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使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动.不知道年夜家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的.固然,我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承当了,可是作为Word中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的应用.我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给年夜家,希望您能在每个步伐中学到有用的工具.需要说明的是,本实例仅仅为熟悉Word把持而撰写,请勿用于非法用途. 1.准备数据库,定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例. 从例子中学习知识是很有效的.在着手制作之前分析一下文稿的特点,制定相应的战略,可以使你在后面的过程中事半功倍,正所谓“磨刀不误砍柴工”.就本例而言,准考证是一个自力的页面,需要完成页面设置(尺寸,页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等.还有一些特殊格式设置,比如边框、下划线等.准考证跟一般文档的分歧在于它是在固定的内容,也就是母版上填充沛歧的数据,如考生姓名.当我们有打印要求时,每一张证件是都分歧的,依据的就是数据库中一个个记录.这就是Word邮件合并的用处所在了.首先应该打好模板,也就是将页面不变的部份整理好,留出需要填充的空格,再将它们与数据库联系起来,最后完成输出.我们从页面的基本设置开始做起. 2.母版的制作根据准考证的规格,首先要把翻开Word时默认的纸张改酿成需要的格式.这里采用了一个近似的年夜小,设置窗口长宽为15×12cm.关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自界说年夜小”来完成.（图2）页面设置好之后,就要将模板中的各个部份输入并定位了.这个时候您应该想到使用表格.朋友们或许有疑问,为什么要拔出表格?要知道,我们完全可以采纳添加空格的方法来对页面的内容进行定位,这是很多Word初学者理所固然想到的.但我们很不提倡使用这样的方法.Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格,这跟我们制作网页时候的思路是一样的.尤其是面对复杂的各式需要更是如此,朋友们一定要通过例子熟悉起来.从实例的照片可以看出.依照行列数从多的原则,拔出一个3×10的表格.（图3）下面就是依照位置进行填充内容,这可是一项基本功,所设计到的基本把持有：合并单位格、移动表格边线位置.表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等.年夜家要在实践中慢慢摸索,熟练掌握,制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂,我们暂时拔出一张图片示意,实现方法在文后另附).（图4）表格的边线是不需要的.文字部份完成之后,要做的就是在视觉上转变的重要一步了.这就是去除这些过剩的表格线.固然,其实不是真正的删除,只不外是把不需要的框线去失落或者隐藏,将需要的框线改成需要的格式,比如本例中的双下划线. 设置框线显示与否首先要选中单位格.请注意,选中单位格和选中单位格中的文字是分歧的.朋友们会发现如果单位格中没有数据,选择起来会比力困难,那么您只要往其中输入一个空格就可以了.选中单位格后,在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线,您也可以右键“单位格格式”中进行设置.准考证外围的年夜框线框粗细和颜色都有分歧,由于涉及到的部份比力多,请年夜家务必细心.我们在此仅展示最后的效果.（图5）年夜家注意,在最后需要增添数据的处所也要设置好格式,当我们在后面的步伐进行邮件域合并时会自动依照预先设置的格式进行填充.我们只是照葫芦画瓢,这其实不代表最完美的页面呈现方式.在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力,把页面的呈示做到最美,这也是增长技能最重要的环节. 3.邮件合并现在轮到进行数据填充了,这个步伐在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接.为了更好说明这个步伐,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,年夜家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据题目,也称之为数据项目.（图6）第一步：确认数据已经完好后转回到Word中,翻开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步伐.注意一定要选择合并类型为“信函”.（图7）第二步：选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格.（图8）第三步：接下来会呈现这样的窗口.（图9）很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事.其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”.可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包括列题目”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部份依然有很多. 第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“拔出合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目拔出即可.建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作犯错.（图10）这是拔出完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容.（图11）此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次检查各个内容.（图12）现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看依照分歧考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单位之中.这个单位可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档.