招标信息的获得。
招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关注两次,即将进行的一天关注一次,没有开始的或已
结束的三天一次。
并对信息及时解读,做出相应处理。
2、历年资料准备。
积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及竞品的报价数据资料,历年影响报价的主要因素等资料。
3、解读标书
及时解读标书,并以书面形式汇报解读内容至营销中心各位总监及总经理(汇报内容详见附表一)。
着重对解读标书的关键点和不同点提出建议;对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求大区经理到当地了解清楚后反馈,以利后续工作跟进。
4、招投标资料的准备
招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐,在规定的时间内送达指定地点,不得延误,否则极有可能使企业失去招标资格。
招投标的资料一般分为三大类:一是企业资料,二是产品资料,三是委托资料文件。
招标专员必须在规定时间(提前一周以上)前沟通协调好法定授权人(资料接收、递交人),按照招标办要求做好招投标文件,
并把资料邮寄给法定授权人。
在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺则及时补发。
投标文件需要尽可能的制作精美,出去的文件代表公司形象,良好的纸质,打印复印整理清晰的标书,给人良好的印象,争取第一好感,反映公司的整体素质。
4、招投标的网上操作
招投标的网上操作一般涉及:一是网上企业资料的填报;二是网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认;四是配送企业的点击与确认。
(1)资料信息的维护
资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。
在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。
上述工作必须在规定时间内及时准确完成。
(2)投标价格的投报、解密、中标价确认
品种的报价具有严格的时间性,需要在规定的时间里进行投报,否则被当作弃标处理。
招标专员在报价之前首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且
需要查询同类产品历史报价及其他省份的报价,及时关注同类品种的投标价格,提出合理化的报价建议,根据大区经理及总监的要求及时准确进行报价,解密及价格确认。
(3)配送企业的点击与确认
招标专员要了解配送规则,并及时与大区经理、经销商沟通,根据大区经理及经销商要求在规定时间内点击与确认配送公司。
5、相关工作(根据各省情况而定)
(1)物价办理工作
根据备案省物价局或发改委要求,制作物价文件并交与临床大区经理办理物价报备。
(2)产品增补工作
根据招标办的要求对平台没有的产品提供相关材料进行增补。
(3)价格申诉工作
针对招标办或物价局提出的一些不合适的限价,寻找申诉理由,结合大区经理等各方面意见编写申诉材料。
6、及时将各阶段的确标价格通报给大区经理、营销总监和总经理。
7、整理资料归档
招标专员必须将招标过程中形成的重要资料,按照归档文件要求装订成册,归档备查。
重要资料指:每次申报价格明细表、确标价格表(含主要竞品价格表),价格申报过程各岗位签署的意见表,解读标书建议、总结分析资料等等。
8、招投标工作的总结与分析
9、履职考核:以上工作,若责任人不认真履职,处三百元罚金;造成严重不良后果者,处责任人一千元罚金直至除名处分。
三、大区经理职责要求(外部运作)
大区经理是本省招投标的第一责任人,事前需要尽量掌握和获得招标流程、投标价格的确定原则、标底价格的确定原则、品种入围原则、专家人员选择、政府部门对招标结果的要求等准确信息,以采取相应对策。
主要工作如下:
1、解读标书
及时解读标书,并以书面形式汇报解读内容至招标专员及营销总监,(要求与前相同<招标专员>)。
2、招标培训会及答疑会的参与
积极参与招标办组织的各种培训会及答疑会,了解招标动向及正确理解标书的各项条款。
3 、对招标专员的各项工作进行督促指导
对招标专员在实际操作中碰到的各种难题及时进行指导,对自身也无法解决的问题积极寻求招标办的帮助。
4、招标文件的审核与递交
督促招标专员对招标文件的制作、完善;查收与审核招标文件,并及时将招标文件递交到招标办。
