【办公室工作总结】办公室后勤个人年终工作总结
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办公室后勤工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室后勤工作人员,我始终秉持着敬业、细致、高效的原则,致力于保障办公室各项工作的顺利进行。
本总结旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,以便更好地为未来规划方向和目标。
二、工作内容及成果1. 物资管理在过去的一年中,我负责了办公室的物资管理,包括采购、库存、发放和报废等环节。
我根据办公室的实际需求,制定了合理的采购计划,确保了物资的及时供应。
同时,我还建立了物资库存台账,对物资的进出进行了详细记录,确保了物资管理的透明化和规范化。
2. 办公环境的维护与管理作为后勤工作人员,我深知办公环境对工作效率的影响。
因此,我积极组织人员对办公室进行清洁和维护,确保了办公环境的整洁和舒适。
同时,我还负责办公设备的维修和保养工作,确保了设备的正常运行。
3. 安全管理我始终将安全放在首位。
在过去的一年里,我负责办公室的安全管理工作,包括消防、防盗等方面。
我定期组织人员对消防设施进行检查和维护,确保了消防设施的正常使用。
同时,我还加强了办公室的安全监控设施,提高了办公室的安全系数。
4. 行政管理我还负责了一些行政管理工作,如文件的管理、会议的组织和安排等。
我严格按照公司的规定和流程,认真执行各项工作任务,确保了行政管理工作的顺利进行。
三、经验教训及反思在后勤工作中,我获得了许多宝贵的经验教训。
首先,我认识到后勤工作的重要性,它直接影响到公司的正常运转和员工的工作效率。
其次,我意识到细节决定成败,在后勤工作中需要注重细节,做到精益求精。
此外,我还需要提高自己的沟通能力和协调能力,以更好地与同事合作,提高工作效率。
四、未来规划及目标展望未来,我将继续致力于提高后勤工作的效率和质量。
首先,我将加强学习,提高自己的专业知识和技能水平。
其次,我将注重与同事的沟通和协作,共同提高后勤工作的水平。
最后,我还将积极参与公司的各项活动,为公司的发展贡献自己的力量。
具体目标包括:1. 提高物资管理的效率和质量,确保物资的及时供应和合理使用。
办公室后勤个人年度总结办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过一年来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
3.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立一年多来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。
办公室后勤人员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室后勤人员,我本着服务为先、效率至上的原则,致力于保障办公室各项工作的顺利进行。
从采购管理到办公环境维护,从会议筹备到文件资料管理,每一项工作都力求精细、精准。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 采购管理(1)年度物资采购计划:根据办公室实际需求,制定了年度采购计划,确保日常办公所需物资的及时供应。
(2)供应商管理:对供应商进行严格的筛选和评估,确保物资质量。
(3)采购流程优化:简化采购流程,提高采购效率,减少了采购周期,节约了成本。
2. 办公环境维护(1)日常清洁管理:监督办公环境卫生,确保办公区域整洁有序。
(2)办公设施维护:及时处理办公设施故障,保障工作正常进行。
(3)绿化布置:合理规划办公区域绿化布置,营造舒适的办公环境。
3. 会议筹备与文件管理(1)会议筹备:负责各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和会议用品的采购等。
(2)文件资料管理:对办公室文件进行分类归档,建立档案管理制度,确保文件的完整性和安全性。
(3)文件传输与打印:高效处理文件传输和打印工作,确保文件的及时传递和打印质量。
4. 接待与差旅安排(1)来访接待:热情接待来访人员,妥善安排会议室和接待工作。
(2)差旅安排:负责员工差旅的预定和安排,确保出差工作的顺利进行。
5. 信息化建设与管理(1)办公系统维护:负责办公系统的日常维护和升级工作,确保系统的稳定运行。
(2)信息化建设:推动办公室的信息化建设,提高办公效率。
三、工作亮点与特色1. 创新采购方式:通过网上商城采购、批量采购等方式,降低了采购成本,提高了采购效率。
2. 精细化管理:对每一项工作进行精细化管理,制定了详细的工作流程和操作规范,确保工作的顺利进行。
3. 团队协作与沟通:积极与各部门沟通协作,及时解决问题,保障了办公室工作的顺利进行。
4. 信息化建设成果:推动了办公室的信息化建设,提高了办公效率和工作质量。
2022办公室后勤个人工作总结【5篇】1.2022办公室后勤个人工作总结20-年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
一、工作情况(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。
较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。
