商业运营中心运营手册
- 格式:doc
- 大小:141.00 KB
- 文档页数:30
某商场-运营管理手册岗位职责一、收银主管的职责1、掌握收银的全套操作,熟悉厂商编号,收银机的使用及对真假钞的识别;2、熟悉商城关于货币现金管理制度,掌握商城的有关单据、发票、表格的使用和填报;3、掌握简单的人事管理和知识以及排解收款员与顾客发生矛盾的技巧;4、协助经理管理好商城有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作;5、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排;6、按商城货币现金管理制度做好现金的交好管理,做好商城对内对外的保安工作;7、解决零钱,使收银员有充足的零钱为顾客找零;8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察;二、收银员的职责1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;3、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;4、如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,由收银主管提出书面报告,经理审批后,予以辞退;8、礼貌待客,文明经商;三、电脑部岗位职责1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因;3、应按时向总经理及电脑部反馈销售情况;4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后台操作手册,不得遗漏任一步骤;、5、后台工作人员负责商城整套系统正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商城领导汇报;6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;7、未经总经理及电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由各分店承担费用;电脑室内要保持清洁、整齐;9、未经电脑部经理同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;10、完成商场交办的其他任务;收银组长的工作细则1、早上开门前检查收银员是否做好收银台范围内的清洁卫生工作;2、收银组长须随后监督收银员的正常工作,不得擅自离开,同时还须留意收银员操作及入机的款项是否正确,有否多收、少收和扣数的现象,发现问题及时解决;3、解决收银操作上的问题识别伪钞、找零钱、收大数、抽查收银机款项是否准确;4、做好收银员的其它工作安排,如:轮休午餐等;5、每天按时结数,库存现金应每日清点,做到数目清楚、手续完备;6、随时检查零钱是否充足;收银员的工作细则1、早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底;做好班前的准备工作;2、工作期间仪表端庄,不得在商城内吃零食,不得在收银机周围闲谈说笑,做好对顾客的服务工作;3、认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收据、找赎零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;4、工作中不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况须经收银组长关于轮班其他工作的安排;5、顾客留下的收据须立即放入废纸箱内;怎样成为一合格的收银员在现今竞争激烈的商城行业中,收银员有着非常很重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上决定了顾客是否再来惠顾本店;有很多时候收银员是本公司的最后的代表,因此顾客对公司的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的商城有赖于多方面的合作,而你是其中最重要的一环,既然成为公司的代表,你也应做以下几项:友善和蔼的服务态度无论怎样,每位顾客希望得到友善和礼貌的服务;主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客;随时准备照顾顾客照顾顾客与收银有同样的重要性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应给予协助;顾客的投诉当顾客投诉时,总希望有一位明白事理的人能听取他的细诉,所以你应让顾客说清楚是怎么一回事,并且做到同情他们的处境,尽量协助解决或作出适当的道歉,这样做会令客人感觉投诉有门;如果有些你能力范围所不能做到的事情,你应召唤经理或高级收银员来处理,争执只会令事情恶化;避免与顾客冲突顾客来自各方面不同阶层,当遇到一些蛮不讲理、诸多要求的顾客时,这时你应有礼貌地解释公司的宗旨; 收银员的责任一个良好的收银员应在每天工作前10分钟,准备以下几项:打点银头预备足够胶袋和流水带足够的钱币找赎当在收银机上记录最后一项货品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按找赎键找赎;从客人手中接过现款时将面值读出,找赎时亦应读出找赎数额清楚地交与客人,这样可以避免因找赎错漏而引起不必要的纷争;工作期间暂离开岗位时应注意做好:锁好收银机,并挂上暂停牌;识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有可疑时应通知经理或高级收银员来处理;值班室制度值班时间,由当日晚班结束直至次日开门营业;当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、店内人员离开一小时后再次认真检查本商城安全,如发现问题,及时正确处理;当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前