《Word基础应用大全》讲义

WORD基础文档窗口界面从上到下依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、视图方式栏、状态栏。

（1）标题栏。

标题栏位于窗口的第一行，由三个部分组成：图标“W”是Word文档的标志，也是控制菜单的图标，单击它就会打开一个下拉菜单，包含有一些控制窗口的命令，如对窗口的最大化、最小化、关闭、还原等；第二部分显示的是当前正在编辑的文档名称；第三部分是窗口控制按钮。

（2）菜单栏。

菜单栏位于窗口的第二行，有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”9个菜单。

菜单栏是Word的核心部分，所有的编辑、排版等操作命令都包含在这里面。

需要某项命令的时候我们只需单击相应的菜单，就会弹出一个下拉式菜单列供我们选择。

（3）工具栏、格式栏。

在窗口上边第三行称为工具栏，它汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的工具按钮；窗口第四行称为格式栏，格式栏主要包括对文档及文档对象进行格式设置的命令按钮。

默认情况下，窗口中只能看到第三行工具栏，和第四行格式栏，但我们可根据自己的需要和爱好，进行减少或增加工具的调整。

（4）标尺栏。

标尺栏位于编辑区的上边和右边，用于说明文档的左右边距、段落的缩进及表格的栏宽、行高等。

（5）编辑区。

这是我们进行文字录入、文档编辑、绘制图形等操作的区域，其下边和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条。

（6）视图方式栏。

功能主要是控制文档的显示方式，包括“普通”视图方式、“Wed”版式、“页面”视图、“大纲”视图、“阅读”视图。

现在一般情况下，我们所使用的视图方式是“页面”视图。

因为“页面”视图方式具有“所见所得”的效果，页眉、页脚、分栏和图文框都能显示在真实的位置上，方便查看文档的外观效果，适合我们编辑和格式化操作。

（7）状态栏。

状态栏位于窗口的最下端，其功能是显示文档的页号、行号、列号，以及在工作时的一些操作提示信息。

文档管理、文字录入与编辑一、基础常识文字的录入和编辑，是我们实现电子化办公目标的最基本操作。

word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。

Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。

工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。

状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。

文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。

如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。

在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。

03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。

阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。

大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。

视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。

页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。

word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。

选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。

点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。

保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。

在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。

如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。

打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。

在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。

WORD专题与案例使用技巧和注意事项1、界面设置⏹分两排显示，始终显示整个菜单（工具→自定义→选项）⏹显示绘图工具栏⏹将“选择性粘贴”放到工具栏上（工具→自定义→命令）2、状态栏⏹页数信息、节⏹插入、改写转换3、页面视图⏹显示比例、全屏显示（设置合适比例后）⏹页面视图普通视图（不显示页眉页脚、页码、分栏、水印等附加信息）4、视图菜单⏹标尺、段落标记⏹工具栏：显示/ 隐藏编辑标记⏹页眉页脚命令5、页面设置⏹纸张大小、方向、页边距⏹页面分栏⏹页眉页脚设置：首页不显示、奇偶页不同、边距6、打印设置⏹和工具栏打印按钮区别⏹指定页、份数⏹手动双面打印⏹按纸张类型缩放⏹终止打印⏹网络打印机⏹打印机节能设置7、插入符号⏹插入菜单→“特殊符号”⏹插入菜单→“符号”（不同字体）⏹显示符号工具栏⏹→的输入( 工具→自动更正选项)⏹全半角转换（汉字输入法指示器）8、选择性粘贴⏹编辑菜单→选择性粘贴，选择“无格式文本”（或者粘贴到记事本）⏹粘贴选项→仅保留文本、匹配目标格式（ESC取消）9、格式刷的使用⏹补充练习：将红色答案改为正常颜色。

⏹查找与替换：查找：红色替换：字形--常规颜色--自动下划线--无⏹清除查找与替换中的历史内容：在此对话框中，点高级，选择“不限定格式”10、文档加密码⏹文件菜单→另存为，工具，安全选项⏹工具菜单→选项→安全性11、文档保护⏹工具菜单→保护文档→选中1、2两个复选框→编辑限制中选择“填写窗体”→单击“是，启动强制保护”，然后保存。

⏹取消文档保护：工具→取消文档保护⏹破解文档保护：新建空白文档，插入菜单→文件，选中需要解除保护的文档，将该文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。

