第三章 检索工具基础知识
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什么是检索工具检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
1、详细描述文献的内容特征,外表特征;2、每条文献记录必须有检索标识;3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体,能够提供多种检索途径。
1、目录型检索工具(如馆藏目录,联合目录,国家书目,出版社与书店目录);2、题录型检索工具;3、文摘型检索工具。
(如知识型文摘,报导型文摘);4、索引型检索工具。
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。
如:按照信息加工的手段或设备划分:(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分:(1)书本式检索工具,包括期刊式、单卷式和附录式;(2)卡片式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分:(1)综合性检索工具:中文检索工具(维普《中文科技期刊数据库》、CNKI的《中国期刊全文数据库》、万方《中国数字化期刊群》、NSTL的数据库)和外文检索工具(联机检索系统、网络在线检索系统)(2)专科性检索工具:中文检索工具(《中国人民大学复印报刊资料数据库》、其他各类数据库)和外文检索工具(《化学文摘》、生物学文摘系列、《工程索引》、医学文献数据库、农业数据库、《食品科学与技术文摘》、科学文摘数据库ISI INSPEC、学术大全数据库、其他外文数据库)(3)专题性检索工具:一般是内部使用,例如西南大学图书馆建设的中文期刊特色数据库有《文科基地建设专题数据库》、《重点学科专家论文库》等。
(4)全面性检索工具(5)单一性检索工具按时间范围划分:(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分:目录、文摘和索引等。
第三章网络信息检索工具【知识框架】信息检索的一般流程网络经贸信息资源的概念与类型网络资源查询方法及检索工具▪按检索机制分:目录型(Subject directory, catalogue)索引型:搜索引擎(Search Engine)混合型(Hybrid tools)▪按检索内容分:综合型专题型特殊型▪按包含检索工具数量分:单一型(Singular search tools)集合型(Collective search tools):元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine 目录型检索工具(Subject directory catalogue)搜索引擎(Search Engine)▪单一搜索引擎▪集成搜索引擎检索工具的工具——指南类检索工具和元搜索引擎▪(一)网络资源指南(Resource Guide)也称学科门户SIG▪(二)元搜索引擎集合式搜索引擎、索引式搜索引擎▪(三)手工检索工具的“工具书指南”、网址簿网络版参考咨询工具(Reference Tools)智能搜索代理和搜索软件补充教材第二章:检索工具与语言检索策略【主要内容】1、信息资源检索的一般流程分析问题▪问题分类▪分析已知和欲知信息▪分析需求主题▪广泛利用文献▪选择检索范围选择检索工具▪熟悉各种检索工具从检索工具中查找所需信息获取原文2、网络信息资源的概念和类型1)按传输方式分:●WWW●FTP●Usenet/Newsgroup●LISTSERV/Mailing List●Telnet●Gopher●WAIS2)按内容加工一次加工信息▪网上图书、期刊、报纸、专利、政府出版物、会议资料等 二次加工信息▪文摘索引数据库、搜索引擎、网站导航等三次加工信息▪百科全书、手册指南等参考型网站3)格式与后缀3、网络检索工具的分类按检索机制分:▪目录型(Subject directory, catalogue)▪索引型:搜索引擎(Search Engine)▪混合型(Hybrid tools)按包含检索工具数量分:▪单一型(Singular search tools)▪集合型(Collective search tools):元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine4、目录型检索工具(Subject directory catalogue)1)网络资源目录这是一种独立型检索工具,网站自身包含可检索的数据库。
第三章中文检索工具及其利用由于文献的类型多种多样,人们对文献检索的角度、深度和广度的要求各异,因此产生了多种多样的用以报道、存贮和查找文献的工具,即检索工具。
一、检索工具概论(一)国内印刷本检索工具的发展解放以前,文摘刊物已经有了“中国化学摘要”。
解放后,我国科技文献检索体系逐渐发展起来。
1956年,中国科学技术情报研究所成立,开始组织力量翻译苏联的文摘杂志,1956年出版了《机械制造文摘》和《冶金文摘》。
十年动乱,我国检索刊物体系遭到严重破坏,检索刊物几乎全部停刊。
