信息系统开发与管理知识点总结
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第一篇:第一章:1.信息和数据的关系:2.管理信息系统概念:用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。
定义:管理信息系统是改造旧世界,推进生产力的科学;利用系统,通过信息,控制企业提高效率效益,获得竞争优势的方式;实现企业梦想的途径。
3.管理信息系统的三个理论来源:1)管理理论的回顾:管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
2)信息理论的回顾:3)系统理论的回顾:①定义:系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体。
整体的产出大于个体产出之和。
②系统的分类:复杂程度分:三类九等.宇宙, 社会, 人类;动物,植物,细胞;控制机械,钟表,框架。
抽象程度分: 概念系统, 逻辑系统, 实在系统。
功能分: 社会系统, 经济系统,军事系统, 企业系统等。
外界关系分: 开放系统, 封闭系统。
内部结构分: 开环系统, 闭环系统。
③系统性能评价:目标明确结构合理接口清晰能观能控4. 系统分析员的能力模型:5.管理信息系统的重要性及其对企业管理的影响:管理信息系统是用IT来进行管理变革的,可以说是进行管理革命的,它对管理所带来的影响是根本性的、彻底的、深远的,正在彻底地改变管理的理念、架构和运作规则。
(1)对运营管理的影响:影响的主要目标是提高效率。
衡量管理信息系统是否成功的标志是减少了多少人力,节省了多少人的工资。
用每年节省的工资去回收计算机的投资,看几年能收回。
如果3年能收回,技术经济分析就认为是可行的。
即T=C/W<3 这里,T——回收年限;C——购买计算机的硬软件费用;W——每年节省的工资总额。
管理信息系统的好处还不止节省人力,加快时间,还可以多算几个方案。
从中选择一个最好的,这就是提高效益。
提高效率和提高效率效益合到一起,就是我国提出的“减员增效”。
管理信息系统知识点整理第一章1、信息的定义及其属性?信息的定义:是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。
信息是一个社会概念,它是人类共享的一切知识、学问以及客观现象加工的提炼出来的各种消息之总和.信息的属性:1 事实性。
事实是信息的第一和最基本的性质。
2 等级性.对应于管理的不同等级,信息分为战略级、策略级、执行级。
不同等级的信息具有不同的属性。
3 不完全性。
4 滞后性。
5 扩散性.信息就像热源,总是向温度低的地方扩散,这使得信息扩散具有两面性。
6 可压缩性.随着信息获取手段的日益进步,压缩对于信息、数据的存储、传输、处理越来越重要。
7 分享性。
8 转换性2、信息生命周期分为哪些阶段?信息的收集。
包括原始数据的采集、分类、编码以及想信息存储系统与信息处理系统传送信息等过程。
信息的传输。
在使用信息系统时,往往需要将信息从一个子系统传送到另外一个子系统,获从一个地区传送到另外一个地区,当传输的是多媒体信息时,对传输网络有更高的技术指标要求,如时传输要求更高的传输服务质量等。
信息的加工.输入的信息必须经过加工处理才能为人们利用,加工能力包括数学计算、逻辑处理以及智能化处理等能力,它能支持人们对信息系统提出的各种要求,是信息系统的核心.信息的储存。
大批量信息必须进行合理的组织,以利于信息的检索及处理,保证信息的一致性,完整性及安全性,同时还要尽可能减少信息存储的冗余,合理的逻辑组织及物理存储是通过文件组织及数据库技术来实现.信息的维护。
保持信息处于合用状态叫信息维护。
(广义:包括信息系统开发和运行过程中一切数据管理工作。
侠义:包括经常更新数据,维护数据的安全性、完整性,使数据均保持合用状态。
信息的利用。
保证信息的安全性是,要防止信息由于各种原因而受到破坏。
