行政办公会议规则
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行政单位办公会议制度范本一、总则第一条为了提高行政单位工作效率,规范办公会议的组织和运行,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条办公会议是行政单位研究、决定重大问题和部署工作的重要形式,是实行民主集中制原则的重要途径。
第三条办公会议应当坚持实事求是、科学决策、民主协商、集中统一的原则,确保会议的质量和效果。
二、会议组织第四条办公会议由单位负责人主持,或者由单位负责人委托的其他负责人主持。
第五条办公会议成员包括单位领导班子成员、相关部门负责人和其他相关人员。
第六条办公会议应当定期召开,具体时间和频率由单位根据实际情况确定。
三、会议议题第七条办公会议议题主要包括:(一)贯彻落实党和国家的方针政策、法律法规和上级决策部署的重大问题;(二)单位发展规划、重要改革措施、重大建设项目和其他重要事项;(三)单位内部管理重大问题,如人事调整、财务预算、资产处置等;(四)需要提交单位决策的其他重要问题。
第八条会议议题由单位负责人提出,或者由相关部门提出并报单位负责人同意。
四、会议程序第九条办公会议应当提前通知与会人员,并提供会议议题相关材料。
第十条会议开始时,由主持人简要介绍会议议题,并宣布会议纪律。
第十一条与会人员就会议议题进行充分讨论,并提出意见和建议。
第十二条会议主持人根据讨论情况,综合各方面意见,作出决策。
第十三条会议决策结果由主持人宣布,并指定专人负责记录。
第十四条会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果,并归档保存。
五、会议纪律第十五条与会人员应当准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十六条与会人员应当严格遵守会议纪律,保持会场安静,不得随意离场。
第十七条与会人员应当认真参加会议,不得擅自将会议内容泄露给无关人员。
六、会议效果评估第十八条单位应当定期对办公会议的效果进行评估,包括会议的组织、议题的设置、决策的实施等方面。
第十九条根据评估结果,对办公会议制度进行不断完善和调整,提高会议的质量和效果。
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式,为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则,提高会议效率和决策质量,特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持,主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责,记录应准确、完整地记录会议内容,包括讨论和决策的主要内容、意见分歧,以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排,在确定议程时应充分听取与会人员的意见,并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行,每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话,不得长时间占用会议时间,并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题,行政办公会议应充分进行辩论,并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见,保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策,应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议,如因特殊情况无法准时参会,应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则,不得干扰会议的正常进行,不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权,不得打断他人发言,应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序,不得大声喧哗、嘈杂交谈,不得进行无关议题的讨论,不得使用方式或其他电子设备,以免影响会议的进行。
学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理,发挥其在学校管理工作中的重要作用,特制定本制度。
二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。
2.召开会议应提前三天通知与会人员,并附上会议议程、材料等。
3.会议时间一般在工作日上午或下午,避免影响教学工作。
4.会议应按时开始,准时结束,严禁迟到或早退。
三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制,包括会议主题、内容、重点等。
议程应提前发送给与会人员,允许适当调整。
2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节,调研报告环节等,以确保会议达到预期目标。
四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容,并将会议记录整理后进行保管。
2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容,并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。
五、会议纪律1.会议期间,与会人员应保持纪律性,不得随意离席、交头接耳等行为。
2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求,遵守发言顺序和时间限制,不得超时发言。
