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监理工程咨询信息管理方案为了提高监理工程咨询信息的管理效率和质量，特制定本方案。
一、管理方案的背景和意义监理工程咨询信息管理是指对监理工程所涉及的各类信息进行系统收集、整理、存储、传输和利用的过程，其效率和质量直接关系到监理工程的实施和监督效果。
当前，随着监理工程咨询信息的不断增加和更新，传统的管理方式已难以满足实际需要，需要采取全新的信息管理方案，以提高管理效率和质量。
二、管理方案的基本原则1. 统一性原则：建立统一的信息管理平台，整合各类监理工程咨询信息资源，实现一站式信息管理。
2. 效能原则：建立高效的信息管理工作流程，提高信息处理和利用效率。
3. 安全性原则：建立健全的信息安全管理体系，确保监理工程咨询信息的保密性和完整性。
4. 创新性原则：借助现代信息技术手段，不断创新信息管理模式和方法。
5. 透明性原则：建立信息公开的制度和渠道，增强监理工程咨询信息的透明度和公信力。
三、管理方案的基本内容1. 建立信息管理平台：采用信息化系统，建立监理工程咨询信息的统一管理平台，实现信息资源的整合共享和统一管理。
2. 制定信息管理流程：逐步建立信息采集、整理、存储、传输和利用的全程管理流程，规范和优化信息管理工作。
3. 强化信息安全管理：建立严格的信息安全管理制度和技术措施，加强信息保密和防篡改能力。
4. 更新信息管理技术：引进现代信息技术手段，如大数据、云计算、人工智能等，不断更新和提升信息管理技术水平。
5. 完善信息公开机制：建立信息公开的制度和渠道，建设信息公开平台，加强对监理工程咨询信息的公开和公示。
四、管理方案的实施步骤1. 制定管理方案的实施计划：明确管理方案的实施周期、目标和任务，制定详细的实施计划和责任分工。
2. 建设信息管理平台：选定信息化系统供应商，建设监理工程咨询信息统一管理平台，进行系统的安装和调试。
3. 制定信息管理流程：制定信息管理规程和操作手册，明确信息管理的各个环节和流程，对信息管理人员进行相关培训。
信息系统安全管理办法（V0.1）第一章总则第一条为加强和规范北京赛迪信息工程监理有限公司信息系统安全工作，进一步推进信息系统安全监理标准化工作，提高项目现场安全监理和文明实施管理水平，根据《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》（公安部令第33 号）、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》（1994年国务院147 号令）、《计算机信息系统安全保护等级划分准则》（GB 17859-1999）特制定本办法。
第二条本办法所称信息系统指公司一体化企业级信息系统，主要包括信息工程管理与服务平台项目（以下简称“云平台” ）和五大业务应用。
“业务应用”包括电子政务、科研工程、通信工程、涉及国家秘密的信息系统、工程管理和咨询等业务应用。
第三条本办法适用于公司总部、各分公司。
现场安全监理和文明实施管理除应执行本办法外，尚应符合国家、省现行有关法律、法规和标准的规定。
当本办法高于国家现行相关标准时，以本办法为准。
第四条有关信息系统安全的基本概念、方针、原则和制度（一）有关安全的几个基本概念1、信息系统安全在信息系统工程中，信息安全涵盖了人工和自动信息处理的安全。
信息系统安全包括：软件安全和硬件网络安全两部分。
在信息系统安全定义中，人是指信息系统应用的主体，包括：各类用户支持人员技术管理人员行政管理人员等2、网络指以计算机、网络互连设备、传输介质以及操作系统、通信协议和应用程序所构成的物理和逻辑的完整体系。
3、环境是系统稳定和可靠运行所需要的保障体系，包括：建筑物机房电力保障与备份应急与恢复体系等（二）安全生产的方针安全生产的方针：安全第一，预防为主。
