从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:2
做好现金盘点审计工作的几点建议
现金盘点是审计工作发现贪污、挪用、私设“小金库”等问题的主要手段之一,在财务审计中处于重要地位。
现金盘点,主要看实际库存现金与账面金额是否一致,查看有无应记未记收入、白条抵顶库存、应记未记支出,以及暂收暂付的现金等情况。
临邑县审计局审计人员发现,很多时候被审计单位了解到审计部门将要实施库存现金盘点时,对此早有防备并对每一个步骤都制定了详细的应对措施,致使现金盘点达不到预期效果。
分析原因,无非两种情况:一是因为审计人员在到达审计单位之前,已经下达了审计通知书,而且审计方法被审计单位相关人员已经熟知,特别是已经摸透了在审计初接受审计人员的现金盘点套路,并做好了相应的准备。
二是被审计单位用各种理由拖延现金盘点时间,采取转移、补救等应对措施。
针对上述原因分析,要达到预期的审计效果,临邑县审计局副局长杨静林建议打破传统的工作习惯,创新工作方法。
改变进点后只进行一次现金盘点的审计方法。
以往审计中,临邑县审计局经常采用进入被审计单位以后马上进行现金盘点的方法,这样的审计方法已经被审计单位的有关人员所熟悉。
可以打破这种常规,进点后先不进行现金盘点,而是通过一段时间的观察,发现被审计单位的有关人员放松警惕以后,在事先不通知被。
库存现金的抽查盘点方法及盘盈亏的账务处理货币资金应该经常盘点吗?企业应如何进行货币资金盘点?一、库存现金的抽查盘点方法对于库存现金,应根据企业的内控制度的规定,定期和不定期地进行抽查盘点,一般在一天开始工作时或快要结束工作时进行盘点。
在具体盘点时,盘点人、监盘人和出纳人员应该共同在场。
盘点现金以后,将库存现金数与账面数核对,编制“库存现金盘点报告表”。
同时,根据短缺或溢余情况,调整库存现金账面余额。
二、抽查盘点发现现金短缺或溢余的账务处理①由于一时技术操作不慎造成,且金额不大,按“长款归功,短款报损”的原则处理。
例如,某企业在现金抽查盘点时,发现库存现金长款20元,原因是出纳技术操作失误。
借:库存现金20.00元贷:营业外收入20.00元②因出纳人员工作不认真造成的短缺,无论金额大小,一律应由出纳人员赔偿。
例如,某企业在现金抽查盘点时,发现库存现金短款50元,原因是出纳工作不慎造成的,需要由出纳员赔偿。
借:其他应收款-出纳员××50.00元贷:库存现金50.00元③重大责任性差错,应追究失职者的经济责任甚至法律责任。
暂时查不清原因的长短款,将溢余或短缺的库存现金计入“待处理财产损溢”科目,查明原因后根据不同情况做出处理。
例如,某合伙企业在现金抽查盘点时,发现库存现金长款500元,原因暂时没有查清楚。
借:库存现金500.00元贷:待处理财产损溢-现金溢余500.00元上述长款,经过查明原因为企业员工张某归还出差多余款项,由于出纳人员忘记开具收据造成的,应冲减员工张某的借支。
借:待处理财产损溢-现金溢余500.00元贷:其他应收款-张某500.00元三、现金溢余的税务处理《企业所得税法实施条例》第二十二条规定:企业所得税法第六条第(九)项所称其他收入,是指企业取得的除企业所得税法第六条第(一)项至第(八)项规定的收入外的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。
审计存货盘点的方法审计存货盘点是企业进行定期财务审计的重要环节之一,以核实企业资产负债表上存货的真实性和准确性。
下面是几种常用的审计存货盘点方法:1.物理盘点法:物理盘点法是最直接和常用的存货盘点方法。
它要求审计人员对企业的存货进行实地检查和计算,比较实际库存与核算记录的数量和金额的差异。
具体步骤包括:确定盘点时间和地点。
制定详细的盘点计划和流程。
对存货进行逐一清点,记录数量。
检查存货的品质、完整性和可用性。
按照核算记录,与实际情况进行比对,记录差异。
物理盘点法的优点是直观、可靠,能够直接获得存货的实际数量和状况,但需要投入大量的时间和人力,并且容易受到人为因素影响。
2.抽样盘点法:抽样盘点法是在物理盘点的基础上采取抽样的方式进行,适用于存货种类繁多、数量庞大的企业。
具体步骤包括:根据一定的抽样方法和抽样误差控制原则,确定抽样样本。
对抽取的样本进行实地检查和计算。
按照抽样结果,推算全盘存货的数量和金额,与核算记录比对。
