合同到期提醒表1
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合同到期续签表格模板合同编号: ____________________合同详情:甲方(公司/个人)信息:公司名称: _______________________联系人姓名: _____________________联系人电话: _____________________联系人邮箱: _____________________乙方(公司/个人)信息:公司名称: ___________________________联系人姓名: _________________________联系人电话: _________________________联系人邮箱: _________________________合同内容:本合同有效期为____年,自签署之日起生效。
合同内容包括但不限于以下内容:1. 服务/产品详细描述:2. 服务/产品价格及支付方式:3. 服务/产品的提供方式和时间表:4. 双方责任和义务:5. 合同终止方式和条件:合同续签条款:1. 双方同意续签本合同,并延长有效期至____年。
2. 续签合同价格不发生变化,支付方式和条件不变。
3. 续签合同的其他条款与原合同内容一致。
4. 如需修改合同内容或条款,需经双方协商一致后进行修改。
5. 若有一方不同意续签合同,需提前____个工作日书面通知对方。
6. 若未提前通知或拒绝续签合同,视为默认同意续签合同,并按照原合同条款执行。
本续签表格一式两份,双方各持一份,具有法律效应。
甲方(盖章): ________________________签字: _____________________________日期: _____________________________乙方(盖章): ___________________________签字: ___________________________日期: ___________________________备注:1. 本续签表格自签署之日起生效,具有法律效应。
服务合同到期告知函
尊敬的用户(XXX单位):
为保护用户权益,保障客户产品正常运行及升级换代等增值服务,根据合同售后服务条款相关规定,现正式通知:贵公司的XXXXX 项目合同于XXXX年XX月XX日到期(首次合同于XXXX年XX月XX日签订)。
请贵单位相关负责人,在接到本函后,尽快联系我公司服务专员或服务经理,商洽续费服务合同签订。
按照我公司软件售后服务政策规定,如:到期前不再续费我公司不再对该项目负责,后期出现的任何软件问题,将由客户自行解决承担。
按照我公司软件售后服务收费政策规定,服务费收取标准为:每年收取合同额的20%为该软件项目服务费。
对贵单位的理解与支持表示感谢!特此告函!
2018年XX月XX日。
您好!随着公司业务的不断发展,我们非常荣幸地看到您在过去的时间里为公司做出了卓越的贡献。
在此,我们对您的辛勤付出表示衷心的感谢。
根据我国《劳动合同法》的相关规定,现就您劳动合同续签事宜提醒如下:一、合同到期时间根据您与公司签订的劳动合同,您的合同将于【合同到期时间】到期。
为确保您的合法权益,请务必在合同到期前与我公司进行续签。
二、续签流程为确保合同续签工作的顺利进行,请您按照以下流程操作:1. 请您在合同到期前【提前多少天】,向我公司提出书面续签申请,内容包括但不限于续签意愿、合同期限等。
2. 我公司将根据您的申请,与您协商确定合同期限及薪资待遇等事项。
3. 双方达成一致后,签署新的劳动合同。
4. 新的劳动合同生效后,请您妥善保管。
三、续签注意事项1. 合同期限:请您在提出续签申请时,明确合同期限。
如需调整合同期限,请提前与我公司沟通。
