新成立公司管理制度汇编大全1.doc
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第一章总则第一条为确保公司正常、高效、有序地运作,维护公司员工的合法权益,提高公司整体竞争力,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:董事会、监事会、总经理办公室、各部门。
第五条董事会负责公司重大决策,包括公司发展方向、投资决策、人事任免等。
第六条监事会负责对公司财务、业务活动进行监督,确保公司合规经营。
第七条总经理办公室负责协助董事会决策,协调各部门工作,确保公司战略目标的实现。
第八条各部门根据公司业务需求设立,负责具体业务执行和内部管理。
第三章职责与权限第九条各部门负责人对本部门工作全面负责,负责制定本部门工作计划,组织实施,并对结果负责。
第十条各岗位员工按照岗位职责要求,完成本职工作,服从上级领导,协助同事。
第十一条各部门之间应加强沟通与协作,形成良好的工作氛围。
第四章工作流程第十二条公司各项工作应按照规定的流程进行,确保工作质量。
第十三条各部门应制定本部门工作流程,明确各环节责任人和时间节点。
第十四条工作流程变更需经相关部门负责人审批,并报总经理办公室备案。
第五章员工管理第十五条公司实行劳动合同制度,员工入职前需签订劳动合同。
第十六条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十七条员工享有国家规定的休息休假权利。
第十八条员工应遵守公司规章制度,服从公司管理。
第十九条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工综合素质。
第六章财务管理第二十条公司财务制度遵循国家相关法律法规,确保财务真实、准确、完整。
第二十一条公司财务部门负责编制财务报表,分析财务状况,提出改进建议。
第二十二条公司实行预算管理制度,各部门应按照预算执行,不得超支。
第七章安全生产第二十三条公司高度重视安全生产,建立健全安全生产责任制。
第二十四条各部门应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司运作,提高公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工入职、培训、考核、晋升、离职等环节。
第三条公司管理制度的制定和修改,应遵循国家法律法规、行业规范及公司实际情况。
第二章员工招聘与入职第四条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘流程进行。
第五条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、背景调查、录用通知等。
第六条入职员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条公司为员工提供入职培训,帮助员工了解公司文化、岗位要求及工作职责。
第三章员工培训与晋升第八条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第九条员工晋升需满足以下条件:1. 具备相应的学历和资格证书;2. 工作表现优秀,业绩突出;3. 积极参与公司活动,具备良好的团队协作精神;4. 遵守公司规章制度,无重大违纪行为。
第十条员工晋升程序:1. 员工提出晋升申请;2. 部门负责人审核;3. 公司人力资源部审批;4. 通知晋升结果。
第四章员工考核与奖惩第十一条公司对员工实行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十二条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十三条对考核优秀的员工给予奖励,对考核不合格的员工进行培训或调整岗位。
第五章员工离职与离职交接第十四条员工离职需提前30天向公司提出书面申请。
第十五条离职员工需完成以下手续:1. 填写离职申请表;2. 完成离职交接工作;3. 退还公司财产;4. 办理离职手续。
第十六条公司为离职员工提供离职证明,证明其离职原因。
第六章财务管理第十七条公司财务制度遵循国家法律法规和公司实际情况。
第十八条公司财务部门负责公司财务收支、成本核算、资产管理等工作。
第十九条公司建立健全财务审批制度,确保财务收支合法合规。
第七章保密制度第二十条公司对涉及公司秘密的资料和信息,实行保密制度。
第二十一条员工应严格遵守保密制度,不得泄露公司秘密。
新成立公司管理制度大全为了保障新成立公司的正常运营,提高公司管理水平和效率,制定公司管理制度是非常必要的。
本文将从公司基本管理制度、财务管理制度、人事管理制度、劳动保护制度四个方面,详细介绍新成立公司管理制度的内容。
一、公司基本管理制度1. 公司章程:公司章程是公司基本管理制度的核心,它规定了公司的组织形式、公司目的、经营范围、股东权利、公司董事会的组成与职权、公司监事会的组成与职权等内容。
2. 公司结构:公司必须建立一套严密的组织结构,包括各个部门的职责、人员数量、组织关系等。
同时,公司必须制定一个有效的管理层级,明确各个职位的职责和权限。
3. 决策机制:制定公司决策机制是非常重要的,这将直接影响公司的发展。
公司必须制定一套有效的决策流程,包括决策委员会的组成、职责和决策流程。
同时,公司必须建立一套成熟的运营监测体系,及时评估和纠正可能出现的问题。
4. 知识产权保护:知识产权是公司发展的重要保障,新成立公司必须有一个完善的知识产权保护制度,包括专利、商标、著作权等。
同时,公司必须教育员工尊重知识产权,保护公司的知识产权。
二、财务管理制度1. 财务制度:新成立公司必须建立完善的财务管理体系,包括财务报表的制定、会计准则的遵守、财务预算管理等。
同时,公司必须建立财务审计机制,定期对公司财务状况进行内部审计和外部审计。
2. 资金管理:资金管理是公司财务管理的重要组成部分,新成立公司必须制定一套有效的资金管理制度,包括进出账户的管理、资金流转的跟踪、投资分析和风险控制等。
3. 税收管理:新成立公司必须遵守国家税收制度,及时缴纳各种税金。
公司必须建立一套完善的税收管理制度,包括确保税法合规、优化税收结构、开展税务风险管理等。
三、人事管理制度1. 招聘管理:公司招聘必须遵守国家法律法规和行业规定,公司必须制定一套完善的招聘管理制度,包括岗位设置、薪资制定、面试流程等。
招聘过程必须公开透明,保证公正公平。
2. 培训管理:员工的培训和发展是公司管理的重要方面,新成立公司必须制定一个完善的培训管理制度,包括员工培训计划、培训资金管理等。
一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,各部门设立主管、专员等职位。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司运营。
3. 监事会负责对公司财务及经营活动的监督。
4. 总经理负责公司日常运营管理,组织实施董事会决议。
5. 各部门主管负责本部门日常管理工作,确保部门工作目标达成。
三、员工管理1. 招聘与录用- 公司根据业务发展需要,通过合法途径招聘员工。