抽样盘点法的优点是节省时间和人力成本,适用于规模较大的企业,但需要合理抽样和准确推算结果,以保证抽样结果的可靠性。
3.间接确认法:间接确认法是通过与存货相关方进行核实和确认,以获得存货的真实性。
具体步骤包括:与供应商进行确认,核实尚未到货的订单和存货现状。
与客户进行确认,核实已发出但尚未售出的存货。
与承运人、仓库等第三方进行确认,核实存货的运输、储存情况。
间接确认法的优点是可以减少实地盘点的工作量和成本,但需要与相关方建立良好的合作关系,以获取准确的确认信息。
一、实验背景为了提高审计人员的实际操作能力,加强对企业现金管理的监督,本次实验选取某企业作为审计对象,对其库存现金进行盘点。
本次实验旨在通过模拟审计过程,了解现金盘点的基本步骤、方法及注意事项,提高审计人员的业务水平。
二、实验目的1. 掌握现金盘点的基本步骤和方法。
2. 熟悉现金盘点过程中可能出现的问题及处理方法。
3. 提高审计人员对现金管理的监督能力。
三、实验内容1. 审计人员对某企业进行现场审计,对其库存现金进行盘点。
2. 审计人员与企业出纳人员进行沟通,了解现金管理情况。
3. 审计人员对现金盘点过程中发现的问题进行记录和分析。
四、实验步骤1. 前期准备- 审计人员提前与企业沟通,确定审计时间和范围。
- 审计人员准备现金盘点表、计算器等工具。
2. 现场审计- 审计人员与企业出纳人员一同进入现金存放地点。
- 审计人员要求出纳人员提供现金日记账、银行存款日记账等相关资料。
- 审计人员与出纳人员一同对现金进行盘点。
3. 盘点过程- 审计人员要求出纳人员清点现金,并逐一核对账面金额。
- 审计人员对现金进行分类,如纸币、硬币等。
- 审计人员记录盘点结果,并与账面金额进行核对。
4. 问题处理- 审计人员对盘点过程中发现的问题进行记录,如现金短缺、现金库存超过限额等。
- 审计人员与出纳人员沟通,了解问题原因,并提出改进建议。
5. 总结报告- 审计人员撰写现金盘点报告,包括盘点过程、发现的问题及改进建议。
- 审计人员与企业领导进行沟通,汇报审计结果。
五、实验结果与分析1. 盘点结果- 现金实有数:1860480元。
- 现金短缺:400元。
- 现金库存超过限额:240元。
- 包装物处理收入未及时入账:480元。
- 白条抵库:200元。
- 费用凭证未签字:1500元。
- 借据未及时入账。
- 现金支票未及时送入银行。
2. 问题分析- 现金短缺可能存在以下原因:现金收支管理不规范、现金日记账登记错误等。
- 现金库存超过限额可能存在以下原因:现金收支管理混乱、未及时送存银行等。
库存现金的审计方法以库存现金的审计方法为标题,我们将介绍一种有效的审计方法,以确保公司库存现金的准确性和可靠性。
一、审计目的和意义库存现金是公司重要的资产之一,对公司经营活动具有重要的支持作用。
因此,对库存现金进行审计是确保公司财务数据真实、准确的重要环节。
审计的目的是评估库存现金的有效性、安全性和合规性,以及发现任何可能存在的错误、漏洞或欺诈行为。
二、审计程序1.准备工作在开始库存现金审计前,审计师首先需要了解公司的财务政策、内部控制制度和相关法律法规,以确保审计的准确性和合规性。
此外,审计师还需要准备审计程序和工具,并与公司负责人进行沟通和确认。
2.内部控制评估审计师需要评估公司的内部控制制度,包括库存现金的收付、存储和记录等环节。
通过评估内部控制制度的有效性和合规性,审计师可以确定可能存在的风险和问题,并针对性地进行审计程序。
3.库存现金确认审计师需要对公司的库存现金进行确认。
确认的方式可以是抽样确认,即从公司的现金账户中随机选择一定数量的现金进行确认。
确认的目的是验证账面上的库存现金与实际存在的现金是否一致。
4.现金收付流程审计审计师需要对公司的现金收付流程进行审计。
审计的重点包括现金的收付凭证、授权流程、记录和核对等环节。
通过审计现金收付流程,可以发现任何可能存在的错误、欺诈或违规行为。
5.现金存储和保管审计审计师需要对公司的现金存储和保管情况进行审计。
审计的重点包括现金的存放位置、安全措施、保管人员和记录等。
通过审计现金存储和保管情况,可以评估现金的安全性和合规性。
6.财务报表审计审计师需要对公司的财务报表进行审计。
审计的重点包括库存现金的计量、记录和披露等环节。
通过审计财务报表,可以验证库存现金的准确性和可靠性,并评估公司的财务状况和经营绩效。
三、审计报告审计师在完成库存现金审计后,需要向公司提供审计报告。
