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档案密集架技术参数标准及要求档案密集架应执行DA/T7,92《直列式档案密集架》、GB/T13668,2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》、GB/T13667.3-2003《手动密集架技术条件》等国家标准，特别是DA/T7,92直列式档案密集架行业标准第五条款中手动密集架的规定。
5•1结构5•1•1直列式档案密集架均为装配组合式结构，手动密集架配有一套手动运行结构;……。
它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成。
5•1•2搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度，立柱上挂板孔间距为5Omm。
5•1•3应按规定铺装轨道，安装传动机构、防倒装置及挡块等。
5•1•4轨道可用膨胀栓或射钉安装，与地面齐平，也可安装在地表面上。
5•1•5应设置防尘装置，可根据需要设置照明灯等。
5•2加工制造5•2•1所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5•2•2所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
5•3制造公差5•3•1每标准节组装后，外廓尺寸 (长、宽、高)的极限偏差为?2mm。
5•3•2每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。
5•3•3轨道安装后，在任意lm长度内，水平度偏差不大于lmm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为lmm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5•3•4门缝间隙应均匀一致，间隙应在1,2mm之间。
5•3•5零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB l804中的IT13,14。
5•4材料5•4•1密集架用原材料应符合表2规定。
表2材料名称标准材料名称标准冷轧钢板及钢带 GB 710 热轧钢板 GB 711 圆钢 GB 699 钢丝 GB 43571无缝钢管 GB 8162 灰铸铁GB 976 5•4•2密集架所用表面涂覆材料应符合表3规定表3名称用途牌号标准各色氨基烘干磁漆 A04-9 ZB G51 043 面漆各色醇酸磁漆 C04-2 ZB G51 035 铁红、锌黄、铁 H06-2 黑环氧酯底漆 HG 2239 底漆X06-19 铁红、锌黄环氧酯底漆 ZB G51 095 X06-2 磷化底漆粉沫喷涂面漆喷塑面漆5•4•3密集架所有钢板厚度应符合表4规定。
“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。
文件档号具备自动查重功能，同时支持批量数据导入功能。
著录的时候会保留上一份文件的信息，提供更加便捷的操作。
文件管理：对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。
支持批量修改与删除功能，档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。
自动组卷：根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。
案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。
案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。
包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。
案卷移交和接收管理：对部门整编好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则进行批量数据移交。
否则，进行重新整理。
1.1.2批量上传：采用ftp方式批量上传电子文件。
1.1.3数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。
1.1.4批量数据提取功能：可对双层pdf文件进行全文提取，以便实现全文检索。
1.2档案信息管理：实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。
1.2.1编目管理：对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。
其功能主要包括以下几部分：档案编目：实现各类档案的著录、编辑等功能。
立卷整理：实现自动立卷和手动立卷功能。
目录生成：根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。
打印输出：实现以上目录信息的打印功能。
1.2.2查阅管理：实现纸质档案的查询和借阅管理。
1.2.3鉴定销毁：对过期档案进行销毁，并可以打印销毁清单。
也可以进行还原操作1.2.4年报管理：实现档案年报管理，所形成的年报报表完全符合国家标准。
1.2.5档案统计：实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。
融安特智能密集架技术参数要求编辑：融安特刘重庆一、产品名称：智能型密集架二、用途盛放标准的档案盒每1000平米不少于80万卷。
（具体情况需现场测量具体沟通）3. 喷塑表面色泽一致，塑面均匀光滑，无划伤。
4. 产品各零件、组合件之间应能具有互换性。
5. 传动机构应转动灵活、平稳、无失灵现象。
四、制造公差1. 每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2. 每标准节组装后，侧面板和中腰带的对缝处的间隙应小于2mm。
3. 门缝间隙均匀一致,并在1～2mm之间。
