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客运班线经营权

投标书

投标标的:

投标单位:(盖章)

联系人:

单位地址:

联系电话:

传真电话:

日期:二OO九年月日

目录

一、企业概况

1、企业基本情况

2、企业经营情况

3、企业服务质量管理情况

4、企业安全生产状况

二、经营方案

1、拟投入车辆情况

2、拟聘用司乘人员的情况

3、中(终)止中标班线经营权时车辆、人员处置方案

4、安全技术保障措施

5、班线经营方案

6、服务质量承诺

三、投标文件附件

(1) 道路旅客运输班线经营申请表

(2) 企业法人营业执照(复印件);

(3) 中华人民共和国道路运输经营许可证(复印件);

(4) 法人授权委托书;

(5) 法人组织机构代码证(复印件)

(6) 税务登记证(复印件);

(7) 自有营运客车汇总表(附件1);

(8) 企业通过ISO9000或14000系列质量认证的证明(复印件);

(9) 企业荣誉证明(复印件);

投标函

萍乡市公路运输管理处:

我公司经研究决定参加招标编号为的项目的投标。为此,我方做出以下郑重声明,并负法律责任。

1、我方同意所递交的投标文件在开标后全过程保持有效,我方将受此约束。

2、同意按招标方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

3、一旦我方中标,我方保证按投标文件的要求执行并履行自己的全部责任。

4、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。

6、有关事宜,请按下列地址联系;

单位全称:

地址:

开户银行:

银行帐号:

电话号码:

移动电话 :

单位全称(盖章):

(授权人签字)

年月日

一、企业概况

1、企业基本情况

XX实业有限公司成立于2001年2月,公司是集旅客运输、汽车销售、维修、检测、租赁以及信息服务于一体的股份制交通运输服务企业。

公司位于萍乡市环城西路——萍麻路口,占地面积16000平方米。现有员工200人,其中近30%的员工拥有大中专以上学历,公司先后安排了100多名下岗失业职工实现再就业。公司秉承“小公司,大服务”的经营理念和诚信纳税的宗旨,建立健全了以岗位责任制为中心的管理体系,并通过了中国质量认证中心ISO9001:2000质量管理体系认证。公司自成立以来,连续五年荣获萍乡市工商局颁发的“免检企业”称号;2003年被萍乡市地税局评为“B级纳税信用企业”;2004—2005年度被江西省地税局评为“A级纳税信用企业”;2005年度公司被萍乡市工商银行和萍乡市建行授予“AA 信用企业”;2003年度被江西省劳动和社会保障厅评为“再就业基地十佳企业”;公司作为萍乡市再就业领导小组办公室指定的下岗失业职工“再就业基地”,由于工作成绩突出,2004年度公司被萍乡市人民政府授予“萍乡市再就业工作先进单位”。经过几年的努力,公司形成了一定的规模,目前的总资产达万元,年利润达万元,为国家创造税额近万元。

公司作为一个多元化经营模式的企业,将通过资本运作,守法经营,规范管理,努力使公司管理和效益迈上一个新台阶。

XX客运公司成立于2000年10月,主要从事旅客运输班线、旅游包车、出租客运,兼营旅客运输配载、车辆经营手续代办有偿服务、规费代征代缴等旅客运输服务经营项目。

公司已获得中华人民共和国道路运输经营客运三级资质,拥有旅客运输班线82条;高、中档旅客运输车辆322辆;豪华出租车40辆,联通全市区、县、乡、镇、村之间。

公司下设湘东客运分公司、莲花客运分公司、上栗客运分公司、旅游客运分公司,24个客运车队。现有管理人员38人,大、中专以上学历占65%以上,实现规范化、制度化、网络化管理,秉承“小公司,大服务”的经营理念,以人为本,服务为准,管理为魂,客户为上;以优良的品质、效率,竟争于交通运输系统,竭诚为广大乘客创造舒适、安全、快速的乘车环境,服务社会。

2、企业经营情况

财务状况表(最近两年资料)