审计报告应包括审计发现、问题和建议等内容。
同时,审计报告还应具备客观、准确、清晰和可读性强的特点,以便公司管理层和股东理解和采纳。
[库存现金盘点应掌握的技巧]库存现金查账的方法和技巧现实审计中,我们经常会遇到要验证被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在和计价是否准确,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。
而盘点库存现金这一审计手法是解决上述问题最有效,而且也是最经常用到的审计方法。
如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点,达到我们审计的预期目的和效果,下面结合自己的学习和审计实践,谈一下对被市计单位库存现金的盘点时应掌握的技巧。
1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。
避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。
2、由于被审计单位现金收付业务发生频繁,实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样即可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入的个人钱,再要求出纳将单位现金全部放人保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。
4、对于现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。
避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。
5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监盘。
必要时审计人员可对盘点结果进行复查。
避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。
6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据的可靠性,避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,致使审计证据的可靠性差,影响审计证据证明力。
审计存货盘点流程及注意事项
审计存货盘点流程:
1、制定盘点计划:根据公司财务报表中的存货信息,制定盘
点计划,明确待盘点物品、时间、人员等信息。
2、安排实施盘点:按照盘点计划,安排实施盘点任务,并准
备相关资料。
3、实施盘点:实施盘点,包括具体物料的数量和质量的盘点,同时在盘点单中记录实际情况。
4、核对异常情况:如果发现有异常情况,应当分析原因,并
记录到盘点单中。
5、制定整改计划:对于发现的异常情况,应当制定整改计划。
6、盘点结算:完成盘点工作后,进行盘点结算,并更新存货
金额。
注意事项:
1、制定充分的盘点计划:在制定盘点计划时要充分考虑到实
施盘点前的准备工作。
2、注意细节:盘点工作要求仔细认真,对于每一个物料都应
该仔细检查,尽可能避免出错。
3、妥善处理异常情况:如果发现有异常情况,应当及时处理,确保公司库存的正确性。
4、及时更新存货金额:完成盘点工作后,要及时更新存货金额,确保公司财务报表的准确性。
库存现金盘点方法随着企业的发展壮大,库存管理日益成为企业运营的重要部分。
库存管理的核心是库存现金盘点,它可以帮助企业了解自己的库存状况,对库存进行合理的管理和控制。
然而,库存现金盘点并不是一项简单的工作,需要企业在实际操作中采用科学的方法和技巧,才能达到最佳效果。
本文将从以下几个方面介绍库存现金盘点的方法。
一、库存现金盘点的目的1.了解库存状况库存现金盘点的最基本目的就是了解企业的库存状况,包括库存数量、品种、质量等方面。
只有了解库存状况,企业才能做出合理的库存管理决策。
2.控制库存成本库存是企业的流动资产,它的成本直接影响企业的经济效益。
通过库存现金盘点,企业可以了解库存成本的构成和占比,从而制定出合理的库存成本控制策略。
3.排除库存风险库存管理中存在着各种风险,如过期、损坏、丢失等。
通过库存现金盘点,企业可以及时发现和排除这些风险,保证库存的安全和稳定。