(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。
2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。
3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。
4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。
5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。
重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。
在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。
为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。
时间过得太快,旧的一年即将走完,职场经验告诉我们,作好办公室后勤的年度工作述职对于未来的发展非常紧要,对我们未来发展有着很重要的意义,怎么才干全面总结办公室后勤的年度工作总结呢?下面是精心采集整理,为您带来的《综合办公室部门后勤人员个人年终工作总结》,希翼对你有匡助。
综合办公室部门后勤人员个人年终工作总结【篇一】20xx 年秋季学期就将结束了,本学期按照教学计划,已经如期完成为了八年级 3 个班和九年级 3 个班的政治教学任务。
回顾这学期的教育教学工作,想说的真是太多太多。
下面就一下几个方面来总结这学期教育教学工作。
一、着重抓毕业班的复习工作班学生基础知识较扎实,但这学期我发觉很大一部份学生不够塌实,上课精力不集中。
为了不耽误学生的时间,早读课我都没讲课而是让他们认真读、记。
每一次联考,我都做了认真的分析。
有时是知识点的混淆,但更多的是我反复强调的问题仍有不少同学记不住;每一次考试后,我也针对不同的学生提出了不同的目标;经过一次次的检验,同学们也逐步的得到提升。
八年级这几个班却给我同样的感觉,学生纪律好、上课认真、参预、作业也做得很好,让我很满足,但感到有点不足的是每一个班都有一两名学生不学。
二、本期实施了措施及其成效(一)做好教学常规工作。
1、认真钻研教材、教纲。
熟悉教材及其指导思想,认真备课,上好每一节课。
认真细致的批发学生作业,全收全改,及时收发。
严格要求学生独立完成作业。
学生学习成绩较好。
2、虚心学习,多听课,钻研教材,丰富自身专业理论。
3、认真及时写好计划,按计划实施教学工作,成果达到预期目标。
(二)努力学习,提高专业理论水平。
平时注重再学习,浏览百科,摄取与政治学科相关的理论知识和当代社会新科技发展信息,渗透到教学中去,使教学更有说服力。
(三)激发学生兴趣,提高学习成绩。
1、优化课堂教学。
教学采用多种方法,让学生动口、动手、动脑参预学习,用讨论、阅读、自学、练习等形式,活跃课堂气氛,使教学效果达到优化。
办公室后勤个人年度总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,办公室后勤工作虽然千头万绪,但为了让领导和同事放心,我始终以高度负责的态度,踏实、认真地做好每一件工作,尽己所能完成好各项任务。
现将XXXX年的工作汇报如下:一、不断学习,努力提高自身素质我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。
能认真学习政治理论,不断提高自己的理论素养和政治素养。
认真学习业务知识,不断提高自己的业务能力和工作效率。
通过学习,我进一步增强了大局意识、服务意识和效率意识,更加熟悉了办公室后勤工作的业务知识,为做好工作奠定了坚实的基础。
二、认真履行职责,切实做好后勤保障工作办公室后勤工作繁杂琐碎,涉及面广,事务性强,我始终以高度的责任心和使命感,认真履行职责,切实做好后勤保障工作。
一是做好文件收发工作。
我坚持每天查看电子邮件和公文交换,及时收文、发文,确保政令畅通。
同时,认真做好文件的管理和归档工作,确保文件的安全和有效利用。
二是做好会议组织工作。
我精心组织、周密安排,认真做好各类会议的组织和服务工作,确保会议的顺利进行。
三是做好接待工作。
我始终坚持热情接待、耐心细致的服务原则,为来宾提供优质的服务,维护单位的形象和声誉。
四是做好值班工作。
我严格按照值班安排表进行值班,确保值班期间24小时不间断服务,保障单位的正常运转。
三、积极协调沟通,促进团队协作我深知团队协作的重要性,因此,我总是主动与同事沟通,了解他们的想法和意见,听取他们的建议和批评。
在工作中,我始终坚持互相支持、互相配合、互相理解的原则,努力营造和谐的工作氛围。
同时,我还积极配合其他部门的工作,提供必要的支持和帮助,促进团队协作和整体工作的顺利进行。
四、存在问题和不足尽管我始终以高度的责任心和使命感履行职责,但还存在一些问题和不足。
一是学习不够深入系统。
由于工作繁忙,我有时会忽视学习的重要性,导致学习不够深入系统。
二是工作不够细致认真。