12、行距设置⏹设置为单倍行距、1.5倍行距、固定值22磅、1.3倍行距⏹设置为固定值时，注意图片或者大号文字的缺失问题。

13、分栏打印⏹文档整体分栏：文件菜单→页面设置→文档网格⏹单独段落分栏：格式菜单→分栏，可设置栏宽⏹横向分栏打印：文件菜单→页面设置，页边距→横向，文档网格→分栏14、目录生成⏹修改标题样式⏹设置标题⏹插入→引用→索引和目录⏹目录更新、页码更新（文字增添和修改后）⏹视图→文档结构图15、插入页码⏹进入页眉页脚，插入自动图文集：第X页共X页⏹插入菜单→页码，页码位置、对齐位置、首页是否显示页码⏹手动编辑页码内容16、分节符的使用⏹接上部分，插入目录后，目录页码为1。

WORD基础知识培训讲稿第一篇：WORD基础知识培训讲稿word2003培训教案第一节 WORD基本操作教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。

教学步骤：一、WORD的启动与关闭启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）二、文本的基本制作选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。

例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。

用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

标点符号的输入：中西文标点选择：,.和。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》— < > 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

保存文件：文件→保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮。

打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。

本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

2021[WORD基础知识]第一讲Word 2010概述一、认识Word 2010（一）启动软件1.单击“开始”→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2010；2.点击电脑桌面空白处，点击鼠标右键→新建word文档3.双击Word 2010的桌面快捷图标；4.双击电脑中已有的Word文档。

(二)工作界面1.Office按钮2.快捷访问工具栏3.标题栏4.功能选项卡及功能区5.文档编辑区6.状态栏和视图栏二、基本操作(一)新建文档1.单击Office按钮→新建→空白文档→创建（或单击Office按钮→新建→双击“空白文档”）；2.单击快捷访问工具栏后面的下拉菜单图标→新建（可以根据需求添加其他快捷图标）→新建快捷图标；3.Ctrl+N。

(二)保存文档1.单击Office按钮→保存；（修改后的文档）；2.单击Office按钮→另存为→选择路径、填写文件名、选择文件类型（高版本软件所保存的文档不能在低版本软件中打开）→保存；3.单击快捷访问工具栏中的保存快捷图标；4.Ctrl+S或F12。

提示：在编辑文档前可以设置一下保存时间，以便出现特殊状况时不必惊慌。

具体操作如下：Office按钮→Word选项→保存→修改保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置→确定。

设置打开权限和修改权限密码：另存为时单击左下角的“工具”按钮→常规选项。

(三)打开文档1.单击Office按钮→打开；2.单击快捷访问工具栏中的图标→打开；3.Ctrl+O。

(四)关闭文档1．单击Office按钮→关闭（或单击Office按钮→退出）；2．点击标题栏右上角的“X”；3．在标题栏任意空白处右击，点击关闭；4．按键盘上的Alt+F4。

第二讲文档编辑一、文字编辑(一)输入文字1.选择输入法2.光标选定→单击任务栏中的输入法图标→选择输入法→输入；3.光标选定→Ctrl+Shift(切换输入法，键盘左右各一组，顺序相反；Ctrl+空格中英文切换)→输入。

Word应用讲义一．文字编辑的基本操作1、Word应用程序的启动和退出启动方法：单击菜单“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Word”或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。

退出方法：单击菜单“文件—退出”或直接单击Word窗口右上角的关闭按钮。

2、文档操作文档的新建方法：在桌面上没有Word文档时，直接启动Word应用程序，就可以自动新建一个Word文档；如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档，方法：单击菜单“文件—新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中的“新建”按钮。

文档的打开方法：单击菜单“文件—打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目，打开“打开”对话框，在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开的具体文件，单击“打开”按钮，即可将文件打开。

说明：在“打开”对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角，单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项，具体含义如下：打开：是以Word默认方式正常将文件打开。

以只读方式打开：打开文件之后，只允许阅读，禁止对文件修改。

以副本方式打开：直接以选定文件的复制版本进行打开，删除修改内容对原文件没有影响。

打开并修复：与直接打开文件相似，可以进行修改等编辑操作，对原文件生效。

文档的保存方法：单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。

文档的另存方法：单击菜单“文件—另存为”，可以将文件另外存放到其他的地方。

如果文件在打开之后没有修改，单击另存为之后，保存的内容与原来文件一样；如果首先选择另存为，然后对文件修改，那么修改之后的文件将直接保存到后来存放的位置，而原来的文件将不报错修改的内容。

