公司内部发票管理办法
- 格式:docx
- 大小:21.21 KB
- 文档页数:12
第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理,规范发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种:(一)增值税专用发票:用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。
(二)增值税普通发票:用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。
(三)其他发票:根据业务需要,可使用其他种类的发票。
第五条发票的用途如下:(一)销售商品、提供应税劳务时,向购买方开具发票。
(二)购进商品、接受应税劳务时,向销售方索取发票。
(三)报销费用时,提供发票作为凭证。
第三章发票的开具与保管第六条发票的开具:(一)销售商品、提供应税劳务时,销售方应按照规定的税率和税额开具发票。
(二)销售方在开具发票时,应确保发票内容真实、准确、完整。
(三)发票开具后,应及时将发票交付给购买方。
第七条发票的保管:(一)发票的保管责任由财务部门承担。
(二)发票应按照规定的期限进行保管,不得随意丢弃、损毁。
(三)保管发票时,应确保发票的整洁、完好。
第四章发票的报销与核销第八条发票的报销:(一)报销人应在报销时提供发票,发票内容应与报销事项相符。
(二)报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。
(三)财务部门对报销人提供的发票进行审核,审核无误后,方可进行报销。
第九条发票的核销:(一)发票核销由财务部门负责。
(二)发票核销时,应核对发票的真伪、内容、金额等信息。
(三)发票核销后,应在发票上注明核销日期、核销人等信息。
第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用:(一)各部门、各项目、各子公司需使用发票时,应向财务部门提出申请。
(二)财务部门根据申请情况,办理发票领用手续。
(三)领用人应在领用发票时,填写领用单,注明领用发票的种类、数量、用途等信息。
发票公司报销管理制度一、总则1.为规范公司内部发票报销管理,提高财务管理效率,根据《中华人民共和国会计法》和相关财务制度规定,制定本制度。
2.本制度适用于公司内部所有员工对外发生的费用报销,包括但不限于交通费、差旅费、办公费等。
3.公司员工在执行本制度时,应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,严格按照规定程序进行报销。
二、发票管理1.公司员工在发生费用时,应当妥善保管相关发票,并在报销时提交原始发票。
2.报销发票应当为合法、真实、完整的发票,并符合国家有关财政法规规定。
3.所有发票应当标明公司名称、税号、地址、电话等信息,以便公司进行核对和报销。
4.员工应当按照规定时间将报销发票提交至财务部门,超过规定时间的发票将不予受理。
三、报销申请流程1.员工在发生费用后,应当填写《费用报销申请表》,并在上面详细记录相关费用明细。
2.员工应当将费用报销申请表连同原始发票一并提交给直接主管审批签字。
3.主管审批后,员工再将费用报销申请表提交至财务部门进行核对和报销。
4.财务部门应当在收到报销申请表后,按照相关规定,进行审批和报销操作。
四、报销额度及标准1.公司规定每月员工报销额度不得超过个人总收入的10%,超过部分不予报销。
2.报销标准按照公司财务制度规定执行,不得超过国家相关规定的费用标准。
3.对于特殊情况下超标的费用,需要提前经过相关领导批准,方可报销。
五、报销核查与监督1.财务部门应当对每笔报销进行核查,确保报销资金的合理性和真实性。
2.公司内部设立监督机构,对财务部门进行报销管理制度执行情况进行定期检查和监督。
3.对于违反公司相关规定和法律法规的行为,公司将予以严肃处理,并追究相关责任人的法律责任。
六、附则1.本制度未尽事宜,由公司总经理办公会根据公司实际情况进行解释并补充规定。
2.本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或更新,经公司总经理办公会审批后生效。
以上为公司发票报销管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司财务管理秩序,确保公司财务稳健、规范运作。
发票管理办法第一章总则第一条为了规范公司发票管理,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《增值税专用发票使用规定(试行)》、《增值税专用发票使用规定》、《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》等国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条发票管理归口部门财务部。
第二章发票管理的范围和意义第三条本办法所规定的发票管理的范围仅指本公司购买的发票。
第四条发票管理的意义:发票是记录经营活动的一种原始证明,发票管理无论对经营业务、财务活动、内部控制,还是对于税务机关进行税务资格评定等方面,都具有极其重要的意义。
第三章发票的购买、使用和保管第五条公司目前购买的发票,主要包括:㈠增值税发票(分为增值税专用发票、增值税普通发票)增值税发票是在发生销售行为、提供应税劳务时经金税税控系统开具的发票。