30分钟认真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安全;当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;当日值班人员应遵守国家法令,严禁赌博、打架、留宿他人;爱护值班室设施,爱护保安设施;努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与保卫部及当地公安机关联系;保卫部:值班人员必须严格遵守以上各项制度;防盗、治安、防火商城常规治安问题的处理方法对偷窃商品的顾客态度较好的要以说服教育为主;对偷窃商品数量、金额较大的,给予一定处罚,对性质较为恶劣的,不服从处理的,移交当地公安机关处理,直至追究刑事责任;对所抓的偷窃人员,员工不允许进行谩骂、殴打侵犯其他人人身权利;对所抓偷窃人员,必须人、赃俱在,经本人承认,方可处理;建立抓贼档案记录,对所抓偷窃商品的人员进行安全通报,一旦再犯,将从严处理;安全员的管理范围维护店内购物秩序及对突发事件的处理;维护店内设施安全;维护店内商品安全;维护店内重点如收银机和保险柜安全;维护夜间门店及值班室安全;维护店内正常工作中顾客及员工人身安全;维护店内防火安全;发生偷盗后与店内主管人员共同处理;火灾的危害由于商城建筑费用高,内部设施完善流动资产和各类高档消耗品存储较多,客流量大,一旦发生火灾危害严重;商城消防工作的重要意义保障了商城、职工、顾客的人身和财产安全;有利于商城服务质量的提高;有利于商城的经营与发展;防火的基本原理和方法减少可燃物质,商城室内装修,应当采用非燃或难燃材料,尽可能减少使用可燃材料;预防着火火源,最大限度的减少损失;员工日常规范管理制度为了加强商城的管理,维护东方巴黎商城形象,提高员工的服务意识,业务文化素质,特制定规范管理制度; 商城商品退换制度楼层管理人员必须遵守商城制定的各项退换货原则,产要求做到:1、对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;3、退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;4、商品退换退到无法解决时,请向组长、主管、经理请示,并妥善解决;5、做好退换货记录;服务台的管理为了更好地抓好楼面管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,特在楼层设立服务台,专人负责,特制定排班表,并设立了3个本:检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本的设立即能解决顾客投诉又能检查主管,组长,并为了以后更好地工作;1、对服务出现的处罚做记录,楼层以便更好地工作;2、主管、组长工作的交接记录在本上;3、退换货记录厂家是什么原因造成顾客退换;4、及时处理顾客投诉并警告后人;5、对厂家商品进行抽检防止假冒伪劣商品上柜。
商业运营管理手册第一章:导言商业运营管理是一个组织内部实现商业目标并有效利用资源的过程。
本手册旨在为商业管理者提供一份全面且实用的指南,以帮助他们有效地管理商业运营并实现持续增长和成功。
第二章:商业战略与规划2.1 商业目标设定商业目标的设定是商业战略制定的基础。
根据市场需求、竞争环境和组织资源等因素,制定明确、可量化的商业目标,并确保其与组织的长期愿景保持一致。
2.2 竞争战略选择根据竞争环境的分析,选择适合组织的竞争战略。
可以是成本领先、差异化、专注于细分市场等不同的竞争策略。
2.3 商业规划制定详细的商业规划,并确保规划与商业目标和战略一致。
商业规划包括市场营销计划、人力资源计划、财务计划等各个方面。
第三章:市场营销管理3.1 市场调研与分析进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争对手的情况,并进行市场环境的分析,为市场营销策略的制定提供依据。
3.2 品牌战略与管理根据品牌定位和目标市场的需求,制定品牌战略,并进行品牌管理,包括品牌形象的宣传、维护和提升。
3.3 产品开发与管理根据市场需求和竞争对手的情况,进行产品开发,并制定产品管理策略,包括产品定价、包装、促销等方面的决策。
第四章:供应链管理4.1 供应商选择与管理选择合适的供应商,并建立长期的合作关系。
对供应商进行评估,确保供应商能够按时提供优质的产品或服务。
4.2 库存控制与管理根据市场需求和运营成本的考虑,制定合理的库存管理策略,确保库存的正常运作并避免库存积压或断货的情况。
4.3 物流与配送管理建立高效的物流和配送系统,确保产品能够按时送达客户手中,并提供良好的售后服务。
第五章:人力资源管理5.1 人才招聘与选拔根据组织的需求,进行人才招聘与选拔,并进行合适的背景调查和面试,确保招聘到适合岗位的人才。
5.2 员工培训与发展为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工的专业能力和素质水平,从而促进组织的持续发展。
5.3 绩效评估与激励制定科学公正的绩效评估体系,并进行激励措施的设计,激励员工的积极性和工作动力。
房地产商业运营中心运营手册房地产商业运营中心运营手册第一章:总则1.1 目的和范围本手册的目的是为了规范房地产商业运营中心的运营流程和管理制度,提高运营效率和服务质量。
本手册适用于所有房地产商业运营中心的员工和管理人员。
1.2 定义和缩写- 房地产商业运营中心:指房地产开发商经营的商业运营中心,为租户提供管理、运营和服务支持等综合服务。
- 租户:指在商业运营中心内经营的商户或公司。
- 管理人员:指房地产商业运营中心的负责人和各部门的负责人。
- 员工:指房地产商业运营中心的全体员工。
第二章:组织架构2.1 高层组织架构商业运营中心的高层组织由总经理和各部门负责人组成。
总经理对商业运营中心全面负责,各部门负责人负责本部门的运营和管理。
2.2 部门职责- 运营部门:负责商业运营中心的日常运营管理,包括租户管理、物业维护、服务品质监控等。
- 营销部门:负责商业运营中心的租赁和销售工作,包括租户招募、租赁合同管理等。
- 客户服务部门:负责商业运营中心租户和客户的服务工作,包括售后服务、投诉处理等。