二、库存现金盘点的方法1.全盘盘点法全盘盘点法是最常用的库存现金盘点方法,也是最为严谨的方法。
它要求对企业所有的库存物品进行逐一清点,然后与账面数据进行比对,发现差异后进行调整。
全盘盘点法的优点是能够发现所有的库存问题,但是缺点是耗时耗力,成本较高。
2.抽样盘点法抽样盘点法是在全盘盘点的基础上,通过随机抽取一定数量的库存物品进行清点,然后对抽样数据进行统计和分析,推算出整个库存的状况。
抽样盘点法的优点是节省时间和成本,但是缺点是可能存在样本偏差,影响结果的准确性。
3.周期盘点法周期盘点法是指按照一定的时间周期对库存进行盘点,如每月、每季度、每年等。
周期盘点法的优点是能够及时发现和解决库存问题,保证库存的及时更新和调整,但是缺点是可能会漏盘或重盘,影响结果的准确性。
4.移动平均盘点法移动平均盘点法是指按照一定的时间周期对库存进行盘点,然后将多次盘点的数据进行加权平均,得出库存的平均值。
移动平均盘点法的优点是能够平滑库存波动,反映库存的趋势和变化,但是缺点是需要对历史数据进行处理和计算,复杂度较高。
审计人员也要会盘点现金□ 张裕辉【期刊名称】农村财务会计【年(卷),期】2016(000)005【总页数】3现金作为支付手段尽管在单位资金总金额中的比重不大,但一些违法乱纪舞弊事件大都与其有关,因此加强库存现金管理,对于保护单位资产安全完整,评价单位的内控制度将起到积极作用。
审计人员在对库存现金进行监督盘点时,如果准备阶段缺少了对某个细节的考虑和检查,或者把盘点过程所涉及的程序弄反了,极有可能导致这次盘点工作的失败。
笔者认为,审计人员关注库存现金盘点程序,使用正确盘点方法至关重要。
一、库存现金盘点的程序1.核对库存现金日记账与总账的余额是否相符。
审计人员测试现金余额的起点是核对现金日记账与总账的余额是否相符。
如果不相符,应查明原因,并作适当调整。
如无法查明原因,应要求被审计单位按管理权限批准后作出调整。
2.监盘库存现金。
监盘库存现金是证实资产负债表中所列现金是否存在的一项重要程序。
单位盘点库存现金,通常包括对已收到但未存入银行的现金、备用金、找换金等的盘点。
盘点库存现金的时间和人员应视被审计单位的具体情况而定,但必须有现金出纳员和被审计单位会计主管人员参加,并由审计人员进行监盘。
3.抽查大额库存现金收支。
审计人员应检查大额现金收支的原始凭证是否齐全、原始凭证内容是否完整、有无授权批准、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。
4.对清理出来的出纳资料进行归类分析。
首先,将属于当期的收入凭证和当期已批核的支出凭证从中分离、整理出来,逐步核对是否已被入账。
其次,将属于前期的收入凭证和前期已批核的支出凭证整理在一起,查清收入来源的合法性和支出用途的规范性,分析其是否有意隐匿在账外的收支凭证,如果这些收支凭证留在账外期限较短,出纳人员也能讲清其未入账的原因,可将其作为“未及时”入账的收支补办入账手续;而如果这些收支跨越了年度,长期未入账,明显带有隐蔽性特点,就要将其视为“账外”收支处理。
库存现金清查的基本方法
以下是 6 条关于库存现金清查的基本方法:
1. 实地盘点呀,这就像警察在案发现场搜证一样,得亲自去数数现金有多少!你想,要是不亲眼去瞅瞅,咋能知道到底有多少现金躺在那呢?比如说,会计小李和出纳小张一起,走进那存放现金的小房间,一张一张仔细地数着。
2. 核对账目,这简直就是在给现金“找对象”,看看账上记的和实际的是不是一对儿呀!就像你找东西,不把记录和实物对对看怎么行呢?像上次,老王和小赵对着账目一项一项地认认真真核对。
3. 清查白条,哎呀呀,这就好比清理杂质,把那些不合规定的白条都揪出来!不然混在里面多乱啊。
就好像清理房间时把那些没用的杂物给清理掉一样,你说对吧?有回小赵就发现几张奇怪的白条,赶紧给处理了。
4. 检查库存限额,这就像是给现金设个“框框”,不能超出这个范围呀!不然不就乱套了嘛。
比如规定只能放这么多现金,多了不行,会计人员就得时刻关注着这道“红线”呢。
5. 盘点出纳的备用金,这相当于给出纳手中的钱做个体检呢!得确保万无一失呀。
你想想,要是备用金出了问题,那可不得了。
上次盘点时,大家都格外仔细,可不能有差错呢。
6. 重点抽查那些容易出问题的地方,就好比医生专门针对你觉得不舒服的地方检查一样!可不能马虎。
比如怀疑某个地方可能有问题,那就得着重看看,是不是真的有猫腻呢?