2. 薪资待遇:在合同续签过程中,如需调整薪资待遇,请您提供相关证明材料,以便我公司依法进行审核。
3. 试用期:根据《劳动合同法》的规定,试用期不得超过6个月。
如需延长试用期,请提前与我公司沟通,并按照法律规定履行相关手续。
4. 福利待遇:在合同续签过程中,如需调整福利待遇,请您提供相关证明材料,以便我公司依法进行审核。
四、其他事项1. 请您在合同到期前,确保完成手头的工作任务,以免影响公司正常运营。
2. 如您在合同续签过程中遇到任何问题,请及时与我公司沟通,我们将竭诚为您解答。
最后,再次感谢您在过去的时间里为公司做出的贡献。
我们期待与您携手共进,共创美好未来。
请您在合同到期前,按照上述要求办理续签手续,以确保您的合法权益。
敬请予以重视,并尽快回复。
顺祝商祺!【公司名称】【联系人】【联系电话】【发送日期】。
服务到期合同通知函(1)尊敬的[客户名称]:一、合同基本信息1.合同编号:[合同编号]3.服务内容:[服务内容描述]4.服务期限:自[开始日期]至[结束日期]二、服务到期事项1.根据合同约定,服务期限将于[结束日期]届满。
在此期间,乙方已按照合同约定履行了相关服务义务。
2.在服务期限届满前,甲方如需继续使用乙方提供的服务,请于[提前通知期限]内书面通知乙方。
如甲方未在规定期限内提出续约要求,乙方将视为甲方无意继续使用服务,合同自动终止。
3.如甲方决定不再继续使用乙方提供的服务,请于服务期限届满前书面通知乙方,以便乙方及时安排合同终止相关事宜。
三、合同终止事项1.合同终止后,甲方应按照合同约定支付乙方已提供服务的费用。
2.合同终止后,乙方不再为甲方提供相关服务,甲方不得再使用乙方的服务。
3.合同终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,包括但不限于资产移交、文件归档等。
四、违约责任1.如一方违反合同约定,导致合同无法继续履行,守约方有权要求违约方承担违约责任。
2.违约方应赔偿守约方因此造成的损失,包括但不限于直接损失、可得利益损失等。
五、争议解决1.本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2.如协商无果,任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构]进行仲裁或诉讼。
六、其他约定1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本合同附件包括但不限于:[附件列表]。
敬请予以关注并按照合同约定执行。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
顺祝商祺![甲方名称][乙方名称]附件:[附件名称]注意:本合同仅供参考,具体合同内容请根据实际情况调整。
在签订合同前,请务必咨询专业律师意见。
=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.场合:跨国服务合同增加条款:适用法律和管辖权:明确合同应适用的法律及争议解决的地方法院或仲裁机构。
尊敬的员工:您好!首先,感谢您在过去的一段时间里为公司做出的贡献。
在此,我们向您致以最诚挚的感谢!根据我国《劳动合同法》的规定,为了保障双方的合法权益,用人单位应当在劳动合同到期前一个月内与劳动者协商是否续签劳动合同。
现通知您,您的劳动合同将于____年__月__日到期,请您在此期间与公司人力资源部联系,商讨续签事宜。
一、劳动合同到期注意事项1. 请您在劳动合同到期前一个月内,与公司人力资源部沟通,商讨续签事宜。
如双方达成一致,将签订新的劳动合同。
2. 如您未能在到期前与公司达成续签协议,您的劳动合同将依法终止。
在此期间,公司将根据国家法律法规的规定,为您办理相关手续。