3、诺兰阶段模型的实用意义何在?它把信息系统的成长过程划分为哪几个阶段?诺兰阶段模型的实用意义是无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都可以利用诺兰阶段模型判明本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设.诺兰阶段模型把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、整体化、数据管理和信息管理六个阶段.4、信息管理包括:人力资源管理,硬件、软件管理,通信管理,办公室自动化,规划管理5、信息管理的广义概念①面向未来的规划管理②面向信息系统内部的运营管理③面向开发的项目管理6、我国企业在信息管理系统上的问题7、云计算云计算是一种通过计算机网络按需提供计算资源的模式,其中计算资源包括计算能力、存储、应用和服务等云计算包括以下几个层次的服务:基础设施级服务(IaaS)、平台级服务(PaaS)和软件级服务(SaaS)8、云计算对企业的应用价值和挑战分别是什么①价值:从云计算的服务提供和交付模式来看,所有计算处理都集中在云端,计算服务科动态伸缩,用户可以灵活购买,企业不用自己建设和维护硬件、软件挑战:用户有诸多担心,包括担心对信息系统的控制,担心对云计算提供商的高度依赖,担心信息安全和服务质量等②价值:从云计算的服务计算方式来看,云计算实现了级资源的高度整合和优化利用,实现计算资源的充分共享挑战:如何控制调度和优化各种资源、平台和软件,实现各种组件的高效协作工作;如何保证服务的普适性和灵活性;如何保证服务实现的可靠性、安全性和服务质量9、云计算提供的三个服务层次基础设施级服务:指“云”端向用户提供全面的计算机基础设施,包括计算机服务器、基础软件和数据存储空间,用户只需向“云”端租用,而不需要建设和维护这些基础设施。
信息系统的开发与管理信息系统在现代社会中起着至关重要的作用。
它们帮助组织管理海量的数据、优化业务流程,并提供决策支持。
信息系统的开发与管理是一个复杂的过程,涉及多个环节和关键要素。
本文将探讨信息系统的开发与管理,从需求分析到系统维护,全面阐述这一过程的重要性和有效性。
1. 需求分析在信息系统的开发过程中,需求分析是至关重要的一步。
它确保系统能够满足用户的需求并解决问题。
需求分析包括对用户需求的调研和分析,明确系统功能和性能的要求。
此外,需求分析还考虑系统与其他系统的接口和数据交换。
只有深入了解并满足用户需求,才能开发出高质量的信息系统。
2. 系统设计系统设计是信息系统开发过程中的关键环节。
在这一阶段,开发团队将根据需求分析的结果,设计出符合要求的系统结构和架构。
系统设计涉及到技术选择、数据库设计、用户界面设计等方面。
合理的系统设计能够保证系统的可靠性、安全性和可扩展性。
3. 编码与测试在系统设计完成后,开发团队将开始编写代码并进行测试。
编码是将系统设计转化为实际可执行的程序代码的过程。
编码的质量和效率对系统的最终性能和用户体验有着重要影响。
在编码完成后,测试团队将对系统进行功能测试、性能测试和安全性测试,确保系统的稳定运行和满足用户需求。
4. 系统部署系统部署是将开发完成的系统投入使用的过程。
在这一阶段,开发团队需要配置服务器、安装软件并进行系统的初步调试。
系统部署还包括将系统数据从旧系统迁移到新系统中,确保数据的完整性和连续性。
正确的系统部署能够保障用户顺利过渡到新系统并获得良好的使用体验。
5. 系统维护系统维护是信息系统开发与管理的一个重要环节。
它包括对系统的日常监控、故障排除和改进。
保持系统的稳定性和安全性是系统维护的首要任务。
同时,根据用户的反馈和需求变化,开发团队需要及时对系统进行更新和优化,以提供更好的服务和用户体验。
信息系统的开发与管理需要多方面的专业知识和技能。
同时,团队合作和沟通也是成功的关键。
第一章,系统1,系统是由相互联系和相互制约的若干部分结合成的,具有特定功能的有机整体2,系统的特性:整体性,层次性,目的性,稳定性,突变性,自组织性,相似性第二章,管理系统1,人类活动的三大基本特点:目的性,依存性,知识性2,管理的基本职能:计划职能,组织职能,领导职能,控制职能,激励职能3,企业管理五大基本功能:生产,销售,研究发展,财务,人事第三章,信息与信息系统1,信息定义:信息是经过加工后的数据2,信息的性质:事实性,扩散性,传输性,共享性,增值性,不完全性,等级性,滞后性3,信息是管理的基础表现在:1)信息是制定计划的基本依据2)信息是组织实施的保证3)信息是调节控制的指示器4)信息是激励职工的依据5)信息是领导指挥的基础6)信息是决策的关键因素4,策略过程:情报阶段,设计阶段,决策阶段5,结构化决策与非