3、企业服务质量管理情况

4、企业安全生产状况

1)、对轮胎使用问题给予具体使用标准,具体操作是按江西省质量技术监督局发布的《DB36/T534-2008汽车客运站出站车辆安全例行检查技术规范》要求,对公司所属全部车辆都进行了轮胎花纹深度测量,对是否翻新及外观损坏程度进行了检查。并对检查不合格的车辆当场下发了轮胎整改通知单,责令其24小时之内完成整改。

2)、给各车队转发了萍乡市公路运输管理处《GPS安装(维护)告知书》,对安装了GPS的车机要求其检查是否能正常上线接受平台监控,如有故障要求其及时检修,以确保GPS正常运行。

3)、对车辆携带的灭火器进行了检查,对一些无效,匹配型号不符合要求,气压不适等的灭火器进行收缴,并责令其重新配置合格灭火器。

4)、对车辆二级维护存在档案资料不齐全,场地设备达不到国家开具标准,检测设备达不到国家有关部门检定擅自投入使用,用电用气不符合安全要求等问题,我司特致函萍乡市运管处,进一步规范二级维护场所和程序等。

5)、对于车站工作人员对出站客运车辆检查不到位和部分车队未对司乘人员进行安全教育培训问题,我司经开会研究决定,要求各车队在遵守各种法律的前提下,成立安全领导小组,健全领导管理制度,并对安全管理员和机务管理员的条件提出了具体规定。

6)安全生产呈现总体稳定、趋于好转的发展趋势

二、经营方案

1、拟投入车辆情况

我公司已于年月日提出至客运班线申请,我公司承诺如该申请获得许可,将按规定的要求在180天内投入车辆营运,如违反承诺或在规定时间内不能投入车辆营运,我公司自愿放弃经营权。

拟投入营运客车情况

2、拟聘用司乘人员的情况

招聘驾驶员条件

1)、在26周岁以上,50周岁以下;身高为155厘米以上;两眼裸视力或者矫正视力达到对数视力表5.0以上。

2)、有下列情形之一的,不得申请增加大型客车:

(一)发生交通事故造成人员死亡,承担全部责任或者主要责任的;

(二)醉酒后驾驶机动车的;

(三)在本记分周期和申请前最近连续三个记分周期内有饮酒后驾驶机动车行为的;

(四)在本记分周期和申请前最近连续三个记分周期内有驾驶机动车行驶超过规定时速百分之五十以上行为,机动车驾驶证未被吊销的。

3)、(一)具有1年以上准驾小型汽车以上车类的驾驶时间(只对驾驶员要求)。

(二)经职业道德、文明服务规范、岗位业务常识和客运管理法规等知识培训,并经考核合格。3、中(终)止中标班线经营权时车辆、人员处置方案

4、安全技术保障措施

5、班线经营方案

为了促进道路客运市场的发展,加强与两地经济的交流,方便两地人员的往来,我公司申请开行至客运班线,根据法律、法规和规章的有关规定已提交相关申请材料,并制定以下站点方案,请起讫地双方道路运输管理机构对此方案进行审核。

一、站点方案

1、该班线全程公里,拟(公司互营,每日(各)开行班,我公司投入辆座客车,类型等级为。

2、该班线从我市(县)汽车站发班,途经拟停靠站上下旅客,讫点进入市(县)汽车站。

6、服务质量承诺

为规范道路旅客运输经营活动,维护道路旅客运输市场秩序、保障道路旅客运输安全,保护旅客的合法权益,我公司向道路运输管理机构慎重承诺:

一、遵守《安全生产法》、《道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》、《贵州省道路运输管理条例》和《道路旅客运输及客运站管理规定》等法律法规的相关规定。

二、遵守《安全生产法》的相关规定,坚持“安全第一、预防为主”的指导方针,制定健全的安全生产管理制度,包括安全生产操作规程、安全生产责任制、安全生产监督检查、驾驶人员和车辆安全生产管理制度等,并认真执行。

