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常见打印机正确使用和维护常见打印机正确使用和维护1. 引言随着科技的不断发展，打印机已成为我们日常工作和生活中必不可少的设备之一。
然而，由于打印机在长期使用过程中容易出现故障或者损坏，所以正确使用和维护打印机就显得尤其重要。
本文将为大家介绍常见打印机的正确使用方法和维护技巧，匡助大家更好地保护和延长打印机的使用寿命。
2. 正确使用打印机2.1. 放置位置- 将打印机放置在离电源插座较近的地方，并确保有足够的通风空间，避免过热。
- 避免将打印机放置在潮湿的地方，以防止电路板受潮导致故障。
2.2. 连接设置- 确保打印机与电脑或者其他设备的连接路线正确连接，并注意不要使连接路线过长，以免信号衰减。
- 如果使用的是无线打印机，确保打印机与无线网络的连接稳定，信号强度足够。
2.3. 用纸和墨盒选择- 使用适合打印机型号的纸张和墨盒，以免因为不匹配导致卡纸或者打印质量下降。
- 避免使用过期或者低质量的墨盒，这可能会对打印机的正常工作产生不良影响。
2.4. 打印设置- 在开始打印前，调整打印机设置，例如打印质量、纸张大小和颜色模式等。
- 当不需要彩色打印时，尽量使用黑白打印模式，这样可以延长彩色墨盒的使用寿命。
3. 打印机的日常维护3.1. 清洁打印机- 定期使用干净的软布擦拭打印机外壳，尽量避免使用有酒精或者化学成份的清洁剂。
- 清理打印机内部的灰尘和纸屑，可以使用专用吹风机或者气罐进行清理。
3.2. 维护墨盒- 检查墨盒的墨水水平，及时更换空墨盒，以免干墨导致打印质量下降。
- 如果墨盒长期不使用，可以用湿布轻轻擦拭喷头部份，以保持墨水流畅。
3.3. 打印质量校准- 定期进行打印质量校准，避免打印图象含糊或者颜色失真。
- 可以根据打印机型号，使用打印机驱动程序或者设备自带的工具进行校准。
3.4. 及时更新驱动程序- 定期检查打印机厂商的官方网站，确保打印机驱动程序为最新版本，以免浮现兼容性问题。
4. 故障排除和维修4.1. 常见故障及解决方法- 打印机无法正常打印：检查连接路线是否松动，墨盒是否已安装正确。
打印机使用与维护技巧在现代社会中，打印机成为了办公室和家庭中必备的设备之一。
然而，很多人在使用和维护打印机时存在很多问题，导致打印效果不佳或者打印机寿命缩短。
为了能够更好地使用和维护打印机，下面将介绍一些打印机使用和维护的技巧。
一、使用打印机的注意事项1. 选择适当的纸张和墨盒：在使用打印机之前，应该确保选择适合的纸张和墨盒。
对于不同类型的打印机，纸张和墨盒的要求也不一样。
使用错误的纸张或者墨盒可能会导致打印效果不佳或者损坏打印机。
2. 清洁纸张进纸通道：定期清洁打印机的纸张进纸通道是非常重要的。
进纸通道堆积了灰尘和纸屑可能导致纸张顺畅进纸或者卡纸。
使用吹风机或者洁净纸巾轻轻地清除进纸通道的杂物即可。
3. 不要频繁更换纸张：打印机的进纸系统对频繁更换纸张是非常敏感的。
因此，在打印任务中尽量避免频繁更换纸张，这样可以减少打印机卡纸的风险。
4. 确保电源和连接稳定：打印机是通过电脑或者其他设备进行控制的，因此，确保打印机的电源和连接稳定非常重要。
如果电源或者连接出现问题，可能导致打印机无法正常工作或者数据传输错误。
二、打印机维护技巧1. 定期清洁打印头：打印头是打印机最关键的部件之一。
定期清洁打印头可以确保打印效果清晰。
可以使用软布蘸取些许酒精或者专用清洁剂擦拭打印头，然后用纸巾擦干即可。
2. 维护墨盒：墨盒是打印机的核心部件，也是最容易出问题的部件之一。
及时更换空墨盒、避免长时间不使用导致墨盒堵塞，是维护墨盒的关键。
另外，避免把墨盒暴露在阳光下也是很重要的，这样可以防止墨盒变质。
3. 清理打印机内部：打印机内部也需要定期清理。
可以使用专门的吹气罐或者软刷清理打印机内部的灰尘和纸屑。