3.会议期间,与会人员应保持手机静音或关闭,以避免对会议秩序造成干扰。
六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式,如果涉及重要事项,应形成会议决议。
2.会议决议应及时通知相关部门并落实,以保证决策的有效性。
3.会议决策中涉及涉密信息的,应注意保密要求,避免泄露。
七、会议评估1.会议结束后,应进行会议评估,以了解会议的效果和问题,提出改进意见。
2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员,作为下一次会议改进的参考依据。
八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人,并负责会议的组织和指导工作。
2.会议主持人应保持公正、中立的原则,确保会议秩序和议程的顺利进行。
九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署,包括会议通知、议程、材料、记录、决议等,并进行保管备查。
2.会议文件由行政办公室负责保存,并归档存档,留存备查。
十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议,应当进行保密,确保信息安全。
学校行政办公会议议事规则规则:行政办公会议的议事规则第一章总则行政办公会议是学校领导集体研究和决策重要行政事项的会议。
为了提高会议效率和加强会议管理,根据《中华人民共和国教育法》和《XX学校章程》的相关规定,结合我校实际情况,特制定本规则。
第二章会议组织行政办公会议由校长(或校长委托的会议主持人)在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。
相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。
会议由校长召集并主持(或由校长委托的副校长召集并主持),校长、副校长、校长助理等为行政办公会的组成人员,学校办公室主任、纪委副书记(监察室主任)列席会议。
其他列席人员由会议主持人根据需要决定。
行政办公会议一般每两周召开一次,遇特殊情况或根据需要可提前或延期举行。
出席会议成员因故不能参加会议,应事先向会议主持人请假,并对议题留下意见和建议。
会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。
研究决定重大问题时,应有2/3以上校领导出席方能举行。
行政办公会议可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。
议题涉及有关单位和部门的,可请有关单位负责人列席会议。
列席人在讨论相关议题时进入会场,讨论结束即退出会场。
会务工作由学校办公室负责。
学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。
会议纪要经校长签发后,由学校办公室向校内公布。
第三章议事范围行政办公会议的研究、决策范围包括以下内容:1.研究提出学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。
2.研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。
3.研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。
4.研究学校重大基建、维修与采购项目,重大专项资金建设项目,校际间合作办学项目,学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。
5.研究学校国有资产的重大调整与变更事项,包括对外投资和借贷,以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、引言行政办公会议是组织解决行政单位内部事务和决策的重要机制。
为了规范行政办公会议的程序和内容,提高会议的效率和质量,特制定本行政办公会议事规则。
二、会议召开与组织2.1 会议召集:由办公会议组织人员根据需要定期或者暂时召集会议,确保参会人员能够提前获知会议时间、地点和议程。
2.2 会议议程:会议议程由办公会议组织人员编制,明确列出每一个议题的主要内容和讨论要点。
2.3 会议材料:办公会议组织人员在召开会议前提供相关材料给预会人员,确保其有足够的时间做准备。
2.4 会议组织:会议组织人员应提前到达会议现场,进行坐位安排和设备准备,确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 开场白:主持人宣布会议开始,介绍会议议程和出席人员。
3.2 议题讨论:按照议程逐项进行讨论和决策,主持人确保每个议题的充分讨论和集体决策。
3.3 决议表决:对于需要决策的议题,主持人进行表决,根据表决结果确定决策。
3.4 会议记要:由会议记录人员记录会议内容和决策结果,主持人进行确认,确保会议记要的准确性。
四、会议参预者的权利和义务4.1 出席:参会人员应按时出席会议,如因特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
4.2 贡献:参会人员应积极参预讨论,提出自己的意见和建议,促进会议的发展和决策的制定。
4.3 遵守:参会人员应遵守会议纪律,不打断他人发言,不随意离席,尊重他人意见。
4.4 保密:参会人员应保守会议讨论的内容和决策结果,不得泄露给未经授权的人员。
五、会议记录与归档5.1 会议记录:会议记录人员应准确记录会议的内容、讨论要点和决策结果,包括发言人的姓名和职务。
5.2 会议记要:会议记要应在会议结束后1个工作日内完成,发送给预会人员,确认无误后保存档案。
5.3 会议归档:会议记录和记要应归档保存,便于后续查阅和追溯。
六、附件本所涉及附件如下:1. 会议议程范本2. 会议记录模板3. 会议记要示例七、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政单位:指政府机关、事业单位、社会团体等从事行政工作的组织。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。
