应付账款管理流程

应付账款管理流程一、应付账款管理的概念应付账款是指企业在经济活动中向其他单位或个人购买货物或接受劳务等所形成的未付款项目。

应付账款管理是指企业对应付账款的收付、核实和控制过程。

1.订单确认：企业与供应商或服务提供商达成交易意向后，双方确认订单内容、数量、价格等，并签订购销合同或劳务合同。

这一步是整个应付账款管理流程的起点。

2.商品或劳务验收：收到供应商发来的商品或劳务提供商提供的服务后，企业应对其进行验收。

如有任何问题或不符合要求的地方，应及时与供应商或服务提供商进行沟通协商。

4.付款申请：核对发票无误后，企业应根据合同约定或相关协议的支付条件，填写付款申请单，并附上相应的发票、合同等文件。

5.财务审批：付款申请单提交给财务部门进行审批，财务部门负责审核付款申请的合规性、准确性，以及资金情况是否允许支付。

6.付款执行：财务部门根据审核通过的付款申请，按约定付款方式和时间，将应付款项支付给供应商或服务提供商。

7.账款对账：企业应定期与供应商或服务提供商进行账款对账，核对应付账款的准确性，并及时解决账款不一致的问题。

8.应付账款确认：供应商或服务提供商确认收到企业支付的应付款项，并提供确认函或签字回执等证明文件。

9.应付账款余额管理：企业应定期对应付账款余额进行监控和管理，及时跟进未付款项，并与供应商或服务提供商进行沟通，确保账款的准确性和及时性。

10.应付账款的结算：根据合同约定或协议的结算方式，如按期结算或分期结算等，企业应及时完成应付账款的结算工作。

11.应付账款的报表分析：企业应根据需要，定期生成应付账款报表，进行分析和评估，为企业决策提供参考依据。

12.应付账款的管理改进：企业应不断完善和改进应付账款管理流程，提高运作效率和控制能力，并根据实际情况进行合理的调整和优化。

三、应付账款管理流程的重要性良好的应付账款管理流程对企业运营和管理具有重要意义。

它可以确保企业按时付款，维护与供应商或服务提供商的良好关系；减少支付错误，避免重复支付或支付错误款项；提高对账准确性和及时性，防止账款风险；控制应付账款余额，降低企业的财务风险；并为企业提供准确的财务数据和报表，为管理层决策提供支持。

