信息系统 简答题汇总
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1、系统有哪些特性答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。
2、信息的性质有哪些答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。
3、信息和数据的关系有哪些答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可以看作是载体与负载的内容之间的关系。
数据是载体,信息是所负载的内容; 2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。
数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性 3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。
4、信息的生命周期有哪些方面答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5、信息的维护;6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。
11、信息系统的相关技术有哪些答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。
、信息系统开发的复杂性有哪些答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。
4、信息系统的生命周期包含哪些阶段每个阶段的文档是什么答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。
其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。
3、系统设计说明书。
4、用户手册和测试手册。
5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。
6、结构化生命周期法的特点是什么答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。
7、结构化生命周期法的缺点有哪些答:“需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。
8、信息系统的开发方法有哪些答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。
9、信息系统的开发方式有哪些并比较特点。
会计信息系统部分简答题1、IT环境下财务处理流程的主要角色有哪些?P412、IT环境下和手工环境下账务处理流程的主要差异有哪些?P863、代码设计时应该遵循的原则有哪些?P684、定期集中IT平台的特点是什么?P3265、动态会计平台IT模型的基本要素有哪些?P1266、供应商档案包括哪些内容?试分析“供应商编码”或“供应商名称”将会在哪些处理过程中使用。
P1957、购买商品化会计软件时应该考虑哪些方面?8、会计报表披露的格式有哪些?各有何特点?P3149、会计信息系统审计一般包括哪些流程?每个阶段的工作内容是什么?P35510、会计信息系统实施前的项目准备应该做哪些事情?P33911、会计信息系统中的信息资源包括哪些?P1912、混合集中IT平台适用于什么情况的企业?P32613、计算机方式下的会计报表编制的数据来源是什么?试用图的方式解答。
P35014、计算机信息系统环境对审计有哪些影响?15、简述科目文件、汇总文件、临时凭证文件的作用P9516、简述企业主要对外报送的会计报表在数量上的勾稽关系及对报表生成顺序的影响?P30917、企业可以通过哪些方式取得财务软件?各种获取方式有何优缺点有何风险?P32918、企业组织中的资产一般包括哪些类别,分别在哪些子系统中处理?各自具有哪些特点?P27719、请以你使用过的财务软件为例,简述当凭证业务出现问题时如何改正。
20、请以你使用过的财务软件为例,简述现有的会计软件中,有哪些功能可以用于信息系统的审计?21、人力资源系统包括那两个系统?各自的主要职责是什么?22、如何进行代码设计?23、如何进行数据采集控制?24、如何进行数据输入控制?25、如何理解EDP对审计人员和审计工作的影响?P35226、如何理解系统的特征?系统可以分为哪些类别?简述各种系统的重要功能。
27、如何理解信息的可集成性和层次性?28、如何实施系统安全控制?29、如何实施应用系统开发和维护控制?P36430、如何实施组织与管理控制?P36231、什么是会计数据?什么是会计信息?P932、什么是会计信息系统的实施?分为哪些阶段?P33633、什么是数据流程图?分为哪两种类型?DFD包括哪些符号?34、什么是数据字典?有何作用?包括哪些条目?35、什么是暂估存货、在途存货?为什么采购与付款子系统能够给出暂估明细表和在途明细表?36、实施集中IT平台的特点是什么?P32637、手工方式下的会计报表编制的数据来源是什么?试用图的方式解答。
