项目二 会计凭证的制作
- 格式:docx
- 大小:1.19 MB
- 文档页数:32
会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。
准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。
一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。
2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。
3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。
4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。
摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。
5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。
根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。
6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。
金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。
7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。
二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。
2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。
3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。
4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。
三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。
怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程编制记账凭证的方法1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具,准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。
本文将总结会计凭证的正确填制方法,以帮助会计人员提高工作效率和准确性。
1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前,应准备好以下材料:原始凭证、相关会计科目、账簿和报表,以及会计软件等。
确保凭证的填制工作有条不紊,材料齐备。
2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时,首先需要核对凭证的基本信息,确保凭证的准确性。
包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。
特别是日期和金额的填写,应该严格按照凭证所反映的实际情况填写,避免错误。
3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一,能够准确概括经济业务的性质和内容。
摘要应简明扼要,不宜过长或含糊不清。
在填写摘要时,应注重准确表达,并注意搭配恰当的会计科目。
4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时,应选择适当的会计科目,确保凭证和账簿之间的一致性。
根据经济业务的性质和特点,选择与之相符的会计科目,并确保借贷方向的正确性。
5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时,应注意准确性和平衡性。
根据经济业务的借贷关系,将金额分别填写在借方和贷方,并确保两个金额之和相等,保持会计方程式的平衡。
6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明,应注重凭证的规范性和清晰性。
填制凭证时,应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求,确保凭证的可读性。
7. 审核和交接凭证填制凭证完成后,应进行审核和交接工作。
审核凭证时,需要核对凭证的各项信息和金额是否正确,确保凭证的完整性和准确性。
在凭证交接过程中,应及时记录凭证的流转情况,确保凭证的安全性和可追溯性。
8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。
凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查阅和检索。
同时,凭证的保管应安全可靠,避免凭证的丢失或损毁。
综上所述,准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。
做会计凭证的步骤
以下是一般情况下做会计凭证的步骤:
1. 收集原始凭证:收集与每笔交易相关的原始凭证,如发票、收据、支票存根、银行对账单等。
这些凭证是会计记录的基础。
2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。
检查凭证的日期、金额、付款人、收款人等信息是否完整和准确。
3. 记录日期和凭证号码:在会计凭证上记录交易的日期和凭证号码。
凭证号码是唯一标识每笔交易的编号。
4. 填写会计科目:根据交易的性质和类别,选择适当的会计科目进行分类记录。
例如,收入计入“主营业务收入”科目,费用计入“管理费用”科目等。
5. 记录借贷方金额:根据交易的性质,将金额分别记录在借贷方。
借方表示资产、费用的增加或负债、所有者权益的减少;贷方表示资产、费用的减少或负债、所有者权益的增加。
6. 填写摘要:简要描述交易的内容和目的,以便于理解和查询。
7. 核对金额平衡:确保借贷方金额相等,以保持会计等式的平衡。
8. 签字和审批:会计凭证应由相关人员签字和审批,以确保交易的合法性和准确性。
9. 归档和保管:将编制完成的会计凭证按照一定的顺序归档,以备日后查询和审计使用。
10. 总账和明细账记录:根据会计凭证的信息,将交易记录在总账和相关的明细账中,以便进行分类汇总和查询。
需要注意的是,具体的会计凭证制作步骤可能因企业规模、会计制度和软件系统的不同而有所差异。
此外,对于复杂的交易或涉及多个科目的凭证,可能需要进行更多的分析和记录。
在进行会计凭证制作时,应遵循会计准则和企业内部的财务制度。
制作会计凭证案例
案例一:购买办公用品
1. 日期:2022年1月1日
资金账户:现金账户
对方单位:供应商A
借:办公用品-库存 1000元
贷:现金 1000元
案例二:收到客户货款
1. 日期:2022年1月10日
资金账户:银行存款账户
对方单位:客户A
借:银行存款 8000元
贷:应收账款 8000元
案例三:支付房租
1. 日期:2022年1月15日
资金账户:现金账户
对方单位:房东
借:房屋租金 5000元
贷:现金 5000元
案例四:购买机械设备
1. 日期:2022年2月1日
资金账户:银行存款账户
对方单位:供应商B
借:机械设备 10000元
贷:银行存款 10000元
案例五:支付员工工资1. 日期:2022年2月28日资金账户:现金账户
对方单位:员工A
借:工资支出 6000元贷:现金 6000元。
项目一-会计凭证的制作项目一会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一,是整个会计处理流程中的第一环节。
在会计手工处理的情况下,会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核,并据以编制出记账凭证。
本项目的主要内容就是介绍利用Excel 制作会计凭证的方法和步骤。
通过完成本项目的四个工作任务,使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作,并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿,完成该系统的页面设计;制作会计科目表,建立总账科目表和明细科目表;制作会计凭证表,完成本系统数据源的输人和建立;设计会计凭证的格式与结构,完成会计凭证的制作。
项目一工作思路如图1—1所示。
创建会计凭证创建总账科目创建明细科目创建会计凭证输入数据生成记账凭证图1-1 项目一工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业,生产A、B两种产品。
存货采用先进先出法核算,增值税税率17%。
2007年12月1日,公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。
表2-1 总分类账户初期余额表(单位:元)账户借方余额账户贷方余额现金105 短期借款90000银行存款272885 应付账款69000应收账款140000 应交税费58200原材料158000 预提费用900生产成本23000 累计折旧1379000 待摊费用3750 实收资本3301000 库存商品165000 盈余公积450000固定资产4680000 利润分配94640合计5442740 合计5442740[资料2] 