华南理工大学软件和信息服务购置审批平台

第40卷第2期2021年2月Vol. 40 No. 2 Feb. 2021ISSN 1006 -7167CN 31 -1707/T宝參生科弦占摇虑RESEARCH AND EXPLORATION IN LABORATORYDOI ： 10. 19927/j. cnki. syyt. 2021.02. 057高校大型仪器绩效考核指标研究与实践沈舒敏，赵月琴，宣瑛，雷群芳，冯建跃（浙江大学实验室与设备管理处，杭州310058）摘要：通过调研部分高校在大型仪器绩效考核方面的政策和考核机制，从考核范 围、考核流程、考核指标、考核结果的运用等4个方面阐述了各高校大型仪器绩效考核的体制机制，同时指出了目前考核存在的考核指标不够全面、缺乏针对性、数 据难统计、奖惩机制不明确等问题。

结合调研结果和国家对大型仪器开放共享考 核要求，研究提出了大型仪器开放共享和使用效益考核评价指标，并在全校开展了考核评价工作，取得一定成效。

关键词：大型仪器；绩效考核；指标体系中图分类号:G 482 文献标志码:A文章编号；1006 -7167（2021 ）02 -0270 -05Research and Practice on Comprehensive Performance Appraisal IndexSystem of Large-scale Instruments in UniversitiesSHEN Shumin , ZH4。

Yuegin , XU4N Ying , LE/ ^un/ang , FENG Jianyue( Department of Laboratory and Equipment Management ，Zhejiang University ，Hangzhou 310058 ，China )Abstract ： This paper investigated policies and evaluation mechanisms of performance appraisal of large-scale instruments from the aspects of assessment scope , assessment process , assessment index system and applying of assessment result in several domestic universities. It summarized the problems in the current assessment ，such asuncomplete assessment indexes , lack of pertinence , difficult to count data , and unclear reward and punishment mechanisms. Combined with the research results and national sharing assessment requirements of large-scale instruments ，the paper proposed and implemented a sharing and performance appraisal index system of large-scale instruments inZhejiang University , and the index system achieved some results.Key words : large-scale instrument ； performance appraisal ； assessment index system0 引言大型仪器是高校人才培养、科研创新和社会服务 的重要物质保障,对高校的办学能力、科研水平和综合收稿日期：2020-07-31基金项目：浙江省高校实验室工作研究项目（ZD201807 ）；浙江省高等教育学会2020年度高等教育研究项目/ KT2020343） ；2020年度浙江省高校实验室工作研究项目（ZB202001）作者简介:沈舒敏（1990 -），女，浙江杭州人，硕士，主要研究方向 为大型仪器管理。

华南理工大学横向项目经费管理办法（试行）第一章总则第一条为规范横向项目经费的使用，调动科技人员承担更多横向项目的积极性，提高横向项目的完成质量，特制定本办法。

第二条凡我校各学院，各直属教学、科研单位，科技服务机构以及学校各职能部门的在编人员承担的横向项目，其项目经费必须进学校财务账户。

第三条经学校科学技术处批准，部分特殊情况横向项目的经费可进学校科技开发公司账户或学校财务处以外的学校属下其他单位账户（以下简称其他账户），但此类项目仍由学校科学技术处统一管理。

未经学校科学技术处批准而私自转入其他账户的，以违规论处，该经费不列入科研考核经费。

第四条横向项目经费的管理和使用由项目负责人负责，经费使用应坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则，规范管理行为，保证合同规定任务的全面完成。

项目负责人有义务接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查，并对项目组擅自违反学校有关经费使用规定的行为负责。

第二章管理费第五条所有横向项目必须向学校缴纳管理费。

第六条管理费是指学校管理横向技术合同所需的费用。

管理费中一部分用于学校科研管理，另一部分用于学院科研管理。

第七条凡经学校科学技术处批准转入其他账户的横向项目经费，由该经费管理单位按本章相关条款的规定代学校提取足额管理费，并于每财政年度末将应上缴的管理费转入学校财务处账户。