应付会计的工作流程会计是企业管理中不可或缺的一部分，而应付会计作为其中的一个重要环节，更是承担着管理企业应付款项的重要职责。

应付会计的工作流程包括了从收到应付账款到最终结算的整个过程，下面将详细介绍应付会计的工作流程。

1. 收到应付账款应付会计的工作流程的第一步是收到应付账款。

当企业购买商品或者接受服务时，会产生应付账款，供应商会向企业提供发票或者账单，企业需要及时收到这些账款信息，以便进行后续的处理。

2. 登记应付账款一旦收到应付账款的信息，企业需要及时将这些账款信息登记到会计系统中。

这包括账款的金额、供应商的信息、账款的到期日等内容。

登记应付账款是应付会计工作的重要一环，需要确保信息的准确性和完整性。

3. 审核账款信息在登记完应付账款之后，企业需要对账款信息进行审核。

这包括核对账款金额是否与实际交易一致，供应商信息是否准确，账款的到期日是否合理等。

审核账款信息是为了确保后续的支付工作能够顺利进行。

4. 编制付款计划审核完账款信息之后，企业需要根据账款的到期日和资金状况编制付款计划。

付款计划包括了哪些账款需要在何时支付，以及支付的金额是多少。

编制付款计划需要考虑到企业的资金流动情况，确保能够按时支付账款。

5. 支付应付账款根据付款计划，企业需要按时支付应付账款。

支付应付账款是应付会计工作的重要一环，需要确保支付的准确性和及时性。

支付应付账款的方式可以是电汇、支票、现金等，企业需要根据具体情况选择合适的支付方式。

6. 记录支付信息支付完应付账款之后，企业需要将支付的信息记录到会计系统中。

这包括支付的金额、支付的时间、支付的方式等内容。

记录支付信息是为了跟踪账款的支付情况，确保支付的准确性和完整性。

7. 对账最后一步是对账，企业需要对已经支付的应付账款进行对账，确保支付的准确性。

对账包括核对支付的金额是否与应付账款一致，支付的时间是否与到期日一致等内容。

对账是应付会计工作的最后一环，需要确保支付的准确性和完整性。

应付账款管理制度例文1. 目的和适用范围目的：本制度的目的是规范公司的应付账款管理，确保账款的及时付款和良好的供应商关系。

适用范围：本制度适用于公司所有相关部门和员工，包括但不限于财务部门、采购部门、供应链管理部门等。

2. 账款管理流程2.1 采购流程（1）采购部门根据业务需求填写采购申请单，并完成相关审批程序；（2）采购部门与供应商协商价格和交货期，并签订采购合同；（3）采购部门收到供应商的货物或服务，并确认无误后进行验收；（4）采购部门将发票和相关单据送至财务部门进行付款申请。

2.2 付款流程（1）财务部门收到采购部门的付款申请后，核对相关资料的完整性和准确性；（2）财务部门进行付款审批，并将审批结果通知采购部门；（3）财务部门按照付款申请的金额和日期向供应商付款；（4）财务部门记录相关付款信息，并归档相关文件。

3. 付款条件和期限3.1 付款条件公司与供应商签订的采购合同中应明确付款条件，包括付款金额、货款支付方式、付款期限等。

3.2 付款期限公司应按照合同约定的付款期限进行付款。

如果付款期限不明确约定，公司应尽快与供应商协商确定付款期限，并在合理范围内完成付款。

4. 供应商评估和管理4.1 供应商评估公司应定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、售后服务等关键指标。

4.2 供应商管理公司应建立供应商档案，并定期更新供应商的相关信息。

公司与供应商的合作应遵循公平、互利、诚信的原则，及时沟通和解决问题。

5. 应付账款核算与分析5.1 应付账款核算财务部门应及时核算和记录应付账款的金额，并进行账务处理和凭证的登记。

5.2 应付账款分析财务部门应定期对应付账款进行分析，包括应付账款的余额、增长率和结构，并向管理层提供相关报告和建议。

6. 监督与考核公司应设立内部控制机制，加强对应付账款管理的监督和考核。

定期进行内部审计，发现问题及时纠正，并对相关人员进行奖惩。

7. 附则本制度如需修改或调整，应由公司管理层经过充分讨论和审批后执行。

应付账款管理制度范文【应付账款管理制度】第一章总则第一条根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，本制度制定之目的在于规范公司的应付账款管理，保证应付账款按时足额支付。

第二条本制度适用于本公司的所有应付账款管理活动。

第三条应付账款是指公司在从供应商采购商品或收到货物或服务后，未付款的金额。

第四条本制度由公司财务部负责编制、执行和监督。

第五条公司应付账款管理应遵循公平、公正、透明的原则。

第二章应付账款的确认与核对第六条公司应付账款的确认与核对应符合以下条件：（一）应付账款是基于已交付的货物或服务，包括但不限于商品销售、服务费用、运输费用、租赁费用等；（二）据实记账，准确计量，确保账款金额正确；（三）应付账款必须有相应的收据、发票或合同等证据支持；（四）确保应付账款的归属及金额与供应商的记录一致。

第七条应付账款的确认与核对程序如下：（一）财务部收到相关文件后，对账款进行审核确认；（二）确认后将应付账款记录在账簿中，并与供应商的账簿进行核对；（三）若存在差异，必须及时与供应商协商解决；（四）确认无误后，将应付账款计入财务报表。

第八条财务部门应及时做好应付账款的核查工作，确保账款的准确性和完整性。

第三章应付账款的支付与管理第九条公司应按时足额支付应付账款，以维护供应商的合法权益，并促进业务的正常运作。

第十条应付账款的支付方式应与供应商约定，一般包括现金、转账、支票等方式。

第十一条公司应设立健全的支付流程，包括：（一）制定支付计划，根据付款期限及金额确定支付优先级；（二）支付事项经过审批程序，并予以记录；（三）支付流程中需核对付款金额、账户等信息，确保支付准确无误；（四）对大额支付或异常支付事项要进行风险评估，并进行相应的控制措施。

