销售与收款业务循环内部控制调查表设定
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2.ABC会计师事务所接受D公司委托,审计了D公司2009年度财务报表。
D公司是上市公司,2007年度、2008年度公司经营均亏损,2009年度扭
亏为盈。
ABC会计师事务所审计人员对D公司实施了风险评估程序后,初步怀疑D公司有虚增销售收入的可能。
审计人员将营业收入虚增列入重大错报风险领域。
要求:
(1)填写下表:根据上述情况,请回答高估销售收入主要的三类情形是什么?并简要设计出相应的应对程序。
(2)①注册会计师拟重点实施营业收入截止测试。
填写下表,分别回答
截止测试三条审计路线中的起点是什么?每条路线的截止测试程序是什么?每条路线主要测试的目的是什么?
②请回答注册会计师认为被单位有虚增销售收入的可能时,应重点实施的截止测试路线的起点是什么?。
5. 沟通事项
是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?
平安公司的销售交易记账凭证后的原始单据只附有发票和出库单,未附客户验收确认单、销售通知单,客户确认单是单独装订成册,且未加编号,难以查找对应的发票,建议在日后的凭证管理中,将销货通知单、发票、出库单及客户确认单据附于销售收入的凭证后作为原始单据,以更加直观的反映该笔收入确认的真实性。
(注:此处应记录对收款业务流程的了解。
例如,收款的记录、收款方式、应收票据的取得和贴现以及期末对收款情况的监控等。
)
(5) 维护顾客档案
(注:1. 此处应记录对顾客档案维护流程的了解。
例如,维护申请、审批、处理以及期末审核等。
2.顾客档案是指记录经批准的顾客详细信息的文件,包括顾客名称、银行账户、收货地址、邮寄地址、联系方式、赊销信用额度、收款折扣条件,过去期间的交易情况等。
)
控制设计合理,并得到执行,但在内控过程中发现部分环节存在缺陷。
B公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以B 公司仓库为交货地点,目前主要采用手工会计系统。
通过对B公司内部控制的了解,记录了所了解的和销售与收款循环相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:(1)由销售部门信用人员对客户进行信用评价,充分了解客户的信誉、财务状况等,据此确定客户信用额度、信用期限、折扣期限与现金折扣比率。
(2)销售部门指定专人就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判,并与客户签订销售合同。
(3)企业制定较为详细的折扣、折让和返点等促销政策和规定,经销售经理批准,由销售人员严格执行。
(4)根据销售合同,销售部门编制预先连续编号的一式三联现销或赊销销售单。
经销售部被授权人员批准后,所有销售单的第一联直接送仓库作为按销售单供货和发货给装运部门的授权依据,第二联交开具账单部门,第三联由销售部留存。
装运部门将从仓库提取的商品与销售单核对无误后装运,并编制一式四联预先连续编号的发运单,其中三联及时分送开具账单部门、仓库和顾客,一联留存装运部门。
(5)开具账单部门在收到发运单并与销售单核对无误后,编制预先连续编号的销售发票,并将其连同发运单和销售单及时送交会计部门。
会计部门在核对无误后确认销售收入并登记应收账款账簿。
会计部门定期向顾客寄送对账单,并对顾客提出的异议进行专门追查。
(6)需经销售经理审批方可销售退回,销售退回的货物经仓库部门清点后入库并填制退货接收报告,财务部门根据退货接收报告和退货方出具的退货凭证审核并办理相应的退款事项。
(7)财务部门负责催收应收账款,妥善保存催收记录,并建立科学合理的清收奖励制度以及责任追究和处罚制度。
(8)公司的应收账款账龄分析由专门的应收账款账龄分析计算机系统完成,该系统由独立的信息部门负责维护管理。
会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。
为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
销售与收款业务循环内部控制调查表评价
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一、评价指标
1. 依据业务流程进行内部控制设立和实施:
评价:销售与收款业务循环内部控制调查表显示,业务流程已经得到了有效的内部控制设立和实施。
具体表现为:销售合同的审核程序已经制定,价格、数量、质量等均有必要的审核;销售凭证的审核程序也已经制定,同时会进行资产计划的审核,对收款凭证的审核也已经制定;销售和收款的业务流程也安排了相应的员工,并按照规定的流程进行实施,确保业务操作的完善和规范。
2. 业务流程的效率和可控性:
评价:销售与收款业务循环内部控制调查表显示,业务流程的效率和可控性较高。