1、保证定期对客运车辆进行检测和维护,保持车辆技术状况良好,确保安全运输。

2、保证定期组织驾乘人员进行安全学习及业务培训,使驾乘人员具有良好的业务知识、技能、职业道德和安全意识。

3、保证所聘用的驾乘人员经培训合格,持证上岗(驾驶员领取了与所驾车辆相适应的驾驶证、从业资格证,且三年内无重大以上交通责任事故记录),身体健康,胜任工作。

三、遵守道路运输行业管理的规定,服从各级交通主管部门、道路运输管理机构及相关单位的管理。

1、保证所经营的班线客运车辆实行集约化管理、公司化经营,不挂靠经营。

2、客运班线在经营过程中,公司承担一切经营风险,遇到经营困难、纠纷等问题,由公司自行解决,并妥善安置车辆及从业人员。如需主管部门协调解决的应逐级反映,保证不出现擅自停运、罢运、聚众闹事、承包人集访、群访等影响社会稳定的事件。

3、保证按照规定的经营期限经营,经营期届满,主动退出客运市场。

4、保证不非法转让、出租道路运输经营许可证件,转让或变相转让客运经营权。

5、保证严格按照运管机构核定的经营范围运行,为社会提供连续服务,不擅自暂停、终止经营。

6、保证客运车辆各种牌、证齐全有效,按时交纳国家税费,并为旅客投保承运人责任险。

7、保证在办理相关业务和申报过程中,提交的材料真实、有效。

如违反本项承诺,我公司自愿交回客运班线经营权。

四、遵守法律法规的规定,依法经营,诚实信用,公平竞争,优质服务。

1、保证车辆不超速、不超载,驾驶员不疲劳驾驶、连续驾驶、酒后驾驶、违法行车。

2、保证车辆统一标识,车容车貌整洁,并在规定位置喷涂企业名称和投诉电话。

3、保证司乘人员在工作时着装整洁,佩证上岗,文明礼貌,服务热情,规范作业,接受监督。

4、保证车辆清洁、卫生,不在车内播放暴力、色情等不健康的影像节目。

5、保证不强迫旅客乘车,不甩客、倒客、敲诈旅客,不粗暴待客、不私抬票价、不恶意杀价,正班正点,安全行驶。

五、遵守所制定的道路运输应急预案,发生突发性公共事件时,服从人民政府和有关部门的统一调度、管理和指挥。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

投标书制作步骤

投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可

读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

标书制作流程

标书制作 目录 第一部分:招标方式 1、公开招标.. 2、邀请招标.. 3、竞争性谈判 4、询价 5、单一来源采购.................... 第二部分:投标文件编写步骤&流程学习 一、投标项目报名及招标文件购买. 二、报名费用和保证金的缴纳........ 三、阅读标书......... 四、制作标书......... 标书结构......... 4.1商务部分:?…. 4.2技术部分:..... 4.3报价部分:注意 五、目录编排.......... 六、编辑技巧.......... 七、互审标书 八、标书打印、装订... 九、标书签字盖章..... . 十、标书最后审查..... 十一、文件的密封?.…… 十二、开标前的准备工作 十三、开标现场........ 十四、专家提问问题整理 十五、开标后的整理、跟进工作错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。

第一部分:招标方式 商、下同)参加投标。 2、邀请招标 是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请 上供应 商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。 3、竞争性谈判 是指采购人通过与符合相应资格条件不少于 3 家的供应商分别谈 判,商定价 格、条件和合同条款,最后从中确定成交供应商的采购方式。 4、询价 是指采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于 的供应商,向其发出询价通知书让其报价,最后从中确定成交供应商的采购方式。 5、单一来源采购 是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判,签订合同的采购方式。 第二部分:投标文件编写步骤 & 流程学习 、投标项目报名及招标文件购买 1 投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司 1-3 名为投标人 2 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并 准备报名所需的 资料及报名费用,注意报名截止日期。 3 报名方式分为: 3 1 现场报名: 4. 报名常用资质文件包括 但不限于: 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5 报名时间:如果时间允许,应在报名截止骺—天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费用和保证金的缴纳 1 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定 地点进行现场缴 纳并索取发票或收据。 1.2 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确 认。 1、公开招标 是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供应商 或承包 3 家以 3家 现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求) 。 需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 需将招标文件要求的资 质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文 件指定的传真号码, 传真后打 电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文 件。 3 2 传真报名:

投标书制作流程

投标书制作流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

投标书制作流程 一、投标文件封面 制作投标文件的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式,内容有:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。 二、编辑目录 又称制作清单、列表,复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容,制作投标文件前,先按招标文件要求列表,打印一份清单,避免遗漏,商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起,具体根据招标文件要求编辑。 三、编辑标书 先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑, 注意:按照招标文件:要求、格式模板、顺序填入投标文件 五、插入内容 注意照片/文字/Excel的排版,A4纸张边距不能太小,特别是Excel。 四、标书排版: 按照目录顺序,调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等,将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,标题统一字号加粗,文字内容同一字号,将内容反复检查; 五、插入页眉、页脚 页眉:一般插入公司LOGOU统一格式,页脚:注意按顺序编码,这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。 六、打印:交叉检查、反复检查 做好标书之后,最好先打印一份,按照招标文件中要求和目录检查几遍,让同事或项目部其他人员协助交叉检查,从一份标书制作到打印封标,可能会拖很长时间,制作标书的人看了太多遍会麻木,容易习惯性遗漏错误的细节问题,文件是否遗漏、错别字、日期等,特别注意变更补充信息是否是最新要求。

投标书制作过程和范例全流程讲解

投标书制作过程和范例全流程讲解

目录 一、投标书制作的基本要求 (1) 二、商务投标书的主要内容 (2) 三、如何制作漂亮的标书 (5) 四、标书制作举例 (7) 五、投标书制作的几个阶段 (10) 六、标书制作全流程范例演示 (12)

一、投标书制作的基本要求: l、帮助与评标委员沟通。 从这个角度来看,招标书是根据评标委员需求量身定制的文件,其逻辑结构和语言必须清晰易读。考虑到评标专家通常具有良好的学术经验,其中许多是教授和博士生导师,投标语言应根据投标评估委员会的阅读习惯而定。 2、清晰表达投标书的思路和想法。 如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在招标之前,有必要弄清楚总体思路以及各个部分之间的关系。为了使其更清晰地表达,还需要进行必要的头脑风暴和预审。对于没有结论或困惑的地方,不要指望能够过去。进行真实分析,甚至专注于重点方向、罗列出可能遇到的问题和解决方案,以及方案过程,这通常会增加通标的机会。 3、对招标书作出反应。 注意投标要求的详细要求。通常,甲方不会随便写下某些要求。在这种情况下,一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。要特别注意违反常规的要求,在标书中必须有回应。回应的时候不要直接反驳,应该以较机智的态度和清晰的结论来提出建议,意见和结论。 4、对客户需求做出反应。 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明内容非常详细且针对性强,那将对评标专家来说很有说服力。

二、商务投标书的主要内容 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场评估投标时需要阅读大量文字,这个时候他们必须严格按照邀标书的格式进行,必要时要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行比较。 (2)投标报价及产品清单。如果在邀标书给出了报价,按请按照标准报价填写,如果没有,则需要仔细设计。好的报价有助于专家进行比较和筛选,也有助于服务提供商协商价格。例如,在价格谈判期间不容易大幅度减少更详细和合理的报价。此外,如果报价复杂而又漫长,则必须对报价的各个部分进行汇总,并且有一个非常明了的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。 (3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。 (4)项目团队介绍。项目团队的介绍应切合实际,不一定要由公司的高级管理人员参与项

标书制作步骤制作

标书制作流程制作 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。 3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组

织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。 工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。 二、确定投标报价 投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%~70%,对是否中标将产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价(得满分的报价),提高中标率。以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。 合理标是工程招投标常用的最基本形式,所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标标底,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内的投标单位,才有资格中标。投标单位的投标最终报价与标底的误差在限定的范围内(一般为-20%~+10%)者,即为“入围”。确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,即为“飞标”,此类投标单位已无资格中标。合理标的最优报价一

标书制作流程和投标注意事项

. 投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。 . . 投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照副本投标人生产经营许可证

