会议合同模板1
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关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方(客户):______________________乙方(酒店):______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共______天3. 会议地点:乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数:______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务,包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务,菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务,确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务,包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:______________________(如:银行转账、支付宝等)四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项,确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好,提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生,防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序,保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
会议服务合同范本模板甲方(委托方):____________乙方(服务方):____________一、会议服务内容(1)会议策划:乙方负责会议的整体策划,包括会议主题、议程安排、会场布置、参会人员邀请等。
(2)会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括会议通知、参会人员签到、会议资料准备等。
(3)会议接待:乙方负责会议期间参会人员的接待工作,包括住宿安排、餐饮服务、交通保障等。
(4)会议设备:乙方负责提供会议所需的音响、投影、同声传译等设备,并确保设备正常运行。
(5)会议礼品:乙方负责为参会人员提供礼品,包括礼品定制、包装、发放等。
(6)会议摄影摄像:乙方负责会议期间的摄影摄像工作,并提供会议照片和视频资料。
二、会议服务费用(1)会议策划费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(2)会议组织费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(3)会议接待费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(4)会议设备租赁费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(5)会议礼品费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(6)会议摄影摄像费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
(7)会议后期服务费:人民币 __________ 元(大写:______________________________元整)。
2.2 甲方应在合同签订后 __________ 个工作日内,将会议服务费用支付至乙方指定的账户。
会议会合同模板本会议会合同由以下各方就下文所述的活动达成协议:1. 甲方:(公司或个人名称)(以下简称甲方)地址:联系人:电话:2. 乙方:(公司或个人名称)(以下简称乙方)地址:联系人:电话:3. 丙方:(公司或个人名称)(以下简称丙方)地址:联系人:电话:甲、乙、丙三方经协商一致,就丙方组织举办的活动《名称》(以下简称本次活动)达成如下协议:一、活动时间和地点:本次活动时间为(具体时间),地点为(具体地址)。
二、活动内容:1. 本次活动主题为(主题名称),内容包括但不限于(具体内容)。
2. 丙方将负责活动的策划、组织和执行,保证活动的顺利进行。
三、权利义务:1. 甲乙方有权参加本次活动,并享受丙方提供的相关服务。
2. 丙方有权对活动的具体安排进行调整,提前通知甲乙方。
3. 甲、乙方应按时参加活动,并遵守现场秩序。
4. 丙方应负责提供活动所需的场地、设备、人员等支持。
5. 三方应互相配合,共同完成本次活动。
四、费用支付:1. 甲乙方应按照约定支付活动的相关费用,具体金额为(具体金额)。
2. 费用支付方式为(支付方式),支付时间为(支付时间)。
五、违约责任:1. 如果甲乙方未按约定支付费用或有其他违约行为,应承担相应的违约责任。
2. 如果丙方未按约定提供服务或有其他违约行为,应承担相应的违约责任。
六、保密条款:三方应就活动相关信息及合作内容保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
七、协议变更:本协议任何条款的修改均需三方书面签署确认。
八、其他事项:本协议的有效期为活动结束后(具体时间),如有其他需要补充或调整的事项,需经三方一致同意后执行。
本协议一式三份,甲、乙、丙方各自持有一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:丙方(盖章):签字:日期:日期:。
会议付款合同模板合同编号:【编号】甲方(付款方):【甲方名称】乙方(收款方):【乙方名称】根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方为乙方举办会议支付费用事宜达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议时间:【会议时间】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议内容:【会议内容】第二条付款方式和金额1. 甲方应支付乙方的费用为【金额】,具体细项如下:- 会场租金:【金额】- 餐饮费用:【金额】- 转播设备费用:【金额】- 人员安保费用:【金额】- 其他费用(如有):【金额】2. 甲方应按照以下方式支付费用:- 预付【金额】作为定金,在签署本合同后【天数】内支付;- 余款【金额】在会议结束后【天数】内支付。
