【会计实操经验】会计人如何审核合同中的订金、定金、押金!

财务人员合同审核要点
要点：财务人员合同审核
财务人员合同审核的要点包括合同金额、涉税事项、结算条款、内控要求、特殊事项和印花税处理。

合同金额方面，审核人员需要核对合同金额的计算是否正确，大小写金额是否相同，以及是否与合同附件资料一致。

同时，还需要确认合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内。

如果超出相应的额度，审核人员需要审核超出部分是否执行了相应的审批流程。

对于涉及分期付款的合同，审核人员还需要核对合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额。

在审核合同结算条款方面，需要确认合同付款人、付款时间要求以及结算方式。

审核人员需要在合同中指明是否允许代付，约定付款时间要求以避免对方拖延账期，明确结算方式并考虑外币汇率波动。

在涉税事项方面，审核人员需要确认合同价款是否明确，并在合同中明确写明价款是否含税。

此外，审核人员还需要确认合同涉及的税款是否明确，包括所有税款的税率和由哪一方承担。

审核人员还需要注意合同中所要的类型，是专票还是普票，并且要约定好提供的时间。

在审核合同内控要求方面，审核人员需要参考公司制度规定，判断权限是否超过，如果超过了权限，需要获得上一级的批准。

此外，审核人员还需要确认合同毛利率是否符合预算要求。

对于特殊事项的审核，审核人员需要注意保证金、押金、违约金等。

最后，在印花税处理方面，审核人员需要根据合同的性质和类型，选择相应的印花税项目。

财务人员必看！合同审核技巧！作为财务人员，合同审核那可是一项至关重要的工作啊！这就好比是在走钢丝，稍有不慎，可能就会摔得很惨。

那到底怎么才能把这活儿干漂亮呢？且听我慢慢道来。

咱先来说说合同中的金额条款。

这可真是个关键地方，就像是心脏对于人的身体一样重要。

金额写得不清楚、不准确，那麻烦可就大了。

比如说，一个合同里写着“大约 5 万元”，这“大约”能行吗？到底是多还是少啊？是 4 万 5 还是 5 万 5 呢？这就像你去买东西，老板说“差不多这个价”，你能接受吗？所以，金额必须明确、具体，一分一毫都不能含糊。

再看看付款方式和期限，这也是个容易藏猫腻的地方。

比如说，有的合同写着“甲方在收到货物后的一段时间内付款”，这“一段时间”是多久？一个月？两个月？还是一年？这不是跟没说一样嘛！这就好比你借了朋友钱，朋友说“过阵子还你”，可这“阵子”到底是啥时候啊？能不让你心里没底吗？所以，付款期限一定要明明白白，别给自己找麻烦。

还有合同中的违约责任，这可不能忽视。

就好像是给双方戴上的“紧箍咒”，要是谁违反了合同，就得受到惩罚。

但要是违约责任写得不清晰，那这“紧箍咒”可就没威力啦。

比如说，只写了“违约方要承担责任”，可承担啥责任？赔多少钱？还是有其他的惩罚方式？这就像警察抓小偷，只说“小偷要被惩罚”，可没说到底怎么罚，能有威慑力吗？所以，违约责任一定要详细、具体，让双方都清楚违约的后果。

另外，税收条款也得好好审核。

这可关系到公司的钱袋子啊！要是合同里没说清楚税收由谁承担，到时候可就容易扯皮啦。

这就好比两个人一起吃饭，结账的时候没说清楚谁掏钱，那不得争得面红耳赤？所以，税收条款一定要明确，别给自己挖坑。

再说说合同的效力和变更解除条款。

这就像是给合同上了保险，万一出了问题，得知道怎么处理。

要是这些条款不清晰，那合同就像一艘没有指南针的船，在大海里迷失方向。

比如说，合同变更需要什么条件？解除合同又得走什么程序？这些都得明明白白，不然一旦有了变故，都不知道该咋办。

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】定金和订金虽然读音一样，但却有本质区别。

“定金”是指当事人约定由一方向对方给付的，作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。

签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。

给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。

债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。

而“订金”目前我国法律没有明确规定，它不具备定金所具有的担保性质，可视为“预付款”，当合同不能履行时，除不可抗力外，应根据双方当事人的过错承担违约责任。

我国《担保法》规定：定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20%。

当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，即产生相应的法律后果。

《担保法》还规定，当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

如果合同中写的是“订金”，一方违约，另一方无权要求其双倍返还，只能得到原额，起不到约束对方的作用。

根据我国《民法通则》和《担保法》规定，定金与订金的区别主要表现在四个方面：1、交付定金的协议是从合同，依约定应交付定金而未付的，不构成对主合同的违反；而交付订金的协议是主合同的一部分，依约定应交付订金而未交付的，即构成对主合同的违反。