1979年后检索刊物无论在品种上和数量上都有了较快的发展,进入九十年代以后,我国科技文献刊物开始走向逐步完善,无论是在收录的文献内容和类型,报道的学科专业范围,检索手段和方式,检索工具的类型和出版形式,文献著录、标引标准化等方面都大有改进。
整个体系基本上按报道国内文献和国外文献分成两个系列。
其类型按收录范围划分为综合性检索刊物和专业类检索刊物。
按揭示文献方式划分为题录和文摘。
国内较有影响的检索型刊物如:《全国总书目》、《全国新书目》、《全国报刊索引》、《中国石油文摘》、《石油与天然气文摘》、《中国专利公报》等。
1992 年,中国科技信息研究所重庆分所首次推出《中文科技期刊篇名数据库》只读光盘。
此后,很多编辑出版检索刊物的单位,采取刊库合一的办法,既用计算机编辑出版检索刊物,又建立和扩充相应的数据库。
目前,我国的检索刊物已经发展壮大,并且揭示层次越来越深,检索平台越来越易用,数据量也越来越大,并且都向网络化方向发展。
(二)检索工具的基本知识及职能1、检索工具的职能✧存贮职能:存贮就是把有关文献的特征著录下来,使文献从分散到集中、由无组织到系统化的过程。
也是由一次文献到二次文献的过程。
✧检索职能:检索工具应提供一定的检索规律,使检索者可以按照一定的检索方法检出所需要的文献。
由于检索工具具有参考性、概括性和易检性.故人们一直很重视文献检索工具的使用,常称它为“案头顾问、书海指南”等。
第三章信息检索的基本理论目的要求了解信息检索系统的概念;了解手工信息检索系统的类型;熟悉手工信息检索系统的结构;掌握手工信息检索系统的著录格式和常用的手工信息检索系统的信息检索方法。
掌握计算机信息检索系统的构成和类型;掌握信息检索语言的基本类型;掌握信息检索原理。
第一节信息检索系统一、信息检索系统的概述信息检索系统是指由一定的设备和信息集合构成,具有一定存储、检索与传送技术设备,提供一定的存贮与检索方法及检索服务功能的工作系统。
简单地说,信息检索系统即信息的存贮和检索的系统。
广义:信息检索系统是包括了从信息采集到检索全过程的服务体系。
狭义:信息技术系统就是用户检索信息时所使用的检索工具。
信息检索系统具有输入功能、存贮功能、处理功能、输出功能及控制功能。
根据信息存贮和检索所设备和手段的不同,信息检索系统可分为两大类型,即:手工信息检索系统和计算机信息检索系统。
目前,信息检索系统已从传统的手工检索系统发展到计算机网络信息检索系统。
二、手工信息检索系统1、手工信息检索系统的类型书本式检索工具(期刊式检索工具、单卷式检索工具、附录式检索工具)和卡片式检索工具。
期刊式检索工具:指在一个题名之下,定期连续发行的一种检索工具。
它具有及时性、连续性和稳定性的特点。
例如各种文摘杂志、索引刊物、连续的馆藏目录等。
这种形式的检索工具,及时反映新出版、新发表、新入藏的文献信息,它随着新文献的不断出现而不断连续出版,保持与文献的平行发展关系。
因此科研工作者为了掌握和了解本学科的科研动态,定期查阅期刊式检索工具是一种非常有效的方法。
同时由于期刊式检索工具的连续性的特点,不少期刊式检索工具,每到一定时间累积后,对于回溯检索极为方便。
单卷式检索工具:这种检索工具多数是以一定的专题内容而编印的,选题一般具有独立的意义。
它专业性强,收集的文献比较集中,往往积累反映一个相当长时间的文献,并以特定范围的读者作为对象。
单卷式检索工具收录文献一般比较全面系统,排列组织比较切合专业研究的需要,因此,对于专题文献检索比较方便,使用价值较高。
第三章文献信息检索基本知识随着信息技术的发展,互联网的应用得到广泛普及,信息环境发生了相当大的变化,应用现代化技术手段获取各种信息、知识成为高等院校师生与广大科技工作者的一种必备知识和技能。
为此,首先就必须了解文献信息检索的基本知识。
第一节信息检索的基本原理一、信息检索的概念信息检索(Information Retrieval)全称为“信息存储与检索”(Information Storage and Retrieval),其概念有广义和狭义之分。
广义上认为,信息检索包括文献信息的存储和检索两个方面,即一个完整的信息检索系统由信息存储子系统和信息检索子系统两部分组成。
信息存储子系统:首先对一定数量的信息进行筛选,把能够描述文献信息的外部特征和内部特征进行加工、整理,使之有序化,形成信息特征标识集合,然后将之存储在某种载体上,编制成为检索工具或建立一个数据库。
信息检索子系统:根据信息用户的特定需求,对用户需求进行主题分析,利用一定的检索方法和检索技术,对存储子系统中的特征标识进行比对,把需要的文献线索或知识信息从系统中查找出来的过程,即信息检索。
这就是通常人们所说的信息检索过程,也就是狭义上的信息检索。
信息存储与信息检索是意义不同却又相互联系、相互依存、不可分割的两个过程。
信息存储是为了检索,信息检索又必须先有信息存储。
如果没有存储,检索就无法实现;没有检索,信息存储也就变得没有意义。
所以说存储是检索的前提和基础,检索是存储的目的。
信息检索系统的工作原理如图3-1所示。
图3-1 信息检索系统的工作原理二、 信息检索的类型信息检索可以按不同的划分标准划分为不同的类型。
(一)、 根据检索内容划分根据检索信息内容不同可划分为文献信息检索、事实信息检索和数据信息检索。
1、文献信息检索(document retrieval ):是以文献(包括目录、索引、文摘等二次文献或全文)为检索对象,查找有关文献的出处和收藏处等信息,都属于文献信息检索范畴。