反舞弊制度
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反舞弊管理制度反舞弊管理制度是指为预防和打击各类舞弊行为,保护组织及其相关方合法权益所制定的管理措施和规范。
这一制度在现代企业管理中具有重要作用,其合理有效的实施可以提高组织的透明度和诚信度,增强管理者的责任感和自律性,进一步促进企业的健康与可持续发展。
一、总则反舞弊管理制度的总则是旨在建立规范的管理机制,明确反舞弊的责任分工和管理流程,确保制度能够切实得到落实和执行。
1.1 适用范围本制度适用于组织内各个部门和层级,包括但不限于领导班子、各级管理人员、员工和合作伙伴等。
1.2 定义(1)舞弊行为:指与组织利益相违背,以欺诈、贪污、行贿等不诚信的手段获取私利的行为。
(2)舞弊违规:指违反反舞弊管理制度中相关规定的行为。
1.3 原则(1)诚信原则:所有与组织相关的人员应该树立诚信意识,恪守职业道德,追求诚实守信的行为准则。
(2)公正原则:反舞弊管理应确保公正,保障每一位员工的合法权益,避免任何形式的歧视和不公。
(3)预防为主原则:通过加强预防措施,避免舞弊行为的发生,减少损失和风险。
(4)综合治理原则:采取多种手段对舞弊行为进行打击,包括法律手段、内部监控手段、以及教育和培训手段等。
二、组织结构2.1 领导班子(1)对推行反舞弊管理制度负总责,并定期审核和评估制度执行情况。
(2)制定和修订反舞弊管理制度的规定,并向全体员工进行宣贯。
2.2 反舞弊部门(1)负责制定反舞弊管理工作计划和具体实施方案,并组织实施。
(2)对涉及舞弊线索的调查工作进行统一监督和管理,并协助相关部门的配合。
2.3 内部审计部门(1)负责对组织内部各项业务活动进行审计,发现问题及时报告,并建议改进措施。
(2)协助反舞弊部门开展内部舞弊行为的查处工作。
三、具体措施3.1 建立内部控制体系(1)明确岗位职责,确保内部控制措施的有效执行。
(2)制定完善的财务制度和审批流程,加强内部审计。
3.2 加强对重点岗位和环节的监控(1)重点关注风险较高的职务,如财务、采购等,并加强对关键业务环节和数据流动的监控。
反舞弊与举报制度一、目的为维护公司各项规章制度,加强XX集团及下属各分、子公司(以下简称各公司)内部控制,规范员工职业道德及行为规范,杜绝及防范各类舞弊行为的发生,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于集团总部及下属各分子公司全体人员。
三、舞弊行为定义本制度所称舞弊,是指公司内部人员或联合外部第三方人员,采用欺骗、隐瞒等违法违规手段,谋取个人不正当利益,损害公司经济利益或形象的行为。
有下列情形之一者属于舞弊行为:(一)收受贿赂或回扣;(二)收受礼品:1、除可接受的商业惯例外,其他收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠、有价服务、现金及现金性质的各类卡券等等行为;2、可接受的商业惯例包括以下情形:(1)供应商或客户在国家法定节日出于礼节馈赠的小额(200 元以下)礼品,包括但不限于月饼、粽子、蛋糕、应季水果、鲜花、茶叶、酒水等;(2)供应商或客户等馈赠的带有企业L0G0的各种宣传性小额(200元以下)礼品,包括但不限于台历、邮票、硬盘、U盘、保温杯等;3、除以上可接受商业惯例外,其他类收受行为一律不被允许;(三)公司各采购部员工,或非采购部员工但有权执行或经办各类采购事项的员工违反《采购作业行为准则及监督规定》的行为;(四)利用职务之便将个人获取到的公司采购预算、采购计划、招投标项目等内部信息提前私下泄露给厂家及供应商;(五)员工个人或个人联合供应商、客户、对手公司等,干预、阻挠公司内部正常采购、销售或其他管理流程;(六)公司技术部门/业务部门在未告知采购部门或未正式开展商务谈判流程的情况下私自与厂家或供应商联系;或承诺给予厂商或供应商任何利益;(七)非法使用公司资产,贪污、挪用、窃公司资产;(八)未经公司同意,私自将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人或其他公司;(九)故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露仔在虚假记载;(十)授意他人或自己伪造、变更会计记录或凭证,提供虚假财务报告;(十一) 