固定资产管理规定
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公司固定资产管理规定公司固定资产管理规定每一个公司都会对自己的固定资产做好严格的管理,以下是小编精心准备的公司固定资产管理规定,大家可以参考以下内容哦!公司固定资产管理规定【1】一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的`增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
固定资产管理规定一、概述固定资产是指长期用于企业经营活动,具有预期持续使用或抵消期限超过一年的有形资产。
固定资产的管理对企业的资产安全、效益和财务状况具有重要影响。
为了规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定固定资产管理规定是必要的。
二、固定资产分类与登记1. 固定资产分类固定资产可分为以下几类:办公设备、生产设备、运输设备、房屋及建筑物、土地、无形资产等。
企业应根据实际情况将固定资产进行分类,并编制相应的资产清单。
2. 固定资产登记固定资产的登记是指在一定格式的资产清单上记录固定资产的基本信息,包括资产名称、型号、数量、价值、启用日期等。
企业应当严格按照固定资产管理规定的要求进行登记,并建立健全相应的登记制度和档案管理体系。
三、固定资产购置与验收1. 购置决策与审批企业购置固定资产应当经过合理的决策程序,并由相应的管理层进行审批。
购置决策应考虑资产的需求、技术要求、经济效益等因素,确保购置的资产符合企业发展需要。
2. 资产验收企业在购置固定资产后,应进行资产验收工作。
验收内容包括资产数量、质量、性能等方面的检查,并与供应商进行确认。
只有通过验收的资产才能正式投入使用。
四、固定资产的使用与维护1. 资产使用固定资产的使用应遵守规定的使用程序与操作规范。
企业应对资产使用人员进行岗位培训,确保使用正确、安全。
同时,要建立健全资产使用档案,及时更新资产的使用情况。
2. 维护保养固定资产的维护保养是延长资产寿命、确保资产正常运转的重要环节。
企业应制定维护保养计划,并按照计划进行定期维护,预防和及时处理设备故障,确保资产的良好状态。
五、资产处置与报废1. 资产处置固定资产的处置是指对不再使用的资产进行变卖、转让、报废等操作。
企业应制定相应的资产处置程序和规范,明确资产处置的权限和程序,确保处置活动的合法性和规范性。
2. 资产报废固定资产达到使用年限或由于功能损坏等原因不再使用时,应予以报废处理。
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
机关单位固定资产管理制度一、引言为了规范机关单位的固定资产的管理,保护资产的安全和有效使用,特订立本规章制度。
本制度适用于全部机关单位的固定资产,包括办公设备、交通工具、房屋等,旨在确保机关单位的资产管理制度科学化、规范化、高效化。
本制度应被机关单位全体员工遵守。
二、资产管理标准1. 固定资产的申报与登记1.1 全部机关单位的固定资产需依照规定的资产申报流程进行申报,并在收到申报后三个工作日内,进行资产登记。
1.2 资产登记表应认真记录资产的名称、型号、数量、产地、购置时间、供应商、价值等信息,并由相关单位负责人签字确认。
1.3 资产登记表应存档保管,并随时供给应上级管理部门核对。
2. 固定资产的领用与归还2.1 固定资产的领用需提前向审批机关申请,并经相关负责人批准后方可领取。
2.2 资产领用人应在领用时,对资产的完好性和功能进行检查,如有问题应适时反馈给资产管理部门。
2.3 资产领用人应依照规定的使用范围和期限进行使用,并保证资产的安全和有效使用。
2.4 资产使用完毕后,应依照规定的办理手续归还资产,并经资产管理部门验收。
3. 固定资产的维护与保养3.1 资产使用单位应建立定期的资产维护保养计划,并按计划进行维护和保养工作。
3.2 资产维护保养工作应包括日常巡检、定期清洁、设备检修等内容,并将维护保养记录存档。
3.3 资产管理部门应定期对资产的维护保养情况进行检查和评估,并提出改进措施。
4. 固定资产的报废与处置4.1 资产管理部门应依据资产使用情形和存在问题,定期进行资产报废与处置的评估。