清理打印机内部不仅可以提高打印质量，还可以延长打印机的使用寿命。
4. 避免频繁开关机：频繁开关机会给打印机的电路系统带来不必要的负担。
因此，尽量避免频繁开关机，尽量减少打印机的启动时间。
三、故障排除技巧1. 打印机无法正常启动：如果打印机无法正常启动，首先应该检查打印机的电源线是否插紧。
打印机维护小常识
现代办公中,打印机已经成为必不可少的设备。
但如何使用与维护打印机，却一直是不少用户的心病。
下面，笔者就向大家介绍一些小常识：
1. 要保持打印机有清洁的工作环境，包括打印的纸张清洁干净，以免环境中或打印纸上的杂质颗粒造成堵头。
2. 墨盒一旦装机，在未确信要将其更换之前，不要将其从打印机上取下及再装入，因为将墨盒从打印机上取下，会使空气进入墨盒的出墨口，再装机后这部分空气会被吸入打印头而使打印机出现空白，并对打印头造成致命损害。
3. 一定要先关机再断电，因为不论是人为还是非人为的断电，都是不正常情况，并会对打印机寿命造成严重影响。
一旦出现非正常断电，请及时让打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头而形成永久性损害。
4. 更换墨盒必须按《使用手册》中规定的程序进行。
任何违反规定程序的更换墨盒操作不仅会对打印机的机械部件造成破坏。
还会使打印机不能正常识别新旧墨盒，导致打印机不能正常工作，影响打印效果。
5. 旧墨盒用完及从打印机上取走后，都应立即换上新墨盒，否则，让打印机过长时间地暴露在空气中会使打印头干涸而造成不可修复的损害。
如出现异常情况，请不要让打印机继续工作，按一般处理方法仍未能解决，请找有关专业人士处理。
打印机保养和维护工作
打印机的保养和维护工作是确保打印机能够正常运行并延长其使用寿命的关键步骤。
下面列举了打印机保养和维护的一些重要工作：
1. 清洁打印机：定期清理机器表面和内部零部件，包括打印头、墨盒、进纸通道、传动带等。
可以使用软布擦拭或吹气罐清除灰尘和污垢。
2. 使用正确的墨盒或碳粉：确保使用与打印机兼容的墨盒或碳粉，并按照说明正确安装。
如果墨盒或碳粉干燥或过期，应及时更换。
3. 定期校准和校正：打印机需要定期进行校准和校正，以确保打印质量和颜色准确。
4. 清理打印头：如果打印质量出现问题，例如出现条纹或空白线条，可能是打印头堵塞。
可以使用清洁卡或特定清洁液清洁打印头。
5. 控制纸张品质：使用高质量的纸张并正确放置纸张，防止纸张滞留或卡纸。
6. 更新驱动程序和固件：定期检查打印机制造商的网站，确保安装最新的驱动程序和固件，以提高打印机的性能和稳定性。
7. 避免过度使用：避免长时间过度使用打印机，适当控制打印
量，这样可以减少机器的磨损和故障率。
8. 定期检查和维修：定期检查打印机的各个部件，如传动带、皮带、滚轮等，有磨损或损坏时及时更换。
以上是保养和维护打印机的一些基本工作，通过定期进行这些工作可以保持打印机的良好状态，并延长其使用寿命。
打印机维修基本常识在家备有一台打印机可以很方便的打印各种资料了，可以足不出户就可以打印了。
但是任何东西都有坏的时候，如果打印机坏了怎么修理呢，下面为大家精心整理了一些关于打印机维修基本常识，希望对你有所帮助，欢迎查阅。
打印机维修基本常识一、是多动脑少动手。
对待修机的故降现象，要多观察、多分析、多思考，然后有目的地开机性直和测量。
严奈盲目地、无把握地乱调、乱焊、乱拆、乱卸，以免造成无法弥补的损失。
二、是先静态后动态。
“静态”是指待修机处于不通电的静止状态。
也就是必须在切断电源的情况下进行检查。
“动态”就是指待修机处于通电后的工作状态。
动态检修必须经过静态时的必要检测之后才能进行，绝对不能盲目通电，以免待修机受到进一步的损坏。
三、是先清洁后检测。
打印机的不少故障，都是由干灰尘、油垢或水气等污染引起。