3. 如果您选择不再续签劳动合同,请您提前一个月向公司提出书面申请。
公司将根据您的实际工作年限,支付相应的经济补偿。
4. 如果您在劳动合同到期后继续在公司工作,且双方未签订新的劳动合同,公司将视为您与公司签订无固定期限劳动合同。
二、续签劳动合同的好处1. 保障双方权益:签订新的劳动合同,有助于明确双方的权利和义务,保障您在公司的工作权益。
2. 稳定工作:续签劳动合同,意味着您在公司的工作岗位和待遇将保持稳定,有助于您安心工作。
3. 职业发展:续签劳动合同,公司将为您提供更多的职业发展机会和培训,助您不断提升个人能力。
4. 福利待遇:根据新的劳动合同,您将享受到公司规定的各项福利待遇,如五险一金、年假、体检等。
三、如何办理劳动合同续签手续1. 请您在劳动合同到期前一个月内,与公司人力资源部联系,商讨续签事宜。
2. 双方达成一致后,请您提供相关证件,如身份证、学历证书、资格证书等,以便公司为您办理续签手续。
3. 公司人力资源部将在您提供证件后,为您办理劳动合同续签手续。
4. 劳动合同续签完成后,请您认真阅读新的劳动合同,确认无误后签字。
再次感谢您在过去的工作中所付出的努力和汗水。
我们期待与您共同携手,共创美好未来!请您在此期间与公司人力资源部联系,商讨劳动合同续签事宜。
合同到期管理表格模板图片合同到期管理表格模板是一种用于记录和管理合同到期时间的工具,它可以有效帮助企业或个人更好地处理合同事务。
以下是一张合同到期管理表格模板的图片,我们将通过描述图片内容和功能,总结出1000字的内容。
图片描述:该合同到期管理表格模板图片显示了一个简洁明了的表格结构。
表格中包含了多个相关列,如合同名称、起始日期、到期日期、提醒日期、负责人等。
每一行则对应着一个合同条目。
整个表格非常规范,布局整齐,方便读取和填写。
内容和功能描述:1. 合同名称:合同到期管理表格的第一列是合同名称,用于标识每个合同项目的名称。
这样可以使每个合同得到明确的识别和区分。
2. 起始日期和到期日期:合同到期管理表格的第二列和第三列分别是起始日期和到期日期。
这些日期栏位使得用户可以清楚地了解每份合同的有效期限,合同到期后可以提前做好相关的工作和准备。
3. 提醒日期:合同到期管理表格的第四列是提醒日期。
这一栏位可以让用户设定一个提前提醒的日期,以便在合同到期前有足够的时间进行续约或其他相关操作。
4. 负责人:合同到期管理表格的最后一列是负责人,用于指定每个合同条目的负责人。
这样可以明确每个人员在合同到期管理中的责任和职责。
5. 分类和筛选功能:图片中的表格还具备分类和筛选的功能。
通过点击表头上的箭头,可以对表格内容进行升序或降序排序。
同时也可以使用筛选功能,快速搜索和筛选出符合条件的合同条目。
6. 数据统计功能:通过表格的底部可以看到数据统计功能。
可以统计合同总数、已到期合同数量、未到期合同数量等关键数据。
这有助于用户对合同到期管理情况进行整体把握。
7. 数据导入和导出功能:该合同到期管理表格模板还提供了数据导入和数据导出的功能。
用户可以将已有的合同数据导入到表格中,并且可以将表格数据导出为Excel或其他格式,方便备份和共享。
8. 编辑和更新功能:用户可以对表格中的合同条目进行编辑和更新。
当某个合同发生变更时,可以及时更新相应的表格内容。
服务合同到期告知函(通用)尊敬的 [客户名称]:1. 合同基本信息合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]服务期限:从 [开始日期] 至 [结束日期]服务内容:[简要描述服务内容]2. 合同到期日根据合同约定,服务合同将于 [结束日期] 到期。
为确保贵公司的正常运营,避免服务中断,请您关注合同到期事宜,并根据贵公司的实际情况提前做好续约或终止服务的准备工作。