4.2 报废的固定资产需依照规定的流程进行报废,并由相关负责人签字确认。
4.3 资产报废后,应适时撤销登记,并由资产管理部门委托专业机构进行回收或销毁处理。
三、考核标准1. 资产申报与登记的考核标准1.1 资产登记表的填写应精准完整,不得遗漏紧要信息,并经相关负责人签字确认。
1.2 资产登记表应按时报送到上级管理部门进行核对,精准率不得低于95%。
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度第一条为加强固定资产管理,强化固定资产监督,促进固定资产的合理使用,防止固定资产非正常损坏、流失,优化配置固定资产,充分发挥其资产效能,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与责权利相结合的原则,做到“谁使用、谁管理、谁负责”。
第三条本制度中固定资产是指使用年限在一年以上并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋建(构)筑物、电子设备、交通运输设备、机器设备等。
根据公司实际情况,按使用性质将固定资产分为生产性固定资产和非生产性固定资产两大类。
生产性固定资产是指用于生产经营、使用年限在一年以上,且购买价格在2000元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
非生产性固定资产是指用于行政办公、使用年限在一年以上,且购买价格在500元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
第四条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、入出库、使用、维修、调拨、报废处置等全过程的管理。
第五条固定资产管理部门是指对固定资产进行管理的综合部门、财务、生产(运营)部门。
第六条固定资产使用部门是指固定资产的具体使用部门。
第七条综合部职责(一)制定公司的固定资产管理制度,指导、协调、监督和检查公司各项固定资产管理工作。
(二)按照固定资产管理制度要求,审批固定资产计划、购置、调拨、报废和处置等事项。
(三)负责本单位非生产用固定资产管理。
(四)负责固定资产购置、使用管理、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估工作。
(五)及时准确办理固定资产新增、出入库、调拨、报废与处置等手续。
第八条项目部职责(一)贯彻执行公司固定资产管理制度,拟订本部固定资产管理细则,指导、协调、监督和检查本部的固定资产管理工作。
(二)按照公司授予权限负责本部生产用固定资产管理,(三)负责建立健全固定资产台帐(卡),做到帐、卡、物一致,并按时填报有关报表,并负责固定资产使用、运行、维护保养管理,防止丢失损坏,定期进行清查盘点,配合财产清查。
固定资产管理制度第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
行政事业单位固定资产管理规定行政事业单位固定资产管理规定第一章总则第一条为规范行政事业单位固定资产的管理,确保固定资产的安全、完好和合理使用,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关及其直属单位、事业单位、公共机构和其他行政事业单位(以下简称行政机关)的固定资产管理工作。
第三条行政机关应当加强固定资产管理工作的组织领导,建立健全固定资产管理制度,加强固定资产的保护、调配、使用和处置,促进行政机关资产管理工作的科学化和规范化。
第四条固定资产应当全面管理,包括土地、建筑、设备、机器、交通工具和其他能够使用三年以上、有自主产权的物品。
第五条行政机关应当根据需要适量增加固定资产,确保其能正常履行职责和任务。
第二章固定资产的登记和鉴定第六条行政机关必须建立固定资产档案,对每一笔资产及其变动都应当登记,做到数量、规格、性能等基本情况及时、准确、完整。
第七条行政机关应当定期对固定资产进行清查,有问题及时予以调整,及时清理无用或不能使用的资产,避免浪费和占地。