第十二条公司应建立应付账款的台账，记录每笔应付账款的来源、金额、支付时间等信息。

第四章应付账款的风险控制第十三条公司应建立完善的应付账款风险控制机制，包括但不限于以下措施：（一）加强供应商的合作审核，确保供应商的资质和信誉良好；（二）建立供应商分级管理制度，根据供应商的经营状况和信用等级，采取相应的风险控制措施；（三）建立应付账款的预算制度，对高风险的应付账款进行严格控制；（四）建立应付账款的追踪与监控机制，及时发现和解决问题，防止逾期和坏账的发生。

应付帐款流程应付账款流程应付账款是企业在销售商品或提供服务后所应收回的款项，其管理流程和操作规范对于企业的财务状况和经营效益至关重要。

本文将介绍一套完整的应付账款流程，以帮助企业提高收款效率和管理水平。

1.开立销售发票销售发票是应付账款流程的起点，企业在向客户提供商品或服务后，应及时开立销售发票。

销售发票应包括以下基本信息：销售日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额等。

销售发票一般由财务部门或销售部门负责开具，确保发票准确无误。

2.核对销售发票与订单在开立销售发票之前，销售部门应与订单进行核对，确保发票的金额、商品或服务的信息与订单一致。

如果存在差异或疑问，应及时与客户进行沟通和确认。

3.将销售发票和相关凭证归档开立好销售发票后，应及时将其归档妥善保存，并与相关凭证（如销售合同、送货单等）进行整理和备份，以备将来查询和核对。

4.录入应付账款财务部门在收到销售发票后，应及时将其录入到企业的应付账款系统或财务软件中。

录入时，应按照标准流程和规范进行操作，并确保数据的准确性和完整性。

5.审批应付款项根据企业内部的审批程序，财务部门应对应付款项进行审批。

审批的目的是确保应付账款的合规性和有效性，防止错误或虚假的账款支出。

6.支付应付款项经过审批后，财务部门按照约定的付款条件和支付方式，及时向供应商或服务提供方支付应付款项。

支付时应严格按照合同约定或协议执行，确保付款的准确性和及时性。

7.对账与核对财务部门应与供应商或服务方进行对账和核对，确保付款金额和账户对应一致，并及时处理发现的问题或差异。

对账和核对一般有定期对账和不定期抽查两种方式，以减少错误和风险。

8.应付账款的核销当供应商或服务方收到支付后，应及时提供付款确认凭证。

财务部门应根据支付确认凭证对应付账款进行核销，确保账务的结清和清晰。

9.应付账款的风险管理企业应建立完善的应付账款风险管理机制，定期评估和监控供应商或服务方的信用状况和偿付能力。

应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的应付账款管理，确保公司的财务安全和经营利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的应付账款管理工作。