第八条自然科学类横向项目到款时，学校按每次实到经费的8%提取管理费，其中，学校管理费3%，学院管理费2%，学校发展基金3%；人文社科类横向项目到款时，学校按每次实到经费的4%提取管理费，其中，学校管理费1%，学院管理费2%，学校发展基金1%。

第九条学院管理费的使用实行预算管理。

各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定，用于该学院当年度的科研管理工作。

第十条实得横向科研经费是按本办法第八条之规定全额提取管理费的横向项目经费。

确因情况特殊，经学校科学技术处批准不按第八条之规定全额提取管理费，则根据实际提取额与应提取额的比例将实到经费折算为实得经费。

华南理工大学图书馆工作总结20__年，图书馆在学校党政的正确领导下，以科学发展观统领全局工作，坚持“以人为本，服务为先”的办馆宗旨，围绕学校中心工作，服务学校发展，落实各项工作职责，各项工作稳步迈向新水平，推动了学校的科学发展、教学科研和文化和谐校园的建设。

一、加强图书馆硬件环境建设，把环境建设、读者服务和校园文化建设相结合，营造文化氛围，为读者提供和谐、舒适的学习环境。

（1）新购置电脑190台。

其中165台用于更新南XX多媒体阅览室的计算机，为读者尤其是新生提供更好的网络信息服务，受到广大读者好评。

（2）新建北区分馆电子阅览室，为北区的读者提供更方便的网络信息服务。

（3）南XX分馆二楼大厅安装大屏幕电视，为读者提供了醒目的信息窗口，读者可以通过大屏幕了解图书馆的动态。

（4）图书馆在公共区域新装楼层标识牌和桌面标识牌，在南XX分馆正门装裱字画及字画背景墙一幅，营造文化氛围。

（5）做好了馆内绿化环境工程，美化图书馆的环境。

（6）筹建主馆特藏室，管理学位论文、龙庆忠赠书、教学教参图书等特色资源。

二、科学推进文献资源建设，重点完成图书资产清查工作，完善图书馆文献保障体系。

图书馆的文献资源建设，紧跟学校发展的步伐，根据学校专业设置的变化和师生们的需求进行调整，并建立起具有华工特色的馆藏体系。

我馆对中外文图书、期刊及电子资源馆藏进行了深入的评估分析，根据学校专业设置的变化和文献资源的使用效益，对文献资源结构进行了一定的调整，优化了文献资源配置。

20__年图书馆新增加各类文献资料（含图书、期刊合订本、学位论文、电子文献）44,863种，共103,167册。

图书馆馆藏文献总量达到5,785,918册，比20__年增加2%。

其中纸质文献达到992,946种，共3,333,945册；各类电子资源（电子图书、电子期刊、学位论文）2,386,175种，2,451,593册。

图书馆新书编目基本上做到了新书随到随编。

20__年共完成中文新书加工及典藏入库共计3.7万种，约9万册，完成西文新书加工及典藏入库1847种，2741册。

促高新产业发展高校与科研院所作用远未发挥第一篇：促高新产业发展高校与科研院所作用远未发挥促高新产业发展高校与科研院所作用远未发挥来源：南方日报高校与科研院所一直以来是科研的主力，然而近年来形势有所变化。

从研发经费、人力到成果的转化，我省企业渐渐地成了第一主角。

但是，有着厚重研究基础的高校与科研院所，作用依然是不可取代的，尤其在我省高新技术产业正向更高更新层次发展的今天，需要更有力的科研技术的支持。

因此，我们在这里集中讨论高校与科研院所将如何发挥作用。

本报与广东省科技厅举办的科技强省论坛已经举行了七期。

在这三个月期间，相关部门的领导、专家与学者都对科技强省的方方面面参与了热烈的讨论，提出了许多有建设性的看法。

也有不少科技工作者打电话来，告诉我们有关的感受。

这说明，论坛以及所涉及的科技强省题目引起了社会的关注。

这个论坛至此结束了，我们欣喜地看到，广东“科技·教育·人才大会”之后，一个发展科技的热潮正在涌动！高校与科研院所在高新技术产业化进程中作用远未发挥中坚力量还要自强扩张南方网讯如果说，企业已经成了我省科技创新的主力，那么承担更高层次科研的高校与科研院所则是科技创新的中坚。