（三）安全生产原则“三同时”原则—凡是我国境内新建、改建、扩建的基本建设项目（工程）、技术改造项目（工程）和引进的建设项目，其劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用；“五同时”原则一企业的生产组织及领导者在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作；“四不放过”原则一在调查处理安全事故时，必须坚持事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，没有采取切实可行的防范措施不放过和事故责任者没有被处理不放过的原则；“三个同步”原则一安全生产与经济建设、企业深化改革、技术改造同步规划、同步发展、同步实施的原则。
工程监理的信息管理方案一、前言随着社会的不断发展，工程项目的规模和数量不断增加，建设工程的监理工作也变得越来越复杂。
为了确保工程项目的质量和进度，加强对工程施工过程的监督，提高工程质量和安全水平，工程监理信息管理系统逐渐成为工程监理工作的重要组成部分。
本文结合当前工程监理的实际情况，提出了一套完善的工程监理信息管理方案。
二、信息管理的意义1. 提高监理工作效率信息化管理可以大大提高工程监理工作的效率，通过信息管理系统，监理工程师可以随时随地查看工程施工过程中的各项指标和数据，及时发现和解决问题，减少不必要的耽误。
2. 提高工程质量通过信息化管理系统的建设，可以及时掌握施工现场的情况，及时发现施工中的质量问题，并及时进行整改，从而提高工程的质量。
3. 保障工程安全信息管理系统可以及时掌握工程施工中的安全风险，及时做好安全预防工作，保障工程施工安全。
4. 降低监理成本通过信息管理系统，可以大大降低监理工作的成本，减少监理工程师的巡查频次，提高工程监理的效率。
三、基本原则1. 统一规范对于信息管理的各项规程、规范要进行统一和规范化的管理，确保信息管理的一致性和准确性。
2. 安全保密对于一些重要信息要进行严格的保密管理，确保信息的安全和不被泄露。
3. 公平公正在信息管理的过程中，要做到公平公正，确保信息的真实性和客观性。
四、信息管理系统的组成1. 工程管理平台建立一个工程管理平台，对工程的各项信息进行集中管理，包括各项施工计划、进度、质量检查、安全检查等。
2. 移动端管理建立移动端管理系统，让监理工程师在外出巡查时可以随时查看工程的相关信息，并可随时录入现场数据。
3. 信息共享平台建立一个信息共享平台，将有关工程的各项信息进行统一共享，保证各个部门之间的信息互通。
4. 数据安全管理建立数据安全管理系统，对于一些重要的信息要进行备份和加密管理，保障信息的安全性。
五、信息管理系统的应用1. 施工计划管理通过信息管理系统，可以及时了解工程的施工计划，确保施工进度的滞后不会影响工程的整体进度。
监理资料信息管理制度范文监理资料信息管理制度第一章总则第一条为了规范监理资料信息管理，提高监理工作的质量和效率，保障施工工程的安全，依法进行监理活动，制定本制度。
第二条本制度适用于各类施工工程的监理资料信息管理。
第三条监理资料信息管理原则：1. 法律合规性原则：遵守国家法律法规、行业标准和规范，确保监理资料信息管理的合法性。
2. 全面性原则：全面收集、整理和存档施工工程的监理资料信息，确保资料的完整性和真实性。
3. 科学性原则：采用科学的方法和技术进行监理资料信息的分类、归档和检索，方便监理工作的进行和管理。
第二章监理资料信息的收集与整理第四条监理资料信息包括但不限于以下内容：1. 施工图纸、设计文件和施工方案等。
2. 工程合同、施工图纸审核意见、质量验收记录等。
3. 工程进度计划、施工日志、监理通知通报等。
4. 施工图纸变更、技术方案变更等相关文件。
5. 工程质量报告、竣工验收报告、监理评估报告等。
第五条监理人员应当按照工程的实际情况，及时收集监理资料信息，并进行初步整理。
监理资料信息的收集可以通过以下途径进行：1. 定期参加工程施工会议，了解工程进展情况。
2. 审阅施工图纸、设计文件和施工方案，提出审核意见。
3. 检查工程现场，记录工程进展和关键节点。
4. 联系施工单位，索取工程相关的文件和报告。
第六条监理人员应当将收集到的监理资料信息进行初步整理，包括但不限于以下工作：1. 对监理资料信息进行分类，形成文件目录和索引。
2. 将文件进行编号，方便管理和检索。
3. 整理文件的版面和排版，确保文件的格式统一。
4. 对重要资料进行复印或扫描备份，确保资料的安全性。
