呼叫中心——班组长能力分析与提升(分享)
- 格式:ppt
- 大小:409.75 KB
- 文档页数:24
浅谈如何做好班组管理(一)坚持原则,公平合理管理水平的高低,可以决定整个企业生产经营的优劣。
由此可见,一个优秀的班组对于我们民爆行业起着至关重要的作用。
班组长作为“兵头将尾”,具有管理班组的各种权利.要用好这个权利,就要坚持原则,不拿原则作交易。
要为人正直,主持正义,不徇私情。
在班组中,可能有些职工与班组长的关系近一些,私下有点交情。
但作为班组长,不能因为这些交情影响你的处事原则,处理问题时要对事不对人,交情是交情,工作是工作。
如果我们安排工作或处理问题时徇私情,讲交情,就会引起员工的不满,甚至激化员工之间的矛盾,影响班组的和谐与团结,使队伍失去凝聚力,也就失去了战斗力。
只有坚持公平合理的原则,才能把班组员工的积极性调动起来,更好地发挥管理作用。
当然,公平合理的尺度有时不太好掌握,这就要看班组长的平衡能力了.要做到绝对的公平合理是不可能的,没有人能做到让班组的每一个员工都满意,只要大多数员工对我们的工作满意、认可,就基本做到了公平合理。
2(二)以身作则发挥榜样的力量一个优秀的班组长肯定是一条身先士卒的好汉,一个样样拿得起放得下的榜样.有了做榜样的资本,才能够培养和凝集班组的士气,调动员工的积极性和战斗力。
有句话叫“行动胜于言论”.我们班组长的自身的行为,直接影响着班组员工的行为。
说十句漂亮话,不如做一件实事.班组长不光是靠“说”去管理员工,而是要用行为去感召他们.要身体力行,严格遵守各项规章制度,起到模范表率作用。
让员工心悦诚服的服从你的管理。
3(三)要有过硬的本领——熟知安全操作规程,技术规程一个优秀的班组长应该娴熟本班的任何一个工艺流程和生产环节,哪个环节或设备出了问题,马上就会想到是哪些不良因素导致的结果,并及时采取相应的措施予以解决.这就需要我们班组长不断的加强学习,提高自身的业务水平和安全知识,积累丰富的现场实践经验,确立技术权威地位,在技术上能够独挡一面,具备处理一般或突发事故的能力。
客服班组长:如何修炼自己的核心能力↓↓↓卓越企业看基层优秀企业看中层一般企业看决策在企业界,公认这样一句话:“卓越企业看基层优秀企业看中层一般企业看决策”。
但凡世界闻名的卓越型企业,一定拥有稳定、高效、活力的基层,如何营造稳定、高效、活力的基层,则是基层班组长最直接的责任所在!以下四项修炼仅供大家参考。
一、角色与职业精神修炼“我是谁?”自古希腊时代便开始了对这一命题的探讨,人的角色反映了人存在的价值,所以拥有清晰的个人角色是班组长成就优秀的第一步。
班组长的最大角色是什么?首先要明确的是“管理者”,这也是班组长差别于普通员工的最大不同!现实中,很多班组长不明确自己的角色所在,把自身等同于一线员工,工作上勤勤恳恳、兢兢业业,却看不到绩效,原因就在于缺乏角色转换。
班组长的角色价值不在于自身拥有超强的业务能力和吃苦精神,而在于如何通过有效管理、协调、激励和督导带领基层员工实现最大化的组织绩效。
从这个意义上而言,班组长是一个领导组织者而非冲锋陷阵者,是一个主动管理者而非被动等待者,是一个激励支持者而非冷眼旁观者。
班组长的角色感塑造需要从成就动机等方面给与引导,同时也需要在工作实践中去锻炼提升,引进催化式培训不失为一种有效选择。
作为基层管理者,班组长在强化个人角色定位的同时,还需强化职业素养和职业精神,从自身高标准、严要求,担当班组成员的引导者和楷模,以身正己,树人,以职业化精神影响人、带动人,唯此,才能满足岗位的要求,完成迈向优秀班组长的第一步。
二、核心管理技能修炼作为最一线的管理者,对很多班组长而言,技术或业务能力往往擅长,管理技能却不足。
