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单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员各个都是做什么的？单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员【外销员】是外贸公司最重要的岗位，它的主要任务就是和老外签合同拿单子，没有单子就免谈制单、报关、报检与跟单，因此它是整个业务的龙头！在外贸国公司中，外销员是领子和袖口最白的白领，甚至都染上点黄色，有人称之为金领，而它的工资也最高，几乎成了所有外贸人的理想岗位。
要想做这一岗位，第一要求是外语口语和听力要好，第二就是要懂国贸知识，很难相信不懂CIF是何方神圣的人能够对外报价谈单子，第三要求是有灵活的协调能力与应变能力，毕竟老外也是狡猾狡猾不老实滴！【单证员】是做单据的工作岗位。
国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款，比如货物出口美国，往往要在海上颠簸两个月才到，如果这时货价下跌老外不要怎么办，我们是不是很闹心？上涨我们不想卖怎么办，老外是不是也会气的只想吐痰？为了保证跨国贸易的顺利实施，于是国际上的货物贸易就变成了单据交易，只要我们货物在港口装船，那么就可以拿提货的单据给老外，老外见了单据，也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。
单证员的工作就是制作单据的，单据制作的好坏，直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上，所以这一岗位是非常重要的。
做好这一岗位的条件是懂单证知识，有良好的细心和条理性！【报检员】是针对进出口货物向商检局申报的岗位。
比如我们从英国进口牛肉，如果有疯牛病怎么办？国家会让你进？国家明文规定相关货物必须报检，即进出口货物的收发货人必须把货物的进出口时间、数量、商品名称、是否有疫情等情况想商检局汇报，请求商检局来检查。
这项工作就是由报检员来做的。
报检员报检的时候要用到单证员制作的相关外贸单据。
做这一工作最重要的条件就是必须持有报检员证书！没有这一证书什么都免谈，其次就是要懂单据，然后要有相当的协调能力。
【报关员】是就进出口货物情况向海关申报的岗位。
海关是干什么呢？收税的，查你是不是走私的。
海运进口在上海报关时需提供一下单证：
1.报关单：
一式4联，
一、四联交海关，
二、三联分别为客户留存和报关公司留存联(这两联一般没有什么用)
2.报关委托书
3.入境货物通关单：如是法检货物需提供此单证
4.海运提单(B/L)
5.发票
6.装箱单
7.合同：分外贸合同和内贸合同。
如要求在税单上显示双抬头就必须提供内贸合同。
8.港区提单(D/O)
进口报检时所需资料：
1.报关单
2.商检预录单
3.报检委托书
4.包装声明(美、日、韩、欧盟国家过来的货物需提供。
如是木质包装需在外包装上标注IPPC15认证标志)：有以下几种熏蒸证书、非木质包装声明、非针叶木包装声明、IPPC15包装声明(现在以此证明代替熏蒸证明)
5.发票
6.装箱单
7.外贸合同
8.提单。
海运出口操作规程一．海运委托书的确认1．指定货每次收到SHIPPER托书后，认真检查全部信息：SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTYPOL/POD/PLACE OF DELIVERYCARGO READY DAYPO NUMBER/ DETAILED COMMODITY件数/毛重/体积当天向海外公司（包含代理）或者直接收货人发出确认(BOOKING NOTICE)，并告知预定的船期（根据货好时间，包含船运全程的时间），箱型及运价，等等。
请参照页后的BOOKING NOTICE格式。
应在出运前，确认好PROFIT SHARE 或者操作费。
2．非指定货（销售的）定单某销售给发货人的报价，并有销售经理的签名，某船公司的买价，船期，如有特别的操作要求3，化工品/危险品如品名是通常化工品，发货人提供MSDS与正本非危保函，如船公司有特别要求，还需附上化工研究院鉴定报告，等。
报关时，须附上正本的产品说明书，包含结构式与分子式。
如品名是危险品，发货人须提供MSDS，UN NUMBER，CLASS NUMBER，出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单，出入境货物包装性能检验结果单，包装危险技术说明书，等等。
不一致船公司关于化工品/危险品，或者不一致等级的危险品混装，有不一致的要求，一定要事先确认。
务必先与船公司确认价格与舱位，才向国外公司发出预报。
二．定舱定舱单须注明：船公司，船期，航线，订舱的约号或者明确写明某船公司某销售确认的运价，POL/POD/PLACE OF DELIVERY （美洲线须注明州名，国名）箱型：LCL 或者FCL 具体箱型与箱数，自报关自做箱，或者仓库装箱（大概进仓时间），或者门点装箱/上门提货（做箱时间及联系人/地址）。
三．进仓/做箱：1．根据航线要求与截港时间，通常LCL或者仓库装箱，要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。
做箱时间不晚于船开前3天（或者根据具体操作情况而定）。
进出口报关的主要单证熟悉各类货物的进出口报关手续，服务超百家企业，专业能力强，拥有各种A类资质，24小时全程跟踪服务，用心解决企业进口难题，快速通关！可根据客户的具体需求定制专业的仓储报关物流方案！报关是履行海关进出境手续的必要环节之一，由于货物的性质不同，报关的程序也有些差异。
进口代理报关的大致流程1、准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）2、填写报关手写草单。
根据报关资料填写一份报关单草单3、打印报关复核表。
我司根据草单，在QP系统上录入数据，打印出报关复核用单4、发送数据。