4. 轨道安装后，在任意1m长度内水平度偏差不大于1mm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5. 立柱与导轨的垂直度不大于1.5mm。
6. 底梁必须平直，直线度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。
7. 架体安装垂直度偏差小于2mm，达到横平竖直。
五、智能档案密集架具体要求：1、架体技术要求：设备名称设备配置材料规格采用标准参考品牌性能说明轨道轨道座3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢表面静电喷塑或镀铬处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨道20×25mm；45#实心方钢（镀硬铬处理）GB699-88 宝钢、武钢底盘底梁、轴承档、夹紧块3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑。
架体立柱1.5mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。
外观漂亮。
层板承重≤80kg，满负荷24小时后屈侥度≥3mm，制裁后自动恢复。
搁板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢挂板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢顶板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢护板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面门框1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面平整,款式新颖,表面喷塑，ISO9001认证产品。
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案数字化技术规范1 适用范围为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。
本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。
2 总则2.1 基本原则2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2.2 过程管理要求2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
2.3 数据挂接2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。
通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
2.4 数据验收2.4.1 图像、音频、视频数据验收以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。
图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。
图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。
招标参数需求及评分标准技术参数与评分标准：一、项目概况：东营市河口区司法局保管有本单位产生的各类档案资料，主要包括文书档案、公正档案、普法档案、社区矫正档案、法律援助档案、重大活动档案等共约1850盒，48万页。
需要按照国家标准与行业标准，对上述各门类档案进行著录、扫描、刻录光盘。
并挂接到智慧档案信息系统中，实现档案扫描数据的全文检索与网络查询利用。
二、采购内容：1、对上述书档案、公正档案、普法档案、社区矫正档案、法律援助档案、重大活动档案进行著录、扫描、刻录光盘等，并挂接到智慧档案信息系统中。
2、智慧档案信息系统平台网络版一套。
三、档案项目实施标准与工期：1、《山东省机关档案工作规范》（DB37/T 249—1998）2、《档案目录数据采集规范》（DB37/T 536—2005）3、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）4、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）5、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）6、《档案数字化光盘标识规范DA/T 52-2014》。
四、项目工期要求：120工作日。
五、档案扫描技术参数：色彩：24bit真色彩。
确保红头以及公章保持原来色彩。
分辨率：文件:300dpi；如遇文字偏小、密集、清晰度较差等，将适当提高分辨率，确保扫描件内容清晰可读。
数据格式：基础数据采用jpeg格式；上传数据采用双层PDF格式。
压缩方式：JPEG压缩。
六、项目具体要求：（一）智慧档案信息化平台功能要求：基于SQL server数据库，采取C/S与B/S模式相结合的架构开发，用户可根据个人习惯，选择客户端或者浏览器的模式进行档案管理查询利用。
B/S架构开发的应用系统要求采用J2EE技术体系结构，实现零维护。
系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的web中间件、数据库产品，适应于Unix、Windows、Linux等操作系统平台，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。
档案管理系统软件需求分析一、软件需求的定义使用缺乏统一定义的术语来描述软件开发工作是软件业一直存在的问题，痛一句话在不同的人看来含义不同。
同一个需求可能会被各种各样的人理解为用户需求、软件需求、功能需求、系统需求、技术需求、商业需求或产品需求等。
用户对需求的定义，在开发者看来可能是一个较高层次的产品概念；而开发人员对需求的定义，在客户看来可能是详细的接口设计。