第三章监理资料信息的存档与保管第七条监理资料信息的存档应当按照以下原则进行：1. 按照管理层级划分监理资料信息的存储区域，确保存档的有效性和方便性。
2. 对不同类别的监理资料信息进行分类存储，如技术类、质量类、安全类等。
3. 对监理资料信息进行编号和标识，形成档案目录和索引。
监理办通讯管理制度第一章总则第一条为规范监理办公室的通讯管理工作，提高办公效率，加强信息传递和沟通，制定本制度。
第二条本制度适用于监理办公室内所有工作人员的通讯管理工作。
第三条通讯管理是指监理办公室内所有通讯方式和工具的使用和管理，包括电子邮件、传真、电话、短信等。
第四条通讯管理应遵循快捷、高效、安全的原则，保护通讯内容的机密性和隐私性。
第二章通讯方式第五条监理办公室内常用的通讯方式包括但不限于以下几种：（一）电子邮件：主要用于日常工作沟通和文件传递，应及时查收和回复。
（二）传真：主要用于传递重要文件和资料，应保证传真的传递速度和准确性。
（三）电话：主要用于重要事务的沟通和讨论，应注意电话礼仪和口头表达的清晰度。
（四）短信：主要用于简短信息的传递和提醒，应保证信息的简洁性和有效性。
第六条另外，监理办公室内还可以根据具体情况选择其他适合的通讯方式，如视频会议、即时通讯工具等。
第七条通讯方式的选择应根据通讯内容的紧急程度、重要性和接收人的需求来决定，确保信息的及时传递和准确理解。
第三章通讯工具管理第八条所有的通讯工具包括办公电话、传真机、电子邮件、短信等均属于监理办公室的公共资源，应妥善使用和管理。
第九条通讯工具的使用应严格遵守相关规定，不得私自更改设置或用于非法用途。
第十条通讯工具的保养和维护应及时到位，确保通讯畅通和设备正常工作。
第四章通讯内容管理第十一条所有的通讯内容应符合公司的相关规定和政策，不得包含有害信息和违法内容。
第十二条保护通讯内容的机密性和隐私性是通讯管理的重要内容，应避免泄露保密信息。
第十三条通讯内容的记录和保存应按照相关要求和规定进行，确保信息的真实性和完整性。
第五章通讯安全管理第十四条监理办公室的通讯系统应建立健全的安全防护机制，确保信息不受干扰和侵犯。
第十五条通讯安全管理包括但不限于以下几个方面：（一）网络安全：对电子邮件和网络传真等通讯方式进行加密和防火墙保护。
（二）设备安全：对办公电话和传真设备进行密码保护和定期检查。
信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案随着信息化的发展，信息管理系统在各行业的应用越来越广泛。
在信息化工程监理行业中，信息管理系统的应用可以提高工作效率、减少错误和风险，提升服务质量。
本文将探讨信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案。
首先，信息管理系统可以实现工作计划与进度管理。
通过系统记录工程监理过程中的各项任务和工作计划，监理人员可以随时查看任务进度、了解项目状态。
系统还可以与工作日历集成，提醒监理人员即将到来的任务和进度。
这样，监理人员可以更好地安排工作，合理分配资源和时间，提高工作效率，并能够对工程进度进行有效的管理。
其次，信息管理系统可以实现工程资料管理。
在信息化工程监理行业中，大量的文件资料需要保存和管理。
信息管理系统可提供一个统一的平台，监理人员可以将各种类型的文件资料上传到系统，并可以根据需求进行分类和。
系统还可以实现版本控制功能，确保每个文档的完整性和准确性。
这样，监理人员可以更轻松地管理文件资料，提高工作效率，并且可以保证资料的安全性和可追溯性。
此外，信息管理系统可以实现工程质量管理。
系统可以记录每个工程的质量标准和验收要求，并可以对工程质量进行评估和监控。
监理人员可以将问题和不合格项记录在系统中，并将其指派给相关责任人进行整改。
系统还可以提供实时的监控和报警功能，当出现质量问题时能够及时发现并采取措施进行处理。
这样，监理人员可以更加科学地进行工程质量管理，确保项目质量达到要求。
最后，信息管理系统可以实现工程费用管理。
监理人员可以使用系统记录工程的各项费用，包括材料费用、人工费用等。
系统可以对每个费用进行核算和统计，并生成相应的报表。
监理人员可以通过系统实时了解项目的费用情况，进行费用管理和控制。
这样，监理人员可以更好地预算和管理项目费用，确保项目的经济效益。