泄露公司的商业或技术秘密;(十二)利用电子商务技术存在的漏洞和缺陷损害公司利益;(十三)未经授权,以公司名义进行各项谋利活动;(十四)董监高人员因个人私利,主观故意违反《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作细则》、《关联交易管理制度》、《对外担保管理制度》等公司内控制度中有关利益冲突相关规定的各类行为;(十五) 其他损害公司经济利益或谋取个人不当经济利益的舞行为。
反舞弊常设机构工作制度第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,防止舞弊行为的发生,维护公司和股东的合法权益,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司反舞弊常设机构的工作开展。
第三条反舞弊常设机构的工作宗旨是:坚持公正、公平、公开的原则,建立和完善公司反舞弊工作体系,规范反舞弊工作流程,确保公司业务活动的合法合规。
第四条反舞弊常设机构的工作目标是通过有效的内部控制和风险管理,预防和发现舞弊行为,及时采取措施予以纠正,保障公司的稳健运营和可持续发展。
第二章组织结构与职责分工第五条反舞弊常设机构由公司高层领导、财务部门、审计部门、人力资源部门和相关部门的代表组成。
第六条反舞弊常设机构的负责人由公司高层领导担任,负责反舞弊工作的整体协调和指挥。
第七条财务部门负责舞弊行为的财务审计和调查,发现舞弊行为及时报告给反舞弊常设机构。
第八条审计部门负责对公司内部控制的有效性进行审计,评估舞弊风险,提出改进建议。
第九条人力资源部门负责对员工的行为规范进行培训和管理,提高员工的职业道德素质。
第十条相关部门的代表根据本部门的职责,参与反舞弊工作的开展。
第三章舞弊行为的定义与分类第十一条舞弊行为是指公司内部或外部人员,采用欺骗、隐瞒、侵占、泄露公司机密等不正当手段,谋取个人或他人不正当利益,损害公司合法权益的行为。
第十二条舞弊行为分为以下几类:(一)内部舞弊:公司员工利用职务之便,侵占公司资产、虚报费用、收受贿赂等行为。
(二)外部舞弊:合作伙伴、供应商、客户等外部人员,通过贿赂、欺诈等手段,谋取不正当利益。
(三)管理舞弊:公司管理层利用权力,侵占公司资产、虚报业绩、收受贿赂等行为。
第四章舞弊行为的预防与控制第十三条建立舞弊风险识别和评估机制,定期进行舞弊风险评估,及时发现和控制舞弊风险。
第十四条加强内部控制,明确各部门和员工的职责,建立健全审批流程、内部审计和财务管理制度。
XX股份有限公司反舞弊、反贿赂与举报管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)治理和内部控制的规范化、制度化建设,防治舞弊、贿赂行为,切实维护公司的良好形象和信誉,强化公司治理舞弊、贿赂的长效预警机制,保障公司和股东合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及企业内部控制配套指引、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等相关法律、法规、规范性文件要求和《公司章程》的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司高度重视所有经营管理活动中的反舞弊、反贿赂管控,禁止损害公司利益和社会公共利益的舞弊、贿赂行为,尤其禁止公司员工和相关人员,以及以公司名义或为公司利益开展业务的商业伙伴,通过贿赂国家工作人员和交易对方的员工、代理以及其他可能利用职权或影响力影响交易的主体和个人,以实现获取竞争优势或其他不当利益的目的。
