房地产万科开盘活动方案

安全员
思源 保洁 思源 思源 思源
1
14 1 2 1 2
负责现场秩序维护
负责现场客户疑问解答 负责现场卫生及桌椅归位 负责销控板贴板 负责记录房号，核对销控板，指挥 贴板员贴板 负责与销控板记录员核对已销房号， 将被选定房号送至选房等候区、认 购等候区号区域（每5组一送） 负责按照流转单记录选房情况，并 交由送递员，回收一联流转单 负责将客户引导至认购书领取处及 签约室，引导签约 负责在选房区引导客户选定房号， 接收全场总控的即时指令
会场外部指示
东山宾馆入口指示背景板
东山宾馆停车区背景板
会场外部指示展架
会场外部注水大旗
签到区
签到区背景板
臂贴
签到区指示展架
二楼会场入口
会场入口处指示展架
认购等候区
认购等候区公示
认购等候区指示展架
认购等候区展板3
认购等候区展板1
认购等候区投影幕布
认购等候区桌牌
资料审核区
资料审核区桌牌
选房等候区
迎宾
礼品发放区 礼品区 发放礼品 突发事件处理 人 全场总控
礼仪人员
万科 万科 万科
2
2 2 1 发放礼品 负责处理突发事件 负责协调各区主控 负责接收全场总控的即时 指令，指挥思源工作人员 进行调配 摄影记录全场活动及亮点 万科 万科
突发事件处 理区
全场巡场
巡场
思源总控
全场摄影
思源
1
1
思源
六、开盘物料设计稿
路引注水大旗
金布包装及红地毯
签到区物料
桌花
签到处
签到簿
对讲机
入场楼梯物料
楼梯墙壁设计万科或项目形象展示画； 楼层拐角处安放指示牌，引导客户顺利到达认购现场；
认购等候区物料
选房等候及选房区物料
签约区物料
15 个 15个
20 个 20 个 20 个 20 个
出口、礼品区物料
高层礼品
出口处楼梯同样铺就红地毯； 礼品发放安排在出口，客户成功选房后，凭认购书或优先选房协议领取礼品。
场地区域功能说明
选房等候区：
为维持选房区秩序，特别设置选房等候区，作为认购等候区与选房区的缓冲区域，此处设置一块 销控板，以便客户在此区域也可及时了解房源动态。
细节注意：
此区域安排座位，进场客户安照选房顺序依次入座，安排一名经验丰富的销售经理安抚客 户情绪，同时销售人员在此陪同客户，出现意向房源被选购出去立即进行房源推荐疏导。
别墅礼品
五、开盘人员岗位安排
外场（停车场及外围）
区位
具体位置 东山宾馆5号楼停车场
岗位名称
人员构成
人数Baidu Nhomakorabea
岗位职责
直接主管
室外
东山宾馆6号楼停车场
交通指挥员
安全员
6
负责到场车辆停车引导
物业
美术馆前停车场
选房区
区位
具体位置
岗位名称
人员构成
人数
岗位职责
直接主管
入口 巡场
秩序维护员
置业顾问 清洁员 贴板员 销控板记录员 销控单送递员
特别注意：
选房区与选房等候区之间需留有单独线路，供销控单传递人员进 出，以便及时传递销控数据。
场地区域功能说明
选房区：
此区域设置有销控板，跑单员处等，客户在此区域选房，选房后领取流转单，并由跑单员引导 客户至签约区，签署认购协议，并换取认购收据，最终在审核区盖章后离开；或选房失败，由弃权 通道离开。
4.22 物料制作
5.7
5.8
场地选择：烟台东山宾馆美术馆2楼，面积20*40。
开盘时间：签到截止至8：30.开始正式选房。
选房流程：客户签到——认购等候区等待——选房等候区等待——选房——签署选房预订书——领取礼 品——离场
二 、选房流程说明
选房流程
客户签到（2min） 认购等候区等待（5min） 选房等候区等待（5min）
停车场 （50） 停车场 （50）
有车位300多个。
活动场地
武警大院（100）
停车场 50
交通指示牌 安全员
宾馆 入口
选房活动背景板
场地布置——签到区
(4组8人）
从停车场至会场通道布置注水大旗， 引导客户进入大堂签到。 签到区设置4组签到台，按照尊享卡号 字母（A-H）分开签到分流签到压力。
场地布置——会场
3、认购书领取处设置4人专门负责 1、2、3、5号楼认购书，并交由跑单员， 引导客户签约
场地区域功能说明
盖章审核区：
此区域由跑单员带客户将核实所有资料并盖章，由最终销控确认，送客户离开。
礼品区：
最终审核后，客户凭预定书领取，领取精美并离场。
四、开盘包装及物料准备
外围物料
交通 指示
入口主背景
交通指示示意
签到台设置说明：
在入口处正对面设置签到台，按不同号段分4个签到台，可有效避免客户交叉查询，提高签到速
度；签到后给客户贴臂贴，方便甄别
在签到台前用安全线拉出排队线路，可促使客户按序排队，并在每个签到台前方设置安全员指引 客户签到，有效维护签到台秩序； 在排序通道口安排礼仪人员为没有贴臂贴的客户指引签到。
选房等候区指示展架
选房等候区销控板
选房等候区展板5
选房区