1、系统有哪些特性 答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。
2、信息的性质有哪些 答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。
3、信息和数据的关系有哪些 答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可 以看作是载体与负载的内容之间的关系。
数据是载体,信息是所负载的内容; 2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。
数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性 3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。
4、信息的生命周期有哪些方面 答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5、信息的维护;6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。
11、信息系统的相关技术有哪些 答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。
、信息系统开发的复杂性有哪些答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。
4、信息系统的生命周期包含哪些阶段每个阶段的文档是什么答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。
其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。
3、系统设计说明书。
4、用户手册和测试手册。
5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。
6、结构化生命周期法的特点是什么答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。
7、结构化生命周期法的缺点有哪些答: “需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。
8、信息系统的开发方法有哪些答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。
9、信息系统的开发方式有哪些并比较特点。
一、名词解释:1、信息系统:是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
2、流程图:是将基本固有化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达,从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
3、数据字典:是对数据流程图的补充说明,数据流程图中包含的所有元素的定义集合,就是数据字典。
它一般由一叠卡片组成。
4、数据备份:指由会计软件提供的,将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能,它是一种数据安全策略,是所有会计软件必须提供的功能。
5、XBRL :中文译为“可扩展商业报告语言”,是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。
6、会计软件:是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成,是AIS中重要的组成部分。
7、软件工程:软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。
8、通用报表软件:是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。
通用报表软件具有强大的格式编辑、自动数据获取和运算、多样化的数据汇总和合并等多种功能。
9、AIS :会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
10、C/S系统:又称客户/服务器系统,技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,而且将部分管理软件(对数据库中共享数据的增删改等操作)也放在服务器上,在客户终端也存放部分管理软件,主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。