公司同样禁止向公司内部实施的反向贿赂行为。
第三条反舞弊、反贿赂工作的宗旨是规范公司董事、监事、员工的职业行为,以增强全员合规意识和履行合规职责,严格遵守国家有关反舞弊、反贿赂的法律法规、规章制度和其他规范性文件及公司规章制度,树立廉洁自律和勤勉敬业的良好职业道德与行为准则,并有效预防和处置潜在的合规风险,防止损害公司及股东利益的行为发生。
第四条反舞弊、反贿赂的合规要求为:公司在从事商业活动的过程中,始终坚持专业、透明、诚信、公平的原则,并致力于建立健全反舞弊、反贿赂的合规体系,实施和执行有效的管控制度,打击一切损害公司利益和公共利益的舞弊、贿赂行为。
公司及其员工均应严格约束各自的经营管理行为和职务行为,确保行为符合以下要求:(一)遵守国家有关反舞弊、反贿赂的法律法规、规章制度及其他规范性文件;(二)符合高标准的商业道德,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则;(三)禁止为获取不正当的竞争优势,向国家工作人员、商业伙伴的员工或代表、代理,以及其他影响交易的人直接或间接地提供贿赂,或承诺、参与或者授权提供贿赂;(四)禁止直接或间接地索要、获取、同意获取或收受贿赂;(五)禁止实施达成贿赂的中介行为,包括但不限于介绍、交付、或以其他任何方式协助达成贿赂;(六)禁止损害公司利益的舞弊行为和其他不正当竞争的行为。
公司反舞弊规章制度模板
《公司反舞弊规章制度》
第一条总则
为了确保公司正常经营和员工的合法权益,公司制定了反舞弊规章制度。
该制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第二条定义
1. 反舞弊:指公司员工利用职务之便,以非法手段牟取私利,损害公司及他人利益的行为。
2. 反舞弊行为包括但不限于:受贿、行贿、滥用职权、私刻公章、徇私舞弊等行为。
第三条权利义务
1. 公司员工有义务遵守公司反舞弊规章制度,不得从事任何违反该规定的行为。
2. 公司有权对违反反舞弊规章制度的员工进行相应的处理,包括但不限于警告、责令停职、开除等。
第四条举报机制
1. 公司建立了反舞弊举报制度,任何发现公司内部存在违规行
为的员工都可以进行举报,举报人的个人信息将得到保护。
2. 公司将对接收到的举报进行调查核实,并对属实的举报进行严肃处理。
第五条防范措施
1. 公司将对相关职务的员工进行反舞弊意识培训,提高员工对于反舞弊问题的认识和防范能力。
2. 公司将定期进行内部审计,对公司内部存在的潜在风险进行排查和整改。
第六条责任追究
1. 对于发生的反舞弊行为,公司将严肃追究相关责任人的法律责任,包括向相关部门通报、依法追诉等。
2. 公司将对于参与举报,揭露线索的员工进行奖励和保护。
第七条附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 公司反舞弊规章制度的解释权归公司所有。
以上为《公司反舞弊规章制度》的内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的良好形象和发展。
反舞弊管理制度公司为了维护组织的正常运营和提升企业形象,制定了反舞弊管理制度。
本制度旨在明确反舞弊的原则、方法和责任,加强内部控制,防范各类舞弊行为,保障企业的利益以及员工的权益。
一、目的和适用范围为了建立健全的反舞弊管理制度,规范企业内部行为,维护企业利益,本制度适用于公司内部所有员工和相关利益相关方。
二、反舞弊原则1. 诚实守信:员工应当遵守法律法规,诚实守信,不参与任何形式的舞弊行为。
2. 独立自主:公司内部授权和决策应经过相应的程序和审批,避免个人利益干扰正常运作。
3. 风险防控:公司应进行定期或不定期的风险评估,强化内部控制,及时发现和防范各类舞弊行为。