第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。
第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。
第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。
第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。
第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。
第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。
第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。
第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。
第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。
第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。
第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。
第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。
第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。
第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。
第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。
第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。
第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的组织和程序,提高办公会议的效率和质量,保障会议决策的科学性和合法性,制定本规则。
第二条行政办公会议是指为处理和决策行政管理事务,促进行政工作顺利进行而召开的会议。
第三条本规则适用于所有行政部门的办公会议。
第四条行政办公会议应当依法、合规进行,会议议题和决策应当符合国家法律、法规和政策规定。
第二章会议召开第五条行政办公会议由主持人召集并主持。
主持人应当根据会议的性质和重要性确定与会人员的范围。
第六条行政办公会议应提前通知与会人员,并说明会议的时间、地点、议题等信息。
通知应以书面形式发送或口头通知,并记录相关情况。
第七条会议室应具备良好的工作环境,包括适当的空间、设备和秩序,保障与会人员顺利进行会议。
第三章会议程序第八条行政办公会议应按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,确认与会人员名单。
(二)审议会议议程,确定议题顺序。
(三)对每个议题进行充分讨论和辩论,并听取与会人员的意见和建议。
(四)针对每个议题做出决策,并记录相关内容。
(五)总结会议讨论和决策结果,并宣布会议结束。
第四章会议纪要第九条行政办公会议应当派员担任记录员,负责会议纪要的书写和整理。
第十条会议纪要应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。
第十一条会议纪要应在会后及时完成,并提交与会人员审阅和确认。
第十二条会议纪要应保存备查,作为会议决策的依据。
第五章会议决策第十三条行政办公会议的决策应当经过讨论和表决,采取多数意见决策原则。
第十四条会议决策应当与会议议题紧密相关,符合会议的讨论和辩论情况。
第十五条会议决策应当记录并落实,相关部门和人员应依据会议决策执行相关工作。
第六章附件1、本文档涉及附件:(1)会议通知样本(2)会议议程模板(3)会议纪要样本(4)会议决策执行报告样本第七章法律名词及注释1、本文所涉及的法律名词及注释:(省略内容)。
行政管理制度办公室会议第一章 总则行政管理制度办公室会议第一条 目的为确保公司行政管理体系的高效运作,提高决策效能,规范会议的组织与管理,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司办公室召开的各类行政会议,包括但不限于总经理办公会议、部门协调会议、专题研讨会等。
第三条 会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高工作效率,避免形式主义和官僚主义。
2. 预约有期:会议应提前安排,确保会议时间、地点、议程等信息明确,便于参会人员做好准备。
3. 集中精力:会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,确保会议效果。
4. 保密纪律:会议内容涉及公司机密事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。
第四条 职责分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
2. 会议主持人:负责主持会议,引导讨论,确保会议按议程进行。
3. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,提供决策建议。
4. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要,并跟踪落实。
第五条 会议类别1. 定期会议:按照公司规定的时间、周期召开的会议。
2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议。