12月1日,该公司有关明细分类账户期初余额如下:(1)原材料——甲材料(借余)108000元(10元/千克×10800千克)——乙材料(借余)50000元(2元/千克×25000千克)(2)生产成本——B产品(借余)23000元其中:直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元(3)待摊费用——预付保险费(借余)3750元(4)库存商品——A产品(借余)165000元(75元/件×2200件)(5)应收账款——光明公司(借余)140000元(6)应付账款——万建公司(贷余)69000元(7)应交税费——应交增值税(贷余)26000元——应交所得税(贷余)32200元(8)预提费用——银行借款利息(贷余)900元(9)利润分配——未分配利润(贷余)94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下:(1)1日,从银行提取现金300元(2)2日,向新民公司购入甲材料4000千克,发票价格每千克10元。
会计凭证的填制步骤一、会计凭证的概述会计凭证是会计核算中非常重要的一环,它是财务会计中记录业务和经济活动的主要工具。
会计凭证的填制是将企业的经济业务按照一定的规范和要求进行准确的记录,以便进行后续的会计处理和核算。
它主要由会计科目、金额、摘要和日期等项目组成。
二、会计凭证的填制步骤1.确定业务在填制会计凭证之前,需要先确定具体的业务。
这包括了解业务的内容、金额、日期等相关信息,确保凭证的填制准确性和完整性。
2.识别会计科目根据确定的业务内容,需要识别出该业务所涉及的会计科目。
会计科目是会计记账的基本单位,正确的识别会计科目是填制会计凭证的第一步。
3.确定金额在识别了涉及的会计科目之后,需要确定该业务对应的金额。
金额是会计凭证中最核心的项目之一,准确确定金额对凭证的正确性和真实性至关重要。
4.填写摘要在确定了会计科目和金额之后,需要填写摘要。
摘要是对业务内容的简要描述,它应该简洁明了地反映该业务的基本情况,有助于他人理解凭证的具体业务。
5.确定日期最后需要确定填写凭证的日期。
日期是会计凭证的一个重要组成部分,它标志着业务的发生时间,对于后续的核算和处理至关重要。
6.填制会计凭证在以上几个步骤确定完毕之后,就可以开始填制会计凭证了。
按照会计凭证的规范和要求,将业务内容、会计科目、金额、摘要以及日期等信息填写到凭证上。
7.核对和审定填制完会计凭证之后,需要进行核对和审定。
主要是核对填写的信息是否准确、完整,审定凭证的真实性和合法性。
8.归档保存最后一步是将填制的会计凭证进行归档保存。
根据会计法规的要求,会计凭证需要进行归档保存一定的时间,以备日后的查阅和核对使用。
三、填制会计凭证的注意事项1.会计凭证的填制应当实事求是,反映实际的经济业务,保证信息的准确性和真实性。
2.在填制会计凭证时,应当按照会计政策和会计原则的要求进行,保证会计凭证的合法性和规范性。
3.填制会计凭证的人员应当具备一定的会计专业知识和技能,确保填制的凭证无误并且合规。
工程施工全套会计凭证施工项目是一项复杂的过程,需要各种资源和资金支持。
而在整个施工过程中,会计部门的作用至关重要。
会计部门要负责整个项目的资金管理、预算控制、成本分析等工作,以确保项目能够按计划进行并达到预期的效果。
下面就是工程施工全套会计凭证的详细介绍。
一、项目前期阶段1. 项目合同签订阶段:在施工项目启动前,双方需要签订施工合同。
在签订合同时,会计部门需要准备以下凭证:- 合同签订书- 合同签订会计凭证- 合同款项收款凭证2. 项目立项阶段:在项目立项阶段,会计部门需要制作以下凭证:- 立项申请书- 立项审批凭证- 立项费用结算凭证3. 项目招投标阶段:在项目进行招投标时,会计部门需要做出以下凭证:- 招标书- 投标凭证- 投标保证金缴纳凭证二、项目实施阶段1. 施工准备阶段:在项目实施前的准备阶段,会计部门需要准备以下凭证:- 施工准备费用凭证- 人员招聘费用凭证- 设备采购凭证- 材料采购凭证2. 施工过程中:在项目实施过程中,会计部门需要做出以下凭证:- 劳务费用结算凭证- 材料费用结算凭证- 设备租赁费用凭证- 外包工程费用凭证- 机械使用费用凭证3. 施工现场巡检:在施工现场进行巡检时,会计部门需要做出以下凭证:- 巡检记录凭证- 巡检费用结算凭证4. 施工进度核算:在施工过程中需要对工程进度进行核算,会计部门需要制作以下凭证:- 工程量结算凭证- 进度款支付凭证三、项目收尾阶段1. 项目竣工验收:在项目竣工验收时,会计部门需要制作以下凭证:- 竣工验收报告- 竣工结算凭证- 担保金解冻凭证2. 项目结算阶段:项目完成后需要对项目进行结算,会计部门需要做出以下凭证:- 最终结算报告- 项目结算凭证- 项目收支对账凭证以上就是工程施工全套会计凭证的详细介绍。
在整个施工项目过程中,会计部门的作用至关重要,他们需要及时准确地记录和处理相关财务信息,以确保项目顺利进行并取得预期的效果。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
会计凭证的填制步骤
会计凭证是以书面形式记录会计事务发生,证明企业经济活动发
生的重要证据。
为了保证会计凭证的准确性、完整性,确保正确的记账,一般会计凭证的填制步骤如下:
一、记录凭证信息
首先,应记录凭证信息,包括凭证日期、具体编号、凭证类别、
摘要、金额等。
凭证日期是指凭证发生的具体日期;编号是指每份凭
证的唯一性识别码,一般由凭证字号、流水号等组成;凭证类别是指
凭证的类型,包括收入支出类等;摘要是对凭证的核算项目的描述;
金额是指凭证发生的实际金额。
二、分解科目
接下来,应当分解凭证的账务科目,即将凭证的收支项目分解为
财务会计规定的科目,比如一笔购买原材料的凭证,应该分解为应付
账款科目和原材料科目。
这里要考虑到科目之间的对应关系,对对当
前科目是借方还是贷方,一旦确定科目后,两方的金额应该一一对应。
三、核实金额
核实金额的步骤在第二步填写完凭证的科目后,就可以核实借贷
两方的金额合计是否相等,这是会计准则规定的“借贷平衡”原则,
金额应该一一相等,以确保会计记账正确。
四、核对付帐信息
核对付帐信息,一般在付款凭证中,会包含收款单位、银行账号、付帐方式等,应该仔细核对,以保证企业资金得以准确完成划转。
五、提出核准
最后,应将准备好的凭证提交会计主管或负责人审核,核准后凭
证才能成为有效的会计凭证。
以上就是会计凭证的填制步骤,准确完整的凭证填写,是会计准
确记账的关键所在。
会计应将凭证的准确和完整作为责任的重中之重,确保凭证的准确记账,使企业的财务报表更加真实可靠。
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。
会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。
按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。
二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。
2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。
3. 填写日期:根据实际业务日期填写。
4. 填写摘要:简述本次业务内容。
5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。
6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。
三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。
2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。
3. 核对无误后,保存会计凭证。
4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。
四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。
2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。
3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。
4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。
5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。
五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。
2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。
3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。
4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。
总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。
会计凭证的填制步骤会计凭证是企业在进行交易、发生费用、收入或者资产负债变化等经济业务时所填制的凭证,是记录企业经济活动的重要工具。
合理凭证填制是保证会计数据准确性和真实性的重要步骤,下面将详细介绍会计凭证的填制步骤。
一、凭证填制前的准备工作1.确认交易或者经济业务的发生时间和具体内容:在填制会计凭证前,需要确认交易或者经济业务的发生时间、内容以及相关的金额等信息,可以通过查阅交易凭证、收据、发票等来源来获取相关信息。
2.准备填制凭证的必要资料:在填制会计凭证前,需要准备好相关的资料,包括交易凭证、收据、发票、银行对账单、结算单等必要的原始凭证。
3.核对原始凭证的真实性和准确性:在准备填制凭证的资料时,需要核对原始凭证的真实性和准确性,确保填制的凭证内容符合实际情况。
二、凭证填制的具体步骤1.确定会计凭证的种类:根据企业具体的经济业务情况和会计制度的要求,确定会计凭证的种类,主要包括原始凭证、一般凭证、期末调整凭证等。