㈡出口专用发票沈阳市出口专用统一发票:是发生出口业务过程中所开具的发票。
第六条出口专用发票由财务部税务会计购买,购买的发票由税务会计妥善保管。
第七条增值税发票由财务部税务会计购买,增值税发票应在使用完毕后才能进行购买。
第八条发票的使用:购买后的增值税发票和出口专用发票由税务会计统一管理,建立发票使用登记簿,进行发票的开具和记录工作(详见《发票开具流程》)。
开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联、存根联加盖单位财务印章或者发票专用章。
开具后的发票存根联应由税务会计进行妥善保管,并按开具顺序及购买发票的批次装订成册,以备查验。
第九条作废发票应收齐作废发票所有联次,标记作废字样,并将密码区图画作废。
作废发票按月装订,和发票联统一存档。
第十条发票的保管:所有未开具的发票要进行妥善保管;每月对留存发票进行盘存并与开票记录核对一致。
第十一条发票及存根联未按规定保管,发生丢失现象,视情形追究相关人员责任。
第四章附则第十二条本办法由公司财务部负责解释和修订。
第一章总则第一条为加强公司内部发票管理,规范发票使用,保障公司财务活动的合规性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、部门及子公司,涉及发票的申请、开具、保管、报销等各个环节。
第二章发票申请与开具第三条公司内部发票申请应遵循以下原则:1. 实用性原则:发票申请应限于实际业务需要,不得虚开发票。
2. 合法性原则:发票申请内容必须真实、合法,不得虚构交易或虚列支出。
3. 经济性原则:选择经济合理的发票类型,降低发票成本。
第四条发票申请流程:1. 部门负责人根据实际业务需求,填写《发票申请单》。
2. 财务部门对《发票申请单》进行审核,确保其真实性、合法性。
3. 财务部门根据审核结果,向税务部门申请购买发票。
第五条发票开具:1. 财务部门在收到税务部门批准的发票后,及时将发票分配至相关部门。
2. 相关部门在收到发票后,按照业务需求开具发票。
第三章发票保管与报销第六条发票保管:1. 发票由财务部门统一保管,设立专门的发票保管柜。
2. 发票保管柜钥匙由财务部门负责人保管,确保发票安全。
3. 发票保管期限为五年,期满后按相关规定销毁。
第七条发票报销:1. 员工报销发票时,需提供以下材料:a. 发票原件;b. 与发票内容相符的原始凭证;c. 《报销单》。
2. 财务部门对报销材料进行审核,确保其真实、合法、合规。
3. 财务部门根据审核结果,办理报销手续。
第四章监督与责任第八条公司设立发票管理监督小组,负责对公司内部发票管理制度的执行情况进行监督。
第九条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 经济处罚;3. 解除劳动合同。
第十条对发票管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 《发票申请单》2. 《报销单》【注】:本制度可根据国家法律法规及公司实际情况进行修订。
第一章总则第一条为规范公司发票管理,加强财务管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票领用、开具、使用、保管等环节的部门和人员。
第三条公司发票管理遵循以下原则:1. 合法、合规、真实、准确;2. 严谨、高效、便捷、安全;3. 责任明确、分工协作、监督到位。
第二章发票领用第四条发票领用实行统一管理,由公司财务部负责。
第五条需要领用发票的部门或个人,应向财务部提出申请,经批准后,方可领用。
第六条领用发票时,应填写《发票领用申请单》,注明领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第七条财务部在发放发票时,应核实领用人身份,确认其具备领用资格。
第三章发票开具第八条发票开具应在发生经营业务、确认收入时进行。
第九条开具发票时,应按照规定的时限、号码顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,要求项目齐全、内容真实、字迹清楚并加盖单位财务专用章或发票专用章。
第十条不得转借、转让、拆本使用发票,未经税务机关批准,不得自行扩大专业发票使用范围。
第四章发票使用第十一条发票只限在本单位合法经营范围内使用,不准向外转让、出售。
第十二条取得发票时,不得要求变更用途和金额。
第十三条建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
第五章发票保管第十四条发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁。
第十五条出办税员负责发票的领用和保管。
第十六条发票的存放应选择安全、干燥、通风、防火、防盗的地方。
第十七条发票的保管期限为五年,期满后,由财务部按照规定销毁。
第六章奖励与处罚第十八条对发票管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范发票管理,确保发票的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人,包括但不限于采购、销售、财务等部门。
第二章发票的领购第三条公司发票的领购由财务部门负责,按照以下流程进行:1. 需要领购发票的部门向财务部门提出申请,并说明领购发票的种类、数量及用途。
2. 财务部门根据申请,核对所需发票的种类、数量及用途是否符合公司规定,经审核批准后,向税务机关领购发票。