3. 续约事宜如贵公司有意继续使用我方提供的服务,请您在合同到期前 [提前通知期限] 通知我方,并与我方就续约事宜进行沟通。
续约条件及服务内容将根据双方协商一致的原则另行约定。
在续约通知期限内未收到贵公司的续约通知,视为贵公司无意续约。
4. 终止服务如贵公司决定不再与我方续约,请您在合同到期前[提前通知期限] 通知我方,并按照合同约定的方式办理终止服务手续。
我方将按照合同约定,为贵公司提供必要的协助和支持,确保服务终止的顺利进行。
5. 附件附件1:《服务合同》副本附件2:服务合同到期告知函回复函(模板)请您在收到本函后仔细阅读,并根据实际情况填写附件2的回复函,签字盖章后回传至我方。
如有任何疑问,请随时与我方联系。
感谢贵公司一直以来对我方服务的信任与支持,期待与您继续携手合作,共创美好未来!此致敬礼![公司名称][公司地质][联系人姓名][联系人方式][电子邮件][公司网址][日期]========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1. 场合:跨国服务合同增加条款:适用法律和争议解决:明确指出合同应适用的法律以及争议解决的方式和地点。
货币和汇率:规定合同中使用的货币以及汇率波动对服务费用的影响处理方式。
语言:确认合同文件的主要语言以及任何翻译文件的权威性。
2. 场合:技术服务合同增加条款:技术支持和服务级别协议(SLA):详细说明技术支持的范围、响应时间、解决问题的时间框架等。
知识产权归属:明确服务过程中产生的知识产权归属和使用权限。
尊敬的各位领导、同事:为了确保公司员工合同管理工作的顺利进行,提高合同到期提醒的准确性,现就员工合同到期多条件提醒事项通知如下:一、提醒范围1. 所有在公司工作的正式员工、劳务派遣员工、实习员工等。
2. 合同期限即将到期(如合同期限为一年,则合同到期前一个月开始提醒)。
二、提醒条件1. 合同到期前一个月:系统自动发送合同到期提醒,包括合同到期时间、合同期限、合同编号等信息。
2. 合同到期前两周:人力资源部门将电话通知员工本人,提醒合同即将到期,询问员工是否续签。
3. 合同到期前一周:人力资源部门将发送书面通知,明确合同到期时间、续签流程及所需材料。
4. 合同到期当天:人力资源部门将再次电话通知员工,确认合同续签情况。
三、提醒流程1. 人力资源部门负责收集、整理员工合同信息,并建立合同到期提醒数据库。
2. 信息科技部门负责开发合同到期提醒系统,实现自动发送提醒功能。
3. 人力资源部门在合同到期前一个月,通过系统发送提醒信息。
4. 人力资源部门在合同到期前两周、一周及当天,分别通过电话和书面通知提醒员工。
四、注意事项1. 员工在接到合同到期提醒后,应积极配合人力资源部门办理合同续签手续。
2. 员工如有特殊情况,需在合同到期前及时与人力资源部门沟通,说明情况。
3. 人力资源部门应密切关注合同到期提醒工作,确保提醒信息准确无误。
4. 各部门应加强合作,共同推进合同到期提醒工作,确保公司员工合同管理工作有序进行。
五、责任追究1. 人力资源部门未按时发送合同到期提醒,导致员工合同逾期未续签的,将追究部门负责人责任。
2. 员工未按时办理合同续签手续,导致合同逾期未续签的,将追究员工责任。
请各部门高度重视合同到期提醒工作,确保员工合同管理工作的顺利进行。
如有疑问,请联系人力资源部门。
特此通知。
人力资源部门[[今天日期]]。
尊敬的合同各方:根据我国相关法律法规,公路工程施工合同双方在签订合同时,应当明确合同的有效期限。
合同到期后,双方应当依法履行合同终止手续。
在此,我方特此提醒各方注意,我方与贵方签订的公路工程施工合同将于近期到期,请各方提前做好相关准备。
该合同编号为_______,签订日期为_______年_______月_______日,合同有效期为_______年。
根据合同规定,双方应按照约定完成工程进度、质量、安全等方面的目标。
