经费报账申请表

华南理工大学大学城校区研究生学生组织报账制度第一条：制度目的和适用范围为严格研究生会管理制度，合理控制研会经营费用，根据研会日常活动的特点，特制订本报账制度。

本制度适用于华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会运行过程及大学城校区各研分会承办执委会活动的情况。

第二条：报销原则费用报销的控制原则：项目预算、分级负责、合理报销。

第三条：活动策划预算审批阶段费用的控制实行项目预算，项目预算作为活动策划书中的一个部分，由相关项目负责人在最接近实际情况的原则下先行填写活动费用支出预算申请（示例见“附件1-活动预算申请模板”），列明：活动名称、活动举办时间和地点、活动内容、参与人员（预计参与人数）、活动目的及费用的用途等要素，预算需活动负责人亲笔签名，先提前2周交至指导老师审批，待取得指导老师签署同意后方能执行。

（活动执行过程严格按活动经费预算申请项目进行，原则上不允许更改。

）第四条：取得费用发生依据饮料、文具、水等活动用品请根据活动预算申请去购买，购买时保留正规发票以便报销。

注：可重复使用的物品，可从活动物品仓库提取，以免浪费。

资料打印、海报宣传、横幅等打印统一在C10打印，费用发生前，请根据活动预算申请填写好凭条（附件2-打印申请）到指导老师盖章，即可根据凭条到C10打印。

工作餐请根据活动预算申请填写好凭条（附件3-工作餐申请）到指导老师盖章，即可在一饭进行工作餐消费。

对于其他活动必须费用，费用发生过程中，当事人应充分取得费用的发票（手写发票或打印发票），发票抬头填写“华南理工大学”，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受剔除的支出部分，研究生会原则上不予以承担，由当事人自行负责。

注：关于礼品，讲座嘉宾、评委礼品一般控制在200以内或到学校仓库领取（b2侧面一楼），如有特殊情况需事先申请；学生一般不发礼品，除重要大型活动外（具体在申请预算时跟指导老师说明），学生礼品建议：笔记本、书籍等第四条：监督机制费用发生过程中，原则上必须由至少两人同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任，在发票背面用签字笔签上经办人和证明人（常委或部门负责人）两人的名字。

申请费用报销表
费用报销申请表
申请日期：XXXX年XX月XX日
申请人：XXX
报销项目及金额：
序号费用项目发生时间发生地点费用金额（元）
1
2
3
4
费用说明：
1. 费用项目1：XXX，用于XXX，符合公司费用报销规定。

2. 费用项目2：XXX，用于XXX，符合公司费用报销规定。

3. 费用项目3：XXX，用于XXX，符合公司费用报销规定。

4. 费用项目4：XXX，用于XXX，符合公司费用报销规定。

审批意见：
财务审批：XXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日
部门审批：XXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日
总经理审批：XXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
1. 请按照公司规定如实填写费用说明。

2. 请在审批人签字后，将此表提交至财务部门进行报销。

3. 如有问题，请及时与财务部门联系。

课题经费报账承诺书
本人承诺在课题经费报账中，严格按照实际支出情况进行报账，并保证以下内容的真实性和合法性：
1. 申请经费
本人将申请经费用于课题研究活动中，不得挪用于其他用途。