第三条会议费用清单1. 会场租金明细- 会议厅租金:【金额】- 会议桌椅租金:【金额】- 投影仪租金:【金额】2. 餐饮费用明细- 早餐费用:【金额】- 午餐费用:【金额】- 晚餐费用:【金额】3. 转播设备费用明细- 摄像机租金:【金额】- 麦克风租金:【金额】4. 人员安保费用明细- 保安费用:【金额】- 巡逻人员费用:【金额】第四条其他约定1. 甲方应在【会议时间】前提供详细的会议计划和需求清单,以便乙方做好准备工作。
2. 甲方需按时支付费用,否则乙方有权要求甲方支付合同金额的10%作为违约金。
3. 本合同自双方签字生效,至支付全款后终止。
4. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,在有效期内具有同等法律效力。
甲方(付款方):_____________ 乙方(收款方):_____________签约日期:_____________ 签约日期:_____________(以下空白为签字处)【甲方签字】【乙方签字】。
活动会议合同模板免费甲方:(公司/组织名称)地址:(公司/组织地址)电话:(联系电话)传真:(传真号码)邮箱:(电子邮箱)乙方:(公司/组织名称)地址:(公司/组织地址)电话:(联系电话)传真:(传真号码)邮箱:(电子邮箱)鉴于甲乙双方就举办一场活动会议达成一致意见,为明确双方权利义务,特订立本合同。
一、活动会议主题:活动会议名称:(活动会议的名称)活动会议时间:(活动会议举办的时间)活动会议地点:(活动会议地点)活动会议主办方:(活动会议的主办方)活动会议承办方:(活动会议的承办方)活动会议目的:(活动会议的目的)活动会议规模:(活动会议的规模)二、活动会议内容:1. 主题演讲:(主题演讲的内容)2. 分论坛:(分论坛的主题和演讲人)3. 交流互动环节:(交流互动环节的安排)4. 晚宴活动:(晚宴活动的安排)三、活动费用:1. 甲方承担的费用:(1)会议场地费用:(会议场地的租金)(2)会议设备费用:(会议所需设备的费用)(3)嘉宾邀请费用:(邀请嘉宾的费用)(4)餐饮费用:(包括茶歇和晚宴的费用)2. 乙方承担的费用:(1)活动宣传费用:(活动宣传的费用)(2)活动人员费用:(活动工作人员的费用)(3)礼品费用:(活动礼品的费用)四、合作方式:1. 甲方负责提供会议场地和设备,承担与会议场地和设备有关的费用。
2. 乙方负责活动宣传和组织实施,承担与活动宣传和组织实施有关的费用。
3. 甲乙双方商定,共同完成活动会议各项准备工作,确保活动顺利进行。
五、合同履行期限:本合同自双方签字并加盖公章之日起生效,至活动会议结束之日止。
六、合同解除:1. 若因不可抗力等原因导致活动会议无法如期举行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
2. 若一方提前通知另一方解除合同,应提前30天书面通知,否则应承担相应违约责任。
七、违约责任:1. 若一方未按约定时间履行合同义务,应承担违约责任,赔偿因此造成的损失。
2. 若一方故意泄露活动会议内容或损害活动会议形象,应承担相应法律责任。
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会务合同模板会务合同模板甲方(单位名称):地址:联系人::传真:乙方(单位名称):地址:联系人::传真:为了保障会务的顺利进行,甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,在平等、自愿的基础上,达成如下合同。
一、会议的基本情况1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 主办单位:5. 承办单位:6. 参会人数:7. 会议预算:8. 会议主题:9. 其他:二、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务:(1)提供会议所需场地、设备及服务;(2)按照约定提供会议资料、餐饮、住宿等服务;(3)确保会议现场秩序良好,保障参会人员的人身安全及财产安全;(4)承担在会议期间出现的一切责任;(5)其他:2. 乙方的权利与义务:(1)按照约定支付会议费用;(2)宣传会议,组织参会人员参加;(3)提供会议的议程安排、演讲嘉宾介绍等材料;(4)其他:三、会务费用1. 会场费用:2. 餐饮费用:3. 住宿费用:4. 演讲嘉宾费用:5. 会议材料费用:6. 组织费用:7. 其他费用:8. 总费用:四、付款方式1. 乙方应在合同签订时支付甲方 30% 的会务费用作为定金;2. 按约定时间支付会务费用的余款;3. 延迟支付的,每日按 0.05% 的利息计算;4. 双方同意提前终止合同的,应退还剩余的会务费用。
五、违约责任1. 如果甲方未履行本合同规定的义务,应负担因此给乙方造成的全部经济损失。
2. 如果乙方未履行本合同规定的义务,应赔偿因此给甲方造成的全部经济损失。
六、合同解除及争议解决1. 双方协商一致可以提前终止合同。
如有争议,应通过友好协商解决;2. 协商不成的,任何一方可以向有关部门提起诉讼或仲裁。
七、其他约定1. 本合同自双方签订之日起生效,至会议结束后方才终止;2. 本合同未尽事项,双方可根据需要另行协商;3. 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等效力。
附件:1. 参会人员名单;2. 会议议程表;3. 其他。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会务合同模板4篇篇1会务合同是指会议承办方与会议组织方签订的一种协议,旨在规范双方权利义务,保障会议顺利进行。
在签订会务合同之前,需要双方在详细了解合同内容的基础上进行协商,确保合同的合理性及可行性。