办公室后勤年终工作总结(精选20篇)办公室后勤篇1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二、是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三、是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠,四、是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室后勤个人工作总结办公室后勤个人工作总结时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的办公室后勤个人工作总结(精选20篇),欢迎阅读与收藏。
办公室后勤个人工作总结1年底了,也就意味着我们这学期的工作马上就要结束了,也即将迎来美好的寒假。
回想这学期的工作,在校领导的大力支持和带领下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。
学校一切工作是为了孩子,后勤一切工作是为教学当好先行,为教学第一线服好务。
一年来,我们把抓好为教学服务,为师生服务作为后勤工作常规管理的主要任务努力工作,从开学前的办公用品采购,学生课本的领娶分发,教学设备维修等等都是想在前,有时牺牲个人休息时间,克服种种困难也要及时准确地发到师生手中,使师生开学的第一天就能有教案,有课本坐在明亮舒适的教室里工作学习。
在平时的教育教学活动中,始终坚持只要教学需要就优先安排,只要师生在教育教学活动中有困难就优先解决,使全校教育教学工作能正常进行,确保教学质量不断提高,确保各级各类教学现场会顺利进行,为学校教育教学工作起到示范作用。
总务工作是为教育教学服务,牵涉人事、物资、设备等各项综合服务。
一方面及时为教学工作提供设施设备、教学器材、办公用品、良好的环境;另一方面,还要管好这些条件,例:门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。
明确目标,完善制度,坚持原则,总务处根据学校实际认真制定了本学年工作计划,目标是要从根本上改变后勤工作的被动局面。
我校是我镇的重点学校,为我镇的教育教学工作起着指导和示范作用,因此教学环境、办学条件都要求比较高。
在平时的改变办学条件中,我们本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,调动师生的积极性,为学校节约开资,增收节资做出了无私的奉献。
办公室后勤年度工作总结8篇篇1在过去的一年里,办公室后勤工作在领导的指导下,始终坚持“为基层服务,为机关服务,为中心工作服务”的原则,立足本职,发挥职能,提高效率,强化管理,狠抓落实,圆满完成了各项工作任务和目标。
现将一年来的工作总结如下:一、强化管理,严格落实规章制度过去的一年,办公室后勤管理坚持“以人为本”的理念,注重提高员工素质,强化团队力量。
通过加强规章制度的学习和落实,使员工充分认识到办公室后勤管理的重要性,自觉遵守各项规章制度。
同时,办公室后勤管理还注重加强与员工的沟通与协作,及时了解员工的需求和建议,不断改进工作方法和流程,提高工作效率。
在资产管理方面,办公室后勤部门严格按照公司的资产管理规定执行,建立和完善了资产管理制度,加强了资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。
通过定期对资产进行盘点和核查,确保了资产的安全和完整。
在文件管理方面,办公室后勤部门严格按照公司的文件管理规定执行,建立和完善了文件管理制度。
加强了文件的收集、整理、归档和销毁等各个环节的管理,确保了文件的安全和有序。
同时,办公室后勤部门还注重提高员工的文件管理意识,定期组织文件管理培训,使员工充分认识到文件管理的重要性。
在安全管理方面,办公室后勤部门严格按照公司的安全管理规定执行,建立和完善了安全管理制度。
加强了对员工的安全教育和管理,提高了员工的安全意识和防范能力。
同时,办公室后勤部门还定期组织安全检查和演练,确保了公司的安全稳定。
二、加强服务,提高员工满意度办公室后勤工作始终坚持以服务为本的理念,注重提高员工满意度。
通过加强与员工的沟通和协作,及时了解员工的需求和建议,不断改进服务质量和效率。
同时,办公室后勤工作还注重创新服务方式和方法,如引入信息化手段提高服务效率等。
在接待服务方面,办公室后勤部门注重提高接待人员的素质和礼仪修养,加强接待规范的学习和培训。
通过定期组织接待演练和考核,确保了接待服务的规范性和效率性。
办公室后勤工作总结(精选5篇)办公室后勤工作总结精选篇1转眼之间,__年已经结束了,感慨光阴似箭。
下面是__年本人办公室的日常管理工作的工作总结:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件;2、及时了解公司情况,为领导决策提供依据;3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作;4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在__月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
办公室后勤年终个人总结怎么写7篇篇1一、背景本年度,作为办公室后勤人员,我始终秉持着服务为先、效率至上的原则,努力完成了各项工作任务。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期不断提高自身能力,更好地服务于公司。
二、工作内容及成果1. 日常办公事务管理在过去的一年里,我严格按照公司规定,认真执行日常办公事务管理。
包括文件传递、会议安排、接待来访等工作,确保了公司日常工作的顺利进行。
