改善提案管理办法

全员改善提案管理办法

目的

促使全体员工群思广义、发挥潜力，以谋求生产、技术、管理之改进；提高产品质量、工作效率，完善流程，及管理制度。

范围

本办法适用于公司所有员工。

定义

3.1 提案：提出创意或建议等方案(分为一般性提案及大型提案)。

提案委员会：包括策划、推动、审查、奖励、动作提案活动的委员会。(以下简称提委会)。

大型提案：年贡献金额5万元以上的提案。

一般提案：大型提案外的案件。

权责

提委会组织架构如下：

成员

提委会设主任委员一名，副主任两名，均由总经理委任。

提委会设执行委员三名，由（副）主任就委员中指派,原则上制造，工艺，质量各1名。

委员若干名，由（副）主任于各部遴选适当人员担任。

职责

（副）主任：

召开并主持提委会会议。

年度提案活动计划及预算编列审查。

提案活动绩效审查。

提案活动奖励案审查。

提案活动事宜督导与追踪。

执行委员：

提委会组织规则制订、修正拟案。

协助辅导各委员推行提案事务。

执行主任委员交办各项事务工作。

年度提案活动预算初拟。

促进提案活泼化方案拟订。

提案案件收发及审查期限的追踪。

提案奖金发放业务的办理。

年度提案绩优奖励案的办理。

提委会召开通知及相关事务工作联系。

提案事务处理及文件的保管，期限为三年。

委员

出席提委会会议。

审查提案文件并提出审查报告。 提出有关提案活动改进事项。

提委会活动计划及预算案制定。

提委会组织规则有关条文制定。

各项提案活动执行及案件追踪。

改善提案提出与实施过程

提出与本部门初审：

5.1.1 各部门提案人员就改善事项直接填写《全员改善提案单》，提交本部门主管初步评估和审核。

5.1.2产线员工先写纸质版草稿或口述，由组长或文员录入OA，其它人员全部直接录入OA（12-工艺流程管理 ---03.01全员改善提案表）。

5.1.3 《全员改善提案单》需严格按格式填写，包括提案人姓名、工号、提案日期、提案部门、问题点现状说明、改善方案（我的想法和建议），并附必要图纸、照片等资料。

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文件编号 JM-WI-14

制定部门 发行日期 2020年 12月 01日 版 本 1.0

1、目的：为推行团队管理的精神，提升全体员工的主人翁意识，持续改进以提升改善竞争力，让大家一起参与管理，将公司的管理推向一个比较良性的模式，特制定本办法。

2、适用范围：公司全体员工。

3、权责：

3.1人事部负责本管理办法的制定、发放、修订和解释；

3.2总经办、相关单位负责对改善提案进行评估，确认可行性。

4、定义：无。

5、内容：

5.1各部门/班组改善提案目标：

序号 部门/课别 年度目标 月度目标

1 地桩组 12件 1件

2 机加组 12件 1件

3 计划部 12件 1件

4 小配件组 12件 1件

5 品管部 12件 1件

6 人事部 12件 1件

7 预组装组 12件 1件

8 仓库 12件 1件

9 采购部 12件 1件

10 财务部 12件 1件

11 出货组 12件 1件

12 下托组 12件 1件

5.2要求：

5.2.1以部门或组为单位，各部门/组按照年度改善提案目标执行，提出的改善提案未被

采纳，则该提案不列入目标达成；

5.2.2改善提案采用附表的格式进行；

5.2.3提请的建议必须是向上的、良性的、有利于公司发展的；

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文件编号 JM-WI-14

5.2.4提案的方向：管理体制、成本管控、工艺改进、6S、流程改进、品质把控—检测方法改进、工装模具的改进、效率提升、资源节约等方面。跨部门的改善事项，须以积极的心态提报。