总结起来，信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案包括工作计划与进度管理、工程资料管理、工程质量管理和工程费用管理。
信息系统安全管理办法（V0。
1）第一章总则第一条为加强和规范北京赛迪信息工程监理有限公司信息系统安全工作，进一步推进信息系统安全监理标准化工作，提高项目现场安全监理和文明实施管理水平，根据《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》(公安部令第33号）、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》(1994年国务院147号令）、《计算机信息系统安全保护等级划分准则》（GB 17859-1999)特制定本办法。
第二条本办法所称信息系统指公司一体化企业级信息系统,主要包括信息工程管理与服务平台项目（以下简称“云平台”）和五大业务应用。
“业务应用"包括电子政务、科研工程、通信工程、涉及国家秘密的信息系统、工程管理和咨询等业务应用。
第三条本办法适用于公司总部、各分公司。
现场安全监理和文明实施管理除应执行本办法外，尚应符合国家、省现行有关法律、法规和标准的规定。
当本办法高于国家现行相关标准时，以本办法为准.第四条有关信息系统安全的基本概念、方针、原则和制度（一）有关安全的几个基本概念1、信息系统安全在信息系统工程中,信息安全涵盖了人工和自动信息处理的安全。
信息系统安全包括:软件安全和硬件网络安全两部分。
在信息系统安全定义中，人是指信息系统应用的主体,包括：●各类用户●支持人员●技术管理人员●行政管理人员等2、网络指以计算机、网络互连设备、传输介质以及操作系统、通信协议和应用程序所构成的物理和逻辑的完整体系。
3、环境是系统稳定和可靠运行所需要的保障体系，包括：●建筑物●机房●电力●保障与备份●应急与恢复体系等（二）安全生产的方针安全生产的方针：安全第一，预防为主。
(三）安全生产原则“三同时”原则—凡是我国境内新建、改建、扩建的基本建设项目（工程）、技术改造项目（工程）和引进的建设项目，其劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用;“五同时”原则—企业的生产组织及领导者在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作；“四不放过”原则—在调查处理安全事故时，必须坚持事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，没有采取切实可行的防范措施不放过和事故责任者没有被处理不放过的原则；“三个同步”原则—安全生产与经济建设、企业深化改革、技术改造同步规划、同步发展、同步实施的原则。
监理信息化管理制度随着社会经济的不断发展和技术的不断进步，建筑工程也迎来了新的发展机遇与挑战。
为了提高建筑工程的质量和效益，监理信息化管理制度逐渐得到广泛应用。
本文将从监理信息化管理制度的定义、重要性和实施步骤等方面进行论述，以便全面了解该制度的核心内容和作用。
一、监理信息化管理制度的定义监理信息化管理制度是指通过信息化技术手段，对建筑工程的监理活动进行规范和管理的体系。
该制度结合了监理工作的实际需求和信息化技术的应用特点，旨在提高监理工作的效率和准确性，促进建筑工程的质量和安全。
二、监理信息化管理制度的重要性1. 提高工作效率：监理信息化管理制度通过建立和完善监理工作的信息化平台，实现监理信息的及时传递和共享，减少了繁琐的人工操作，提高了监理工作的效率。
2. 加强监理能力：监理信息化管理制度可以提供全方位、多层次的监理数据，为监理人员的决策提供准确、及时的依据，从而提高了监理工作的科学性和专业水平。
3. 优化资源配置：监理信息化管理制度可以实现监理资源的合理调度和优化配置，提高监理资源的利用效率，降低监理成本，实现资源的合理利用。
4. 推动信息技术发展：监理信息化管理制度的实施促进了信息技术在建筑工程监理领域的应用和发展，推动了信息技术与建筑工程的深度融合，提升了整个建筑工程行业的信息化水平。
三、监理信息化管理制度的实施步骤1. 确定信息化发展目标：明确监理信息化的发展目标，根据实际需求制定具体目标和指标，为信息化建设提供明确的方向和依据。