- 财务部门:负责商业运营中心的财务管理和资金运营。
- 其他部门:根据需要设立其他部门,如安保部门、市场部门等。
第三章:运营流程3.1 租户管理流程- 租户招募:开展积极的市场招募活动,吸引优质租户入驻商业运营中心。
- 租赁谈判:与租户进行租赁谈判,确定租赁合同的各项条款和费用。
- 合同签订:租户与商业运营中心签订租赁合同。
- 入驻手续:租户按照商业运营中心的规定完成入驻手续。
3.2 物业维护流程- 设备保养:定期对商业运营中心内的设备和设施进行维护保养,确保设施和设备的正常运行。
- 环境卫生:定期对商业运营中心内的公共区域进行清洁和消毒处理,提供良好的工作和消费环境。
- 安全检查:定期对商业运营中心内的安全设施和消防设备进行检查,保障租户和客户的人身和财产安全。
3.3 服务质量监控流程- 客户满意度调查:定期对商业运营中心的租户和客户进行满意度调查,了解他们对服务质量的评价和意见。
商业管理企业运营手册目录1. 简介2. 组织结构3. 人力资源管理4. 财务管理5. 供应链管理6. 销售和营销7. 生产和运营8. 客户服务9. 技术支持10. 风险管理11. 总结1. 简介商业管理企业运营手册是为了指导企业运营活动而编写的重要文档。
本手册旨在提供企业管理人员和员工必要的信息和指导,以确保企业的顺利运营和效益最大化。
2. 组织结构描述企业的组织结构,包括各部门和职能的分工和层级关系。
明确各部门的职责和责任,并定义工作流程和沟通渠道,确保信息畅通和决策高效。
3. 人力资源管理介绍企业的人力资源管理政策和实践。
包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面。
确保企业有合适的人员和人才发展计划,以满足业务需求和员工的个人发展。
4. 财务管理概述企业的财务管理体系,包括预算编制、会计核算、财务分析和风险管理等。
确保企业的财务状况健康,并采取适当的财务控制措施,以实现利润最大化和风险最小化。
5. 供应链管理说明企业的供应链管理策略和流程。
包括供应商选择与评估、采购管理、物流和仓储等方面。
确保供应链的高效运转,以提供优质的产品和服务。
6. 销售和营销介绍企业的销售和营销策略。
包括市场调研、产品定位、销售渠道和促销策略等方面。
确保企业能够有效地推广和销售产品,增加市场份额和收入。
7. 生产和运营描述企业的生产和运营流程。
包括生产计划、工艺流程、质量控制和供应链协调等方面。
确保产品按时生产和交付,并具有稳定的质量和良好的成本控制。
8. 客户服务说明企业的客户服务理念和流程。
包括客户关系管理、投诉处理和客户反馈等方面。
确保企业能够提供优质的客户服务,满足客户需求,增强客户满意度。
9. 技术支持介绍企业的技术支持服务。
包括售后服务、故障排除和技术咨询等方面。
确保客户能够获得及时和专业的技术支持,解决问题,并提供持续的产品支持。
10. 风险管理概述企业的风险管理策略和措施。
包括风险识别、评估和应对措施等方面。
商业管理公司运营管理手册致力商业管理公司运营管理制度目录一、编制目的二、实施要求三、行政、人事管理制度1、公司组织架构图2、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表3、公司各部门职能描述四、招商管理制度1、市场调查2、商业业态规划、招商政策及租金方案3、商铺招商4、广告招商5、商铺租赁情况分析6、品牌资源库建立五、运营管理制度1、公司损益测算2、经营规范管理3、现场管理4、运营计划管理5、数据统计分析管理六、物业管理制度七、工程管理制度一、编制目的为实现市场保值、增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操作规范,提升XXX品牌形象,制定本制度。
《商业经营管理公司经营管理制度》阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。
通过制定和实施此制度,期望能规范公司的经营管理活动,提升商业管理品质,优化、整合商业管理的业务流程,明确管理责权体系,加强信息沟通,营造开放、诚信的管理环境,促进组织的研究和创新。
二、实施要求本制度是商业管理公司开展工作的指南。
所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。
三、行政、人事管理制度1、公司组织架构图总经理副总经理(招商、运营)。
副总经理(物业、工程)招商部招商经理招商助理企划部企划经理企划平面文案营运部营运经理营运专员客服主管客服专员物业管理部物业部经理保安队长保安员物业处主任物业管理员保洁绿化主管值班运行电工工程部工程部经理工程师强弱维修工电梯工空调维修工综合维修工行政人事部部门经理行政主管人事主管行政文员司机/采购班车司机司机/采购财务部财务经理会计出纳2、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表部门职位人数一阶段二阶段总经理 1 ★3、公司各部门职能描述四、招商管理制度1、市场调查2、商业业态规划、招商政策及租金方案3、商铺招商4、广告招商5、商铺租赁情况分析6、品牌资源库建立五、运营管理制度1、公司损益测算2、经营规范管理3、现场管理4、运营计划管理5、数据统计分析管理六、物业管理制度七、工程管理制度2.公司各部门职能描述招商部门:负责开业前和开业后的招商工作,如市场调查、制定招商方案、招商实施、供应商优化、商户更迭、装修进场/撤场管理等,并与商业管理中心对接XXX和工作安排。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
京汉置业商业运营中心运营手册〔建议稿〕前言运营手册概述本运营手册是针对京汉置业商业运营中心制定的根本运营规那么的说明,要求京汉置业商业运营中心各个部门根据本手册的相应规定从事各项具体运作。
一、本运营手册的根本原那么1、职责明确的原那么作为集团总部及下属商业工程局部,本运营手册所规定的职责包括三类:第一类是集团商业运营中心对下属商业工程的根本职责要求;第二类是集团商业运营中心各专业管理部门对下属商业工程对口人员的根本职责要求;第三类是各商业工程根据业务特点对本工程各部门和各岗位的职责要求。