2.填制会计凭证的编号和日期:在填制会计凭证时,首先需要确定凭证的编号和填制日期,凭证编号需要按照规定的编码规则进行编号,填制日期需要准确反映交易或者经济业务发生的时间。
3.填制会计凭证的摘要:凭证的摘要需要简明扼要地描述交易或者经济业务的内容和发生原因,一般需要包括交易的对象、内容、账户科目等信息。
4.填制会计凭证的借贷方金额:根据交易或者经济业务的实际情况,填制凭证的借方金额和贷方金额,需要确保借贷方金额分录相等。
5.填制会计凭证的账户科目:根据交易或者经济业务的内容和涉及的账户科目,填制凭证的借方和贷方的账户科目,需要确保填制的账户科目与企业资产、负债、权益、收入、费用等相关科目相对应。
6.填制会计凭证的会计科目编号和名称:在填制凭证的账户科目时,需要填写相应的会计科目编号和名称,确保凭证填制的科目准确性。
7.填制会计凭证的辅助账户信息:在填制凭证的账户科目时,如果涉及辅助账户的情况,需要填写相应的辅助账户信息,例如客户名称、项目编号等辅助信息。
会计凭证怎么做会计凭证是会计工作中非常重要的一环,用于记录和证明企业在经济业务中发生的各种交易。
下面将介绍会计凭证的基本概念、制作流程以及常见的凭证类型。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是指用于记录和证明经济业务的单据,它是会计和财务工作的重要依据之一。
凭证可以包括收据、发票、支票、银行对账单等。
会计凭证的制作是会计工作的核心步骤之一,对于保证账务的准确性和合法性具有重要作用。
二、会计凭证的制作流程会计凭证的制作包括填制凭证、审核凭证、过账凭证三个基本环节。
1. 填制凭证填制凭证是指根据经济业务的实际情况,在会计凭证上填写必要的信息。
通常凭证的格式已经规定好,包括填写日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
填写凭证时要准确无误地填写相关信息,并在凭证上签名确认。
2. 审核凭证审核凭证是指对填制的凭证进行复核和审查,确保凭证的准确性和合法性。
在审核过程中,应该对凭证的填写内容进行核实,并确保凭证上的金额、日期、科目等信息与实际业务相符。
审核凭证的人员应具备一定的会计知识和经验,确保审核的质量。
3. 过账凭证过账凭证是指将审核完毕的凭证上的数据转录到相应的会计账簿上。
过账凭证的主要工作包括将借方和贷方金额分别记录到对应的科目下,并填写相关的会计账户和账务摘要。
在过账过程中,需要仔细确认凭证的正确性和完整性,确保数据的准确流入会计账簿,为进一步的会计处理奠定基础。
三、常见的凭证类型会计凭证根据不同的业务情况和需要,分为很多种类。
常见的凭证类型包括原始凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
下面以收款凭证为例进行介绍。
1. 收款凭证收款凭证是用于记录企业收到货款、租金、利息等经济收入的凭证类型。
在填制收款凭证时,应填写正确的日期、收款人、款项来源等信息,并在凭证上注明收款的具体金额、账户和目的。
收款凭证的过程需要谨慎处理,确保收入数据的准确性。
2. 付款凭证付款凭证是用于记录企业支付货款、租金、工资等经济支出的凭证类型。
会计凭证流程会计凭证是会计核算的基础,是记录和凭证财务业务的一种会计凭证。
会计凭证流程是指在进行会计凭证记录的过程中,需要经过一系列的步骤和程序。
下面将介绍会计凭证的流程及其相关内容。
首先,会计凭证的填制。
会计凭证的填制是指根据企业的实际业务情况,按照会计凭证的格式和规定,将业务活动的内容、金额等记录在会计凭证上。
填制会计凭证需要严格按照会计凭证的格式进行,确保填写的内容准确无误。
在填制会计凭证时,需要注明日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容,确保会计凭证的完整性和准确性。
其次,会计凭证的审核。
会计凭证在填制完成后,需要经过会计主管或财务负责人的审核。
审核的目的是确保填制的会计凭证符合相关的会计政策和规定,内容准确无误。
审核人员需要对会计凭证的填写内容进行逐一核对,确保会计凭证的真实性和合法性。
接着,会计凭证的记账。
会计凭证经过审核后,需要进行记账处理。
记账是指根据会计凭证的内容,按照借贷记账法则,将会计凭证上的借方金额和贷方金额分别记入相应的会计科目中。
记账过程需要严格按照会计凭证的内容进行,确保记账的准确性和规范性。
最后,会计凭证的归档。
会计凭证在填制、审核、记账完成后,需要进行归档保存。
归档是指将填制完成的会计凭证按照时间顺序和凭证字号顺序进行整理,然后进行归档保存。
归档保存的目的是为了方便日后的查阅和核对,确保会计凭证的完整性和真实性。
总之,会计凭证流程是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的财务核算和管理。
只有严格按照会计凭证流程进行操作,才能确保会计凭证的准确性和合法性,为企业的财务管理提供有力的支持。
希望以上内容能对您有所帮助,谢谢阅读。