在89MC深入多家企业一线调研的过程中发现:基层班组长大多面临着业务能力强、技术底子厚,而综合管理技能严重匮乏的问题。
班组作为组织内的最小单位、组织的细胞,直接影响着组织的绩效构成,班组长的职责之一就是带动和激活一线的细胞,使其工作高效、顺畅、和谐。
对现代优秀班组长而言,执行力、团队领导力、协调沟通力,和人员激励能力是现代班组长的基本胜任力要求。
班組长领导能力提升训练班组长领导能力提升训练作为一个班组的领导者,具备良好的领导能力是至关重要的。
一个优秀的班组长能够提高整个班组的工作效率、协调团队合作,并且有效地解决问题。
为了提升班组长的领导能力,可以进行以下训练。
第一,提升沟通能力。
作为一个班组长,良好的沟通能力是非常重要的。
通过清晰明确地表达自己的意见,能够更好地传达工作任务和要求,提高班组员工的工作效率。
训练可以包括参加相关的沟通技巧培训或者阅读相关的书籍,同时在实际工作中要多加练习,不断提升自己的沟通能力。
第二,学会合理安排时间。
一个好的班组长需要对工作进行合理安排和分配。
通过学习时间管理的技巧,班组长能够更好地安排自己的工作,合理分配资源,提高工作效率。
可以通过学习相关的时间管理知识,学习制定工作计划的方法,同时要有意识地培养良好的时间管理习惯。
第三,培养团队建设能力。
一个优秀的班组长需要善于团队建设。
通过培养团队合作的意识,提高班组成员之间的沟通和协作能力。
可以通过组织一些团队活动,提升团队成员之间的凝聚力和信任度。
同时,要善于倾听员工的意见和建议,将员工视为班组的重要组成部分,共同协作完成工作任务。
第四,学会解决问题。
作为班组长,需要能够快速准确地解决问题。
可以通过学习解决问题的方法和技巧,培养自己的问题解决能力。
可以通过参加相关的问题解决培训或者阅读相关的书籍来提升自己的解决问题的能力。
第五,提高自身的领导能力。
作为一个班组长,要不断提升自身的领导能力。
可以通过参加领导力培训、阅读相关的领导力书籍以及向优秀的领导者请教,来不断学习和提高自己的领导能力。
同时要自身不断审视,勇于面对自己的不足和问题,并有意识地进行改进和提升。
通过上述的训练,可以有效地提升班组长的领导能力。
班组长在提高自己的领导能力的同时,还应当积极培养班组成员的能力,通过帮助他们提升自身的技能和能力,完善班组成员的素质和能力,从而达到更好的工作效果。
最重要的是,班组长需要保持学习的态度,不断地学习、实践和总结,不断提升自己的领导能力。
班组长培训心得班组长培训心得班组长培训心得1为期半年的班组长培训已经降下帷幕,参加完这次培训,让我无论在班组管理的理解上都有进一步的体会。
它不仅是一个学习的过程,同时也是提升自我,超越自我的过程。
以前,我总简单的认为班长只要带领全班搞好生产任务就行啦。
我所在的风电车间,从事的是一种新型能源产业,责任重大、使命光荣。
车间负于每个班长重要的责任,不仅要管人、管事,还要管班组的产品质量、生产成本等。
所以没有一定的理论知识是当不好这个班长的。
通过培训使我懂得当一个班长并不是那么的简单,也让我了解了班长这个岗位的重要性,作为一名骨干首先要了解自己所在单位的企业文化。
了解了企业的使命,企业的核心价值观、企业的愿景,才能在实际的工作中起模范带头作用,带领班员按企业的要求去做。
通过培训使我懂得班组长是生产的组织领导者和指挥者,也是直接生产者,他综合素质的高低,将影响班组管理的成败。
班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人际关系和思想技能。
班组长也是现场管理的第一责任人,发挥着重要的作用:1、是生产顺利运行的保障,2、影响决策的实施质量,3、影响制度的落实程度,4、提升企业战斗力的关键,班组长与其他管理者不同,他必须要深入工作现场,既是管理者,又是生产者,要懂得生产各个环节的工艺流程和操作程序,才能发现问题,并管理到位。