我省在科研机构和大学建立了93个国家和省级重点实验室。

院校在广东省科技进步方面作出重大贡献。

然而，据省政协等有关方面的调研显示，我省高校与科研院所的作用还远未得到充分发挥。

经费投入不足科研潜力仍待开发据了解，我省高校在实行产学研结合、促进科技成果转化、为企业培训人才等方面作出了重大的贡献。

华南理工大学以多种形式参与企业的技术改造和高新技术开发，去年全校获得科研经费2.35亿元，超过50%来自科研成果开发应用、推广的横向项目经费。

广东工业大学“十五”期间承担企业科技开发项目近600项，去年与广东各地企业的横向科研合作项目246项，合同金额3174万元。

但是从总体上看，我省高等院校的科研力量还比较分散，实力不强。

华南理工大学横向项目经费管理办法（试行）第一章总则第一条为规范横向项目经费的使用，调动科技人员承担更多横向项目的积极性，提高横向项目的完成质量，特制定本办法。

第二条凡我校各学院，各直属教学、科研单位，科技服务机构以及学校各职能部门的在编人员承担的横向项目，其项目经费必须进学校财务账户。

第三条经学校科学技术处批准，部分特殊情况横向项目的经费可进学校科技开发公司账户或学校财务处以外的学校属下其他单位账户（以下简称其他账户），但此类项目仍由学校科学技术处统一管理。

未经学校科学技术处批准而私自转入其他账户的，以违规论处，该经费不列入科研考核经费。

第四条横向项目经费的管理和使用由项目负责人负责，经费使用应坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则，规范管理行为，保证合同规定任务的全面完成。

项目负责人有义务接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查，并对项目组擅自违反学校有关经费使用规定的行为负责。

第二章管理费第五条所有横向项目必须向学校缴纳管理费。

第六条管理费是指学校管理横向技术合同所需的费用。

管理费中一部分用于学校科研管理，另一部分用于学院科研管理。

第七条凡经学校科学技术处批准转入其他账户的横向项目经费，由该经费管理单位按本章相关条款的规定代学校提取足额管理费，并于每财政年度末将应上缴的管理费转入学校财务处账户。

第八条自然科学类横向项目到款时，学校按每次实到经费的8%提取管理费，其中，学校管理费3%，学院管理费2%，学校发展基金3%；人文社科类横向项目到款时，学校按每次实到经费的4%提取管理费，其中，学校管理费1%，学院管理费2%，学校发展基金1%。

第九条学院管理费的使用实行预算管理。

各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定，用于该学院当年度的科研管理工作。

第十条实得横向科研经费是按本办法第八条之规定全额提取管理费的横向项目经费。

确因情况特殊，经学校科学技术处批准不按第八条之规定全额提取管理费，则根据实际提取额与应提取额的比例将实到经费折算为实得经费。

采购申请操作手册目 录一、 业务场景： (3)二、 业务流程图： (3)三、 操作步骤： (3)1、登录系统（企业号为720000，子账号为OA用户名（邮箱前缀），密码为AD验证密码） (3)2、进入采购申请管理页面 (4)3、创建采购申请单 (4)关联功能 (5)一、业务场景：业务人员新建采购申请（采购申请立项），通过选择采购物料及对应物料在不同城市不同供应商的价格记录（集采价格），如果价格管理库中无对应商品价格信息，需经过询报价（三方比价）操作进行询价获取对应价格后，提交采购申请审批 ，审批通过后方可再转为订单。