3. 领购发票后,财务部门应将发票交由相关部门使用,并做好发票的登记和保管工作。
第四章发票的使用第四条发票的使用应遵循以下原则:1. 严格按实际业务发生情况开具发票,不得虚开、伪造、变造发票。
2. 开具发票时,应确保发票内容真实、完整、准确,不得篡改发票内容。
3. 严禁转借、转让、代开发票,未经税务机关批准,不得拆本使用发票。
4. 严禁利用发票进行偷税、逃税、骗税等违法行为。
第五章发票的保管第五条发票的保管应遵循以下规定:1. 财务部门应设立专门的发票保管柜,对领购的发票进行妥善保管。
2. 发票的存放应按照税务机关的要求进行,不得随意堆放、损坏或丢失。
3. 发票的保管期限应按照国家相关规定执行,不得擅自销毁。
第六章发票的报销第六条发票的报销应遵循以下规定:1. 报销人应提供真实、合法、有效的发票作为报销凭证。
2. 报销人应将发票粘贴在报销单上,并注明发票号码、金额、用途等信息。
3. 财务部门对报销单和发票进行审核,确认无误后,按照公司财务制度进行报销。
第七章违规处理第七条对于违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 虚开、伪造、变造发票的,将依法追究法律责任。
2. 未按规定开具、保管、使用发票的,将给予通报批评、罚款等处罚。
3. 涉及违法行为的,将移交有关部门依法处理。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范发票使用,确保公司税收合规,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及与公司发生业务往来的第三方。
第三条本制度旨在规范发票的领用、开具、传递、保管、核销等环节,提高发票管理效率,降低税收风险。
第二章发票管理职责第四条公司财务部为发票管理的归口部门,负责以下工作:1. 制定发票管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责发票的领购、开具、传递、保管工作;3. 负责发票的合规性审查,确保发票的真实性、合法性;4. 协助税务机关进行发票检查、稽核等工作。
第五条其他相关部门及员工应积极配合财务部做好以下工作:1. 按规定领用、使用发票;2. 及时将发票传递给财务部;3. 保管好发票及相关资料;4. 不得转借、转让、代开发票。
第三章发票领用第六条发票领用流程:1. 部门或员工需用发票,应填写《发票领用申请表》,经部门负责人审批后,报送财务部;2. 财务部审核申请后,按需领购发票;3. 财务部开具《发票领用凭证》,并登记《发票领用登记簿》。
第七条发票领用要求:1. 发票仅限于公司内部使用,不得转借、转让、代开;2. 领用发票时,应填写领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息;3. 发票领用后,应及时将发票传递给相关责任人。
第四章发票开具第八条发票开具要求:1. 发票开具时,必须真实、准确、完整地填写发票内容,包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等;2. 发票开具日期应与实际销售日期相符;3. 发票开具人应核对发票信息,确保准确无误。
第五章发票传递与保管第九条发票传递要求:1. 发票开具后,应及时传递给购买方;2. 传递过程中,应确保发票安全,避免遗失、损毁。
第十条发票保管要求:1. 发票应妥善保管,不得擅自损毁、丢弃;2. 财务部应定期对发票进行清点、核对,确保发票数量与登记相符;3. 发票保管期限为五年。
发票管理办法第一章总则第一条为了加强公司发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指公司在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条公司所属分、子公司均执行本办法。
第四条单位负责人对本单位发票管理办法的建立健全和有效实施负责。
公司财务部设有专门人员对发票的领购、开具、保管和缴销等事项进行管理。
第二章发票的领购与缴销第五条公司经营、行政管理部门为发票的实际使用部门,公司财务部设有专人领购、验销和保管发票,指定人员负责开具发票。
第六条公司依法办理税务登记并领取税务登记证后,发票管理人员根据公司实际业务情况需要,凭主管税务机关要求的相关资料,向主管税务机关申领发票。
第七条公司变更或者注销税务登记后,发票管理人员应及时到主管税务机关办理发票变更、缴销手续。
第三章发票的取得与报销第八条公司在采购商品、接受劳务以及从事其他经济活动时,应向对方索取发票或国家规定可报销的合法凭据。
不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制、填写内容涂改的、填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,没有加盖发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。
第九条发票的真伪由税务机关鉴定,财务人员日常可登陆税务机关网站查询。
第十条对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,公司财务部有权拒绝受理。
第四章发票的开具与保管第十一条公司发生销售商品、提供劳务以及其他经营活动,对外发生经营业务收取款项时,应向付款方开具发票。
第十二条业务部门要求开具发票,应符合合同规定及生产完工进度。