第三条应付账款是指公司向供应商购买商品或接受服务所形成的待付款项。

第四条应付账款的管理目标是提高应付账款管理的效率和准确性，防止错误和失误的发生，确保账款的及时支付和合规性。

第五条公司的应付账款管理工作由财务部门负责。

第六条财务部门应当建立健全应付账款管理制度，并及时向公司其他部门进行培训和宣传。

第七条公司的应付账款管理工作应遵循公开、公正、公平、合规的原则。

第八条公司应及时向供应商支付应付账款，并确保付款记录的准确性。

第二章应付账款的管理流程第九条公司在采购商品或接受服务时应签订合同或协议，明确应付账款的金额、付款期限和付款方式等。

第十条供应商向公司提供发票和其他相关凭证，公司应及时核对发票内容和凭证的真实性和合法性。

第十一条公司应建立应付账款台账，记录每一笔应付账款的金额、供应商名称、支付期限和支付方式等。

第十二条公司应按照支付期限在到期前进行账款的审核和支付，确保按时支付应付账款。

第十三条公司应定期对应付账款台账进行核对和审核，确保台账的准确性和完整性。

第十四条公司应建立应付账款审批制度，明确支付金额的审批权限和程序。

第十五条公司应建立应付账款的风险评估机制，遇到高风险的应付账款情况应及时采取措施，确保公司的财务安全。

第十六条公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和监督，确保供应商的信誉和质量。

第三章监督与考核第十七条公司应建立应付账款的内部监督机制，及时发现和解决应付账款管理中存在的问题和风险。

第十八条公司应定期进行应付账款管理工作的考核，对工作效果进行评估和奖惩。

第四章附则第十九条本制度由财务部门负责解释和修订。

第二十条本制度自颁布之日起执行，废止之前制定的相关制度。

第二十一条本制度的修订和解释权归公司所有。

应付账款管理制度范本（2）一、概述本制度为公司建立应付账款管理制度，旨在规范公司与供应商之间的交易和支付流程，加强应付账款的管理和控制，确保公司与供应商之间的良好合作关系，保障公司资金的安全和效益的实现。

应付账款管理制度一、总则为规范公司的应付账款管理，保证公司资金使用的合理性和安全性，提高应付账款的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在进行应付账款管理工作中的行为。

三、应付账款管理的基本要求1、严格执行公司的财务管理制度，确保账务的准确性和真实性。

2、依法合规，遵守国家相关法律法规，不得利用应付账款进行违法违规操作。

3、建立健全的应付账款管理制度和流程，确保账款支付的合理性和有效性。

4、加强部门间的协作和沟通，及时清查账款，防止账款发生误操作或遗漏。

5、负责人要加强对应付账款管理工作的监督和指导，及时发现并解决问题。

四、应付账款管理流程1、开户公司在与供应商或合作伙伴达成合作意向后，财务部门向其开立应付账款账户，并建立相关档案。

2、验收各部门在收到供应商的货物或服务后，应核实货物数量和质量是否与合同一致，并签字确认。

3、登记财务部门收到部门验收的单据后，将相关费用登记到应付账款账户，并及时通知供应商。

4、审核财务审核部门对登记的账款进行审核，确保金额和内容的准确性和合理性。

5、支付经审核无误后，财务部门向供应商支付应付账款，并及时登记相关凭证。

6、归档支付完成后，相关账款资料归档存档，并定期进行清查和整理。

五、应付账款管理的责任1、财务部门负责整个应付账款管理流程，包括开户、验收、登记、审核、支付和归档等环节。

2、各部门负责对应付账款管理工作负责，确保账款的真实性和合理性。

3、负责人负责对账款管理工作进行监督和指导，及时发现并解决问题。

六、应付账款管理的风险控制1、规范账款审核流程，确保审核的准确性和及时性。

2、建立健全的应付账款登记和备案制度，确保相关凭证的完整和安全。

3、加强对供应商的资信调查和风险评估，降低账款的违约风险。

4、定期对应付账款进行清查和整理，及时发现并解决问题。

七、应付账款管理的监督检查1、财务部门定期对各部门的应付账款进行检查和抽查，发现问题及时处理。

应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范应付账款管理工作，促进企业资金的健康流动，确保企业正常经营，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属各单位的应付账款管理工作。

