公司会议制度流程

会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。

第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。

第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。

第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。

第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。

第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。

第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。

第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。

第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。

第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。

第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。

第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。

第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。

第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。

第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。

第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。

第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。

第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。

第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。

一、会议目的为确保公司各项管理制度的顺利实施，提高工作效率，规范员工行为，特制定本会议流程。

二、会议时间每月最后一周的周三下午14:00-16:00。

三、会议地点公司会议室。

四、参会人员1. 公司总经理2. 各部门负责人3. 各部门主管4. 人事部、行政部、财务部等相关负责人五、会议流程1. 会议签到（13:50-14:00）各部门负责人及参会人员签到，领取会议资料。

2. 主持人开场（14:00-14:05）主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要回顾上次会议决议落实情况。

3. 工作汇报（14:05-14:30）各部门负责人分别汇报本部门在管理制度执行过程中的亮点、存在的问题及改进措施。

4. 问题讨论（14:30-15:30）针对各部门汇报中存在的问题，主持人组织参会人员进行讨论，提出解决方案。

（1）主持人引导讨论，确保每位参会人员都有发言机会。

（2）各部门负责人就解决方案进行补充说明。

（3）参会人员就解决方案提出疑问，相关部门负责人解答。

5. 管理制度修订（15:30-15:50）针对讨论中存在的问题，主持人组织相关部门负责人对现有管理制度进行修订，形成新的管理制度。

6. 会议决议（15:50-16:00）主持人总结会议内容，宣布会议决议，并要求各部门负责人落实会议精神。

7. 会议结束（16:00）主持人宣布会议结束，各部门负责人及参会人员离场。

六、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好本部门的工作汇报，确保会议内容充实、有针对性。

2. 参会人员应按时参加，不得无故缺席。

3. 会议期间，参会人员应保持手机静音，遵守会议纪律。

4. 各部门负责人应认真听取其他部门的汇报，积极参与讨论，提出建设性意见。

5. 会议结束后，各部门负责人应将会议精神传达至本部门员工，确保会议精神得到有效落实。

七、会议记录1. 主持人负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论结果等。

2. 主持人将会议记录整理成文，提交给公司总经理审阅。

会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。

下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。

（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。

（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。

（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。

2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。

（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。

（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。

（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。

（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。

（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。

3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。

（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。

（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。

4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。

（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。

（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。

5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。

一、目的为规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

三、会议组织与管理1. 会议组织（1）会议主办部门负责制定会议议题、议程，并提前向参会人员发送会议通知。

（2）会议通知应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程等内容。

2. 会议管理（1）会议主持人负责引导会议流程，确保会议按照议程进行。

（2）参会人员应按时参加，如因特殊原因无法参加，需提前向会议主办部门请假。

（3）会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或调整至静音状态。

四、会议现场管理1. 会场布置（1）会议主办部门负责提前预订会议室，并按要求布置会场。

（2）会场布置应简洁、庄重，符合公司形象。

2. 会议资料（1）会议资料由会议主办部门负责准备，并在会前发放给参会人员。

（2）会议资料应包括会议议程、议题背景、相关文件等。

3. 会议记录（1）会议记录由专人负责，记录会议内容、参会人员发言等。

（2）会议记录应真实、准确，及时整理成会议纪要。

五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，认真听会，不得随意离开会场。

2. 参会人员应积极参与讨论，发表意见，尊重他人观点。

3. 参会人员不得在会议期间进行与会议无关的活动，如玩手机、聊天等。

4. 参会人员不得泄露会议秘密，不得擅自对外传播会议内容。

六、会议纪要1. 会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议内容、决议事项等。

3. 会议纪要经会议主持人审核后，由会议主办部门负责印发。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，旨在规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，为公司决策提供有力保障。

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。

二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。

2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。

三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。

3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。

（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。

4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。

（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。

5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。

（2）评估结果作为改进会议管理的依据。

6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。

（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。

四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。

（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。

会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行，提高决策质量和执行效率，促进团队协作，特制定本会议制度及决策流程。

二、会议类型1. 董事会会议：研究决策公司重大事项和紧急事项。

2. 经营会议：讨论、汇报和布置日常工作。

3. 专题会议：解决专项问题和疑难问题。

三、会议组织1. 董事会会议：由董事长主持召开，适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。

2. 经营会议：由总经理主持，适用于各部门副经理以上人员参加，主要讨论、汇报和布置日常工作。

3. 专题会议：由公司领导成员召集，适用于研讨专项工作和解决疑难问题。

四、会议准备1. 会前通知：提前发出会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

2. 会议材料：整理会议所需材料，包括相关数据、报告、文件等。

3. 会议场地：安排合适的会议室，布置会场，确保会议设施齐全。

五、会议流程1. 会前准备：与会人员提前到达会场，关闭通讯设备，进入会议状态。

2. 会议开场：主持人简要介绍会议主题和议程，确保与会人员了解会议目的。

3. 议题讨论：按照议程顺序，针对各个议题进行讨论，与会人员积极发言，提出意见和建议。

4. 决策表决：针对重要议题，进行表决，确保决策民主、科学。

5. 会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作计划和任务分配。

6. 会议记录：记录员整理会议记录，包括议题、讨论内容、决策结果等。

六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议，如有特殊情况，请提前向主持人请假。

2. 会议期间，关闭通讯设备，保持会场安静，积极配合主持人完成会议的各项议程。

3. 与会人员应认真参与讨论，积极发言，提出切实可行的意见和建议。

4. 会议决策结果具有权威性，与会人员应认真执行，如有异议，可通过适当途径提出。

七、决策流程1. 议题提出：各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求，提出议题。

2. 议题审核：主持人对提出的议题进行审核，确保议题符合公司发展战略和实际需求。

会议制度流程有哪些
会议制度流程一般包括以下几个环节：
1. 会前准备：确定会议目标和议程，发送邀请函，准备会议材料并发送给参会人员，确保会议场地和设备的准备工作等。

2. 会议开场：按照提前设置好的议程，主持人致辞并引入会议话题，介绍与会人员并确认出席人数，提醒与会人员注意事项等。

3. 议程讨论：根据议程，逐项进行讨论和决策，确保与会人员能够提出自己的观点和建议，主持人会引导讨论，控制发言时间和维持会议秩序。

4. 决策和记录：对每个议题进行决策，并记录决策结果和行动计划，确保会议的决策能够得到执行。

5. 提问和回答：与会人员可以在适当的时间进行提问，并接受问题的回答和解释，促进参与者的互动和沟通。

6. 时间管理和会议控制：主持人需要掌握会议进度，确保每项议题在预定时间内完成，避免浪费时间或过长的讨论。

7. 总结和结束：会议结束时，主持人对会议内容进行总结，并确保与会人员对会议的决策和行动计划有清楚的理解，再次强调下一步行动。

8. 会后跟进：会议结束后，主持人需将会议记录和决策结果发送给与会人员，跟进相关任务的执行情况，确保会议的决策和行动计划能够得到落实。

此外，具体的会议制度流程还可以根据组织的需要进行定制和调整，以满足不同会议的要求。

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则：(一)高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。

尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司会议规章制度国有国法，家有家规，公司会议也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定：一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序：(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后____小时内整理原始记录，根据决议起草____报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会：1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。