首先应将机械系统、打印头表面及有关电路部件清洁干净，排除由污染引起的故障后，再动手进行检测。
四、是先机外后机内。
打印机的机内故障，都有其外部表现。
不网的外部表现反应出相应的内部元器件的故障。
诊断和检查故障时，要先从机外开始，逐步向内部学入。
五、是先机械后电气。
打印机的自动化程度高、保护功能齐全，机械系统的故障往往直接影晌到某部分电路进入正常的工作状态，或使整机处于自动断电保护停机状态，因此在检查故障时，应该先检查饥械部件，待机械系统运转正常之后，再检查电气部件。
六、是先电源后负载。
电源系统是整机的能量供给中心，负载的很多故联往往是其电源供电不畅通所致。
因此，在检查故障时，应首先检查电源电路，确认供电无异常后，再进行各功能电路的检查。
七、是先简单后复杂。
维修实践表明，引起打印机的故障原因较多，但简单故障占绝大多数，同时由几个原因引起故障的情况较少。
因此，当接到待修机后，首先要检查可能引发故障中那些最直接、最简单的故障原因，如不能排除故障，再检查一些较复杂的或一些间接的原因。
八、是先主要后次要。
在待修打印机中，故障对整机功能的影响程度决定了故障的主次性。
打印机保养规范及保养记录
一、保养规范
1. 定期清洁
- 每周至少清洁一次打印机外壳和控制面板，使用干净、柔软
的布擦拭，避免使用含有化学物质的清洁剂，以免损坏打印机表面。
- 打印机内部应每季度清洁一次，清除尘埃和纸屑，确保打印
机正常运行。
2. 定期更换耗材和配件
- 按照使用手册的要求，定期更换打印机墨盒或碳粉盒，以保
证打印质量。
- 如果发现打印机配件损坏或故障，应及时更换或修理，以避
免对打印机的进一步损害。
3. 避免过度使用
- 长时间高强度使用会导致打印机过热，并可能损坏打印机内
部零件。
在使用过程中要注意适度休息，避免连续长时间工作。
4. 避免封堵
- 经常检查和清理打印机的进纸通道，确保没有纸屑或其他杂物堵塞，以免影响打印效果。
二、保养记录
为了更好地管理打印机的保养工作，建议建立保养记录，并定期对打印机进行巡检和保养。
下面是保养记录表的一个示例：
此保养记录表可根据实际情况进行修改与调整。
以上是打印机保养规范及保养记录的文档，希望能对您有所帮助。
打印机维护常识打印机常见故障问答1.铝箔包装内空气进入是否正常?是否影响打印品质及效果?此现象在佳能(CANON)墨盒系列产品中为正常,爱普生(EPSON)系列为不正常,若有此现象,系因其铝箔压密加工处理中之不良造成,但此现象,系因其铝箔压密加工处理中之不良造成,但此现象并不影响墨水保存(因墨匣孔上已另作封贴处理)及打印品质,所以,若有上述情况,本公司将不作任何处理.2.铝箔拆封后,发现墨匣上有漏墨现象,此是否正常,如何处理?此为不正常现象,客户可以在任何购买处直接作换货处理(在大多数情况下,此并不影响打印品质),但佳能,(CANON)系列需经双方判别具体情况再做处理(若漏墨现象发生在墨盒上盖处,公司可接受换货要求).而爱普生(EPSON)系列之内封条击破未经拆封前,若经拆封则拒绝接受换货.3.打印中,若发生断墨现象,是否正常?如何处理?断墨现象为不正常现象,有多种因素造成.处理方法:可点击:我的电脑打印机右击安装的打印机属性维护先做喷头检查,确认是否者堵塞。
若有，可通过清洗打印头程序处理解决。
其次：墨水下墨不良，此系抽真空加工不良，墨匣内空气积压在喷头附近造成。
处理方法：可进行清洁喷头动作排除，但若连续数次清洗仍无法解决，则可放置喷头约2个小时后，再进行上述动作，一般可排除，否则请联系换货。
4.如何推荐及选购适合使用者所需之产品？其一，依照使用者使用的打印机种选购（使用者可对照产品包装盒上所标之适用机种明细）。
其二，依照使用者所需的产品功能及用途选购（如色相差异，防水及抗紫外线等特定功能）。
5.一般打印机打印所提示及的DPI的含意为何？其对打印过程及品质有何影响及限制？DPI是标示打印机每英寸长度上打印点数的参数》就打印过程而言，在同种机型中，DPI设定越高则打印速度越慢，但品质越好，反之，速度越快，品质越差。