文档的关闭：直接单击右上角的“关闭”按钮，或单击菜单“文件—菜单”。

WORD教學講義第一篇：製作單頁文件用A4大小的紙張打一篇單頁報告，從此過程中，你可以了解不同的版面格式設定方法。

在單頁文件中，各個元件使用的格式，所列如下表文件製作流程文件製作流程並非一成不變，其順序可依個人的習慣而有所調查。

針對一份內容不多的文件，你可以一邊輸入文字，一邊做好文字或段落格式的編排。

如果是一份長文件，就不可以如此做了。

文件完稿範例完稿之後的單頁文件，包含了五項元件： 頁首文字 文件標題●段落文字❍圖片⏹頁碼爸爸一年級胡倚翠爸爸像隻豬，只要一放假，都在家裡睡覺。

爸爸對我很好，每一次睡覺，都一定要親我一下；我叫爸爸｜親親豬。

製作過程一、開新檔案請先透過Windows98的「開始」功能表進入Word工作環境，開新檔案的步驟如下：按一下檔案/開新檔案按一般標籤●點選空白文件❍按確定鍵接著就會出現A4大小的空白文件，標題列也出現Microsoft Word 文件1的字樣。

如下圖：一、設定文字邊界輸入文字之前，最好能先訂好版面的寬度和高度，如此一來，在編輯文件的過程中，較能掌握整個頁面文字的相關位置。

步驟如下：按檔案/版面設定。

按邊界標籤。

●上、下、左、右邊界均輸入2.54cm❍按確定鍵。

如下圖：二、輸入文字在輸入字時，只有在整段文字輸入完畢之後，才能按一下Enter鍵，否則易造成以後排版的不便和錯誤。

三、凸顯標題標題文字必須大而清楚，才能與段落內容區隔開來。

標題文的凸顯，有兩種方法，一為將要調整的文字標示起來，直接去設定它的大小和字體：另一為透過樣式的設定。

過程如下：將標題字取塊起來。

②在字型清單中點選喜歡的字型。

③在字型大小清單中，點選適當的大小。

選擇字型點選字型大小四、標題置中、加上框線步驟如下：①將游標移到標題的任何位置。

②按一下置中鈕。

③按格式並點選框線及網底④按下框線標籤。

⑤點選方框的樣式。

⑥設定框線寬度。

⑦選擇套用段落。

⑧在左、右框線按鈕上分別按一下，用以取消左、右框線。

⑨按一下確定按鈕。

Word应用技能第一章：Word基础知识1.1 教学目标了解Word的基本界面和功能学会新建、打开、保存和关闭文档掌握字体、段落的基本设置方法1.2 教学内容Word的启动与退出认识Word的基本界面新建、打开、保存和关闭文档字体和段落的设置1.3 教学步骤1.3.1 启动Word并熟悉界面演示如何启动Word介绍Word的基本界面，包括菜单栏、工具栏、状态栏等1.3.2 新建、打开、保存和关闭文档演示如何新建文档演示如何打开已有的文档演示如何保存文档演示如何关闭文档1.3.3 设置字体和段落演示如何设置字体，包括字体名称、大小、颜色等演示如何设置段落，包括对齐方式、缩进、行间距等1.4 课后练习练习新建、打开、保存和关闭文档练习设置字体和段落第二章：文本编辑与排版2.1 教学目标学会选定、复制、粘贴和删除文本掌握文本的查找和替换方法学会使用标尺、导航栏进行排版2.2 教学内容文本的选择与编辑复制、粘贴和删除文本查找和替换文本标尺和导航栏的使用2.3 教学步骤2.3.1 文本的选择与编辑演示如何选定文本演示如何复制、粘贴和删除文本2.3.2 复制、粘贴和删除文本演示如何复制文本演示如何粘贴文本演示如何删除文本2.3.3 查找和替换文本演示如何查找文本演示如何替换文本2.3.4 标尺和导航栏的使用演示如何使用标尺进行排版演示如何使用导航栏进行排版2.4 课后练习练习选定、复制、粘贴和删除文本练习查找和替换文本练习使用标尺和导航栏进行排版第三章：插入图片和表格3.1 教学目标学会插入和编辑图片学会插入和编辑表格掌握图片和表格的格式设置方法3.2 教学内容图片的插入和编辑表格的插入和编辑图片和表格的格式设置3.3 教学步骤3.3.1 图片的插入和编辑演示如何插入图片演示如何编辑图片，包括大小、位置、样式等3.3.2 