2. 建立信息化平台：建立监理信息化管理系统，包括数据存储和处理系统、信息传输系统和数据分析系统等，确保监理信息的及时、准确、安全传递和处理。
3. 完善信息化管理制度：制定和完善监理信息化管理制度，包括信息技术应用管理制度、数据安全管理制度和信息化人员培训制度等，确保信息化管理的规范和有效进行。
4. 提升信息化技术应用能力：培养和提升监理人员的信息技术应用能力，推动信息化技术在监理工作中的广泛应用和深度发展。
监理实施细则(信息管理)引言概述：监理实施细则(信息管理)是在建筑工程监理过程中，为了规范信息管理工作而制定的一系列规定和要求。
信息管理在监理工作中起着重要的作用，能够提高监理工作的效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述监理实施细则(信息管理)的内容。
一、信息管理的重要性1.1 提高监理工作效率：信息管理可以确保监理人员能够及时获取到相关的工程信息，从而更好地进行监理工作，提高工作效率。
1.2 保障监理工作质量：信息管理可以帮助监理人员及时发现和解决工程问题，提高工程质量，确保工程按照规定标准进行施工。
1.3 提供决策依据：信息管理可以为监理人员提供准确的数据和信息，为工程决策提供科学依据，降低工程风险。
二、信息管理的基本原则2.1 规范性原则：信息管理应符合相关法律法规和行业标准，确保信息管理工作的合法性和规范性。
2.2 及时性原则：信息管理应及时收集、传递和反馈工程信息，确保监理人员能够及时掌握工程进展情况。
2.3 完整性原则：信息管理应全面、准确地记录和保存工程信息，确保信息的完整性和可靠性。
三、信息管理的具体要求3.1 信息收集要求：监理人员应及时收集施工单位提供的工程信息，包括施工计划、施工进度、质量检测报告等，并进行分类整理和归档。
3.2 信息传递要求：监理人员应及时将工程信息传递给相关方，包括业主、设计单位和施工单位等，确保信息的准确传递。
3.3 信息反馈要求：监理人员应及时向业主和施工单位反馈工程信息，包括工程进展情况、存在的问题和解决方案等，以便及时采取相应措施。
四、信息管理的工具和技术4.1 信息管理软件：监理人员可以借助信息管理软件进行工程信息的收集、整理和传递，提高信息管理的效率和准确性。
4.2 云平台技术：监理人员可以利用云平台技术进行工程信息的存储和共享，方便各方及时获取和使用相关信息。
4.3 大数据分析技术：监理人员可以利用大数据分析技术对工程信息进行深入分析，发现潜在问题和风险，提前采取相应措施。
监理信息管理方法信息管理包括信息的收集、传递与处理、存储、发布等方面，文档管理采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段。
特别是利用计算机准确及时地收集、处理、传递和存储大量数据，并进行工程进度、质量、费用的动态分析，以达到工程监理的高效、迅速、准确。
针对工程的特点，制订了相关的信息管理流程，规范各方文档并负责整理、记录、归档建设单位与承研单位来往的文件、合同、协议及会议记录等各种文档，并定期以监理月(季/周)报形式提交建设单位。
包括以下监理工作：1、做好监理日记及工程大事记；2、做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；3、做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要；4、管理好实施期间的各类、各方技术文档；5、做好项目周报；6、做好监理建议书、监理通知书存档；7、阶段性项目总结。
在项目建设中，能及时、准确、完善地掌握与本项目有关的大量信息，处理和管理好各类工程建设信息，是本项目的重要工作内容，也是监理单位监督管理的重要内容。
信息工程信息管理流程图信息化工程在实施过程中，项目参建者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。
每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。
定期报告还提醒各参建单位注意对该项目承担的责任以及该单位效率的重要性。