3. 专题会议:针对特定议题召开的会议。
第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前,通过书面、电话或电子邮件等形式,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程等。
第七条 会议纪律1. 参会人员应按时到场,不得迟到、早退。
2. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。
3. 会议期间,未经主持人同意,不得随意离场。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真履行各自职责。
第八条 本制度的解释权归公司行政管理部门所有,自发布之日起施行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程会议流程是确保会议顺利进行的关键,以下详细阐述会议的组织与执行步骤。
一、会议筹备1. 确定议题:会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要或领导指示,明确会议议题。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议的目的和意义行政办公会议是组织内部的一个重要沟通和决策机制,通过会议可以加强组织内部沟通,促进信息的传递和共享,解决问题,提高工作效率和团队合作能力。
因此,制定行政办公会议事规则是非常必要的,可以明确会议的目的和意义,保证会议得以顺利进行。
2. 会议的召开和筹备2.1 预定会议时间:会议召集人应提前确定会议时间,并通知参会人员,确保大家都能按时参加会议。
2.2 资料准备:会议召集人应在会议开始前准备好相关资料,并将其提前分发给参会人员,以便大家对会议议题有所了解。
2.3 会议地点:会议召集人要确保会议地点的设施和环境能够满足会议的需要。
3. 会议的议程3.1 制定议程:会议召集人应在会议开始前制定好会议的议程,并将其发送给参会人员,以便大家提前做准备。
3.2 会议开场:在会议开始前,会议召集人应宣布会议的开始,并简要介绍会议的议程和目的。
4. 会议的进行4.1 主持会议:会议召集人有责任主持会议的进行,确保会议按照议程进行,并鼓励参会人员积极发言和讨论。
4.2 议题讨论:会议召集人应按照议程逐一讨论会议议题,对于每个议题,应进行充分的讨论和思考,以便达成共识或决策。
4.3 会议记录:会议召集人或会议记录人应及时记录会议的重要讨论和决策结果,确保会议内容的准确性和可追溯性。
5. 会议的决策和措施5.1 决策方式:根据议题的重要性和紧急程度,会议可以采用投票、共识或专家意见等方式进行决策。
5.2 措施确定:会议决策后,会议召集人应明确下一步的具体措施和责任人,并将其通知给参会人员。
6. 会议的总结和评价6.1 会议总结:会议召集人应在会议结束后进行总结,概括会议的讨论和决策结果,并将总结内容发送给参会人员,以便参会人员对会议内容有进一步的了解。
6.2 会议评价:参会人员可以对会议进行评价,包括会议的组织安排、内容设计和参会效果等,以便不断改进会议质量和效率。
行政办公会议事规则
行政办公会议是企业管理中非常重要的一环,为了保证会议的高效和有序,需要制定一些会议事规则。
以下是行政办公会议事规则的一些内容:
1. 会议召开
行政办公会议由主席或秘书召集,每次会议应提前至少三天通知与会人员。
会议地点、时间、议程和与会人员名单应当在通知中明确。
2. 会议议程
会议议程应当事先确定,并在会议开始前分发给与会人员。
议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等内容,并按照时间顺序排列。
如果需要,可以在会议开始前对议程进行适当调整。
3. 会议主持
行政办公会议应由主席主持,主席应当按照议程安排会议的讨论和决策事项。
如果主席无法出席,由秘书代理主持。
4. 会议记录
行政办公会议应当有专门的记录员,记录员应当按照议程记录会议的讨论和决策事项,并在会议结束后将会议记录整理成会议纪要。
会议纪要应当包括会议主题、与会人员名单、讨论内容、决策事项等内容,并由主席和记录员签字确认。
5. 会议时间
行政办公会议应当按照议程安排时间,会议时间不得超过两个小时。
如果需要延长会议时间,应当经过与会人员的同意。
6. 会议讨论
行政办公会议应当按照议程进行讨论,与会人员应当按照主席的安排依次发言。
发言应当围绕议题展开,并遵守会议纪律,不得发表不当言论或攻击他人。
7. 会议决策
行政办公会议应当按照议程进行决策,决策应当经过充分讨论和协商,并由主席宣布。
如果有异议,应当进行投票表决,决策应当以
多数票通过。
总的来说,行政办公会议事规则是保证会议高效和有序的重要保障,应当得到严格遵守。
行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度,建立起一套行之有效的会议制度,特制订本制度。
2.本制度适用于所有的行政办公会会议,任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。
3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序,由会议主持人提出,经全体成员讨论通过后方可生效。
二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集,会议主持人由行政办公会成员中的一名担任,由成员中选举产生。
2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议,并在通知中明确会议的时间、地点和议题。
3.会议的决定必须经过全体成员的讨论,并由出席会议的成员投票表决,多数票通过。
4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整,但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。