11、大数据:又称海量数据、巨量数据、这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。
但是,大数据可以在合理的时间内被截取、管理、处理、并进一步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极目的的信息。
第3章信息系统、组织和战略单项选择题(一)1. 信息技术与组织的互动会受什么影响A)仅仅由中高级管理人员做出的决定。
B)通过发展新的信息技术。
C)由许多因素构成,包括结构、政治、文化和环境。
D)由两个主要的宏观经济力量:资本和劳动力。
E)按组织的增长率计算。
Answer: CDifficulty: Moderate2. 下列哪一项关于组织的陈述是不正确的A)组织是一种稳定的、正式的社会结构,从环境中获取资源并处理资源以产生输出。
B)组织是一个正规的法律实体,其内部规则和程序必须遵守法律。
C)组织是人和其他社会因素的集合。
D)一个非正式团体可以被认为是一个组织。
E)组织是权利、特权、义务和责任的集合,通过一段时间的冲突和冲突解决被微妙地平衡。
Answer: DDifficulty: Moderate3. 根据_____组织定义,组织被看作是一种将资本和劳动力由组织转换到环境的输出的手段。
A)微观经济学的B)宏观经济的C)社会技术的D)行为的E)心理的Answer: ADifficulty: Challenging4. 下列关于组织技术观点的陈述哪一项是不正确的A)它认为信息系统是重新安排组织的输入和输出的一种方式。
B)认为资本和劳动力是主要的生产要素。
C)它强调团体关系、价值观和结构。
D)它认为组织是一种类似于机器的社会结构。
E)它认为投入和产出、劳动和资本是无限可延展的。
Answer: EDifficulty: Challenging5. 下列哪一项不是影响信息系统使用的组织的主要特征A)业务流程B)环境C)目标D)代理成本E)领导风格Answer: DDifficulty: Moderate6. 下列哪一项关于业务流程的陈述是不正确的A)业务流程影响组织和信息技术之间的关系。
B)业务流程是标准操作程序的集合。
C)企业是业务流程的集合。
D)业务流程通常被安置在一个组织的文化中。
E)业务流程通常不受信息系统变化的影响。
五、简答题第一篇简答题1. 如何衡量信息的价值?参考答案:①按所花的社会必要劳动量计算V=C+P (内在价值) V:价值C:成本P:利润②衡量使用效果的方法P=Pmax-Pi (外延价值)P:价值 Pmax: 最佳方案Pi:任一方案2. 信息和数据有何联系与区别?参考答案:信息和数据既有区别,又有联系。
⑴数据本身不能确切地给出具体含义,而信息对接收者的行为能产生影响,并对其决策具有现实或潜在价值。
⑵数据是原料,信息是产品,信息是数据经过加工处理后的结果。
⑶信息和数据可以相互转换。
在MIS中应将数据转变加工为信息才有意义。
3. 信息具有哪些基本的属性?参考答案:事实性、等级性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增殖性、转换性、可识别性、可变性、可存储性、时效性、可处理性、滞后性。
事实性是信息的第一属性也是信息的基本性质,体现了信息的中心价值。
4. 简述我国信息化建设状况。
参考答案:1984年9月18日,邓小平指出“开发信息资源,服务四化建设”。
江泽民同志也提出:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”1993年底,国民经济信息化联席会议在北京成立,以“三金”工程和“金”字系列工程为代表的全国信息基础设施工程陆续启动实施,并取得了阶段性成果。
“三金”工程是金桥工程、金卡工程、金关工程。
“金”字系列工程是金税工程、金企工程、金医工程、金农工程、金宏工程、金智工程、金信工程、金网工程等。
5. 系统方法的基本原则是什么?参考答案:①整体性原则:包含空间整体性、时间整体性;②综合性原则;③科学性原则。
6. 怎样对系统进行分类?参考答案:从复杂性方面可将系统分为物理系统、生物系统、人类社会及宇宙系统;从起源性方面可将系统分为自然系统、人工系统;从功能性方面可将系统分为社会系统、经济系统、军事系统、企业管理系统等;从相关性方面可将系统分为封闭系统、开放系统;从结构性方面可将系统分为开环系统、闭环系统;从抽象性方面可将系统分为概念系统、逻辑系统、物理系统;7. 系统的性质有哪些?参考答案:①系统具有整体性,系统是由若干要素组成的具有一定新功能的有机整体。
三、简述题1.何谓信息系统规划,其工作内容为何?p115-119内容:信息系统规划的主要目的在于指出组织如何使用信息科技来创造价值,并作为资源分配及控制的基础,可分为长期规划和短期规划;信息系统规划所完成的是一份MIS主计划,它包括四大主题:信息系统的总目标细步目标与信息科技架构、现有资源的分析、信息科技的预测、各项细部计划2.试举例说明采用信息科技造成组织变革?信息科技如何改变企业的运作?①组织转型趋势②信息时代组织的特性信息科技改变了市场结构、交易方式、分销渠道和竞争态势,3.试讨论在1990年代以来,企业环境有哪些主要变迁,这些变迁给企业带来哪些新的挑战和新的机会?p110目前,三种强有力的全球性变化正使商业环境发生着变化。