在合同有效期内,各方应严格遵守合同条款,确保工程顺利进行。
合同到期后,若双方同意续签,则需重新签订合同并明确新的合同期限。
为确保工程项目的顺利完成,各方应做好以下工作:1. 合同到期前,各方应对合同执行情况进行全面梳理,确保工程进度、质量、安全等方面符合合同要求。
如有不符合要求之处,应立即采取措施进行整改。
2. 合同到期前,各方应共同开展工程验收工作,对已完成工程进行评估,确保工程质量达到合同规定标准。
验收合格的,方可进入合同终止程序。
3. 合同到期前,各方应就合同到期后的续签事宜进行充分沟通,达成一致意见。
如双方同意续签,应尽快签订新的合同,明确新的合同期限及各项条款。
4. 合同到期前,各方应依法办理合同终止手续,包括工程结算、资料归档、资质证书更换等相关事宜。
合同终止后,各方应继续保持良好的合作关系,共同维护工程项目的稳定运行。
5. 合同到期前,各方应对合同执行过程中的争议和问题进行全面梳理,通过友好协商解决。
如协商无果,可依法向有关部门申请调解或仲裁。
在此,我方再次提醒各方高度重视合同到期事宜,积极配合完成合同终止及续签工作。
如有任何疑问或需协助,请及时与我方联系。
感谢各方在合同期间对工程项目的支持和付出,期待在新的合同期限内,我们能够继续携手共进,共创美好未来。
敬请关注并予以配合。
顺祝商祺!合同一方(甲方):________合同一方(乙方):________合同一方(丙方):________日期:_______年_______月_______日。
合同到期自动提醒范文模板合同到期自动提醒范文模板(1000字)尊敬的客户:您好!感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
根据我们过去的合作协议,我们特此提醒您,您与我公司签订的合同即将到期,请您及时处理相关事宜以免耽误双方利益。
为了确保您在合同到期前有足够的时间进行准备和决策,我们将就以下几个方面进行详细说明和提醒:1.合同到期日期:根据协议,您与我公司签订的合同将于**年**月**日到期。
请您注意合同有效期的结束日期,避免因疏忽而造成不必要的损失。
2.合同续约选项:根据协议的内容,我们在合同到期前提供给您续签合同的选项。
如果您有意愿继续合作,我们非常乐意与您展开进一步的讨论并商定具体的续约条款。
3.合同内容变更:如果您希望在新合同中对某些条款进行修改或者添加,请您提前与我们联系,我们将派专门的团队为您处理并进行必要的协商。
我们希望通过双方的合作沟通,达成更加公平和互利的协议。
4.合同到期后的合作方式:如果您不打算续约合同,或者您希望与我们进行新形式的合作关系,我们也非常希望能就此事项进行讨论。
请您在合同到期前与我们取得联系,我们将安排相关人员与您进行充分的沟通和协商。
5.提前终止合同:如果您有特殊原因需要提前终止合同,请您在提前通知我们的情况下,查阅合同中关于提前终止的条款,以确保您的权益不受损害,并尽量减少任何可能的纠纷。
6.文件和资料处理:如果您在合作过程中存在相关的文件和资料交接,我们建议您在合同到期前及时处理好相关事宜,以确保双方在将来不会因为遗漏或者丢失文件而发生任何问题。
最后,我们再次感谢您一直以来的支持与信任。
我们会一直努力改进服务,为您提供更好的产品和解决方案。
如果您对合同续签或者其他合作事宜有任何疑问或者意见,欢迎随时与我们联系。
祝愿您和您的企业在未来的合作中获得更大的成功!此致敬礼公司名称日期。
excel合同到期提醒在日常的工作中,经常会有需要处理合同的情况。
而合同签订后,我们可能会忘记其到期时间,从而导致合同终止而错过了必要的行动。
为了避免这种情况的发生,我们可以利用Excel来设置合同到期提醒。
下面将详细介绍如何使用Excel设置合同到期提醒。