4. 保密性:公司对于敏感信息和商业秘密要严加保密,确保企业利益不受泄露。
三、反舞弊措施1. 全面培训:公司将定期组织员工反舞弊知识培训,提高员工识别和预防舞弊行为的能力。
2. 内部控制:公司将建立完善的内部控制体系,确保授权和决策程序的公正、公平、透明。
3. 举报渠道:公司设立专门的舞弊举报渠道,鼓励员工向公司反映舞弊行为,公司将对举报者进行保护并进行调查处理。
4. 审计监督:公司将委托第三方机构对内部控制制度和程序进行定期审计,及时发现问题并进行整改。
5. 处罚机制:对于查实的舞弊行为,公司将采取相应的纪律处分,并追究相应的法律责任。
四、责任和处罚1. 公司领导层应认真负责地制定和执行反舞弊管理制度,并向全体员工进行宣导和培训,确保制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的反舞弊工作负责,确保各项控制措施的落实。
3. 对于查实的违反反舞弊制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及法律责任的将移交司法机关处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司员工应严格按照制度要求进行操作与行为。
2. 公司将定期检查本制度的执行情况,对发现的问题及时进行整改。
3. 本制度的最终解释权归公司所有。
反舞弊管理制度的制定和实施,不仅可以帮助公司预防和避免各类舞弊行为的发生,也能提升企业形象和员工的工作幸福感。
反舞弊管理制度模板一、目的为了维护公司的合法权益,防止和打击舞弊行为,确保公司资产安全和财务信息的真实性,特制定本反舞弊管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于高级管理人员、财务人员、采购人员、销售人员等。
三、定义舞弊行为:指员工故意进行的欺骗、隐瞒、伪造等不诚实行为,旨在获取不正当的经济利益或损害公司利益。
四、组织机构1. 公司设立反舞弊委员会,负责监督和指导反舞弊工作。
2. 反舞弊委员会下设反舞弊办公室,负责日常工作的执行。
五、职责1. 反舞弊委员会负责制定和修订反舞弊政策,审批重大舞弊案件的处理。
2. 反舞弊办公室负责日常的反舞弊监控、调查和预防工作。
六、预防措施1. 定期对员工进行反舞弊培训,提高员工的法律意识和职业道德。
2. 建立内部控制体系,确保关键业务流程的透明性和可追溯性。
七、监控与报告1. 公司鼓励员工、客户、供应商等通过适当的渠道报告可疑的舞弊行为。
2. 对所有报告的舞弊行为进行调查,并采取必要的措施。
八、调查程序1. 反舞弊办公室负责对报告的舞弊行为进行初步调查。
2. 如有需要,可聘请外部专家或机构协助调查。
九、处理与处罚1. 根据调查结果,对舞弊行为的责任人进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解雇等。
2. 对于涉嫌犯罪的舞弊行为,将移交司法机关处理。
十、保密与保护1. 对举报人信息严格保密,保护举报人不受报复。
2. 对于积极配合调查的员工,公司将给予适当的保护。
十一、教育与培训1. 定期组织反舞弊相关的教育与培训活动。
2. 更新和传达最新的反舞弊政策和法律法规。
十二、制度的修订1. 反舞弊委员会负责根据公司运营情况和法律法规的变化,定期对本制度进行修订。
十三、生效与解释本制度自发布之日起生效,由反舞弊委员会负责解释。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的特定需求和法律法规要求。
反舞弊制度一、工作目的(一)为了加强公司反舞弊机制建设,有效防范并及时发现舞弊或不道德行为,维护公司和股东合法权益,降低公司风险,防治舞弊,特制定本办法。
(二)规范公司管理人员及员工职业行为,树立廉洁从业和勤勉敬业的好风气,防止损害公司及股东利益的行为发生。