首先是全球经济的出现;其次是工业经济与社会正在变化成为以知识和信息为基础的服务型经济;第三就是工商企业的变革。
这三种变化对工商业及其管理提出了若干新的挑战。
4.试讨论信息科技在组织转型中所担任的角色?实用文档信息科技改变企业的对外竞争信息科技如何改变企业的运作?①组织转型趋势(从控制到学习、从独立到合作、从中央控制到充分授权)②信息时代组织的特性5.试说明信息时代组织的特性?信息时代组织的特性--组织结构信息时代组织的特性—授权与决策信息时代组织的特性—作业流程信息时代组织的特性—管理流程信息时代组织的特性—激励和报酬信息时代组织的特性--角色/技巧及专业信息时代组织的特性-生涯发展、组织文化6.试讨论MIS、EDP、DSS、SIS的异同?MIS管理信息系统、EDP电子数据处理、DSS决策支持系统、SIS电子商务系统EDP(Electronic Data Process):主要涉及到与企业生产相关的事务(如财务统计、银行转帐等)MIS(Management Information System):主要服务于企业的管理层面,通过生产数据的收集、转换和加工,进而完成企业的信息管理、统计分析、控制,辅助企业的管理活动。
1.数据的定义:数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录。
数据表示的是客观事实,是一种真实存在,它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。
例如,“42%”、“5分”、“800万”2、账务处理的基本特征 1.规范性强(1)有借必有贷,借贷必相等;(2)资产=负债+所有者权益;(3)总账余额/发生额=其下属明细余额/发生额之和 2.综合性强.从价值的角度综合、全面反映企业供产销的信息。
3.集成性要求高总账系统只有与其他子系统有机的结合,才能形成完整的会计信息系统。
4.正确性要高.账务系统处理的数据是报表的源泉。
3.销售与收款核算和管理的特点(1)业务频繁,数据量大(2)数据的真实性、准确性要求高(3)销售活动参与者众多,数据的实时性要求高(4)业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高(5)信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能,为销售分析预测提供基础数据(6)应具备资料、档案管理的特点(销售合同、销售商品、客户)(7)同其他子系统联系紧密(存货、总账子系统4.自动生成供应商排名的方法 1.获取供应商的评价值。
2.计算出每个指标的实际得分和相应的级别。
3.根据权重计算每个供应商的总评估值。
4.将结果保存在供应商排名文件中。
5.工资系统具有哪些功能模块(1)人事变动模块(2)数据录入模块(3)工资处理模块(4)查询工资模块设计(5)打印输出模块6简述一般控制当中组织控制的内容:将组织作为控制的对象和手段,通过建立具有控制能力的组织结构、采用满足控制要求的组织流程、构筑认同和重视控制的组织文化达到控制的目标,它是其他控制实施和发挥作用的基础。
7.信息系统的基本功能:①数据的收集和输入②信息的存储③信息的传输④信息的加工⑤信息的检索和输出8.账务处理流程中的主要角色①业务人员,即经济业务执行的主体②凭证编制人员:将经济业务转换为会计信息③凭证审核人员:凭证正确性、合法性、合规性进行审核的财会人员④计账与结账人员,将凭证信息转化为账簿信息以及月末进行结账的财会人员⑤查询与分析人员,对企业财务信息、财务状况、经营成果有权查询的人9.简述收款流程:①收款单录入,信息保存到收款单文件②根据收款单文件进行记账,系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统③录入收款单数据的同时,更新客户文件信息④将销售发票文件和收款单文件(包括预收款记录)进行核销结算⑤根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政策,及时准确计提坏账准备10.价格管理的功能及采购价格获取的方法解决如何管理不同(相同)供应商在不同(相同)时期对不同(相同)产品的报价;如何随时提供给采购部门最新最完整的存货采购价格;如何处理存货的新老报价等等问题。
信息管理系统简答题管理信息系统简答题第⼀章P241.管理信息系统是什么?它和⼀般的计算机应⽤有什么不同?答:1)管理信息系统(简称MIS)是⼀个以⼈为主导,利⽤计算机硬件、软件、⽹络通信设备以及其他办公设备,进⾏信息的收集、传输、加⼯、储存、更新、拓展和维护的系统。
2)理信息系统与计算机应⽤的不同是:计算机只是管理信息系统的⼀种⼯具。
没有计算机也有管理信息系统,管理信息系统只有优劣之分,不存在有⽆的问题。