首先,我们需要创建一个Excel表格,表格中包含合同的相关信息,如合同编号、合同名称、合同签订日期、合同到期日期等。
在Excel的第一行设置这些信息的表头。
接下来,我们需要在Excel中插入一个提醒日期的列。
我们可以将这个列命名为“到期提醒日期”。
在该列的第二行开始,我们可以使用Excel的函数来计算出合同到期日期前一段时间的提醒日期。
例如,我们可以使用Excel的“=EDATE(合同到期日期,-90)”函数来计算合同到期日期前90天的提醒日期。
这样,我们就可以在“到期提醒日期”列中填入相应的公式。
在该列的每一行中,Excel会自动计算出相应的提醒日期。
接下来,我们可以使用Excel的条件格式功能对到期提醒日期进行标记。
我们可以将提醒日期早于当前日期的单元格设置为突出显示,以便在Excel中快速识别这些合同的到期提醒。
此外,我们还可以利用Excel的筛选功能来快速过滤出即将到期的合同。
我们可以点击表头行上的筛选图标,然后选择“到期提醒日期”列中小于当前日期的日期。
这样,Excel就会只显示出这些即将到期的合同,方便我们进行后续的操作。
另外,我们还可以在Excel中设置自动提醒功能。
我们可以利用Excel的条件格式功能,将到期提醒日期早于当前日期的合同单元格设置为闪烁的特殊格式。
这样,在打开Excel文件时,我们可以立即注意到这些到期提醒的合同。
此外,还可以设置Excel的数据验证功能,限制用户只能输入有效的提醒日期。
最后,我们还可以利用Excel的排序功能,将即将到期的合同按照提醒日期进行排序。
这样,我们就可以方便地找到距离今天最近的合同,并及时采取必要的行动。
目的:劳动合同到期,自动提醒
原理:1、日期是像数值一样,是可以直接加减运算的
2、用劳动合同到期的日期减去当前现在的时间,求差值
3、小于30天,用红字自动提醒
步骤:
1、求黄色区域值
2、在C2单元格中输入“=B2-NOW()”其中B2代表合同到期日,用合同到期日;NOW函数没有参数,
就是表示现在。
用到期日-现在=C2单元格,表示距离现在还有几天到期
:
3、公式下拉,填充
4、选定黄色区域,要开始准备设置红色格式了:
5、选定后,点击“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“小于(L)”
6、点击“小于”之后,会出现:
7、在对话框中输入“30”,如果你想45天就红字提醒,也可以设置“45”,如果你不想设置红底红
字,也可以点“设置为”的三角下拉框,设置绿色或黄色字体
8、最终效果图:
温馨提示:其中B2单元格式为“日期”,不能是“文本”格式,因为文本不能参与运算的;平时大家输入日期的时候,建议中间符用“-”或“/”,采用这两种中间符,EXCEL默认为日期格式,可直接运算,而且不用重新设置“日期”格式,就自动调整了。
WPS表格⼩技巧之合同到期⾃动提醒
wps中合同到期⾃动提醒如何设置?⼤家知道WPS表格⼩技巧合同到期⾃动提醒吗,今天⼩编带领⼤家⼀起来学习WPS表格合同到期⾃动提醒的⼩技巧。
wps office 2019正式版 v11.1.0.10314 中⽂最新安装版
类型:办公软件
⼤⼩:153MB
语⾔:简体中⽂
时间:2021-07-30
查看详情
WPS表格合同到期⾃动提醒的⼩技巧:
1.选择要提醒的区域。
2.开始>条件格式>新建规则。
3.使⽤公式确定要设置格式的单元格
4.输⼊公式“=选中区域第⼀个单元格-today()<31”,点击格式设置⼀种颜⾊
5.到期的就标记出来啦,这是⼀个⽉内的提醒哦。
以上就是⼩编给⼤家带来的WPS表格合同到期⾃动提醒的⼩技巧,更多精彩内容请关注⽹站。
商铺合同到期提醒续签通知函尊敬的【商铺合同方名称】:您好!我司与贵方签订的【商铺合同名称】即将到期,按照合同约定,我司提前一个月给予续签通知。