本运营手册职责要求的重点放在第一和第二类职责上,第三类职责由各个商业工程领导机构根据日常业务和管理工作的需要自行制定,并报集团商业运营中心办公室备案。
集团建立的商业运营中心总部及下属商业工程在职责方面总的原那么是:但凡运营手册中明确规定的由下属商业工程部门承当的职责,必须不折不扣地执行;但凡运营手册没有明确规定由所属工程部门负责的职责,全部由集团商业运营中心及集团商业运营中心相关部室负责。
集团商业运营中心确定这一原那么的目的是防止在工作中出现推诿、扯皮和职责不清、效率不高等弊端。
2、按程序运作的原那么在本运营手册中,集团商业运营中心对下属商业工程的日常运营的各个主要环节进行了详细的规定,这些规定是集团商业运营中心为保证各部门的整体运营质量而采取的管理措施。
因此,集团商业运营中心各个管理部门以及下属的工程部门应严格按照本运营手册规定的程序进行日常运作。
集团商业中心建立管理程序的原那么是:按照职责和程序规定,充清楚确集团商业运营中心与下属各个商业工程部门在各种流程上的交接手续,并保证在各个环节上具备职责的可追溯性,便于分清责任、提高工作效率。
3、按规章制度运作的原那么作为本运营手册是?京汉置业集团规章制度汇编?组成局部,是京汉置业商业运营中心所有人员共同应遵循的规章制度。
京汉置业商业运营中心各级领导以及各个部门应严格执行各项规章制度,并按照制度规定检查各项工作。
商业运营管理手册第一部分:商业运营与管理第一章商业运管公司筹备与计划(招商准备实施阶段)第一节前期商业运营管理的核心和物业服务设计方案针对商业项目(案名暂定)前期的运营管理工作极为重要,从准备阶段开始,由专业的物业管理人员凭借丰富的使用、管理物业的经验,站在业主和使用者的角度和立场,对整个项目日后的各种使用方案进行全面的确认、提出意见,并开展一些必须在这一时期进行的运营管理前期工作。
这样可以使业主方的投资达到预期的效果,节约不必要的开支,使不适应日后使用、管理的因素及时得到整改,为日后的管理工作打下良好的基础。
一、封顶前后、设备安装工程阶段根据以往的运作经验,任何一个新建项目由于设计和施工等种种客观因素,将会给项目日后的管理运行过程带来许多不利因素,例如:能源消耗的计量问题、施工质量造成设备设施不能充分发挥系统应有功能的问题,诸如这些问题在项目装修及系统设备安装阶段如能得到及时纠正,则会大大减少对使用人的影响。
因此,在此阶段公司将派出具有丰富经验的土建、电气、空调、给排水等几名专业工程师组成的前期物业管理小组深入工地。
主要进行以下工作:1、确认物业的可行性研究,各专业设计图纸,对不适应日后使用、管理、维护的因素向发展商提出报告及改善建议。
2、监督施工质量,了解隐蔽工程情况,防止施工单位粗制滥造,维护业主方的利益。
3、协助业主方办理市政、供电、热力、交通、供水等方面的有关手续,并建立有关档案,为日后管理打下基础。
4、制定商业ABC各类管理性文件;5、协助业主方收集、整理物业图纸资料,建立专业化物业档案。
6、协助业主方收集、保存、管理各类定货备品、备件,防止流失造成损失。
7、调查、确认整个物业使用材料、设备详细情况,编制清册和备品、备件准备计划。
8、协助业主方制定施工期间的保卫方案,适时介入成品保护工作。
9、组织专业人员参加设备系统的调试工作,使所有设备系统完全达到设计要求和应有的定货功能。
二、接管验收和物业管理的前期准备阶段1.参加商业ABC各设备系统的调试,进行楼宇及设备的全面验收,建立详细的交接档案;2.根据设备交验情况,建立缺陷档案,协助甲方督促施工整改。
商务中心操作程序与工作手册商务中心操作程序与工作手册一、引言商务中心是一个提供办公场地和配套服务的商业场所,为企业和个人提供办公空间、会议场地、办公设备、电话和网络服务等。
商务中心的运营需要严格的操作程序和工作手册,以确保业务的顺利进行。
本文将就商务中心操作程序和工作手册进行详细的介绍。
二、商务中心操作程序商务中心操作程序是指商务中心的日常运营过程中需要遵循和执行的规定步骤。
下面是商务中心的常见操作程序:1. 客户接待程序商务中心的客户接待程序主要包括客户咨询接待、客户登记、房间预定、费用结算等。
客户咨询接待时,工作人员需要友好地回答客户的问题,并详细介绍商务中心的服务内容和费用标准。
客户登记时,工作人员需要核对客户的相关信息,并记录在客户信息系统中。
客户进行房间预定时,工作人员需要根据客户需求和实际情况安排房间,并将预定信息告知客户。
客户结算时,工作人员需要向客户提供详细的费用清单,并按照商务中心的收费标准进行结算。
2. 房间管理程序商务中心的房间管理程序主要包括房间的日常清洁、设备的维护和维修、房间的安全管理等。
房间的日常清洁需要定期进行,确保房间的整洁和卫生。
设备的维护和维修需要定期检查和保养,确保设备的正常运转。
房间的安全管理需要做好防火、防盗、防病毒等工作,确保客户的财产安全和信息安全。
3. 办公设备使用程序商务中心的办公设备使用程序主要包括办公设备的借用、使用和归还等。
客户需要向工作人员提出借用申请,工作人员需要核对客户身份并填写借用登记表。
客户借用办公设备后,需要按照约定的时间和要求使用,并保持设备的正常状态。
设备归还时,工作人员需要检查设备是否完好,并将设备归还记录在设备管理系统中。
4. 会议室使用程序商务中心的会议室使用程序主要包括会议室的预定、准备和管理等。
客户需要提前进行会议室预定,并告知工作人员会议的时间、参会人数和设备需求等。
工作人员需要根据客户要求安排会议室,并提前准备好会议所需的设备和资料。
大型商场购物中心运营管理手册湘江玖号购物中心运营手册目录第一章部分架构及岗位职责第一节部门架构第二节部分职责1、参与公司购物中心项目整体的调研、定位和策划工作。
2、负责购物中心项目招商政策的制定、调整和完善工作,并推进、跟踪和落实整体招商政策,监视、检查招商政策及方案的执行情况。
3、了解购物中心项目扣率/租金方案的制定、调整和完善工作,并按要求推进、落实并及时汇报严重情报信息。
4、全面展开购物中心项方针招商工作,对各项营业的洽谈、签约等工作进行管理、协调、指点、监视和审核。
5、构造招贩子员展开商户资源的开辟、保护及优化工作,构开国内外各大品牌商户的计谋XXX工作,建立优质商户资源信息库,并对招商全体人员实行资源共享,有效提高工作效率。