- 招聘过程中,坚持公开、公平、公正的原则。
2. 培训与发展- 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
- 员工可根据自身情况申请参加外部培训。
3. 考核与晋升- 公司建立完善的绩效考核体系,定期对员工进行考核。
- 根据考核结果,进行晋升或奖惩。
4. 福利待遇- 公司依法为员工缴纳社会保险。
- 提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
四、财务管理1. 资金管理- 公司实行严格的资金管理制度,确保资金安全。
- 所有资金收支必须通过公司财务部门进行。
2. 财务报告- 公司定期编制财务报告,并向董事会报告财务状况。
3. 内部审计- 公司设立内部审计部门,负责对公司财务及业务活动进行审计。
五、办公环境与设备1. 办公环境- 公司为员工提供舒适、安全、卫生的办公环境。
- 员工应爱护办公设施,合理使用办公设备。
2. 设备管理- 公司对办公设备实行统一采购、分配、维修和管理。
六、信息安全1. 信息保护- 公司对员工个人信息、客户信息等实行保密制度。
- 员工不得泄露公司商业秘密。
2. 网络安全- 公司对网络进行安全防护,防止黑客攻击和信息泄露。
七、规章制度执行1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重进行处罚。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会另行规定。
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新成立公司管理制度1一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
新成立公司管理制度2为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
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新成立公司管理制度11.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
一、总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位应严格按照本制度执行。
第三条本制度自颁布之日起施行,由公司行政部负责解释。
二、组织架构第四条公司组织架构分为:董事会、总经理、各部门及岗位。
第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及公司章程的修改。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责本部门业务的具体实施,对总经理负责。
第八条各岗位按照职责分工,严格执行公司规章制度。
三、岗位职责第九条员工应明确自身岗位职责,熟悉工作流程,确保工作质量。
第十条员工应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第十一条员工应遵守职业道德,保守公司秘密。
四、工作纪律第十二条员工应按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条员工应保持工作场所整洁,爱护公共设施。
第十四条员工应认真履行职责,不得擅自离岗、脱岗。
第十五条员工应服从领导,听从指挥,不得顶撞、谩骂。
五、考勤制度第十六条公司实行标准工时制,每日工作8小时,每周工作5天。
第十七条员工因事、因病请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第十八条员工请假需提供相关证明,请假期间工资按公司规定执行。
六、奖惩制度第十九条公司设立奖励基金,对表现优秀的员工给予奖励。
第二十条公司设立处罚制度,对违反公司规章制度的行为进行处罚。
七、财务管理第二十一条公司财务制度严格按照国家法律法规执行。
第二十二条公司财务人员应严格按照财务制度进行财务管理,确保财务数据真实、准确。
第二十三条公司财务报表应按时编制、报送,接受审计。
八、信息安全第二十四条公司信息资源属于公司资产,员工应妥善保管,不得泄露。
第二十五条公司建立信息安全管理制度,确保信息安全。
九、附则第二十六条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释。
第二十七条本制度自颁布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
新公司管理规定一,公司组织架构二、工作职责及岗位说明书1、董事会董事会是由董事组成的、公司的核心,对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。
总经理为公司的法定代表人。
董事会对股东会负责,行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司的季度、年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(7)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(8)决定公司内部管理机构的设置;(9)聘任或者解聘相关职位人员;(10)制定公司的基本管理制度。
股东会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定总经理或者其他董事召集和主持。
三分之一以上股东可以提议召开股东会议。
2、董事长董事长,是一家公司的最高领导者,其代表、领导公司的方向与策略。
权利:直接上级:股东会岗位性质:是公司的重大事项的决策人工作职责:1、主持股东会议;2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3、检查股东决议的实施情况,并向股东会提出报告;4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7、签署批准公司招聘的各级管理人员;8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;13、提议召开临时董事会;3、总经理/CEO工作职责1.任免经理人员;2.执行董事会的决议;3.主持公司的日常业务活动;4.经董事会授权,对外签订合同或处理业务;5.对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权;6.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;7.对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;8.对总经理决策有建议权;9.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;10.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;11.因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