核对报关资料与复核单无误后，我司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据5、收到数据回执。
海关审单中心接受到数据，初步审核无误后，发送数据回执6、打印出报关单。
报关行收到数据回执后，说明海关接受申报，然后可以在QP系统上打印出报关单一式三联（海关核销联、海关作业联、企业留存联）7、订好报关单。
报关员确认后，在报关单上签名、盖报关章，并在各联报关单随附订好海关要求的资料8、现场递单申报。
拿订好后的报关单，向现场海关递单申报9、审单。
现场海关审核无误后，接受申报10、征税。
如进口货物达到征税数额，海关会打出税单给报关员11、交税。
企业根据税单到指定银行帐户交税，银行在税单上盖是收讫章（开通网上支付的企业可以网上支付）12、税单核销。
现场海关根据银行盖的收讫章核销税单13、选择查验。
人工布控--现场海关根据货物的风险值选择是否查验货物（如果是电脑布控的话，那就必须要查验货物）14、放行。
海关将查验后的货物或无需查验的货物放行15、提取海关放行后的货物16、结关。
海关将上述报关单货物结关，报关行方可打印进口付汇证明联。
二、进出口报关的主要单证有以下几种1、进/出口货物报关单：进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
Customs Pre-Recording Declaration in EnglishIntroduction:In the context of international trade, customs clearance plays a crucial role. It is an essential process that involves various documentation and procedures to ensurepliance with regulations and laws. One of these documents is the Customs Pre-Recording Declaration, which ismonly used in many countries around the world. This article aims to provide aprehensive understanding of the Customs Pre-Recording Declaration in English.Understanding Customs Pre-Recording Declaration:A Customs Pre-Recording Declaration, also known as Advance Cargo Information (ACI) or Import Control System (ICS), is a document that provides detailed information about goods being imported or exported before their arrival at the port of entry or departure. This declaration is typically made by the importer, exporter, or their agent through an electronic system provided by the customs authority.The purpose of this declaration is to facilitate smoother and more efficient customs clearance, reduce the risk of smuggling and illegal activities, and enhance supply chain security. By submitting the pre-recording declaration, customs authorities can assess the risks associated with the shipment, determine the appropriate level of examination, and prepare for its arrival.Components of a Customs Pre-Recording Declaration:1. Basic Information: This includes the name and address of the importer/exporter, consignee, and notify party. Additionally, it requires details such as the mode of transport, port of loading and discharge, estimated time of arrival/departure, and bill of lading/airway bill number.2. Commodity Details: A description of the goods beingimported/exported is required. This includes the Harmonized System (HS) code, quantity, unit of measure, country of origin, and value of the goods.3. Trade Terms: The Incoterms (International Commercial Terms) should be specified to clarify the responsibilities of the buyer and seller regarding transportation, insurance, and other costs.4. Valuation and Duties: The