第八条行政机关应当建立固定资产鉴定制度,对固定资产进行定期检验鉴定,及时发现和查处损坏、贬值的资产,同时,对新购置的资产要进行验收,质量不合格的应及时予以返还或替换。
第三章固定资产的保护和维修第九条行政机关应当建立固定资产保护制度,对资产实行安全防范措施,防止盗窃、损坏和火灾等事件的发生,对发生的异常情况应该及时报告。
第十条行政机关应当建立固定资产维修制度,及时维修、保养固定资产,长期无法使用的资产应及时进行处置。
第四章固定资产的使用第十一条行政机关应当制定固定资产使用方案,合理安排固定资产的使用和调配。
第十二条对那些需要使用大量固定资产的行政机关、事业单位和公共机构,应当对这些资产进行专门管理和统一规划,确保有序使用。
第十三条行政机关应当加强对固定资产使用情况的监督和检查,保障行政机关的资产得以合理使用并发挥最大效益。
第十四条行政机关应当规范固定资产调配工作,对闲置或过度配备的资产要及时调配或作出处置处理。
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产管理规定
固定资产管理规定
第一章总则
第一条为建立集团固定资产科学、规范的管理秩序,落实管理责任制,不断优化集团固定资产的资源配置,促进集团各项工作改革发展,特制定本规定。
第二条集团固定资产管理实行“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责、谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有帐、帐帐相符、帐物相符。
第三条集团及二级企业行政部是固定资产的管理部门,负责本企业范围内固定资产采购、供应、调配、报废、清查等工作。
第四条集团及二级企业财务部是固定资产管理的综合核算和监督部门。
第五条集团及二级企业行政部应与各使用部门建立相应的岗位责任制,做到责权分明,层层负责。
第六条固定资产的管理工作应贯彻艰苦奋斗、勤俭办事的精神,要积极开展修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置和浪费,充分发挥固定资产的作用。
第七条各企业行政部对高精密专用设备,要建立健全操作、维修、保养、检验等技术管理制度,对操作人员要进行技术培训,经考核合格后,方可上岗操作。
第八条固定资产管理人员调动时,必须办理交接手续。
第二章固定资产管理部门的职责
第九条集团及二级企业行政部在资产管理方面承担以下责任:
一、资产说明书的管理、供应商档案的建立、资产日常维护管理及资产正常使用指导。
二、指导各使用单位建立健全并严格执行本企业固定资产管理制度。
三、编制固定资产目录,正确核定固定资产需求量,合理调配固定资产。
四、负责对固定资产编号、建卡及建立动态账册并定期和各使用单位进行核对。
五、协助各企业做好固定资产管理(台帐)的各项基础工作,及时办理固定资产的变动手续并通知相关单位。
六、及时办理固定资产的采购、验收、入库、编号、供应、调配、报废等工作。
七、会同财务部组织固定资产清查,保证固定资产账物相符,完整无缺。
八、定期和各使用单位核对固定资产台帐,全面掌握固定资产的增减变动情况,保证固定资产完整无缺。
第十条集团及二级企业财务部在固定资产管理方面承担以下责任:
一、负责固定资产总帐的核算,每半年核对固定资产明细帐一次,保证帐帐相符。
二、根据行政部的通知文件,及时变动固定资产账务资料,做到账账相符。
三、会同行政部组织固定资产清查。
四、指导、检查、监督固定资产明细帐及台帐的帐务处理。
五、协助行政部,建立健全各项固定资产管理规定。
第十一条集团及二级企业各部(室)都是固定资产使用单位,承担以下责任:
一、负责提供本部门固定资产采购计划及申请。
二、协助落实本部门固定资产管理的规定和岗位责任制。
三、负责本部门范围内各类固定资产的使用、日常管理、保养和维护,做到帐物相符。
四、对于所属部门内进行固定资产调配的,应书面通知本企业行政部,经批准后及时调整台帐。
五、参加本部门重要设备的采购、验收。
六、提出各类固定资产的报废报告。
第三章固定资产的管理、采购、验收
第十二条固定资产的管理
一、集团及二级企业行政部都要确定一名专职或兼职固定资产管理人员,并建立起各企业固定资产管理岗位责任制,做到责权分明。