我觉得呀,库存现金清查这些方法都非常重要,每个环节都得认真对待,才能保证库存现金的准确性和安全性呀!。
只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【审计实操经验】库存现金如何清查
库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。
库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。
盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚。
盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,有无以“白条”抵充现金,现金库存有否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。
盘点结束后,应根据盘点结果,填制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。
此表具有双重性质,即是盘存单又是账存实存对比表,既是反映现金实存数调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异原因,明确经济责任的依据。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
审计库存现金报告一、背景介绍库存现金是指企业在日常经营活动中所保留的现金,它是一种重要的资产。
审计库存现金报告是为了核实企业现金的真实性和准确性,确保企业财务状况的透明度和合规性。
本文将从以下几个方面介绍如何进行审计库存现金报告。
二、确定审计目标和范围在开始审计之前,首先需要明确审计的目标和范围。
审计目标是明确审计师希望达到的目的,例如核实现金账户余额的准确性,检查现金收支记录的真实性等。
审计范围是确定审计师需要覆盖的现金账户、时间段以及相关文件和记录。
三、准备审计工作在进行实质性审计之前,需要做一些准备工作。
首先,审计师应该熟悉企业的现金管理制度和相关政策法规,以便能够对照进行审计。
其次,审计师需要收集和整理与现金相关的文件和记录,包括现金收支凭证、银行对账单、现金账本等。
四、审查现金收支凭证现金收支凭证是记录企业现金收支情况的重要依据。
审计师应该仔细审查现金收支凭证的真实性和准确性,核对凭证上的金额和时间与相关记录是否一致。
同时,还需要注意凭证的签字和审批情况,确保凭证的合法性和合规性。
五、核对银行对账单银行对账单是企业现金管理的重要参考依据。
审计师应该核对银行对账单上的现金余额和企业账本上的现金余额是否一致。
同时,还需要仔细审查对账单上的现金收支记录,核实记录的准确性和完整性。
六、检查现金账本现金账本是记录企业现金收支情况的核心文件。
审计师应该对现金账本进行全面的检查,包括核对账本上的金额和时间,确认账本的记录与相关凭证和对账单是否一致。
同时,还需要检查账本的编制和填写是否符合相关要求。
七、与现金相关的内部控制审计审计师还应该对与现金相关的内部控制进行审计。
内部控制是指企业为了保护资产、防止欺诈和错误,确保财务报告的可靠性而采取的措施。
审计师应该评估现金管理的内部控制是否有效,并提出改进建议。
八、编写审计报告在完成审计工作后,审计师应根据审计发现和结论编写审计报告。
审计报告应包含对现金账户余额的确认、现金收支记录的审计结果以及对内部控制的评价和改进建议等内容。
王秋菊,王小谦(哈尔滨工业大学审计处,哈尔滨150001)摘要:库存现金是单位的一项重要资产,具有流动性强、易被挪用的特点,极易发生亏空,是审计实务中比较敏感的科目,因而在审计中具有举足轻重的地位。
库存现金盘点是审计的一项重要手段。
关键词:审计;现金盘点;库存中图分类号:F239文献标识码:A 文章编号:1005-913X (2013)07-0101-01收稿日期:2013-04-16作者简介:王秋菊(1973-),女,哈尔滨人,会计师,研究方向:审计;王小谦(1971-),女,哈尔滨人,会计师,研究方向:审计。
一、确定现金盘点时机一是可选择在审计刚进点的时候。
此时被审计单位一般没有进入角色。
选择这个时间盘点一般会取得较好的效果;二是审计过程中进行盘点。
这时由于已经审计了一段时间,被审计单位一般都会放松警惕,现金盘点往往也会取得意想不到的效果;三是在审计实施阶段结束后。
被审计单位会放松警惕,此时以其他名义到被审计单位进行突击盘点,会得到事半功倍的效果;四是对多家单位同步盘点。
一个审计组分成几个审计小组,几个小组应协调工作,对这些单位同时实施盘点,避免被审计单位之间相互串通、转移违规资料。
二、库存现金盘点的步骤及应注意的事项(一)做好库存现金盘点前的筹划工作1.首先做好现金盘点前的各项准备工作。
准备好“库存现金盘点表”、“审计通知书”,将盘点时间点的银行存款、现金余额记录好,并将审计中发现的各种疑点问题记录在案。
在准备充分的情况下,进行突击盘点。