一、双方的基本信息:甲方:【公司名称】地址:【公司地址】法定代表人:【法人代表】联系电话:【联系电话】乙方:【商铺合同方名称】地址:【商铺地址】法定代表人:【法人代表】联系电话:【联系电话】二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:1.甲方身份:出租方,享有商铺所有权或使用权。
2.乙方身份:承租方,享有商铺的使用权。
3.甲方权利:要求乙方按规定支付租金、维护商铺内的公共设施。
4.乙方权利:享有合法使用商铺的权利。
5.甲方义务:保证商铺的权属清晰,不侵犯乙方权益;按照约定向乙方提供商铺。
6.乙方义务:按时支付租金;合法使用商铺;维护商铺内的公共设施并保持商铺的整洁等。
7.履行方式:租金以【月/季/年】付,逾期付款将产生违约金。
8.期限:【商铺合同租期】,租期满后,如果乙方希望继续使用商铺,需及时与甲方协商续签合同。
9.违约责任:一方违约,应向对方支付违约金。
三、遵守中国相关法律法规:双方当事人应严格遵守相关的法律法规,不得违反国家法律法规的规定,不能擅自转租、共同使用、买卖商铺等。
四、明确各方的权力和义务:本合同签订期限内,甲方应按照约定提供商铺并保证乙方享有租赁权益;乙方应按规定支付租金,并在合同期限内合法使用商铺并维护商铺的公共设施和整洁。
甲方和乙方要求对方提供的资料应如实提供,并承担对资料的真实性负责。
五、明确法律效力和可执行性:本合同自双方签署后生效,各项条款是符合中国相关法律法规的,具有法律效力和可执行性。
请双方认真履行本合同规定,并确保合同执行顺利。
若双方对合同具体内容有疑虑或者需要修改,请在合同到期前提前协商,以便及时与乙方协商续签合同。
此致敬礼!【公司名称】【年月日】。
销售合同到期提醒台帐1. 简介销售合同到期提醒台帐是一种记录销售合同到期时间的工具,用于提醒销售团队及时跟进合同续约或终止的操作。
通过对销售合同到期日期进行记录和提醒,可以帮助企业管理销售流程,避免合同到期造成的损失和风险。
2. 为什么需要销售合同到期提醒台帐•提醒销售团队及时跟进合同到期日期,避免错过续约机会;•避免合同到期后被对方要求继续履行合同,但我方不能履行的尴尬情况;•及时发现即将到期的合同,对合同续约或终止进行充分的准备,降低风险。
3. 销售合同到期提醒台帐的内容3.1 合同相关信息•合同编号:每个销售合同都有一个唯一的编号,用于标识合同。
•合同主题:描述合同涉及的产品或服务。
•合同签订日期:记录合同签订的具体日期。
•合同到期日期:记录合同将要到期的日期。
3.2 续约提醒•续约提前提醒:在合同到期前一定时间内向销售团队发送提醒,以便及时进行续约谈判。
•续约操作记录:记录销售团队进行的续约操作,包括续约谈判的具体内容、日期以及结果。
3.3 终止提醒•终止提前提醒:在合同到期前一定时间内向销售团队发送提醒,以便及时进行终止合同的准备。
•终止操作记录:记录销售团队进行的终止操作,包括终止合同的原因、具体日期以及终止后的处理措施。
4. 销售合同到期提醒台帐的使用方法销售合同到期提醒台帐的使用方法如下:1.填写销售合同信息:在销售合同签订后,将合同相关信息填写到台帐中,包括合同编号、合同主题、签订日期以及到期日期。
2.设置续约提前提醒:根据实际需要,在合同到期前一定时间内设置提醒,以确保销售团队能够及时进行续约操作。
3.记录续约操作:销售团队在进行续约谈判时,将具体的续约操作记录到台帐中,包括续约的具体内容、日期以及结果。
4.设置终止提前提醒:根据需要,在合同到期前一定时间内设置提醒,以确保销售团队能够及时进行终止合同的准备。
5.记录终止操作:销售团队在进行合同终止操作时,将终止的原因、具体日期以及终止后的处理措施记录到台帐中。
工程合同到期提醒老师尊敬的教师们,您们好!在此,我们需要提醒大家,根据学校行政管理部门记录,我们学校与XX公司签订的《XX工程项目合同》(合同编号:XXXXXX)将于XXXX年XX月XX日正式到期。