而在班组中最重要的是“班组目标”的确立,它是班组能否长期处在积极主动,不断提高状态的关键。
而目标的执行正是作为班组长工作价值的体现。
在实际工作中我应要做到,其一,要善于发现别人的优点,注意与人沟通的方法,把大事做细,小事做透,充分发挥人的主动性,调动大家的热情,积极参与管理,才会取得更好的成绩。
其二,善于发现自己的不足,主动积极地学习,掌握更好更新的管理方法,提高自己所在班组的业务水平和沟通协调能力,不断增强班组团队凝聚力。
班组长如何提升管理力和执行力班组长在组织管理工作中起到了重要的作用,他们不仅要负责协调团队成员的工作,更要保证任务的完成和团队的执行力。
提升管理力和执行力对于班组长来说非常关键,以下是一些建议:一、加强自身能力建设1.学习管理知识:了解相关管理理论和方法,学习管理技巧,如沟通、协调、冲突解决等,可以通过读书、培训、学习经验等途径提高自己的管理水平。
2.增强专业素养:具备专业知识和技能,了解工作流程和规范,能够为团队提供正确的指导和支持。
3.提升人际沟通能力:良好的沟通能力是班组长必备的素质,要善于与团队成员进行沟通和协调,解决问题和解决纠纷,激发团队的凝聚力和执行力。
4.增强学习能力:时代在不断变化,新知识、新技术不断涌现,班组长要保持持续学习的习惯,不断更新自己的知识和技能,以适应新的管理环境。
二、建立良好的工作机制1.设定明确的目标和任务:制定合理的工作目标和任务,明确责任和权限,确保团队成员知晓自己的工作职责,有明确的目标和方向。
3.建立奖惩机制:建立公平、公正的激励和惩罚机制,充分调动团队成员的积极性和创造力,同时对不履行职责的人进行批评和警告。
三、培养团队执行力1.树立正确的价值观:班组长要以身作则,树立正确的价值观和行为模范,引导团队成员树立正确的工作态度和价值观,提高工作的主动性和执行力。
2.建立团队文化:创建积极向上的团队文化,提倡团队合作、相互支持和共同发展,营造良好的工作氛围,激发团队的凝聚力和团结力。
3.培养团队意识:组织团队建设活动,加强团队凝聚力和协作能力的培养,增强团队成员的归属感和集体荣誉感,提高团队的执行力和战斗力。
4.激励和奖励措施:积极激励团队成员,给予表扬和奖励,鼓励团队成员不断进取和创新,增加工作的积极性和执行力。
四、改进管理方法和方式1.引入科学管理方法:引导团队成员使用科学的管理方法,如SMART原则、PDCA循环、KPI考核等,提高工作的质量和效率。
班组长提升学习心得(精选21篇)班组长提升学习心得篇1作为一名合格的班组长,要有较高的素养,这种素养主要包括积极劳动、良好的身体素质、团队意识和职业道德素养,诚实正直,知人善用、人文关怀、包容下属,具有为企业和班组成员服务的意识,有高度的责任心和责任感,勇于承担责任,有敬业精神,认真努力地完成工作任务。
作为一名合格的班组长,要具备较强的个人能力。
最基础能力是具有能及时下达上级领导的`经营决策指令,并向上级反馈班组成员的落实情况,具有一定的文化水平。
其次,要具有良好的计划管理能力、应变能力、发现与解决问题的能力、开拓创新的能力、生产指导的能力;最后要有目标管理能力、协调能力和团队领导能力,善于引导员工,充分调动和发挥班组成员的积极性、创造性、个人魅力高、在员工中有威信,能领导团队实现目标。
这就要求我技能技艺要高超,熟悉自身的业务流程,做到以能力管人、管事。
平时要注意善于学习新知识、新技能,不断提高自己的技术能力,适应行业的发展,做班员的表帅。
班组建设如何开展?没有班组建设,就形成不了组织形态,形不成管理。
班组建设要从质量指引、搭建平台、构建模式、营造氛围、到形成文化、提高执行力。
