医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度为提高会议效果，优化医院内部学术报告厅的管理，制定下列管理制度，确保各类会议的顺利进行和有效管理。

一、会议室预订1. 会议室预订需提前申请，提交申请表格至相关部门，包括活动名称、日期、时间、预计参会人数等信息。

2. 预订审核机制：相关部门根据会议室使用计划和空闲情况，进行审核，并根据申请情况优先级进行排序。

3. 申请人应提供详细的活动安排，包括议程、演讲主题、演讲嘉宾等信息，以便统一协调和安排。

二、会议室使用要求1. 开始会议前，负责人应到场检查会议室的布置、音响设备、投影仪等设备的工作状态，并确保会场的整洁和准备工作。

2. 会议期间，负责人应保证会场秩序，协调各方面的事务，确保会议顺利进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的录音、摄影和录像，除非事先获得相关权限和与演讲嘉宾达成一致。

4. 会议结束后，负责人应负责会场的清理和使用设备的归还。

三、设备管理1. 各学术报告厅应配备必要的现代化设备，如投影仪、音响系统、电脑等。

2. 设备使用人员应提前了解设备的操作方法和使用要求，并在使用前进行设备的功能测试。

3. 对于常规的设备故障，设备使用人员应及时进行排查和修复，对于无法解决的故障，应及时向相关部门报修。

4. 长期闲置的设备应进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。

四、安全管理1. 在会议期间，应保证会场内消防器材的正常放置和易于操作，确保安全逃生通道的畅通。

2. 严禁在会场内使用易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 在会议召开前，应对会场进行安全检查，确保设施和电气设备的安全性能，并进行相关防火措施。

4. 安全意外事件发生后，应立即通知相关部门，并配合调查和处理。

五、费用管理1. 对于内部会议，根据医院相关规定，按照原则予以免费提供。

2. 对于外部会议，按照医院相关收费标准，收取相应的场地使用费用。

3. 负责人应及时向相关部门缴纳会议使用费用，并保存相关发票和收款凭据。

六、违规处理1.未经批准占用会议室或超时使用会议室的，将视情节轻重，给予警告、罚款甚至停用会议室的处理。

一、总则为保障学术报告厅的安全、有序运行，预防和减少安全事故的发生，维护学术报告厅的正常教学、科研、学术交流等活动，特制定本制度。

二、安全责任1. 学术报告厅管理部门负责学术报告厅的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保学术报告厅的安全。

2. 学术报告厅使用单位及个人应当遵守本制度，配合管理部门做好安全管理工作。

3. 学术报告厅内所有设施、设备的使用和维护，由使用单位或个人负责。

4. 学术报告厅内的消防安全、用电安全、设备安全等，由管理部门负责。

三、安全措施1. 报告厅安全检查（1）管理部门应定期对学术报告厅进行安全检查，发现问题及时整改。

（2）使用单位及个人在举办活动前，应向管理部门报告，并配合进行安全检查。

2. 消防安全（1）学术报告厅内应配备足够的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。

（2）学术报告厅内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。

（3）学术报告厅内禁止乱拉乱接电线，禁止使用大功率电器。

3. 用电安全（1）学术报告厅内应使用符合国家标准的安全电源，禁止使用非标准电源。

（2）学术报告厅内禁止私拉乱接电线，禁止使用老化、破损的电线。

（3）学术报告厅内禁止超负荷使用电器，禁止长时间连续使用大功率电器。

4. 设备安全（1）学术报告厅内设备应定期进行维护保养，确保设备安全运行。

（2）使用单位及个人在使用设备时，应严格按照操作规程进行操作。

（3）学术报告厅内禁止擅自拆卸、改装设备。

5. 人员安全（1）学术报告厅内禁止携带危险品、管制刀具等物品进入。

（2）学术报告厅内禁止追逐打闹、大声喧哗，保持安静。

（3）学术报告厅内禁止在走廊、楼梯等处堆放物品，保持通道畅通。

四、安全教育与培训1. 管理部门应定期对学术报告厅使用单位及个人进行安全教育培训，提高安全意识。

2. 使用单位及个人应积极参加安全教育培训，掌握安全知识和技能。

3. 管理部门应定期组织安全演练，提高应对突发事件的能力。

医院会议室管理使用规定医院会议室管理使用规定为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定本规定。