表格的插入和编辑演示如何插入表格演示如何编辑表格，包括行、列的添加和删除、单元格合并等3.3.3 图片和表格的格式设置演示如何设置图片的格式，包括大小、样式、颜色等演示如何设置表格的格式，包括边框、填充颜色、对齐方式等3.4 课后练习练习插入和编辑图片练习插入和编辑表格练习设置图片和表格的格式第四章：创建和编辑图表4.1 教学目标学会创建和编辑柱状图、折线图、饼图等基本图表掌握图表的格式设置方法学会在文档中插入和编辑图表4.2 教学内容图表的创建和编辑图表的格式设置图表在文档中的插入和编辑4.3 教学步骤4.3.1 图表的创建和编辑演示如何创建柱状图、折线图、饼图等基本图表演示如何编辑图表，包括数据源的修改、图表样式的更改等4.3.2 图表的格式设置演示如何设置图表的格式，包括、图例、坐标轴等4.3.3 图表在文档中的插入和编辑演示如何将图表插入到文档中演示如何编辑文档中的图表4.4 课后练习练习创建和编辑柱状图、折线图、饼图等基本图表练习设置图表的第五章：页面设置与打印5.1 教学目标学会设置页面边距、纸张方向和页面大小掌握文档的视图模式切换方法学会打印文档前的预览和设置5.2 教学内容页面设置视图模式切换打印预览和打印设置5.3 教学步骤5.3.1 页面设置演示如何设置页面边距演示如何设置纸张方向演示如何设置页面大小5.3.2 视图模式切换演示如何切换不同视图模式，如普通视图、页面布局视图等5.3.3 打印预览和打印设置演示如何进行打印预览演示如何设置打印选项，如打印范围、打印质量等5.4 课后练习练习设置页面边距、纸张方向和页面大小练习在不同视图模式之间切换练习进行打印预览和设置打印选项第六章：样式和格式6.1 教学目标学会使用样式和格式来统一文档的外观掌握自定义样式的方法学会使用主题来快速改变文档的整体风格6.2 教学内容使用内置样式和格式自定义样式使用主题6.3 教学步骤6.3.1 使用内置样式和格式演示如何应用文本的粗体、斜体、下划线等格式演示如何应用、子等内置样式6.3.2 自定义样式演示如何创建新的样式演示如何修改和删除样式6.3.3 使用主题演示如何应用主题来改变文档的整体风格6.4 课后练习练习使用内置样式和格式练习创建和修改自定义样式练习应用主题第七章：邮件合并与文档管理7.1 教学目标学会使用Word进行邮件合并掌握文档的保护与共享方法学会使用标签和目录功能7.2 教学内容邮件合并文档保护与共享标签和目录7.3 教学步骤7.3.1 邮件合并演示如何设置数据源演示如何创建合并文档7.3.2 文档保护与共享演示如何设置文档密码演示如何共享文档7.3.3 标签和目录演示如何插入和使用文档标签演示如何创建和更新目录7.4 课后练习练习使用邮件合并功能练习设置文档密码和共享文档练习插入标签和创建目录第八章：高级排版技巧8.1 教学目标学会使用分栏和表格布局复杂文档掌握文档的宏录制与运行方法学会使用域和邮件合并技术8.2 教学内容分栏和表格布局宏的录制与运行域和邮件合并技术8.3 教学步骤8.3.1 分栏和表格布局演示如何创建分栏效果演示如何使用表格进行布局8.3.2 宏的录制与运行演示如何录制宏演示如何运行宏8.3.3 域和邮件合并技术演示如何使用域插入变量演示如何使用邮件合并技术8.4 课后练习练习创建分栏效果和使用表格布局练习录制和运行宏练习使用域和邮件合并技术第九章：网络协作与云端存储9.1 教学目标学会使用Word进行网络协作掌握文档的云端存储与共享方法了解Office 365和OneDrive的使用9.2 教学内容网络协作云端存储与共享Office 365和OneDrive9.3 教学步骤9.3.1 网络协作演示如何在Word中进行实时协作演示如何使用修订和评论功能9.3.2 云端存储与共享演示如何将文档保存到云端演示如何与他人共享云端文档9.3.3 Office 365和OneDrive介绍Office重点和难点解析一、文本的选择与编辑难点解析：快捷键的使用，选定不连续文本的方法。