二、舞弊的定义舞弊是指公司的管理层、治理层、员工或第三方使用欺骗手段获取不当或非法利益的故意行为。
三、舞弊的行为舞弊行为包括但不限于以下几种:1、伪造、变造会计记录或凭证,提供虚假财务报告;2、侵占、挪用公司资产,牟取不正当利益;3、利用公司的有形和无形资产,牟取不正当的利益;4、不当目的的支出或负债;5、以欺诈的方式避免成本或费用;6、利用职务和权力,用不正当手段进行贪污盗窃、资产盗取、挪用钱物、行贿受贿;7、将可以使公司合法获利的交易事项转移给其他个人或单位,而从中获得不正当的利益;8、故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;9、泄露公司的商业或技术秘密;10、高级管理层或董事会成员在财务方面的不当行为;11、相关机构或人员相互串通舞弊;12、其他损害公司经济利益的舞弊行为。
四、舞弊的类别(一)管理舞弊是指管理阶层所蓄谋的舞弊行为,主要表现为财务报表舞弊。
(二)非管理舞弊也称为员工舞弊,是指企业中的职员利用内部控制的各种漏洞,采用涂改或伪造单据账册及其他手段贪污、盗窃或挪用财产的不法行为,常常表现在将现金或其他资产窃为己有。
五、反舞弊的责任归属公司管理层应对舞弊行为的发生承担责任。
公司管理层承担对公司跨部门的和全面的反舞弊工作协调和指导工作;各部门承担本部门的反舞弊工作。
六、舞弊的风险评估及控制机制(一)管理层每年年初在公司层面、业务部门层面和主要账户层面中进行舞弊风险识别和评估,包括舞弊风险的重要性和可能性评估、虚假财务报告、公司资产的盗用和未经授权或不恰当的收入或支出、对包括董事会成员及高级管理人员进行舞弊风险评估。
XX股份有限公司反舞弊管理制度第一章总则第一条为防止舞弊,加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)治理和内部控制,维护公司和股东的合法权益,确保公司持续、稳定、健康发展,根据《公司法》、《公司章程》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和证券交易市场、监管机构的规定要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分公司。
第二章反舞弊工作的宗旨第三条反舞弊工作的宗旨是规范所有员工的职业行为,特别是董事、高级、中级管理层人员的职业行为,树立廉洁自律、勤勉敬业的工作作风,严格遵守相关法律法规、职业道德准则及公司规章制度,防止发生损害公司、股东及员工利益的行为。
第三章舞弊的概念和形式第四条本制度所称舞弊,是指公司内、外部人员采用欺骗等违法违规手段,谋取个人不正当利益,损害公司正当经济利益的行为;或谋取不当的公司经济利益,同时可能为个人或他人带来不正当利益的行为。
舞弊行为包括损害公司正当经济利益的舞弊行为和谋取不当的公司经济利益的舞弊行为。
第五条损害公司正当经济利益的舞弊,是指公司内、外人员为谋取自身或他人利益,采用欺骗等违法违规手段使公司、股东正当权益遭受损害的不正当行为。
有下列情形之一者属于此类舞弊行为:(一)收受贿赂或回扣。
(二)将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人。
(三)非法使用公司资产,贪污、挪用、盗窃、侵占公司资产。
(四)不真实表达或故意遗漏、虚报交易或其他事项,使公司为虚假的交易事项支付款项或承担债务。
(五)故意隐瞒、错报交易事项,使信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(六)授意他人或自己伪造、变造会计记录或凭证,故意误用会计政策和会计估计,提供虚假财务信息或报告。
(七)利用电子商务技术存在的漏洞和缺陷损害公司利益。
(八)泄露公司的商业或技术机密。
(九)未经授权,以公司名义进行各项谋利活动或未经授权,从事与公司存在商业竞争的经营管理活动。