第三条应付账款管理应遵循以下原则：1. 根据法律法规，有序支付应付账款。

2. 严格按照公司制度执行应付账款管理。

3. 加强内部控制，防止风险和损失的发生。

4. 提高应付账款管理信息化水平，提高效率。

第二章应付账款的确认和核对第四条应付账款是指企业在经营活动中，购买商品、接受劳务、获取非货币性资产等所形成的应付未付款项。

第五条在企业接到供应商的发票、合同、追加确认函等凭证时，应及时核对采购内容、金额、日期等信息，并确认无误后方可确定应付账款。

第六条应付账款的确认应遵循以下程序：1. 接到供应商发票等凭证后，应由相关部门负责人审核凭证的真实性和合法性。

2. 核对凭证与实际采购内容是否一致，金额是否正确，日期是否合理。

3. 在凭证确认无误后，将确认凭证上交财务部门。

4. 财务部门收到确认凭证后，核对相关信息，并在账务系统中进行记录。

5. 供应商发票等凭证需进行归档保存，备查。

第三章应付账款的支付和核销第七条应付账款的支付应遵循以下程序：1. 根据公司制度，采购部门应及时汇总确认无误的应付账款，向财务部门提出付款申请。

2. 财务部门收到付款申请后，核对相关信息，并根据支付条件和资金状况进行付款计划。

3. 财务部门将付款计划报批后，将应付账款支付给供应商。

第八条应付账款的核销应遵循以下程序：1. 在供应商提供付款凭证（如银行回单、支票等）后，财务部门进行核对，与账务系统中的记录进行对账。

2. 核对无误后，将应付账款核销，减少账务系统中的应付账款余额。

3. 核销后的应付账款凭证需进行归档保存，备查。

第四章应付账款的风险控制第九条应付账款的风险主要包括供应商信用风险、价格波动风险和货币汇率风险等。

第十条应付账款管理应加强对供应商的信用审查工作，确保与信用良好的供应商建立合作关系。

应付账款管理1. 简介应付账款是指企业购买商品或接受服务后所产生的未付款项。

应付账款管理是企业财务管理的重要组成部分，涉及到供应商付款、账款核对、应付账款凭证的登记和管理等方面。

良好的应付账款管理有助于企业实现资金的有效运作和风险的控制，提高企业的竞争力。

本文将介绍应付账款的管理流程以及相关的注意事项和解决方案。

2. 应付账款管理流程应付账款管理涉及到以下几个环节：2.1 供应商付款企业与供应商建立合作关系后，会根据合同或者协议约定的支付方式和时间进行付款。

供应商付款包括以下几个步骤：•收集供应商的发票和付款凭证•核对发票和凭证的真实性和正确性•确认应付款金额和付款截止日期•编制付款申请并提交给财务部门•财务部门核准付款并进行付款操作•记录付款凭证和相关的账务信息2.2 账款核对账款核对是确认供应商所提供的发票和凭证与实际的采购或服务情况是否相符的过程。

账款核对包括以下几个步骤：•核对供应商提供的发票和凭证与公司内部的采购订单或合同•验证货物或服务的数量、质量和金额是否与发票相符•确认税费和其他费用的计算是否准确•核对发票的开票日期和付款截止日期是否合理•核对账款与供应商对账单或对账回执是否一致2.3 应付账款凭证登记和管理应付账款凭证登记和管理是将供应商付款的凭证和相关的账务信息记录在财务系统中，以便于后续的查询和核算。

应付账款凭证登记和管理包括以下几个步骤：•根据付款凭证和相关的发票和凭证信息，录入账款登记表或财务系统•确认凭证的录入准确性和完整性•建立应付账款的账户档案并进行编号和分类•按照账期和付款截止日期进行账款管理和催款工作•定期进行应付账款的核对和调账，确保账款的准确性和及时性3. 注意事项在进行应付账款管理的过程中，需要注意一些事项以确保管理的准确性和合规性。

3.1 防止欺诈和错误在核对供应商提供的发票和凭证时，需要保持警惕，防止欺诈和错误的情况发生。

可以采取以下措施：•与供应商建立良好的合作关系，建立信任和协作的基础•对供应商提供的发票和凭证进行详细的核对和验证，确保其真实性和正确性•定期进行供应商的审核和评估，排查潜在的欺诈和违规行为3.2 控制付款风险付款风险是指企业在进行付款时面临的各种可能损失的风险，如供应商的破产、欠款不还等情况。

应付账款管理制度第一条应付账款入账程序(一)、有票应付款1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。

2三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。

第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。

第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。

3财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。

4有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。

(二)无票应付款1仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。

未经质量检验合格的货物不得入库。

2财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。

将无票入库货物作为暂估入库进行核算。

3对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。

(三)应付账款1供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。

财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。

将暂估入库的项目转入库存项目。

2财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。

商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。

财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。

3对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。

4生产部门应在每月____日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。

5任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。

这些依据应附在相应的调整凭证后。

6更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。

这些资料应附在相应的调整凭证后。

(四)应付账款账龄分析1财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。

应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范应付账款管理工作，促进企业资金的健康流动，确保企业正常经营，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属各单位的应付账款管理工作。