它是一项全员、全方位、全过程的三基建设,要从制度建设、文化建设、团队建设、人才建设、作风建设、环境建设、生产建设、民主建设、创新建设开展工作。
所以班组长一定要重视班组建设。
班组管理如何进行?班组管理对象就是人和事,管理的内容包括计划、组织、指挥、协调、控制。
方法就是管人的方法和对事的管理方法,人好管、事也好管、人事不好管。
班组长要通过相信人、关爱人、依靠人、精神激励,晋升激励,薪酬激励,激发班员积极性、主动性。
通过对事物过程的设计、实施、测量与监控,达到改进和创新。
每个企业、每个班组都有自己工作的难点,每位班员都有他的优点与缺点。
作为一名带头人,就是要始终与企业的要求保持一致,通过合理的方法,保持正能量的心态,带领班员健康工作,快乐生活。
作为一名呼叫中心的班长,我有幸参加了最近的一次班长培训。
这次培训对我来说是一次宝贵的经历,让我对呼叫中心的管理工作有了更深入的理解,也让我意识到作为班长,肩负的责任和使命。
以下是我对这次培训的一些感想。
首先,这次培训让我明确了呼叫中心的核心价值。
呼叫中心是公司与客户沟通的重要桥梁,我们的工作直接影响着公司的形象和客户的满意度。
通过培训,我深刻认识到,作为班长,我们要时刻以客户为中心,提供高效、专业的服务,这样才能赢得客户的信任和支持。
在培训中,我们学习了呼叫中心的基本流程和管理方法。
从客户拨打统一服务号码,到语音提示,再到接入相应的数据库获取服务,每一个环节都至关重要。
作为班长,我们需要确保这些流程的顺畅,及时发现并解决问题,保证客户能够得到及时、准确的帮助。
培训还强调了团队协作的重要性。
在呼叫中心,每个员工都是团队中不可或缺的一员。
作为班长,我们要善于协调团队成员之间的关系,激发他们的工作热情,共同为公司的目标努力。
同时,我们还要关注员工的个人成长,为他们提供学习和发展的机会。
在培训过程中,我还学习到了如何提升自己的领导力。
作为班长,我们需要具备良好的沟通能力、组织能力和决策能力。
在培训中,我们通过模拟演练、小组讨论等形式,锻炼了这些能力。
我认识到,一个优秀的班长不仅要关注团队的整体表现,还要关心每个成员的内心世界,帮助他们克服困难,实现自我价值。
此外,培训还让我意识到,班长在工作中要注重以下几点:1. 建立良好的团队氛围,让员工感受到家的温暖。
2. 严格执行规章制度,确保各项工作有序进行。
3. 注重员工的培训与发展,提升团队的整体素质。
4. 不断优化服务流程,提高工作效率。
5. 保持与员工的良好沟通,及时了解他们的需求和困难。
通过这次培训,我深刻认识到,作为班长,我们的工作任重道远。
在今后的工作中,我将以更高的标准要求自己,努力提升团队的整体实力,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,我要感谢公司组织这次培训,让我在短时间内收获颇丰。
Professional Training Proposal 呼叫中心主管能力全面提升
专业培训方案
《与成功有约》
呼叫中心主管能力全面提升
作为一名呼叫中心基层管理者,您是否经常遇到如下情况:情景一:你的一名员工遇到了问题向你咨询,你二话没说,就接过电话解决了此问题,过后此员工又遇到了类似的问题,又来问你,你无奈的又接过了电话……
情景二:为促进团队凝聚力,特组织了郊游,但小组却只有几个人参加,其他人员纷纷以各种理由不参加……
情景三:你正在进行测听监控,接二连三的有员工过来问问题,计划要做的十个测听只做了三个,今晚又要加班测听了……
情景四:自己所带的小组已经接连几周业绩排在最后了,你也做了很多的努力,但仍不能取得很好的效果。
你陷入了痛苦之中……
如何克服困境,成为一名真正优秀的主管?如何从自身的优秀,升华为整个团队的卓越?