结构化决策的区别:1)结构化决策是建立在清楚地逻辑基础上,依照习惯或者标准作业规划完成的决策2)非结构化决策是没有明觉得决策规划,依照决策者的经验,直觉,学识做出的决策6,信息系统的定义:输入数据,通过疾厄宫处理,产生信息的系统7,信息系统的基本功能:数据采集和输入,信息的传输,信息的储存,信息的加工,信息的维护,信息的使用第四章,信息系统建设概论1,信息系统建设的复杂性:1)技术手段复杂2)内容复杂,目标多样3)投资密度大,效益难以计算4)环境复杂多变2,信息系统的生命周期:系统的规划阶段,信息的分析阶段,信息的设计阶段,信息的实施阶段,信息的运行和维护阶段3,企业过程:为实现某个预定,产出的逻辑相关的一系列任务4,企业过程特征:1)每个企业过程都有输入和产出2)企业过程可能跨越组织边界3)企业过程有层次性5,商务规则:数据的完整性约束:属性的类型和数值,实体完整性,参照完整性6,早期开发不足:目标含糊,通信误解,步骤混乱,缺乏管理控制7,信息系统开发方法:结构化方法,面向对象方法,原型法8,建立信息系统的基本条件:1)领导重视,业务人员积极性高2)有一定的科学管理基础。
人类社会三大资源:信息、物质、能源。
:信息、物质、能源。
信息定义(ISO 的):是对人有用的数据,这些数据将可能影响到人们的行为与决策。
:是对人有用的数据,这些数据将可能影响到人们的行为与决策。
信息特征:普遍性;时效性;相对性;与物质不可分割性;可传递;干扰性;可加工性;可共享性。
:普遍性;时效性;相对性;与物质不可分割性;可传递;干扰性;可加工性;可共享性。
信息处理过程:1.信息采集信息采集 2.信息组织加工信息组织加工 3.信息存储与检索信息存储与检索 4.信息服务。
信息服务。
信息系统:是一个利用计算机硬件和软件,利用各类分析计划、控制和决策的模型,以及数据库的的机器系统。
:是一个利用计算机硬件和软件,利用各类分析计划、控制和决策的模型,以及数据库的的机器系统。
是从系统的观点出发,以计算机和通信技术为手段,运用数学的方法,为管理决策提供服务的计算机系统。
是从系统的观点出发,以计算机和通信技术为手段,运用数学的方法,为管理决策提供服务的计算机系统。
管理信息系统特点:1.目标性,管理信息系统的建立及发挥作用都围绕企业目标进行的目标性,管理信息系统的建立及发挥作用都围绕企业目标进行的 2.系统性,从系统角度解决管理问题与信息问题理问题与信息问题 3.先进性,充分利用计算机及数学方法等现代工具的科学成就先进性,充分利用计算机及数学方法等现代工具的科学成就 4.科学性,人机系统的建立,使人和计算机的特点都能发挥最佳作用。
人机系统的建立,使人和计算机的特点都能发挥最佳作用。
管理信息系统结构的综合:1.横向综合,把同一层次的各种职能综合在一起横向综合,把同一层次的各种职能综合在一起 2.纵向综合,不同层次的管理业务按职能综合起来综合起来 3.纵横综合,可形成完全一体化的系统结构,能做到信息集中统一、程序模块共享、各子系统功能无缝集成。
信息系统规划的内容:1.信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定;2.企业现有信息系统状况分析;3.可行性研究;4.企业流程重组;5.对影响规划的信息技术发展方向的预测。
《管理信息系统》主要知识点第一章信息与信息技术1、信息概念有两个层次:本体论层次:信息是事物运动的状态及其改变方式认识论层次:主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式。
分类:语法信息:信息的外在形式,由主体感知。
语义信息:信息的逻辑涵义,由主体理解。
语用信息:信息的效用,由主体根据目的来判断2、信息支持决策的观点:信息是经过加工后的数据,它会对接受者的行为和决策产生影响,对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
3、信息资源观点:1)谁先得到信息和利用信息,谁就具有主动权,谁的信息丰富和准确,谁就能统筹全局,后来者的信息作用将大打折扣,难以获得主动权和主导权,在竞争中处于不利地位。
2)我们面临着物资和能源逐渐匮乏的重大社会发展问题,信息的资源转化性质让我们社会的可持续发展增添了一条宝贵的途径。
因此:信息资源就是一类战略性资源。