第一条本规定适用范围:综合服务楼四楼学术报告厅;综合服务楼二楼会议室;肛肠病医院五楼会议室;行政楼第一、第二会议室;行政楼312会议室。

第二条会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用时间安排、设备保管等。

第三条会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，任何外单位或个人不得擅自使用。

第四条使用会议室采取事前预约登记制度，使用时间安排在医院内部网站公布。

由院办公室按重要性、紧急性原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。

（一）所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。

（二）其他会议需提前到医院内部网站查询会议室安排表，并到院办公室预约登记。

（三）科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。

（四）严格按照预约的时间使用会议室，如需取消、提前、推迟或顺延，须事前征得院办公室同意。

（五）部门、科室之间因工作需要调整会议室使用时间的，可自行协商调整，并通知院办公室以便做好相应准备。

第五条会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用。

凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。

（一）不得随意移动桌椅，如需改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。

（二）不得随意使用LED、投影仪、音响、功放等设备。

如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室会议室管理人员开启调试。

（三）因会议需要张贴条幅、宣传单等，限使用易张贴、易处理黏胶，并在会后及时彻底清除。

禁止使用难清理的透明胶、双面胶等。

（四）因会议需要摆放宣传展位、延长使用电源等，应满足消防安全要求，并征得院办公室同意。

第六条使用会议室应自觉维护环境卫生，禁止将任何食品、饮料等带入会议室;禁止在会议室内用餐;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;禁止在桌椅上刻画、涂写。

第七条科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务。

会议结束后，应配合物业保洁人员完成会议室清洁工作，将会议所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴等清理完毕，并及时通知会议室管理人员检查会场及相关设备。

医院会议室等公用场所使用规定
一、医院会议室、学术报告厅等，主要用于院内各类型的会议、活动，以及院外来宾的接待。

二、各科室若需借用以上场所开展院级活动，必须提前通知管理部门，经同意安排后，方可使用。

外单位需借用以上场所者，应报请院行政办公室同意。

三、借用科室不得随意动用室内物品（电视机、家俱等）；使用完毕后，必须做好室内清洁卫生，关门窗，方可离开。

四、一般不对外租用，特殊需要使用应办理相关手续。

1、租用人事先向行政办公室提交租用申请，写明用途、启用日期和租用时间等，经同意后方可租用。

2、租前必须预付租金（含设施保险金）。

预付租金申请租用时间加一天计收，用毕后结算。

3、租金标准另计。

4、必须保证室厅内一切设施安全无损。

启用时和用毕后由租方同管理部门现场交接，如租用期内发生设施缺损，由租方负责全额赔偿。

医院会议室使用管理规定
一、本规定适用范围：大会议室、小会议室。

二、会议室主要用途：
（一）医院领导召开的各类会议。

（二）医院重大公务往来和外事活动。

（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。

三、注意事项：
（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活动，由院办公室统一安排。

（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议，牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。

（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室，应提前三天向院办公室申请。

四、有关要求：
（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。

（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。

（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突，应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。

（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头部门负责。

使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内的环境卫
生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资补充、维修、清洁等。

（六）使用部门如违反本办法规定，管理人员有权拒绝或停止会议室使用。

第一章总则第一条为加强医院学术会议管理，提高学术交流质量，促进医院学术发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部举办的各类学术会议，包括学术讲座、研讨会、专题报告会等。

第三条学术会议管理应遵循以下原则：（一）科学性：确保会议内容符合医学科学发展趋势，具有前沿性和实用性；（二）规范性：会议组织、报名、评审、评选等环节遵循规范程序；（三）公正性：会议评审、评选过程公开、公平、公正；（四）实效性：会议成果转化为实际应用，提高医院医疗质量和服务水平。

第二章组织机构第四条医院设立学术会议管理办公室，负责学术会议的总体协调、组织、实施和监督。

第五条学术会议管理办公室组成人员：（一）主任：由分管领导担任；（二）副主任：由相关科室负责人担任；（三）成员：由相关科室业务骨干组成。

第三章会议申报与审批第六条举办学术会议，须向学术会议管理办公室提交以下材料：（一）会议申报表；（二）会议主题、内容、时间、地点、参会人员、经费预算等；（三）会议组织方案、评审标准、评选办法等。

第七条学术会议管理办公室对申报材料进行审核，审核内容包括：（一）会议主题是否符合医学科学发展趋势；（二）会议内容是否具有前沿性和实用性；（三）会议组织方案是否合理、可行；（四）经费预算是否合理。

第八条审核通过的学术会议，由学术会议管理办公室进行审批。

第四章会议组织与实施第九条学术会议组织者应做好以下工作：（一）确定会议主题、内容、时间、地点、参会人员等；（二）制定会议议程、日程安排；（三）邀请专家、学者、嘉宾等参会；（四）做好会议宣传、报名、接待等工作；（五）确保会议顺利进行。

第十条学术会议实施过程中，应做好以下工作：（一）做好会议记录、摄影、录音等工作；（二）确保会议内容保密；（三）对参会人员进行签到、登记；（四）对会议成果进行整理、汇编。

第五章会议成果与应用第十一条学术会议结束后，组织者应及时整理会议成果，包括论文、报告、研讨记录等。

第十二条医院相关部门应关注学术会议成果，结合实际工作，推动成果转化。

会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法第一篇：会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法学院会议室（以下简称会议室）、学院接待室（以下简称接待室）及学术报告厅（以下简称报告厅）等场馆由学院办公室统一管理。