二、业务流程图：三、操作步骤：1、登录系统（企业号为720000，子账号为OA用户名（邮箱前缀），密码为AD验证密码）2、进入采购申请管理页面l顶部按钮分别为新建、删除、作废、列自定义；l其中新建为创建新的采购申请，删除允许删除状态为新建或者审批拒绝状态的采购申请；l作废按钮允许作废状态为新建、审批通过、审批拒绝状态下的采购申请；l列自定义为修改关联页面展示申请清单列表的列字段是否显示和排列顺序等，可勾选和拖拽；3、创建采购申请单a、点击【新建】按钮；b、录入单据头信息l概述为申购单标题，默认为用户名+申购单，用户可手动修改；l申请单编号，系统自动生成；l申请人，系统自动带出，为当前登录子账号；l申请日期，系统自动带出；l申请单状态，默认为新建，系统自动生成；l流程分类，为申请单对应的采购申请流程分类，用户手动选择；l所属部门，子账号所在部门，系统自动带出；l是否需要签订合同，可选项；l所属公司，子账号所属公司，系统自动带出；l备注，文本框，用户手动填写备注信息；l金额，系统自动计算采购申请总金额；l采购类型选择，下拉框选项，用户对应的采购类型；l直接采购子类型，如采购类型对应为直接采购，需选择直接采购的子类型；c、采购明细页面说明；l添加、删除按钮，分别为添加、删除申购明细对应行项目；l选择物料按钮，功能为批量添加行项目；l批量设置用途按钮，功能为勾选对应的行进行批量填写用户一栏的信息；l物料行信息包括序号、物料编码、物料规格、物料分类编码、物料分类名称、物料描述、城市、单位、价格类型、申购数量等字段；l申购数量、建议到货日期为必填项；l价格类型，如果选择的物料存在价格，则不用选择；如果选择的物料不存在价格则该价格类型需要选择集采还是非集采，这个是判断三方比价是按照集采还是非集采来进行的；l库存地点，为子账号所在公司的库存地点，为下拉框选项（目前库存功能未完成）；l表单文件页签为附件上传功能，可进行附件的上传、下载、删除等；关联功能询报价管理：当选择对应物料的价格记录后，价格记录为空，需要进行询比价，可勾选对应行项目进行询比价，详见询比价操作手册；订单管理：采购申请审批通过后，可以勾选对应物料发送给供应商，详见订单操作手册；。

设备固定资产快捷报销流程（2015.9.22）根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》（华南工设 [2011] 1号），为提高大家设备采购报销审核的效率，编制以下流程。

请审核时以仪器设备单价或总价为金额的分类，按以下流程图所示的办法，分类处理。

总原则：一、 报增固定资产的发票，要单独粘贴在《粘贴卡》上。

需要登陆学校设备处“仪器设备资产管理系统”办理资产登记，不需要登陆财务处“网上报账系统”录入信息。

二、 《华南理工大学仪器设备采购管理办法》中指出：纳入学校管理的仪器设备主要包括：设备、家具等资产。

三、 购置单价或批量总价在人民币10万元及以上的仪器设备必须经过招标采购。

四、 单价或批量总价在人民币3万元以上（含3万元）的仪器设备采购必须签订购置合同,学校授权实验室与设备管理处代表学校负责仪器设备合同的审查、签订。

所有购置合同必须加盖“华南理工大学购置合同专用章”。

五、 单价100万元及以上的设备资产报增时，需在发票上加盖“单价壹佰万元（含）以上设备已审核”章流程：（下文中的金额指设备的单价或批量总价。

未列入下表的，凭发票及固定资产报增单即可。

）1、 招标中心办理招标（附“中标（成交）通知书”）2、 签合同（设备处加盖“华南理工大学购置合同专用章”）3、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单1、 招标中心网上竞价（附“已盖审核章的华南理工大学货物和服务申购审核表”）2、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单3、 其中，≥3万元的，需签合同（加盖“华南理工大学购置合同专用章”） 1、 招标中心网上竞价（附“已盖审核章的华南理工大学货物和服务申购审核表”）2、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单3、 其中，≥3万元的，需签合同（加盖“华南理工大学购置合同专用章”）1、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单2、 其中，≥3万元的，需签合同，并由设备处加盖“华南理工大学购置合同专用章”，无须招标和竞价。