选房区指示展架
选房区销控板
选房区展板6
选房区桌牌
签约区
签约区展板4
签约区展板2
签约区指示展架
签约区桌牌
盖章审核区
盖章审核区指示展架
会场出口
出口指示展架
七、活动准备情况
活动安排倒计时
5月3日下午16：00，各大区负责人进行第一次碰头会 5月3日设计稿定稿，开始制作 5月4日合同类等物料备齐，开始进行印刷（计划5月6日到位）
场地区域功能说明
签约区：
此区域客户由跑单员引导客户领取选房预定书，签署协议，验资客户当天需将验资意向金刷卡转
为认购金并开取认购收据，认筹客户只需换取收据。
区域说明： 1、此区域分别设置了15个签约岗。
（1-3号签约岗办理认筹客户，4-15号办理 验资客户） 2、在签约区入口设置10个休息座椅，
便于客户等候签约
找不到跑单员的情况出现）。
三、场地区域功能划分
场地区域功能说明 签到区:
此处，客户凭尊享卡及身份证签到，将签到区按照尊享卡号区分签到（A-B\C-D\E-F\G-H）。 签到末期同时向场控反馈未到场的客户名单，可及时通知并确认客户是否到场。迟到客户根据 其尊享卡摇号顺序，插入即时选房的一组客户中。
选房（2min）
签署选房预定书（10min） 领取礼品（5min）
离场
每位客户办完一个选房流程大约需要30min（除去客户在认购等待区等待过程） 此次开盘只针对1、2、3、5号楼
场地布置——外围
停车场 （100） 6号楼
5号楼 停车场 （100）
活动场地周边仅能停下50辆车， 其他区域车位可供活动使用，约
万科开盘活动方案
XXXX项目组 XX年X月X日
一、开盘前工作流程
开盘准备流程
确定开盘画面调性及物料 与活动公司敲定场地动线及包装尺寸 确定开盘场地 及活动公司
5.6清理场地 5.6进场搭建 5.3-5.7日岗位人员培训
确定人员及岗位
1\2\3\5号认购
4.14
4.18
4.20
4.21 物料、包装画面设计
5月5日上午10：00，各区域工作人员进行第一次培训
5月6日下午2：00，东山宾馆撤场完毕，创世博纳进场搭建 5月7日上午9：30，所有人员到现场进行流程演练
5月8日早6：00，所有工作人员到位
细节注意： 1、此区域易产生大量纸质垃圾，安排保洁人员定时清理，并设置垃圾桶等。
2、若开盘时间分为上、下午，在中午休息时，销控负责人应与签约区总管及审核区销控一起 核实销控数据。
特别注意：
此区域设置主、副销控，每隔10分钟，主副销控进行一次 销控表核对 此区域对选房失败客户的引导尤为重要，避免选房失败客户因引 导不力而进入签约区产生混乱。
物业
思源 物业 思源
销控板 选房区 销控写单员 思源 1
思源
跑单员 销售总控（前 台） 销控台 销控台外围 选房总控 总销控 秩序维护员 迎宾
思源/万科 思源 思源 安全员 礼仪人员
20 1 1 1 1
负责现场秩序维护 负责引导未选房客户离场
物业
签约区
区位
具体位置
岗位名称
人员构成
人数
岗位职责
直接主管
开盘动线说明
开盘动线说明： 此次开盘动线主要根据五大场地进行划分，以避免出现区域场地客户拥挤的情况。 签到区，根据客户号段分区签到，加速客户入场速度； 认购等候区，进场落座等候，播放无声项目推介ppt缓解客户情绪；在认购等候区安排冷餐，并在活动主背景板前加入 “小提琴、大提琴”等表演，缓解现场紧张情绪。叫号台负责现场摇号并帮助客户按秩序进入选房等候区，每批5组，保 证入场节奏的平衡进行； 选房等候区，缓冲认购等候区与选房区之间的压力，让客户做好选房准备； 选房区，每批5组客户选房，场地较小，既营造了选房的紧张氛围，有利逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户 情绪； 选房成功通道与弃权通道分开进行，使客户分流离场，避免不良情绪的互相影响； 签约区，15组工作人员，每组采用一名财务+一名签约人员的组合，最大化的保证签约速度及签约换取收据的准确性， 缩短客户的办理程序，同时每组两个人互相核对，避免出现错误； 盖章审核区，各资料与手续的最终审核，避免客户漏办程序； 从选房成功到签约结束离场，全程均有跑单员跟随，避免了客户手续的漏办（此处跑单员应全程紧跟客户，避免客户
签到区
排序通道口
场地区域功能说明
认购等候区：
客户进入选房区前在此等候，此区域客户关注重点是叫号台的摇号顺序。客户在等候时，可通过 现场的叫号及摇号公示板号码顺序，依次进入选房等候区。
等候区说明：
1、采用现场摇号，投影仪直播摇号情况；准备小提琴、大提琴等表演，舒缓现场紧张情绪， 并为现场客户提供冷餐； 2、资料审核区审核摇到号的尊享卡客户资料，并按照顺序依次放行至选房等候区。 3、若开盘时间较长，甚至延续到下午，需 提前准备客户午餐。