具体表现为:销售流程内部控制程序明确,可控性较强;收款流程的审核程序也得到了有效的实施,以保证收款凭证的准确性和可控性;销售和收款的业务流程也安排了规范的操作流程,保证了操作的及时性和准确性。
二、结论
综上所述,销售与收款业务循环内部控制调查表评估结果良好,业务流程的内部控制设立和实施得到有效的控制,效率和可控性也较高,为公司提供了良好的业务管理保障。
(四)销售与收款循环控制测试导引表被审计单位:索引号:XSC项目:财务报表截止日/期间:编制:复核:日期:日期:测试本循环控制运行有效性的工作包括:1.针对了解的被审计单位销售与收款循环的控制活动,确定拟进行测试的控制活动。
2.测试控制运行的有效性,记录测试过程和结论。
3.根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。
测试本循环控制运行有效性形成下列审计工作底稿:1.XSC-1:控制测试汇总表2.XSC—2:控制测试程序3.XSC-3:控制测试过程控制测试汇总表销售与收款循环被审计单位:索引号:XSC-1项目:财务报表截止日/期间:编制:复核:日期:日期:1.了解内部控制的初步结论[注:根据了解循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可是:(1)控制设计合理,并得到执行;(2)控制设计合理,未得到执行;(3)控制设计无效或缺乏必要的控制。
]2.控制测试结论续表续表续表续表续表续表续表未与公司发生业务往来,未及时变更删除其档案。
20X8年4月*4日,我们已与销售经理XXX确认该等事宜。
3.相关交易和账户余额的审计方案(1)对未进行测试的控制目标的汇总根据计划实施的控制测试,我们未对下列控制目标、相关的交易和账户余额及其认定进行测试。
(2)对未达到控制目标的主要业务活动的汇总根据控制测试的结果,我们确定下列控制运行无效,在审计过程中不予信赖,拟实施实质性程序获取充分、适当的审计证据。
(注:如果本期执行控制测试的结果表明本循环与相关交易和账户余额及其认定相关的控制不能予以信赖,应重考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。
)(3)对相关交易和账户余额的审计方案编制说明:本审计工作底稿提供的审计方案示例,系以S公司财务报表层次不存在重大错误报风险,受本循环影响的交易和账户余额层次亦不存在特别风险为例,并假定不拟信赖与交易和账户余额列报认定相关的控制活动,仅为说明审计方案的记录内容。
销售与收款循环的内部控制及其控制测试学习目的通过学习,我们要掌握以下三个问题:◆一、销售与收款循环的关键控制点及其控制缺陷。
◆二、如何应对销售与收款循环的控制风险?◆三、如何进行销售与收款循环控制测试并得出结论?案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•今明会计师事务所承接了华兴公司2018年度财务报表审计业务,2018年10月委派审计组进行年报预审。
审计组在对华兴公司与1—9月报表相关的内部控制进行控制测试时,了解到华兴公司在销售与收款循环中控制活动有:•1.销售部门收取顾客寄来的订单后,由销售经理A对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,由销售部门为每张顾客订单随机打印一式两联的销售单,一份送到信用部门批准,一份与顾客订单一起存档。
案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•2.信用审核部门检查经授权的相关客户剩余赊销信用额度,并在销售部门编制的销售单上签字。
在剩余销售信用额度内的销售,由信用审核部门职员B审批;超过剩余赊销信用额度的销售,在职员B审批后,还需经授权的信用审核部门经理C的批准。
•3.储运部门收到经批准的销售单,编制一式多联预先编号的装运单。
仓库部门根据装运单发货,偶尔会出现顾客订单上的商品数量和类型与销售单或装运单上的记录不一致。
•4.会计部门收到销售单后,根据销售单中所列资料,开具连续编号一式多联的销售发票,将顾客联寄送给顾客,将销售发票交应收账款专管员F,作为记账和收款的凭证。
案例4.1 销售与收款循环内部控制缺陷•5.应收账款专管员F收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账和总账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。
同时,每月向各经销商寄送应收账款对账单,并负责跟踪处理对账不符的金额。
•6.为了提高办事效率,华兴公司的露西分公司允许销货人员直接收款,销售人员收款后,部分销售人员直接将款项存入个人账户,延迟交款到公司财务部门。
•7.由于公司对销售人员采用按销售额实施奖励的激励政策,出现了很多年末销售下年初退货的现象,销售退回货物由销售人员验收,每季度统一把相关凭证提交会计部门进行会计处理。