customs value of the goods, along with any applicable duties and taxes, must be declared.5. Special Permissions and Licenses: If any special permissions or licenses are required for the import/export of goods, they should be mentioned in the declaration.6. Additional Information: Any other relevant information, such as whether the goods are subject to anti-dumping or countervailing duties, should be included.Submitting a Customs Pre-Recording Declaration:The process of submitting a Customs Pre-Recording Declaration varies from country to country. In most cases, it is done electronically through a web-based system provided by the customs authority. Some countries may require a paper declaration as well.It is important to note that the submission deadline for the pre-recording declaration also varies. In some countries, it must be submitted prior to the arrival of the goods at the port of entry or departure, while in others, it can be submitted within a certain period after the arrival.Conclusion:The Customs Pre-Recording Declaration is an essential document in international trade that helps streamline customs clearance processes, enhances supply chain security, and reduces the risk of illegal activities. Understanding itsponents and submission requirements is crucial for importers, exporters, and their agents to ensure smooth and efficient customs clearance.In conclusion, mastering the English language when dealing with customs procedures and documents, including the Customs Pre-Recording Declaration, is of utmost importance for businesses engaged in international trade. It not only ensures clearmunication but also facilitates better understanding and adherence to theplex rules and regulations governing international trade.。
报关预录入企业使用电子口岸预录入申报系统（QuickPass系统）常见问题集一、关于签订协议的问题：（一）报关预录入点（包括专业预录入公司和报关行）签订《数据传输服务费合同书》，必须以报关预录入企业全称（即116家企业中的名称）签订，企业提供的扣款账号必须是以这家企业为账户名称开立的账号。
也就是说，签订《合同书》的企业名称必须与银行的账户名称保持一致。
（二）XX关区的报关预录入企业需要在XX地区的任何银行开立该司的扣款XX，如果不方便在XX地区的其他银行开立XX，企业可前往民生银行分行营业部（福田区新洲十一街）与民生银行签订协议。
该类企业可以等到签订好《数据传输服务费合同书》后，再前往分中心办理相关手续，但必须在集中安装前办理完相关手续。
（三）对于报关预录入企业反映已经和分中心签订《数据传输服务费合同书》，且账户名称和账号都不变的情况，企业可以携之前签订过的《合同书》原件和复印件来分中心办理相关手续。
二、关于技术服务协议和缴纳费用的问题（一）初装费用的收取：在切换期间提供优惠，安装QP 系统终端的计费以“5”为基数，每5台（少于5台的按5台计算）收取1500元，即1-5台（含5台）收取1500元，6-10台（含10台）收取3000元，以此类推。
（二）维护费用的收取：按照技术服务协议标准，以“套”为单位（电脑台数），也就是说，维护一台电脑，按照单次维护来讲，收费200或300元，按照包月维护来讲，收费500或600元。
建议企业选择单次维护。
（三）初装费不能到分中心缴纳现金，企业必须通过银行转账或者直接存现金到分中心在交通银行开立的账户，然后凭银行回执原件和复印件（加盖公章）前往分中心办理有关手续。
转账必须是企业的对公账户，不得使用私人账户转账。
（四）对于116家企业中之前已安装QP系统并签订协议的企业，如果要申请安装维护系统，必须重新签订新的协议，按照新的服务标准来收取安装维护费用。
（五）对于不在116家内的报关预录入企业，如果企业已安装QP系统，申请安装维护的，按照新的服务标准来收取安装维护费用。