经费将用于购买实验材料、图书资料、论文翻译、实验设备维护等必要支出，不得用于购买奖励性物品、礼品、礼金等活动开支。

2. 资金管理
本人承诺遵守国家、单位、学校的财务管理规定，将严格按照相关要求进行资金管理，并落实好经费到帐、审核、报销的全过程。

在资金使用过程中，本人将遵循“公开、公正、公平、公认”的原则，确保资金使用的合理、规范和透明。

3. 税务管理
本人将遵守税务法规和单位的相关规定，按照税率缴纳相关税费，并在经费使用期间保留相应的税务凭证，保证税收方面的合法性和真实性。

4. 备案管理
本人承诺按照学校和国家有关规定，对每笔经费进行详细记录和备案，包括所购设备、用途、数量、金额等，以保证费用使用的合理性和真实性。

5. 监督管理
本人将积极接受学校和课题组有关财务管理及课题实施的监督和管理，通过高效、透明、规范的管理，确保每一分经费的使用都符合相关规定和要求。

本人保证上述承诺的真实性，并愿意承担因违反承诺而产生的一切法律责任。

如有不履行承诺、损害课题合法权益或在经费管理中有违法违规行为，一切后果本人承担。

申请人签名：_______ 日期：_______
审批人签名：_______ 日期：_______。

基层工会向上级工会申请经费的请示怎么写
尊敬的上级工会：
我是XX工厂基层工会的干事，代表全体工会会员向上级工会申请经费。

经过我们的慎重考虑和详细调查研究，我们认为申请经费是为了更好地组织和开展工会活动，促进职工的福利和权益，提高工会组织的凝聚力和影响力。

以下是我们申请经费的理由和具体用途：
1. 组织活动费用：我工厂员工众多，为了增加员工之间的交流和沟通，加强员工的团队合作，我们计划组织一次员工娱乐活动。

活动包括聚餐、体育运动等，预计费用为X万元。

2. 工会装备更新费用：为了提高工会的形象和服务质量，我们计划更新工会的装备，包括购买新的办公设备、办公用品等。

预计费用为X万元。

3. 工会培训费用：为了增强工会干部的管理能力和沟通能力，我们计划举办一次工会干部培训班。

培训内容包括领导力培训、沟通技巧培训等，预计费用为X万元。

我们将严格按照财务制度使用每一分申请的经费，并及时向上级工会报账和提交使用情况报告。

希望上级工会能够对我们的申请予以支持和关注，我们将以更加饱满的热情，更加高效的工作态度来推进工会组织的建设和
发展。

再次感谢上级工会的关心和支持！基层工会全体会员敬启。

课题经费报账流程一、课题负责人收集、整理原始票据，在原始票据上签字（经手人和证明人），根据《课题经费报账明细单》预算科目，归类、编序原始票据。

二、课题负责人填写《课题经费报账明细单》、《财务报账审批单》。

三、课题报账人员将报账材料交所在部门领导审批，部门领导在《财务报账审批单》的“业务发生部门”栏目签字。

四、课题报账人员将报账材料交科研处课题管理员处进行核查和登记，课题管理员在《课题经费报账明细单》上签署“已核查登记”。

五、课题报账人员将报账材料交科研处处长审批签字。

六、课题报账人员将报账材料交科研主管院领导审批签字。

七．课题报账人员将报账材料交财务处分管处长审批签字。

八、课题报账人员将报账材料交财务主管院领导审批签字。

九、课题报账人员将通过上述程序审批签字的报账材料交财务处。

十、财务处按照财务管理流程报账。

课题经费报帐明细单请书与本表稍有差别的,则将未列入本表的预算科目补充至“其他支出”前面,与本表差别较大的,则按项目申请书内的预算科目填写；（）预算科目和经费一次性填写后不得随意调整，确因研究工作需要，不同预算科目的经费在使用时可以适当调整，但不得超过相应预算科目金额的，会议费差旅费国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费预算不得调增，间接费用预算不得调剂。

（）已报账金额和本次报账金额合计，完成开题后可报销课题总经费的，完成中期检查后可以报销课题总经费的；提交结题材料后可以报销课题总经费的；课题结题通过后可以全部报销；（）报账票据应当是用于本项目研究而支出的有合法来源的正式发票和其他合法票据，报账时请按顺序在票据上标上序号，以备对票据进行报账审查；（）设备费票据超过元的，该设备需在后勤处进行入库登记，超过元的，该设备需提供院领导同意购置的审批材料，并在后勤处进行入库登记；（）其他发票单张超过元的需提供使用说明，及院领导同意使用的审批材料；（）不得使用连号发表；（）其他未尽事宜原则上遵照学院财务报账制度；（）每次报账时，《课题经费报账明细单》打印份，份用于报账，份放在科研处存档；（）年月日后，课题报账必须填写次明细单，并由课题主持人签署报账时间和课题主持人姓名。

研究生个人经费报销说明
1、每位研究生三年的个人费用为2000元，包括访学（调研）费和资料费两部分，访学（调研）费上限1200元，原则上报销访学期间的路费和住宿费。

资料费上限800元，原则上报销购买图书和版面费等。

2、访学（调研）前提供访学计划申请书、会议邀请函等，由主管研究生的副院长签字同意；
3、访学返回后，填写《研究生个人经费申请表》，导师、主管研究生的副院长、主管财务的副院长分别签字同意；
4、购买图书的发票，在发票背面写明经办人，由学院资料室吴应驹老师验收，并加盖资料验收章；
5、到办公室领取报销单据，粘贴票据，填写报销单。

6、院长签字并加盖公章后到财务处办理报账。

7、为了方便大家，学院定于每周三为研究生个人报账日，学院办公室研究生秘书孟秀芳老师专门负责。

新闻与传播学院
2008.10.30。

课题经费报账流程一、课题负责人收集、整理原始票据，在原始票据上签字（经手人和证明人），根据《课题经费报账明细单》预算科目，归类、编序原始票据。

二、课题负责人填写《课题经费报账明细单》、《财务报账审批单》。

三、课题报账人员将报账材料交所在部门领导审批，部门领导在《财务报账审批单》的“业务发生部门”栏目签字。

四、课题报账人员将报账材料交科研处课题管理员处进行核查和登记，课题管理员在《课题经费报账明细单》上签署“已核查登记”。

五、课题报账人员将报账材料交科研处处长审批签字。

六、课题报账人员将报账材料交科研主管院领导审批签字。

七．课题报账人员将报账材料交财务处分管处长审批签字。

八、课题报账人员将报账材料交财务主管院领导审批签字。

九、课题报账人员将通过上述程序审批签字的报账材料交财务处。

十、财务处按照财务管理流程报账。

课题经费报帐明细单请书与本表稍有差别的,则将未列入本表的预算科目补充至“其他支出”前面,与本表差别较大的,则按项目申请书内的预算科目填写；（）预算科目和经费一次性填写后不得随意调整，确因研究工作需要，不同预算科目的经费在使用时可以适当调整，但不得超过相应预算科目金额的，会议费差旅费国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费预算不得调增，间接费用预算不得调剂。