其打印范围大都标示于商品外盒上，我们建议，使用者可依照盒上标示使用较好。
6.如确认喷头堵塞，该项如何处理？找出堵塞原因：⑴自然损耗⑵放置过久未用导致喷头处结皮⑶品质不良的墨水造成堵塞.解决方法:①自然耗损(更换喷头)；②放置过久用导致喷头下结皮、品质不良的墨水赞成堵塞（以清洗液泡喷头，擦干后使用）。
常见打印机正确使用和维护（大全）第一篇：常见打印机正确使用和维护（大全）常见打印机正确使用和维护一、针式打印机01、打印机使用环境打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在阳光直射或靠近热源的地方。
安装打印机的工作平台必须平稳、无振动。
针式打印机工作的正常温度范围是10℃~35℃（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是3O％~80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
要特别注意打印时的温度。
打印一段时间后，若打印头的温度升得太高，应让它休息一会儿，以保护打印针。
当然，有的打印机有自动保护功能，在打印头达到一定温度时，它会自动停止打印，待其冷却。
不同型号的打印机对环境要求有所不同，详细资料请参考打印机的用户手册。
02、电源的使用针式打印机的电源要用AC220土10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地（接地电阻4欧姆），以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等，并注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源。
03、保持清洁经常用在中性洗涤剂稀释中浸泡过的软布擦试打印机外壳，以保证它的外观清洁。
还要定期消除机内的纸屑、灰尘等脏物。
不要在打印机旁放置水杯或液体等，以防流进机体内。
04、选用高质量的色带色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带则有明显的双层接头，油墨质量很差。
05、应尽量减少打印机空转在打印机开机过程中，不要用手拔动打印头字车，不要让打印机长时间连续工作。
06、要尽量避免打印蜡纸因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。
此外，石蜡还会进入打印针导孔，容易造成断针。
07、定期清洗打印头打印头是打印机的关键部件。
正常使用时，以3个月清洗一次为宜，如使用较频繁，间隔时间要适当缩短。
08、打印机不用时，要关掉电源，以免缩短打印机使用寿命。
09、打印机工作期间，不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至损坏某些部件。
打印机维修和保养制度一、针式打印机1、打印机要放在平衡、干净的工作环境中。
2、每日开机操作前要清理打印机内异物。
清理之前先关掉电源，再拔掉打印机后电源线和数据连接线，然后打开上盖清理打印机内异物，要牢牢抓住打印机的两侧将打印机翻过来，然后将打印机异物控出来。
如有不易控出的异物用刷子将其刷出。
每周一保养一次打印机各齿轮，齿轮需要加油要使用废弃的注射器，加油时要在清理完打印机内异物后进行。
3、打印机必须按规定操作，正确开关机。
开机前检查电源是否接通，然后打开打印机开关。
4、打印机上盖要盖好，打印机在打印过程中尽量不要打开上盖，避免掉进异物卡住打印机，造成损坏。
5、更换打印机时先关掉打印机电源，再拔掉数据连接线。
安装新打印机时，要先接通数据连接线，后接通电源线。