二、各使用部门或个人在固定资产的管理、使用、保管、维护等业务上对行政部负责,接受行政和财务部门指导。
三、集团及二级企业行政部每半年核查并填报固定资产明细报表一次,年末盘点并填报固定资产动态分布表,如和财务部总帐数字不符,双方应及时查找原因并调整帐务。
四、各企业核准后的固定资产明细表及固定资产动态分布表及时报集团行政部备案。
五、对集团及二级企业各部(室)长期闲置或不再继续使用的固定资产,经使用部门申请,本企业行政部同意,主管领导批准后,移交给本企业行政部统一处理。
设备调出时,有关资料同时移交,本企业行政部登记。
六、固定资产一般不外借,特殊情况借用单位须向该企业行政部提出申请报告,经使用部门同意、分管领导批准,行政部办理签定固定资产借出协议书。
七、凡需正常报损、报废的固定资产,由使用部门填写《固定资产报损、报废单》(附后),经集团行政部审核,分管领导批准后,交使用单位、集团行政部和财务部同时销帐。
如属于人为损坏、丢失或其他事故时,责任部门应及时查明原因,分清责任,照价赔偿。
八、报废特殊的固定资产时,应经技术鉴定并报请主管领导和资产管理部门审查后,报总经理批准。
九、对已批准报废的固定资产,应由使用部门移交给行政部及时进行变价出售、转让或拆零维修。
变价款应如数上交财务部,其他部门不得随意变价出售。
第十三条固定资产的采购、验收
一、使用部门选购固定资产的原则,是“技术先进,性能可靠,实用,价格合理”,还应考虑到适用性、可靠性、节能性、环保性、耐用性、成套性、灵活性等经济指标。
二、各使用部门提出固定资产购置计划。
三、固定资产的采购程序按照集团行政采购管理办法执。
四、固定资产购入后,应及时办理固定资产入库手续,购置人员联络使用人员、使用部门领导和固定资产管理人员共同参加验收并填写验收报告(附后)。
五、贵重设备的说明书、技术操作规程、图纸、照片、合格证书等资料,应交集团档案室统一保管。
第四章固定资产的范围、分类
第十四条固定资产的范围
凡是符合下列条件之一的,都作为固定资产:
一、单价在2000元以上,耐用期在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的物品。
二、单位自制、外单位捐赠、集团内部调拨的,符合上述规定的物品。
第十五条固定资产的分类
一、房屋及建筑物(房屋——指各类用房;建筑物——指道路、围墙等;附属设施——指通讯线路、水电管道等)。
二、运输设备。
三、电子设备。
四、办公家具(电脑、复印机、打印机、传真机、桌柜等)
五、其他
第五章固定资产的清查、盘点
第十六条固定资产清查、盘点每一年进行一次。
集团及二级企业行政部会同集团
及二级企业财务部提出具体清查方案和各种清查表格。
第十七条集团行政部与二级企业行政部每季度核对一次固定资产台帐。
第十八条集团及二级企业各部(室)负责人都应该协助行政部做好固定资产的清
查、核对工作。
第十九条清查、核对中发现与帐面不相符的或已毁损的固定资产,应由使用部门
查明原因并填制出盘盈、盘亏表(分别列出名称、数量、原价、盈亏原因等),按固定资产的管理报损、报废程序办理。
第六章附则
第二十条本规定由集团行政部负责解释,自公布之日起执行。
附:1、行政采购验收报告
2、固定资产报废单
附件一
清江公司固定资产分类(折旧)目录
附件二
清江公司固定资产登记卡(正面)
分类号:资产卡片号:
—8 —
清江公司固定资产登记卡(反面)
—9 —
附件三
清江公司固定资产实物管理台账
—10 —
备注:
“资产状况”栏(直接填列序号):1-正常使用;2-不能使用;3-闲置未用
“资产来源”栏(直接填列序号):1-接受捐赠;2-接受投资;3-外单位调入;4-购置(建);5-其它附件四
清江公司资产购置流程图
附件五
资产验收通知单
年月日
资产增加单位:来源:厂商:合同编号:
附件六
清江公司资产调拨(转让、变卖)流程图
清江公司固定资产盘盈表
清江公司固定资产盘亏表
清江公司固定资产报废申请表
年月日
一式叁联:第一联:财务部门入账第二联:资产管理部留存第三联:使用单位留存
清江公司固定资产调拨单
第三联:拨入单位财务部门记账联第四联:资产管理部门留存
附件十一
清江公司固定资产报废流程图
附件十二
清江公司固定资产变更单
年月日
备注:本表主要反映资产在本单位内部的变动。
一式三联:使用单位、财务部、资产管理部各一联。