档案资料管理制度69721

档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范机构内部档案资料管理，保障档案资料的准确、完整和安全，提高档案资料的利用价值，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构及下属各单位内的档案资料管理工作。

第三条本机构设立档案资料管理部门，专门负责本机构的档案资料管理工作。

第四条本制度内容包括档案资料的保管、整理、利用和销毁等方面。

第五条档案资料管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则。

第六条本机构应加强档案资料管理的宣传和培训工作，提高工作人员的档案资料管理水平。

第七条本机构应建立档案资料安全管理制度，保障档案资料的安全。

第八条本制度经机构领导批准后生效，以此为依据执行。

第二章档案资料的保管第九条本机构应建立档案资料保管的统一管理制度，统一规范各单位档案资料的保管和管理。

第十条档案资料应按照文件类型、文件号、文件名称、文件日期等内容进行分类存放，并建立明确的档案目录。

第十一条档案资料的存放位置应选择通风、干燥、安全的地方，避免受潮、变形和损坏。

第十二条对机密档案资料和重要档案资料，应采取特殊的保管措施，提高其安全等级。

第十三条对于档案资料的进出库管理应实行严格的登记制度，确保档案资料的完整性和安全性。

第十四条本机构应设立专门的档案保管库，对于历史悠久、重要价值的档案资料进行专门保管。

第十五条对于档案资料的保管设施应进行定期检查和维护，保证其设施的完好和可靠。

第三章档案资料的整理第十六条对于新产生的档案资料，应根据文件的类型和内容进行归档和整理，建立完整的档案目录。

第十七条档案资料的整理应根据文件的重要性和价值进行分类整理，提高档案资料的利用价值。

第十八条对于历史悠久的档案资料，应进行修复和整理，以保持其完整和完好。

第十九条对于文件的鉴定和鉴定，应进行详细的记录和登记，确保档案资料的真实性和完整性。

第二十条对于历史悠久的档案资料，应编写详细的档案修整和整理计划，确保历史资料的完整和真实。

第四章档案资料的利用第二十一条本机构应建立档案资料利用制度，为用户提供便捷的档案资料查询和借阅服务。

档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

档案资料管理制度档案资料管理制度一、目的和适用范围为了保证档案资料的机密性、完整性和可追溯性，统一管理和利用档案资料，制定档案资料管理制度。

适用范围：本制度适用于公司内部各个部门、项目组以及外部合作伙伴。

二、档案资料管理的原则1. 适用性原则：根据档案的性质和用途，合理分类、归档。

2. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密。

3. 完整性原则：确保档案资料的内容完整、准确。

4. 可追溯性原则：记录档案资料的流转情况，方便查档和追溯。

三、档案资料管理的程序1. 档案资料的收集和归档：(1) 档案管理员定期收集和整理各部门、项目组的档案资料。

(2) 按照分类原则，对档案资料进行归档，确保档案资料的可查性和安全性。

(3) 对于涉密档案资料，需单独存放，并加强保密防护措施。

2. 档案资料的利用和借阅：(1) 员工需要使用档案资料时，需向档案管理员提交使用申请，并注明用途和期限。

(2) 档案管理员根据申请情况进行审批，并根据需要提供复印件或电子版资料。

(3) 档案资料离开档案室时，需填写借阅登记表，并在归还后进行核实。

3. 档案资料的保管和销毁：(1) 档案管理员负责档案室的安全管理，定期检查和维护存放设施。

(2) 档案资料的保存期限结束后，按照相关规定进行销毁，并留下销毁记录。

四、档案资料管理的责任1. 档案管理员的责任：(1) 负责档案资料的分类、归档、整理和保管工作。

(2) 制定档案资料管理制度，并监督执行情况。

(3) 对违规操作和档案遗失进行调查和处理。

2. 各部门、项目组的责任：(1) 配合档案管理员的工作，如提供所需档案资料，按时归还借阅的档案资料等。

(2) 对于涉密档案资料的使用，严格按照保密要求进行处理和保管。

五、档案资料管理的监督公司领导对档案资料管理制度的执行情况进行监督，并定期评估和检查。

档案管理部门应配备专门的监督人员，定期检查和考核各部门、项目组的档案管理情况，并向领导层汇报。

档案资料管理制度一、制度目的为了规范档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整、准确、可靠、方便查找和使用，保护国家和单位的利益，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机构、企事业单位（以下简称单位）的档案资料管理工作。

三、档案资料的定义档案资料是指机构、企事业单位生产、活动、管理等方面所产生的各种信息载体，包括文字、图形、音频、视频、电子文件等。

四、档案资料的保管（一）档案资料的保管由专人负责，并在档案馆设立档案库房，进行统一管理。

（二）档案资料应当根据内容、形式等进行鉴定、归档、编号、全宗、分类登记和盘点等一系列处理程序。

对于重要的机密、保密、商业机密等档案资料，需要进行特殊保管措施。

（三）单位应当按照国家有关规定，对定期报废的档案资料进行鉴定、销毁或者保管移交工作。

对于存在复制品的档案资料，复制品同时进行销毁或者归档保管，以确保档案资料的完整性和安全性。

五、档案资料的检索与利用（一）档案资料的利用应当遵循原则，即保护国家和单位的利益，同时保证公共文献的公开、透明和服务于全社会。

档案馆应当制定具体的开放政策和规定，明确利用程序、方式及相关人员的管理责任。

（二）档案资料的查阅需要办理相关手续，向档案管理部门提出申请，经过审批及处理后，可以进行查阅。

查询工作应当遵守保密规定，禁止泄密及外传。

（三）档案资料的资料的利用应当遵守相关法律、法规及单位规定，未经授权私自复制、转移档案资料的行为，属于不法行为，会影响到国家和单位的利益，同样应当受到法律的惩处。