（）已报账金额和本次报账金额合计，完成开题后可报销课题总经费的，完成中期检查后可以报销课题总经费的；提交结题材料后可以报销课题总经费的；课题结题通过后可以全部报销；（）报账票据应当是用于本项目研究而支出的有合法来源的正式发票和其他合法票据，报账时请按顺序在票据上标上序号，以备对票据进行报账审查；（）设备费票据超过元的，该设备需在后勤处进行入库登记，超过元的，该设备需提供院领导同意购置的审批材料，并在后勤处进行入库登记；（）其他发票单张超过元的需提供使用说明，及院领导同意使用的审批材料；（）不得使用连号发表；（）其他未尽事宜原则上遵照学院财务报账制度；（）每次报账时，《课题经费报账明细单》打印份，份用于报账，份放在科研处存档；（）年月日后，课题报账必须填写次明细单，并由课题主持人签署报账时间和课题主持人姓名。

办赛经费申请书一、活动背景为了丰富校园文化生活，提升学生综合素养，我校计划举办一次校园体育比赛。

本次比赛旨在增强学生体质，培养团队合作精神，营造良好的校园氛围。

二、活动内容本次比赛将分为田径类、球类以及团队项目。

田径类项目包括跑步、跳远和投掷项目；球类项目包括篮球、足球和排球；团队项目包括接力赛和拔河比赛等。

我们将邀请全校各年级的学生参与其中。

三、活动时间和地点活动时间：预计于xx年xx月xx日举行。

活动地点：校内运动场。

四、经费预算为了确保本次比赛的顺利进行，我们需要申请一定的经费支持。

具体经费预算如下：项目费用租赁运动场地xxx元奖品和证书xxx元购买比赛器材xxx元各类宣传材料xxx元总计xxx元五、经费用途说明1.租赁运动场地：本次比赛需要使用校内运动场地，为了保证比赛的顺利进行，我们需要支付一定的场地租赁费用。

2.奖品和证书：为了鼓励参赛选手积极参与比赛，我们计划购买一定数量的奖品和证书进行奖励。

3.购买比赛器材：为了保证比赛的公平性和顺利进行，我们需要购买一些必要的比赛器材，如计时器、跳远用具、投掷用具等。

4.各类宣传材料：为了提高比赛的知名度和参与度，我们计划制作一些宣传海报、宣传册等宣传材料。

六、经费申请理由1.丰富校园文化生活：本次比赛将为学生提供一个展示自我的平台，丰富校园文化生活，促进学生综合素质的全面发展。

2.培养团队合作精神：比赛过程中，学生需要分工合作、协作配合，培养团队合作精神和集体荣誉感。

3.提升学生体质：通过参与体育比赛，学生能够锻炼身体，提高体质水平，增强抵抗力，促进身心健康发展。

4.营造良好的校园氛围：本次比赛将营造出积极向上、团结友爱的校园氛围，激发学生的学习热情和积极向上的态度。

七、经费使用计划1.租赁运动场地：500元2.奖品和证书：300元3.购买比赛器材：200元4.各类宣传材料：200元八、经费保障措施为确保经费使用的透明、公正，我们将建立专门的经费监管小组，负责对经费的使用和报账进行监督和管理。

部门经费预算汇总表
年份：2023
一、部门经费预算汇总
表1：部门经费预算汇总
部门预算金额支出项目
1.财务部60,000财务报账、费用报销
2.人力资源部40,000人力资源考评、薪资发放、员工福利
3.研发部100,000研发经费、研发项目投入
4.销售部70,000营销宣传和促销费用
5.运营部20,000运营费用的投入
7.职业认证部3,000职业认证考试费
合计300,000
二、预算细化
表2：财务部
支出项目预算金额备注
1.财务报账15,000包含财务报表编制费用
2.费用报销45,000财务部门的各项支出报销
合计60,000
表3：人力资源部
支出项目预算金额备注
1.人力资源考评12,000包含绩效考评和评级费用
2.薪资发放10,000包含线上发放、纸质发放
3.员工福利18,000各类福利的投入
合计40,000
表4：研发部
支出项目预算金额备注
1.研发经费85,000针对不同项目的研发投入
2.研发项目投入15,000包含研发和项目评估投入合计100,000
表5：销售部
支出项目预算金额备注
1.营销宣传45,000包含纸质宣传、网络推广等
2.促销费用25,000包含春节/元。