定义上的分歧导致了客户和开发者交流上存在诸多问题。
IEEE软件工程标准词汇表中将需求定义为：（1）用户解决问题或达到某种目的所需要的条件或权能。
（2）系统或系统组件要满足合同、标准、规范或其他正式规定的文档所需要的条件或权能。
（3）反映以上（1）或（2）中描述的条件或权能的文档说明。
二、软件需求的层次软件爱你需求包括3个层次：业务需求、用户需求和功能需求。
（1）业务需求反映了组织机构或客户对系统高层次的目标要求。
业务需求描述了为什么要实现这个系统，即该组织希望通过该系统的实现达到什么目标。
业务需求可以记录在项目视图与范围文档里，有时也被称为项目合约或市场需求文档。
（2）用户需求描述了用户使用产品所能完成的任务。
可以使用用例、事件——响应表，以及方案脚本来说明用户需求。
（3）因此用户需求定义了用户可以使用系统做什么。
（4）功能需求说明了软件的功能，用户使用这些功能以完成任务。
（5）系统要求描述包含多个子系统的产品的最高层的要求。
软件需求个部分之间的逻辑关系如图10-1所示。
图10-1 需求层次图功能需求将在软件需求说明中进行描述，软件需求说明书（RRS，Software Requitrments Specification）将会尽可能详细地描述整个系统的行为。
除了功能需求以外，SRS还包括了非功能需求，例如性能要求和质量要求等。
三、需求分析的任务与过程需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型（待开发系统的系统元素）导出目标系统的逻辑模型（只描述系统要完成的功能和要处理的数据），解决目标系统“做什么”的问题。
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案整理及数字化技术参数要求一、档案交接供应商与采购人需各派出一名人员作为项目实体档案领取和归还的唯一交接人员，在交接过程当中必须做到清点数据清楚并建立登记台账确保双方权利，原则上是当天领取档案当天实施当天归还。
二、档案整理档案整理是在档案扫描之前，对档案进行整理的过程。
在施工前，档案在数字化前应确保整理规范，符合整理标准由加工方与客户方确认档案整理标准和扫描标准，包括页面级别的定义要求，并且形成书面材料，双方签字后备档。
三、拆档不去除装订物影响扫描工作进行，且装订拆除后可复原的档案，可拆除装订物进行数字化。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。
四、档案分类、排序分类:排序主要参照《干部人事档案材料分类排序说明一览表》执行企业职工档案内容和分类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
排列—参照干部排列要求：按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。
其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；第九类材料可根据档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。
按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料、任免材料、出国、出境材料、其他材料。
一体化档案室参数一体化档案室是现代化办公环境中常见的一种档案存储解决方案。
它通过集成化的设计和多种功能设置，实现了高效、安全、便捷的档案管理。
以下是一体化档案室常见的参数和描述：1.外观尺寸：一体化档案室的外观尺寸可以根据实际需求定制，一般分为不同的规格，如小型、中型和大型。
每种规格的档案室都有其特定的高度、宽度和深度，以适应不同的空间布局和容纳档案的数量。
2.载重能力：一体化档案室的设计考虑到了档案材料的重量和负荷，通常具有一定的载重能力。
这是为了保证档案柜和移动架的结构稳定，并能承受档案材料的重量，避免过载导致的安全隐患。
3.档案柜配置：一体化档案室通常包括档案柜和移动架等多种组成部分。
档案柜一般由钢质材料制成，具有可调节的层板和抽屉，以适应不同尺寸和类型的档案文件存储需求。
移动架则通过滑轨系统，实现了档案柜的便捷移动和存取。
4.安全系统：一体化档案室为了保障档案的安全性，通常配置有安全系统，如安全锁、防火设施和防护装置等。
这些安全系统可以有效地防止盗窃、火灾等意外事件对档案的损坏或丢失。
5.环境控制：一体化档案室还可以配备环境控制设备，如空调、除湿机等，以提供适宜的温度和湿度条件，保证档案材料的保存质量和耐久性。
这对于长期保存具有历史价值的档案非常重要。
6.辅助设备：一体化档案室还可以配置各种辅助设备，如电子导引系统、条码管理系统和智能化存储系统等。
这些设备可以提高档案管理的效率和准确性，使档案的查找、存取和管理更加便捷和精确。
7.声音和振动控制：一体化档案室还可以通过隔音和减震设计来降低声音和振动对档案的影响。
这是为了保护档案材料免受外界干扰和损坏，提供更加安静和稳定的存储环境。
总的来说，一体化档案室的参数和配置是根据档案管理的具体需求和空间条件来确定的。
通过合理的设计和配置，一体化档案室能够提供高效、安全的档案管理解决方案，帮助机构和企业实现档案的规范化存储和管理。
主要技术参数及要求1、项目建设背景：广东省水利厅新版本的综合办公业务系统和全省水利系统电子公文交换平台已于2009年2月23日正式投入运行使用，并于7月1日起全面应用。
为贯彻落实厅党组关于广东省水利信息化实现“四统一”的要求，省水利厅目前正以这套综合办公业务系统为基础（厅机关综合办公业务系统主要功能详见附件1说明），推广应用于直属单位、地市、县三级水行政主管单位的“综合办公业务系统”，2009年试点的7个单位已率先进行推广，2010年进一步推广到全省各级水行政主管单位和厅直属单位，全面提高我省水利系统电子政务建设应用水平。
韶关市水务局认真贯彻省水利信息化“四统一”的要求，结合目前办公业务系统的实际情况，制定了切实可行、经济实用、兼容开放、稳定可靠的建设方案和要求。