2.因为是突击盘点,没有必要事先通知被审计单位,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。
3.盘点时间可以在审计期间挑选一个出纳人员与财务主管都在财务科室的时间,进行突击盘点。
盘点的次数并不限定为一次,可以再突击盘点第二次、第三次。
4.实施盘点最佳时间应选择在营业前或营业终了,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
浅谈现金盘点的三点方法汉川市审计局李中年邓中云现金盘点,既是现金审计的重要内容,也是现金审计的有效的方法,一般来说审计人员都知道现金盘点时应采用实地清理的方式和事先不告知的情况下进行,但据笔者多年的审计经验,进行现金盘点还要将与被审计单位有经济活动关系的事项都纳入审计人员的视野,这样做不仅能达到现金盘点的目的,还会有意想不到的收获。
笔者向审计同行介绍现金盘点的三点经验,仅供参考。
一、进行现金盘点中注意盘点现金支票和转帐支票存根及空白支票,即使是作废的支票存根也不可放过,都要加以关注并做出详细记录,然后与现金、银行存款审计记录进行对照,往往能有意外收获。
笔者在审计中曾发现有的被审计单位的账外账,就是通过作废的转帐支票存根附在记帐凭证后作为附件而形成的,因为转帐支票看不见对方户名和帐号,实际转出的与转帐支票存根上注明的转入单位不一致,这样被审计单位就可以将资金转到其下属的二级单位或相关的单位,由这些单位来出具虚假的报销发票或者合同,从而达到设置账外账的目的。
二、进行现金盘点时发现被审计单位的部分费用清单在出纳的保险柜中,这些原始记录本应附在记帐凭证中的报销发票后面而没有作为附件报帐,也有的被审计单位记帐凭证报销发票的后面附件是经过单位有关人员清理过的费用单据,这两类会计处理方法都违反了现行的有关会计制度规定,当盘点过程中发现类似情况,就应由此深入全面核对该被审计单位的大宗费用发票,有时就能发现被审计单位采取虚开费用发票和办法,从而形成账外账或私设“小金库”的问题。
三、现金盘点过程中要关注出纳和会计保险柜中的以个人名义的投资项目和单位法人代表的房产证、土地证以及有关的资信证明等。
因为出纳和会计保险柜中存在上述物品明显是违背《现金管理条例》规定的,同时,这些物品是私人物件,放在出纳和会计人员保险柜中保管属不正常现象,有的极可能就是单位账外资产的相关资信证明,笔者就以此为线索与审计其他事项结合起来进行追查,发现某被审计单位存在近千万的帐外资产长期违规经营的违纪案件。
从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧本网讯(通讯员张海超)在现实审计工作中,我们经常会核实被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在且准确无误,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。
而盘点库存现金这一审计手段是解决上述问题最有效且最直接的审计方法。
如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点, 达到我们审计的预期目的。
笔者结合工作实际,谈谈盘点被审计单位库存现金时应掌握的技巧和方法。
盘点库存现金注意点和方法盘点库存现金应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施的库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。
同时,在盘点的过程中,更要善于观察和运用方法。
一是注意配合态度。
看有关人员是否态度端正,积极主动,协助配合,是否存在拒绝、推迟或借故拖延提供资料。
二是注意察言观色。
通过座谈可以了解单位的业务范围、机构设置、财务管理、账目收支和管理情况等,同时一定要注意观察被审计单位存放现金的地点,观察是否库存现金存在多处存放的情况。
如果有多处取出现金情况,需要进一步排查,确定是否存在私存私放、账外账等现金。
三是注意保护现金库现场,严防转移会计证据。
要对现金库内的实物进行检查,一切与被审计单位有经济活动关系的事项都是现金盘点要注意的事项,应关注是否存在个人名义的存折、有价证券及其他票据凭证等。
四是查账审计。
先核实单位账面余额,加上查出的已支付但未做账的票据,对未做账的借款收据、充抵库存现金的借条、白条也要核定。
五是对库存现金盘存的情况应由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证。
盘点库存现金要杀个“回马枪”根据此次盘点的情况和预期的审计效果,认真总结分析被审计单位的财务状况,如有需要应选择合适的机会对被审计单位进行第二次库存现金的盘点。
虽然第一次盘点库存现金难以发现问题。
库存现金的盘点步骤和方法
①制定库存现金盘点程序,实施突击性检査,对审计过的单位,进点后不要立即进行盘点,应选择审计期间任意时间(自定)或选择结束审计之前,给对方出其不意。
以达到审计目的,再者,审计前应側面探听了解出纳及会计人员是否都在场,否则另择时机,以免打草惊的,给被审提供造假,阻挠审计的机会。