6、在加电下，不要插拔打印机数据线，插拔时一定要关掉主机电源和打印机电源，迟钝免烧坏打印机和主机接口。
7、正确使用面板上的按钮，发现进纸和打印头运行困难，不可强行工作，以免损坏电路、齿轮等机械部件。
8、不要私自更改电脑程序中打印机设置，不要私自调打印机本身的设置。
9、发现卡纸和打乱码应立即停止打印，关掉电源进行检查，打开打印机上盖取出卡纸，不能查明原因要及时上报。
10、打印机发生不可修理的故障，要将故障情况记录下来，粘到损坏的打印机上，便于维修。
二、色带要根据使用程序及时进行更换，当色带打印出的字迹不清楚时要及时更换。
更换流程为：1、关闭打印机取出色带盒。
2、打开色带盒取出旧色带。
3、放入新色带（放入新色带前，先检查色带是否正常，如不是一顺的，需在色带盒内扭转过来）。
4、装好后，把色带盒装到打印机上。
、注：更换色带时动作一定要轻，用力过大极易造成色带的损坏。
三、激光打印机换粉流程：1、打开打印机盖取出硒鼓。
2、用工具把硒鼓拆开（分成感光鼓和粉仓）。
3、打开粉仓，把废粉清空，然后倒入新粉。
4、组装好硒鼓，装入打印机。
打印机常见故障问答1.铝箔包装内空气进入是否正常?是否影响打印品质及效果?此现象在佳能(CANON)墨盒系列产品中为正常,爱普生(EPSON)系列为不正常,若有此现象,系因其铝箔压密加工处理中之不良造成,但此现象,系因其铝箔压密加工处理中之不良造成,但此现象并不影响墨水保存(因墨匣孔上已另作封贴处理)及打印品质,所以,若有上述情况,本公司将不作任何处理.2.铝箔拆封后,发现墨匣上有漏墨现象,此是否正常,如何处理?此为不正常现象,客户可以在任何购买处直接作换货处理(在大多数情况下,此并不影响打印品质),但佳能,(CANON)系列需经双方判别具体情况再做处理(若漏墨现象发生在墨盒上盖处,公司可接受换货要求).而爱普生(EPSON)系列之内封条击破未经拆封前,若经拆封则拒绝接受换货.3.打印中,若发生断墨现象,是否正常?如何处理?断墨现象为不正常现象,有多种因素造成.处理方法:可点击:我的电脑打印机右击安装的打印机属性维护先做喷头检查,确认是否者堵塞。
若有，可通过清洗打印头程序处理解决。
其次：墨水下墨不良，此系抽真空加工不良，墨匣内空气积压在喷头附近造成。
处理方法：可进行清洁喷头动作排除，但若连续数次清洗仍无法解决，则可放置喷头约2个小时后，再进行上述动作，一般可排除，否则请联系换货。
4.如何推荐及选购适合使用者所需之产品？其一，依照使用者使用的打印机种选购（使用者可对照产品包装盒上所标之适用机种明细）。
其二，依照使用者所需的产品功能及用途选购（如色相差异，防水及抗紫外线等特定功能）。
5.一般打印机打印所提示及的DPI的含意为何？其对打印过程及品质有何影响及限制？DPI是标示打印机每英寸长度上打印点数的参数》就打印过程而言，在同种机型中，DPI设定越高则打印速度越慢，但品质越好，反之，速度越快，品质越差。
其打印范围大都标示于商品外盒上，我们建议，使用者可依照盒上标示使用较好。
6.如确认喷头堵塞，该项如何处理？找出堵塞原因：⑴自然损耗⑵放置过久未用导致喷头处结皮⑶品质不良的墨水造成堵塞.解决方法:①自然耗损(更换喷头)；②放置过久用导致喷头下结皮、品质不良的墨水赞成堵塞（以清洗液泡喷头，擦干后使用）。
7.如何提高打印速度？当你只打印黑白文本时，可以将打印驱动选为黑色打印，打印质量设为省墨，取消MICROWEA VE并选择高速打印,选择NO HALFTONING。
8.把墨水盒上的白色胶条撕掉了，怎么办？不要安装这个墨水盒，如果你已经安装了这个墨水盒，立即把它更换掉。
如果你安装了撕掉白色胶带的墨水盒，打印机会打印不正常，你的打印机可能需要维修。
注意：墨盒的黄色胶条一旦撕掉，请立即使用或用胶布密封进气孔。