2、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时，不发生丧失或者双倍返还预付款的后果，订金仅可作损害赔偿金。

3、定金的数额在法律规定上有一定限制，例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20%；而订金的数额依当事人之间自由约定，法律一般不作限制。

4、定金具有担保性质，而订金只是单方行为，不具有明显的担保性质。

定金.订金.押金的区别以及税务处理定金属于担保金，订金则属于价款中的一部分。

那么二者之间的具体区别到底是什么呢，在税务处理时又有什么需要注意的点？一、定金是一种担保金《现代汉语规范词典》中，对两者的定义分别是这么解释的：定金，指一方当事人为保证履行合同而先行付给对方的款项,具有法律效力，对收与付的双方都形成约束；订金，为预付的部分货款，有某种承诺的意思，但在法律上不具有担保合同履行的作用。

2023年1月1日生效的民法典对定金也有规定,其第586条规定，当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

定金合同自实际交付定金时成立。

由此可知，定金是一种担保形式，订金则只是一种支付方式。

定金与订金两者概念完全不同，由此，也就带来税务处理上的差异。

定金属于担保金，交付定金时，双方应作为往来款项处理,不涉及税费申报。

后续阶段，如果合同一方发生违约，致使合同目的不能实现，此时适用定金罚则，即支付定金一方违约的，无权要求返还定金；收受定金一方违约的，应当双倍返还定金。

取得定金罚款的一方，由于未发生应税行为，定金不构成价外费用，也就无须开具增值税发票，不涉及增值税。

在企业所得税方面，违约方支付的定金罚款，凭相关协议等扣除凭证可在税前扣除。

举例来说，A房地产企业收到客户B企业的一笔定金。

收到时，A企业应将其计入其他应付款，不需要作为预收款预缴增值税，也不需要计算预计毛利额缴纳企业所得税。

如果后续B企业违约，A企业扣收定金，应将其转入营业外收入计算缴纳企业所得税而对于B企业发生的定金损失，可凭定金合同等相关凭证在企业所得税税前扣除。

二、订金属于预付款订金，作为一种支付方式，属于交易价款的一部分，不具有担保作用。

对收受方来说，根据增值税相关规定，不同的情形，增值税处理不同。

比如，出租方收到租赁合同订金，即发生了增值税纳税义务,需要向承租方开具增值税发票。

如果后续因各种原因解除合同，退还订金，则具体问题具体分析。

举例来说，合同履行了部分，部分订金充作价款。

会计怎么核对合同范本会计如何核对合同范本在企业的日常运营中，合同是重要的法律文件，也是会计核算的重要依据。

作为会计人员，核对合同范本是一项重要的工作，它有助于确保合同的条款符合企业的财务政策和会计准则，同时也有助于防范潜在的财务风险。

下面，我们将详细介绍会计核对合同范本的方法和要点。

一、核对合同的基本信息1. 合同双方的名称和地址：确保合同双方的名称和地址准确无误，这是合同有效性的基础。

2. 合同编号和签订日期：检查合同编号是否唯一，签订日期是否符合实际情况。