为加强我院会议室、接待室和学术报告厅的管理，提高使用效率，保证会议室、接待室和学术报告厅内仪器设备完好，使其运作高效有序，特制定本办法。

第一条会议室、接待室属学院重要的会议接待场所，主要用于召开学院重要会议和重要接待；报告厅属学院重要学术活动和会议场所，主要用于全院级学术交流活动以及全院性大型会议。

会议室、接待室和报告厅一般均不做他用。

第二条会议室、接待室和报告厅由学院办公室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。

第三条使用单位要提前三天到院办行政办公室（B1-305）预约并填写《使用申请表》，经院办批准后方能使用。

第四条使用单位要遵守学院有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁。

不得擅自使用室内仪器设备（音响、投影仪、空调器等），损坏财物照价赔偿。

第五条会议室、接待室和报告厅均不设专职管理人员。

会议室、接待室由院办行政办公室有关人员负责开门、锁门；使用部门在使用后要及时清扫卫生，清点好设施、用品，及时关闭灯光、空调等，并报告院办行政办公室，由院办行政办公室负责清点登记。

报告厅由网络及教育技术中心负责报告厅内的音响、投影等仪器设备的日常保养维修，以及会议或活动期间的技术支持；后勤处负责报告厅内桌椅、旗群幕布、照明设施、空调、场地和环境卫生的管理和维护。

第六条为维护会议室、接待室和报告厅的正常使用，凡出现申请使用后未及时整理，以至影响下次使用的，院办拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按学院有关规定处理。

第七条本办法自颁布之日起正式实行，以前所颁布的关于会议室、接待室和学术报告厅等场所的使用管理办法自本办法颁布后自行废止。

医院会议室管理制度一、会议室的分类和功能1.根据会议规模和级别，医院会议室分为大会议室、中会议室和小会议室。

2.大会议室主要用于举行大型医院内外会议、培训、座谈等活动。

3.中会议室用于中小规模的主题会议和项目组工作会议。

4.小会议室用于少数人的短期会议和讨论。

二、会议室的预定和使用1.会议室的预定应提前向医务部门或医院行政管理部门提出申请，提供会议的名称、日期、时间、预计参会人数等相关信息。

2.优先安排医院内部会议和属地管理部门的会议。

3.医院内部的教育培训和学术交流活动可以获得更加灵活的预定权限。

4.预定会议室的单位或个人必须按时使用，如果无法如期使用，应提前通知，否则会取消预定权利。

5.会议室使用期间需要提前布置、准备设备，会后要保持整洁并及时归还使用过的设备。

三、会议室设备和服务1.会议室应配备适量的桌椅、投影仪、音响设备、白板等基本设施和设备。

2.需要特殊设备和服务的会议，如视频会议系统、翻译设备等，可以提前申请。

3.会议室内要保持良好的环境，保证温度适宜、通风良好和光线明亮。

4.会议期间，如有需要提供茶水、点心等服务，可提前申请。

四、会议室的管理和维护1.会议室的负责单位或个人要定期检查会议室的设施设备是否完好，如有损坏或故障应及时维修和更换。

2.会议室的保洁工作应有专门的清洁人员负责，保持会议室的整洁和卫生。

3.会议室内禁止抽烟，并保持会议期间的安静。

4.会议室内应设置相关的消防设施，并保持通道畅通。

5.会议室内的物品不得随意搬动或丢弃，如遗失或损坏，责任由使用者承担。

五、会议室使用行为规范1.发起会议的单位或个人应按时开始和结束会议，不得超时使用。

2.会议期间，参会人员应保持安静，禁止无关人员进入会议室。

3.会议期间，应尽量减少吃零食、大声喧哗等干扰他人注意力的行为。

4.会议期间，手机应静音或关机，并尽量避免在会议室内使用手机。

5.会议结束后，要清理会议桌面，将会议资料整理归档，确保会议室的整洁。

医院会议室、学术报告厅管理制度
一、医院会议地点
医院会议室指医院大楼四楼小会议室，学术报告厅指医院大楼四楼的会议大厅。

二、管理部门
由院综合办公室负责医院会议室和学术报告厅的管理、使用和会议安排及协调工作(学术报告厅音响由企划部管理)。

如有大的活动由企划部进行会场布置。

三、会场使用规定
(一)使用前一天，向院办申报，并注明会议性质和参加会议人数，供院办做好协调准备工作，通知企划部布置会场。

(二)使用当天，在院办做好登记并领取钥匙。

(三)使用完后，务必检查水、电、资产、供气系统和门窗的完好和关闭，保持会议室整洁卫生，并及时将钥匙交回院办说明使用情况。

(四)小会议室，只安排医院及有关部门小型会议和接待使用，学术报告厅则供医院大型会议、活动或学术会议使用。

(五)外单位使用会议室原则上要收取一定的管理费用。