同时,我还积极参与了公司文档的数字化工作,优化了文件管理流程,提高了文件查阅效率。
2. 办公物资管理在办公物资管理方面,我始终坚持节约、合理的原则。
一年里,我负责采购、发放办公物资,确保了公司各项工作的正常运行。
同时,我还加强了对办公物资的使用监督,有效避免了浪费现象。
3. 办公环境维护在办公环境维护方面,我积极协调相关部门,对办公区域进行定期清洁和保养,确保了公司环境的整洁和舒适。
同时,我还关注员工的需求,积极改善办公环境,提高员工的工作满意度。
4. 安全管理作为后勤人员,我深知安全管理的重要性。
在过去的一年里,我严格执行安全管理制度,加强对办公区域的安全巡查,确保了公司的安全稳定。
三、工作心得与成长1. 工作心得在过去的一年里,我深刻认识到后勤工作的重要性。
作为后勤人员,我们不仅要做好日常事务性工作,还要关注员工的需求,积极改善工作环境,提高员工的工作满意度。
同时,我们还要不断提高自身能力,学习新知识,适应公司的发展需求。
2. 个人成长在一年里,我不断学习和成长。
通过参加公司组织的培训和学习,我掌握了许多新的知识和技能。
同时,我还积极向同事学习,借鉴他们的经验和方法,提高了自身的工作能力。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题在过去的一年里,我也存在一些问题,如沟通能力有待提高、工作效率有时低下等。
这些问题主要源于自身能力和经验不足,需要进一步加强学习和提高。
2. 改进措施针对存在的问题,我将采取以下措施进行改进:一是加强学习,提高自身能力和素质;二是加强与同事的沟通与交流,借鉴他们的经验和方法;三是提高工作效率,确保工作的及时完成。
办公室后勤个人年度总结办公室后勤个人年度总结(精选5篇)总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能够给人努力工作的动力,让我们一起认真地写一份总结吧。
我们该怎么写总结呢?以下是小编帮大家整理的办公室后勤个人年度总结(精选5篇),欢迎大家分享。
办公室后勤个人年度总结11、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。
为此,xx年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部xx年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近xx人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。
三是加强消防安全演练,xx年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。
xx,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。
在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。
针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
3、加强安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部xx 年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。
办公室后勤部个人工作总结5篇第1篇示例:办公室后勤部是一个极其重要的部门,它为整个办公场所提供各种支持和服务,确保办公室的正常运转。
作为后勤部的一名员工,我在过去一段时间里承担了各项工作任务,通过不懈的努力和付出,为公司的发展做出了一定的贡献。
在此,我将对我的个人工作进行总结,以便更好地回顾过去的工作成果,同时为今后的工作提供指导和借鉴。
作为后勤部的一名员工,我始终秉持着对工作的热情和责任心,努力完成各项任务。
在日常工作中,我主要负责办公室内部的环境整洁和维护工作,保证办公环境的清洁舒适。
我每天都会按照规定的时间表进行办公室的清洁工作,包括办公桌、椅子、地板、窗户等。
我还会定期清洗卫生间、更换垃圾袋、擦拭电器设备等,确保办公室整洁无菌,为员工提供一个良好的工作环境。
我在办公室后勤部的工作中,注重团队协作和沟通合作。
办公室后勤部是一个需要密切协作的部门,只有团队成员之间互相配合,才能更好地完成工作任务。
我和同事之间密切合作,相互帮助,互相配合。
在工作中,我时刻保持积极向上的工作态度,乐于接受他人的建议和意见,虚心学习,不断提升自己的职业素养和工作能力。
我还重视办公室后勤部工作的细节和质量。
作为办公室后勤部的一名员工,我深知工作细节的重要性。
在工作中我始终保持细心和耐心,注重细节,确保每一个环节都做到位,确保工作质量。
我会自觉地对工作进行整理和归档,保持档案的完整性和准确性,以便日后查阅。
我还会定期做好工作总结和反思,及时总结经验教训,不断改进工作方法和提升工作效率。
我努力提升个人职业素养和专业技能。
在工作中,我不断学习和提升自己,积极参加相关培训和学习,提高自己的专业知识和技能水平。
我会关注行业动态和发展趋势,不断更新自己的知识结构,保持与时俱进。
我还会注重自身综合素质的提升,努力提高自己的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力,做到全面发展,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:办公室后勤部个人工作总结作为办公室后勤部的一名员工,我在过去一段时间里认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