下面是一个会务合同模板,供参考:会务合同甲方(承办方):_______________________(营业执照号码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________乙方(组织方):_______________________(单位代码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________鉴于双方为了举办一次成功的会议,特订立本合同,以约束双方,共同遵守,合作愉快:第一条会议名称:______________,会议主题:______________第二条会议地点:______________,会议时间:______________第三条甲方责任:1. 负责确定会议场地并支付相关费用;2. 提供会议所需设备设施,并负责设备设施的运营维护;3. 安排会议期间的人员服务,并保障服务质量;4. 负责会议期间的餐饮、住宿等相关服务;5. 提供会议期间的安保措施,并保障会议的安全进行。
第四条乙方责任:1. 提供会议所需资料、参会人员名单等信息;2. 协助甲方进行会议前期准备工作;3. 配合甲方的工作,确保会议顺利进行;4. 负责会议的宣传工作,确保会议的知名度;5. 协助甲方处理会议期间的突发事件。
会议活动合同模板本合同由以下各方签署,以确认对该段时间内举办会议活动的安排及相关细则。
合同生效后,该合同即为有效文件。
甲方:(指承办方名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方:(指承办会议单位名称)地址:联系人:电话:传真:邮箱:一、会议基本信息1. 会议名称:2. 会议日期:3. 会议地点:4. 预计参会人数:5. 会议主题:6. 会议内容概述:二、会议活动内容1. 会议日程安排:2. 会议主题讲座及演讲嘉宾:3. 会议展示及展览内容:4. 会议活动的组织及协调安排:三、合作费用及支付方式1. 甲方应支付的所需费用:2. 乙方提供的财务支持及赞助:3. 支付方式及支付时间:4. 欠款处理方式:四、会议场地及设备1. 会议活动所需场地:2. 会议设备及材料:3. 会议餐饮及住宿安排:4. 会议安全及保障措施:五、会议宣传及推广1. 会议宣传活动的责任及方式:2. 会议参会名单及媒体报道:3. 会议发布及宣传材料:六、会议的变更与解决方式1. 若会议日期或内容需要变更,应提前通知并协商处理方式;2. 如发生不可抗力因素,应协商解决方式;3. 如发生纠纷,应协商解决路径及方式。
七、保密条款1. 本合同所涵盖的信息及资料应属保密性;2. 所有参与方应妥善保管该合同及相关文件。
八、法律适用及争议解决1. 本合同受相关法律的约束;2. 如发生争议,应协商解决,无法协商的情况由有关法律机构裁决。
九、其他约定事项1. 本合同自上述各方签署时生效;2. 本合同一式两份,各方各持一份有效。
本合同经签署后即视为双方各方均同意并遵守本合同的所有规定。
甲方(承办方)乙方(承办会议单位)签署日期:签署日期:签署地点:签署地点:。
会议服务协议模板甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会议服务合同15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1.费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2.支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。
会议合同模板大全甲方:(公司/个人名称)统一社会信用代码:(营业执照号)注册地址:(注册地址)法定代表人/负责人:(姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)乙方:(公司/个人名称)统一社会信用代码:(营业执照号)注册地址:(注册地址)法定代表人/负责人:(姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)鉴于甲方拟举办一场会议,特向乙方发出邀请,就会议的组织、执行工作等事宜,双方经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1.1 会议名称:(填写会议名称)1.2 会议时间:(填写会议时间)1.3 会议地点:(填写会议地点)1.4 参会人员名单:(填写参会人员名单)1.5 会议主题:(填写会议主题)二、权利与义务2.1 甲方权利和义务:2.1.1 组织策划会议内容,并为参会人员提供必要的资料和信息。
2.1.2 向乙方支付会议费用,并按照约定的时间和方式支付。
2.1.3 对会议期间的安排和事项进行合理安排,并配合乙方进行会议服务的执行。
2.1.4 对会议中出现的问题和意见进行及时处理并解决。
2.2 乙方权利和义务:2.2.1 协助甲方策划会议内容,并提供必要的意见和建议。
2.2.2 按照甲方的要求提供会议服务,包括场地租赁、设备搭建、餐饮服务等。
2.2.3 对会议期间的安排进行合理布置,并保证服务质量。
2.2.4 对会议中出现的问题和意见进行及时反馈,并协助解决。
三、费用支付3.1 甲方应按照约定的时间和方式支付会议费用给乙方,费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费等。
3.2 乙方应及时提供发票给甲方,并及时开具相应的税务申报。
四、保密条款4.1 本协议及相关协议项下的内容为甲乙双方之间的商业机密,未经事先书面同意,任何一方不得向任何第三方透露。
4.2 任何一方因违反保密义务而给对方造成的损失,应当承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 若任何一方违反了本协议的约定,导致对方受到损失的,应当承担相应的违约责任。
会议服务合同标准8篇会议服务合同标准模板篇1甲方:地址:乙方:地址:合同签订地:大连市__区甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义本合同中的下列术语应解释为:1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。
