传真表头表格模板、doc格式)

1.目的

为了使公司各部门文件管理规范化、系统化，加强文件起草的准确性和文件执行的有效性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于xx物业管理公司各部门及下属公司。

3.文件的类别、定义

3.1类别：

3.1.1公文按文种分为：管理制度、管理办法、请示、报告、通知、申请、通报、决定、会议纪要、传真、工作联系函等。

3.2定义:

3.2.1对公司范围内的工作事务制订带有约束性的规章制度，用“管理制度”或“管理规定”。规定某些事项的工作流程或各部门的职责、职权的规章制度文件用“管理办法”。

3.2.2向集团领导、公司领导请求指示、批准或汇报工作时，用“请示”或“报告”文种。同一级别请求批准事项时，可用“申请”；经领导批示文件，可用传真。

3.2.3上级部门向下级部门传达重要情况，用“通报”或“决定”。

3.2.4对公司内部公布制度、办法及其它需要周知和共同执行的事项、计划、规定等，用“通知”。

3.2.5与集团兄弟公司进行工作接洽，需对方给以反馈时，要求填写中颐集团工作联络函。

3.2.6对周例会、总结计划会、部门工作沟通会等会议的内容纲要，规定事项和工作指示等，用“会议纪要”，并发给相关与会人员。

4、文件格式

4.1规章制度格式：由首页表头+正文+页数组成。

4.1.1首页表头格式：

说明：首页的表头包括右上角注释、公司商标、权责单位、总页数、生效日期、替代文件、编号、拟稿人、审核人、审批人、主题、归档密级。

[右上角注释]：要求注明发文单位及规章制度的形式。(如公司发的管理制度，为“xx物业公司管理制度”；如公司发的管理办法，为“xx物业公司管理办法”，依此类推。）

[公司商标]:要求所有的文件首页必须加上公司的商标。

[权责单位]:行文部门名称（以便文件阅读者可将有关信息反馈给行文部门）。

[总页数]:共多少页（含附件）。

该电子文档是“实时”模板。 您的论文的各个组成部分[标题，文本，标题等]已经在样式表中定义，如本文档中给出的部分所示。 请勿在您的标题或摘要中使用特殊字符，符号或数学。 （抽象）

所有手稿必须用英语。 这些指南包括对用于撰写您的诉讼稿的字体，间距和相关信息的完整描述。 请跟随他们，如果您有任何问题，请指导他们到会议出版服务（CPS）负责您的会议的生产编辑：电话+1（714）821-8380或传真+1（714）761-1784。

此模板为作者提供准备其论文的电子版本所需的大多数格式规范。 所有标准纸张部件已经规定了三个原因：（1）在格式化单个纸张时的易用性，（2）自动符合电子要求，便于电子产品的同时或随后的生产，以及（3） 会议程序。 内置边距，列宽，线间距和类型样式; 在本文档中提供了类型样式的示例，并且以斜体类型，括号内，遵循示例来标识。 请不要重新调整这些边距。 虽然提供了各种表格文本样式，但是没有规定一些组件，例如多级方程，图形和表格。 格式化程序需要创建这些组件，并结合以下适用的标准。

II.Type样式和字体

无论何时指定Times，都可以使用Times Roman或Times New Roman。 如果两者都不适用于您的文字处理器，请使用与Times最接近的字体。 如果可能，请避免使用位映射字体。 优选True-Type 1或Open Type字体。 请嵌入符号字体，以及数学等。

三，使用方法

A.选择模板（标题2）

首先，确认您的纸张尺寸有正确的模板。 此模板已针对美国信纸尺寸上的输出量身定制。 如果您使用A4尺寸的纸张，请关闭此模板并下载名为“CPS_A4_format”的A4纸张格式的文件。

B.保持规格的完整性

模板用于格式化您的纸张和样式文本。 规定了所有边距，列宽，行间距和文本字体; 请不要改变它们。 你可能注意到特殊性。 例如，该模板中的头部边缘比例地比常规的多。 此测量和其他是慎重的，使用预期您的论文作为整个诉讼的一部分的规范，而不是作为一个独立文件。 请不要修改任何当前的名称。

（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）

广X [20XX]XX号 （居中 仿宋GB2312四号字体）

（红色1.5磅直线）

XXXXXXX文件( 居中 题目为仿宋GB2312二号字体)

各XXX：

（抬头不空格（如上），末尾加冒号。）

一、正文

正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题

正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体

2.结构层次序数：

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1．”

第四层为“（1）”

注意：序数不能自动生成 例：

一、小标题

(一)

⒈

(1)

二、小标题

(一)

⒈

(1)

三、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel电子表格

要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款

需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文

单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）

（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

- 1 - 集团有限公司公文格式

1．依据

根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围

本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义

本格式采用下列定义。

3.1 字

本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行

本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号

本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体

本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色 - 2 - 本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面

页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸

上白边（天头）：37mm±1mm

下白边（地脚）：35mm±1mm

左白边（订口）：28mm±1mm

右白边（切口）：26mm±1mm

版心：156mm×225mm（不含页码）

6．排版印刷装订要求

6.1 排版规格

每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， - 3 - 误差不超过1mm。

6.3 印制要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。