开发文档规定若干个检查点和进度表，使参建单位可以评定项目的进度，如果开发文档有遗漏，不完善，或内容陈旧，则管理者将推动跟踪控制项目的重要依据。
信息管理流程图信息管理是各任务之间联系的凭证。
大多数本项目通常被划分成若干个任务，并由不同的单位去完成。
建设单位组织学科方面的专家建立项目，做各种指示等。
承建单位的分析员阐述系统需求，设计员为程序员制定总体设计，程序员编制详细的程序代码，质量保证专家和审查员评价整个系统性能和功能的完整性，负责维护的程序员改进各种操作或增强某些功能。
监理单位控制项目各层面的实施情况、质量、进度、成本等。
这些单位间的信息沟通是通过文档资料的复制、分发和引用等方式而实现的，因而，任务之间的联系是文档的一个重要功能。
济南中建设计院有限公司监理业务信息化管理办法文件编号：编制人：批准人：版本/ 版次：生效日期：2014 年10 月1 日目录文件更改页 (3)总则 (4)第一章信息录入管理 (5)第二章账号安全管理 (12)第三章信息化绩效考核办法 (13)第四章附件 (14)文件更改页版本生效日期更改描述更改人A/0 2014-10-1B/0为了规范我司信息系统的使用和管理，有效组织信息数据的录入、维护和应用推广，最终达到提升企业管理水平的目的，特制定此办法，请各部门、项目管理公司各级人员遵照执行。
总则1、企业信息化是“一把手”工程，由公司主要领导担任信息化负责人，公司成立由各相关部门领导参加的信息化小组。
公司信息化主管部门：合约部。
信息化推进工作纳入公司周例会内容。
2、信息化推进包括三方面工作：前期初始化（数据准备）、日常数据维护、应用推广。
数据录入，尽量安排由职能部门承担，减少生产一线人员的压力。
3、企业信息化实施过程就是企业内控体系逐步完善的过程，因此企业信息化推广将分阶段开展，推广进度与企业内控体系建设和人力资源团队素质密切相关。
4、企业信息化工作将纳入部门考核、员工考核、评优工作中，纳入个人和部门的工作报告。
5、信息化推进主要岗位设置：1）企业信息化负责人：由公司主要领导担任，负责信息化资源协调、考核。
2）部门负责人：对部门管辖范围的信息化负责，及时审批系统中提交的事务；向分管领导和系统管理员及时反馈信息化改进意见。
3）关键用户：主要的信息录入和软件操作人员，如部门资料员、项目部信息员。
4）系统管理员：负责与软件开发单位联络，收集各部门使用意见，跟踪解决使用过程存在的问题，汇总信息化实施情况。
6、要求：机关人员每天至少登录 2 次，项目部信息员每天至少登录 2 次，其它项目部人员，每周至少登录 3 次。
机关关键用户每周全面检查、核对一次系统上的数据。
部门信息化负责人每月一次，检查数据录入质量。
7、沟通机制：部门信息员、资料员，每周向部门负责人汇报一次信息化情况；系统管理员每周四汇总一次各部门反馈的使用意见，形成台账，反馈给软件开发单位统一回复。
第一章信息录入管理一、经营管理信息录入序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查1 客户管理客户信息经营部资料员经营部经理分管领导2投标评审3 投标信息经营部资料员经营部经理4 投标管理投标结果5 竞争对手分管领导6 投标保证金台账经营部资料员经营部经理7合同登记经营部资料员经营部经理8 合同管理补充协议登记经营部资料员经营部经理9 合同移交经营部资料员10 资质管理职称记录、员工获奖、专业资质、经营部资料员经营部经理分管领导11 公司证书公司证书经营部资料员经营部经理分管领导说明：1、经营管理模块中客户管理、投标管理、合同管理、资质管理、公司证书菜单，由系统管理员对经营部关键用户进行授权。
2、投标评审：投标报名前完成录入。
3、投标结果：投标结果公布后 1 周内，由相关人员提交投标结果信息（或发内部邮件）给资料员；资料员根据“投标时间”，每月核对一次，主动补齐已过“投标时间”的投标信息。
4、合同与投标项目的关联：由经营部关键用户在中标结果菜单下操作、检查。
5、合同与监理项目的关联：工程和合同关联，由工程部负责，经营部配合，关注没有关联工程的合同和没有关联合同的工程记录。
