关于2012-2013学年度贫困生建档工作的通知为进一步规范我校贫困生的认定与管理、健全贫困生的各项资助体系，按照学校二级化管理目标及数字化校园建设的总体要求，从本学期开始，贫困生建档工作将全新启动数字化校园建设相关模块，现将工作具体要求告知如下：一、建档范围我校全日制本专科生中经院系认定的家庭经济困难学生（包括2012级新生）二、相关时间安排第一阶段（2012年9月13日—9月25日）具体工作：1、指导经院系认定学生于数字化校园建设系统中完善信息递交“经济困难学生”申请。
2、院系完成对申请学生系统审批工作。
*本学年开始，国家助学金相关材料的审核采取系统数据核实方式进行，为确保本年度国家奖助学评比审核工作的顺利进行，请各院系在规定时间完成审批工作。
第二阶段（2012年9月26日—10月14日）具体工作：系统成功获批贫困生纸质文件建档，已认定贫困生建档材料如下：①家庭经济困难学生认定申请书（需申请认定学生手写，内容包括该生家庭状况、申请理由等）②“东北电力大学家庭经济困难学生认定申请表”（该表在学生于系统申请后可于学生申请界面“下载并打印”一栏中导出）③乡或乡以上民政部门出具的贫困证明。
【注】：贫困生纸质文件建档材料一人一订，由院系结合实际情况统一存档，存档以方便查询为宜。
三、相关操作说明（一）学生系统申请操作指南1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面（登录用户名：学号；密码：“123”）。
——点击“本科生学工系统”。
2、点击“学生管理”——“学生信息管理”完善个人信息，其中标注“*”的信息为必填项3、点击“经济困难学生”选项——点击“申请”4、完善“申请信息”——点击“保存”（二）院系审批操作指南1、通过东北电力大学主页“综合信息门户”登录系统界面——点击“学生管理”——“经济困难学生”。
2、点击“详细信息”——“全部申请学生名单”，找到待审批学生名单。
3、选定待审批学生——选择“困难等级”——选择“审批结果”——点击“批量审批”/系统右上角“审批”按钮，完成对贫困学生的系统审批操作。