【培训目标】
➢了解呼叫中心基层管理者定位、职责及应具备的能力组成
➢掌握教练式员工指导方式及技巧
➢掌握如何通过有效激励促进员工绩效持续提升
➢掌握委派任务的步骤和方法,确保项目目标的出色完成
【适合对象】
➢呼叫中心运营管理的高级主管人员
➢呼叫中心业务指导的高级业务主管
➢有意全面掌握主管技能的骨干员工
【课程特色】
➢理论和实际的结合,此课程更家侧重实操,通过案例研讨、角色演练、情景模拟等多种形式进行
➢帮助学员真正掌握每一个技巧,提升每一种能力,使你成为一名出色的主管
【课程时限】
➢ 2 天
【课程内容】
与成功有约--呼叫中心主管能力全面提升。
一、班组长履职能力之学习能力:自我意识学习是人类在社会实践与认知实践过程中获取经验和知识,认识和掌握客观规律,使自身获得发展、文明与进步的社会活动。
学习既具有社会性行为又具有个体性行为的双重属性。
从个体性行为分析,学习就是人接受环境的刺激并与环境相互作用,经过内化而获得感知与经验,通过强化练习使人的潜在反应能力获得较为持久的改变,并能外化为行为表现的过程。
学习能力就是学习的欲望、意志、方法和技巧并使之成为习惯,也是人所有能力的基础。
班组长的学习能力是指班组长从自身素养与学习活动的角度,对职位履职要求的适应与发展所进行的履职能力开发与建设。
在班组长的履职能力结构中,界定为“与‘己’之间的关系及‘自我进步’”,即为履职行为的有效性完善自身的心理准备。
因此,提升或者改善班组长履职能力的主要内容包括自我意识、自我管理和自我超越。
意识,心理学家们把它定义为我们在头脑里创建内部或外部经历映射的过程(津巴多,2008),其过程包括人的二个方面即“注意”和“认识”。
所以,心理学家们继续阐述道,在意识中,我们可以从记忆里重新获取与某一经历有关的事实、想法、情感和记忆,并且将这些材料通过叫做“思考”的过程整合起来(津巴多,2008)。
也就是说,意识是我们对外界观察的途径,通过观察在我们头脑中形成印象并与固有的认知与想象结合起来,是人精神层面认识与注意相互作用结果的主观体验。
在此基础上,自我意识是班组长个体“我”与员工个体“他”及事物状态“它”比较过程中,对“我”的属性、状态、行为、情感和意志的主观认知与主观体验。
班组长对自我意识的学习最重要的是要明白:正因为人具有自我意识,才能对“我”的心理与行为进行控制与调节,而这种控制与调节又是在绝对相反的二极主观体验趋向上进行的,一极是积极的主观体验趋向,一极是消极的主观体验趋向。
实践证明,那些自我意识具有积极趋向的班组长,心理较健康,自我效能感较强,工作效率较高,在管理或者领导的角色上较出色。
呼叫中心班组长管理电子教案提升呼叫中心整体的运营效率,一个重要的切入点是最大化解放班组长的生产力。
这个层级是连接着管理人员与一线座席代表的桥梁,直接关系到很多决策落地执行的速度与力度,其关键地位早已毋庸置疑。
近来我们以项目的形式针对其做了很多深入的课题研究,全面结合心理学和统计学理论,在诸多方面取得创新性突破。
在收集需求的阶段,我们在组织和参与了非常多的访谈调研后发现有趣的一点是,每当回忆起刚被提拔担任班组长岗位这段经历,再内向寡言的班组长都会很愿意主动地说上一些故事和感悟。
我想,之所以如此印象深刻,很大程度上是由于转型过程的艰难,唯有经历煎熬之后才会这样感慨良多。
向班组长角色转型,为何这样难?首先,班组长这个岗位处于兵头将尾,既得做业务又要抓管理,工作内容比较繁杂,而且常常受一些两难的问题所困扰,不但需要缓解平衡员工期望和企业制度政策之间的矛盾,同时也得协助组员解决其生活与工作之间的矛盾。
其次,从座席( CSR)到班组长( TL)本身就有质的变化,过去是单兵作战,只要管好自己的绩效和情绪即可,现在却是领导团队作战,对全组各项指标得一碗水端平地做好监控,还得敏感地去了解组内每个人最细枝末节的情况,这本身对思维模式和处事方式就有极大的挑战。
目前我们引导这种角色转型,主要还是依靠“上课+带教+轮岗”模式,因为培训是最直接作用到个人能力本身,帮助他们做好岗位职责。