(十)利用职权谋取私利。
公司反舞弊制度公司反舞弊制度是为了维护企业的良好运营和诚信形象,预防和打击各种舞弊行为而建立和完善的一套制度和规章。
本文将就公司反舞弊制度的重要性、目标和实施措施展开详细介绍。
一、公司反舞弊制度的重要性公司反舞弊制度的建立对于企业的健康发展具有重要意义。
首先,舞弊行为的存在会对企业的声誉和形象造成严重损害,进而影响市场和客户对企业的信任和认可。
其次,舞弊行为会导致企业内部的员工士气低落,工作积极性下降,甚至会引发内部冲突和纷争。
加强反舞弊制度的建设,能够有效预防和遏制各种舞弊行为,维护企业的诚信形象,提高企业的核心竞争力。
二、公司反舞弊制度的目标公司反舞弊制度的目标是确保企业各项业务的公正、透明和高效进行,保障企业的合法权益和整体利益。
具体来说,公司反舞弊制度的目标包括以下几个方面:1. 打击贪污行为:规范企业内部财务管理制度,建立健全的审计机制,加强对企业资金的监管和控制,有效防止及时发现和打击贪污行为。
2. 遏制腐败行为:建立完善的供应链管理制度,建立公正、透明的供应商选择机制,减少腐败现象的发生,确保企业的采购和供应链过程的公正性和透明性。
3. 防范信息泄露:加强对企业核心技术和商业机密的保护,建立和完善信息安全管理制度,规范员工的信息使用和传递行为,防止企业敏感信息泄露。
4. 预防违规操作:建立规范的内部控制制度,明确企业各个业务环节的操作规程,加强对业务操作的监督和检查,预防违规操作的发生。
三、公司反舞弊制度的实施措施为了确保公司反舞弊制度的有效执行,以下是几种常见的实施措施:1. 建立制度框架:制定公司反舞弊制度的文件,明确规定公司反舞弊的目标、原则和相关具体制度的内容,确保制度的科学、合理性。
2. 培训教育:对公司全体员工进行反舞弊意识的培训,普及反舞弊制度的内容,加强员工对舞弊行为的识别能力和报告意识。
3. 管理监督:建立专门的反舞弊管理机构或岗位,对舞弊行为进行监督和调查,及时采取相应的纠正和处罚措施。
反舞弊(反渎职)实施条例反舞弊机制建设坚持“惩防并举、重在预防”的原则,切实维护公司利益,改善公司内控实施环境,更有效地指导、推进公司制度建设,以促进企业文化建设。
本条例将明确公司内部各类舞弊行为的范围,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,条例涉及舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。
第一章反舞弊原则第一条:惩防并举反舞弊机制建设坚持“事前预防”和“事后惩罚”并举的原则,做到“事前有告知,事中有制度,事后有检查”,以机制建设来引导员工行为,尽量减少舞弊(或渎职)行为的发生。
第二条:重在预防全面、有效的制度建设能有效预防、减少舞弊行为的产生,促进企业文化建设。
反舞弊的基本原则和机制建设将体现在以下重要制度建设中:内控制度实施和完善、教育培训、轮岗制度及实施、人员筛选、关键员工招聘背景调查、岗位设计不相容性贯彻、厂商交往行为规范、供应厂商须知、成立举报中心、文件档案的管理以及各部门其他各项重要管理制度中。
第二章反舞弊监督手段第三条:反舞弊(渎职)的监督手段包括:举报、审计、外部和内部调查、舞弊行为的处理、补救。
监督过程要坚持“调查中立性和利益回避原则”。
第四条:建立、完善举报投诉制度,设置举报专线、建立举报人奖励、保护制度,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径。
第五条:由公司法律事务部、行政人事部等职能部门组成联合机构,通过对各部门及下属公司进行定期或不定期的审计,对外部供应商或内部人员进行专项调查,对照各项规章制度,以此发现舞弊(或渎职)行为。
第三章舞弊(渎职)行为特征舞弊(渎职)行为基本特征包括:违规、为私人或他人图利,主体可以是个人,也可以是部门。