经办人申请后,其部门领导或公司主管领导核实批准,财务部据此开具。
发票开出后,业务部门必须取得付款方的发票签收单,并妥善保管建档。
第十三条开具发票应当使用中文(特殊情况可以使用一种外国文字),并按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次开具,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章。
企业内部发票管理办法一、背景作为一家企业,发票管理是非常重要的一项工作。
内部发票管理不仅关乎公司的经济利益,还影响着公司的形象和信誉度。
因此,为了更好地管理企业的发票,制定一套内部发票管理办法是非常必要和重要的。
二、管理范围该发票管理办法适用于公司内部所有与发票相关的工作,包括但不限于发票的开具、领取、归档、保管和销毁等。
三、管理要求1.发票开具1.1 发票申请•在公司内部进行发票的申请时,必须填写企业内部发票申请表,申请内容应包括开具金额、发票类型、发票抬头等信息。
•同一次发票申请总金额不得超过发票资格限额。
•发票资格限额由财务部门定期审核并通知。
1.2 发票开具•发票必须按照国家相关法律法规和公司内部规定进行开具。
•开具发票的员工必须严格按照发票申请表填写发票相关信息,确保发票的准确性、合法性和真实性。
•发票一律使用公司统一的发票封套予以密封,并加盖公司公章。
2.发票领取2.1 发票领取•发票领取必须在公司规定的时间、地点和流程内进行。
•发票领取人员必须出示公司规定的证件,并签署领取记录,保证领取发票的真实性和准确性。
2.2 发票使用•发票领取人员必须按照公司规定的用途进行发票使用,不得将发票用于非正常用途。
•发票使用人员必须在发票上填写正确、完整的相关信息,不得更改和涂抹。
3.发票归档•发票归档必须按照公司规定的标准进行,确保归档的安全性和可靠性。
•发票归档明细表必须按照规定时间上交财务部门,以备日后审计和检查。
4.发票保管•已使用的发票必须在规定时间内上交财务部门予以保管。
•每次保管发票前必须进行盘点和核对,确保发票的数量和金额与记录一致。
•发票必须妥善保管,不得任意转移或擅自丢失。
5.发票销毁•已超过保管时间的发票必须按照公司规定的流程进行销毁。
•发票销毁必须在多人共同操作的情况下进行,以保证销毁的安全性。
•发票销毁必须注销并填写销毁记录,以备日后查验和审计。
四、管理措施公司财务部门作为企业内部发票管理的主要部门,应严格按照该发票管理办法对企业内部发票进行统一管理和监督,并在日常工作中对相关部门和员工进行必要的教育和培训,确保企业内部发票管理的顺畅和合理.五、总结好的企业内部发票管理制度是公司内部管理不可或缺的一部分。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部发票管理,规范发票使用、保管和报销流程,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有涉及发票使用的部门和员工。
第三条公司内部发票管理应遵循以下原则:1. 合法、合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求,使用合法发票。
2. 安全、保密原则:确保发票信息安全,防止发票丢失、被盗、被篡改。
3. 效率、便捷原则:简化发票报销流程,提高工作效率。
4. 严谨、细致原则:对发票进行严格审查,确保报销真实性、合规性。
第二章发票种类及用途第四条公司内部发票种类包括但不限于以下几种:1. 增值税专用发票2. 增值税普通发票3. 其他合法发票第五条发票用途:1. 采购物资、接受服务、支付费用等经济业务活动;2. 验收、入库、出库等物资管理活动;3. 税务申报、财务核算、审计等内部管理活动。
第三章发票开具与领用第六条发票开具:1. 采购部门在采购物资、接受服务、支付费用等经济业务活动中,应要求供应商提供合法发票。
2. 供应商提供的发票应真实、完整、清晰,符合国家法律法规和政策要求。
3. 采购部门在收到发票后,应及时将发票转交给财务部门。
第七条发票领用:1. 财务部门根据公司业务需求,向税务机关申领发票。
2. 财务部门应建立发票领用登记簿,详细记录发票种类、数量、领用人、领用日期等信息。
3. 领用人应妥善保管发票,不得擅自转让、转借、涂改、伪造发票。
第四章发票保管与报销第八条发票保管:1. 财务部门应建立发票保管制度,指定专人负责发票保管。
2. 发票应按照种类、日期、用途等进行分类整理,定期检查、清点,确保发票安全。
3. 发票保管期限按照国家法律法规和政策要求执行。
第九条发票报销:1. 部门负责人或经办人应根据实际发生的经济业务活动,填写报销单,并附上相应发票。
2. 报销单应详细列明报销事由、金额、日期等信息,并由报销人、部门负责人签字确认。
公司内部发票管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、心得体会、应急预案、合同协议、法规条例、管理办法、员工手册、条据书信、策划方案、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work summaries, experiences, emergency plans, contract agreements, regulations, management measures, employee manuals, policy letters, planning plans, and other sample texts. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司内部发票管理办法国税、地税都归国家税务总局统一管理,海关由海关总署垂直管理。