4、数据、信息和知识的三层次结构关系:达文波特和普勒塞克认为:1)数据是有关事件的离散的客观事实;2)对数据加以背景、分类、计算、更正和精简等处理后,数据就转变为信息;3)知识是相关信息以及经验、价值观和洞察力等的动态组合,是对信息的理解。
5、信息特性主要包括:普遍性、客观性(事实性)、无限性、层次性(等级性)、相对性、依附性、动态性(时效性)、知识性、异步性、易传性(转移性)、共享性、转化性、可伪性、不完全性等6、从不同的角度有不同的信息划分方法:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按业务领域分:营销、物流、生产、财务、人事按信息来源分:企业内部信息、企业外部信息7、战略信息:组织生存与发展决策相关的信息,制定战略需要大量外部信息与内部信息。
控制信息:管理控制信息,主要是内部信息。
便于掌握资源利用情况并更有效地分配资源。
作业信息:与组织日常活动相关,是内部信息,保证切实完成作业。
8、信息度量概念的启示:(1)越接近信息源的信息的量越大,为此不仅要收集很多数据,更重要的是收集和选用与问题最直接的信息源的信息。
管理信息系统重点第一章信息系统与管理1、什么是数据——是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
2、信息是关于客观事实的可通讯的知识——信息是客观世界各种事物的特征的反映。
3、信息与数据的区别与联系数据是符号,是物理性的,信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。
同一数据,每个人的解释可能不同,对其决策的影响也可能不同。
决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,不同的解释往往来自不同的背景和目的。
5、信息的特征:a.事实性。
b.时效性。
c.不完全性。
d.层次性。
e.可变换性。
f.价值性。
6、系统的概念通常认为:系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体。
构成一个系统,必须具备三个条件:(1)要有两个以上的要素;(2)要素之间要相互联系、相互作用;(3)要素之间的联系与作用必须产生整体功能。
7、系统的组成部分系统作为一个抽象模型从宏观上看一般有输入、处理和输出三部分组成。
8、信息系统以信息现象和信息过程为主导特征的系统称为信息系统。
信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
9、信息系统的类型(按处理的对象):1.作业信息系统业务处理系统(产量统计、成本计划)过程控制系统(生产过程中数据的监测)办公自动化系统(电子邮件、印刷系统)2.管理信息系统10、决策决策:人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
决策科学的先驱西蒙教授指出:以决策者为主体的管理决策过程经历3个阶段:情报、设计、选择。
11、决策的四个阶段情报活动阶段;设计活动阶段;选择活动阶段;实施活动阶段12、决策问题的类型1.结构化决策: 简单、直接、有固定的规律可循2.非结构化决策: 复杂、没有固定规律可循。
第一章当今全球商企中的信息系统一、信息系统的目的1、运行良好.提高企业运行的效率,提高生产率(辅以企业流程改造)2、新产品、新服务、新的企业模式。
改进传统产品,信息产品,服务信息化3、顾客与供应商关系亲密4、改进决策。
丰富决策的所需的信息,决策支持系统5、竞争优势.决策正确,及时响应,产品质优价廉6、长期储存效率二、什么是信息系统?1、信息系统:相互联结的部件的集合,可以进行信息的收集、处理、存储和分发,以支持一个组织的决策制定和控制,还可以帮助进行问题分析和创造新产品。
数据--信息——智能-—知识——智慧2、信息系统的三个维度:组织维、管理维、技术维第二章全球电子企务一、企业过程(业务流程):指如何来组织、协调工作的进行,并专注与生产有价值的产品或服务。
二、企业信息系统类型(一)业务处理系统(TPS):帮助操作管理者掌握组织的基本活动和交易,如销售、收款、现金存款、工厂物流等。
这个层次系统的主要目的是回答日常问题及追踪记录组织内所有交易状况。
为回答该类问题,信息必须正确、实时并易于取得。