华南理工大学文件华南工财〔2016〕36号关于印发《华南理工大学科研项目间接费用 管理办法》等四个办法的通知校内各单位：为进一步加强和规范学校科研经费的管理，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等国家有关文件精神，结合学校实际，制定了《华南理工大学科研财务助理岗位管理办法》《华南理工大学科研项目劳务费管理办法》，修订了《华南理工大学科研项目间接费用管理办法》《华南理工大学科研项目预算及结余经费管理办法（2016年修订）》，经学校第十五次校长办公会议讨论通过，现予以印发，自2016年12月31日起实施，请遵照执行。

华南理工大学2016年12月31日华南理工大学科研项目间接费用管理办法第一章 总 则第一条为贯彻落实《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，加强学校科研项目间接费用的管理，合理补偿学校科研间接成本，充分发挥绩效支出的激励作用，调动科研人员的积极性，结合学校科研工作实际，特制定本办法。

第二条本办法所指科研项目是指各级政府部门批准立项的有间接费用的科研项目。

第三条科研项目间接费用是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。

第四条间接费用的管理与使用遵循分类核定、比例控制、统筹安排、激励导向、规范使用的原则。

第二章 间接费用的预算第五条间接费用预算申报原则上应按相关经费管理办法规定的比例上限范围足额编报。

自然科学类项目间接费用预算原则上不得低于总经费的5.5%，哲学社会科学类项目间接费用预算原则上不得低于总经费的3%。

（一）自然科学类项目。

间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制，一般按照不超过课题经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例如下：500万元以下的部分为20%；500万元至1000万元的部分为15%；1000万元以上的部分为13%。

仪器设备验收及验收单填写须知1、根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》的要求，凡单台、综合或批量购置在10万元以下的设备，仪器设备验收时需填写本验收单。

2、仪器设备验收工作组织范围由使用单位自行组织验收，验收完成后提交本验收报告给实验室与设备管理处审核和存档。

验收工作小组成员包括本单位主管实验室领导、设备员、申购责任人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家（专家要求具有副高以上职称，2-3人）等。

3、仪器设备开箱验货（1）仪器设备到货后，必须在五个工作日内开箱验货。

（2）对国内供货设备（人民币报价），由供货商代表和使用用户共同在场开箱验货。

（3）对境外供货设备（外币报价），由供货商代表、使用用户、外贸代理公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱验货。

若合同中规定由外商安装调试的，必须联系外商技术人员到场。

（4）开箱验收以装箱单和合同为依据，共同检查外包装是否完好，逐项清点核对规格、数量、型号后做好开箱验货记录，并经参加开箱验货的责任人员签字确认。

4、仪器设备验收时，验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数，查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况，验收完成后，由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。

5、合同填写的其他注意事项：（1）合同号为《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购协议》右上角的编号。

（2）安装地点请填写至具体的楼名和房号。

（3）中英文对照的“ACCEPTANCE FORM（仪器设备验收报告）”是用于境外供货进口设备支付余款。

待设备验收合格，申购责任人和卖方代表签字后，由设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。

卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。

（4）仪器设备验收单需准备一份，由使用单位保存。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以上内容请阅读，不需打印。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝华南理工大学仪器设备验收单（单备注：验收组成员不少于2人ACCEPTANCE FORM仪器设备验收报告MODEL/COMMODITY型号/仪器名称：_______________________CONTRACT NO.合同号:：INSTALLATION DATE安装日期：____________________________The equipment/system referred above has been installed/ tested / verified for acceptance.上述设备/系统已安装/测试/通过验收。