在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便.如果您选择“合并到PDF文档”,那么就可以分文件生成生成自力的PDF文档.（图13）至此,邮件合并的步伐基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成. 4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的方法,我们把他单列在最后.这里我们采纳的是cro提出的解决方法,具体实现过程如下. 1.在文件夹中建立统一的照片库,编码最好统一排序; 2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\”（图14） 3.将光标定位于需要拔出照片的单位格内,按“Ctrl+F9”来拔出一个域,此时单位格内会呈现一对年夜括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的年夜括号也是按“Ctrl+F9”来拔出的,不成以自行添加.这样就可以显示照片了. 这就是最后制作完成的准考证式样.（图15）从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的制作一直到打印输出,涉及到页面设置、表格把持和邮件合并.这仅仅是年夜类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧.实践是必不成少的,希望广年夜读者多多练习,不竭提高自己的综合办公水平.时间：二O二一年七月二十九日。
研究生入学考试准考证(标准版)
介绍
考试准考证是参加研究生入学考试的必备文件之一。
本文档旨
在为考生提供关于研究生入学考试准考证的详细信息和办理流程。
办理流程
1. 考生应在规定的时间内前往所在学校的教务处或研究生院办
理考试准考证。
2. 准备所需材料，包括有效身份证件、已缴纳的考试费用凭证等。
3. 提交申请材料，并按要求完成相关手续。
4. 等待审核和打印准考证。
5. 取得准考证后，仔细核对准考证上的个人信息是否准确无误。
准考证内容
研究生入学考试准考证上包含以下信息：
1. 考生的姓名、性别、出生日期等基本个人信息。
2. 考试科目和考试时间。
3. 考试地点和考场号码。
注意事项
1. 考生在考前需要妥善保管准考证，并在考试时携带准考证进入考场。
2. 考生应按时参加考试，严禁迟到或缺考。
3. 如果准考证上的个人信息有误，应及时联系相关部门进行更正。
结论
研究生入学考试准考证是参加考试的必备文件，考生应按照规定的办理流程妥善办理准考证，并在考试前仔细核对准考证上的信息。
祝愿所有考生在考试中取得好成绩！。
准考证号填涂格子电子稿
先将excel的数据做好
新建一个word，选择邮件→开始邮件合并→标签，在弹出的对话框中设置好准考证的大小，点击确定；
点击选择收件人→使用现有列表→选中之前建好的excel表格，并且在弹出的小对话框中选中excel中数据所在的那个表格sheet1；
在word中输入准考证上固定不变的内容（注：其他的文字是选中excel表后自动出现的），将光标放到姓名后面，然后点击邮件→插入合并域→考生姓名，学号、班级、考试时间、考试地点依次按此操作；
点击邮件→更新标签
点击邮件→预览结果
点击邮件→完成并合并→编辑单个文档，选择“全部”，点击确定，保存做好的准考证文档。
2013年全省XX系统科技信息技术考评准考证单位：YY省XXXX局
姓名： QQ
考号： WW005
考试时间：2013年12月10日（9：00-11:30）
全省XX系统科技信息技术考评应考人员守则
一、应考人员在考前15分钟凭身份证、准考证进入指定考场，未带两证、两证不全或身份证、准考证信息不一致者，不得参加考试。
二、应考人员进入考场，不得携带任何书籍、报纸、纸张、通讯工具和任何电子设备。
三、考试时间开始后，方可开始答题。
应考人员迟到30分钟不得入场。
四、应考人员须通过考试专用电脑答题，将题目答在其他地方的，一律无效。
五、应考人员要自觉遵守考场纪律，保持考场安静，不准吸烟，不得冒名顶替代考，不得利用电子设备作弊。
六、应考人员在考试过程中除试卷外，不得调取任何与考试相关的文件资料。
应考人员如对试题命题等提出询问，由监考人员通过电话统一向省局报告，不得要求监考人员解释题目。
七、应考人员考试期间不得擅自离开考场，因特殊情况（如上厕所等）需离开的，要服从监考人员的安排和监督。
八、考试时间结束，应立即停止答题，提交试卷，离开考场。
九、应考人员如发生违反考试纪律的，省局将对作弊人及其所属单位进行通报批评。
利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片一、预备【注：以下素材放入同一个文件夹内】一、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图二、成立一个Excel学生信息表【包括准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就弄定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件归并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件归并”打“√”，就显现了“邮件归并”工具栏，如图二、链接数据源：【将word模版和Excel信息表成立链接】点击“邮件归并”工具栏左侧第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后显现“选择表格”对话框，，一样是选择“Sheet1”，如图现在，word模版和Excel信息表已经成立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成彩色，说明能够利用。
3、插入归并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入归并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入归并域”按钮(左侧第六个)→选择“姓名”→点“插入”。
如图一样方式，插入其他信息，这时格式转变先不管，如图4、批量插入照片【关键步骤】○1鼠标单击预留的显示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确信。
如图：源文件的最终成效如以下图所示。
(现在照片控件与Excel表格中的照片列并无成立关联，咱们需要修改域代码。
)○2单击适才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入归并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图代码修改完成，再按shift + F9键，返回。