6、掌握行业内商业动态,收集市场信息,不定期对商业发达地区或国内外标杆商业体进行参观与研究,提高对市场的认知度和市场需求性的掌控能力。
7、做好商业信息收集和分析工作,包括购物中心的经营情况,消费需求动态情况,竞争对手的信息及供应商动态信息等。
8、全面负责购物中心开业前期的筹备工作,及时提报各项计划,满足购物中心如期顺利开业的相关条件。
9、全面负责购物中心的日常经营管理,接受XXX 的检查、监督、指导和考核。
10、负责入驻商户相关证件和文件资料的收取,确保其合法经营,配合其他部门租户装修的审核、管理等协调工作,根据商场规范要求,对商户展位设计及风格进行检查和监督,并对产品陈列、展位规划调整等提出建议。
11、负责监视处理主顾投诉,,监视退换货管理、物价管理、商品陈列;保护好租户、主顾间的关系;定期约谈商户,反应租户在日常管理中的问题,相互交换意见,有助于租户进一步晋升;负责租户进、撤场的管理。
12、按照XXX下达的年度经营指标,负责拟定购物中心年度、季度、月度经营计划,并进行指标和任务分解。
13、审核部门报表,检查购物中心营业进度与计划的完成情况,并采取适当对策保证日常业务顺利进行。
商业运营管理手册是一份文件,用于规定和指导商业组织的运营管理流程、政策和实践。
这份手册通常包含了组织的运营目标、流程、政策、规定、指导和最佳实践,以确保业务能够高效地进行,并且保持一致性和质量。
以下是商业运营管理手册可能包含的内容:组织概述:介绍组织的背景、使命、愿景、核心价值观等,为读者提供了解组织的基本信息。
运营目标:明确商业运营的总体目标和战略目标,确保运营活动与组织目标一致。
运营流程:描述核心业务流程,包括采购、生产、销售、物流、客户服务等,以及每个流程的步骤和流程图。
政策与规定:列出各项运营政策、规定和准则,涵盖质量管理、安全卫生、环境保护、人力资源等方面。
工作指导:提供操作流程、操作指南和最佳实践,帮助员工在实际操作中准确地执行任务。
质量管理:介绍质量保证措施、质量检查标准、质量评估方法等,以确保产品或服务的一致性和高质量。
风险管理:描述风险识别、评估和管理的流程,以及应对风险的措施和预案。
人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关内容。
信息技术和数据管理:描述信息系统、数据存储和保护措施,确保数据安全和隐私保护。
沟通和协作:强调内部沟通和协作的重要性,介绍沟通渠道和沟通流程。
持续改进:强调持续改进的文化,介绍改进方法、反馈机制和评估流程。
紧急响应:提供紧急情况下的应急计划,包括自然灾害、事故等情况的处理方法。
合规和法规:介绍相关法规、法律和行业标准的遵守要求。
商业运营管理手册应该是一个可靠、详尽、易于理解的资源,为员工提供了在日常运营中遵循的指导方针。
它需要经常进行更新,以适应组织和市场的变化,确保内容保持最新和准确。
同时,手册应该能够传达出组织对高质量运营和持续改进的承诺。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
运营规范手册与服务标准1. 引言在现代商业环境中,运营规范手册和服务标准是确保企业有效运营和为客户提供卓越服务的重要工具。
本手册旨在确立必要的规范和标准,以提高组织的整体运作效率和服务质量。
通过遵循规范手册中的准则,我们将能够建立可持续发展的业务,并建立良好的企业形象。
2. 运营规范2.1 公司价值观和道德准则我们的公司致力于诚信、客户至上和合作共赢。
所有员工都应该严格遵守公司价值观和道德准则,包括但不限于诚实守信、保护客户隐私和数据安全、维护公司声誉等。
员工应以身作则,为客户提供卓越的服务。
2.2 岗位职责和权限每个员工都应明确自己的岗位职责和权限,保证工作职责的执行和决策的有效性。
清晰的岗位职责和权限分工有助于加强团队协作和提升工作效率。
2.3 工作时间和考勤制度员工应准时上下班,按照公司规定的工作时间规范进行工作。
对于特殊情况需要调整工作时间的,应提前向上级汇报并获得批准。
员工应记录并准确报备自己的考勤情况,确保有效的工作时间管理。
2.4 内部沟通和协作良好的内部沟通和协作是组织成功的关键。
员工应充分利用公司内部沟通工具,例如电子邮件、内部聊天工具等,及时分享信息和协作解决问题。
尊重他人的意见和观点,建立积极向上的工作环境。
3. 服务标准3.1 服务态度和礼仪我们的员工应以友好、专业和礼貌的态度对待客户,提供优质的服务体验。
员工应注重言行举止的文明礼仪,积极倾听客户需求,并提供准确、及时的解决方案。
3.2 响应时间和解决方案员工应迅速响应客户的询问、投诉或问题,并在合理的时间范围内给予解决方案或反馈。
对于复杂的问题,员工应与相关部门或团队协调合作,确保问题得到妥善处理。
3.3 客户数据和隐私保护员工应严格遵守相关法律法规,保护客户的个人信息和数据安全。
未经客户授权,不得擅自泄露、篡改或滥用客户数据。
3.4 服务质量评估与改进我们将定期对服务质量进行评估和监测,以确保服务标准的落实和持续改进。
商业综合体商业运营经营内容及经营手册
商业综合体指的是由各种商业单元组成的综合性商业体系。
随着城市化进程的发展,商业综合体的建设已经成为一种重要的城市商业形态。
商业综合体的成功离不开运营管理的经验和方法。
商业综合体的经营内容包括日常经营管理、市场营销、租赁管理、物业管理、财务管理等方面。
而必须建立完善的经营手册,以规范商业综合体的运营和管理。
商业综合体的经营手册应当包括以下内容:
1.商业综合体概述:介绍商业综合体的基本情况、定位和发展方向等。
2.商业综合体的组织架构:包括商业综合体的组织结构、人员分工、职责等。
3.商业综合体日常经营管理:包括安全管理、客服管理、环境卫生管理、设备维护管理等。
4.商业综合体市场营销:包括品牌形象管理、宣传推广管理、
公关活动管理等。
5.商业综合体租赁管理:包括租赁招商、租赁合同管理、租金
管理等。
6.商业综合体物业管理:包括物业服务管理、维修保养管理等。
7.商业综合体财务管理:包括收入管理、支出管理、财务报表
和统计等。
商业综合体的经营手册是商业综合体运营管理的重要依据,必