公司发票管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司发票管理规定办法第1篇公司发票管理规定办法公司发票管理制度一、各部门对发票实行专人管理,领取发票由专人负责,责任到人,财务部设发票管理台帐,由领用人签字。
第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票使用,保障税收安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人,包括但不限于财务部门、业务部门、采购部门等。
第三条本制度旨在确保公司发票的合法、合规、规范使用,提高公司财务管理水平,降低税务风险。
第二章发票管理职责第四条公司财务部门为发票管理的归口部门,负责以下工作:1. 负责发票的领购、开具、交付、保管等工作;2. 协助税务机关进行发票管理的检查工作;3. 对发票的合规性进行审查,确保发票内容真实、完整、准确;4. 对发票使用情况进行监督和检查。
第五条公司其他部门和个人应积极配合财务部门进行发票管理,具体职责如下:1. 各部门在发生经营业务时,应及时向财务部门提供开票所需的相关资料;2. 部门和个人在使用发票时,应严格按照规定程序进行,不得擅自更改发票内容;3. 对发票使用过程中的问题,应及时向财务部门报告。
第三章发票领用与开具第六条发票领用:1. 发票统一由财务部门到税务机关领购,并设立发票领用登记簿;2. 部门和个人需使用发票时,应填写《发票领用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门领购;3. 领用发票时,需注明领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
第七条发票开具:1. 发票开具时,必须确保发票内容真实、完整、准确,不得填写虚假信息;2. 发票开具后,应及时交付给收款方;3. 发票开具过程中,如发现填写错误,应立即作废,并重新开具。
第四章发票保管与归档第八条发票保管:1. 发票保管工作由财务部门负责,设立专门的发票保管室;2. 发票保管室应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件;3. 发票保管人员应定期检查发票保管情况,确保发票安全。
第九条发票归档:1. 发票归档工作由财务部门负责,设立专门的发票档案室;2. 发票归档应按照时间顺序进行,并编制目录;3. 发票归档后,应定期进行清理和检查,确保档案完整。
公司发票管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司发票管理,加强财务监督,根据有关法律法规的规定,结合公司实际,制定本办法,税法相关规定有变动的,以税法规定为准。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。
主要包括增值税专用发票(含机动车销售统一发票)、增值税普通发票、国税通用机打发票、增值税手工发票、定额发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证等。
第四条各单位负责人为发票管理的第一责任人,各单位须加强发票管理。
第二章发票的领购及开具管理第五条各单位所用发票应由财务部门按规定向主管税务机关申请领购,各单位财务部门负责对本单位发票进行管理。
第六条各单位所用发票由财务部门指定专人保管,并建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况,实时掌握发票使用情况。
第七条开具发票的单位应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得损毁。
第八条各单位业务部门申请开具发票时,业务经办人员必须保证合同流、发票流、资金流、货物或服务流四流一致,经内部管理和审批流程后,提供合同等相关材料,由财务部门指定的发票管理人员开具发票。
第九条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目、全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
各单位不得有下列虚开增值税发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的增值税发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的增值税发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的增值税发票。
第十条开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实完整,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,并在发票联和抵扣联(增值税专用发票使用)加盖单位发票专用章。
作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样(或依照税务部门规定进行处理)。
第十一条安装税控装置的单位,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