二、合约管理- 5 -序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查1合同开票2 监理费到账经营部资料员合约部经理3 合约管理合同结算4 合同终止分管领导5 合同质保金台账经营部资料员合约部经理6 分支机构备案XX XX 部经理7 项目备案XXX备案管理8 合同移交XXXX X 部经理说明：1、合同开票：合同开票完成前（或后）完成录入（由合约部到财务部领用发票，登记后，再给客户）；2、监理费到账：收到财务部通知后，完成录入。
3、开票记录、到账记录关联：关注先到账后补发票记录。
4、部门负责人每月底检查一下本月开票记录和到账记录，核对金额与财务数据是否一致，并做好数据维护。
三、项目管控由工程部、总工办对项目过程管理进行监管和信息管理。
序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查1 监理任务单项目台账2 工程监理经营部资料员合约部经理3 项目信息上报项目部总监或信息员相关领导回复分管领导项目审批4 资料归档审核项目部信息员5 项目专项审批项目部信息员总工办领导6项目监理月报汇7自动汇总总- 6 -序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查危险性较大的分8部分项工程安全项目部信息员总工办领导监控一览项目管理9 台账监理工作检查台账工程部、总工办项目总监（监理）10 项目大事记项目部信息员11项目部组建工程部资料员工程部经理分管领导12 项目部撤销工程部资料员工程部经理分管领导项目部管13 项目人员调拨工程部资料员工程部经理理14 项目部考勤项目部资料员项目部经理（总监）15 项目部成本管理数据导入与关账处理XXX16 检测仪器仪表入库、调拨等工程部信息员工程部经理分管领导说明：1、监理任务单：工程部将监理项目委托、通知项目总监等人员；2、工程监理：工程部资料员登记工程监理项目，负责工程和合同关联。
3、项目信息上报：对现场重大信息提交上报，若执行，建议公司发布相关管理办法（提供同行案例资料供参考）。
4、项目大事记：项目重大历程碑信息，若执行，需要公司发布要求和提供范本。
5、项目部创建、撤销：工程部资料员登记，提交审批。
6、项目人员调拨：资料员接通知后，录入提交审批，调拨记录进入人员信息库，作为项目成本和绩效计算的依据之一。
7、项目部成本管理：数据导入与关账处理，由XXX 部门负责。
四、工程监理-- 项目部信息录入序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查- 7 -序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查1基本信息2 参建单位基本信息项目部信息员项目部经理（总监）3 实体概况工程部资料4 项目简介员5安全服务危险性较大的工程安全监控XX项目部经理（总监）6 超出一定规模工程安全监控XXX项目部经理（总监）7 质量控制质量不合格记录项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员8 进度控制工程进度月报项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员9 工程变更项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员10 工程签证项目部信息员投资控制项目部经理（总监）工程部资料员11计量支付项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员12 施工管理人员项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员13 安全管理人员项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员资质管理14 特种作业人员项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员15 大型设备及安全设施审查项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员16 