目前，市水务局已经在使用市政府统一部署的综合办公业务系统，2、建设目标：建设目标是将市政府OA办公系统数据库无缝对接到省水利厅办公OA系统，通过硬件设备的配置，保障系统能可靠、高效、安全地运行，通过软件开发，保证两个OA系统之间的公文能准确及时的传递，通过周边软硬件的配置，逐步健全档案管理和公提高文处理效率，3、设计原则：系统应本着安全性、先进性、可靠性、实用性、开放性、兼容性、经济性、可扩展性和可维护性的设计原则，采用“业务灵活分布、数据安全集中管理”的方式，紧密结合预警信息系统已经建设的成果，利用已有的功能模块，在不改变原有业务流程的前提下，达到与原有系统的无缝衔接。
安全性：系统应从数据、应用、网络等方面保证充分的安全性。
提供分级的权限管理，不同的用户只能访问应属的数据，对于用户的验证采用加密手段，对于数据库采用严格的保护措施。
同时，数据库会有定期的备份，服务器要保证高度的可用性。
可靠性：系统承担着日常业务和信息交换任务，影响很大，应采取成熟可靠的技术和体系结构，采用具有质量保证体系的产品。
实用性：投资和运行费用低，易管理。
兼容性：兼容通用应用软件，数据交换格式兼容通用软件格式，如桌面办公软件MS Office 与WPS Office等。
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
数字档案管理系统功能参数及要求10、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。
11、档案原件导入支持逐条上传档案原件。
已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。
12、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统，支持所有关系型数据库、XMLsTXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。
13、档案管理：档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节;是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。
14、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键一键归档至归档文件表。
15、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。
16、插入归档：归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指定的地方进行插入归档,插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。
17、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以一键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。
18、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。
19、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。
20、归一件：依据档案管理的规范，将需要作为一件存放的多份文件进行归一件操作，如请示和批复归为一件，如整理后发现归一件错误可取消操作。
21、一文一件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现一文一件新的档案管理办法，操作简便。
22、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式，便于处理历史记录。
23、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。
1、应用系统：
个档案馆下，还可以增、删、改全宗信息。
档案馆和全宗以树状结构进行显示，方便用户直观的观察组织结构关系。
部门管理：该功能是对档案馆组织结构的延伸维护，在每个档案馆下，可以设置各个部门。
该模块同样以树状结构进行显示，可以直观的观察每个档案馆下的部门情况。
全文服务器管理：该功能主要是设置集群系统的全文数据到底存储在哪个服务器上，通过该功能，集群系统可以灵活的配置全文服务器，若某个全文服务器的存储空间不足，可以将全文服务器设置为另一台服务器，这样设置后，新的全文数据将会存储到新的服务器中，而以前的全文服务器存储着以前的全文，即：全文可以存储在多个服务器上，该功能真正让全文存储可以无限扩展，同时也符合“分布式”的存储概念。
集群节点服务器管理（多个服务器存储）
采用层级结构查看和管理数字档案馆平台相关的服务器信息，可对各服务器进行网络连接测试、硬盘剩余空间计算；对故障的服务器会有相关的报警提示。
安全管理
该模块主要是维护系统安全的，其中包括：用户维护、角色维护、用户角色关联、权限维护：
用户维护：在该功能中，能够对用户进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定用户所属档案馆、所属部门、用户类型等参数。
角色维护：在该功能中，能够对角色进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定角色所属的档案馆。
用户与角色关联：同一个档案馆的用户和角色可以进行关联，即可以设置某个用户属于哪些角色。
权限维护：权限能够设置在某个用户上也可以设置在某个角色上，某个用户登录后，会计算该用户的权限，从而使用户能够操作某些功能或不能操作某些功能。
某个用户的权限计算方式为：该用户的权限与该用户所在角色的权限的并集。
在集群系统中，权限分为功能操作权限与数据查询权限。
远程管理系统中，能够对这两种权限进行设置。
数据库管理
在该模块中，可以调整各个档案类别的字段参数，这些参数包含：字段是否显示、字段显示的名称、是否在列表中显示、在列表中显示的顺序、在列表中显示的宽度、是否在详细信息中显示、在详细信息中显示的顺序、是否参与一般检索、是否参与分类检索、是否参与组合检索等。
设定了参数后，在档案检索模块中检索数据时就会按照参数的指示呈现查询到的数据。
2、基础软件：。
