采购申请表
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行政办公用品采购申请表XX行政采购申请表申请表编号:XX日期:XXXX年XX月XX日申请单位信息:单位名称:联系人:联系电话:邮政编码:申请事项:根据我单位的行政办公需要,现申请购买以下行政办公用品,请按照下表明细办理采购手续:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号采购物品名称型号数量单价(元)金额(元)供应商采购理由----------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXXX2 打印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX3 复印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX4 文件柜 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX5 文件夹 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX6 订书机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX7 笔筒 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX8 计算器 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX9 电子钟 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX10 信封 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXXXXXX12 桌面台历 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX13 办公椅 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX14 文件夹架 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX15 书写板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX16 白板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX17 投影仪 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX18 桶装水 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX19 一次性杯子 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX20 卫生纸 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX----------------------------------------------------------------------------------------------------------------合计金额: XXXXX(大写)备注:落款单位负责人:签名:日期:XXXX年XX月XX日。
办公耗材采购申请表申请人:部门:申请日期:联系方式:序号耗材名称规格型号数量用途预算金额(元)备注12345678910申请说明:尊敬的领导:我司作为一家快速发展的企业,为了更好地提高办公效率和员工工作的舒适度,现申请采购以下办公耗材,请批准。
1.办公用纸:我们办公室每天都需要大量的纸张进行打印、复印和存档等工作。
希望申请采购一批高质量的办公用纸,以保证文件印刷的清晰度和可靠性。
2.墨盒/墨粉:我司的打印机使用频繁,为了保证打印质量和工作效率,申请采购一批适用于各型号打印机的墨盒或墨粉。
3.文件夹:为了更好地整理和保管公司文件,申请采购一批高质量的文件夹,以便于员工存放和查找文件。
4.笔记本:作为一家注重创新和记录的企业,我们需要一些高质量的笔记本供员工使用,以便于记录会议纪要、工作计划和创意灵感等。
5.订书机/订书针:为了方便员工整理和存档文件,申请采购一些订书机或订书针,以便于固定文件和资料。
6.胶水/胶带:在办公过程中,我们经常需要使用胶水或胶带进行文件粘贴和修复,希望申请一些高粘度、易撕扯的胶水和胶带。
7.文件夹标签:为了更好地分类和标识文件夹,申请采购一些文件夹标签,以便于员工快速找到需要的文件夹。
8.计算器:在一些复杂的数据处理和工作中,我们需要使用计算器进行计算,申请采购一些高质量的计算器以提高工作效率。
9.文件袋:为了方便员工携带和存放文件,申请采购一些文件袋,供员工使用。
10.其他:如有其他需要的办公耗材,请在备注栏中详细说明,并注明数量和预算金额。
以上是我司办公耗材的采购申请,请领导批准并尽快安排采购。
谢谢!申请人签名:。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。