标书制作流程与技巧

标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函; b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

g.技术标准、规范; h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 这里须说明的以下几点:

a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。 c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。 d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。 标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动

做投标书的流程

标书制作首先看招标文件,什么时候打保证金,有没有需要原件的(有原件要提醒一下),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,可以打电话去招标代理公司问一下,然后看看招标文件里提到的资料都全不全,有没有需要去省里开证明等,这些都是准备工作,然后你把标书的格式打出来,把相关信息填好,按照要求放入营业执照、资质证书等图片。 报价时还要注意他的最高限价等,所有都填好了,回头检查一遍,注意排版,日期,看看评分标准,有哪些会导致废标的,那些是加分的,尽量满足,确定没什么问题了,打印出来,再检查一遍,看看包装有没要求,是否需要打页码,编目录,有没有要逐页小签,要小签先小签,再复印,然后盖章(注意要求,一般公章每页都要盖(暗标除外),投标函和开标一览表最好加上法人章,其他需不需要盖法人章看具体要求,然后根据招标方的要求装订、包装。包装上面得盖章要求要看清楚。最后最好给要求做标书的人再检查一下。 1.按到正常流程,你需要购买招标文件 2.招标文件内会给出你详细的投标文件格式 3.报价表部分通常叫做开标一览表,也是会在招标文件内会给出固定的格式 4.顺便简单说说一般情况下的投标书,是商务部分和技术部分组成。 商务部分包括了营业执照、银行资信证明等资质文件;价格部分;售后服务部分;业绩部分;财务状况等; 技术部分包括了你公司产品的相关详细技术参数,还有招标文件要求的一些技术部分都需要对应; 5.基本上就是上述内容。。记得先购买招标文件报名,不然怎么可能有资格直接参加投标活动呢?

编标过程 每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。 郑州电子标书编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。 编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。

公司标书制作准备工作及流程

公司标书制作准备工作及流程 投标准备真是体力加细致活,事无巨细,反复查阅,真该有个流程和核对清单,才有主线分工,并能一项项核对。 【标书准备流程】 1.捕获商机、了解招标内容,确定是否投标 2.购买标书(前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求) 3.分析招标文件 4.分工编写投标文件(一般分商务、技术两部分) 5.打印检查,定最终报价 6.装订与密封 7.递送标书 【3.分析招标文件】 ?招标书一定打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求” 等查找要点。 ?细读招标文件,将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来,准备标书时参照。 【4.分工编写投标文件】 ?投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他 (投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。 ?系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续 性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。 ?商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。 ?围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。

?各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。 ?如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。 ?项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历 材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。 【5.打印检查,定最终报价】 ?几部分文件装订为一册的话,建议每部分间插半透明彩页纸一张,标示各部分内容,便于专家翻阅检索。 【6.装订与密封】 ?根据标书厚度、体积,用牛皮纸等包装并贴封条后,可放入纸盒保护,加透明胶条密封和作提手,应对投标路途情况。 ?最好用硬皮纸做标书封面 【7.递送标书】 ?封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。 【特别注意实现】 ?商务部分中公司资质材料,一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰,审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。 专家组可能提的问题: 1.简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入? 2.服务器是如何选择的,是否满足应用需要,如何扩展? 3.如何考虑系统运维、用户培训、技术支持? 4.项目能否降价?

(完整版)商务标书制作流程

标书制作过程中应注意的问题 1、带着问题看招标文件: 拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有: (1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。 (2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。 2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括: (1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点; (2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…); (3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求); (4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封); (5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料; (6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。 3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。 4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。

5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。 6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处 7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章) 8、离开公司前物品准备。 (1)公司公章(印台); (2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求; (3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘); (4)经法人签字和盖章的授权委托书; (5)标书中所列公司证件的原件; (6)业绩证明材料的原件; (7)人员职称证原件; (8)单位及主要负责人荣誉证明材料; (9)封装的牛皮纸(多带5张); (9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。 9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。 开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。 高玲弟 2010年7月5日

标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤 标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于: 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行) 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴?

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