监理月报项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员沟通与汇17 专项审批项目部信息员报项目部经理（总监）工程部资料员18 项目信息上报项目部信息员项目部经理工程部资料- 8 -序号模块/ 菜单菜单录入人责任方督促检查19 项目大事记项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员20 监理工作检查台账项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员21 项目收尾竣工资料归档项目部信息员项目部经理（总监）工程部经理22 人员管理项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员人员管理23 权限管理项目部信息员项目部经理（总监）工程部资料员说明：1、业务管理模块中工程监理菜单中，项目总监/项目经理对项目部参与人员进行授权，授权人员通过“我的项目”进入项目门户。
2、项目信息：监理项目由合同生成后或登记后，由项目总监（总监代表）组织项目部资料员完善；包括：参建单位、实体概况等，实体概况信息可供项目综合查询，方便获得项目业绩；3、安全服务：每月将危险性较大的分部分项工程处理情况做登记，提交上级部门。
4、质量不合格记录：由项目信息员对现场发现的质量不合格记录做实时登记和问题跟踪；5、项目进度月报：项目信息员每月月底完成录入；6、投资管理—工程变更、工程签证：项目信息员登记经确认的记录。
7、投资控制--计量支付：为月度经营统计表统计数据，每月月底完成录入。
为保证报表的及时更新，原则上先填写我司对所有参建单位月进度款审核的总额，待业主审批后（一般为下月月中），再更新为实际拨付工程款项；8、资质管理：项目信息员及时登记参建单位相关人员及大型设备资质审查记录，系统将自动给出有效期预警提醒（提前 1 个月）；9、人员管理、权限管理：对可进入项目信息的人员做授权，被授权人员可在“我的项目”下进入本项目门户。
10、项目部人员：查看人员进入项目部记录，数据来源人员调拨单，自动计算项目部人月数。
11、监理月报：每月X 日前，按时提交监理月报；12、监理工作检查台账：对上级管理机构检查记录及时13、专项审核：向上级机构提交监理规划、监理细则、外部呈文等技术文件，提交上级机构审核14、项目信息上报：项目现场重大事件需要及时上报，公司发布相关规定。
15、竣工资料归档：项目部将竣工资料提交上级管理部门签收、确认。
要求：项目部总监（经理）每月认真检查一下管辖项目的信息上报情况。
五、综合部信息录入内容录入内容如下：序号模块菜单录入人责任人督促检查1员工登记2 员工转正人事管理3 人事异动4 离职管理5劳动合同6 劳动合同查询劳动合同7 劳动合同借还台账部门相关岗位部门经理分管领导8 员工天地9外部培训10 内部培训培训管理11 培训记录统计问卷调查综合管理常用网址物资入库、物资调物资管理员拨、物资借用与归还、物资维修、物资清理、物资台账物资管理员综合部经理分管领导车辆信息、车辆年车辆管理分管领导- 10 -序号模块菜单录入人责任人督促检查办公用品办公用品档案、用户入库、用品领用综合部信息员综合部经理分管领导劳保用品劳保用品档案、劳保入库、劳保领用综合部信息员综合部经理分管领导说明：1、员工登记：新员工入职，由部门信息员在员工登记处进行记录，分配系统用户账号，系统自动发通知给系统管理员，由系统管理员给用户分配角色和操作权限。
2、人事异动：非项目部人员的转岗、转部门，在此启动审批流程，审批通过后，人员的部门和岗位信息自动转变，系统自动发通知给系统管理员，由系统管理员给相关人员授权（改变相应权限）。
3、物资管理：对物资入库、调拨、借用与归还、报废清理等做及时登记，可导出到物资台账。
4、六、文档中心企业文档：各部门资料库项目文档：自动汇总项目内的文档七、检测仪器管理录入内容如下：序号模块菜单录入人责任人督促检查1仪器入库2 仪器调拨3 仪器借用与归还检测仪器管理4 仪器年检工程部资料员工程部经理分管领导5 仪器清理6 检测仪器台账说明：1、计量器具与仪器仪表设备，由工程部信息员即时登记，项目部人员可在项目管理下查看本部门检测仪器领用台账。