第三条应付账款管理应遵循以下原则：1. 根据法律法规，有序支付应付账款。

2. 严格按照公司制度执行应付账款管理。

3. 加强内部控制，防止风险和损失的发生。

4. 提高应付账款管理信息化水平，提高效率。

第二章应付账款的确认和核对第四条应付账款是指企业在经营活动中，购买商品、接受劳务、获取非货币性资产等所形成的应付未付款项。

第五条在企业接到供应商的发票、合同、追加确认函等凭证时，应及时核对采购内容、金额、日期等信息，并确认无误后方可确定应付账款。

第六条应付账款的确认应遵循以下程序：1. 接到供应商发票等凭证后，应由相关部门负责人审核凭证的真实性和合法性。

2. 核对凭证与实际采购内容是否一致，金额是否正确，日期是否合理。

3. 在凭证确认无误后，将确认凭证上交财务部门。

4. 财务部门收到确认凭证后，核对相关信息，并在账务系统中进行记录。

5. 供应商发票等凭证需进行归档保存，备查。

第三章应付账款的支付和核销第七条应付账款的支付应遵循以下程序：1. 根据公司制度，采购部门应及时汇总确认无误的应付账款，向财务部门提出付款申请。

2. 财务部门收到付款申请后，核对相关信息，并根据支付条件和资金状况进行付款计划。

3. 财务部门将付款计划报批后，将应付账款支付给供应商。

第八条应付账款的核销应遵循以下程序：1. 在供应商提供付款凭证（如银行回单、支票等）后，财务部门进行核对，与账务系统中的记录进行对账。

2. 核对无误后，将应付账款核销，减少账务系统中的应付账款余额。

3. 核销后的应付账款凭证需进行归档保存，备查。

第四章应付账款的风险控制第九条应付账款的风险主要包括供应商信用风险、价格波动风险和货币汇率风险等。

第十条应付账款管理应加强对供应商的信用审查工作，确保与信用良好的供应商建立合作关系。

第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范应付账款管理，确保公司资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构。

第三条本制度所称应付账款，是指公司在购买商品、接受服务、采购原材料等过程中，因尚未支付给供应商的款项。

第二章应付账款管理原则第四条应付账款管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：应付账款的发生、确认、计量、支付等环节，必须符合国家法律法规和公司规章制度。