但这个过渡离理想的平滑程度还有一定距离,而三个环节中比较薄弱处往往在“上课”。
我们在做课程选择设计时,主体部分一般是基于岗位要求的胜任力所分解之后对应的各项能力,比如沟通能力培训、组织能力培训等。
这种能力类型的表述本身,就需要对其中很多概念进行知识性解释,而在培训之后该能力具体提升了多少、如何体现出来等,难以得到准确的评估度量。
设计哪些课程,能有效帮助转型为合格班组长?或许对于班组长,我们都会有一系列长远的能力培养计划,但现在单是看他们刚走马上任这个时点的需求。
呼叫中心组长岗位的作用
呼叫中心组长岗位是负责管理呼叫中心团队的关键职位。
这个岗位的作用非常重要,因为组长需要协调和管理团队的日常工作,以确保客户满意度和业绩目标得到实现。
以下是呼叫中心组长岗位的作用: 1. 监督和管理团队:组长需要确保团队成员遵守公司政策和流程,以及提供良好的客户服务。
他们需要监督团队成员的工作质量和效率,并为团队成员提供培训和指导。
2. 协调团队工作:组长需要与其他部门合作,以确保团队的工
作与公司的整体目标一致。
他们需要安排和协调客户服务、销售和其他呼叫中心相关的任务。
3. 提供客户服务:组长需要负责解决客户的问题和投诉。
他们
需要确保团队成员能够提供高质量的客户服务,以确保客户满意度。
4. 管理数据和报告:组长需要管理呼叫中心的数据和报告。
他
们需要跟踪团队的绩效,并向管理层汇报呼叫中心的业绩。
5. 招聘和培训新员工:组长需要参与招聘和培训新员工。
他们
需要确保团队成员具有必要的技能和知识,以提高团队的绩效。
呼叫中心组长岗位的作用是确保呼叫中心团队能够提供高质量
的客户服务,并实现业绩目标。
组长需要协调和管理团队的日常工作,以确保客户满意度和业绩目标得到实现。
- 1 -。
呼叫中心班组长管理经验的总结和推广呼叫中心班组长被称为“兵头将尾”,她们大部分都是从一线优秀座席人员中选拔上来的,她们所起的作用直接决定服务质量、决定客户感知。
每一个呼叫中心都有优秀班组,也一定会有优秀的班组长,她们主动积极地思考如何带好班组,勇于将想法付诸实际,她们乐观进取、以柔克刚,接受挑战克服一系列困难,将班组带向优秀。
呼叫中心的管理者们非常希望能够将这些优秀班组长的经验复制到所有班组,传递给每一位班组长,掌握班组管理的方法和技能,减轻某些班组长的压力和困惑,希望看到他们欢快的笑脸和充满自信的成就感以及班组有序的工作状态和优异的成效。
如何将优秀班组长的管理经验和方法传递复制到其他班组长,作者有一些想法与大家分享,希望能够抛砖引玉。
各呼叫中心经常使用的是树标杆和分享经验的方法,这是非常好的方法,它会对那些想管理好班组的班组长们起到积极的激发和带领作用,同时这也是需要建立在良好的团队氛围基础之上的,否则容易造成优秀班组长的孤立并挫伤其积极性。
我经常和呼叫中心的管理者们讲:如果企业认为班组长需要培训和辅导,我更倾向于在培训和辅导班组长的过程中。
班组长们的上一级或再上一级的管理者需要同时接受培训和辅导,需要加入管理班组长层面的管理思路和方法。
在树标杆和标杆分享经验的过程中有三个要素起作用,重要的、起决定作用的是管理者,其次是标杆班组长,然后是班组长群体(如图1)。
树标杆和标杆分享的成效取决于管理者的全局观和系统性思维,围绕目的做准备、围绕结果做内容,这是取得成效的关键(如图2)。
·管理者的考量:为什么要树标杆?目的是什么?希望得到什么结果?树标杆一定是希望标杆成为引领者和被效仿的对象,激发其他班组长积极进取的心态并模仿标杆班组长的方法和行为以提升整体班组长的管理能力,因此在树标杆时首先要明确中心的方向和部门现阶段首要解决的问题是什么;其次要分析班组长的整体状态,是心态问题还是方式方法问题,是个人情商问题还是业务知识问题;再次是思考如何把两种有机结合,也就是树什么样的标杆和怎么树才能达成目的、得到结果。