会计凭证的填制步骤
会计凭证是企业内部财务管理的重要依据,它不仅可以记录交易内容,还可以反映企业财务状况,由此可见,会计凭证的填制步骤对于企业财务管理至关重要。
简单来说,会计凭证的填制步骤大致可分为四个部分,即选择所用会计凭证、记录凭证明细信息、准备凭证记账凭证和记账。
首先,企业要根据会计科目、业务活动和交易内容,选择所用会计凭证,一般情况下,会计凭证一般有记账凭证、收支凭证、付款凭证、回笼凭证、结转凭证、复核凭证等,其中记账凭证是最基本的,确定要使用哪种凭证之后,在凭证上按要求写明所有必要的明细信息,包括会计科目、金额、日期、发生业务的名称、摘要等。
其次,企业还要准备凭证记账凭证,这是会计凭证的一个重要组成部分,记账凭证要求企业把会计凭证上的金额按照借方和贷方的原则记录明细,贷方金额为正数,借方金额为负数,并画出金额和科目之间的对应关系,这是记账凭证必不可少的内容。
最后,企业需要根据会计科目不同做准确的记账。
企业应该根据凭证信息,将凭证上的金额正确地记入各项科目,记账完成后,还要加盖财务部或总经理签字,表示凭证和账页是真实可靠的。
通常,企业还需要保存会计凭证,以作为以后账务复核的凭证,以及供会计审计机构查询的历史记录。
从上述内容可以看出,会计凭证的填制步骤非常复杂,要求企业必须把握准确,才能保证财务管理的效率和真实性。
因此,企业应该
重视现存凭证的填制,以保证会计准确性和严格性。
此外,企业还需要按照规定将会计凭证妥善保管,以防止会计账目的损失。
会计凭证的填制与管理技巧会计凭证的填制与管理是会计工作中非常重要的一环,其准确性和规范化程度直接影响到企业的财务数据的准确性和决策的科学性。
本文将介绍会计凭证的填制与管理技巧,希望可以帮助读者提高工作效率和准确性。
一、会计凭证的填制1. 凭证的基本要素在填制凭证之前,我们首先需要了解凭证的基本要素。
凭证的基本要素包括:凭证字号、凭证日期、摘要、科目、借贷金额等。
- 凭证字号:凭证字号是凭证的唯一标识符,用于区分不同的凭证。
在填制凭证时,应按照规定的凭证字号顺序填写,并注意续用凭证字号。
- 凭证日期:凭证日期是凭证所对应的业务发生日期。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的凭证日期。
- 摘要:摘要是对业务发生事项的简要描述。
在填制凭证时,应简洁明了地写出摘要,确保能够准确地描述业务事项。
- 科目:科目是凭证中的具体账户,用于体现借贷关系。
在填制凭证时,应选择正确的科目,并填写借贷金额。
- 借贷金额:借贷金额是凭证中的核心信息,用于记录业务的账务变动。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的借贷金额。
2. 凭证填制的步骤凭证的填制是一个复杂而细致的过程,一般包括以下几个步骤:(一)凭证的编号和日期在填制凭证之前,首先需要给凭证编号,并填写凭证的日期。
凭证编号一般按照时间顺序递增,而凭证日期应根据实际业务的发生日期填写。
(二)填写摘要填写凭证的摘要时,应简洁明了地表达业务事项。
摘要的写法应准确、简洁、完整,能够清晰地描述业务的具体内容。
(三)选择正确的科目在填制凭证时,应根据实际业务情况选择正确的科目。
科目的选择应准确无误,并且符合会计准则和规定。
(四)填写借贷金额在填写借贷金额时,应根据业务的借贷关系选择适当的金额,并确保借贷金额的平衡。
3. 填制凭证的注意事项在填制凭证时,还需注意以下几点:(一)凭证的规范化凭证的填制应符合规范化的要求。
凭证应用黑色墨水或者钢笔填写,不允许使用铅笔、蓝色墨水等。
凭证中的数字应书写清晰,不得有涂改、擦改的痕迹。
项目二会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一,是整个会计处理流程中的第一环节。
在会计手工处理的情况下,会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核,并据以编制出记账凭证。
本项目的主要内容就是介绍利用Excel制作会计凭证的方法和步骤。
通过完成本项目的四个工作任务,使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作,并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿,完成该系统的页面设计;制作会计科目表,建立总账科目表和明细科目表;制作会计凭证表,完成本系统数据源的输人和建立;设计会计凭证的格式与结构,完成会计凭证的制作。
项目一工作思路如图1—1所示。
图1-1 项目二工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业,生产A、B两种产品。
存货采用先进先出法核算,增值税税率17%。
2007年12月1日,公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。