(二)管理信息系统和决策支持系统管理信息系统(MIS):帮助中层主管监督、控制、决策以及管理。
主要回答类似组织是否正常运行的问题,一般做出定期报告。
决策支持系统(DSS):支持中层管理的非程序性决策。
需要面对一些不是很明确、也不较不结构化的信息要求,一般回答“如果……会怎么样……”之类的问题:如果12月份的销售量增长2倍,对生产日程安排有什么影响?(三)高层支持系统(ESS):帮助高层主管出来战略性议题及企业长期的趋势,这些趋势包括公司内部及外部的环境变化.主要考虑如何让组织能适应未来外部环境的变化.第三章信息系统、组织、管理和战略一、组织奉行效率原则:用有限的投入得到最大的产出二、组织的特性1、办事规程和企业过程2、组织政治3、组织文化4、组织的环境5、组织的结三、信息系统对组织和商业企业的影响(一)经济影响改变了资本成本和信息成本,可以替代其他资本。
信息系统的管理一、信息系统的管理1.1 什么是信息系统信息系统是指由信息技术、管理和其他相关学科整合而成的,可以获取、存储、处理、传输和使用信息的系统。
1.2 信息系统的分类信息系统可以根据不同的分类标准进行分类,以下是常见的分类方式:(1)按照应用领域划分,可分为管理信息系统、金融信息系统、生产信息系统等;(2)按照信息处理方式划分,可分为数据处理系统、事务处理系统、决策支持系统等;(3)按照信息处理的规模划分,可分为个人信息系统、局域网信息系统、广域网信息系统等;(4)按照信息系统发展的阶段划分,可分为人工信息处理阶段、机械化信息处理阶段、自动化信息处理阶段。
1.3 信息系统管理的内容信息系统管理包括以下内容:(1)信息系统规划:主要包括信息系统应用方向和规模、信息系统结构、技术选型和开发计划等内容;(2)信息系统开发:主要包括信息系统的设计、编码、测试、上线等过程;(3)信息系统使用:主要包括信息系统的运行、维护、升级等过程;(4)信息系统改进:主要包括信息系统的性能改进、功能扩展等过程;(5)信息安全管理:主要包括信息系统的安全策略、安全控制、安全测试等内容。
1.4 信息系统管理的重要性信息系统管理的重要性主要表现在以下几个方面:(1)协调组织各部门:信息系统管理可以协调组织各部门之间的信息共享和协作,提高工作效率;(2)提高决策效率:信息系统管理可以提供数据支持,帮助管理者做出更准确、更及时的决策;(3)促进企业创新:信息系统管理可以为企业提供新的商业模式和研发方法,帮助企业实现创新和优化;(4)保证信息安全:信息系统管理可以保证信息的完整性、机密性和可用性,防范信息泄露和非法攻击。
二、信息系统规划2.1 信息系统规划的内容信息系统规划包括以下内容:(1)信息系统的应用方向和目标:明确信息系统的应用领域和目标,如业务流程优化、信息资源共享、数据分析等;(2)信息系统的结构:确定信息系统的总体架构,包括硬件、软件、网络、数据库等系统组成部分;(3)技术选型:选择适合企业实际情况的技术方案,如平台、语言、工具等;(4)开发计划:确定开发时间、人员、资源和成本等方面的安排;(5)使用计划:确定信息系统的上线时间、使用方式、使用范围和培训计划等。
一、信息与信息管理1、信息信息(本体论):信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息(认识论):主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
全信息:我们把同时考虑到事物的存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为“全信息”。
而把仅仅考虑其中形式因素的信息称为“语法信息”,把考虑其中内容(含义)因素的信息称为“语义信息”,把其中效用因素的信息称为“语用信息”。
2、信息的特征:(1)信息存在的普遍性和客观性(2)信息产生的广延性和无限性(3)信息在时间和空间上的传递性(4)信息对物质载体的独立性(5)信息对认识主体的相对性(6)信息对利用者的共享性(7)信息的不可变换性和不可组合性(8)信息产生和利用的时效性3、信息链、数据、信息与知识由事实-数据-信息-知识-智能五个要素构成“信息链”。
“事实”是人类思想和社会活动的客观映射;“数据”是事实的数字化、编码化、序列化、结构化;“信息”是数据在信息媒介上的映射;“知识”是对信息的加工、吸收、提取和评价的结果;“智能”则是运用知识的能力。