三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织,确保会议的效率和秩序。
2.会议应有专人记录会议的讨论和决定,制作会议纪要,会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。
3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成,并发送给所有会议成员,让其核对和审定。
4.会议成员对会议纪要有异议的,应在接收会议纪要的7日内向记录员提出,记录员要根据异议进行修改,并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。
四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种,常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项,特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。
2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等,特殊议题根据实际需要灵活确定。
3.会议成员有提出议程议题的权利,但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。
4.在会议中发言时,应互相尊重,不得恶意攻击和诋毁他人,不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。
5.在会议讨论过程中,应充分听取各方意见,采用民主和多数决策原则进行决策,确保决策的公正和科学性。
行政办公会议事规则行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行,提高决策效率和工作质量而设立的重要会议形式。
为了确保行政办公会的规范、高效运作,特制定以下议事规则。
一、会议目的行政办公会旨在协调各部门之间的工作,研究解决工作中的重要问题,部署阶段性工作任务,促进单位的整体发展。
二、会议组成人员行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议议题相关的其他人员参加。
三、会议召集行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。
会议时间通常为每周或每两周一次,如有特殊情况可临时召集。
四、会议准备1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会议召集人。
2、会议召集人对议题进行筛选和整理,确定会议议程,并提前通知与会人员。
3、与会人员应在会前认真研究会议材料,做好发言准备。
五、会议内容1、传达上级有关文件和会议精神,研究贯彻落实的措施和办法。
2、听取各部门工作汇报,了解工作进展情况,研究解决工作中存在的问题。
3、讨论和决定单位的重要工作事项,如工作计划、工作方案、规章制度的制定和修改等。
4、协调各部门之间的工作关系,明确工作职责和分工。
5、研究部署阶段性工作任务,提出工作要求和完成时限。
六、会议程序1、会议开始时,由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。
2、各部门负责人按照议程依次汇报工作,汇报内容应简洁明了,重点突出。
3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议,提出意见和建议。
4、对于重要问题,进行充分的讨论和研究,形成决议。
决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。
5、会议召集人对会议进行总结,明确会议精神和工作要求。
七、会议纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。
2、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
3、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的敏感信息和尚未公布的决议,不得随意泄露。
4、发言应紧扣会议主题,简明扼要,不得冗长啰嗦,避免重复他人观点。
学校行政办公会议议事规则为了进一步提高学校行政办公会议的议事效率和决策质量,保证学校各项工作的顺利开展,根据学校的实际情况,特制定本议事规则。
一、会议的组织1、学校行政办公会议原则上每周召开一次,如有特殊情况可临时召开。
会议由校长或校长委托的副校长主持。
2、参加会议的人员包括学校领导班子成员、各部门负责人等。
必要时,可邀请相关人员列席会议。
二、会议的议题1、会议议题由学校领导班子成员提出,或由各部门负责人提交,经校长或分管副校长审定后列入会议议程。
2、议题应围绕学校的中心工作和重大事项,包括但不限于学校发展规划、教学管理、师资队伍建设、学生管理、财务预算、设施设备采购等。
3、对于涉及多个部门的综合性议题,主办部门应在会前与相关部门进行充分沟通和协商,形成初步意见。
三、会议的准备1、会议通知应提前发送给与会人员,通知内容包括会议时间、地点、议题等。
2、提交会议讨论的文件、材料应提前送达与会人员,以便其有足够的时间进行研究和准备。
3、主办部门应在会议上就议题进行简要汇报,汇报内容包括议题的背景、主要内容、存在的问题及建议解决方案等。
四、会议的议事程序1、主持人宣布会议开始,并说明会议的议题和议程。
2、主办部门负责人就议题进行汇报。
3、与会人员就议题进行讨论,发表意见和建议。
4、主持人在充分听取与会人员意见的基础上,进行归纳总结,提出初步的决策意见。
5、对于重要事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决等。
表决结果应记录在案。
6、形成会议决议。
会议决议应明确工作任务、责任部门、完成时限等。