提高呼叫中心班组长胜任能力的探索和思考提高呼叫中心班组长胜任能力的探索和思考据《中国呼叫行业竞争力分析报告》表明:执行不力、细节失控、成本问题、文化不能落地、制度失效、员工问题……,85%以上的关键瓶颈是由“三基建设”(基础管理体系两张皮、基层管理者能力严重不足、员工基本职业素质低下)所致,而xx电信10000号客服中心已于xx年通过了CC-CMM国际论证,可谓不缺基础管理体系;10000号座席代表也是从众多的应聘者中百里挑一而来,员工基本职业素质应当算是不错。
因此,我们的关键瓶颈在于“基层管理者能力不足”,而解决这一问题的关键点是如何提升班组长胜任素质能力。
班组是10000号一线生产的基本单位,是基层管理活动的践行者和基层作业的直接参与者,对10000号能否顺利完成经营指标、保持职工队伍稳定起着至关重要的作用。
班组长作为班组的核心,其综合素质的高低直接影响着班组整体素质的高低。
xx电信10000号中心目前有近七百位座席代表,分成了34个班组进行管理。
本文希望可以结合我们的具体案例,对班组长胜任素质能力模型加以探讨和研究。
当前班组长胜任素质能力初探当前省10000号中心共有班组长34人,53%的是有两年以上班组长工作经历的,47%为无班组长工作经历的新增人选。
仅以10000号较小部门投诉中心为例,该部门在队伍不断壮大、职能增加、岗位工种新增的情况下,本着提高基层班组建设管理能力和管理水平为目的,迫切需要选出4位优秀班长来推进和深化各项工作,但报名参加班长竞选人员仅有5位,由于报名不够踊跃,导致竞聘无“竞”可言。
投诉中心员工大多数是从座席代表中选拔出来较优秀的“耳唛天使”,这些人整体来说思想较为稳定、个人素质较高。
那么,为何我们优秀员工甘愿当“兵”却不愿尝试当“将”呢?为何投诉中心5位报名参加班长竞选人员在竞聘演讲中均缺乏热情和激情呢?为何竞聘班组长人员在竞聘中均未拿出“治班之策”?这些都使管理人员进入了深入思考。
呼叫中心组长个人总结呼叫中心组长个人总结精选4篇(一)个人总结作为呼叫中心组长,我负责督导和管理呼叫中心的运营和团队。
在过去的一段时间里,我认为我在以下几个方面取得了一定的成就和经验。
团队管理方面,我注重建立一个积极、合作和高效的工作氛围。
我定期举行团队会议,和团队成员一起讨论和解决问题,以保持良好的沟通和团队合作。
我也认识到每个团队成员都有不同的需求和潜力,我会根据个人的能力和兴趣进行任务分配,并提供培训和发展机会,以帮助他们提升技能和实现职业目标。
客户关系方面,我始终把客户体验放在首位。
我鼓励团队成员以友善和专业的态度与客户进行沟通,解决客户的问题和需求。
我也会定期收集并分析客户反馈,以改进我们的服务。
运营管理方面,我注重数据分析和绩效评估。
我会定期收集和分析呼叫量、解决率和客户满意度等数据,以评估团队的绩效并制定改进措施。
我也会定期审查工作流程和标准操作程序,以确保工作的高效性和质量。
以上是我作为呼叫中心组长的个人总结。
希望通过我的努力,我能够带领团队实现更好的成绩,提高客户满意度,并为公司的发展做出贡献。
呼叫中心组长个人总结精选4篇(二)个人工作总结:在呼叫中心质检的工作中,我主要负责对客户的呼叫录音进行质量评估和分析。
通过对录音进行听取和分析,我能够评估呼叫员的服务水平和表现,并提出改进建议和培训计划。
在工作中,我注重细节和准确性,每一次评估都尽力确保客观和公正。
我评估呼叫员的沟通能力、问题解决能力、客户满意度和业务知识等方面。
我使用一套标准评估表格,针对不同方面进行打分,并提供详细的反馈和建议。
除了评估呼叫录音,我还与呼叫员和团队经理合作,共同制定改进计划。
我与呼叫员进行一对一的反馈和培训,帮助他们发现问题和改进。
我也参与团队会议和培训,与团队分享最佳实践和经验。
通过我的工作,我帮助呼叫中心提高服务质量,提高客户满意度和忠诚度。
我不断学习和提升自己的知识和技能,以适应不断变化的客户需求和技术发展。
客服班长能力提升方案背景客服部门是公司与客户之间的重要联系方式,客户的满意度对公司的用户留存率和口碑有着重要的影响。
客服班长作为客服团队的关键人物,承担着不只是客服工作的任务,还要管理团队,协调部门工作等多方面的职责。