4、信息流当信息生产出来后(产生)之后,便要流向特定的利用者,于是在信息生产者和利用者之间形成源源不断的“流”,即信息流。
5、信息管理信息管理的实质就是人类采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制,以提高信息的利用效率,最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。
6、信息管理的视角(1)从技术视角,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定的利用者。
这一直是信息管理研究的重点和目标。
(2)从经济视角,主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源和优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。
信息经济学是该视角下信息管理与经济学相互交叉的研究领域。
第一章管理信息系统导论一、管理信息系统的概念及其发展管理信息系统是管理和信息技术不断融合的产物是信息化的具体表现形式和主要内容。
管理信息系统:管理新系统系统是一个由人、计算机组成的能进行管理信息的手机、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统是一个以信息技术为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
管理信息系统是一个人机系统,同时也是一个一体化集成系统(数据一体化和系统开发的一体化),以计算机技术、通信技术和软件技术为技术基础。
二、管理信息系统的分类:(1)按核心业务活动分类:电子业务系统(服务于组织的内部管理),电子政务系统(政府部门的政务管理活动和服务职能),电子商务系统(商贸活动)(2)按数据处理方式分类(操作型管理信息系统,分析型管理信息系统)(3)按管理应用层次分类(事务型管理信息系统,管理型管理信息系统,战略型管理信息系统)(4)按行业和业务职能分类三、管理信息系统的结构(1)功能结构(任何一个管理信息系统均有明确的目标,并由若干具体功能组成。
为了完成这个目标,各功能相互联系,构成了一个有机结合的整体,表现出系统的特征,这就是管理信息系统的功能结构。
)(2)概念结构(信息源,信息处理器[信息的传输,加工,存储等任务],信息用户[信息的最终使用者],信息管理者[负责信息系统的设计、实施、维护等工作]四大部件。
)(3)职能结构(纵向视角:战略计划层[任务:为企业战略计划的制订和调整提供辅助决策功能],管理控制层[任务:为企业各职能部门管理人员提供用于衡量企业效益,控制企业生产经营活动,制定企业资源分配方案等活动所需要的信息],执行控制层[任务:确保基层的生产经营活动正常有效的进行]。
横向视角(职能):生产管理子系统,销售管理子系统,物资管理子系统,财务会计管理子系统,人力资源管理子系统。
综合视角[职能和管理层次]。
)(4)软硬件结构(硬件:机器的实体部分;软件结构:计算机的灵魂和思想,系统软件和应用软件)(5)网络计算结构(四种网络计算模式:中央主机集中分时处理模式、文件服务器模式、客户机/服务器模式C/S、浏览器/服务器模式B/S)B/S模式工作原理:在B/S模式中,客户端运行浏览器软件。
浏览器以超文本形式向Web 服务器提出访问数据库的要求,Web服务器接受客户端请求后,将这个请求转化为SQL语法,并交给数据库服务器,数据库服务器得到请求后,验证其合法性,并进行数据处理,然后将处理后的结果返回给Web服务器,Web服务器再一次将得到的所有结果进行转化,变成HTML文档形式,转发给客户端浏览器以友好的Web页面形式显示出来。
C/S模式结构、工作原理、特点:CS模式是一种两层结构的系统:第一层是在客户机系统上结合了表示与业务逻辑;第二层是通过网络结合了数据库服务器。
CS模式主要由客户应用程序、服务器管理程序和中间件三个部分组成。
首先,交互性强是CS固有的一个优点。
在CS中,客户端有一套完整应用程序,在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能,并且可以在子程序间自由切换。
其次,CS模式提供了更安全的存取模式。