六、档案管理的监督检查档案管理部门应当定期对所辖单位的档案管理进行监督检查或者委托第三方进行审核和监督，对于违规的行为及时予予处罚和纠正措施。

七、附则本制度自发布之日起实施。

如本制度与其他相关规定存在不一致的地方，以本制度为准，并可以根据实际情况进行调整修改。

档案资料管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理组织内的档案资料，确保档案的完整性、安全性和易检索性，以支持组织运营和决策的需要。

二、适用范围本制度适用于组织内所有部门和员工。

三、管理责任1.组织资讯部门负责档案资料的管理工作，包括档案的收集、归档、检索和保密工作。

2.每个部门的负责人负责监督和执行档案资料的管理制度，并指定专人负责档案管理。

四、档案资料分类与归档1.档案资料应按照类别进行分类，例如合同、报告、人事档案等。

2.每个类别下的档案资料应按照日期或其他逻辑顺序进行归档。

3.归档之前，应对档案资料进行整理和清理，确保其准确性和完整性。

4.档案资料应放置在指定的文件柜或文件夹中，并标明清晰的档案名称和归档日期。

五、档案资料的保密1.严禁非授权人员访问档案资料，所有访问档案的人员必须经过授权，并且记录访问时间和目的。

2.档案的电子版和纸质版都应存放在安全的地方，防止被盗、损坏或泄露。

3.对于涉及商业机密或个人隐私的档案资料，需进行额外加密和保护，并严格控制访问权限。

六、档案资料的检索1.档案管理部门应建立档案索引系统，以便快速和准确地检索档案资料。

2.检索档案时，应提供清晰的档案名称、分类和归档日期等信息。

七、档案资料的保存期限及销毁1.档案资料的保存期限应根据相关法律法规和组织的规定进行确定。

2.到期的档案资料应及时进行归档整理，并妥善保管，以备将来需要。

3.档案资料到达销毁期限后，应按照相关规定进行销毁，确保不会泄露机密信息。

八、档案资料的移交与接收1.档案资料的移交应由原部门负责人和接收部门负责人共同进行，并填写移交记录。

2.接收部门负责人应核实并确认收到的档案资料，确保准确无误。

3.移交后的档案资料，接收部门负责人应继续按照规定进行管理和保管。

九、制度的执行和监督1.档案管理部门负责制定执行本制度的细则和规范，并进行监督和检查。

2.各部门负责人应积极配合档案管理部门的工作，并确保执行本制度的落实。

档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

档案资料管理制度
⑴资料员负责标准，规范，规程，各类文件，资料管理；按要求分类编目保存，每个资料盒应有卷内目录，并标识清楚。

⑵在试验过程中形成的原始记录，试验检测报告签字后由试验人员交资料员整理归档。

⑶设定专人定期备份电子记录，除备份在计算机硬盘之外还应定期备份在光盘或移动硬盘中，并分类登记，标识清楚，妥善存放防止丢失或损坏。

⑷对失效和作废的文件，由资料员按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件收发登记表》防止误用。

⑸试验室资料外借或查阅须经试验室主任批准后资料管理员处办理查阅手续。

⑹上级下发的各种管理文件应由试验室主任批阅，签署意见后具体实施。

⑺对试验检测原始记录，报告及用户提供的产品技术文件和图纸保密，重要数据资料，文件设专柜保存。

档案资料管理制度档案资料管理制度是组织内部为了规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等环节而制定的一系列规定和流程。

该制度旨在确保档案资料的完整性、安全性和可检索性，同时提高档案资料的利用效率。

以下是档案资料管理制度的具体内容：1. 档案资料的收集档案资料的收集工作应由专人负责，确保所有重要的文件、记录、报告等资料都能被及时收集并归档。

收集过程中，应明确资料的来源、类型和重要性，以便于后续的分类和整理。

2. 档案资料的分类与编号收集到的档案资料应按照一定的标准进行分类，如按照部门、项目、时间等。

每个类别的资料都应有唯一的编号，以便于管理和检索。

3. 档案资料的整理与归档档案资料在分类后，需要进行整理，包括去除不必要的重复文件、修正错误信息、补充缺失资料等。

整理完成后，应将资料归档到指定的档案柜或电子档案系统中。

4. 档案资料的保管档案资料的保管应确保安全、防潮、防火、防虫等。

对于纸质档案，应定期检查其保存状况；对于电子档案，应定期备份并确保数据的完整性和安全性。

5. 档案资料的利用档案资料的利用应遵循一定的程序，如申请、审批、登记等。

利用档案资料的人员应遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

6. 档案资料的更新与维护档案资料应定期进行更新和维护，以确保其内容的准确性和时效性。

对于过时或不再需要的资料，应及时进行清理和销毁。

7. 档案资料的销毁对于需要销毁的档案资料，应按照相关法律法规和组织内部的规定进行。

销毁前应进行彻底的检查，确保不涉及敏感信息或重要资料。

8. 档案资料的保密与安全档案资料的保密和安全是档案管理的重要环节。

应制定严格的保密制度，对档案资料的访问权限进行严格控制，防止未经授权的访问和滥用。

9. 档案资料的审计与监督定期对档案资料的管理情况进行审计和监督，确保档案管理制度的有效执行。

对于违反档案管理制度的行为，应及时进行纠正并采取相应的处罚措施。

10. 档案资料管理制度的修订与完善随着组织的发展和外部环境的变化，档案资料管理制度也应不断修订和完善，以适应新的管理需求和挑战。