公司发票管理办法
公司发票管理办法
一、总则
公司为规范发票管理,维护财务秩序,特制定本办法。
二、发票种类及领用
1. 公司使用的发票种类包括增值税普通发票、增值税专用发票等。
领用发票应遵循规定的程序,确保准确性和合法性。
2. 每位员工领用发票需填写领用登记表,附上相关材料,并按
规定时间到指定地点领用。
三、发票使用与管理
1. 员工在开具发票时,应确保填写内容清晰、准确,且符合相
关法规要求。
2. 公司内部应建立完善的发票管理系统,包括发票登记、盘点、归档等环节,确保发票的合规使用和管理。
四、发票报销及归档
1. 员工在发票报销时,应按照规定的程序和要求,提交相关发票、报销单据等材料,并经过审核确认后方可办理报销。
2. 报销完成后,应将相关发票按照规定归档存档,保留备查。
五、发票遗失及处理
1. 如果发票遗失,员工应立即汇报给财务部门,并配合办理相关手续。
2. 遗失发票需要进行备案登记,确保财务账目的准确性。
六、违规处理
1. 对于违反本办法规定的行为,公司将依据公司规章制度进行相应的处理,包括但不限于批评教育、通报批评、经济处罚等。
2. 严重违反规定的行为将依据公司管理规定进行处理。
七、附则
1. 本办法自发布之日起生效。
2. 公司保留对本办法进行解释和修改的权利。
以上为公司发票管理办法,如有违反规定,应按照公司相关制度和规定进行处理。
公司关于发票的管理制度一、总则本公司发票管理制度是为了加强发票的管理和监督,防止税务风险,保证公司经济活动的真实、合法、有效。
所有涉及发票的部门和个人必须遵守国家有关税务法律法规以及本管理制度。
二、发票的领取和保管1. 财务部负责统一领取、保管和发放发票。
任何其他部门或个人不得擅自保管或使用发票。
2. 发票应存放于专门的保险柜中,由指定的财务人员负责日常管理,并做好防火、防盗措施。
3. 发票的领用需经过严格的审批流程,确保每一张发票的流向都清晰可追溯。
三、发票的使用1. 发票开具必须依据真实的交易行为,严禁虚开、伪造或滥用发票。
2. 发票内容应准确无误,包括购买方名称、金额、项目等关键信息,并确保与合同及交易单据一致。
3. 发票一经开具,不得随意更改或作废。
如确需更正或作废,须依照国家税务总局相关规定办理。
四、发票的审核和报销1. 所有报销请求必须附上相应的合法发票原件,无发票或发票不符合要求的,财务部有权拒绝报销。
2. 财务部应对每笔报销请求进行严格审核,包括但不限于发票的真实性、合法性和相关性。
3. 发现虚假发票或不当报销行为的,应立即报告公司高层,并按照公司纪律进行处理。
五、发票的归档和保管1. 已使用的发票应及时整理归档,确保资料完整,便于日后查询和审计。
2. 电子发票应妥善保存在安全的电子设备中,并定期备份,防止数据丢失。
3. 纸质发票应按年度、类型等分类存放,并由专人负责管理。
六、违规处理违反本管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临法律责任。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
公司发票使用管理办法一、总则为规范公司发票使用管理,加强财务管理,保证公司财务安全和合规经营,特制定本发票使用管理办法。
本办法适用于公司全体员工在公司经营活动中使用发票的管理。
爱通过遵守本办法的规定,加强发票使用和管理,确保财务工作的正常开展。
二、发票种类及使用要求1.公司根据实际需要,使用的发票种类主要包括增值税发票、普通发票、收据等。
2.发票使用前,需在财务部进行登记,领取编号,并签署《发票使用登记表》,确认使用日期、发票类别、发票编号等相关信息。
3.发票使用时,应按照法定形式和要求填写发票的发票名称、金额、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号等内容,并加盖公司公章。
三、发票备查1.财务部应对公司发票进行备查,建立发票备查台账,记录发票使用的详细情况,包括发票类别、编号、开票日期、金额、购买方等信息,并加盖备查章。
2.发票备查台账应进行定期核对,确保与发票一致,并做好备查记录。
四、发票印章管理1.所有发票印章的保管要妥善,严禁私自使用或转借他人。
2.发票印章用完或发生遗失,应及时向财务部门报备并进行注销或补办。
五、发票保管和归档1.发票要妥善保管,防止丢失或损毁。
财务部门应对使用完的发票进行归档,并制定发票归档管理制度。
2.发票归档后,应进行编号、整理,建立相应的档案,并做好防火、防潮、防虫等措施。
六、违规处理1.如发现员工私自转借、私自使用公司发票,应立即停止该员工的发票使用权,并由财务部按照公司规定给予相应的纪律处分。
2.对于违反发票管理办法,导致公司财务损失的,将追究相应人员的责任,并由财务部门提出经济赔偿要求。
七、附则1.本办法自下发之日起施行,具体实施细则由财务部门制定并进行相应说明。
2.领导干部应带头遵守和执行本办法,对于违反本办法的行为,要严肃查处,以起到明确责任和警示作用。
3.对于本办法未尽事宜,由财务部门进行解释并补充规定。
发票使用管理办法的制定旨在规范公司员工对发票的使用和管理,充分发挥发票在财务管理中的作用,减少违规使用发票的风险。
国税、地税都归国家税务总局统一管理,海关由海关总署垂直管理。
怎样写现行发票管理办法?下面小编给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢!现行发票管理办法篇1职责分工:集团财务中心、各财务部负责差旅费备用金、差旅费用的审核、报销和账务处理等工作。