由于CS配备的是点对点的结构模式,采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。
而B/S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式,并采用TCPIP这一类运用于Internet的开放性协议,其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。
由于CS在逻辑结构上比BS少一层,对于相同的任务,CS完成的速度总比BS快,使得C/S更利于处理大量数据。
由于客户端实现与服务器的直接相连,没有中间环节,因此响应速度快。
同时由于开发是针对性的,因此,操作界面漂亮,形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求。
但缺少通用性,业务的变更,需要重新设计和开发,增加了维护和管理的难度,进一步的业务拓展困难较多。
不过此部分内容对于管理制度成熟的仓库企业而言,其困难度并不大。
四、管理信息系统的几种典型应用(1)MRP系统(物料需求计划系统)管理理念:供需平衡原则,优先级计划原则。
基本任务:从所需求产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间;根据物料的需求时间和生产周期来确定其开始生产的时间。
主生产计划,物料清单,库存信息是MRP的三项基本输入数据。
(2)MRPⅡ系统(制造资源计划系统)基本思想:把企业作为一个有机整体,基于企业经营目标制订生产计划,围绕物料集成组织内的各种信息,实现按需、按时进行生产。
(3)ERP系统(企业资源计划系统)以顾客驱动、基于时间、面向整个供应链为三个主要特征,以资金、货物、人员和信息为四大元素。
ERP是一种企业内部所有业务部门之间以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统;是集成供应链管理的工具,技术和流程,是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段,它有助于实现现代企业的竞争优势。
主要功能:ⅰ财务管理、ⅱ物流管理(分销管理、库存控制、采购管理)、ⅲ生产计划与控制管理(ERP系统的核心功能)(主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准)、ⅳ人力资源管理。
课后习题1.请简要说明管理信息系统概念的起源和演进过程。
(课本19-21页)2.简要说明管理信息系统的定义。
(课本21页)3按不同的视角可以对管理信息系统进行不同的分类,请简述不同的分类标准和内容。
(课本22-24页)答:(1)按核心业务活动分类:电子业务系统(服务于组织的内部管理),电子政务系统(政府部门的政务管理活动和服务职能),电子商务系统(商贸活动)(2)按数据处理方式分类(操作型管理信息系统,分析型管理信息系统)(3)按管理应用层次分类(事务型管理信息系统,管理型管理信息系统,战略型管理信息系统)(4)按行业和业务职能分类行业:铁路、林业、电力、港口、农业管理信息系统。
职能:销售、生产、采购、财务、统计、人力资源等职能。
4.请简要说明MRP、MRPⅡ、ERP的主要内容。
(课本31-36页)答:(1)MRP系统(物料需求计划系统)是从所需求产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间;根据物料的需求时间和生产周期来确定其开始生产的时间。
主生产计划,物料清单,库存信息是MRP的三项基本输入数据。
(2)MRPⅡ系统(制造资源计划系统)把企业作为一个有机整体,基于企业经营目标制订生产计划,围绕物料集成组织内的各种信息,实现按需、按时进行生产。
(3)ERP系统(企业资源计划系统)是一种企业内部所有业务部门之间以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统;是集成供应链管理的工具,技术和流程,是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段,它有助于实现现代企业的竞争优势。
5.管理信息系统的概念结构有哪些部件组成?请绘制出图形表示它们之间的关系。
