漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案
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漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案
第一章大会概述
1. 会议时间:2012年6月16日(半天)
“漳州市安徽商会首届选举大会”(下午14:00 —15:00) “漳州市安徽商会成立大会”(下午15:20 —16:50) “漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影”(下午16:50 —17:20) “漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴”(晚上18:30 —20:30)
2. 会议地点:漳州宾馆(水仙楼国际厅和宴会厅)
3. 参会人员主要有:
省市领导
友好社会团体、驻漳异地商会代表
商会会员
特邀嘉宾
新闻媒体
4. 会议目的:
“漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典
粉墨登场,登台亮相,商会正式对外公示
通过商会成立大会,达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的
在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源
并进一步提升商会的凝聚力,团结更多的在漳企业界的安徽老乡
第二章会议筹备
1. 组委会:
大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”,负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥:会长:许克华执行总指挥:许克华执行副总指挥:黄敬全、叶明春
B. 全程总监:马大树
C. 会务执行单位:奥格庆典有限公司
D.秘书组的成立:组长陈克尧,成员毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰
E.会务组的成立:组长王德,成员赵全进、
F.接待组的成立:组长叶飞华,成员许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成
G.后勤保障组的成立:组长杜应非,成员
D. 组委会名单(通讯录)以及分工表:
第三章参会人员
A、福建省级领导
B、漳州市领导
C. 安徽省领导
D. 其它政府机构嘉宾
E. 其它特邀社会友好人士
2. 友好商会的邀请名单确定:
A. 安徽省各异地商会
B. 漳州市级异地商会
C. 特邀嘉宾表:
3. 商会会员:100人
A. 会长、常务副会长、副会长名单:(略)
会长
常务副会长
副会长
秘书长
副秘书长
常务理事
理事
名誉会长
顾问
B. 商会会员:100人(含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事);
4. 媒体嘉宾:
A. 电视媒体:漳州电视台、福建电视台、安徽电视台、漳州广播电视台
B. 平面媒体:新华社福建分社、海峡导报、海峡都市报、徽商杂志、闽南日报。
C. 网络媒体:网易、腾讯、福建新闻网、安徽新闻网、人民网。
附件:特邀嘉宾名单表(注明嘉宾分类,由会长、各副会长提名):
5. 会务工作人员:
A. 会务接待服务人员(会务组、秘书组)
B. 会务表演人员
附件:会议服务人员统计表:(略)
6. 邀请接待规范要求:(略)
A. 邀请
B. 接机,送机
C. 陪同接待
D. 住宿
E. 会费收取
第四章大会执行
1. 会场布置(漳州宾馆水仙楼国际厅,宴会厅):
A. 会场布置效果图:(外包庆典公司,见活动策划方案)
B. 嘉宾就坐方案:(会务组)
选举大会方案(主席台、会员区)
成立大会方案(主席台、会员区、邀请嘉宾区)
晚宴方案(主桌)
C. 会场气氛方案:(外包庆典公司执行)
拱门方案
气球方案
导视方案
鲜花方案
地毯方案
礼仪方案
展示宣传方案
主会场方案
分会场方案
餐饮区方案
签到区方案
视频演示方案
其它平面宣传方案
D. 会场热场表演方案:(外包庆典公司执行,根据活动现场具体情况定)
礼仪
文艺表演队
E. 会场其它软硬件保障方案:(外包广告公司执行,根据活动现场具体情况定)
灯光保障方案
音响保障方案
电力保障方案
2. 商会选举大会流程方案:(略)
3. 商会成立大会接待标准流程方案:(略)
4. 选举会运行方案
A. 工作人员岗位责任以及时间表(会务组)
B. 会议时间流程表(会务组)
C. 主持人(会务组)
主持串词(秘书组)
会议官方主持人员(漳州市工商联领导)
D. 主持提及嘉宾名单
嘉宾发言稿(秘书组)
嘉宾上台陪同礼仪(外包庆典公司负责)
E. 音响(酒店)
5. 成立大会运行方案
A. 工作人员岗位责任以及时间表
B. 会议时间流程
C. 主持人
主持串词:(秘书组)
会议官方主持人员(漳州市工商联领导)
D. 主持提及嘉宾名单
E. 音响配合(酒店)
6. 庆祝晚宴运行方案
1. 工作人员岗位责任以及时间表
2. 晚餐节目时间流程
3. 主持人的确定(漳州电视台)
主持串词(秘书组)
4. 灯光配合
5. 音响配合
7. 参会人员分类管理措施
商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示(嘉宾戴胸花,自愿者戴胸牌,工作人员戴工作吊牌)
到会嘉宾佩戴嘉宾证
主要领导佩戴胸花
8. 会务工作人员食宿、交通安排方案
9. 外围会务工作人员分工以及时间表:
10. 其它内容:
会议照相
同步摄像