2.当今世界的经济趋势是什么?什么是信息经济?什么是知识经济?答:1)经济发展经过了农业经济,⼯业经济和后⼯业经济,向着信息经济和知识经济的⽅向发展。
2)信息经济,是以现代信息技术等⾼科技为物质基础,信息产业起主导作⽤的,基于信息、知识、智⼒的⼀种新型经济。
3)知识经济,是以知识为基础的经济,与农业经济、⼯业经济相对应的⼀个概念,是⼀种新型的富有⽣命⼒的经济形态。
⼯业化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段。
5.管理信息系统对现代企业管理的影响是什么?对运营、管理⾏为、组织、战略等有哪些影响?答:管理信息系统是企业管理现代化的重要标志。
1)1、管理体制合理化;2、管理⽅法科学化;3、加强企业管理的基础⼯作;4、提⾼管理⼈员的素质和管理⽔平;5、提⾼企业的经济效益和社会效益。
2)运营:提⾼效率,主要体现在减少⼈⼒和提⾼劳动⽣产率上。
3)管理者⾏为:主要是管理科学化。
要求管理的流程,程序,步骤标准化。
使管理者中的⼀些糊涂的观念得到改进。
4)组织战略:管理信息系统可以说是企业的战略资源。
当战略⽬标确定以后,资源就成了决定因素。
当企业制定战略的时候就要考虑到信息系统战略。
当企业制定战略时,不仅要考虑到外部的机会和威胁,还要考虑到IS/IT的战略潜⼒。
第⼆章P466.⽣命周期开发⽅式每分阶段的重点是什么?评述⽣命周期法开发的问题和困难。
答:1)⽣命周期开发⽅式每阶段的重点: 管理信息系统的⽣命周期,可以分成如下四个阶段:1、系统规划:这⼀阶段的主要任务是:根据组织的整体⽬标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制定管理信息系统建设总计划2、系统开发:这⼀阶段的主要⼯作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体⽅案和开发项⽬的安排,分期分批进⾏系统开发3、系统运⾏与维护:科学的组织与管理是系统正常运⾏,充分发挥其效益的必要条件,⽽及时、完善的系统维护是系统正常运⾏的基本保证。
三、简答题(共25分)1、简述系统的概念与特征。
系统概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
系统的特征:具体包括:集合性(整体性)、目的性、相关性、环境适应性.2.简述信息系统项目建设可行性分析的内容与意义。
答:可行性分析的内容包括:管理上的可行性、技术上的可行性、经济上可行性、环境上的可行性.意义:对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失。
3.简述诺兰模型的主要思想。
答:美国哈佛大学教授诺兰(Nolan)研究了将计算机引入到企业管理中的发展规律,于1973年首次提出了信息系统发展要经历由初级到成熟的多个发展阶段理论(1980年修改和完善为六个阶段),这就是所谓的诺兰阶段模型,简称“诺兰模型”,“诺兰模型”认为:信息系统的发展成长过程可划分为如下图所示的六个不同的发展阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据、成熟。
模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统的建设。
4 .MIS系统设计应遵循的原则是什么?MIS系统设计是在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性、灵活性、可靠性、经济性。
5. 结构化开发方法的优缺点有哪些?。
答:结构化开发方法强调开发人员与用户的紧密结合,在开发策略上强调“从上而下”,注重开发过程的整体性和全局性。
结构化开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
四、简答题1.MRPII 的基本思想和特点是什么?答案要点:基本思想:将企业作为有机整体,从全局最优的角度出发,运用科学方法有效地计划、组织和控制企业的各种制造资源,以及产、供、销、财等各个环节,使其协调发展并充分地发挥作用。
1、试讨论当今信息系统面临哪些挑战?(1)政治因素对信息系统的影响。
民主进程的加快,政治体制改革的深入,要求建立一个廉政、高效、有序的政府,人们要求民主进程的加速,要求透明度的进一步提高。
在这种背景下,信息系统的建立和发展不仅为企业所需,也正在成为政府电子政务的组成部分。
(2)经济因素对信息系统的影响。
信息系统的建立与完善需要大量的资金注入,信息系统既可以促进经济的发展,同时,资金的回笼与投入也将成为企业发展信息系统的一个现实的制约因素。
(3)人文因素对信息系统的影响。
信息系统是科技发展和社会进步的结果之一,其核心问题不在于技术本身,而在于人。
现实生活中,人们的生活理念、思想意识、风俗习惯、知识水平、知识结构、工作作风、工作的工艺流程等等诸多方面都对信息系统的应用和发展起到不同程度的影响。
(4)信息系统本身的挑战。