(课本25页)答:MIS的概念结构由信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者四大部件组成。
6.什么是管理信息系统的功能结构?一个完整的管理信息系统通常包括哪几类功能?(课本24页)答:任何一个管理信息系统均有明确的目标,并由若干具体功能组成。
为了完成这个目标,各功能相互联系,构成了一个有机结合的整体,表现出系统的特征,这就是管理信息系统的功能结构。
7. 什么是管理信息系统的层次结构?它与管理层次的关系是什么?(课本25页)答:管理组织从纵向看都是分层次的,管理活动也可以划分若干层次。
不同管理层所需要的决策支持信息也是不同的,针对不同层次管理者的需求,开发信息系统,这就是管理信息系统的层次结构。
多数情况下,人们将管理活动分为高、中、低三个层次,即战略计划层、管理控制层和执行控制层针对这三个层次所建设的系统称为战略计划子系统、管理控制子系统、执行控制子系统它们分别属于战略型、管理型和事务型管理信息系统。
8.请画出管理信息系统的金字塔结构。
(课本27页图4-1)9.如何理解管理信息系统的管理职能结构?(课本25-27页)10管理信息系统的网络计算结构有几种?请简述各自的原理。
(课本29-30页)四种网络计算模式:中央主机集中分时处理模式、文件服务器模式、客户机/服务器模式C/S、浏览器/服务器模式B/S。
第二章管理信息系统的基本知识一、管理的基本知识1.简述管理的含义管理就是由一个或更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。
管理有三个方面的含义:管理工作的中心是管理其他人的工作;管理工作是通过协调其他人的活动来进行的;管理人员必须同时考虑两方面的问题:一是其他人的活动,二是其他人。
归结一点,所谓管理就是去营造一种激励环境,使处于其中的所有工作人员努力工作,发挥群众的协同效应,以达到企业或组织的目标。
2.管理与信息系统的关系:管理的过程就是基于信息的决策过程,管理信息系统实时,准确的收集信息,便于管理人员决策,提高管理的质量。
管理过程的步骤:发现问题、拟订方案、作出决策。
3.管理现代化的内容:管理思想的现代化,管理组织的现代化,管理方法的现代化,管理手段的现代化。
管理手段的现代化直接促使管理体制、管理组织、管理方法现代化进程。
4.管理的基本职能:计划,组织,指挥,协调,控制。
计划是管理的首要职能,对未来事件作出预测,以制定行动方案。
组织是指完成计划所需的组织机构,规章制度,人财物的配备等。
指挥指对所属对象的行为进行发令,调度,检查。
协调指组织内部的每一部分或每一成员的个别行动都能服从于整个集体目标,是管理过程中带有综合性,整体性的一种职能。
控制指对下属人员的行为进行检测,纠正偏差,使其按照规定的要求工作。
管理的上述职能是相互关联,不可分割的一个整体。
通过计划职能,明确组织的目标与方向;通过组织职能,建立实现目标的手段;通过指挥协调职能,把个人的工作与所要达到的集体目标协调一致;通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现。
5.管理的组织机构:直线制组织结构(从上到下实行垂直领导,适合于小型企业),职能制组织结构,矩阵式组织结构(适合于大型企业)。
P426.管理部门的划分原则:(1)按职能划分指根据专业原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门;(2)按地区划分部门指将一个地区的业务组织成一个部门,每一个部门委派一个管理者负责;(3)按产品划分部门7.管理幅度与层次管理幅度又称“管理宽度”或“管理跨度”,是指一名管理者有效的监督,管理其直接下属的人数是有限的,当超过某个限度时,管理的效率就会随之下降。
管理者要想有效的领导下属,就必须认真考虑能直接管辖多少下属的问题,即管理幅度问题。
管理层次是指管理组织划分为多少个等级。
通常管理层次分为高层管理(战略级)、中层管理(战术级)、基层管理(执行层或作业层)按照管理幅度的大小以及管理层次的多少分成两种结构:扁平结构(层次少宽度大)和直式结构(层次较多)8.管理决策的三种基本类型:结构化决策、半结构化决策、非结构化决策决策类型的特点:P44管理层次与决策类型的关系:管理活动的高、中、低三个层次分别对应三种类型的决策过程,即非结构化决策,半结构化决策,结构化决策。