具体包括(但不限于)以下行为:第六条:未经授权或者超越权限范围干涉、影响他人工作,或采取其他不道德方式侵占、挪用企业资产,导致公司利益受损,牟取不当利益的行为(越权处理)。
第七条:非客观原因未恪尽职守,或者违反相关现行制度规定,从事本职工作,给公司带来损失或潜在损失的行为;或者即使未造成公司损失,但严重、或多次违反相关规定的行为(违规操作、严重失职)。
第八条:出于部门或个人利益,串通舞弊,进行虚假、误导性陈述,或遗漏、泄露重大信息的行为(串通舞弊、虚假报告)。
第九条:被查实接受外部厂商财务、宴请、其他服务,或向外部厂商采取勒索、威胁等手段,进行谋利或有谋利企图的行为(索贿、接受贿赂谋利)。
第十条:违反利益冲突原则,为主动呈报并继续进行本职工作的行为(有利益冲突未回避)。
第十一条:利用职务之便,指示、胁迫他人从事违反规定、危害公司利益或进行个人图利的行为(违规图利,例如:让下属代为报账及其他违规报销)第十二条:泄露公司的商业或技术秘密。
第十三条:在正常情况下,将可以给公司带来利益的交易事项转移给他人。
第十四条:其他具有主观犯意,违反相关规定侵害公司利益、为个人或部门谋取不当利益的行为。
第四章反舞弊重要制度建设内容反舞弊(渎职)机制建设包括诸多制度建设,基本原则体现在各项规章制度中。
重要的制度建设内容包括:第十五条:完善各项内控制度和其他规章制度,在制度设计的同时考虑反舞弊需要,并制定具体反舞弊(渎职)条款和处罚措施。
第十六条:围绕“树立良好的企业风气、塑造优秀的企业文化、调动员工的工作激情”的目标,各部门定期对内部员工进行相关培训教育,并坚持定期内部自查,杜绝隐患。
第十七条:采购部门(包括设备、原料、办公用品采购)、工程管理部门、质检部门的所有员工,财务部门、项目公司的主要相关人员必须与公司签订《自律承诺书》,承诺不从事舞弊行为,积极履行反舞弊的义务,并自愿接受公司对发生的舞弊行为做出的处罚。
第十八条:关键部门对关键岗位制定并执行轮岗制度,确保关键岗位工作正常、稳定地进行。
第十九条:在相关流程设计中体现岗位不相容原则,对于可能引起利益冲突的职责设置要确保岗位不相容、人员不重叠,杜绝舞弊行为的发生。
各部门主管需要切实担负该项职责。
第二十条:对关键岗位人员和中层以上管理人员的招聘需要进行背景调查(背景调查应有正式的文字记录,并保存在员工档案中),查实身份证、学历、学位、专业技术证书等关键资料的真伪。
第二十一条:对供应厂商需发放《反舞弊须知》并在签订合同或进行投标时签署《禁止商业贿赂的承诺》。
《反舞弊须知》内容包括:对我司采购人员的行为规范进行明确,对采购人员的舞弊行为如何进行举报,如何保留相关证据。
事后调查会对供应商权益如何进行保障,例如在同等条件下保证举报的企业优先签订合同的权利。
《禁止商业贿赂的承诺》主要原则:要求供应商明确并承诺对我司的交易行为不采取商业贿赂的手段;如果供应厂商采取商业贿赂取得的合同可能会被我司依据事前规定,予以终止、宣布无效,我司将有权向厂商追索由于商业贿赂合谋造成的我司经济损失;而合同变更导致的损失由供应商承担,排除供应商通过法律途径解决的可能性。
第二十二条:相关人员不得接受利益厂商赠送礼物、宴请或其他服务,无法拒绝的,必须在一周之内上缴或书面汇报。
第二十三条:在反舞弊机制各环节中,有利益冲突的个人或部门必须进行必要的回避,否则视同舞弊。
第五章反舞弊监督措施第二十四条:举报:公司成立以法律事务部为主的举报中心,设置固定的举报信箱和电子信箱,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求。
在调查过程中要注意对当事人严格保密,保持中立性,以制度为依据,避免利益冲突,为公司挽回重大损失的举报人将给予物质和精神上的奖励。
第二十五条:审计:法律事务部、财务部、行政人事部定期联合对各部门的工作进行管理审计,内容包括管理制度执行情况,内控实施的评估,财务账目审核,对制度改进提出建议,对违规行为进行调查,得出初步结论提交董事长审核。