表2-1 总分类账户初期余额表(单位:元)[资料2] 12月1日,该公司有关明细分类账户期初余额如下:(1)原材料——甲材料(借余)108000元(10元/千克×10800千克)——乙材料(借余)50000元(2元/千克×25000千克)(2)生产成本——B产品(借余)23000元其中:直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元(3)待摊费用——预付保险费(借余)3750元(4)库存商品——A产品(借余)165000元(75元/件×2200件)(5)应收账款——光明公司(借余)140000元(6)应付账款——万建公司(贷余)69000元(7)应交税费——应交增值税(贷余)26000元——应交所得税(贷余)32200元(8)预提费用——银行借款利息(贷余)900元(9)利润分配——未分配利润(贷余)94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下:(1)1日,从银行提取现金300元(2)2日,向新民公司购入甲材料4000千克,发票价格每千克10元。
买价40000元,另加增值税6800元,共计46800元尚未支付。
(3)2日,以银行存款支付上项甲材料的运输费200元。
(4)2日,结转验收入库的上项甲材料实际采购成本。
(5)5日,以银行存款偿还万建公司贷款69000元和新民公司贷款46800元。
(6)6日,向万建公司购入下列材料(见表2-2),贷款尚未支付。
表2-2 材料采购明细表(7)6日,以银行存款支付万建公司购入材料的运输费440元(按购入甲、乙材料的重量比例分摊)。
(8)6日,从万建公司购入材料已验收入库存,结转从万建公司购入材料的实际采购成本。
(9)8日,仓库发出材料(见表2-3)。
(10)8日,收到光明公司还来贷款140000元,存入银行。
(11)9日,从银行提取现金15775元。
(12)10日,以现金发放本月应付职工工资15775元。
(13)13日,售给光明公司A产品2200件,每件售价100元,当即收到货款220000元,增值税37400元存入银行。
(14)14日,以银行存款支付产品广告费700元。
(15)20日,从银行提取现金530元。
(16)21日,仓库发出材料(见表2-4)表2-4 发出材料明细表(17)28日,本月A产品生产工人工资8880元,B产品生产工人工资2220元,车间管理人员工资2455元,厂部管理人员工资2220元。
按工资支出用途记人有关费用账户。
(18)28日,计提本月固定资产折旧19400元。
其中车间固定资产折旧17845元,厂部固定资产折旧l 555元。
(19)28日,预提短期借款利息550元,摊销预付的财产保险费750元。
(20)28日,以银行存款支付管理部门设备修理费1 000元。
(21)29日,售给康益公司A产品800件,每件售价。
100元,计80000元;B产品80台,每台售价625元,计50000元。
另加增值税22100元,共计152100元未收。
(22)30日,以银行存款支付两项销售产品发生的运输费350元。
(23)31日,本月发生的制造费用按A、B两种产品的生产工人工资比例分摊。
(24)28日,投产的3 000件A产品和100台B产品全部完工验收入库,分别结转其实际生产成本。
(25)31日,结转本月售出产品的实际成本(见表2-5)(26)31日,将本月份的收入、费用结转“本年利润”账户。
(27)31日,按实际利润的33%计算并结转应交所得税。
工作准备首先建立一个名为“班级姓名项目二.xls”的工作簿,在这个工作簿中建立“页面”、“总账科目表”、“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”等工作表,各工作表分别完成相应的工作任务。
下面介绍具体的各个工作表创建方法和步骤。
工作任务一页面的设计项目活动一页面背景的设计本活动要给页面设置好看的背景,我们可以通过“页面”工作表插入一个自己喜欢的图片作为页面背景。
由于计算机上素材不多,所以在这里我们通过插入一个PowerPoint模板来完成页面背景的设计,具体步骤如下:(1)打开“项目二”工作簿,选择“页面”工作表。
(2)单击菜单【插入】--【对象】,打开【对象】对话框(3)在“对象类型”列表框中选择“Microsoft PowerPoint 幻灯片”,单击【确定】按钮,就可以在Excel工作表中插入一个Microsoft PowerPoint幻灯片对象。
(4)单击【格式】工具栏上的【幻灯片设计】按钮,打开【幻灯片设计对话框】,在【应用设计模板】中选择喜欢的幻灯片模板。
(5)双击选中的模板,该模板就会应用到幻灯片中。
(6)单击工作表中幻灯片以外的任意地方,推出幻灯片设计界面,返回Excel 工作表。
(注意观察幻灯片边缘线条的变化)(7)单击插入的幻灯片,用鼠标对准幻灯片四周的8个调节点,调整幻灯片大小到页面背景所需要的合适的尺寸。
项目活动二页面标题的设计本活动要在页面上插入标题—会计凭证系统。