五、会议的纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的尚未公开的事项,不得擅自向外泄露。
3、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
六、会议的落实与监督1、会议决议由责任部门负责组织实施,学校办公室负责督促检查。
行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度一、会议时间局行政办公会原则上每月召开三次,分别于上旬、中旬和下旬的星期一召开,因工作需要可以提前或推迟召开。
二、参加人员局行政办公会议由局长主持。
局长因事或外出时,如需召开局行政办公会议,由局长委托副局长主持。
参加例会的人员:各科、室负责人,局属各二级事业单位负责人列席会议。
其它因需要召开的行政办公会议,由办公室主任及会议内容有关的科、室和单位负责人参加。
三、会议内容局行政办公会议是局领导集体办公的一种形式。
提请局行政办公会讨论的议题,应是需局领导集体讨论决定的有关事项。
1、学习贯彻中央、国务院、省、市、县讨论决定的重要事项;2、各科室、二级单位需要请示、报告或讨论决定的重要事项;3、讨论决定重要的会议、上报材料以及规范性文件草稿;4、需要局行政办公会集体研究的其它重要事项。
四、除尘滤布议题审批召开局行政办公会应提前1-2天通知有关人员。
会议的议题:(1)由各有关部门提出书面意见,送分管局长审定后,提前一天交局办公室;(2)也可由局长、副局长直接批示讨论议题;(3)提交局办公会的议题要认真准备,准备不充分的议题不安排讨论;(4)会议没有安排的议题,一般不讨论。
特殊情况需要增加的议题,须经主持人同意。
五、有关事项1、出席会议人员要按时参加局行政办公会。
因事迟到或不能参加会议时,要事先请假;2、要及时印发议题目录,准备好与议题有关的文字材料,在会前分送会议组成人员;3、压滤机滤布厂家出席会议人员在会议期间,要集中精力参加讨论,听取意见,积极发表自己的意见。
发言要围绕主题,简明扼要。
4、会议主的人要掌握会议进程。
每项议题,要有简要、明确的结论;5、局行政办公会决定的事项,不另行文,各部门应遵照办理。
6、局行政办公会议由局办公室负责组织,办理会务安排、会议记录、会议纪要、决定事项的交办、查办等工作。
附送:行政办公室主任竞聘稿行政办公室主任竞聘稿大家好!我是今天的第四位竞聘者——××,我来自铃木店,现任铃木店出纳员岗位。
行政办公会制度行政办公会制度是为了加强公司的管理,提高工作效率,促进公司发展而制定的。
通过行政办公会,公司可以更好地协调各部门的工作,解决工作中的问题,制定公司的发展战略和规划。
一、行政办公会的组成和职责行政办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人组成。
行政办公会是公司管理的核心,负责制定公司的发展战略、规划,协调各部门的工作,解决工作中的问题,监督各部门的工作执行情况。
二、行政办公会的召开和程序行政办公会原则上每月召开一次,必要时可随时召开。
会议由总经理主持,总经理因故不能主持时,由副总经理主持。
会议的议题由各部门负责人提出,总经理确定。
会议程序如下:1. 会议开始,总经理简要总结上次会议的落实情况,提出本次会议的议题。
2. 各部门负责人按照会议议题顺序,汇报本部门的工作情况,包括工作进展、存在的问题和困难,以及需要协调解决的问题。
3. 参会人员就各部门的汇报进行讨论,提出意见和建议。
4. 总经理对会议讨论情况进行总结,对各部门的工作进行评价,对存在的问题和困难提出解决方案,对需要协调解决的问题进行协调。
5. 会议结束前,总经理对会议的讨论情况进行总结,对各部门的工作进行部署,对下一步的工作提出要求。
三、行政办公会的决策和执行行政办公会的决策具有权威性,各部门必须严格执行。
会议的决策分为以下几类:1. 需要各部门协调解决的问题,由总经理提出解决方案,各部门负责人签字确认后执行。
2. 对各部门的工作评价和部署,由各部门负责人签字确认后执行。
3. 对下一步的工作要求,由各部门负责人签字确认后执行。
四、行政办公会的监督和反馈行政办公会的决策执行情况由总经理负责监督。
各部门负责人要定期向总经理汇报工作进展情况,对存在的问题和困难及时反馈,以便总经理及时协调解决。
五、行政办公会的修订和完善行政办公会制度将根据公司的发展和实际情况进行修订和完善。
总经理有权对会议的召开、程序、决策和执行等方面进行调整。
各部门负责人应积极配合,共同推动公司的发展。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议目的和性质本行政办公会议是为了加强行政办公工作的协调、监督和决策,保障行政工作的高效运行,提高工作效率而举行的。
本行政办公会议是以协商、决策和研究行政办公工作为目的的会议,具有行政指导和管理职能。
二、会议召开时间和地点1. 行政办公会议按照工作需要和实际情况,由主负责人定期召开。
2. 会议时间和地点应提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
三、会议议程和议题1. 行政办公会议的议程由主负责人或会议组织者事先确定,并及时向与会人员通报。
2. 会议的议题应紧密围绕行政办公工作的重点和难点问题,确保会议的实质性和有效性。
四、会议主持与记录1. 行政办公会议由主负责人或主持人主持,确保会议的秩序和效果。
2. 行政办公会议的记录由会议记录人员负责,记录会议讨论的内容、决策的结果以及相关的意见和建议。
五、会议决策方式1. 行政办公会议的决策原则是民主集中制,尊重多数意见,充分听取各方意见后做出决策。
2. 会议决策的结果应记录在会议记录中,并及时向与会人员进行通报。
六、会议纪律和礼仪1. 与会人员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
2. 与会人员在会议期间应保持文明礼貌,相互尊重,遵守会场秩序。
七、会议评估和1. 行政办公会议结束后,应进行会议评估,对会议的效果和流程进行和改进。