3. 合同标的和数量：明确合同的标的（如货物、服务等）以及数量，这将影响到收入和成本的确认。

二、核对合同的价格和付款条款1. 合同总价：核实合同总价是否正确，包括是否包含了所有的费用（如税金、运费等）。

2. 单价和计价方式：检查单价是否合理，计价方式是否符合企业的财务政策和会计准则。

3. 付款方式和付款时间：审查付款方式（如现金、支票、转账等）是否可行，付款时间是否明确。

特别要注意是否存在预付款、进度款和尾款的约定，以及相应的付款条件和时间节点。

三、核对合同的发票条款1. 发票类型和税率：确认合同中规定的发票类型（如增值税专用发票、普通发票等）以及适用的税率是否正确。

2. 发票开具时间和要求：明确发票的开具时间和具体要求，如发票的内容、格式、盖章等。

四、核对合同的交付和验收条款1. 交付时间和地点：检查合同中约定的交付时间和地点是否明确，是否符合企业的生产和销售计划。

2. 验收标准和时间：核实验收标准是否清晰，验收时间是否合理。

验收合格后，才能确认收入和成本。

五、核对合同的违约责任和争议解决条款1. 违约责任：审查合同中关于违约责任的约定，包括违约方应承担的赔偿责任、违约金的计算方式等。

这有助于评估潜在的风险和损失。

2. 争议解决方式：确定合同中约定的争议解决方式（如仲裁、诉讼等）是否符合企业的利益和法律规定。

六、核对合同的其他条款1. 保密条款：如果合同涉及到商业秘密或机密信息，要检查保密条款是否完善，以保护企业的利益。

财务该如何审核经济合同财务人员在审核经济合同时应该注意以下几个方面：一、合同的完整性和准确性在审核经济合同时，财务人员首先要确保合同的完整性和准确性。

他们需要逐一核对合同的各项条款和内容，确保合同中所包含的条款、金额等信息无误。

同时，他们还需要注意合同中的时间限制、责任承担等关键性条款，以免影响公司的权益。

二、金额和费用的合理性财务人员还需仔细审核合同中所涉及的金额和费用是否合理。

他们需要与相关部门核实，确保所签订的经济合同金额与公司的实际业务需求相符合，并与市场价位进行比较。

财务人员还需对涉及的各项费用进行详细核对，确保费用的合理性和有效性。

三、合同约定的账期和付款方式财务人员在审核经济合同时需要特别关注合同约定的账期和付款方式。

他们需要核对合同中约定的账期是否与公司财务流程相符，以确保公司能按时支付款项。

同时，财务人员还需要核实付款方式，确保合同约定的付款方式与公司实际操作的方式一致，并符合相关的财务政策和规定。

四、合同的法律合规性在审核经济合同时，财务人员还需要关注合同的法律合规性。

他们需要核对合同中的法律条款和风险提示，确保合同的签署符合法律法规，并符合公司的风险承担能力。

此外，财务人员还需要确保合同的签署人具有法定代表权或授权签署的权利，避免发生无效合同的情况。

五、合同的备案和归档最后，财务人员在审核经济合同后，还需要对合同进行备案和归档。

他们应确保合同的原始文件得到妥善保存，并建立相应的档案管理制度。

这样可以在需要时方便查阅合同，并对合同的履行情况进行跟踪和监督。

总结起来，财务人员在审核经济合同时需要确保合同的完整性和准确性，核实金额和费用的合理性，关注合同约定的账期和付款方式，注意合同的法律合规性，并进行合同的备案和归档。