为了使标题显得美观,可以通过插入艺术字来完成,具体步骤如下:(1)打开“项目二”工作簿,选择“页面”工作表。
(2)单击菜单【插入】--【图片】--【艺术字】,打开【艺术字库】对话框。
(3)选择喜欢的艺术字样式,单击【确定】按钮,打开【编辑“艺术字”文字】对话框。
(4)输入文字“会计凭证系统”,设置字体和字号,单击【确定】按钮。
(5)用鼠标对准“会计凭证系统”这一组艺术字,单击鼠标左键时会在Excel 窗口中弹出【艺术字】工具栏。
单击【设置艺术字格式】按钮,打开【设置艺术字格式】对话框,可以对艺术字的颜色、大小等格式进行设置。
(6)在【艺术字】工具栏,单击【艺术字形状】按钮。
,可以对艺术字形状进行设置。
如果对艺术字样式不满意,可以单击【艺术字库】按钮,重新选择艺术字的样式(7)完成页面标题的设计效果图项目活动三设置页面到各个工作表的链接在页面中需要列出“会计凭证系统”中的各个子项目名称,并能通过单击子项目的名称链接到各个工作表。
可以采用插入自选图形的方法来设计链接按钮,具体步骤如下:(1)单击菜单【视图】--【工具栏】--【绘图】命令,在Excel左下角显示【绘图】工具栏。
(2)单击【绘图】工具栏的【自选图形】按钮右边的倒三角形,选择“基本形状”,展开图形集,选中喜欢的图形。
选中后点击鼠标左键,使鼠标形状变为黑色小十字。
(3)移动鼠标到背景图片上,选择好适合的位置,按住鼠标左键不放,拖动鼠标画出适当大小的图形按钮。
(4)选中刚才画好的图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击【添加文字】命令,则在自选图形中出现输入文字的光标,此时可以输入相关文字。
这里输入“总账科目表”。
(5)选中自选图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开【设置自选图形格式】对话框。
单击【对齐】选项卡,将“文本对齐方式”设置为水平、垂直居中;单击【字体】选项卡,将“字体”设置为“幼圆”,将“字形”设置为“倾斜加粗”,将“字号”设置为22磅并设置字体颜色;单击【确定】按钮,关闭【设置自选图形格式】对话框。
最后将光标移至图形内部文字中,调整字间距。
(6)单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮右边的倒三角箭头,在展开的颜色项目中选择【填充效果】,打开【填充效果】对话框,在对话框中任意选择各种配色方案,这里将【渐变】选项卡中的有关项目进行设置,将颜色设置为“预设”,将预设颜色设为“心如止水”;将底纹方式设为“水平”;单击【确定】按钮,关闭【填充效果】对话框。
完成后效果如下:(7)将制作好的第一个自选图形对象进行复制,连续粘贴三次。
移动粘贴后的按钮到合适的位置,然后分别修改其上的文字为“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”。
(8)在背景图合适的位置插入文本框,输入作者的相关信息,版权申明等。
页面效果图如下:(9)选择“总账科目表”按钮,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框。
(10)在“链接到”区域所显示的几个项目中单击【本文档中的位置】按钮图标,在“或在这篇文档中的选择位置”所示列表中选择“总账科目表”。
单击【屏幕显示】按钮,打开【设置超链接屏幕提示】对话框,在“屏幕提示文字”对话框中输入提示文字“单击打开总账科目表”。
这样当鼠标悬停在按钮上时,就能看到相应的文字提示。
(11)单击【确定】按钮,关闭【设置超链接屏幕对话框】,再单击确定按钮,关闭【插入超链接】对话框,返回Excel工作表,从而为“总账科目表”自选图形对象建立了指向“总账科目表”工作表的超链接,使其具备了导航按钮的功能。
(12)按照相同的方法设置其他3个按钮。
项目活动四页面的美化由于“页面”工作表仍然有工作表的网格线、行号和列标等信息,使其不太美观。
下面对怍表视图进行美化,具体步骤如下:(1)单击菜单【工具】--【选项】,打开【选项】对话框。
(2)单击【视图】选项卡,按照上图设置。
取消“窗口选项”中的“网格线”、“行号列标”两个复选框。
(3)单击【确定】按钮,退出【选项】对话框。
这时候“页面”工作表中就没有行号、列标和网格线了。
(4)为了美观,我们还应该在项目完成后取消掉工作表标签。
由于项目制作中需要使用到这些标签,所以暂时不取消。
项目活动五保护工作表为了避免操作者不小心移动或损坏页面工作表中的各个图形按钮及他人任意更改页面结构,应该对工作表进行保护,具体操作如下:(1)单击菜单【工具】--【保护】--【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框。
(2)在“取消工作表保护时使用的密码”文字框中输入工作表保护密码,单击【确定】按钮。
(3)在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码。