所有费用报销必须经过财务部门审核,董事局主席特批除外。
差旅费借支和报销标准:1、如需要办理差旅费借支,出差人员凭审批后的《员工出差单》到财务部办理借支手续,借支差旅费标准如下:1.1交通费:往返行程之路费1.2住宿费:预计行程天数x住宿标准1.3伙食费:预计行程天数x伙食标准2、公司因公出差人员的差旅费报销标准分为住宿费、交通费和伙食补助三部分,出差完毕,由财务人员按不同的情况、不同的标准给予核销,参见差旅费报销标准。
差旅费用管理规定:1、员工因公出差发生的差旅费按职务根据差旅费报销标准据实报销,超过其待遇标准的,超过部分自理。
2、因公出差人员须按职务等级标准乘坐车、船、飞机,职务以集团公司人力资源中心发文任命为准。
特殊须跨级乘坐车、船、飞机的,报副总裁以上领导另行批准。
外地公司报各公司一把手批准。
3、报销时,出差人员必须提供出差期间真实的、有效的发票,不含出租的士票。
如因特殊情况需报出租车票,则必须在每张出租车票的背面说明原因并由董事局领导审批。
4、员工因公出差报销伙食费,必须凭票在标准内据实报销,如果不能提供合法有效的发票,伙食补助按规定每人每天50元。
如在出差期间经公司领导批准报销业务招待费,则不能报销当期的出差伙食补助。
5、差旅费报销时,天数以实际住勤天数为准。
6、员工借出差之便就近探亲的,须经集团公司副总裁以上领导批准,绕道费用全额自理。
7、境外出差的费用报销如果超出标准,由集团董事局主席或其授权的领导审批。
8、省内出差如果当天来回,原则上只报销来回路费。
如果出差时间超过一天的,则报销标准参照一般地区执行。
9、为统一管理,各地的误餐补助每天不得超出15元,按实际出勤天数计算,如有员工饭堂的直接补助到饭堂。
10、因公出差人员须于出差回来十五日内到财务报销。
若有借款且逾期不报销者,扣发其当月工资。
现行发票管理办法篇2一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。
(一)经常性支出项目1.测站报汛劳务费。
主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。
2.办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。
3.邮电费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。
4.差旅费:主要包括因公出差的交通费、住宿费、出差补助、探亲路费、保险等费用。
5.房租费:指经批准临时发生的房屋租赁费用。
6.整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000元的设施设备的一般维修维护费用。
7.水文资料整编费:主要包括对已收集的各类水文原始数据资料,进行初审复审、整理汇编成册所发生的费用。
8.生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他业务专用耗材料等。
9.水电费:指局机关、基地办公用水电费。
10.雨量站报汛承包费:主要指雨量站雨量观测报汛承包费,遥测雨量站。
自动监测水文站设备看护费。
11.水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。
12.报汛通讯费:主要包括报汛电话费、网络费等。
13.购置费:主要包括单价在1000 元以下的小型、零星设备仪器购置。
14.墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。
15.车辆运行费:主要包括车辆的燃料费、维修保养费、保险费、路桥费、洗停车费、年检费、安全奖励费、驾驶员公里补助等。
16.水质监测费:主要包括水质业务费和取样费。
业务费:含水质劳务派遣人员劳务费、标样费、药品费、小型仪器的购置及仪器鉴定费等。
取样费:含取样交通费(包括租船、租车)、差旅费及取样人员劳务费。
17.接待费:主要包括单位各类接待所产生的伙食费、住宿费等。
18.会议费:主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费,以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
19.其他:除以上所列项目外,经审批准予报销的其他费用。
(二)非经常性支出项目包括遇不可抗力导致的房屋、大型设备维修和水毁修复以及局安排的专项工作,其经费支出按局财务制度执行,单独列报。
二、经费支出报销票据要求(一)需要提供正规发票的支出项目办公费、邮电费、差旅费(除出差补助)、房租费、整站及维修的材料费、水文资料整编费(除人员补助)、测验费、水电费、报汛通讯费、购置费、墒情系统运行费(除出差补助)、车辆运行费(除安全奖及驾驶员公里补助)、水质监测费(除劳务派遣人员劳务费)、接待费、会议费等支出必须提供有效合规发票单据。
水文(位)站发生的临时抢险、整站维修、水文观测劳务费用),应填写水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费领条,并到税务部门开取正规发票。
(二)需要填列自制凭据的支出项目测站报汛劳务费、雨量站报汛承包费、墒情设施设备看护费,需填列相应的局自制领条凭据。
(三)凭证粘贴及附件要求原始单据按经费支出项目归类,填制 __市水文局报销封面。
购置材料、仪器设备、办公用品,必须附有所购物品明细清单,并经保管验收人签字;非经常性支出项目应附审批手续。