（二）真实性原则：应付账款的发生、确认、计量、支付等环节，必须真实、准确、完整地反映公司经济活动。

（三）及时性原则：应付账款的发生、确认、计量、支付等环节，应确保及时、准确、高效地完成。

（四）安全性原则：应付账款的管理，应确保公司资金安全，防止资金流失。

第三章应付账款管理职责第五条公司财务部门负责应付账款的管理工作，具体职责如下：（一）建立应付账款管理制度，明确管理流程和责任分工。

（二）审核应付账款发生的合法性和真实性，确保账务准确。

（三）及时登记应付账款明细账，按供应商进行明细核算。

（四）定期与供应商核对账目，确保账实相符。

（五）制定付款计划，合理安排资金支付。

（六）定期对应付账款进行分析，提出改进措施。

第六条公司业务部门负责应付账款的具体业务，具体职责如下：（一）按照公司采购计划和预算，合理采购商品、接受服务、采购原材料等。

（二）及时提供采购发票、合同、协议等原始凭证。

（三）配合财务部门核对账目，确保账实相符。

（四）按照合同约定，及时催收供应商发票。

第四章应付账款管理流程第七条应付账款管理流程如下：（一）采购部门提出采购申请，经批准后与供应商签订合同。

（二）业务部门根据合同约定，及时提供采购发票、合同、协议等原始凭证。

（三）财务部门审核应付账款发生的合法性和真实性，确保账务准确。

（四）财务部门登记应付账款明细账，按供应商进行明细核算。

（五）财务部门制定付款计划，合理安排资金支付。

应付账款的管理流程一、应付账款的对账：（一）长期供应商对账流程： 相符不符 由财务部负责跟进供应商传回对账单，并进行账务核对，账务相符，交财务经理盖章确认。

如果账务不一致时，由财务部负责与采购助理进行核实，并整理出不一致的原因分析交客服部经理及财务部经理签字后交总经理审批后进行账务调整。

调整后交财务经理盖章确认。

（二）、本地小型供应商对账流程：相符不符由采购助理负责此部分供应商的对账，账务相符，交财务部出具准确的对账函并盖章后回传给供应商。

如果账务不一致时，由采购助理整理出不一致的原因分析交客服部门经理及财务部经理签字后交总经理审批后进行账务调整。

二、付款流程：（一）、长期供应商的付款流程：财务经理根据公司资金情况以及已审批的付款计划安排资金,由财务部填写《请款单》交财务经理及总经理签字后，由出纳进行支付，出纳支付即通知客服部，由客服部通知供应商注意查收。

（二）、本地小型供应商的付款流程：供应商传回对账单 财务部对账 财务经理 财务经理采购助理及客服部经理 供应商传回对账单 采购助理核对财务部 财务部客服经理 财务部提出申请 财务经理 总经理 出纳支付 客服部由采购助理根负责填写《请款单》，由客服部经理审批后交财务部经理及总经理签后，交出纳支付，出纳支付即通知客服部，由客服部通知供应商注意查收。

（三）、临时增加的供应商的付款流程：由采购助理填写《请款单》并附上供应合同及付款资料等信息，由客服部经理审批后交财务部经理及总经理签后，交出纳支付，出纳支付即通知客服部，由客服部通知供应商注意查收。

三、进项发票追收流程：（一）、长期供应商的发票：每月对好账后，由财务部直接在当月追收回发票，由采购助理协助追收。

注意核对开票金额与对账金额一致。

（二）、其余供应商发票：由客服部全力负责追收发票，财务部负责跟进并确保发票金额与对账金额一致。

采购助理填《请款单》 客服部经理审批 财务部经理 总经理出纳支付 客服部 采购助理填《请款单》附合同客服部经理审批 财务部经理 总经理出纳支付 客服部。

应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范公司应付账款管理工作, 保障公司财务安全, 提高财务管理水平, 制定本制度。

第二条本制度适用于公司的应付账款管理工作, 并适用于相关人员。

第三条公司应付账款管理工作遵循依法、规范、高效、透明的原则。

第四条公司应付账款管理工作由财务部门负责具体执行, 公司领导对应付账款管理工作负全面领导责任。

第五条公司应付账款管理工作包括应付账款的登记、审核、支付、核算等环节。

第六条公司应付账款管理工作根据实际情况, 制定有关制度、流程和操作规程, 并进行适时修订。

第二章应付账款管理职责第七条公司财务部门是公司应付账款管理的主体, 负责组织、协调、监督和执行应付账款管理工作。

第八条财务部门应付账款管理人员的职责包括:（一）负责应付账款的登记、审核、支付、核算等工作；（二）负责建立健全应付账款管理制度和内部控制制度；（三）负责定期对应付账款的风险和质量进行评估, 提出改进意见；（四）负责协调与供应商的业务往来, 处理相关问题；（五）负责应付账款的结算和账务处理；（六）负责应付账款的月度和年度报告的编制和上报。

第三章应付账款管理流程第九条公司应付账款管理流程包括应付账款的登记、审核、支付、核算等环节。

第十条应付账款的登记包括以下几个步骤:（一）收到供应商发出的账款要求后, 由应付账款管理人员在系统中登记应付账款信息；（二）核对账款要求与实际情况是否一致；（三）在系统中生成相应的应付账款单据, 并进行编号。

第十一条应付账款的审核包括以下几个步骤:（一）由应付账款管理人员审核供应商的账款要求, 核对金额、货物、服务等是否与合同一致；（二）核实供应商的信用状况, 判断是否满足支付条件；（三）对超过一定金额的账款, 需经公司领导审批。

第十二条应付账款的支付包括以下几个步骤:（一）应付账款管理人员根据审核结果, 在系统中生成支付单据, 并填写相关信息；（二）支付单据必须经过复核人员检查确认无误后方可付款；（三）支付单据送至财务部门进行支付。