2. 会议应及时向相关人员进行反馈,并督促落实会议的决策和任务。
以上为行政办公会议事规则的主要内容,会议的具体细节和要求应根据实际情况而定。
希望能够通过规范的会议制度和流程,提升行政办公工作的质量和效率。
学校行政办公会议议事规则一、会议的召开:1.1 会议召集人应提前通知会议参与人员,通知形式可以是书面通知或电子邮件。
1.2 会议召集人应明确会议的具体时间、地点和议题,并告知参会人员。
1.3 会议召集人应提前准备好会议所需的文件和资料,并确保会议的顺利进行。
二、会议参与人员的权利和义务:2.1 参会人员应准时参加会议,并做好相关准备。
2.2 参会人员有权发表自己的意见和提出建议,但应保持秩序和尊重他人的观点。
2.3 参会人员应认真听取他人发言,并对会议议题提出合理的讨论。
2.4 参会人员应保守会议讨论内容的机密性,并遵守会议决定的执行。
三、会议组织和议程:3.1 会议应根据议题制定明确的议程,确保会议的有效性和高效性。
3.2 会议议程应包括会议开始和结束的时间、每个议题的时间安排和讨论顺序。
3.3 会议组织人员应掌握会议进程,确保议题顺利进行,并及时调整议程。
3.4 会议组织人员应设立充分的时间给参会人员发表意见和提出问题。
四、会议记录和决议:4.1 会议组织人员应指定专人负责会议记录,记录会议内容、讨论过程和重要决策。
4.2 会议记录应清晰准确,能够正常流转和存档,方便后续查阅和执行。
4.3 会议记录应在会议结束后及时整理,并通知参会人员提供反馈或更正。
4.4 会议决议应经过全体参会人员表决通过,并在会议记录中进行记录。
五、会议效率和议事纪律:5.1 会议应按时开始,确保会议的准时进行和高效性。
5.2 会议过程中,参会人员应积极参与讨论,尊重他人,保持良好的会议氛围。
5.3 参会人员应集中注意力,不得在会议过程中进行其他无关谈话或工作。
5.4 如果参会人员有其他紧急事务需要处理,应提前请假或调整会议时间。
六、会议的跟进和执行:6.1 会议组织人员应将会议的最终决策和相关文件及时传达给参会人员。
6.2 参会人员应按照会议的决策和要求进行工作,并及时反馈工作进展情况。
6.3 会议组织人员应对会议的执行情况进行跟踪和检查,确保决策的有效实施。
学校行政办公会议议事规则一、会议召开1. 办公会议按照学校行政安排,由学校负责组织召开。
2. 会议通常在学校办公时间内召开,确保参会人员能够全程参与。
3. 会议召开前至少提前一天通知所有参会人员,并告知会议地点和时间。
二、议事准备1. 会议组织人员应提前准备议事内容,确保会议的顺利进行。
2. 准备会议议程,将讨论的议题按照先后顺序列出,并在议程中规定每个议题的时间限制。
3. 要求参会人员提前阅读和准备相关文件和资料,确保会议讨论的准确性和高效性。
4. 会议组织人员应准备好所需的会议材料和设备,如投影仪、笔记本电脑等。
三、会议进行1. 会议开始时,主持人要宣布会议的目的、议程和议题顺序,确保参会人员了解会议的内容和目标。
2. 参会人员应自觉遵守会议纪律,不得在会议中离席、喧哗、互相打扰,确保会议秩序。
3. 参会人员按照议程逐个讨论每个议题,发表意见、提出建议。
4. 会议组织人员应确保会议进程控制在规定的时间内,避免议题过多或时间不足导致议题无法讨论完整。
5. 在讨论过程中,参会人员应尊重他人的观点,提出问题时要礼貌和善意。
6. 会议组织人员可以根据实际情况调整议程和议题的讨论顺序,确保会议的高效性。
四、会议记录1. 会议组织人员应安排专人负责会议记录,并准备好必要的记录工具。
2. 会议记录应准确、清晰地记录讨论的议题、发言的人员和观点,并在会议结束后进行整理和归档。
3. 会议记录采用电子形式保存,并确保只有授权人员可以访问和使用。
五、会议1. 会议结束时,主持人应进行会议,简要回顾会议讨论的重要议题和决定,并对下一步的行动计划进行安排。
2. 会议应记录并保存,以备后续查阅和跟进。
六、其他事项1. 如有需要,会议组织人员可以邀请相关专家或嘉宾参加会议,发表意见和提供建议。
2. 会议组织人员应确保会议室的环境整洁和舒适,为参会人员提供良好的工作条件。
3. 会议组织人员应保持会议的机密性,确保会议讨论内容在授权人员范围内进行,并严格遵守保密协议。
学校行政办公会议议事规则学校行政办公会议议事规则一:会议召开1.1 会议召开的目的行政办公会议旨在就学校行政管理中的重要事项进行研究、决策和协调,确保学校的正常运转和发展。
1.2 会议召开的原则会议召开应遵循民主、公开、公平、高效的原则,确保会议的结果符合学校整体利益。
1.3 会议召开的程序(1)会议召集人根据学校管理层的需要确定会议的召开时间、地点和议题,并书面通知与会人员。
(2)会议召集人应提前准备会议材料,并发送给与会人员,以便他们提前了解并做足准备。
(3)会议召集前应进行必要的场地布置和设备检查,确保会议的顺利进行。
(4)在会议开始前,应由会议召集人或指定的主持人宣布会议开始,并说明会议的目的、议程和规则。
二:会议议程2.1 确定会议议程会议召集人根据学校行政管理中的重要事项确定会议议程,并上报相关部门或领导审批。
2.2 会议议程的组织(1)会议议程应包括开场白、讨论事项、决策事项、其他事项和会议总结等内容。
(2)讨论事项应按照优先级顺序进行,确保重大事项得到充分讨论。
2.3 议程的调整会议召集人在会议进行过程中,可以根据实际情况对议程进行调整,并及时通知与会人员。
三:会议讨论3.1 发言顺序会议参与人员可以提前申请发言,按照申请顺序进行发言,每位发言人应尽量控制发言时间,确保会议高效进行。
3.2 议题讨论(1)会议参与人员对每个议题进行发言,发表自己的意见和建议。
(2)对于有争议的议题,应充分听取各方意见,并进行讨论和协商。
(3)会议主持人应引导讨论,确保讨论的公正和客观。
四:会议决策4.1 决策方式会议决策方式可以采用表决、多数决定、一致决定等方式,具体根据情况决定。
4.2 决策程序(1)决策前需将相关信息和意见充分传达给与会人员,确保他们理解和掌握相关情况。
(2)决策时应采取公开的方式,确保决策过程的透明和公正。
(3)决策结果应当明确记录,并由会议记录人签字确认。