这样可以保证公司在经济合同签署过程中的财务安全和合规性。

关于财务人员合同审核的要求财务人员合同审核是确保合同内容合法、合规、有益于双方的关键步骤之一。

以下是审核财务人员合同时应考虑的一些要求和注意事项：1. 合同明确性：确保合同的条款和条件清晰明确，避免模糊或含糊不清的表述。

合同应明确说明各方的权利、义务、责任和期限。

2. 合规性：确保合同符合适用的法律法规、行业标准和公司政策。

特别关注与财务交易、税务、合同法和隐私法相关的法规。

3. 付款和薪酬条款：仔细审查合同中的付款条款，包括工资、奖金、福利、报销等内容。

确保薪酬的计算方式和支付时间明确规定。

4. 保密和隐私：检查合同中的保密和隐私条款，以确保敏感信息的保护，包括客户数据、财务信息和公司机密。

5. 解雇和终止条件：确保合同明确规定了雇佣的解雇和终止条件，包括通知期限、赔偿等。

确保双方的权利和义务在终止时清楚。

6. 独立承包商或雇员：确保合同明确区分财务人员是作为雇员还是独立承包商受雇。

这涉及到税务和法律义务方面的差异。

7. 不正当竞争和竞业禁止：检查合同中是否包括了不正当竞争和竞业禁止条款，以防止财务人员离职后与公司竞争或泄露机密信息。

8. 审计和报告要求：如果合同涉及审计、报告或财务披露方面的要求，确保这些要求在合同中明确规定，包括频率、形式和内容。

9. 法律咨询：在需要时，寻求法律专业人士的建议和审查。

他们可以帮助确保合同符合法律要求，并保护公司的权益。

10. 双方签字和日期：最后，确保所有合同的签字和日期是完整的。

只有在所有相关方都签署并确认合同内容后，合同才生效。

在审核财务人员合同时，公司应确保合同内容对公司合法合规、有利，同时对财务人员也具有吸引力和公平性。

如果需要，可以根据具体情况制定和修改合同模板，以满足公司的特殊需求和政策。

会计人员怎么审核工程合同一、初步审查会计人员需要对合同的基本要素进行全面审查，这包括合同双方的资质、合同的法律效力以及合同中规定的项目范围。

这一阶段，会计人员应重点关注合同中的金额条款，包括但不限于支付方式、支付时间、违约金等，以确保这些条款的准确性和合理性。

二、成本与预算核对在初步审查通过后，会计人员需将合同中的成本和预算与公司的财务计划进行核对。

这一步骤的目的是确保合同中的成本不会超出公司的财务承受能力，同时也要检查是否有潜在的成本遗漏或不合理的成本分配。

在这一过程中，会计人员可能需要与其他部门密切合作，以确保所有信息的准确性和完整性。

三、税务考量税务问题是会计人员在审核工程合同时必须考虑的重要因素。

会计人员需要根据当前的税法规定，评估合同中可能涉及的税务问题，如增值税、企业所得税等。

还应关注合同中是否有利用税收优惠政策的空间，以合法合规地为公司节省税负。

四、风险评估任何商业活动都伴随着风险，会计人员在审核工程合同时，需要对可能的风险因素进行评估。

这包括但不限于合同执行过程中可能出现的延误、成本超支、质量问题等。

通过对这些风险的预先识别和评估，会计人员可以帮助公司制定相应的风险管理策略，以减少潜在的经济损失。

五、合同条款的优化建议基于上述的审查和评估，会计人员可以向公司提出合同条款的优化建议。

这些建议可能涉及成本控制、风险分担、税务筹划等方面，旨在帮助公司在保证合同履行的同时，最大化经济利益。

六、持续监督与后续审计会计人员的职责不仅仅局限于合同签订前的审核工作。

在合同执行过程中，会计人员还需持续监督合同的履行情况，定期进行审计，确保合同的各项条款得到正确执行，及时发现并解决可能出现的问题。

会计怎么核对合同范本一、合同基本信息的核对1. 合同双方的名称和地址确认合同中双方的名称是否准确无误，与公司的客户或供应商名录一致。

检查地址是否完整、正确，以便后续的发票寄送和款项收付。

2. 合同编号和签订日期核实合同编号的唯一性和规范性，便于合同的管理和归档。

确认签订日期，这对于确定合同的生效时间和相关财务处理的时间节点至关重要。

二、合同金额与支付条款的核对1. 合同总金额仔细检查合同中约定的总金额是否准确，包括大小写是否一致。

注意是否存在额外的费用，如税费、运费等，这些费用是否已包含在总金额中，或者有明确的计算方式和承担方。

2. 支付方式和时间明确合同规定的支付方式，如现金、转账、支票等。

核对支付的时间节点，如预付款、进度款、尾款的支付时间和比例。

检查是否有逾期支付的违约金条款，以及违约金的计算方式。

三、发票相关条款的核对1. 发票类型和税率确认合同中约定的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。

了解适用的税率，确保与公司的税务政策和法规相符。

2. 发票开具时间和交付方式明确发票的开具时间，通常应与付款时间或业务发生时间相匹配。

确定发票的交付方式，如邮寄、当面交付等，以及交付的地址和联系人。

四、财务结算条款的核对1. 结算周期查看合同中规定的结算周期，如月结、季结、年结等。

确定结算的截止日期和报表提交的时间。

2. 对账与确认了解是否有定期对账的要求，以及对账的流程和方式。

确认双方在对账结果上的确认方式，如签字盖章等。

五、违约责任与争议解决条款的核对1. 违约责任审查合同中对于双方违约行为的定义和相应的责任承担方式。

特别关注与财务相关的违约责任，如未按时付款、提供虚假财务信息等。

2. 争议解决方式确定合同中约定的争议解决方式，如仲裁、诉讼等。

了解争议解决的地点和适用的法律。

六、其他财务相关条款的核对1. 保证金或押金如果合同中涉及保证金或押金，确认其金额、支付方式和退还条件。

2. 知识产权和保密条款虽然这些条款并非直接与财务相关，但可能会影响公司的无形资产价值和潜在的法律风险，需要从财务角度进行评估。