人们要求信息系统硬件结构趋于合理化,性能更好;随着工作对信息处理的要求不断提高,人们对软件的要求会越来越高。
2、论述TPS、MIS、DSS之间的相互区别与联系。
(1)信息系统是为组织目标服务的,组织每个层而都对应着相应的信息系统,因此,信息系统相应的划分为决策支持系统(D S S)、管理信息系统(M I S)、和事物处理系统(T P S)。
(2)TPS可以保证企业数据记录和处理的准确性,可以快速及时地产生企业运营所需要的各种数据报表;TPS 常有助于改善企业的服务质量,提高顾客的满意度。
TPS还是企业其他信息系统的基础,例如决策支持系统、高层主管信息系统等都需要从TPS获得基础数据。
(3)MIS与TPS的主要区别在于它可以提供分析并辅助决策,为组织更好的运作、管理和决策提供帮助。
当然,这种对决策的辅助作用是较为有限的,它主要帮助组织解决结构化或程序化的问题。
(4)DSS系统是面向组织中的高层决策者和中层管理人员,支持半结构化或非结构问题,进行决策或辅助管理决策;DSS更强调灵活性、多变性和快速响应;DSS系统开发过程不是固定的,其系统分析和系统设计将根据需要不断地反复进行。
3、试述组织内部的五种流及其相互关系。
组织内部的活动是多种多样的,但归根到底是围绕其目的而展开的一系列管理活动,表现为物流、资金流、工作流、价值流和信息流的流动。
(1)物流是实物的流动过程。
物料从供方开始,沿着各个环节向需方移动。
包括运输、配送、保管、包装、装卸、流通加工等多项基本活动。
(2)资金流。
物料是有价值的,物料的流动引发资金的流动。
正常情况下,物流应是资金流的前提和条件,资金流应是物流的依托和价值担保,并为适应物流的变化而不断进行调整。
资金流与物流的区别在于物流是商品物质实体的流动,而资金流则是商品价值的流动,由于流动的具体途径不一致,因此资金流和物流本身又是相互独立的,各自可以独立进行。
(3)工作流。
工作流是组织内各项管理活动的工作流程。
信息、物料、资金都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动^工作流,它们才能流动起来。
(4)价值流。
从形式上看,客户是在购买商品或服务,但实质上,客户是在购买商品或服务所能为自己带来的效益的价值。
(5)信息流。
信息流是伴随以上各种流的流动产生的,它既是其他各种流的表现和描述,又可以用来掌握、指挥和控制其他流的运行。
4、试描述数据管理技术的发展历程,并分析各阶段的特点。
(1)人工管理阶段〈50中期以前〉,由于当时还没有出现大容量存储器和操作系统,因此,数据须由程序员来管理,当需要运行时与程序同时输入系统进行处理。
其主要问题是,数据包含在程序内,由程序员管理,数据与程序一一对应,不利于程序的维护与重复使用。
(2)文件管理阶段〈50后期-60中期〉此时,出现了大容量存储器和磁盘操作系统,程序员可以将数据保存在计算机存储器中,利用磁盘操作系统中的文件管理系统来自动管理数据,简化了程序员的工作。
其主要问题是,数据冗余与数据不一致、数据结构的不一致、缺少数据字典(3)数据库管理阶段(60后期- ):这时,出现了专业的数据库管理系统,用户可以利用数据库管理系统方便的管理数据。
其主要优点:实现数据共享、减少数据的冗余度、数据的一致性和完整性好、数据和程序之间的独立性好、有较高的数据安全性、并发控制性好。
5、试描述诺兰的阶段模型的内容,并分析它的作用。
要点:美国专家诺兰根据大量历史资料与实际情况的考察,总结出了信息系统应用发展一般要经过的六个阶段,即所谓诺兰模型。
(1)初始阶段。
是指从企业购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。
(2)蔓延阶段。
随着初期尝试的成功,计算机的应用开始蔓延到企业大多数部门,大量的手工数据处理转向计算机处理,提高了效率。
(3)控制阶段。
企业领导意识到统一管理和发展管理信息系统的必要性,开始对开发应用进行控制,统一制定企业信息系统的发展规划。
诺兰认为,这一阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢。
(4)集成阶段。
该阶段企业实现了管理信息系统在统一数据库基础理论的高度化集成,但由于企业需要重新装备大量设备,一般费用会迅速上升。
(5)数据管理阶段。
在系统集成基本完成的情况下,企业信息管理提高到一个以计算机等为技术手段的有效的数据管理水平上,实现了数据的共享。
(6)成熟阶段。
管理信息系统而向整个管理层次,从组织的事务处理到高层的管理与决策都能提供支持,真正实现了信息资源的管理。
诺兰的阶段模型总结了信息系统发展的经验和规律,一般认为各阶段是不能超越的。
诺兰模型对制定管理信息系统规划具有指导意义。
我们应当利用该模型分析企业管理信息系统开发所处的阶段,实事求是地制定管理信息系统战略规划。
6、阐述自主开发、委托开发等四种主要的系统开发方式,并比较它们的优缺点。
(1)自主开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位,如高等院校、研究所、计算机公司、等单位。