一、总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司管理制度应遵循合法性、规范性、实用性、可操作性的原则。
二、组织架构第四条公司组织架构分为:董事会、监事会、总经理室、各部门。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责监督董事会及公司高级管理人员的工作。
第七条总经理室负责公司日常经营管理。
第八条各部门负责具体业务执行。
三、人事管理第九条公司实行劳动合同制度,员工与公司签订劳动合同。
第十条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则。
第十一条员工入职前,应进行岗前培训,确保员工熟悉公司业务及规章制度。
第十二条员工晋升、调岗、离职等事宜,应按照公司相关规定执行。
第十三条公司对员工进行绩效考核,考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩的依据。
四、财务管理第十四条公司实行财务集中管理,财务部门负责公司财务核算、资金管理等工作。
第十五条公司财务收支应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第十六条公司定期编制财务报表,及时向董事会、监事会报告财务状况。
第十七条公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计。
五、业务管理第十八条公司业务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、公正的原则。
第十九条公司业务开展前,应进行市场调研,制定业务计划。
第二十条公司业务合同签订、执行、变更、解除等事宜,应按照公司相关规定执行。
第二十一条公司设立业务部门,负责具体业务开展。
六、安全生产第二十二条公司应建立健全安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。
第二十三条公司定期对员工进行安全生产教育培训。
第二十四条公司设立安全生产监督部门,负责对公司安全生产情况进行监督。
七、保密管理第二十五条公司应建立健全保密制度,保护公司商业秘密。
第二十六条公司员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第二十七条公司对违反保密规定的员工,将依法进行处理。
新创公司管理制度模板第一章:总则第一条为了规范新创公司的运营管理,保障公司股东、员工和客户的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条新创公司(以下简称“公司”)管理制度旨在建立科学、合理、高效的运营管理体系,包括组织结构、决策程序、财务管理、人力资源、市场营销等方面。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司秩序,努力实现公司发展目标。
第二章:组织结构第四条公司设董事会,由董事长、董事若干名组成。
董事会负责公司的重大决策,对公司经营和发展进行全面领导。
第五条公司设总经理,负责公司的日常经营管理,组织实施董事会的决策,对公司运营负责。
第六条公司设立若干部门,各部门负责人对总经理负责,组织实施各项业务,确保公司运营顺畅。
第三章:决策程序第七条重大决策应通过董事会会议进行讨论,董事会成员应充分表达意见,按照少数服从多数的原则进行表决。
第八条总经理负责制定公司的日常运营策略和措施,报董事会审批。
重大运营事项需董事会决策。
第九条公司各部门负责人应根据公司战略和部门职责,制定详细的工作计划,报总经理审批。
第四章:财务管理第十条公司建立健全财务管理体系,保证财务报表真实、完整、准确。
第十一条公司实行预算管理,各部门根据业务计划提交预算申请,总经理审批后实施。
第十二条公司加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
第五章:人力资源第十三条公司建立人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、激励等方面。
第十四条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,选拔优秀人才。
第十五条公司为员工提供培训和发展机会,提升员工素质和能力。
第十六条公司建立绩效考核体系,激发员工积极性,提高工作效率。
第六章:市场营销第十七条公司根据市场需求,制定产品策略、价格策略、渠道策略和促销策略。
第十八条公司加强市场调研,了解竞争对手和客户需求,持续改进产品和服务。
第十九条公司建立健全客户关系管理体系,提升客户满意度和忠诚度。
新成立公司管理制度汇编大全1 新公司管理规定
一,公司组织架构
董事
总经理(兼)
副总经理财务
业务主管办公文员物流主管
二,工作职责及岗位说明书
(一)总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇
报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事经营目标的建议权
对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)物流主管的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。
检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。
每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
对物流供应商做月度评审。
制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。
检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。
对物流部工作做以考核。
领导交代的其他物流工作。
权力
对物流执行的考核权
对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权
对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权
责任
对公司物流工作全面负责
(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、公司全体工作人员档案的建立与管制。
(电脑化)
15、负责全公司人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考
勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平
时查卡、监卡/加班申请手续等)
19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
21、完成主管临时交付的任务。