2024年应付账款管理制度模版一、总则1、目的为将本公司所应支付的账款处理制度化，以加强财务管理，维护公司信誉并掌控资金动向。

对应付账款的请款，审核进行要求和规范，防止出错，规避风险。

2、适用范围原材料采购产生的应付账款和外发加工所发生的加工费，均依照本办法管理。

3、权责单位1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理核准后生效。

二、应付账款产生1、原材料应付账款1)供应商依据本公司采购向其发出的《采购订单》之订购材料，将货品送交本公司或本公司加工厂仓库。

2)当指定货品送达本公司或本公司加工厂仓库时，仓管人员应协同iqc依据《送货单》，核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司《订购单》所载内容是否相符，并予以清点核实。

3)经清点数量无误后，仓管员在《送货单》上签收，并填制《进货日报表》，送mc及采购确认进货与订购内容是否相符。

4)验收后之《进货验收单》，连同一联《送货单》、一联《入库单》转交至财务部。

5)凡依据《采购订单》送货并经iqc检验ok之进货，称为“验收”，属于已确认的应付账款。

2、外发加工费1)工单完工指工单数量的板子已经全部入库，多领多退物料已经全部确认处理2)按照每笔工单计算加工费三、《付款通知书》单据要求1、现有几种采购方式的付款单据要求1)针对一般月结供应商的付款，货款到期前，由采购填写《付款通知书》，附上《采购单》原件、《送货单》原件、《入库单》原件、《对账单》、发票(或收据原件)；2)先付款后交货的供应商付款，由采购填写《付款通知书》，在备注栏写明预付款，附上《采购单》原件。

其它资料：《送货单》原件、《入库单》原件、发票(或收据原件)，在供应商交货之后，采购补上，财务跟进单据补全；3)芯片供应商的付款，由采购(现方佩琅兼)填写《付款通知书》，附上《采购单》原件、《送货单》原件、《入库单》原件、《对账单》、发票(或收据原件)；4)现金采购，由采购申请借款(借款按照借款流程)购买，购买后走报销流程，填写《报销单》，附上《收据》原件(或《销货单》原件)，如收据多，则另附一份《明细表》；2、加工费付款单据要求，《外发加工单》原件、《成品入库单》、《工单领料单》、《退料单》、《工单超领单》等四、《付款通知书》的审批流程谁采购谁填写《付款通知书》，谁准备单据及跑单的原则。

第一章总则第一条为规范公司应付账款管理，确保财务数据的准确性和及时性，加强资金运作的合理性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应付账款的管理，包括采购、工程、服务及其他各项应付账款。

第三条应付账款管理应遵循以下原则：（一）合规性：严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行；（二）真实性：确保应付账款的真实性，不得虚列、隐瞒、截留；（三）及时性：及时立账、核算、支付，确保公司资金安全；（四）安全性：加强内部控制，防范财务风险。

第二章立账流程第四条应付账款立账流程如下：1. 业务部门提出应付账款申请，填写《应付账款申请单》，并附上相关合同、发票、验收单等证明材料。

2. 主管领导对《应付账款申请单》进行审批，确保申请材料的真实性和合规性。

3. 财务部门对《应付账款申请单》及相关证明材料进行审核，确认无误后，登记《应付账款台账》。

4. 财务部门根据《应付账款台账》编制《应付账款凭证》，并经财务主管审批后，交由出纳部门办理支付手续。

第三章应付账款核算第五条应付账款核算应遵循以下规定：1. 财务部门应按照应付账款申请单、合同、发票等原始凭证进行核算，确保核算数据的准确性。

2. 财务部门应按照应付账款性质、供应商、付款期限等进行分类核算，便于财务分析和管理。

3. 财务部门应定期对应付账款进行核对，确保账实相符。

第四章应付账款支付第六条应付账款支付应遵循以下规定：1. 出纳部门在收到《应付账款凭证》后，应及时办理支付手续。

2. 出纳部门在支付应付账款时，应严格按照审批权限和付款期限执行。

3. 出纳部门在支付应付账款后，应及时将支付凭证送交财务部门进行记账。

第五章监督与检查第七条公司审计部门负责对应付账款管理制度的执行情况进行监督检查。

第八条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第九条本制度由公司财务部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

本制度范本旨在为应付账款管理提供参考，具体执行情况可根据公司实际情况进行调整。