须在实践中不断完善和更新,以确保商业综合体的稳定运营和发展。
营运管理部(一) 序 言公司经营管理手册业务管理篇编写主要是为了让目前在营5个项目中层业务管理人员了解其岗位职责,知悉其主要的工作内容、业务制度和流程,统一业务部门的规范化作业,同时加强与其他部门的沟通。
在日常的经营业务管理工作中,相关人员必须遵守此手册的规定。
购物中心的后期营运管理主要包括四个方面:客户服务的优化管理、商场的整体经营管理、整体形象策划推广与促销推广活动、日常的物业服务管理。
营运管理的目的是通过统筹和整合各种营运资源,不断优化业态组合,提高租户质量,以有效最低的成本持续维护、改善商场的购物环境和建筑空间,从而保持购物中心的运营活力,提升项目整体商业价值。
(二) 营运部组织架构设置组织架构根据购物中心统一管理理念, 招商业务、市场推广、工程物业是购物中心营运管理中的核心业务部门。
营运部组织架构如下:(三) 主要岗位工作职责营运部主要岗位工作职责3.1.1 营运总监工作职责3.1.2营运经理职责3.1.3 市场推广经理3.1.4 工程经理工作职责3.1.5物业经理工作职责项目部主要工作职责3.2.1 项目经理工作职责3.2.2 项目业务经理岗位职责3.2.3项目工程经理工作职责3.2.4项目物业经理工作职责(四)工作标准项目工作检查标准4.1.1项目经理工作检查要点4.1.2 项目业务经理工作检查要点4.1.3项目工程经理工作检查要点(1)VI(导视)系统统一运用规范(另附)(2)卖场形象管理办法(附表1)(3)推广耗材采购市场价格标准(附表2)(4)推广方案审批流程(附表3)(5)推广费用报销流程(附表4)(6)广宣(标牌制作)验收单(附表5)(7)项目促销活动策划方案标准格式(附表6)(8)商场推广活动管理制度(附表7)(9)商场品牌形象管理制度(附表8)(10)媒体宣传管理制度(附表9)4.4.3商场卖场布置工作标准(1)商场卖场布置的含义:卖场布置可分为硬布置和软布置两种。
购物中心运营管理手册目录1.引言2.购物中心概述3.运营管理流程– 3.1 筹备阶段– 3.2 建设阶段– 3.3 运营阶段4.购物中心运营管理的重点5.运营管理策略– 5.1 租户招商策略– 5.2 客户服务策略– 5.3 营销推广策略– 5.4 运维管理策略6.风险管理与安全措施– 6.1 风险管理– 6.2 安全措施7.绩效评估与优化8.结论1. 引言购物中心作为集购物、休闲、娱乐于一体的商业综合体,已经成为现代城市的重要元素。
购物中心的运营管理对于保证购物中心的商业成功至关重要。
本手册旨在提供购物中心运营管理的基本要点和策略,帮助购物中心管理员和运营人员高效理解和执行相关的管理工作。
2. 购物中心概述购物中心是一个综合性商业设施,通常包括多家商户、大型超市、餐饮场所以及各种娱乐设施。
购物中心主要面向消费者,提供丰富多样的购物、娱乐和休闲体验。
购物中心的设计和规划需要充分考虑消费者的需求和购物行为,布局应合理合法,引导消费者流动,提高商户的销售额和运营效益。
3. 运营管理流程购物中心的运营管理流程可以分为三个阶段:筹备阶段、建设阶段和运营阶段。
3.1 筹备阶段在购物中心的筹备阶段,需要进行市场调研,确定购物中心的地点和规模。
同时还需要编制详细的规划方案和投资计划,以便吸引投资者和合作伙伴。
3.2 建设阶段在购物中心的建设阶段,需要进行土地购买、规划设计、设备采购和施工等工作。
此外,还需要与各个租户签订租赁协议,并进行装修和布置。
3.3 运营阶段购物中心的运营阶段是一个持续的过程。
在这个阶段,购物中心需要维护好与各个租户的合作关系,同时开展市场营销活动,吸引更多的消费者。
购物中心还需要定期进行维护和修缮工作,以确保设施的正常运行和消费者的体验。
4. 购物中心运营管理的重点购物中心的运营管理主要关注以下几个方面:•租户招商和合作管理•客户服务和体验•营销推广和品牌建设•运维管理和设施维护购物中心管理员和运营人员需要制定明确的管理策略和工作计划,确保购物中心的各项工作能够有序进行。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
【最新整理,下载后即可编辑】商业运营管理手册【租赁店铺运营管理】【目录】第一章:运营工作范畴及工作职责 (1)【1】运营概念 (1)【2】运营部工作范畴 (2)【3】运营部工作职能 (2)第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位职责 (3)【1】运营部经理 (3)【2】运营部经理助理 (3)【3】运营部主管 (3)第三章:日常工作流程及管理制度 (3)【1】总值班管理制度 (3)【2】开闭店流程管理规定 (5)【3】运营部日常工作管理规定 (5)【4】周例会管理制度 (7)【5】交接班管理规定 (7)【6】商铺装修管理规定 (8)【7】商铺进场撤场管理规定 (8)【8】环境卫生维护管理规定 (10)【9】突发事件应急管理办法 (11)【10】现场管理规范考核规定 (13)第一章:运营工作范畴及工作职责【1】运营概念运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。
细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。
标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。
效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。
协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。
创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。
标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。
【2】运营部工作范畴商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。
【3】运营部工作职能1.制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。