办公室后勤人员个人年度工作总结5篇篇1过去的一年,在领导和同事们的关心和帮助之下,本人致力于学习、工作两个方面,不仅在办公室后勤人员岗位上取得了一定的成绩,也积累了宝贵的经验。
以下是对本人过去一年的工作总结。
一、学习方面在过去的一年中,我不断加强自身学习,提高个人素养。
作为办公室后勤人员,我深知学习的重要性。
在忙碌的工作之余,我坚持每天抽出时间学习新知识,提升自己的专业技能和综合素质。
通过阅读相关书籍、参加培训课程以及与同事交流学习,我不断拓宽视野,增强自身的综合素质。
二、工作方面1. 办公室日常管理作为办公室后勤人员,我负责办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、文件管理、会议组织等。
在过去的一年中,我严格按照公司规定和流程进行操作,确保工作的规范性和高效性。
同时,我积极与同事沟通,协调解决工作中遇到的问题,确保办公室工作的顺利进行。
2. 物资采购与管理在物资采购方面,我始终坚持“货比三家、物美价廉”的原则,为公司节约采购成本。
在与供应商的沟通中,我注重诚信和信誉,与优质供应商建立了长期合作关系。
在物资管理方面,我建立了完善的物资台账,定期对物资进行盘点和清理,确保物资的准确性和安全性。
3. 维修维护工作在过去的一年中,我积极配合公司维修维护部门的工作,及时解决办公设施和设备出现的故障和问题。
同时,我也注重预防性维护,定期对办公设施和设备进行检查和维护,避免出现故障和问题,确保办公工作的顺利进行。
4. 员工关怀与福利作为办公室后勤人员,我始终关心员工的生活和福利。
在节日期间,我组织员工参加公司组织的各项活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我也积极为员工解决工作和生活中遇到的问题,提供必要的帮助和支持。
三、存在的不足和改进措施虽然在过去的一年中,我在学习和工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在物资采购方面,有时由于市场变化和供应商调整等原因,导致采购成本有所上升。
办公室后勤年度工作总结5篇篇1一、工作概述本年度,作为办公室后勤团队的一员,我在公司总体战略部署下,积极履行职责,全力保障公司内部各项工作的顺利进行。
在团队的支持与协作下,有效地完成了各项任务,取得了一定的成绩。
二、具体工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主要负责了办公室的日常管理、会议筹备、文件管理等工作。
在会议筹备方面,做到了会前充分准备、会中积极协调、会后整理落实,确保了各项会议的顺利进行。
在文件管理方面,严格执行文件分类、归档、保管制度,确保了公司文件的安全与完整。
2. 后勤保障后勤保障工作关系到公司的日常运营与员工福祉。
本年度,我积极协调资源,确保了办公用品的供应、环境卫生的维护以及设施设备的维修与更新。
在设施维护方面,及时处理各类故障,确保了办公设备的正常运行。
同时,根据公司需要,对部分办公室进行了改造与升级,为员工创造了良好的工作环境。
3. 物资采购与管理本年度,我负责了公司的物资采购工作。
在采购过程中,严格遵守采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,积极与供应商沟通,优化采购策略,降低了采购成本。
在物资管理方面,建立了完善的物资台账,对物资的入库、出库进行了严格管理,有效避免了资源浪费和损失。
4. 安全管理本年度,我高度重视安全管理工作,严格执行安全制度,确保公司财产安全与员工人身安全。
组织开展了消防安全培训,提高了员工的安全意识。
同时,对办公区域进行了定期安全检查,及时发现并消除安全隐患。
三、工作体会与不足在本年度的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。
在团队的支持与协作下,许多困难得以顺利解决。
同时,也感受到了自己在专业技能方面的不足,需要不断学习和提高。
在后勤管理工作中,有时对某些细节处理不够完善,需要加强自己的责任心和工作细致度。
四、未来工作计划1. 进一步提高工作效率与质量,确保各项工作的顺利进行。
2. 加强学习,提高自己的专业技能和管理能力。
办公室后勤个人年度总结8篇篇1回顾过去的一年,我在办公室后勤工作中始终坚持以服务为宗旨,以高效、优质的工作态度,认真履行后勤保障职责,积极完成各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地吸取经验,为下一年度的工作提供参考和借鉴。
一、日常后勤保障工作1. 办公用品管理:建立完善的办公用品采购、保管、发放和登记制度,确保每一件办公用品都能得到妥善管理。
定期对办公用品进行盘点,及时补充库存,保证日常办公需求。
2. 会议室管理:负责公司会议室的安排和使用,确保会议设施完好,为会议提供良好的环境。
同时,做好会议记录和资料整理工作,方便与会人员查阅。
3. 车辆管理:严格执行车辆使用规定,合理安排车辆使用计划,确保公司领导和员工的出行需求得到满足。
定期对车辆进行维护和保养,保证车辆的良好运行状态。
4. 餐饮服务:监督餐饮供应商的服务质量和食品卫生安全,确保员工餐饮健康。