②确定盘点时,审计人员和出出纳人员应一同到盘点现场,如现金存放有两处或两处以上者应同时进行。
在清点保险柜时,在不不侵犯出纳人员权利的基础上,对其使用的办公桌,文件橱进行清点,在盘点中不放过任何疑点。
③在盘点库存时,审计人员和出纳人员都不得离开盘点地,不要听信出纳人员的巧辩以及其他推诿的话,要学会察言观色。
如在审计某部门时,会计出纳人员一听说要盘点,尽管嘴上说没事,但从他们额头上温出的汗珠,审计人员毅然断定绝对有问题,一口回绝了“你们先回加公室,我们整理一下就送过去”的要求,在审计人员说服教育和义正辞严的态度面前,不得不交出了该单位账内和账外苦心经营的几十万元的“小金库”。
④在审计期间,对现金进行多次突击盘点。
有时一次盘点,达不到预期效果,其主要原因是被审计单位在接到审计通知后,将违纪违规资金提前转移,当第一次盘点后,被审计单位认为风险已过,把转移出去的資料重新放回保险柜内,这时再去盘点就能发现问题。
学会计,做财务,到理臣教育。
从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧
本网讯(通讯员张海超)在现实审计工作中,我们经常会核实被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在且准确无误,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。
而盘点库存现金这一审计手段是解决上述问题最有效且最直接的审计方法。
如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点, 达到我们审计的预期目的。
笔者结合工作实际,谈谈盘点被审计单位库存现金时应掌握的技巧和方法。
盘点库存现金注意点和方法
盘点库存现金应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施的库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。
同时,在盘点的过程中,更要善于观察和运用方法。
一是注意配合态度。
看有关人员是否态度端正,积极主动,协助配合,是否存在拒绝、推迟或借故拖延提供资料。
二是注意察言观色。
通过座谈可以了解单位的业务范围、机构设置、财务管理、账目收支和管理情况等,同时一定要注意观察被审计单位存放现金的地点,观察是否库存现金存在多处存放的情况。
如果有多处取出现金情况,需要进一步排查,确定是否存在私存私放、账外账等现金。
三是注意保护现金库现场,严防转移会计证据。
要对现金库内的实物进行检查,一切与被审计单位有经济活动关系的事项都是现金盘点要注意的事项,应关注是否存在个人名义的存折、有价证券及其他票据凭证等。
四是查账审计。
先核实单位账面余额,加上查出的已支付但未做账的票据,对未做账的借款收据、充抵库存现金的借条、白条也要核定。
五是对库存现金盘存的情况应由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证。
盘点库存现金要杀个“回马枪”
根据此次盘点的情况和预期的审计效果,认真总结分析被审计单位的财务状况,如有需要应选择合适的机会对被审计单位进行第二次库存现金的盘点。
虽然第一次盘点库存现金难以发现问题。
但如果改变一下盘库的时间,采取一点强硬的审计手段,在审计即将结束时,根据审计中掌握的线索对其盘点库存,或杀个
“回马枪”实施第二次盘点,或对有关人员办公桌、文件柜进行清查,将会取得明显的审计效果。
正确处理库存现金违规现象
在实际审计过程中,我们在盘点被审计单位库存现金时,发现了如:现金的长、短款,白条抵库,存放个人物品以及个人存折等现象,造成了单位资金违规的重大隐患,应引起审计人员的高度重视。
针对上述情况,审计人员盘点结束后,应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈或盘亏的原因,并根据有关规定提出处理意见:
一是对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;二是对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查;三是对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;四是对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。
对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据;五是对于存放的个人物品和个人存折,应详细记录,重点对个人存折要进行审查,审查是否存在着公款私存的情况和利用个人存折转移资金的情况,并要求出纳做出解释;六是依据《现金管理暂行条例》的规定,结合单位的实际需要严格制定库存现金限额,同时禁止使用大额现金结算,要求使用转账支付和财政授权支付。