五:其他事项5.1 会议纪要会议记录人应及时撰写会议纪要,并在会议后向与会人员发送,以确保与会人员对会议结果的了解和掌握。
行政办公会议事规则
第一章总则
第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求,为保证行政决策的科学化、民主化、规范化,防范决策风险,提高决策效率,结合州局(公司)实际,制定本规则。
第二条行政办公会是对州局(公司)生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。
第三条行政办公会议事遵循原则
(一)贯彻党的方针政策,遵守国家法律法规,严格执行部门规章制度。
(二)维护好国家、企业、员工利益的统一,处理好企业当前利益和长远发展的关系。
(三)坚持民主集中制原则,重大决策按照少数服从多数的原则表决。
(四)坚持维护团结、严守秘密的原则。
第二章议事范围
第四条行政办公会议事范围
(一)传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神,研究贯彻落实措施;
(二)审定州局(公司)中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项;
(三)研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠;资产损失核销;往来核销或收账处理;国有产权变动等重大资产(产权)管理事项。
(四)研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项
(五)研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题;
(六)讨论需要提交州局(公司)党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案;
(七)研究落实州局(公司)党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法;
(八)研究州局(公司)报上级的重要请示、报告;以及各单位、部门请示州局(公司)决定的重要事项;
(九)研究处理需要州局(公司)主要领导协调的重大问题,安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项,协调处理上级机关、地方部门的重要事宜;
(十)研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项;
(十一)其他需要提交行政办公会研究的事项。
第三章会议的组织实施
第五条行政办公会原则上每月召开一次,根据工作需要可不定期召开。
第六条行政办公会由州局(公司)主要领导召集和主持。
主要领导不能出席时,可委托副局长或副经理主持。
第七条行政办公会参加人员为州局(公司)领导班子成员、机关部门主要负责人,各单位负责人根据工作需要列席。
参加行政办公会的州局(公司)领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。
参会人员不能参加会议的,应在会前向州局(公司)主要领导请假,其意见可用书面形式表达。
必要
时会后由领导班子成员或委托办公室向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。
第八条会议研究的议题,由职能部门提交分管领导会前审核,送办公室汇总,主要领导审定。
第九条议题材料由提出部门准备,在会前送办公室和信息中心,录入无纸化会议系统。
如时间允许,应提交参会人员提前审阅。
第十条会议议题由提出部门主要负责人作汇报,阐明主要内容和主导意见建议。
第十一条行政办公会对所议事项做到有议有决。
决策事项由州局(公司)主要领导在充分听取各方意见的基础上归纳出综合意见,按照少数服从多数的原则做出决议。
对意见分歧较大或有重大问题不清楚的事项,可暂缓决策或提交州局(公司)党组决定。
第十二条行政办公会由办公室指定专人负责会议记录,会后拟定会议纪要,由州局(公司)主要领导签发。
第四章议事决策规则
第十三条行政办公会坚持规范化、民主化、科学化决策程序。
第十四条对未列入议题的内容,行政办公会原则上不予研究讨论(紧急情况除外)。
第十五条凡提交会议讨论的议题,与会人员应当充分发表意见。
第十六条对决议内容有不同意见的参会人员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。
第十七条行政办公会成员对会议决议承担责任,在表决时表明不同意见
或反对、并记载于会议记录的可免除责任。
第十八条列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。
第十九条特殊情况下,州局(公司)主要领导对应在行政办公会讨论但又必须立即决定的生产经营管理的重大问题有现行处置权,但事后应向行政办公会报告。
第五章议事纪律要求
第二十条严格遵守保密纪律。
所有参会人员对会议讨论表决情况、议而未决事项、个人发言等要严格保密。
未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第二十一条严格执行回避制度。
会议议题如涉及与会人员及其亲属的问题,本人应当回避。
第二十二条严格遵守会议时间规定。
所有参会人员应按时参加会议,集中精力开好会议。
第六章决议实施规则
第二十三条行政办公会决议事项按照集体领导、分工负责的原则,由分管领导牵头落实,相关单位、部门限期办理。
办公室根据州局(公司)主要领导安排将重要决议、重大安排、重点工作纳入督办。
第二十四条出现下列情况,由州局(公司)主要领导决定对原决议事项进行复议:
(一)情况发生重大变化;
(二)原决议与国家或上级有关部门新出台的政策相抵触。
第二十五条特殊情况需临时调整原决议的,由州局(公司)主要领导征
得党组意见后进行调整,事后向行政办公会报告。
第七章附则
第二十六条本规则由州局(公司)办公室负责解释。
第二十七条本规则自发布之日起执行。
附录:
相关记录。