根据员工需求,合理调整餐饮种类和口味,提高员工满意度。
二、专项工作和重大活动保障1. 大型会议保障:针对公司举办的大型会议和活动,制定详细的后勤保障方案。
从会务策划、场地布置、设备调试等方面入手,确保会议和活动的顺利进行。
2. 重要接待任务:负责接待贵宾和重要客户,提供周到的后勤服务。
从接待准备、餐饮安排到送别服务,每个环节都做到细致入微,为公司树立良好形象。
3. 应急处理:建立完善的应急处理机制,针对突发事件(如设备故障、人员受伤等)制定应急预案。
在遇到紧急情况时,能够迅速反应,妥善处理,将损失降到最低。
三、工作亮点与成果1. 创新管理模式:引入先进的管理理念和方法,对办公用品、会议室、车辆等资源进行统一管理和调度,提高了后勤保障效率。
2. 提升服务质量:通过加强培训和考核,提高后勤人员的服务意识和业务水平。
现在后勤团队已经能够提供更加专业、高效的服务,得到领导和员工的一致好评。
3. 节约成本:通过优化采购渠道和合理控制成本,公司在保证后勤保障质量的同时,也实现了成本节约。
办公室后勤个人年终工作总结一、工作概况在过去的一年里,我担任办公室后勤职位,负责办公室各项后勤管理工作。
通过努力,我成功地完成了公司交代的任务,并取得了一定的成绩。
下面是我在过去一年工作中的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文档管理:我负责办公室的文件、档案管理工作。
我采用了一套科学的分类、整理和归档方法,使文件管理更加规范和高效。
我及时清理了过期文件,确保了档案的完整性和可查性。
2. 采购管理:我负责办公用品和设备的采购工作。
通过与供应商的良好沟通和协商,我成功地为办公室获得了合理价格和高质量的采购产品。
我还对库存进行了合理的控制和管理,确保了办公用品的供应和库存的合理化。
3. 设备维护:我负责办公设备的日常维护和保养工作。
我制定了一套设备维护计划,定期对办公设备进行检查和维护,确保设备的正常运行,减少了因设备故障造成的损失和停工时间。
4. 办公环境管理:我负责办公室的清洁和卫生管理工作。
我安排了专人对办公室进行定期清洁和消毒,保持了良好的工作环境。
我还制定了一套环境保护方案,提倡员工节约用水、用电和减少废纸的行为,有效促进了节能环保。
5. 后勤服务:我积极提供各项后勤服务支持,包括会议室预订、车辆调度、快递收发等工作。
我保持与相关部门的密切合作,确保及时满足各个部门的需求,提高了工作效率和客户满意度。
三、工作中的问题及改进措施1. 缺乏团队合作:在工作中,我发现自己往往习惯独立完成任务,缺乏与他人合作的意识和能力。
为了改善这一问题,我决定主动与其他部门沟通,加强合作与协作,共同完成工作任务。
2. 缺乏创新思维:我在工作中往往习惯按照既定的流程和方法进行操作,缺乏创新和提升的意识。
为了改进,我决定积极学习先进的管理理念和方法,不断提升自己的专业技能和思维能力。
3. 时间管理不当:在繁忙的工作中,我经常由于任务繁重而无法合理安排时间,导致工作效率低下和工作质量下降。
为了解决这一问题,我打算学习时间管理的相关知识,制定合理的工作计划和任务安排。
办公室后勤个人年终工作总结
办公室后勤个人年终工作总结
本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助XXXX等下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核XXXX等X家机构职场装修预算。
3、XX等x家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20x年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(五)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理。
2、根据各机构提出的申请及时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲路资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、20xx年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲路资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
5、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。
20xx办公室后勤个人年终工作总结
回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、所做的工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,
力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。
同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。
通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。
在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。
为制造厂及公司的发展添一份力。