仓库物料领用制度,领料人员及领料程序,各部门领料流程
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仓库物料领用制度
目 的:制定仓库物料领用管理制度,规范物料领用操作。
责 任:领料人员、仓库管理员以及车间主管对本制度实施负责;车间主管、仓库主管、财务部负责监督本制度实施。
一、领料时间
工作日:上午8:00—12:00 下午13:00—17:00
〔其余时间必需临时领料的,必需提前与仓库管理员取得联系,在仓库管理员到场后方可领料;因特别原因仓库管理员未能到场,则由仓库管理员指派委托人办理物料领用;假设仓库无值班人员或指派委托人时,一律禁止领料。〕
二、领料人员及领料程序
〔一〕领料人
车间由指定人员进行物料领取,原材料领料人为车间组长助理,生产辅助耗材领料人为车间主管助理。
〔二〕领料程序
领料人填写领料单并签字→领料部门主管或经理签字→仓库管理员审核签字→仓库发料。
1、领料员填写领料单:领料员按生产或管理所必需领用物料,填写一式三联领料单,具体填写:领料日期、物料名称、规格、具体用途、请领数、实领数〔必需大写〕、计量单位、领料部门或组别,最后在“领料人〞处签字〔签字必需是全名,以下相同〕;
2、领料部门主管或经理审核签字:部门主管或经理审核申领物料用途是否真实合理,“领料单〞填写是否规范,审核后签字;
3、仓库管理员审核签字:审核申领物料用途是否真实合理,“领料单〞填写是否规范,对申领物料核对是否有库存,在发料处签字并填写准确单价;
4、仓库发料:按有效“领料单〞进行发料,依据手写“领料单〞内容录入ERP系统,在ERP中具体填写物料代号、名称、规格、库别、单位及数量,并打印“出库单〞〔一式三份,一份交财务,一份交领料人,一份仓库留底〕;
5、物料领用完毕后,“领料单〞保管联与一份“出库单〞由仓库管理人员留底备查,“领料单〞记账联与一份“出库单〞由仓库管理员交财务记账,“领料单〞存根联与一份“出库单〞由领料人交生产主管或经理留底备查;
6、车间、仓库留底备查的领料单据保管期限至少90天,手写“领料单〞必需与仓库“出库单〞一一对应,收集整理后按不同月份分开存放。
三、各部门领料相关规定
〔一〕领料人
1、各领料人员必需提前作好物料领用计划,及时备足生产物料,确保生产的顺利进行,关于辅助生产的杂件物品,按照天天估计耗用总量为单位提前计划,一次性领取。
2、认真填写“领料单〞,字迹清楚,所有“领料单〞一律不得涂改,涂改无效;
3、当日“领料单〞当日到仓库领料;
4、当日没有领料的“领料单〞,跨日作废;
5、领料人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物料;
6、特别状况,出现购进物料未通过入库直接调入车间使用时,按以下两种方法进行处理:假设为工作日8:00—17:00发生,由调入车间的助理当天通知仓库验收入库并办理领料手续;假设为工作日17:00以后发生,必需于物料到达的第二个工作日上午10点前,由调入车间的助理通知仓库验收入库并补办领料手续〔节假日顺延至假期结束后第一个工作日上午10点前〕;
7、出现车间加班生产时,领料人必需在加班生产开始前备足加班生产所必需物料。
〔二〕仓库
1、填写实际单价、签字时,要做到数据准确、不得涂改,涂改无效;
2、检查“领料单〞是否完整清楚,审批是否有效,发现“领料单〞有疑问及时通知领料人或领料部门审批人;
3、未按权限办理审批手续、填写不规范的“领料单〞,仓库禁止发料;
4、物料发放按照先进先出的原则;
5、及时报送“领料单〞记账联与 “出库单〞到财务部,“领料单〞必需与“出库单〞一一对应,不得遗失、遗漏单据;
6、领料人员所必需物料无库存,库管人员应及时通知使用者,使用者按要求填写“请购单〞,经财务部批准后由请购人交采购人员及时采购;
7、特别状况,出现购进物料未通过入库直接调入车间使用时,必需由收货人员及时通知仓库,库管人员办理入库后由调入车间的助理补办领料手续;
8、仓库在车间正常生产和加班生产时,必需有人值班;
9、当日发生的领料单据由仓库助理于当日17:00点前交至财务部,最迟不超过第二天上午10点;
10、特别提示:各产品下单时,仓库首先确认产品生产必需用物料是否有库存,有库存必需先使用库存材料。
〔三〕财务部
1、拒收未按权限进行审批手续、填写不具体、无相关人员签字、有涂改现象或填写不清楚的“领料单〞;
2、对“领料单〞记账联按用途归集整理,不定期对当月发生的领料单据与仓库、生产主管留底的领料单据进行核对,以确保领料单据张数、金额的准确性;
3、不定期对仓库物料进行抽检;
4、所有“领料单〞〔记账联〕及对应“出库单〞由专人每月记账后按用途统一装订并妥善保管;
〔四〕生产补料
1、补料程序
车间主管助理填写“补料单〞→车间主管审核“补料单〞是否真实合理、填开是否规范→技术部主管审核状况是否真实合理、填开是否规范→财务部审核→仓库核实库存状况→发料或申请采购;
因补料直接到仓库领用物料的,领料程序同上;仓库无库存必需要临时采购的,由技术部持〞补料单“并填写〞请购单“后,交财务部申请采购,采购人员持采购发票或其他收款证实〔收据必需有销售单位财务章〕将物料入库,入库后由车间领料人进行领料〔领料程序同上〕。
2、单据填写要求
填写“补料单“时,具体填写品名、材料名称、补料数量、单价、金额、补料应用,经制单人签字后,再由责任人、组长、主管签字;
填写“请购单〞时,具体填写日期、名称、规格、单位、请购数量、批准数量、必需用日期、用途说明,请购人、请购部门、批准人签字。
〔五〕食堂材料领用
交送财务部的食堂采购单据,除有销货方提供的送货凭证外,还必需有相对应的入库单及出库单,杜绝在ERP中只做入库录入而没有出库录入的状况发生。
〔六〕特别要求
1、各车间、各组及仓库每日必需将准确的废品数量进行上报,具体填写日期、产品名称、订单数量、废品名称、生产总数、废品数量、签字,必需要补充说明的,说明内容填入“备注〞栏。
2、程序
指定一名车间助理每日持“废品状况日报表〞到各车间、各组、仓库进行废品状况登记。
前车间:组长填制准确数量后签字;
后车间:主管填制准确数量后签字;
仓库:主管填制准确数量后签字;
登记完成后,由负责登记的车间助理于第二天上午10点前报送给技术部主管。
〔七〕除生产部门外,其他部门必需要从仓库领取物料的,参照此制度执行。
〔八〕本规定从公布之日起执行,违反规定者一次罚款50元,二次罚款100元,三次罚款200元,并视情节给予其他行政处罚。
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2021年06月17日