9.如何更换墨盒？先将打印机电源关上，放下前面的出纸架，然后打开机身上盖，再将打印机电源开启，按下打印头清洗键约3—5秒，打印机喷头将向左移出至墨盒式更换处位置；（注意：打印喷头会于30秒后自动返回原来位置）；将已准备好的新墨盒上的黄色封条撕掉，将喷头上墨盒揭起，并将机内的墨盒取出，换上新墨盒后将墨盒盖完全关上，再换一下进纸/退纸键，打印机将开始执行新墨水充墨程序，需时数分钟，当墨水充墨程序完毕即可。
注意：1)打印机中的墨盒取出后，请立即放入新墨盒，以避免喷头暴露在空气中时间过长，导致喷头上的残余墨水干涸，堵塞喷嘴。
2)墨盒在使用中请勿随意取出，如果取出，切勿再装入打印机，否则会导致打印机对黑盒的计量紊乱，并可能造成杂质混入打印头而损坏机器。
10.打印效果不好,除了墨水的原因外,还包括以下因素：分辨率/打印速度/绘图软件/电脑的色彩调配/电脑与打印色彩表现在所原理不同/相同的墨盒，打印机型号不同，打印的色彩效果亦有所不同。
打印头状况：打印头老化/打印头喷墨量不稳定/打印头电路板烧坏或短路等纸张种类：纸张品质不同，会引起颜色暗淡，墨水扩散等现象11.引起打印头损坏的主要原因是什么？1)供量系统出现的小气泡，容易在墨水入墨孔形成空气阴隔，导致喷嘴供墨的突然中断，从而造成打印时出现断墨。
此时必须对打印机进行清洗，如果在此情况下继续打印就会损坏喷嘴，从而损坏打印头。
2)打印头主件或附件的老化，变形，随时会使打印头性能下降。
3)打印头容易受霉菌的侵害，也是引起打印头损坏的原因之一。
4)一般连续印机1小时后要停休10分钟,否则会影响打印头的使用寿命。
敬告：5)在正常操作的情况下，应减少每日开机的次数。
6)每日使用完毕，应让打印头复位到最右边才断电。
7)定期对打印机进行清洁维护。
12.打印图片时出色条，是墨水不好所致吗？如果你曾经试过在喷墨或者针式打印机上使用黑色打印大型图片，就会看到这种效果：图片上有一条条水平的色条。
这种在打印大面积黑色或单一颜色时出现色条痕迹的现象，是因为打印头只能够施加一个非常小的矩形墨点，所以纸张输送和墨水混合的一点小错误都会产生色条。
这是喷墨打印机的一个缺陷，与墨盒量无关。
如何保护你的打印机1.打印机的工作原理首先，我们应该了解一下喷墨打印机的工作原理。
目前市面上的喷墨打印机工作方式有两种。
压电式机种：它是利用石英晶体因电压而改变体积所产生的振荡，将墨水喷出，此种方法是EPSON的独家专利。
由于其制作较精细且成本高，故采用喷头和墨匣分离的方式。
用以重复使用喷头。
热泡式机种：热泡式机种利用电流瞬间将墨水加热到260度左右的高温。
产生气泡而造成压力。
将墨水喷出。
如HP，CANON，LEXMARK，等。
这型打印机因需长时间高温加热，考虑喷头寿命有限，因此多采用抛弃式喷头高设计。
喷头是众所皆知喷墨打印机最常损害的部分，其损坏又分为喷嘴阻塞，损毁及硬件（电路）损坏。
如何有效预防喷头损坏，即是日常保养最重要部分！一般最常见的喷嘴堵塞原因大多是由于墨水在水分蒸发后会产生结晶体，因而阻塞喷头。
2.清洗打印机喷头现在几乎所有的喷墨打印机内部皆有自动清洗喷嘴的设定，如果一段时间没有使用打印机，则在开启电源时，打印机本身即会执行清洗喷嘴的动作。
此时打印机会利用其内部的辅助，吸引墨匣中的墨水，藉以将喷嘴中变稠，变干的墨水洗出，而避免其继续干涸而结晶。
因此，即使不使用打印机，也要养成习惯至少二个星期机器一次，方能避免阻塞的风险。
有些打印机只要电源保持在“ON”的位置，一段时间没有使用时，打印机会自动执行清洗的动作。
一般的喷墨打印有这样的设计，你可询问你的打印机制造商，你的机种是否有此功能。
若有，则永远不要关闭打印机的电源便可以籍此一劳永逸的解决。
不过这样做，会比较耗电罢了！另外许多使用者平常大多只打印黑白文件，等到偶需要打印彩色时，才发现原来彩色喷嘴已阻塞。
其避免的方法同上，应每二个星期至少打印一次彩色图或者清洗一次喷嘴。