5.2.5提案不受理的范围：

5.2.5.1为本职工作内的完善性工作，由本人提出的改善提案；

5.2.5.2意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行的改善事项；

5.2.5.3已被采纳过或和以前提案内容相似或已有提报未采纳的事项；

5.2.5.4有关人事异动、薪资、任免等政策性的事项；

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改善提案管理办法

2/8 改善提案奖励办法

1. 总则

1.1制定目的

为激发本公司同仁潜力，促进团队精神，提升工作士气，增进经营之效率，特订定本办法。

1.2适用范围

凡本公司正式职工不论其职高低，其改善提案之奖励，悉依照本办法所规范的体制管理之。

1.3管理单位

品管部为本办法之管理单位。

2. 提案规定

2.1提案方式

2.1.1个人提案

任何职工均可以个人为名义提案。

2.1.2团体提案

（1）二人以上联合提案。

（2）车间以下单位提案。

【注】团体提案处理时以单独案件视之，提案时需选定代表人以便联络。

2.2提案范围

凡对本公司经营有益之改善意见、发明、构想均可做为提案之内容：

（1）操作方法的改善。

（2）作业程序或动作程序之改进。

（3）机械布置之改善。

（4）工具、夹具的改善。

（5）成本的降低。

（6）品质的改善。

（7）废品、重修品的降低。

（8）原料之利用。

（9）原料之节省。

（10）物料搬运之改善。

（11）产品及包装外观之改善。

（12）产品用途之新发现。

（13）意外事件之防止。

3/8 （14）工作环境之改善。

（15）产品推销之改进。

（16）管理工作之改善或采购方式之改善。

（17）新产品的建议或开发。

（18）其它有关提高品质降低成本、提高工作效率之意见。

2.3提案限制及方法

2.3.1提案限制

（1）非建设性之批评。

（2）政治问题。

（3）众所周知事实。

（4）对于他人及私生活之攻击。

（5）与已被采用之提案内容完全相同者。

2.3.2提案方法

（1） 提案者可以口述或『改善提案用纸』提出。

（2） 使用改善提案用纸提案者，应详填必要之事项，若有图面、作业分解、样本、说明书等，均可以附件方式一并提出。

【附件1】『改善提案用纸』。

3.审查规定

3.1审查方式

提案采用随到随审方式。

3.2审查流程

（1）由提案者之单位主管（主管以上）负责提案之初部审核工作。

提案改善管理办法

1.0 目的: 为促进员工实现质量目标,、开拓自身潜力、改善现状、超越自我、进行持续改善.

2.0 适用范围: 本公司所有员工的建议.想法.创意.改善提出时适用.

3.0 宗旨: 创造高效.安全.低成本.(管理)

4.0 过程流程:详见附页

5.0内容:

5.1 提案定义:

5.1.1经营管理制度之改善

5.1.2操作、检测或其他一切作业程序或动作程序之改善

5.1.3工厂布置之改善

5.1.4治具、模具、工具等之改善

5.1.5设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善

5.1.6产品质量、服务质量或设计之改善

5.1.7物料、零件、产品等搬运方法之改善

5.1.8原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善。

5.1.9工作环境之改善

5.1.10安全卫生之改善

5.1.11生产工程的重组,合并,动作的减化等制程优化改善.

5.1.12其他有利于公司经营等事项.

5.2不受理之提案定义

5.2.1非建设性之批评或意见

5.2.2人身攻击

5.2.3个人薪津及人事异动

5.2.4已提过或已（正）实施的提案

5.2.5其他经审查委员会认定不属提案范围者

5.3提案内容:

5.3.1 提案内容有利于公司/个人/作业的安全.

5.3.2 提案内容有利于提高生产效益,建立良好产品质量.

5.3.3 提案内容有利于降低公司成本.创造更高效益.

5.3.4 提案内容对全体人员有良好福利与舒适的工作环境.

5.3.5 提案内容对公司规划能一目了然,管理层次更加鲜明.

5.3.6 不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。

5.4 方法:

5.4.1 员工提案采取自愿方式

5.4.2每份提案由项目小组负责整理,追踪,确认或协助试做,并召开小组会议进行检讨,并采取投票

方式决议提案是否试执行,当出现异常,由最高主管与小组组长裁决.