如何提升客服班长的能力和职业素养是非常必要的。
问题客服班长不仅需要掌握专业的客服技能,还需要很好的人际沟通能力、组织协调能力、管理团队的能力、解决问题的能力和较好的职业操守。
然而,现实中客服班长面临的问题并非这些能力都达到了预期的目标水平。
客服班长需要在工作中不断提升这些方面的能力。
方案专业技能能力提升1.增加学习时间。
公司可以为班长提供相关技术课程和书籍,并安排一定的学习时间让他们进行自我学习和提高。
2.完善内部培训课程。
定期安排内部培训,让资深的客服员工分享自己的经验,交流自己所掌握的专业技能。
班长可以在此过程中汲取经验,提高自己的专业技能水平。
3.实践。
在项目当中突出自己的能力,更好的掌握实际操作,实践能够帮助班长更好的对客户的问题做出解答。
管理团队能力提升1.增加管理时间。
合理安排工作流程,减少班长不必要的事务性工作。
班长在空余时间可以放在更好的管理团队上面。
2.勤于沟通。
班长应经常与团队成员进行沟通,了解每个人的实际工作情况以及遇到的难题。
班长应努力解决员工工作中的问题。
3.团队文化建设。
建立班组规章制度,净化团队文化。
班长应该带头做到规章制度自觉遵守和执行,打造一个和谐、高效的团队。
解决问题能力提升1.能够制定合理的解决方案。
通过多方面的角度来分析问题,根据实际情况,更好的解决问题。
如果遇到问题,可以及时集思广益,研究解决方案。
2.快速反应。
遇到问题不要慌,要冷静分析,快速反应。
用事实说话,不夸大不缩小,及时治理问题,避免问题对公司和用户产生影响。
职业操守及人际沟通能力提升1.做好个人形象。
班长需要时刻注意自己的形象,按规定着装,有良好的言行举止,做到举止得体,符合公司形象。
Professional Training Proposal呼叫中心主管能力全面提升专业培训方案《与成功有约》呼叫中心主管能力全面提升作为一名呼叫中心基层管理者,您是否经常遇到如下情况:情景一:你的一名员工遇到了问题向你咨询,你二话没说,就接过电话解决了此问题,过后此员工又遇到了类似的问题,又来问你,你无奈的又接过了电话……情景二:为促进团队凝聚力,特组织了郊游,但小组却只有几个人参加,其他人员纷纷以各种理由不参加……情景三:你正在进行测听监控,接二连三的有员工过来问问题,计划要做的十个测听只做了三个,今晚又要加班测听了……情景四:自己所带的小组已经接连几周业绩排在最后了,你也做了很多的努力,但仍不能取得很好的效果。
你陷入了痛苦之中……如何克服困境,成为一名真正优秀的主管?如何从自身的优秀,升华为整个团队的卓越?【培训目标】了解呼叫中心基层管理者定位、职责及应具备的能力组成掌握教练式员工指导方式及技巧掌握如何通过有效激励促进员工绩效持续提升掌握委派任务的步骤和方法,确保项目目标的出色完成【适合对象】呼叫中心运营管理的高级主管人员呼叫中心业务指导的高级业务主管有意全面掌握主管技能的骨干员工【课程特色】理论和实际的结合,此课程更家侧重实操,通过案例研讨、角色演练、情景模拟等多种形式进行帮助学员真正掌握每一个技巧,提升每一种能力,使你成为一名出色的主管【课程时限】2 天【课程内容】与成功有约--呼叫中心主管能力全面提升兰亭序永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。
群贤毕至,少长咸集。
此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次。
虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。
是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。
夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;或因寄所托,放浪形骸之外。
虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。