1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容2.1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务,包括:2.1.1 会议场地提供、布臵等工作;2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务;2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款3.1本合同项下甲方向乙方支付的.合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。
合同价款最高不超过人民币元(大写)(以下简称“预算上限”)。
3.2 合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
会议费用合同甲方主办方:地址:联系电话:乙方承办方:地址:联系电话:鉴于甲方需要举办一次会议,乙方具有相应的会议服务能力,双方本着平等互利的原则,经协商一致,就会议费用及相关事宜达成如下合同:1. 会议基本信息会议名称:会议时间:会议地点:预计参会人数:2. 服务内容乙方将为甲方提供以下服务:会议场地布置会议设备租赁如音响、投影等餐饮服务如需住宿安排如需交通服务如需其他服务请具体说明:3. 费用明细场地租赁费:设备租赁费:餐饮服务费:住宿服务费:交通服务费:其他费用请具体说明:总计费用:4. 付款方式甲方应按照以下方式支付会议费用:预付款:签订合同后天内支付总费用的%作为预付款。
尾款:会议结束后天内支付剩余的%。
5. 双方权利与义务甲方权利:监督乙方按照合同约定提供服务。
在乙方违约的情况下,要求乙方承担违约责任。
甲方义务:按时支付会议费用。
提供乙方所需的会议相关信息。
乙方权利:在甲方未按时支付费用的情况下,暂停服务。
要求甲方赔偿因甲方原因造成的损失。
乙方义务:按照合同约定提供服务。
保证服务质量,满足甲方需求。
6. 违约责任如甲方未按时支付费用,每逾期一天,应向乙方支付未付款项%的违约金。
如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求,应向甲方支付合同总金额%的违约金。
7. 合同变更与解除双方协商一致,可以变更或解除本合同。
任何一方需提前天书面通知对方,方可解除合同。
8. 争议解决本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
9. 其他约定双方可根据实际情况约定其他事项10. 合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表签字:日期:年月日乙方代表签字:日期:年月日本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
最新会议合同范本甲方(会议主办方):[全称]乙方(会议承办方):[全称]鉴于甲方希望举办一场会议,现委托乙方作为专业会议服务提供商,负责会议的组织与实施。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。
一、会议基本信息1. 会议名称:[会议全称]2. 会议时间:[具体日期]3. 会议地点:[具体地址]4. 预计参会人数:[具体人数]二、服务内容1. 乙方负责会议的整体策划,包括但不限于会议日程安排、主题设计、会场布置等。
2. 乙方应提供会议所需的所有物资与设备,包括音响、投影、翻译设备等,并确保其正常运行。
3. 乙方负责会议期间的现场管理,包括注册签到、会场秩序维护、安全保障等。
4. 乙方应负责与会人员的接待工作,包括住宿、餐饮、交通等安排。
5. 乙方应提供会议期间的紧急事务处理服务。
三、费用支付1. 甲方应支付给乙方会议服务费总计[金额]元,包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。
2. 甲方应在合同签订后[天数]内支付50%的预付款至乙方指定账户,余额在会议结束后[天数]内支付完毕。
3. 乙方应根据甲方要求提供正规发票。
四、保密条款1. 甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和相关信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,并承担由此造成的一切损失。
2. 如因不可抗力因素导致会议无法如期举行或取消,双方应及时沟通,根据实际情况协商解决。
六、争议解决合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方代表(签字):________乙方代表(签字):________签订日期:____年__月__日(注:以上内容仅为范本,具体条款需根据实际情况调整。
会议合同
甲方:
地址:
联系人: 联系方式:
乙方:
地址:
联系人:
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:
第一条合作内容
(一)会议主题:
(二)乙方协助甲方组织及安排以下事项:
1.与会代表住宿安排
2.与会代表用餐安排
3.提供会议室
第二条参与人员
本次会议与会者人数为人(以实际与会者人数为准),由甲方承担所有与会者的住宿餐饮费用。
第三条费用预算
(一)住宿费用:
(二)餐饮费用:
1.早餐项目:
2.午餐及晚餐项目:
3.茶点项目:
(三)会议室:
(四)交通费:
第四条费用及支付方式等
(一)费用预算总计:人民币大写,小写:人民币元。
(若有变化已实际花费
为准)
(二)支付方式:
会议结束后甲方向乙方直接支付款项,即元。
甲方支付前乙方需在7天内提供发票。
发票抬头为:,开具会务发票。
甲方账户直接通过银行转账方式支付。
(三)乙方账户信息
名称:
账号:
开户行:
开户行地址:
第五条争议解决方式
(一)本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。
(二)经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如
自然灾害等)外,均不得更改。
(三)本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同作为附件;附件与原合同一并
生效,具同等法律效力。
(四)合同条款发生争议时,由双方协商解决或向有关部门投诉解决;协商或投诉不成,
向人民法院起诉裁决或按照另行达成仲裁条款申请仲裁。
甲方:乙方:
签署代表:经办人:
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