按规定须签订经济合同的,应附相应合同(协议);金额较大、有经费申请的支出需在报销时附上经费申请及批复文件的复印件;会议费支出需附会议通知、参会人员名单等资料。
三、基地、测站报账程序基地、测站取得原始单据后,按规定填制报销封面。
经审核、分类、汇总填列经费支出报销表。
(一)报表审核意见程序1.机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。
经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。
2.测站报销,首先由基地进行初审,由基地负责人在报销封面上签字。
基地报帐员在报销表上写明费用报销情况,核对测站与基地的上期结存是否一致,注明本期的发生额和本期余额。
3.基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。
4.计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。
如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。
数据不一致的,必须当期核实。
(二)报表具体填列方法1.经费收支情况(1)经费收入合计=拨入经费+借款+其他收入;(2)经费支出合计=报销数额+上交款;(3)本月经费结存=上月经费结存+本月经费收入合计-本月经费支出合计;本月经费结存(包括:银行存款、库存现金、暂付款等)。
2.经费支出报销核转程序(1)测站报表,报销金额由测站填列;核转数和核退金额由基地填列,本月报销由局计财科审定填列。
(2)基地报表,报销金额由基地填列,核转数和核退金额由局计财科审核填列。
3.测站报销说明:由测站或基地写明本期报销需要说明的事例,以便基地和计财科审核。
现行发票管理办法篇3为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。
二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应及时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万)。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
(三)借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳按照批准金额予以支付;(四)借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序(一)借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)报销时,应以借款申请单为依据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用途,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。
(三)财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);(五)借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
费用报销管理一、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用报销单,财务部对票据进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
二、印刷费:部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用报销单,财务审核无误后付款。
三、办公用品、低值易耗品:由行政中心统一购买,行政中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别领导审批后报销。
四、资料费:各部门购书及其他资料,首先将书、资料和发票拿到行政管理中心进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。
经手人凭发票及附上验收单填写费用报销单。
五、业务费:所有业务费用票据需开明细发票,经手人须在票据背面签字。
各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。
业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;快递费单据上请注明客户名称。
所有费用均分别计入各个部门成本。
未按规定填写说明或者签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
差旅费管理一、差旅费标准规定差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
(一)公司员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等交通工具。
其中总监及总监以上高管人员,可选择飞机头等舱,高铁一等座,普通火车的软席、轮船二等舱;业务经理及以下员工,出差时火车时长达8小时以上可选择卧铺,时长不足者,选择火车硬席,特殊情况,确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导审批,经公司领导批准后,可选择飞机,如选择飞机,尽可能选择价格较低的经济舱。