万达广场运营管理手册1. 引言欢迎阅读万达广场运营管理手册。
本手册旨在为万达广场各级管理人员提供准确、全面的运营管理指导,确保广场的高效运营和管理。
2. 概述万达广场作为一家知名的商业综合体,通过租赁商铺和开展各类商业活动来实现盈利。
广场运营管理的核心目标是提高租户满意度、提升商圈的知名度和吸引力,从而实现持续发展和经济效益。
3. 组织架构3.1 总体架构万达广场运营管理遵循一套成熟的组织架构,包括总经理办公室、市场部、运营部、维护部等各个功能部门。
各部门的职责和联系方式在后续章节中详细介绍。
3.2 岗位职责为了确保各级管理人员的职责明确,本部分列举了各个岗位的职责和要求。
从总经理到基层管理人员,每个岗位都承担着不同的责任和任务,以保证广场运营的顺利进行。
4. 广场运营流程4.1 商铺招租流程商铺招租是万达广场的核心业务之一,它直接影响到广场的收入和租户结构。
在本章节中,将详细介绍商铺招租的流程,包括招租方案编制、招租宣传、商铺筛选、租约签订等环节。
4.2 商户管理流程商户管理涉及到对租户的日常管理和服务,目的是维护好租户和广场的关系,提高租户的满意度和忠诚度。
本章节将介绍商户管理的各个环节,包括租金收取、运营指导、投诉处理等。
4.3 客户服务流程良好的客户服务是万达广场取得成功的重要因素。
本章节将介绍客户服务的流程和标准,包括接待客户、解答问题、处理投诉等环节,以提高客户满意度和忠诚度。
5. 广场营销策略为提高广场的知名度和吸引力,万达广场需要制定合适的营销策略,包括线上推广和线下活动。
本章节将介绍广场营销策略的制定和实施,以及评估营销效果的方法。
6. 安全与维护安全与维护是广场运营中不可忽视的方面。
本章节将介绍广场的安全管理流程和维护措施,包括安全检查、紧急处理等,以确保广场的安全运营和基础设施的良好维护。
7. 总结万达广场运营管理手册准确记录了广场的运营管理流程和标准,为各级管理人员提供了指导和参考。
京汉置业商业运营中心运营手册(建议稿)前言运营手册概述本运营手册是针对京汉置业商业运营中心制定的基本运营规则的说明,要求京汉置业商业运营中心各个部门根据本手册的相应规定从事各项具体运作。
一、本运营手册的基本原则1、职责明确的原则作为集团总部及下属商业项目部分,本运营手册所规定的职责包括三类:第一类是集团商业运营中心对下属商业项目的基本职责要求;第二类是集团商业运营中心各专业管理部门对下属商业项目对口人员的基本职责要求;第三类是各商业项目根据业务特点对本项目各部门和各岗位的职责要求。
本运营手册职责要求的重点放在第一和第二类职责上,第三类职责由各个商业项目领导机构根据日常业务和管理工作的需要自行制定,并报集团商业运营中心办公室备案。
集团建立的商业运营中心总部及下属商业项目在职责方面总的原则是:凡是运营手册中明确规定的由下属商业项目部门承担的职责,必须不折不扣地执行;凡是运营手册没有明确规定由所属项目部门负责的职责,全部由集团商业运营中心及集团商业运营中心相关部室负责。
集团商业运营中心确定这一原则的目的是避免在工作中出现推诿、扯皮和职责不清、效率不高等弊端。
2、按程序运作的原则在本运营手册中,集团商业运营中心对下属商业项目的日常运营的各个主要环节进行了详细的规定,这些规定是集团商业运营中心为保证各部门的整体运营质量而采取的管理措施。
因此,集团商业运营中心各个管理部门以及下属的项目部门应严格按照本运营手册规定的程序进行日常运作。
集团商业中心建立管理程序的原则是:按照职责和程序规定,充分明确集团商业运营中心与下属各个商业项目部门在各种流程上的交接手续,并保证在各个环节上具备职责的可追溯性,便于分清责任、提高工作效率。
3、按规章制度运作的原则作为本运营手册是《京汉置业集团规章制度汇编》组成部分,是京汉置业商业运营中心所有人员共同应遵循的规章制度。
京汉置业商业运营中心各级领导以及各个部门应严格执行各项规章制度,并按照制度规定检查各项工作。
商业运营中心在规章制度执行过程中的基本原则是:凡是规章制度中明确规定的由项目部门承担的工作,项目部门必须不折不扣地执行;凡是规章制度没有明确规定由项目部门负责的工作,全部由商业运营中心及商业运营中心相关部室负责。
二、商业运营中心的管理文件体系京汉置业商业运营中心的管理文件体系是集团管理文件体系的组成部分。
1.京汉置业商业运营中心执行的规章制度类别1.1 集团规章制度。
指由集团某一部门编制,适用于集团所有或部分部门的通用性规章制度。
1.2 商业运营中心规章制度。
指由商业运营中心自行编制,只适用于商业运营中心所属人员的规章制度。
下属项目部门制定的专项制度只适合项目部门人员。
1.3 操作性作业指导文件。
指由集团某一部门或商业运营中心编制,指导负责某一项工作或过程的人员按照既定方法和程序作业的操作性文件。
1.4 工作(管理、业务)流程图。
指由集团某一部门或商业运营中心编制,以图形的方式描述一个或多个过程的时间和逻辑关系的文件。
1.5 其它文件。
不能归为上述五类的其它文件。
1.6 京汉置业商业运营中心的管理文件体系由商业运营中心办公室统一管理。
任何类别的规章制度在下发前均须经商业运营中心总监上报集团审核、确认其适用性,并签字批准后,方可发布实施。
第一章商业运营中心概述第一节京汉置业集团—商业运营中心概念1、集团—商业运营中心的基本定义集团是指北京京汉置业集团股份有限公司,是以“京汉置业”为品牌的股份制实体,并以统一企业形象、统一营销推广、统一行政管理、统一财会核算、统一信息平台和统一发展战略的方式实现集团化运作。
商业运营中心是京汉置业集团股份有限公司的下属部门。
2、商业运营中心的地位和作用商业运营中心是京汉置业集团股份有限公司直属部门,也是集团唯一授权开展商业运作和发展的部门。
商业运营中心核心职责是:按照“服务社区+实惠居民=京汉置业”的经营理念和满足社区居民消费需求的经营定位,组织好符合社区需求的品牌厂商为居民提供良好的服务,在满足社区需求并使居民满意度最大化的同时,为集团房地产业的发展赢得良好的社会效益和经济效益。
第二章商业运营中心的组织架构、管理体制及部门职能第一节组织架构第二节商业运营中心总体运营概述1. 商业运营中心各部门职能商业运营中心设为一室三部:总监办公室、招商业务部、运营管理部、营销策划部。