第二十六条:调查:法律事务部、财务部有权对外部供应商和公司内部相关部门进行不定期或定期的走访、暗查,对调查发现的问题进行落实、取证,并提交调查报告。
第六章对舞弊行为的处理对舞弊行为进行惩罚的措施包括:申诫、警告、严重警告、个人(部门)绩效扣分、调离岗位、降职、降薪、罚款、劝退、开除、移交公安机关等,以上惩罚措施可以单独或合并采用。
第二十七条:根据国家相关法律,就贪污或受贿1万元以上的重大案件;贪污或受贿6万元以上的特大案件,或者合作贪污3万元以上的重大案件,对相关当事人予以开除处分,取消任何经济补偿,公司有权向其追讨不法所得,并视情况移交公安机关处理。
第二十八条:就挪用公款或私自占用公司资金价值5万元以上的重大案件,对相关当事人予以开除处分,取消任何经济补偿,公司有权向其追讨不法所得,并视情况移交公安机关处理。
第二十九条:对由于主管原因造成渎职或重大违规导致公司损失在5万元以下,给与当事人警告处分,并对当事人进行调离岗位,损失金额的20%在其工资中分期扣除。
第三十条:对由于主管原因造成重大违规导致公司损失在5万元以上,10万元以下损失,给与当事人严重警告处分、或降职处分,损失的30%由其工资中分期扣除,并对责任人给予个人绩效考核扣分处理,部门考核酌情扣分。
第三十一条:对由于主管原因造成重大违规导致公司损失在10万元以上,给与当事人开除处分,并对上一级直接主管警告一次,罚款5000元。
第三十二条:对有贪污、索贿、受贿、接受相关厂商宴请、收受财物行为,又不能在合理的时间内(不超过一个星期)主动汇报、上缴财务的员工,其金额或价值达不到案件标准,一经查实,一律开除处理,不享受任何劳动合同补偿。
第三十三条:未经授权或者超越权限范围签署工程合同、采购合同及其他相关合同、责令书面检讨并说明原因,按公司制度补办审批手续。
对合同金额低于30万元的相关当事人给予严重警告、个人绩效考核扣分处理;对合同金额高于30万元低于50万元的相关当事人予以个人绩效考核扣分处理并降一级工资;对于合同金额超过50万元的相关当事人调离原岗位、降3级以上工资,并追究直接主管失察的责任,予以警告一次;对于合同金额超过100万元的相关当事人予以开除。
第三十四条:编造虚假的费用报销、未经合法审批的往来帐冲销、未经合法审批的资产报废冲销、虚开发票等;伪造、变造原始凭证,篡改会计凭证、会计账簿,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务报告等其他会计舞弊行为,一经查实,情节轻微的,对当事人给与批评教育、责令改正;情节严重的,对当事人采取降职、降薪处理直至追究法律责任。
第三十五条:对因舞弊(或渎职)行为被开除的员工原则上将永不再录用。
第三十六条:其他各项处罚措施将由各部门在相关制度中予以完善。
第七章反舞弊(渎职)机制领导责任各部门主管对本部门反舞弊工作负有领导责任。
法律事务部、财务部对公司反舞弊机制建设负有监督的职责。
举报电话:附件:《自律承诺书》《自律承诺书》1、模范遵守公司《员工手册》和各项规章制度。
2、不损害公司利益,不参加任何与公司利益相冲突的活动,不兼任与公司业务有关或竞争机构的员工、代表、顾问等,未经公司批准,不兼任其他机构受益的服务。
3、公司领导班子成员要教育管理好本部门的干部职工,认真执行各项管理规章制度和法律法规,杜绝各类违规违纪以及违法犯罪事件的发生。
4、工作中不弄虚作假、谎报成绩。
5、不利用职务上的便利,占用公物归个人使用或进行盈利性活动。
6、不利用职权上的影响和职权上的便利为配偶、子女或其他亲友经商办企业提供便利和优惠条件,不违反规定干预和插手物资采购、质量检验、物资配送、基建工程等生产经营活动。
7、不借出差、考察、学习之机利用公款进行旅游娱乐活动,不接受可能影响公正执行公务的宴请、礼品馈赠或其它服务。
8、按照上级要求落实好收入申报、礼品登记等重大事项报告制度,及时报告执行廉洁自律规定的情况,自觉接受相关部门及公司职员的监督等。