5、提出合理化的报价建议,填写附表四:《普正产品投标及报价表》
在招标办规定的报价时间内及时以传真或电子邮件形式反馈报价结果,并说明报价理由。
反馈时间必须在报价截止前6小时以上,以便总部分析、讨论及最后决策。
对需面
对面谈判品种,需及时提出申请,以便总部派员参加。
6、政府攻关工作
负责与招标所涉及相关人物的前期沟通与拜访,找准关键人物取得支持和帮助工作。
(1)药品招标办
○1了解限价制定规则,并为较低限价寻找限价申诉理由,找到相关负责人员,力争申诉成功。
○2掌握报价规则,找到有效报价方法,在确标产品中标同时能保证以较高价格中标。
○3熟悉评标细则,力争找到评审专家,影响评审专家在主观评分上给我们高分。
○4了解面对面谈判规则,掌握谈判专家名单,通过做专家工作,影响面对面谈判结果。
(2)物价部门
通过和物价部门的沟通,争取以企业自主定价进行物价备案,至少备案价格能符合差比价规则,不比同类产品价低。
(3)攻关费用申请与使用
遵循先请示申请批复后使用的原则。
费用申请必须写明费用使用原因、用途,可能达到效果。
及时反馈使用过程情况,评估效果。
7、对于OTC产品履行同样职责,配送企业选择及报价由OTC地区经理反馈上报,征求营销总监的意见确定后报出。
8、将招标信息、点配送要求、中标结果等信息及时与客户沟通到位。
9、配送企业的确定
报价前应对可行性配送企业进行摸底了解,并在中标后三日内将确定的配送企业名单提供给招标专员(填写附表二),以便在网上进行操作确认。
10、产品申诉
对低于公司限价的品种必须申述、对因竞争力考虑需个别申述的产品大区可积极提出申诉理由,以便招投标专员整合资料行文上报。
11、招标费用申请与使用
依据费用性质不同分别申报,逐级审批流程:(1)对招标所需的固定费用例:报名费、中标服务费、履约保证金等由大区经理提供发票,经招标专员证明,分管营销总监签字报账;(2)履约保证金由招标专员进行登记,收据原件由财务部负责保管,大区经理备复印件进行日常管理。
到期后,财务部负责监管、督促及时回收;大区经理负责请领申报和事后追回,工作变动应及时办理履约保证金复印件交接工作;(3)招投标预算内的攻关费用,由大区经理根据公司财务要求提出费用申请,内勤投标专员受理、报分管营销总监意见,药事部长签署备案后使用;超预算的攻关费用,还应呈总经理签批后在使用。
以上费用的真实性及核销由大区经理承担责任。
12、招投标工作的总结与分析
各省招投标工作结束10各工作日之内,大区经理和招投标专员分别对该省的招投标工作进行总结与分析,并用书面形式总结报告至营销总监和药事部,择机安排时间召开总结会。
13、履职考核:以上工作大区经理均应全程参与,若责任人不积极履职,处一千元罚金;造成严重不良后果者,处责任人三千元罚金。
四、报价原则及审批权限
1、实行领导负责制原则,所有产品低于上年度或公司最低限价的最后定价报出,都必须经过分管的营销总监审批认可后报出。
2、最低价控制原则。
所有投标品种报价,原则上不得突破公司制定的最低价(招投标品种最低报价表,即表三,每年修改一次),如需突破,必须报营销总监或呈总经理批复后报出。
否则,属违纪,处责任人三千元罚金;造成严重不良后果者,处责任人五千元罚金直至除名处分。
3、下级服从上级的原则。
各省价格的确定,先由各省大区经理提出意见,招标专员提供他省价格情况报公司综合平衡后,由分管营销总监确定每轮最后报价。
4、全国一盘棋控制原则,为维护好产品价格,需要各
省大区经理共同配合,不得各行其是,为争取和维护好的价格齐心协力。
五、总结考评
每个省招投标工作结束以后,大区经理和招标专员整理书面工作总结,并填写附表五,给自己的工作自评打分交分管营销总监打出考评总分。
对在工作中做出突出贡献的个人予以表彰和奖励;对违反本规定的人和事指出批评,情节严重的按章处罚。
六、本办法至发布之日起执行,有效期两年,如有变化以新规定颁布后为准。
附件一:挂网标书解读汇报表
附件二:配送商选择表
附件三:2010年产品价格最低报价控制明细表
附件四: 普正产品投标及报价表
附件五: 招投标工作考核表
(附表一)挂网标书解读汇报表
(附表二)配送商选择表
填表时间:
招标区域:负责人:
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(附表四)普正产品投标及报价表
填报人时间
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附表五:招投标工作考核表
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