3.慎选打印机用纸现在的办公室通常都会推动废纸回收再利用，但是请注意，要回收给打印机再利用的废纸，一定要选择表面平坦的才行；有皱折或翅边的纸，除了易造成卡纸外，也容易造成喷嘴的刮伤，纸张的纤维碎屑亦有可能造成喷嘴阻塞，喷嘴一旦刮伤后，由于喷孔成为不规则型，因此造成墨水“乱射”的情形。
打印出来的文件，仅能以乱七八糟来形容。
现在市面上的喷墨专用纸，可以说是琳琅满目，而最普及的莫过于高解析度的喷墨专用纸。
这种纸张层层的涂布后，表面粘附一层细致的白色高吸水率粉末，籍以增加色度及避免墨水晕开。
一般情况下多数的品牌品质皆很好，但仍有少数的纸张，其表面的细粉容易掉落而造成喷嘴阻塞。
如果您的打印机发生这种“过敏”的情形，应立即停止使用该种纸张。
最后，有一点千万要记住，在打印卡片或其他较厚纸张时，一定要将打印机控制纸张厚的拔杆，拔到厚纸的位置（此时喷嘴和纸张间的距离会加大）。
否则即厚纸可能通过，但是刮伤的机率却大幅增加。
4.前面提到墨水一旦干涸会产生结晶体，此变化属于物理反应，因此理论上使用有效的清洗剂是可以将已结晶的墨水再度还原溶解，进而排除喷嘴阻塞的状况。
但是，如果是因为如前述的尘埃等异物阻塞喷头，则是否能排除就很难说了。
而追求清洗效果的同时，也要注意到清洁剂对于喷头结构的影响，好的清洁剂必须是不伤喷头的，否则在使用后可能会带来基他负面的影响。
一般而言，清洗剂的主要成份是界面活性剂，才能不伤害金属。
同样的，配方需为中性及不含强氧化性的物质，才不会腐蚀喷头。
因此，好的清洗剂是没有刺激性的，即使直接用手接触也不会伤害你的皮肤。
另外，清洗剂中溶媒也是十分重要：醇类是较温和的溶剂，许多原厂的墨水亦含有异丙醇（IPA）。
但是若打开清洗剂闻到不是醇类的味道现而是刺鼻的臭味，就可能是苯类或酮类等石油溶剂，则千万不要使用该清洁剂；因喷嘴中层层的结构皆是由接着剂固定的，使用过强的有机溶液会溶解这些接着剂，从而造成喷嘴头损坏。
如何清除打印小故障1.区分EPSON打印机的堵头与断线使用EPSON喷墨打印机时，应养成经常做喷嘴检查的习惯，尤其对于不每天使用打印机的用户，可避免因为断线引起的打印稿报废，免得无谓的时间和墨水浪费。
EPSON打印机喷嘴检查所打的斜条图案中的每一条小横线代表一个喷嘴，当有缺线时，好些人以为是堵头了。
其实绝大部分情况仅仅是发生断线，产生断线的原因很多，如换墨盒、加盒水、长期不用等等，通常能通过做“打印头清洗”即可解决。
如何判断是堵头了还是断线：若每次清洗后，图案中缺线位置没有变化的，则不是堵头而是断线。
在更换墨盒时（或加墨水后）有断线是正常的。
一般清洗一、二、次全好，而且是每次清洗断线都会减少（注意：两次清洗时间最好间隔开（20分钟以上）。
使用中出现断线，如果越清洗断线越多，则是墨盒中的墨水没有了，这是应立即更换墨盒或填充墨水。
2.打印头发生断线或喷嘴堵塞时的处理对于带喷嘴的墨盒，打印中若有局部断线时可执行打印机的清洗喷嘴动作，或用像皮在铜接触片上轻轻擦拭（因为气候潮湿容易造成接触氧化）；若喷嘴因长期不使用干结完全堵死时，可将喷嘴浸泡于30-50度左右的温水中，待结墨溶解后会有墨水渗出，此时即可正常使用。
分离式墨盒的喷嘴与墨盒是分开的，喷嘴是在机器上，所以不能用前种方式来处理，只要使用打印机的打印头清洗功能，反复数次即可将上述问题解决，然后继续打印。
3.根治喷墨打印头“顽疾”EPSON打印机所有产品都采用了喷头与墨盒分离的设计方式，使用压电式喷头，在喷墨时没有加热过程，也就是“冷喷”。
这种设备设计非常精密，在尤其是喷喷嘴部分。
而且EPSON的墨水是“快干式”的，所以长期闲置很容易造成打印头的喷嘴堵塞。
常规的解决方法是使用驱动程序中的“清洗”功能，但该功能是用墨水冲刷喷嘴来实现的，而墨水的成本很高，因此浪费很严重。
所以这里向大家介绍一个好办法：思路是这样的：喷嘴被塞住的原因主要有两个，一个是长时间不用打印机，墨水在喷嘴里水分挥发掉，变成干涸的墨粉，塞在喷嘴里。