独立开发的优点是开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,系统维护方便。
缺点是由于不是专业开发队伍,容易受计算机业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低。
(2) 幻委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位。
委托开发的方式的优点是省时、省事,系统的技术水平较高。
缺点是费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。
此种方式需要使用单位的业务骨干参与系统的论证工作,开发过程中,需要开发单位和使用单位双方及时沟通,进行协调和检查。
(3)合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位。
双方共同开发成果,实际上是一种半委托性质的开发工作。
优点是相对于委托开发方式比较节约资金,可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较高。
缺点是双方在合作中沟通易出现问题,需要双方及时达成共识,进行协调和检查。
(4)为了避免重复劳动,提高系统开发的经济效益,企业可以购买现成的适合于本单位业务的管理信息系统软件。
此方式的优点是节省时间的费用、系统技术水平高。
缺点是通用软件专用性较差,跟本单位的实际工作需要可能有一定的差距,有时可能需要做二次开发工作。
7、试阐述四种系统开发方法的基本开发思想。
(1)生命周期法将信息系统的整个生存期视为一个生命周期,同时又将整个生存期严格划分成若干阶段,并明确每一阶段任务、原则、方法、工具和形成的文档资料,分阶段、分步骤地进行信息系统的开发。
(2)原型法是利用原型辅助开发系统的方法。
原型法一开始就凭着系统开发人员对用户要求的理解,在强有力的软件环境的支持下,给出一个实实在在的系统原型,然后与用户反复协商修改,最终形成实际系统。
(3)而向对象法认为客观世界是由许多各种各样的对象所组成的,每种对象都有各自的内部状态和运动规律,不同对象间的相互作用、相互联系就构成了各种不同的系统,构成了我们所面对的客观世界。
(4)“CASE方法认为如果自系统调查后,系统开发过程中的每一步都可以在一定程序上形成对应关系的话,那么就完全可以借助于专门研制的软件工具来实现各个系统开发过程。
比如:生命周期法中业务流程分析一数据流程分析一功能模块设计一程序设计就可以用实现。
8、试阐述系统分析阶段各项分析所使用的主要工具。
(1)组织结构图:组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系或管理与被管理的树状结构图。
(2)功能结构图:分析组织情况时还应该画出其业务功能结构图。
这样做可以使我们在了解组织结构的同时,对于依附于组织结构的各项业务功能也有一个概貌性的了解。
它同样是一个树状结构图。
⑴)组织功能矩阵:通过分析组织与功能的关系,从而找出功能的交叉管理与重复设置等问题。
(3)业务流程图:业务流程图就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。
在绘制业务流程图的过程中发现问题,分析不足,优化业务处理过程。
(4)数据流程图、数据字典:数据流程图是一种能全而地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具。
⑶)11/0矩阵:可以分析业务处理过程中产生数据和使用数据之间的关系。
其目的是使得功能与数据之间的关系更合理,为划分子系统提供依据。
9、你认为在生命周期方法中哪两个阶段最为重要?为什么?要点:系统分析与系统设计最重要(1)系统分析的目的就是在系统规划所定的某个开发项目范围内,要弄清楚新系统将做什么,明确系统开发的目标和用户的信息需求,解决“做什么”的问题,提出新系统的逻辑方案。
(2)系统分析是保证整个系统开发成功的基本条件,是后续各阶段的基本指导。
对现有系统现状分析是否准确,用户需求调查是否全而,逻辑模型建立是否合理是保障系统开发质量的关键因素。
〔3〕系统设计是管理信息系统开发过程中另一个重要阶段。
系统设计是解决“系统怎样去干”的问题。
系统设计的主要目的是将系统分析阶段所提出的充分反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理方案。
(4)系统设计的优劣直接影响新系统的质量和经济效益,是系统具体实施的蓝本。
(5)这两个阶段是系统开发是最具创造性,最能体现系统开发人员能力与水平的阶段,占用了大量系统开发时间和开发资源。
10、软件系统开发、测试完成之后,系统开发人员还应该做哪些工作?要点:(1)系统转换:系统转换是指运用某一种方式由新的系统代替旧的系统的过程。
其主要的转换方法有直接转换、并行转换和分段转换。