其职能:1.1总监办公室职能负责京汉置业商业运营中心总体事务协调、日常工作落实,合同信息录入、协助总监完成各项涉及各部门的总体事务落实工作。
1.2招商业务部职能负责京汉置业所有商业项目的招商规划、招商洽谈、品牌落位、品牌布局及调整的运作工作。
1.3运营管理部职能负责京汉置业所属商业项目的日常运营指导及管理、经营情况分析、商业环境规划、商户商装审核、等全方位管理工作。
1.4营销策划部职能负责京汉置业所属商业项目的前期营销方案的撰写制订、报批、推广、媒体的组合、公关和广宣发布,美陈布置指导、促销活动管控,宣传效果评估等;2. 商业运营中心各部门岗位设置及定编2.1总监及办公室岗位设置:总监1名,负责京汉商业中心全面管理工作。
办公室文员1名2.2招商业务部岗位设置:经理1名,负责该部全面工作及各商业项目的招商工作。
招商主管6名,招商助理1名2.3运营管理部岗位设置:经理1名,全面负责各商业项目运营管理工作。
顺义项目部经理1名;运营主管2名;运营专员4名;2.4营销策划部岗位设置:经理1名,全面负责各商业项目的营销策划工作。
顺义项目部营销策划经理1名以上定编(不包括通辽商业人员)将会随着京汉置业商业运营中心的发展而进行调整第三节商业中心财务预算管理预算是集团年度运营管理工作的基本大纲和核心目标,为了贯彻落实集团全面预算管理办法,实现商业运营中心经营目标,商业运营中心总监必须加强财务预算管理,完成既定的经营目标。
商业中心预算由总监会和集团财务部门编制,于每年11月中旬集团财务部门前上报集团。
集团预算下达后,将指标进行层层分解到最小核算单位,形成商业中心的月度计划,并按需求确定。
1.明确财务预算编制原则2.确定商业中心财务预算的内容3.组织编报财务计划4.执行集团确定的各项财务预算指标5.按期检查预算指标的执行情况第四节商业运营中心工作计划书管理工作计划书是集团年度管理工作的基本部署和工作大纲,为了贯彻落实集团全面的年度工作目标,实现商业运营中心经营管理目标,商业运营中心总监应严格按照集团的年度工作计划安排本年度工作计划。
商业运营中心工作计划书由总监编制办公室协助完成,经集团主管商业总监审批后,于每年12月中旬前上报集团总经理办公室。
集团年度工作计划下达后,安排总监办公室针对相关问题修改工作计划书。
工作计划书在集团年度工作会上由集团领导与商业运营中心总监签字后实施。
第三章总监办公室的管理工作第一节总监办公室的地位和作用总监办公室是商业运营中心行政管理、经营工作的综合管理者,接受集团相关部门监督、指导,在总监的直接领导下开展工作。
具有承上启下、综合协调作用,是总监行政管理的枢纽,总监日常工作的助手和参谋,是商业运营中心内外各项工作的协调中心和综合信息的传输处理平台。
第二节日常行政管理1. 负责各种行政会议的通知、会议地点的安排,并负责会议的记录及会议纪要的撰写,执行《商业中心会议组织流程》;2. 负责制定每月及节假日行政值班安排,3. 负责管理人员、经理的名片印制工作。
4. 负责外来电话的记录及电话内容的传达;5. 负责商业运营中心各岗位人员的日常考勤管理;6. 负责组织起草本商业运营中心行政工作计划、总结及重要文件报告;7. 负责上报下发公文内容的审核及文字把关工作,并督促、检查计划的落实;8. 负责落实各种行政会议决议事项的督查、催办工作;9. 负责各项活动的组织、协调工作,检查、督促活动方案的落实;10. 负责与上级部门的对外联系工作;11. 负责上级领导及有关部门检查的接待工作;12. 负责处理来信来访工作;13. 负责报刊订阅等事务性工作;14. 负责办公系统正常运转协调工作;15. 负责租赁厂家合同的收集及归档管理;16. 负责督促相关部门办理租赁合同盖章的申办、变更工作;17. 负责各类证书、奖状、匾牌、实物的登记、收存及保管,并做好大事的记载和整理;18. 负责各种资料的立卷、归档、保管、传阅、销毁等工作;19 .负责党、团、工会日常工作;第三节规章制度建设总监办公室负责规章制度体系的收集和建档工作。
商业运营中心执行的规章制度包括集团规章制度、商业运营中心规章制度、作业指导文件、业务流程及其他文件。
规章制度的编制、审批、发放、使用、更改、标识、作废、回收及保存等按照《集团规章制度管理办法》及《内部公文制发流程》执行。
任何商业运营中心制定的规章制度在执行前均应由总监审核并签字上报批准后,方可发布实施。
办公室对商业运营中心制定的规章制度进行编号,并在集团备案后下发。
第四节公文管理1.负责商业运营中心内部公文的修改、把关、发布;2. 需报总监审批,或报集团各部门、高管领导签署、审批的公文由总监办公室上报集团总经理办公室,并将审批后的公文及时下发和存档,执行《请示类公文流程》《内部公文制发流程》;3. 负责接收外来公文,报总监审批后下发相应职能部门并督促执行,需备案的留存公文原件。
第五节档案管理1. 负责各类公文的收发、流转、存档,保证公文流转顺畅;2. 负责商业运营中心重要工作、重大活动的文字、音像档案的保存、日常维护及借阅管理,保证商业运营中心档案的完整性和安全性;3.负责商业运营中心重要档案按年度上报集团总经理办公室归档。
第六节信息管理1. 负责收集、整理、发布商业运营中心所属商业项目的经营、管理等各类信息,并将有价值的信息上报集团总经理办公室;2. 负责通过内部办公系统完成各类公文的发送、传递;3. 建立商业各项目信息员队伍,制定商业运营中心信息处理流程,保证内部信息渠道畅通;4. 遇有突发事件、重大事项时,办公室负责及时上报集团总经理办公室或相关部门;5. 在非常时期,办公室负责保持与集团的联系及每日情况的报告,保证内外信息传递及时、准确、畅通;6.负责商业运营中心大事记的记载。
第七节印章的管理与使用1. 商业中心行政用印及下属部门用印由办公室统一刻制,(非合同性)印章式样需报集团相关部门批准后方可刻制,并报集团总经理办公室备案;可否申请办理?2. 商业运营中心下属各部门在工作中加盖集团或商业运营中心行政印章的,需由用印部门填写《用印申请单》、部门经理签字后,由总监办公室报批商业运营中心总监后办理;3. 商业运营中心及下属各部门在工作中需加盖集团印章的,由用印部门填写《用印申请单》、总监签字后,由办公室统一报集团总经理办公室办理。