为确保学校日常运营不受影响,同时考虑到可能出现的续签或重新招标的需求,我们特此提前通知,并要求如下事项得到各位的高度重视。
负责该工程项目的教师应立即对合同执行情况进行全面审查。
这包括但不限于工程质量评估、进度监控、预算使用情况以及合同中规定的任何其他特定条款。
请务必确保所有工作均按照合同约定严格执行,如有偏差,应及时调整或采取补救措施。
对于即将到期的合同,我们建议至少提前一个月与合作方进行沟通。
讨论的主题可能包括合同续签的可能性、新的合作条件、价格调整等。
如果学校决定重新招标,相应的准备工作也应尽早启动,以避免出现项目空窗期。
对于那些不再继续执行的合同,相关教师需要整理并归档所有相关文档,如合同原件、变更订单、验收报告等。
这些文件不仅是双方履约的证明,也是未来可能发生争议时的重要依据。
我们还建议教师们对合同到期后的设备维护和后续服务进行预先规划。
如果合同涉及的是长期使用的设施或设备,那么其维护和保养就显得尤为重要。
请提前与供应商沟通,确保服务的连续性和设备的正常运行。
我们提醒各位老师,合同到期不仅仅是一个行政流程,更是审视项目管理效果、优化资源配置的机会。
请大家以此次合同到期为契机,总结经验教训,为学校未来的项目管理工作积累宝贵的实践知识。
在此,我们衷心感谢各位教师在工程项目管理中的辛勤付出和卓越表现。
您的专业和敬业保证了学校环境的舒适安全,为师生提供了优质的学习和工作场所。
我们期待与您一起,继续推动学校基础设施的持续改进和发展。
请各位老师在收到此提醒后,按照上述要求,尽快行动起来,确保合同到期的各项工作顺利进行。
如有任何疑问或需要协助的地方,请及时与学校行政管理部门联系。
再次感谢您的注意和配合。
祝工作顺利![学校名称][行政管理部门][日期]。
租赁合同到期通知提醒函尊敬的______:根据我们签署的《租赁合同》,您租赁的房屋将于_______到期,我们在此向您发出租赁合同到期通知提醒函。
为了确保顺利地终止此次租赁合同,我们提醒您注意下列事项:一、租赁房屋的基本信息房屋地址:__________面积:__________租赁期限:__________至__________租金:人民币______/月承租人:__________出租人:__________二、各方的身份、权利、义务、履行方式及期限1、承租人的身份、权利及义务承租人应当按照《租赁合同》,按时缴纳房租并妥善保管房屋及其内部设施设备,如因承租人的过错导致房屋出现损坏,承租人应当承担修缮费用。
在租约到期前,承租人应当通知出租人是否需要续租或退房。
2、出租人的身份、权利及义务出租人应当按照《租赁合同》,按时提供已租赁房屋,并保证该房屋的安全、卫生、设施、设备的正常运转,同时应当在合同期内不得随意变更合同条款。
3、履行方式及期限在本合同到期前,我们提醒您协调好时间,进行具体细节的处理事宜。
具体时间请务必提前____________(约定时间)与我们联系,安排退房及相关结算事宜。
三、违约责任1、若承租人在租期内违约,出租人有权解除合同。
2、若出租人在租期内违约,承租人有权解除合同。
3、因不可抗拒的原因,如自然灾害、战争等,造成租赁合同无法履行的,双方均不承担违约责任。
四、中国相关法律法规本合同受中华人民共和国相关法律法规的制约和约束,双方必须遵守中华人民共和国的法律法规。
五、权利和义务本合同文本正本一式三份,各方均持有一份,合同自双方签章生效。
六、法律效力和可执行性本合同自签订之日起生效,任何一方违反约定,应当承担相应法律责任。
在执行本合同时,若遇到未尽事宜,应当依照中华人民共和国相关法律法规处理。
请您认真阅读以上条款,如有疑问,请及时与我们联系。
谢谢!此致敬礼_______日期:_______。